Linha do Tempo Even. Abertura de capital ações começam a ser negociadas na BM&F BOVESPA. Início das atividades no mercado de Belo Horizonte (MG).

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2 Linha do Tempo Even Criação da marca Even, resultado da fusão da ABC Investimentos e da Terepins&Kalili, fundadas em 1974 e 1978, respectivamente. Entrada no mercado do Rio de Janeiro (RJ). Abertura de capital ações começam a ser negociadas na BM&F BOVESPA. Início das atividades no mercado de Belo Horizonte (MG). Desenvolvimento do Inventário de Emissões de Gases de Efeito Estufa. Ingresso no Índice de Sustentabilidade Empresarial (ISE) da BM&FBOVESPA. Divulgação do primeiro Relatório de Sustentabilidade, referente ao ano de Criação da Even Vendas (Evenmob) e da marca Open (voltada aos segmentos acessível e emergente). Joint venture com a Melnick Construções, resultando na Melnick Even, que atua no Rio Grande do Sul. A Even se tornou a primeira construtora e incorporadora da América Latina a receber a Certificação EMPREENDEDOR AQUA, Alta Qualidade Ambiental. Desenvolvimento e implantação do Projeto GdFor Sistema Integrado de Gerenciamento de Documentos. Eliminação 100% de Papel relacionado à documentação dos Colaboradores + PPRA e PCMSO. Upgrade do sistema para versão 2. Inclusão de catraca digital e tablet integrado ao sistema.

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4 Rotinas e Controles Sistema de Gestão EVEN Para garantir que a identidade da EVEN se mantenha em todos os canteiros de obras e que as diretrizes não sofram alterações constantes é preciso possuir um sistema de gestão integrado e processos padronizados. Dessa forma é possível homogeneizar a fiscalização, disseminar o conhecimento, garantir a qualidade por repetição e aprimorar os processos operacionais.

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6 Desenvolvimento do Projeto Parceiros Alinhado a estratégia da EVEN, voltada para a promoção do desenvolvimento e inovação de processos, aperfeiçoamos nosso jeito para apresentação da documentação inicial dos Colaboradores dos Prestadores de Serviço nos Canteiros de Obras EVEN. Construímos a plataforma eletrônica Gdfor, para o gerenciamento e controle da documentação dos colaboradores. Desenvolvimento do Produto em parceria com o AutoDoc Implantação do Projeto e desenvolvimento dos fornecedores Upgrade do Projeto Inclusão da Catraca Digital e Aplicativo no Tablet Desenvolvimento do Projeto Produção Mais Limpa Ideia e Concepção do Projeto Even Obra piloto simulação das ferramentas Integração de 100% dos Canteiros de Obras

7 Nº de Obras Entregues Efetivo Médio Anual Desafios Rotatividade Média Anual de Colaboradores terceirizados de 50,23%; Redução dos Impressos; Tempo dedicado da Equipe de Obras para o controle dos documentos; Eficácia no controle da validade dos documentos; Implantação de novas tecnologias visando a produtividade e redução de resíduos. 40 Gráfico Representativo de Volume Obra / Efetivo / % de Rotatividade Nº de Obras Entregues Efetivo Médio Anual 34 Produzir Mais com Menos m² Construído % Rotatividade de Colaboradores ,79% 54,32% 40,48% 37,67% 49,45% 47,98% 64,54% 36,62%

8 Conceito GdFor É um sistema em plataforma web que tem como objetivo principal garantir o controle e a gestão das documentações dos colaboradores das obras dentro de um processo mais otimizado, bem como a redução da quantidade de documentos impressos. Relação de Documentos Ficha de Registro CTPS Banco de Dados ASO Ficha de EPI Ordem de Serviço Treinamento Admissional Trabalho em Altura NR 35 Treinamento Específico

9 SUPRIMENTOS FORNECEDOR DE SERVIÇO SEGURANÇA DO TRABALHO OBRA Principais Pilares do Projeto GdFor GDFOR Realiza as contratações dos serviços, onde está previsto em contrato o uso do sistema GDFOR. Formação de preço considerando o Sistema GDFOR / Efetivo previsto na obra; Utilização do Sistema para Gestão dos documentos dos colaboradores considerando a legislação vigente. Realiza o treinamento para utilização do sistema GDFOR; Análise Crítica da Documentação dos colaboradores e da empresa; Gestão do Sistema e Controle dos indicadores. Garante o controle de acesso ao canteiro de obra através da emissão dos crachás e funcionamento das catracas. ALTA DIREÇÃO

10 Nº Colaboradores Cadastrados Controle Operacional - Indicadores - SP GdFor Gráfico de Evolução do Projeto Aceitação dos Fornecedores Colaboradores Cadastrados Nº de Colaboradores Cadastrados Colaboradores Aprovados QUADRO RESUMO - Indicadores Gerais Total 5395 OK Reprovado 1433 Vencido TOTAL 848 Treinamento não realizado 29 Pendência Análise 85 A Vencer Nº de Obras São Paulo - Semestres º Semestre º Semestre º Semestre º Semestre º Semestre

11 Benefícios GdFor Obras Segurança do Trabalho Agilidade de acesso dos Centralização dos documentos colaboradores a diferentes em um único espaço e canteiros de obras; consulta disponível on line por Redução do tempo dedicado qualquer local; da Administração da obra, na Conferência e análise dos análise e validação dos documentos a distância por documentos físicos; equipe especializada; Consulta da documentação on Monitoramento quanto a line em caso de necessidade; validade dos documentos por Redução do arquivo físico na meio automático; obra; Agilidade no processo de Eliminação do tempo dedicado comunicação entre a EVEN e o para gerenciamento da Prestador de Serviço; validade dos documentos. Bloqueio de acesso ao canteiro de obras.

