INTEGRAÇÃO DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO COM SERVIÇOS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Transcrição

1 INTEGRAÇÃO DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO COM SERVIÇOS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS

2 OPERAÇÕES DO SERVIÇO DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS E OBRAS G e r e nciamento de Projetos P a r a d a s d e M a n u t e n ç ã o e O b r a s I n d u s t r i a i s O b r a s d e C o n s t r u ç ã o C i v i l Estudo de viabilidade do empreendimento e obra para minimizar riscos e otimizar investimentos. Coordenação do desenvolvimento de projetos, desde a análise dos desenhos Utilizando padrões internacionais de até a contratação de terceiros. Sistemas integrados de planejamento, controle e gestão de recursos que garantem eficiência e qualidade nos projetos. gestão, contamos com uma equipe de especialistas em gerenciamento de projetos e obras, oferecendo aos nossos clientes estratégia de redução de custos, gestão pró ativa de riscos, gestão administrativa e financeira completa além planejamento para Concorrências e contratações de obras, contratações de terceiros Gerenciamento, fiscalização e auditoria de obras de pequeno e grande porte, de cumprimento de prazos e custos. forma a cumprir o cronograma, or- Nossa abordagem proativa na gestão de projetos corporativos nas áreas de manutenção industrial e construção civil, nos çamento e a qualidade do empreendimento. permite oferecer aos nossos clientes assessoria desde a concepção e desenvolvimento do projeto, gerenciamento da obra até a conclusão e entrega do empreendi- Comissionamentos e encerramentos de contratos, conferindo a execução do escopo contratado. mento. A p l i c a ç õ e s i n o v a d o r a s n a a r e a d a t e c n o l o g i a d a i n f o r m a ç ã o n o s p e r m i t e a m p l i a ç ã o d o c o n t r o l e d e c a d a p r o j e t o e m e l h o r i n t e g r a ç ã o e n t r e a s e q u i p e s.. FIRST M. LASTNAME; CEO COMPANY NAME

3 Equipe de gestão para suporte e consultoria na execução do serviços PLANEJAMEN TO Consistência na estruturação do projeto para detalhamento de todas as atividades e nivelamento dos recursos necessários para execução do projeto. O RÇAMENTA ÇÃO CONTROLE & EXECUÇÃO Definição e projeção de todos os custos e despesas do projeto, plano financeiro de contratos e fluxo de desembolso. Controle de qualidade e indicadores de eficiência para detecção e correção de problemas potenciais durante execução do projeto. CONTROLE GERENCIAL Visão geral dos projetos da sua empresa onde e quando quiser por acesso remoto através de dispositivos mobile. Status do Projeto Controles e Execução SO FTWARE & SERVIDOR Atualizações feitas através de dispositivos portáteis, acesso a documentações, interatividade entre equipes multidisciplinares Gestão de Ativos e Estoque Gestão de Funcionários Fluxo Financeiro Desenvolvimento de software Aplicação do software pode ser modificada para diferentes tipos de projetos, para emissão de relatórios de acordo com a necessidade. SISTEMAS DE INTEGRAÇÃO DE DISPOSITIVOS MOVEIS Facilidade para atualizações in loco, consultas de documentações e comunicação entre usuários.

4 A FORTE tem como foco realizar o gerenciamento de equipes multidisciplinares para empresas dos mais diversos setores. Por meio de sua estrutura diferenciada e estratégica, a FORTE possui uma equipe de gerenciamento conectada em tempo integral sempre focando na qualidade da execução dos serviços em todas as etapas da carteira de fornecimento do serviço. Durante todo processo de gestão é prioritário o cumprimento de metas definidas junto ao cliente. Para isso, a FORTE executa auditorias internas específicas, treinamentos das equipes e atendimento às normas de segurança, meio ambiente e saúde ocupacional. Planejamento; Gerenciamento de Obras; Gerenciamento de Projetos; Alocação de equipe multidisciplinares; Elaboração de orçamentos e estimativas de custos; Gestão de suprimentos e contratações; Supervisão técnica, fiscalização e acompanhamento de obras; Subcontratação de Empresas para Execução de Serviços; Estudo de viabilidade e avaliação de empreendimentos; Controle de qualidade.

