Sistema para Catálogo Eletrônico e Pedidos de Venda. Desenvolvido para Tablet com Sistema Operacional Android

Transcrição

1 Sistema para Catálogo Eletrônico e Pedidos de Venda Desenvolvido para Tablet com Sistema Operacional Android

2 INTRODUÇÃO: O Catálogo Eletrônico Etilux para TABLET com Sistema Operacional ANDROID foi criado para ser um facilitador para nossa Força de Vendas, abrangendo as seguintes características: Ser uma alternativa para substituição dos volumosos e pesados catálogos Impressos, com a vantagem de estarmos com as imagens, preços, quantidade de estoques, detalhes dos produtos sempre com as informações atuais, bastando um simples sincronismo. Mais uma opção para inserção de novos Pedidos de Venda em nossa retaguarda (Sistema de Gestão Protheus). Envio de Orçamentos via com informações dos produtos, seus preços, Impostos, descontos, inclusive com imagens. Foi projetado para trabalhar de forma OFF-LINE, isto quer dizer, que você pode utilizá-lo em qualquer local, mesmo que não possua acesso a internet, e quando estiver em um local com internet a disposição, basta efetuar um sincronismo, para que as informações sejam atualizadas, bem como poder enviar seus pedidos para a Etilux. ESTE MANUAL Este manual tem o objetivo de efetuar uma rápida introdução ao nosso Sistema de Catálogos para Tablet Android. Sistemas em dispositivos móveis são conhecidos como APP, abreviação de Aplicação (Origem do Inglês Application), sejam AGENDA, CALENDÁRIO, FACEBOOK, JOGOS ou NOSSO CATÁLOGO, o qual deverá ser igualmente INSTALADO e CONFIGURADO no dispositivo para que possa ser utilizado. A instalação é simples e sem segredo algum, porém a PRIMEIRA instalação, a qual demos o nome de INSTALAÇÃO FULL (completa) será efetuada aqui na Etilux, pelo Departamento de Tecnologia (TI). Mas por quê??? Sabemos que a qualidade da internet varia de região para região, e até mesmo em centros urbanos como São Paulo, com muitas ofertas de acesso à internet, possuem locais com conexões sofríveis. Logo após a primeira instalação, o dispositivo deverá se conectar através da internet, a nossos servidores (Sincronismo) para obter TODAS as informações atualizadas, produtos, clientes, estoques, preços, imagens, etc., pois está vazio. Então nós do TI, antes de proceder com este primeiro sincronismo efetuamos

3 a CÓPIA DE TODAS AS IMAGENS dos produtos de nossos servidores para o seu TABLET, pois este procedimento também iria demorar muito se tivesse que ocorrer totalmente através de uma conexão com a internet. PRIMEIRA INSTALAÇÃO - ENVIO DO TABLET Como mencionado no tópico anterior, a primeira instalação será efetuada pelo TI da Etilux, então o TABLET deverá ser encaminhado para nós. O procedimento de instalação e preparação inicial dura aproximadamente de 40 minutos a 1 hora, por isso, antes de ENVIAR ou TRAZER seu TABLET é preciso efetuar um AGENDAMENTO, envie um para ti@etilux.com.br e então estaremos verificando em nossa agenda de configurações de TABLET qual a data mais próxima para efetuarmos a preparação de seu dispositivo, bem como lhe enviaremos uma previsão de quando o devolveremos para você. Com isso, conseguimos planejar nossas atividades diárias com as de preparação dos TABLET. No caso de envio do TABLET, o mesmo deve ser feito pelos CORREIOS e com SEGURO. O endereço para envio será encaminhado junto com a resposta de seu solicitando o agendamento para configuração. SINCRONISMO / ENVIO DE PEDIDOS Aplicações que trabalham de forma OFF-LINE permitem seu uso sem depender da internet a todo o momento, mas uma hora será preciso estar conectado para atualizarmos as informações do TABLET com as mais recentes de nosso Sistema Corporativo, bem como enviar Pedidos de Venda que foram colocados quando não era possível estar conectado. Enfim, é importante não se esquecer de efetuar sincronismos quando possível e também de transmitir seus pedidos, mesmo porque, um pedido SÓ É TRANSMITIDO quando você chega até a tela final e efetua sua FINALIZAÇÃO, conforme poderá ser observado na imagens e notas deste manual. Equipe de TI Etilux

4 Exemplo de Tela inicial do TABLET com ANDROID, localize o ícone da APP ETILUX nesta área OU clicando no canto superior direito para acessar todas as APP instaladas em seu dispositivo

5 AQUI VOCÊ INSERE SEU NOME DE USUÁRIO E SENHA, FORNECIDOS PELO TI ETILUX. USUARIO SEMPRE EM MAIÚSCULO VALE LEMBRAR QUE: SUA SENHA PODE NÃO SER IGUAL A DO SISTEMA PROTHEUS.

