Customização e Implantação da Solução Project Explorer para CNI Versão em Espanhol

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1 Customização e Implantação da Solução Project Explorer para CNI Versão em Espanhol Brasília 06/11/2008 CDIS Empresa especializada em desenvolvimento de sistemas e consultoria em gerência de projetos

2 SUMÁRIO 1. OBJETO DA PROPOSTA ESCOPO DA PROPOSTA NÃO ESCOPO PREÇOS E PRAZO PARA EXECUÇÃO PREÇOS PRAZO VALIDADE DA PROPOSTA ANEXOS ANEXO 1 CARACTERÍSTICAS DO PROJECT EXPLORER

3 Brasília, 06 de novembro de 2008 Ao Sr. Thiago Mendes Lima Referente à proposta técnica para implantação de versão em espanhol do Project Explorer para CNI. O presente documento tem o objetivo de apresentar a Vossa Senhoria uma proposta técnica e comercial que contempla a customização da ferramenta Project Explorer às necessidades especificas da CNI, além de sua tradução para língua espanhola. Para execução de todos os trabalhos necessários, estimamos um prazo de 2 meses, contemplando a implementação de necessidades específicas, tradução e implantação da ferramenta no ambiente da CNI. A utilização do Project Explorer permitirá uma completa e efetiva gestão dos projetos que compõem o programa por meio da aplicação das melhores práticas definidas pelo PMI, possibilitando a análise, identificação de progressos e problemas e tomada de ações corretivas no caso de desvios encontrados nos projetos. Além disso, o Project Explorer aumenta consideravelmente a transparência e visibilidade das ações nos projetos porque seu objetivo principal é prover um ótimo canal de comunicação para todos os envolvidos. Sua objetividade e facilidade de uso permitiu a sua adoção na CNI Negócios, SENAI e IEL. Acreditando ter atendido as expectativas iniciais de Vossa Senhoria, colocamo-nos à disposição para quaisquer esclarecimentos necessários. Atenciosamente, Ericsson Rodrigo Cantão CDIS Informática Ltda. Sócio diretor (61) (61)

4 1. Objeto da Proposta Customização, tradução para espanhol e implantação da solução Project Explorer para CNI. 2. Escopo da Proposta O escopo dessa proposta contempla as seguintes entregas: Instalação do ambiente Project Server; Customização do Project Explorer contemplando as seguintes implementações: o Nova visão corporativa para atender as necessidades específicas do programa com enfoque da execução física, financeira, indicadores de cumprimento das metas e regionalização (mapas da América do Sul). o Possibilidade de gestão de câmbio com entrada de informações financeiras em várias moedas, sendo o euro a principal a ser utilizada; o Possibilidade de entrada da informação de execução financeira na WEB com conversão de moeda e anexação de documento comprobatório; o Tradução do Project Explorer para versão em espanhol. Manual do usuário em espanhol; Manutenção corretiva e evolutiva por um período de 48 meses; Atendimento às dúvidas relativas ao funcionamento da ferramenta por ; Workshop para apresentação das funcionalidades da ferramenta aos gestores que fazem parte do projeto internacional. 4

5 3. Não Escopo Os itens apresentados a seguir não fazem parte do escopo dessa proposta: Despesas de viagem para serviços executados fora da cidade de Brasília; Fornecimento de Hardware; Fornecimento de código fonte da ferramenta; Configuração, instalação ou adaptação do ambiente da rede interna e externa; Customização para atender as necessidades específicas da XXXX não citadas nesta proposta; Fornecimento de licenças dos seguintes softwares necessários para execução do Project Explorer: o Project Server; o Project Professional; o SQL Server; o Windows Server Treinamento em sala de aula no MS Project. 4. Preços e Prazo para Execução 4.1. Preços O preço proposto para execução do objeto dessa proposta é de R$ ,00 (vinte um mil e seiscentos), sendo composto pelos seguintes itens: o Customização, tradução e implantação do Project Explorer na CNI R$ 9.600,00 (nove mil e seiscentos reais) o Manutenção evolutiva, sendo o desembolso realizado em 12 parcelas mensais de R$ 1.000,00 (hum mil reais), podendo ser reajustada por mais 12 meses com correção pelo IGPM. 5

