Grupo Vallourec suporta segurança do trabalho com solução SAP EHSM

Tamanho: px

Começar a partir da página:

Download "Grupo Vallourec suporta segurança do trabalho com solução SAP EHSM"

Bernadete Lacerda Teixeira
7 Há anos
Visualizações:

SAP Business Transformation Study Siderurgia, Mineração Grupo Vallourec Grupo Vallourec suporta segurança do trabalho com solução SAP EHSM O Grupo Vallourec é líder mundial e brasileiro na produção

1 SAP Business Transformation Study Siderurgia, Mineração Grupo Vallourec Grupo Vallourec suporta segurança do trabalho com solução SAP EHSM O Grupo Vallourec é líder mundial e brasileiro na produção de tubos de aço sem costura e em soluções tubulares Premium. Com tamanha atividade industrial, a empresa tem preocupação com a área de medicina e segurança do trabalho, o que levou à implementação do SAP EHSM (Environment, Health & Safety Management), que permitiu à companhia fazer uma gestão eficiente da saúde dos funcionários.

2 Nome da empresa Grupo Vallourec Localização Belo Horizonte (Brasil) Indústria Siderurgia, Mineração Produtos e Serviços Produção de tubos de aço automotivos e industriais, estruturais, para saneamento, óleo e gás e energia Colaboradores Web Site Objetivos Implementar um processo de gestão de saúde e segurança do trabalho; Realizar o mapeamento de sua área de trabalho quanto a riscos; Eliminar os processos manuais de controle da saúde dos funcionários, automatizando e simplificando todos eles. Implementação, em 2014, do SAP EHSM (Environment, Health & Safety Management); Implantação das funcionalidades de medicina do trabalho; Padronização dos processos; Implantação de biometria na entrega de EPI (Equipamentos de Proteção Individual). Benefícios Padronização dos processos de segurança e saúde do trabalho em todo o grupo; Eliminação de planilhas de interface; Controle digital de entrega de EPI com bloqueio de portaria; Maior agilidade no agendamento de consultas médicas e na realização de exames. 550 mil toneladas de tubos é a capacidade de produção anual Mais Agilidade no atendimento aos pacientes Vidas acompanhada pela plataforma SAP Nossa expectativa era dar mais agilidade aos processos, eliminar os controles manuais e reverter a insatisfação dos funcionários com o antigo modelo Heleno Campos, Coordenador de TI da Vallourec 2 / SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved.

3 Foco em segurança do trabalho A Usina Integrada de Barreiro é uma das maiores e mais modernas siderúrgicas do mundo e concentra boa parte dos cerca de funcionários do Grupo Vallourec no Brasil. Como toda atividade industrial de alto volume, a área de medicina e segurança do trabalho sempre foi foco de atenção da companhia. O coordenador de TI da Vallourec, Heleno Campos, lembra que a companhia tinha um sistema de suporte a estas atividades, mas este era obsoleto e exigia uma série de processos manuais e uso de planilhas. O controle era complexo e manual, gerando insatisfação entre os funcionários, afirma. Em 2014, a companhia decidiu buscar uma nova solução de suporte às áreas que permitisse implantar funcionalidades de medicina e segurança, padronizar processos e trazer melhorias como o uso de biometria. Nossa expectativa era dar mais agilidade aos nossos processos e reverter a insatisfação dos usuários, afirma. O EHS tornou mais seguro o acompanhamento das ações do Sistema de Gestão Integrada de Saúde e Segurança (GISS). Também identificamos ganhos de produtividade na avaliação sequencial de riscos e emissão de laudos. Juarez Carvalho, Gerente de Segurança do Trabalho, Vallourec 3 / SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved.