6 DICA: Caso após digitar seu USUÁRIO e SENHA, avançar e então, na tela de autenticação o processo ficar por MUITO TEMPO estacionado, sem progredir para a Tela Principal, você deverá verificar se seu WI-FI ou 3G/4G está ativado, caso NEGATIVO ligue-os e recomece, caso POSITIVO tente navegar em uma página qualquer na internet, caso NÃO CONSIGA navegar isto indicará que mesmo ativo a conexão do WIFI ou 3G/$G não existe, podendo ser um problema com o provedor de acesso. Para conseguir utilizar nossa APP nestes casos, desligue o WIFI e o 3G/4G e então poderá acessar a aplicação no modo OFF-LINE. Não esqueça de liga-los quando estiver em local com conectividade para poder transmitir seus Pedidos para nossa a retaguarda da ETILUX;

7 Aqui podemos ALTERAR nossa senha de acesso do TABLET, caso julgue necessário. É preciso estar ON-LINE (Conectado na Internet) Aqui escolhemos a FILIAL e o CLIENTE onde colocaremos o nosso PEDIDO DE VENDA.

8 Ao tentar localizar um cliente, a partir do terceiro caractere digitado a APP começa a sugerir os Cliente para você. Podemos digitar o Código do Cliente, caso saiba, a sugestão também ocorrerá Clique EM CIMA do CLIENTE para Selecioná-lo ou Role a lista para localiza outros.

9 Caso o Tipo do Pedido seja Tabela 2, antes de confirmar será necessário informar o % de Desconto Escolhido o cliente, confira seus dados e clique em CONFIRMAR para continuar.

10 Caso seja necessário cadastrar um NOVO CLIENTE para iniciar uma venda, sem problemas, clique AQUI... Clique em ADICIONAR CLIENTE ou CANCELAR se quiser desistir da inclusão, depois clique em CONFIRMAR para continuar com o Cliente NOVO ou com o ESCOLHIDO. Preencha o Nome Fantasia, Estado e escolher o Tipo. Somente ao FINALIZAR o Pedido lhe pediremos mais algumas informações. Isto para que a venda possa iniciar rapidamente!

11 Reparou nesta BARRA LATERAL? No início temos apenas TRES opções, depois novas aparecerão... E O PRIMEIRO botão (Relógio) mostra para você TODOS os seus pedidos em abertos na ETILUX, bem como o STATUS do mesmo.

12 O SEGUNDO botão mostra TODOS os Pedidos colocados NESTE TABLET e seus Status. A coluna AÇÕES indicará se um Pedido foi ou não concluído, quando aparece CONTINUAR PEDIDO você dará continuidade em um Pedido que por algum motivo não pode ser terminado ou foi colocado OFF-LINE. Quando aparece NOVO A PARTIR DESTE você saberá que o Pedido já for transmitido e que agora poderá gerar uma cópia idêntica do mesmo Caso queira APAGAR algum destes pedidos, basta clicar na LIXEIRA ao lado de um deles, mas CUIDADO, não vá apagar um pedido ainda não transmitido.

13 Bom, mas se acontecer de clicar em uma LIXEIRA sem quererm esta mensagem o ALERTARÁ para ter certeza da exclusão. Nossa sugestão é, faça manutenção nesta tela, LIMPE o que NÃO é mais usado e que já tenha sido ENVIADO. E

14 O TERCEIRO botão é o FAMOSO E IMPORTANTE SINCRONIZAR, com ele você atualiza TODAS as informações e imagens em seu TABLET. Qualquer dúvida sobre IMAGENS ou Produtos faltantes, procure nosso Departamentos COMERCIAL ou de MARKETING. Aqui podemos selecionar o tipo de sincronismo, TOTAL ou o PARCIAL, para isso selecione as entidades que deseja sincronizar. O sincronismo PARCIAL ajuda a efetuar a atualização de informações importantes sem gastar o tempo de um sincronismo TOTAL. Mas atenção o mesmo só pode ser utilizado por alguns dias, depois disto o TOTAL será necessário e cobrado pela aplicação.

