Otimização de Canteiros de Obras utilizando da tecnologia da informação: SaaS e Mobilidade. Ana Cecilia Tobias Ribeiro de Souza Engenheira Civil

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Lara Valgueiro Nobre
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1 Otimização de Canteiros de Obras utilizando da tecnologia da informação: SaaS e Mobilidade Ana Cecilia Tobias Ribeiro de Souza Engenheira Civil

2 AGENDA 1. Apresentação Speaker Ana Cecilia T R de Souza Engenheira Civil USP /Pós Grad Marketing ESPM / MBA Gov.TI MAUA 2. Apresentação Autodoc empresa de tecnologia SaaS (Software como Serviço) especialista e focada no mercado da Construção 3. CASES AUTODOC empresas líderes de mercado: a) Autodoc Projetos uso do dispositivo de QRcode para controlar cópias físicas no Canteiros de Obras (webplatform + mobile); b) Autodoc Green uso do sistema para controle de resíduos nos Canteiros de Obras ( Webplatform) c) Autodoc GDFor uso do sistema para controlar a documentação dos colaboradores em obras integrado aos sistema de controle de acesso (Webplatform + mobile).

3 NEGÓCIO E RESULTADOS Negócio O AutoDoc desenvolve e fornece softwares e aplicativos especializados para a gestão das empresas, dos negócios, projetos e obras do mercado da construção. Fundado em 2003, oferece um vasto portfólio de soluções e produtos na modalidade SaaS (Software as a Service) e com mobilidade. As soluções Autodoc proporcionam maior agilidade, eficiência e controle das ações, desdea fasede projetos e execuçãodos empreendimentos até o pós obra, gerando informações eficazes e em tempo real para monitoramento, análises técnicas e indicadores, aumentando assim o desempenho e a produtividade em todas as atividades essenciais da construção. Resultados Mais de clientes Clientes em mais 6 países Mais de 10 milhões de arquivos armazenados Mais de 100 mil usuários

4 LINHA DE PRODUTOS PARA FASE DE PROJETOS AUTODOC PROJETOS PARA GESTÃO DA QUALIDADE AUTODOC QUALIDADE AUTODOC FVS com mobilidade PARA SUSTENTABILIDADE AUTODOC GREEN PARA FASE PÓS OBRA AUTODOC SAT Sistema de assistência técnica AUTODOC ENTREGA DE UNIDADES PARA CONTROLES AUTODOC GDFOR Integração com Catracas de Acesso AUTODOC CONTROLE DE CONCRETO AUTODOC SEGURANÇA AUTODOC COCKPIT

5 CASES AUTODOC 1 Método Engenharia Controle de Cópias Físicas no Canteiro com dispositivo QRcode 2 Cyrela Controle de Resíduos em Canteiros de Obras com uso do sistema Green 3 EVEN Construtora Controle de Documentação de Fornecedores de Serviços com GDFor

6 CASE 1 Autodoc Projetos Uso do Autodoc Projetos para Controle de Distribuição de Cópias Físicas no Canteiros de Obras. CLIENTE : MÉTODO ENGENHARIA. CENÁRIO: Meta de reduzir o risco do uso de cópias físicas (impressas) OBSOLETAS entre os agentes que executam a Obra. POR QUE? Controle através de planilhas que podem ser alteradas e/ou desatualizadas; Desperdício de tempo com o controle manual das cópias; Cópias obsoletas no Canteiro de Obras; Risco de execução incorreta a partir de um projeto obsoleto; Dificuldade de fiscalização da conformidade das cópias que estão em execução; Dificuldade no controle do descarte de cópias obsoletas; Necessidade de padronização do Controle de Cópias em todas as obras da empresa. Obra GBX Paço Municipal de Osasco/SP TECNOLOGIA UTILIZADA: Módulo do QRcode do Autodoc Projetos Plataforma WEB e Mobile.

7 CASE 1 Autodoc Projetos SOLUÇÃO AUTODOC Módulo QRcode: DISTRIBUIÇÃO DE CÓPIAS E GERAÇÃO DO QR RELATÓRIO DE DISTRIBUIÇÃO DE CÓPIAS TAGS DE QR PARA PRINTS CONTROLE DO RECEBIMENTO E RECOLHIMENTO DE CÓPIAS RASTREAMENTO DE CÓPIAS

8 CASE 1 Autodoc Projetos Como o recurso Qrcode+Autodoc Projetos otimiza o Controle de Distribuição de Cópias Físicas Rastreamento de Cópias Físicas no Canteiro de Obras APP QRcode: Ao imprimir o arquivo físico, será possível ler o QR Code inserido com o auxílio de um leitor de QR. A partir da leitura, o usuário será direcionado à interface mobile do sistema que mantém as informações do arquivo.

9 CASE 1 Autodoc Projetos RESULTADOS Redução do risco de cópias impressas obsoletas no canteiro de obras; Padronização do procedimento de controle de cópias físicas; Facilidade do processo de auditoria e fiscalização dos projetos no Canteiro; Identificação otimizada de quem está com cada cópia impressa. RESULTADO MAIS IMPORTANTE: Cliente Satisfeito!

