MATRIZ DE MACRO-ATIVIDADES DE ACE (PMO rev3)

Transcrição

1 PROCEDIMENTOS DE ATIVIDADES DE ANÁLISE CRÍTICA DE ESCOPO 1 REUNIÃO DE KICK-OFF- Análise dos Requerimentos do Empreendimento pelo CLIENTE Requisito Termos de Confidencialidade Requisito Recebimento de Documentação e análise quantitativa de conteúdo 1.1 Apresentação da Forma, Processo de Análise e Conclusão ao CLIENTE 1.2 Filtrar atividades de responsabilidade Cliente na escolha técnica de projetistas/consultores(concepção) 1.3 Questionário para Filtrar definições das premissas ( tipos e seus responsáveis) - ANEXO Filtrar opções de escolhas Técnicas existentes ( houveram opções x EAV s)-engenharia CLIENTE 1.5 Liberalidades ou Restrições na aplicabilidade de Alternativas e prováveis mudanças 1.6 Documentação Técnica ( disponibilidade e forma- preferível digital aberto) Projetos Civis, Instações e Complementares Relatórios de consultorias existentes ( topografia, sondagens, medições, ensaios, etc...) Especificações / Memoriais e status de análise aprovação Filtrar Sistema de qualidade existente / coordenação de projetos e compatibilizações realizadas Escolhas de instalações (menor custo implantação x melhor desempenho energético) Escolhas Controle de Instalações x custos de operação e manutenção (Agente Comissionador existente) 1.7 Requerer informações de Instalações/aquisições/montagens/vendas/locações por parte CLIENTE 1.8 Verificar existência de Planos de Contingências e Análise de Riscos 1.9 Opcional : Orçamento qualitativo / planejamento básico e curva de investimento 1.10 Entender Políticas, filosofias, Estrutura Organizacional, etc Requerer todo material de Marketing relacionado a itens Técnicos e se haverá Venda 1.12 Forma Jurídica pretendida Aspectos Comerciais e Legais (restrições) Filtrar opções de Tipologia jurídica de Contratação requerida (EPC, PMG, DB, misto, etc...) Existência de minutas contratuais existentes ou à existir ( responsabilidades) Colher Informações para Análise Crítica de Contrato / Editais Aspectos Técnicos de partida e operação (todos os itens que impactam) Filtrar dados de Sustentabilidade,certificações e QSMS no requisito Cliente Avaliar ANEXOS do Contrato de Construção/ Venda (tecnicamente) 1.13 Verificar necessidades (preferências) de PRAZOS Necessidade de prazos complementação técnica-escolhas para licitação (responsabilidades) Necessidade de prazos aquisições itens imobiliários-cliente (responsabilidades) Necessidade de prazo para contratação de Gerenciamento (responsabilidades) Necessidade de prazo para licitação / contratação formal e garantias mínimas para início Necessidade de prazo para aquisição de investimento/financiamento (impacto caixa) Opcional : Prazo previsto pelo Investimento ( TIR - existência de curvas de investimento requeridas) Opcional: Contingências de Prazos previstas (CLIENTE) 1.17 Definir canal de comunicação com CLIENTE ( informações complementares) 1.18 Definir metodologia de informações sobre aquisição de Preços "NOVOS" 1.19 Solicitação de permissões acessos / visitas técnicas 2 Complementos 2.1 Visita técnica ao Local - se necessário 2.2 Filtrar informações por disciplina e Criptografar com senhas por especialidade 2.3 Definir quantidade e tipos de especialidades com CLIENTE 2.4 Elaborar Cronograma de Atividades e distribuir ao CLIENTE

2 2.5 Organizar a Distribuição de Tarefas e Compromissos Parceiros 2.6 Reuniões intermediárias para complemento de informações (opcional) 3 Elaboração da Análise 3.1 Abordagem Técnica Análise individual por especialidade técnica Definição de Projetistas e Consultores Análises de especificações de materiais / componentes Especificações complementares de projetos / Omissões Lista de alternativas visualizadas Redigir impactos de alternativas e verificar Viabilidade ( custo-prazo) Liberar detalhamento de alternativa ou não Verificar necessidade de novo apoio técnico para implementação de alternativa ( custo) Receber e criticar alternativa final( Reunião de Alinhamento) Validação e preparação de apresentação Receber e criticar erros/omissões da análise final ( Reunião de Alinhamento) Qualificar e quantificar erros/omissões para apresentação Planejamento e Produtividade Definir o Conteúdo do Planejamento Concepção do Plano de Ataque inicial previsto pelo CLIENTE ou premissar Detalhamento ou verificação do Plano de Ataque Detalhamento de Serviços Especiais Cliente Avaliar impacto e prazos de ALTERNATIVAS Avaliar impacto e prazos de ERROS ou OMISSÔES Avaliar Responsabilidades e Prazos de Licenciamentos Avaliar Responsabilidades e Prazos Contratação/execução/montagem e início operação Impactos de serviços preliminares requeridos Detalhamento de logística para montagens e início de operação Redigir as Considerações Relevantes de Planejamento Engenharia de Prazos Análise detalhada de Planejamento inicial previsto Análise detalhada de Planejamento com impactos/soluções verificados Elaborar plano de Aceleração - RISCO Baixo - parametrizar e valorizar Elaborar plano de Aceleração - RISCO Médio - parametrizar e valorizar Preparar apresentação resumida de LINHAS do tempo para Reunião de Alinhamento Finalizar planos de Prazos definidos e matrizes de riscos Análise PLENA de RISCOS de PRAZOS Preparar apresentação resumida de LINHAS do tempo para Reunião de Final Criptografar Arquivo do Material de Planejamento Engenharia Verificação de Processos e premissas (fund., estruturas, acabam., etc...) Análise de parâmetros de Licenciamento (LI, LP e LO) Avaliar documentação de Perícias Iniciais (contaminação, comunidades, etc..) Análise de Perícias (som, comunidade, contaminação, ar, etc..) Análise de Manutenção garantida Análise de Sistemas de ensaios, testes, comissionamento e Partidas Assistidas Implementar BIM onde é crítico Verificar premissas e requisitos para certificações requeridas ( avaliar redução ou acréscimo)