4 Uso completo do SAP EHSM Um ano após a implementação, o SAP EHSM está sendo usado na maioria de suas funcionalidades de saúde e segurança do trabalho pela Vallourec, colocando em prática uma série de melhorias nestas áreas. Na área de saúde, implantamos as funcionalidades de registro ambulatorial, atendimento em enfermagem, consultas e terapia ocupacional, entre outras, lembra Campos. A solução permitiu também a gestão de rotinas e agendas médicas, exames ocupacionais e do controle de licenças. Na área de segurança, o SAP EHSM possibilitou o mapeamento das áreas de trabalho da empresa e a implantação de funcionalidades como apreciação de agentes, registro de acidentes (até a emissão da CAT Comunicação de Acidente do Trabalho) e gestão de perigos e riscos. Hoje, quando falamos em equipamentos de proteção individual, temos todo o controle, com ficha biométrica dos usuários e relatórios de acompanhamento, afirma Campos. A adoção do EHS nos permitiu maior autonomia para evoluções no sistema, visto que não há dependência de fornecedor exclusivo. Dra. Carlice Souza, Gerente de Medicina do Trabalho, Vallourec 4 / SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved.

5 Processos padronizados sem uso de planilhas Com o pleno uso do SAP EHSM, o Grupo Vallourec atingiu um novo patamar na gestão e eficiência de seus processos de segurança e saúde no trabalho. Um dos pontos destacados por Campos é o ganho de agilidade na execução das tarefas. Eliminamos as planilhas de interface e hoje tudo é automatizado, comemora. Outro benefício está relacionado ao melhor cumprimento de escalas de trabalho, férias e controle de exames periódicos. A integração do EHS com o HR em tempo real nos possibilita obedecer as escalas de trabalho, férias e ausências nas convocações para os exames periódicos, conta Cecília Viana, técnica administrativa de saúde ocupacional da Vallourec. O grupo também conseguiu padronizar os processos na matriz e em suas unidades, centralizando o controle. Hoje temos controle digital sobre a entrega de equipamentos de proteção individual com bloqueio na portaria. Quem não estiver equipado, não entra, afirma Campos. Além disso, os funcionários têm hoje mais agilidade no atendimento médico e no agendamento de consultas. Do ponto de vista de gestão, também houve ganhos. A solução apoia o grupo na gestão da saúde dos funcionários, gerenciando dados como registros de ferimentos e doenças, agendamento de exames periódicos e controle de atendimento. Com o SAP EHSM, atendemos todos os requisitos para segurança do trabalho e saúde, comemora o executivo. O EHS facilitou a consulta a informações durante o atendimento médico, inclusive ao histórico do funcionário, que não estava disponível no sistema legado. Também passamos a ter informações mais completas por ocasião de retorno ao trabalho após afastamento. Dr. João Luiz Fazzito, Médico do Trabalho, Vallourec 5 / SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved.

Foco nas atualizações Com as principais funcionalidades do SAP EHSM em operação, o foco da equipe de Campos hoje formada por quatro pessoas é o acompanhamento das mudanças regulatórias e os impactos

6 Foco nas atualizações Com as principais funcionalidades do SAP EHSM em operação, o foco da equipe de Campos hoje formada por quatro pessoas é o acompanhamento das mudanças regulatórias e os impactos correspondentes na solução. As demandas estão atendidas. Agora vamos acompanhar de perto as atualizações para que nossos programas de saúde e segurança continuem em conformidade, diz. O projeto de implantação do EHSM teve vários benefícios na democratização do acesso às informações de segurança e uma otimização no uso das informações na área de medicina. Além disso, assegurou a utilização de novas tecnologias, como a biometria na entrega dos EPI. Virgílio Piló, Gerente de Sistemas Corporativos, Vallourec 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 6 / 6

Documentos relacionados

Aché: excelência, simplificação e otimização de faturamento com SAP Nota Fiscal Eletrônica

Aché: excelência, simplificação e otimização de faturamento com SAP Nota Fiscal Eletrônica Com quase 50 anos de atuação no mercado farmacêutico, o Aché aposta na inovação como caminho para o seu crescimento