10 CASE 2 Autodoc GREEN Uso do Autodoc GREEN para controle de resíduos em Canteiros de Obras. CLIENTE : CYRELA ENGENHARIA. CENÁRIO: Meta automatizar o sistema de CTR Controle de Transporte de Resíduos nos Canteiros de Obras. POR QUE? Risco de um resíduo ser transportado por uma empresa não licenciada; Risco do aterro não ser regular; RiscodepreenchimentoincorretodosdadosnaemissãoCTR; Falta de controle das de planilhas excel (não tem log); Desperdício de tempo para consolidar os resultados das metas de resíduos de todas as obras; Dificuldade no controle de consumo água e energia por obra; Dificuldade no controle dos documentos gerados por obra e do controle do arquivo morto, bem como desperdício do recurso; TECNOLOGIA UTILIZADA: PLATAFORMA WEB SISTEMA GREEN. Localização Parte de Canteiros Cyrela na Cidade de São Paulo/SP

11 CASE 2 Autodoc GREEN SOLUÇÃO AUTODOC SISTEMA GREEN Plataforma em Nuvem e integrando as Obras Relatório Fotográfico Controle de Resíduos, Consumo e Indicadores Controle de Transportadores Controle de Aterros

12 CASE 2 Autodoc GREEN Como o recurso tecnológico do GREEN colabora com a melhoria e automação do processo : 1 Controle da Via de Transporte com registro do retorno da mesma 3 Indicadores 2 Emissão e Impressão da Via de Transporte

13 CASE 2 Autodoc GREEN Como o recurso tecnológico do GREEN colabora com a melhoria e automação do processo : 4 Controles: Consumo (Água e Energia) / Prazos de Alvarás e Licenças / Relatório de Volume gerado por funcionário

14 CASE 2 Autodoc GREEN RESULTADOS Reduziu o preenchimento incorreto da emissão da CTR praticamente 100%; Facilitou e padronizou o controle dos transportadores; Facilitou e padronizou o controle dos Aterros cadastrados; Reduziu o risco de erros no cálculo do volume de resíduo gerado; Organizou os indicadores de resíduos por classe automaticamente; Gerou os indicadores de consumos automaticamente; RESULTADO MAIS IMPORTANTE: Cliente Satisfeito!

15 CASE 3 Autodoc GDFOR Uso do Autodoc GDFOR para controle de documentação e treinamento de colaboradores nos Canteiros. CLIENTE : EVEN. CENÁRIO: Meta automatizar a gestão da documentação e treinamento dos colaboradores dos Prestadores de Serviços da Even nos Canteiros de Obras com foco na sustentabilidade, responsabilidade social e redução de custo. POR QUE? Nas Obras as planilhas de controle ficavam desatualizadas e de difícil fiscalização; Não era tarefa fácil manter a organização dos arquivos nas obras em função da esforço manual; Muita dificuldade para validação da documentação em diversos sites geograficamente dispersos; Alto índice de acesso de colaboradores com pendências de documentos/treinamentos nos Canteiros de Obras; Risco de problemas com passivo trabalhista pela não conformidade; Alto custo com impressão e transportes de cópias de documentos; Canteiro de Obras EVEN Cidade de São Paulo/SP TECNOLOGIA UTILIZADA: PLATAFORMA WEB e Mobile GDFOR

16 CASE 3 Autodoc GDFOR SOLUÇÃO AUTODOC SISTEMA GDFOR Portal da Construtora eportal do Fornecedor CADASTRO DE COLABORADORES E DOCUMENTOS NO PORTAL DO FORNECEDOR ANÁLISE E APROVAÇÃO DE DOCUMENTOS NO PORTAL DA CONSTRUTORA AGENDAMENTO DE TREINAMENTOS PELO SISTEMA INTEGRAÇÃO COM O CONTROLE DE ACESSO DAS OBRAS PAINEL DE CONTROLE DA CONSTRUTORA POR STATUS E DASHBOARD

17 CASE 3 Autodoc GDFOR Painel de Controle no Portal da Construtora Por meio de um Painel de Controle Gerencial, a Construtora tem acesso as informações: Localização das Obras; Quantidade de colaboradores total e por Fornecedores; Estratificação de colaboradores por função; Vínculo de colaboradores por obras; Percentual de documentação reprovada e classificada; Histograma de fluxo de colaboradores vinculados com as obras.

18 CASE 3 Autodoc GDFOR Como o recurso tecnológico do GDFOR colabora com a melhoria e automação do processo : Integração com sistemas de acesso para bloquear/permitir o acesso dos colaboradores aos Canteiros 3 Integração com os Sistema de Controle de Acesso aos Canteiros de Obras O sistema é totalmente integrável com os sistemas de Controle de Acesso do Mercado.

19 CASE 3 Autodoc GDFOR RESULTADOS na EVEN em 2 anos de Projeto GDFOR segundo as seguintes dimensões: Sustentabilidade Economia de 3,7 toneladas de papel (780 mil folhas); Redução na emissão de 7,3 toneladas de CO2; Contribuição com a preservação de 46 árvores; Impactos Sociais A conformidade do trabalhador ao legislação por meio do controle dos registros; Produtividade/Riscos Agilidade no gerenciamento da documentação; Redução de riscos trabalhistas; Facilidade no processo de auditoria; Economia Redução de custos com impressão e transporte de documentos; Redução do custo de mão de obra para análise de aprovação documental: Controle com GDFOR Cenário de 2 anos 42 obras X Controle Manual CUSTO Controle com GDFor aproximadamente 25% do Controle Manual RESULTADO MAIS IMPORTANTE: Cliente MUITO Satisfeito!

20 Obrigada! Contato:

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