6 4.2. Prazo É estimado um prazo total de 2 meses para implantação de toda solução (com exceção da manutenção evolutiva que prevê um período de 12 meses) a partir da data de assinatura do contrato. 5. Validade da Proposta Essa proposta possui validade de 30 dias. Ericsson Rodrigo Cantão Sócio Diretor 6

7 6. Anexos 6.1. Anexo 1 Características do Project Explorer O PROJECT EXPLORER é uma ferramenta de software integrada ao MS Project desenvolvida para permitir a gestão executiva do portfólio de projetos da instituição por meio da análise de resultados e planejamento de ações necessárias para o alcance dos objetivos de seus projetos. Características O foco principal da ferramenta é garantir que os projetos sejam acompanhados de forma simples e intuitiva pelos gerentes e diretores da organização, a qualquer tempo e em qualquer lugar. Além de propiciar uma maior transparência sobre os trabalhos executados em relação aos projetos, o Project Explorer possibilita um ganho considerável na melhoria da comunicação da instituição no que diz respeito aos projetos acompanhados. Para isso, o Project Explorer foi desenvolvido sob plataforma WEB com interface baseada em gráficos que procuram demonstrar a evolução e a comparação do progresso físico e financeiro dos projetos. O diferencial do produto se deve ao fato de ser totalmente integrado ao ambiente Enterprise Project Management EPM da Microsoft que se destaca pela sua eficiência e simplicidade de uso, características que faz com que ela seja a ferramenta de gestão de projetos mais utilizada do mundo. A análise no Project Explorer é feita de forma top down, permitindo a visualização da performance da instituição, de suas áreas, dos projetos, até o nível de tarefas, possibilitando assim que sejam encontradas as principais causas de desvios para que sejam providenciadas as ações que irão resolver os problemas identificados. 7

8 Funcionalidades O Project Explorer é dividido em dois módulos principais, sendo um WEB para acompanhamento do portfólio de projetos pelos executivos e outro integrado ao Project Professional para uso dos gestores de projetos, permitindo assim que seja utilizado um ambiente único de gestão de projetos pela instituição. Módulo Gestão Executiva (WEB) As principais funcionalidades presentes no módulo de gestão executiva permitem: Apresentar uma visão corporativa demonstrando a situação atual da instituição no que diz respeito a seus projetos, apresentando a distribuição dos custos, trabalhos e quantidades de projetos por áreas; Analisar o portfólio dos projetos por área mostrando os seus sinalizadores gerais, de riscos, físicos e financeiros por meio de faróis (verde, amarelo e vermelho) que ajudam na identificação rápida dos projetos que demandam mais atenção e intervenção gerencial; Comparar projetos por área utilizando gráfico de bolhas nas perspectivas física e financeira; Visualizar os detalhes dos projetos identificando mês a mês: O trabalho previsto x realizado (geral e por integrante da equipe do projeto); O custo previsto x realizado (geral e por recursos materiais). Visualizar os riscos, principais etapas e análises efetuadas pelos gestores com a possibilidade de consultar um retrato dos projetos em um mês específico; Consultar a biblioteca de documentos importantes dos projetos e os relatórios de atividades elaborados pelos gestores e equipes dos projetos; Abrir questões que são direcionadas aos gestores para esclarecimentos de pontos problemáticos do projeto ou recomendações para tomada de providências. Ao abrir uma questão, o gestor automaticamente recebe um avisando-o;ao respondê-la, é enviado um ao gerente executivo com a resposta ao questionamento diretamente anexada; Analisar os recursos humanos, permitindo visualizar suas disponibilidades, alocações nos projetos e saldo de horas disponíveis para novas atribuições em projetos. 8

9 Módulo Gestão de Projetos As principais funcionalidades presentes no módulo de gestão de projetos (integrado ao Project Professional) permitem: Cadastrar informações complementares sobre os projetos (não presentes no MS Project) para sua melhor identificação como: Objetivos; Principais entregas; Cliente; Gerente; Orçamento total inicialmente previsto. Gerenciar os riscos dos projetos identificando sua probabilidade, impacto, estratégia (mitigar, evitar, transferir), plano de ações e responsáveis; Fazer o acompanhamento geral identificando possíveis causas de desvios e ações corretivas a serem tomadas para resolver os problemas; Gerenciar as receitas e custos fixos do projeto elaborando seu orçamento e registrando os valores efetivos. 9

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