5 Gerenciamento de Projetos Planejamento Elaboração de Cronogramas Detalhamento de serviços baseado em um escopo pré-definido. Elaboração e desenvolvimento de gerenciamento 4D Modelagem 3D Crash Detective Interface Modelo 3D x Cronograma de Execução Apresentação de execução projeto digital. Análises de consistências Verificação de rede lógica Produtividade de Execução Nivelamento de recursos Análises de Caminhos Críticos Análises de Problemas Potenciais Micro detalhamento para prevenção de possíveis atrasos. Histogramas de Recursos e Materiais Distribuição de recursos ao longo do tempo de acordo com a necessidade do projeto.

6 Orçamento Orçamentação do Projeto Estimativa de custos de atividades Ativos organizacionais Agregação de custos a WBS Pagamentos de Contratos Pagamento de Fornecedores Fluxo de Desembolso Controles de Execução Controle de Qualidade e Apontamento Apontamento e Atualizações Via App Relatórios de CQ Controle de execução dos serviços Indicadores de Eficiência Sinalizadores Curvas de Avanço Físico Gráficos e relatórios visuais de avanço físico e financeiro do projeto Andamento dos serviços de empresas contratadas Relatórios Report Periódico Web Site Aplicativo

7 Desenvolvimento de Softwares e Sistemas Controle Gerencial Visualização de Projetos de Forma Global Controle e Execução Acompanhamento a apropriação de cronogramas de Serviços Atualização online do status gestão a vista Consulta de documentos técnicos Visualização de Controles, Curvas e Status Report. Timeline / Fórum para desvios e comentários Visualização do Modelo 3D Conexão via webcam Gestão a vista - Painel de status andamento KPI Gestão de Ativos e Estoque Controle de entrada e saída de materiais Gestão de Pessoas Identificação e posicionamento global de recursos em atividade Controle Financeiro Fluxo Financeiro do Projeto Backup Geral Backup de todo material gerado no planejamento e durante execução Emissão de relatório final

8 Software e Sistema de dados Sistema utilizado para gestão, controle e interação da equipe do projeto. Utilizando um sistema próprio de controle a FORTE integra todos os componentes da equipe do projeto, efetuando todas as atualizações de cronogramas e controles de serviços através de dispositivos móveis, dando agilidade nos serviços de acompanhamento do projeto e uma visão geral para os usuários e gestores. O software pode ser adequado para diferentes tipos de projetos, níveis de complexidade e tamanho, criação de controles específicos, de acordo com a necessidade. O sistema conta com os seguintes recursos, Controle Gerencial Projetos Dados gerais do projeto, como nome, datas de inicio e término, responsáveis, equipamentos e serviços. Controle e Execução Acompanhamento e Apropriação de cronogramas de Serviços Visualização e Apropriação de Cronogramas em Ms Project. Atualizações de status de gestão à vista ou de Controles e checks de Milestones Quadro com equipamentos do Projeto Exibindo seu status em tempo real com sinalizadores. (Andamento, tipo de Impedimentos, etc...)

9 Visualização de Curvas de Avanço Físico As curvas podem ser geradas e inseridas no servidor para visualização em qualquer dispositivo vinculado ao servidor. Fórum para Comentários Espaço para inclusão de dados, acontecimentos, discussões, etc Relatos de Desvios de Segurança Relatório de Desvios de Segurança encontrados diariamente nas frentes de trabalho, com a inserção de dados como Discrição, data, responsável, classificação, status e inserção de fotos através dos dispositivos móveis. Gestão de Pessoas Identificação e Posicionamento de Recursos Esta é uma parte interessante pois há algumas formas de localização e rastreamento que podem ser aplicadas. Configuração de dispositivos de transmissão em cada frente de trabalho localizando cada funcionário portando um identificador próprio que estiver em um raio prédefinido ou área delimitada, os dados de posicionamento são enviados para o servidor, podendo ser visualizado em tempo real ou um registro de log. Conectividade Instalação de câmeras em frentes de trabalhos específicos para melhor monitoramento e controle a distância ou outros tipos de conexões, como sensores, instrumentos e outros dispositivos também podem ser conectados ao servidor. Consultas e Documentações Consulta de banco de Dados de Documentos em Servidor de todo material gerado em preparativos e documentações técnicas (Desenhos, Instruções, etc..) e backup de todo material gerado. Orçamentação e Fluxo de Caixa Os controles orçamentários também podem ser inseridos no servidor para consultas ou desenvolvidos na própria aplicação para controles e emissão de relatórios específicos de Orçamentação do Projeto, Pagamentos de Contratos, Pagamento de Fornecedores, Fluxo de Desembolso e Receita.