12 Benefícios GdFor Fornecedor Mercado Redução do custo com Garantia do cumprimento das deslocamento para exigências trabalhistas apresentação da Redução de passivos documentação nas obras; trabalhistas Agilidade de acesso a Inclusão Social diferentes canteiros de obras; Integração e Eliminação de 100% do papel Compartilhamento de dados impresso dos documentos dos entre construtoras e seus colaboradores; respectivos canteiros Utilização do Sistema para Inovação do Processo de outras Construtoras; Controle de Acesso Gerenciamento da validade Responsabilidade dos documentos por meio de Socioempresarial workflow. Promoção da Sustentabilidade Produtividade

13 Processo Operacional Prática Anterior Para o processo anterior o fornecedor de serviço entregava a documentação física na obra. Fornecedor de Serviço Apresentação dos documentos físicos no canteiro de obras. PPRA / PCMSO Ficha de Registro CTPS ASO Ficha de EPI Ordem de Serviço Certificados Administrativo de Obra Verificação e validação dos documentos/ agendamento da integração Controle e monitoramento dos documentos. Cadastro do colaborador e emissão do crachá de acesso à obra. Segurança do Trabalho Checagem dos documentos por amostragem no canteiro de obra através das inspeções de segurança do trabalho. Processo de Mobilização de Colaboradores

14 Processo Operacional Prática Atual O Sistema possibilita o cadastro e análise dos documentos a distância, assim como a interação com o fornecedor através do gerenciamento automático de validade. Fornecedor de Serviço Realiza o cadastro do colaborador e anexa os documentos no Sistema (up load). PPRA / PCMSO Ficha de Registro CTPS ASO Ficha de EPI Ordem de Serviço Certificados Agenda a integração dos colaboradores Segurança do Trabalho Gestão dos Documentos e Liberação de Acesso às Obras: Análise Crítica ; Integração de Segurança do Trabalho; Monitoramento da conformidade dos colaboradores por amostragem na obra (inspeções de segurança) Administrativo de Obra Garantir o Controle de Acesso à Obra: Emissão do crachá; Monitoramento através do Relatório de Obras. Processo de Mobilização de Colaboradores

15 Integração Even & Parceiros GdFor Agenda Integração

16 Plataforma Web GdFor Partindo da utilização do GDFOR, o usuário possui os seguintes recursos: GERENCIAMENTO DE COLABORADORES E DOCUMENTOS NO PORTAL GDFOR RELATÓRIOS GERENCIAIS POR STATUS E DASHBOARD DADOS CADASTRAIS DO USUÁRIO DO SISTEMA PROCESSO DE BACKUP DOS DADOS CADASTRAIS E DOCUMENTOS DOS COLABORADORES PAINEL ADMINISTRADOR DO SISTEMA

17 Processo Operacional Up Load de Documentação Up Load Documentação A empresa responsável pelo colaborador realiza o cadastro e o Up load de todos os documentos no Sistema GdFor, de acordo com os riscos considerados na função.

18 Processo Operacional Análise Crítica Análise Crítica da Documentação Tempo de Análise após o Cadastramento Os documentos são analisados, pela equipe do SESMT Even no período de até 48 horas após o cadastro. Média Diária Cadastro / Análise 70 colaboradores analisados diariamente. APV - Aprovado

19 Processo Operacional Agendamento da Integração GdFor Sistema Integrado de Gerenciamento de Documentos. Integração de Segurança do Trabalho Agenda de Integração O agendamento da Integração é realizado no Sistema GdFor pelo Fornecedor de Serviço. Média Mensal de Colaboradores Integrados 850 colaboradores são Integrados mensalmente.

20 Indicadores Integração de Segurança do Trabalho Total de Colaboradores Integrados Quantidade de Colaboradores Integrados

21 Processo Operacional Alojamento Sistemática de Identificação e Monitoramento de Alojamentos Visitas em Alojamentos Monitoramos 100% dos Alojamentos através do processo de identificação: Declaração de Alojamento Anexo ao GdFor Entrevista na Integração Visitas Técnicas Mensais nos Alojamentos Monitoramento das Tratativas das Não Conformidade Notificação Extrajudicial Em casos de ocorrências não tratadas

22 Processo Operacional Integração de Estrangeiro Sistemática de Identificação de Aptidão na língua Portuguesa Colaboradores Estrangeiros O Sistema promove o controle de acesso dos colaboradores estrangeiros alocados nos canteiros de obras. Realizamos entrevista com colaboradores estrangeiros para verificação da aptidão na conversação e entendimento da Língua Portuguesa e respectiva seleção.