15 Esta pesquisa permite que digitemos o Código do Produto ou parte dele, bem como parte do nome do produto. Clique na LUPA para PESQUISAR. Esta é a TELA PRINCIPAL, onde escolhemos em qual marcar iremos Começar, nossa navegação, bem como também podemos efetuar uma BUSCA de produtos dentro de TODAS as nossas MARCAS. E

16 O escolher uma MARCA e a mesma possuir NOVIDADES esta tela será apresentada. Então, aqui você poderá visualizar e colocar itens das novidades diretamente no carrinho ou clicar em AVANÇAR para entrar efetivamente nas Categorias da MARCA escolhida. E

17 Ao começar a navegar pelos Categorias e Produtos PERCEBA que alguns itens estarão com a descrição m VERMELHO. Um simples toque no produto e você chegará na Tela do Produto, caso queira ver a promoção exatamente nesta tela basta dar um LONG PRESS na descrição em vermelho (Toque na descrição e segure por mais de 1 segundo) para que um Pop-up com os Valores da Promoção seja apresentado. POP-UP apresentado no Tablet, mostrando as informações Promocionais do Produto em questão.

18 Da mesma maneira, quando você observar, em qualquer tela, que algum item está com a descrição em VERMELHO, basta efetuar o mesmo procedimento ensinado anteriormente e então verificar a promoção do produto desejado.

19 Da mesma maneira, quando você observar, em qualquer tela, que algum item está com a descrição em VERMELHO, basta efetuar o mesmo procedimento ensinado anteriormente e então verificar a promoção do produto desejado.

20 Cada MARCA está dividida em Categorias e Subcategorias, direcionando você até os produtos corretos. Basta escolher uma e TOCAR sobre ela. Quando estamos navegando DENTRO de uma MARCA, neste exemplo FORD o botão PESQUISA fica disponível na BARRA LATERAL e permit APENAS BUSCA DE PRODUTOS DESTA MARCA e não de todos os catálogos como ocorre com a busca existente na TELA PRINCIPAL.

21 Aqui escolhemos uma Subcategoria da Marca FORD, o que irá direcionar você até os Produtos da mesma. Para isso TOQUE sobre ela.

22 PRONTO! Chegamos aos PRODUTOS da Categoria e Subcategoria selecionda anteriormente, perceba que o MENU LATERAL cresceu, vou falar de cada novo item dele aos poucos. Nesta tela CLIQUE em um Produto para visualizá-lo.

23 Tela FINAL DO PRODUTO, aqui a imagem é maior, podemos ampliá-la ainda mais e se existirem DETALHES ou MAIS IMAGENS poderemos visualizálos (Botões no Canto Superior Direito). Aqui inserimos produtos no Carrinho de Venda, podemos CLICAR no (+) e (-) para modificar as quantidades ou CLICAR entre os dois para digitarmos uma quantidade específica. O mesmo vale para o campo desconto.

24 Veja a imagem ampliada, para isso basta executar o MOVIMENTO DE PINÇA utilizando dois dedos, para ampliar ou reduzir a imagem. Um toque duplo devolve a imagem ao seu tamanho original. Quando aparecer essa mensagem no rodapé será para informar que o produto está FORA DE LINHA e deixarão de ser comercializados assim que o estoque estiver esgotado. Aqui temos informações sobre o preço unitário, as quantidades em estoque, inclusive com a data em que este estoque foi sincronizado com o Tablet, código e descrição do produto, sua caixa master e intermediária, se disponível. BOTÃO CARRINHO, se vazio irá apresentar a mensagem CARRINHO VAZIO, se com itens irá apresentar o VALOR TOTAL, clicando nele você irá ACESSAR o CARRINHO com todos os itens.

25 TIPO DE OPERAÇÂO Escolha a Operação que irá utilizar para o produto, lembrando que a operação VENDA é sempre a PADRÃO, o usuário é quem deverá trocar para BONIFICAÇÂO, caso deseje.

26 Para economizar espaço, estas informações ficam OCULTAS. Clicando no TOTAL COM IPI+ST serão apresentados os Totais de forma DETALHADA.