10 Gerenciamento 4D BIM 4D Scheduling - Building Information Modeling O modelo 4D é um processo inovador que acrescenta o fator TEMPO ao modelo tridimensional. Podemos, diretamente, conectar cada atividade de um Diagrama de Gantt (gerado em softwares de gerenciamento como Oracle Primavera ou Microsoft Project) ao modelo BIM. Esses modelos animados representam a sequência de construção planejada e o fator tempo. O principal objetivo da Simulação das Fases de Execução é fornecer uma ferramenta que irá ajudar a equipe de gerenciamento a visualizar questões logísticas ou ineficiências, expondo pormenores, tais como trabalhos feitos fora de sequência ou conflitos de planejamento entre as várias disciplinas, além da análise de suposições e estratégias de fases de construção em uma perspectiva macro, de modo a alcançar a otimização do planejamento de execução.

11 A tecnologia 4D permite aproveitar as informações contidas em um modelo BIM e adicionar à mesma informações pertinentes à fase de Construção (equipamentos, setorizações, fases de construção, etc.) gerando animações que permitem uma rápida e fácil compreensão do empreendimento a ser construído. Estudos de Viabilidade Análise Construtibilidade Logística de Canteiro Disposição de máquinas de Elevação Definição de Planos de Ataque Comparativos entre Planejado x Realizado Treinamento de Equipe Detecção de Colisões (Clash Detection) em determinado período de tempo

12 Projetos Industriais Paradas de Manutenção, Obras de Implantação e Montagem. Preparação Definição e formação do grupo. Definição dos Calendários de Reuniões do Grupo. Pesquisa de Novas Metodologias, Técnicas e Materiais. Definição de Objetivos e Metas do Projeto. Definição das Estratégias de Contratação. Definição do Organograma de Gestão e Execução. Identificação de Fatores para Potencial Mudança de Prazo. Auditorias Internas da Fase de Preparação. Planejamento Definição da Sistemática de Acompanhamento e Controle do Projeto. Acompanhamento e Controle das Necessidades de Materiais. Elaboração da EAP Estrutura Analítica do Projeto. Análise de Cronogramas. Definição / Validação de Escopo de Serviços. Identificação de Caminhos Críticos e Subcríticos. Estimativa de Prazos do Projeto. Estimativa de Custos do Projeto. Emissão de Lista de Materiais. Elaboração de Projetos de Infra-Estrutura e Montagem de Canteiros. Seminários de Apresentação do Projeto. Modelagens e Apresentações 3D. Detalhamento Definição de Logística de Transporte. Definição de Logística de Limpeza e remoção de Lixos e Sucatas. Definição de Planos de Descontaminação e Disposição dos Resíduos Gerados. Definição da Logística dos Serviços a Serem Realizados no Período Noturno. Definição de Datas, Prazos e Horários de Execução. Definição do Sistema de Comunicação e Divulgação do Projeto.

13 Elaboração de Layouts do Canteiro de Obra. Análise de Cronogramas e Histogramas de empresas contratadas. Analisar e Validar Proposta dos Contratos Corporativos. Elaboração de Cronograma Consolidado. Identificação dos Caminhos Críticos no Cronograma Consolidado. Elaboração de Procedimentos de Execução dos Serviços. Elaboração do MDP Memorial Descritivo do Projeto. Elaboração dos Memoriais Descritivos para Contratações. Agendamento de Visitas Técnicas. Contratação Elaboração dos memoriais descritivos dos serviços. Análise técnica das propostas enviadas. Subcontratação de Serviços. Preparação Preparação e Montagem Canteiro de Obras, Pipe Shop de Fabricação, Vestiários, Sanitários, Ferramentaria, etc... Mobilização de Empresas Contratadas. Controle de Saída de Materiais. Acompanhamento de Montagem de Andaimes Conforme Cronograma. Controle de Execução de Pré Fabricações e Montagens. Treinamento do Grupo de Executantes e Fiscais que Atuarão na Execução do Projeto. Realização de Seminário com Todas as Áreas envolvidas, Expondo Metas e Objetivos. Execução Controle dos Serviços Executados Controle de Qualidade e Apontamento Controle de execução dos serviços Relatórios Periódicos Pós Desmontagem Geral e Limpeza da Área. Desmobilização das Contratadas. Medição Final dos Serviços. Elaboração do Relatório Final. Análise Auditoria Final dos Serviços Executados