23 ENGECAP GBN ADM CWR MEGA PINTURA LUMEL SL SILVA EIKO SOLOFIX PINTA JATO ARTMAC SBS NEOART LUCKFEIN TECHINSTEL NBG MASTER GESSO PRODUTECH MVF / VAROLI DECORY GESSO ART BELA PDL SABOTEM CONSERVAR MAGNO SANHIDREL FTDL MCS Dutos.com KFS SILVEIRAS MAGNU Exprest ALANTOS ATLAS Shindler JM NOVAES TOTAL Número de Colaboradores Aptos % Acumulada Indicadores Integração de Estrangeiro 200 QUANTIDADE DE COLABORADORES ESTRANGEIROS POR EMPRESA APTOS PARA ACESSAREM OS CANTEIROS DE OBRAS QDT APTOS % ACUMULADA - APTIDÃO 120% % 57% 50% 61% 64% 67% 69% 72% 74% 76% 79% 80% 82% 84% 85% 86% 87% 88% 90% 22 Aprovados % 91% 92% 92% 93% 94% 94% 95% 95% 96% 97% 97% 98% 98% QUADRO RESUMO COLABORADORES ENTREVISTADOS QTD TOTAL COLABORADORES QDT APTOS % QDT APTOS ,92% dos Colaboradores 99% 100% % 80% 60% 40% 20% 0%

24 Controle de Acesso Catraca Eletrônica SISTEMA GDFOR INTEGRADO DIRETAMENTE A CATRACA Emissão de crachás dos colaboradores diretamente do sistema GDFOR O sistema Catraca Virtual faz a leitura dos crachás e a consulta das informações do sistema GDFOR. Acesso ao Canteiro

25 Controle de Acesso Catraca Eletrônica Controle de Visitantes Cadastro do visitante diretamente no sistema; Cadastro dos visitantes para vistas programadas especificas como evento de vendas ou vistoria de unidades através de um pré-agendamento no sistema GDFOR;

26 Gestão do Programa de Desempenho PDTO Rotinas e Controles Realização de ciclos anuais de revisão e atualização do PDTO e publicação do padrão do programa no Autodoc. Também é realizada a divulgação anual do Manual Eletrônico do PDTO, que visa auxiliar as Obras nas mudanças e rotinas do programa. Imagens Manual Eletrônico do PDTO

27 Gestão de Indicadores Gdfor

28 Plataforma Web Matriz de Posicionamento Mapa de Colaboradores por Empreendimento Matriz de Posicionamento Permite a realização do controle de acesso remoto por função e empresa alocados em cada Canteiro de Obras; A Matriz de Posicionamento também auxilia na limpeza do sistema com relação aos colaboradores que não estão mais acessando o canteiro.

31 Controle Operacional Gestão do Processo Sistemática de Gerenciamento por meio de WorkFlow Even Relatório Gerencial de Obras Diariamente é enviado para cada Gestor da sua respectiva Obra, um Relatório com o Quadro Resumo Indicadores Geral. Objetivo principal é monitorar o índice de conformidade de colaboradores cadastrados no Sistema. GGO s Relatório Único dos Grupos de Obras Engenheiro Relatório da Obra de Atuação Administrativo Relatório da Obra de Atuação

33 Controle Operacional Gestão do Processo Sistemática de Gerenciamento por meio de WorkFlow Fornecedor Relatório Gerencial de Fornecedores Semanalmente é enviado para cada Fornecedor, um Relatório com o Quadro Resumo Indicadores Geral. Objetivo principal é notificar o Fornecedor em relação a adequação dos documentos e confirmação dos colaboradores ativos para limpeza do Sistema GdFor.

34 Controle Operacional Gestão do Processo Sistemática de Gerenciamento da Validade dos Documentos Documentos à Vencer O Sistema promove o gerenciamento da validade dos documentos por meio de workflow. Com 30 dias de antecedência é enviado um e- mail automático alertando os fornecedores sobre os documentos que irão vencer. Documento à Vencer Bloqueio automático em caso de vencimento. Antecedência de 30 dias

36 Controle de CNPJ e CPFs Controle de Acesso O sistema promove o Controle dos CNPJ s e CPF s que possuem Registros de não conformidade na Even; Possibilita o bloqueio provisório ou permanente dos CNPJ s e CPF s.

38 Impácto Sustentável GdFor O Sistema GdFor contribui com a promoção da Sustentabilidade: Diminuição no consumo de recursos naturais Eliminação de 100% de Documentos impressos relacionados ao cadastro dos funcionários Deixamos de consumir cerca de 3,7 toneladas de papel (780 mil folhas), o que significa uma economia de R$ ,00 pelos Fornecedores ao longo da implantação do Gdfor. Redução na emissão de 7,3 toneladas de CO2 e uma economia de 2 milhões de litros de água na fabricação desta quantidade de papel

39 Marcelo Lenttini de Morais Diretor de Operações Técnica