27 CARRINHO COM OS ITENS Botão INCLUIR ( + ) Este botão permite que adicionemos mais itens ao carrinho SEM A NECESSIDADE de navegarmos para localizar ITEM a ITEM espalhados por suas categorias. Clique e se surpreenda! TOTAIS por OPERAÇÃO. Ao clicar sobre TOTAL no Rodapé, os Totais por Operação serão apresentados. Sempre o valor total apresentado no rodapé será o da operação VENDA. Aqui podemos enviar um ORÇAMENTO, AVANÇAR para FINALIZAR o Pedido, bem como ajustar quantidades, descontos, excluir itens, CLICAR em algum item para ver o PRODUTO novamente e muito mais!

28 Ao CLICAR no Botão INCLUIR ( + ) Será apresentada a Tela de INCLUSÃO RÁPIDA no carrinho. Basta efetuar a pesquisa por PARTE do CÓDIGO DO PRODUTO ou por PARTE de sua DESCRIÇÃO, a tela então será montada com os itens e você poderá incluí-los no carrinho. O ( X ) encerra esta tela.

29 Envio de ORÇAMENTO: Clicando na PALAVRA ORÇAMENTO presente no Carrinho, será apresentada esta Tela, onde informaremos o do destinatário e se os descontos inseridos no Pedido serão apresentados, se você estiver ONLINE o será enviado, caso contrário o mesmo será enviado no próximo sincronismo.

30 Exemplo do ORÇAMENTO enviado: O mesmo chega ao em forma de ANEXO, no formato PDF. Nesta tela podemos ver um exemplo. O mesmo contém informações sobre os impostos, ST, MVA, IPI, etc.

31 O botão FINALIZAR tentará efetuar oenvio do PEDIDO para nossa retaguarda, caso NÃO esteja conectado ou SEM acesso à internet no momento, o mesmo poderá ser FINALIZADO no futuro, bastando escolher no menu lateral a tela de PEDIDOS NO TABLET (Símbolo do Carrinho), localizar o Pedido e clicar em CONTINUAR PEDIDO para tentar finalizá-lo. Quando você está no CARRINHO e clica em AVANÇAR você alcançará esta tela (A TELA FINALIZAR PEDIDO). Aqui preencheremos a Forma de Pagamento, o Tipo do Frete (Se CIF o Sistema escolherá a transportadora automaticamente).

32 Quando um pedido possuir algum item de BONIFICAÇÃO, deverá ser INFORMADO o CÓDIGO do PEDIDO ANTERIOR de Referência para a tal Bonificação OU se ESSE mesmo é o Pedido de referência OU escolher OUTRO (Este último permitirá que se digite um motivo para a Bonificação) Sem esta informação o Pedido NÃO poderá ser enviado.

33 Ao clicar em ENVIAR e existindo conexão com a Internet, o Pedido será enviado à retaguarda da ETILUX

34 Ao TENTAR enviar um Pedido para Etilux, estando conectado (On-Line) iremos efetuar algumas consistências e avisá-lo caso necessário. As inconsistências poderão ser de diversas naturezas, por exemplo: Um determinado produto não tem mais estoques, o preço está abaixo do mínimo promocional, etc. Algumas das inconsistências, poderão ser resolvidas diretamente nesta tela, bastando efetuar o ajuste em cada uma delas. Outras só permitirão que o pedido prossiga se determinado produto não estiver mais no carrinho, neste caso, clique na lixeira relacionada ao produto. Ao resolver cada uma das inconsistências basta clicar em FINALIZAR e o seu Pedido TENTERÁ ser enviado novamente, caso persistam inconsistências a Tela aparecerá novamente.

35 MUITO BEM! PEDIDO ENVADO! Quando um PEDIDO é enviado com sucesso este POP-UP será apresentado, você pode anotar o número do PEDIDO TEMPORÁRIO ou aguardar o recebimento do que lhe enviaremos. PEDIDO TEMPORÁRIO??? Clique AQUI e será direcionado para a Tela Inicial de um Novo Pedido Isso mesmo, o pedido entra em nossa retaguarda com um número temporário, pois assim é MAIS RÁPIDO para ambientes ON-LINE, otimizando o seu tempo e o nosso. Um com o número do PEDIDO OFICIAL e seu TEMPORÁRIO será enviado para seu Correio Eletrônico.