14 Construção Civil Compatibilização de projetos e controle de execução de obras e empreendimentos imobiliários. Projeto arquitetônico É considerada a parte escrita do projeto e é regulamentado por um conjunto de normas técnicas e por um código de obras e é dividido em algumas etapas: Levantamento de dados: Levantamento de Dados com o cliente, obtendo todas as informações necessárias para a realização do projeto, buscando conhecer todas as suas necessidades e objetivos. Estudo preliminar: Trata-se do início do processo do projeto, apresentações através de plantas com layout e modelo eletrônico volumétrico, utilizando as informações obtidas no levantamento de dados. Anteprojeto: Nesta fase, as dimensões e características da obra serão definidas. Será desenvolvido o projeto com a elaboração da planta-baixa de cada pavimento, contendo informações de cada ambiente, esboço das soluções estruturais, cálculo das áreas e etc. Também será definida a volumetria, estrutura, planta de cobertura e instalações gerais. Projeto legal: Nesta etapa, a configuração do projeto deve estar de acordo com as normas e parâmetros indicados pelos órgãos competentes, com o objetivo de ser aprovada. Projeto Executivo: Muito mais técnico, consiste no desenvolvimento detalhado do anteprojeto após a compatibilização com os projetos complementares. Com plenas condições à execução da obra, acompanhado dos detalhamentos de materiais e desenhos técnicos necessários. Projetos complementares Como o próprio nome já diz, são os projetos complementares aos projetos arquitetônicos, os mais comuns são os de elétrica, lógica, TV e telefone, hidráulica e estrutura. Podendo também incluir conforto térmico e acústico, luminotécnica e paisagismo.

15 Compatibilização de projetos A construção de qualquer edificação exige uma série de projetos, que geralmente, são feitos separadamente, o que aumenta as chances de ocorrem problemas durante a obra, levando a alterações de última hora ou até a quebra de estruturas já construídas para adaptação. A compatibilização consiste justamente em sobrepor da melhor forma possível todos os projetos antes do início da construção, com o objetivo de detectar e corrigir falhas relacionadas às interferências e inconsistências físicas entre os vários elementos da obra, visando o perfeito ajuste entre os projetos, tendo como principais objetivos: evitar o retrabalho, minimizar os conflitos existentes, simplificar a execução, otimizar e racionalizar os materiais e o tempo de construção. Gerenciamento e execução de obras Este trabalho visa ter controle de todas as etapas das obras, o que inclui planejamento e gerenciamento, visitas periódicas ao canteiro para assegurar a qualidade, segurança, e se as técnicas e materiais corretos estão sendo empregados, coordenação de equipes terceirizadas, assegurar a fidelidade quanto ao projeto e ajusta-lo a possíveis imprevistos, fiscalizar obras e serviços quanto ao andamento físico, financeiro e legal, conferir medições, avaliar serviços executados, pesquisa e compra de materiais, bem como o gerenciamento de prazo de entrega; Escolha e/ou indicação de fornecedores; Quantitativo de materiais e orçamentação de obra Consiste na preparação do cronograma físico e financeiro, quantificação de materiais e acabamentos necessários para a obra, discriminando suas características;

16 A aplicação de conhecimentos, habilidades, técnicas para a execução de projetos de forma eficaz, permite conciliar os resultados dos projetos com os objetivos do negócio, levando à melhoria dos resultados operacionais e financeiros, com diminuição de custos fixos e/ou variáveis, eliminação de perdas, e otimização dos recursos. As inovações na área de gerenciamento de projetos nos permitem não só controle e gestão total do projeto e da equipe envolvida, como também identificação de desvios e oportunidades de melhorias em todas as fases e áreas do projeto, sejam elas, planejamento, execução, fiscalização, controles de execução e qualidade, gerenciamento de riscos e desvios de segurança. Rua Washington Luíz nº. 173 Sala 37, Encruzilhada Cel: (13)