36 Exemplo do que chegará em seu Correio Eletrônico assim que o Pedido Temporário for oficializado em nossa retaguarda.

37 CENTRAL DE RELATÓRIOS Acessando essa opção será aberto TODOS os relatórios gerenciais disponíveis. Será possível enviar por ou abrir no próprio equipamento.

38 Opção para baixar os relatórios gerados. Nome dos relatórios disponíveis. Status da última geração do relatório. Opção NOVO abrirá uma tela para definir forma de gerar o relatório (no equipamento ou enviar por ) e o preenchimento das perguntas. Opção VER Visualiza todos os relatórios gerados nos últimos 60 dias.

39 Caso queira enviar por escolher a opção . Definir as perguntas e após a escolha das MARCAS/LINHAS será aberto uma tela para informar o do destinatário e escolher o tipo do arquivo (PDF ou XLS). Após clicar na opção NOVO definir forma de gerar o relatório (TABLET ou enviar por ). Preencher corretamente as perguntas e CONFIRMAR.

40 Clicando aqui envia TODAS as Linhas da Marca para o lado DIREITO (SELECIONADAS). Aqui expande todas as Linhas da Marca. Para excluir TUDO basta clicar na LIXEIRA. Caso deseja excluir somente uma Linha clicar no X. Clicando aqui envia SOMENTE a Linha para o lado DIREITO (SELECIONADAS). Após selecionado as Marcas ou Linhas clicar em CONFIRMAR.

41 Após alguns minutos clicar na Opção BAIXAR RELATÓRIOS. Clicar na Opção VER. Será aberto uma tela com todos os relatórios solicitados. Escolher o mais recente (data e hora) e CONFIRMAR.

42 Esse é o formado do relatório Metas por Representante aberto no equipamento.

43 Caso tenha definido enviar por E- mail apresentará essa tela para informar o tipo do arquivo e o E- mail do destinatário.

44 BOTÃO para TROCAR DE CATÁLOGO, clicando neste botão e CONFIRMANDO você será levado imediatamente para a TELA PRINCIPAL, a de escolha de MARCAS.

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46 BOTÃO para TROCAR DE CATEGORIA, clicando neste botão e CONFIRMANDO você será levado imediatamente para a primeira Tela de Categorias da MARCA em que você estiver navegando.

47 BOTÃO para efetuar DOWNLOAD de CATÁLOGOS em PDF. Estando na Tela Principal de qualquer MARCA e caso a mesma possua CATÁLOGOS em PDF você será levado até a tela de download ou visualização destes PDF.

48 Caso existam Catálogos em PDF para a MARCA escolhida, os mesmos serão apresentados nesta tela, caso existam versões mais recentes ou nunca foi efetuado o download de algum catálogo, o botão BAIXAR irá ficar mais escuro, caso contrário e, se disponível clique em ABRIR para visualizar o Catálogo em PDF.

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52 Eventualmente disponibilizamos melhorias/correções no APlicativo. Para realizar os procedimentos abaixo a opção FONTES DESCONHECIDAS deverá estar MARCADA, Para tal você deve acessar o ÍCONE DE CONFIGURAÇÕES de seu TABLET. (Esta tela pode varias de modelo ou versão do Android) Entre em Configurações -> Segurança -> Fontes desconhecidas

53 Assim que disponibilizarmos uma nova versão, estando você Conectado à INTERNET, a aplicação irá apresentar a mensagem abaixo. Escolha SHOW para iniciar o processo de atualização. Escolha DISMISS para CANCELAR.

54 Escolha UPDATE na próxima tela.

55 Loading... Significa que está fazendo download da atualização para em seguida efetuar a instalação. Aqui temos que AGUARDAR. Vale Lembrar que dependendo da velocidade da internet esse download poderá demorar. Caso queira cancelar basta clicar no símbolo retornar.

56 Ao terminar o DOWNLOAD, a seguinte Tela será apresentada, escolha a opção INSTALADOR DO PACOTE.

57 Finalize escolhendo OK nesta Tela.

58 E FINALMENTE, mas não menos IMPORTANTE, escolha a opção INSTALAR

59 Aplicativo instalado. Neste momento você pode escolher a opção CONCLUÍDO para sair da instalação ou a opção ABRIR para abrir a aplicação.