3 Avaliar Memoriais Técnicos - qualidade informação e possível direcionamento Avaliar riscos de materiais e equipamentos importados/inovação e alto risco implantação Analisar especificações materiais/ equipamentos e impactos de Vida Útil Analisar ou elaborar EAP ( estrutura analítica de Preços) Análise de Necessidades de concessionárias e permissionárias (técnica e comercialmente previstas) Análise qualitativa de projetos de Arquitetura para execução ( forma, padrão, qualidade e detalhamento) Análise qualitativa de projetos Legais para Aprovação ( forma, padrão, qualidade e detalhamento) Análise opcional de comparativos entre projetos legais e executivos Análise de Layouts e funcionabilidade detalhado Definição de Recursos para requisitos de Editais e licitações Equipamentos ( estudo de locação e aquisição) Mão de Obra Direta Definições de Logística (transp., acessos,restrições legais, etc) Mão de Obra Indireta Materiais e suas origens Instalações (requisitos e disponibilidades) Subempreiteiros (qualificação e forma de contratação) Interferências de canteiros / infraestrutura existentes / legislação local (som, ar, etc..) Resíduos / contaminações Necessidades e Interferências com Cliente (legalização/comissionamento/apoios/prazos parciais/etc..) Necessidades de Projetos complementares e responsabilidades Requisitos para elaboração Proposta Técnica - Entendimento do Problema Completo - Pontuação Requisitos técnicos para implementação em Minutas e Editais Montar ACE por disciplina e preparar para Reunião de Alinhamento Montar relatório de erros/omissões verificadas - definir responsabilidades solução Definir Alternativas com Engenharia e Análise de Valor Sistemática de Preços, Composições (Metodologia adotada) Alternativas de Instalações Definição dos Pontos Críticos a Abordar (Demanda prevista - operação) Análise de Consumos x Demandas Definir custos de operação e manutenção - terceirização Definir Material a anexar na proposta de melhoria Verificar proposta de definição de Agente Comissionador Redigir os textos técnicos Manter Arquivo dos Textos de Instalações Avaliar Todas novas interferências/omissões entre disciplinas e REAVALIAR Valorização PRAZOS Valorizar prazos impacto ALTERNATIVAS Valorizar prazos impacto ERROS/OMISSÕES Valorizar diferenças de prazos por demais motivos Montar ACE por disciplina e efetivar definições de RISCOS/OPORTUNIDADES Relatório de erros/omissões verificadas com definição de responsabilidades para solução Criptografar arquivo de Informações Técnicas 3.2 Abordagem Corporativa Segurança Elaborar aspectos normais de Segurança legais Definições do Material de Segurança especiais no Projeto

4 Análise de Riscos de Segurança Corporativa Verificar Cliente implantação de Multas e Bonificação para índices de Segurança Planejados Qualidade Definições do Sistema da Qualidade (testes, partida, comissionamento,etc..) Definição do Material de Qualidade Requerido pelo Cliente Requisitos Técnicos de Memórias quanto à qualidade Adaptar, redigir, aprimorar o Material para Propostas / Complementações Institucional e Jurídico Preparar Check list de Clausulas pelo tipo contrato escolhido (EPC, PMG, etc..) Preparar Escopo de Proposta Técnica para Anti-Claims - pontuação por Riscos Validação de anexos Contratuais e Prevalências Preparação de Clausulas Técnicas específicas - Estudo de Minuta e Contrato existente Sistemas de Remuneração e Critérios de Medição ( reduções e adicionais) CD e CI Análise de Clausulas de Sustentabilidade e Certificações Implantação de Planos de Contingência e Riscos Corporativos Avaliar Minuta do Contrato de Construção/ Venda (juridicamente) Subcontratação Avaliar impactos de Planejamento e Engenharia (juridicamente) Prescrever itens omissos ou complementares após Reunião de Definição (Juridicamente) Definição de reajustes, seguros, garantias, Declarações e análise de CV s Relatório Final 3.3 Serviços Complementares Providenciar ata de reunião de Definição já com a matriz de Risco Providenciar Agenda com Cliente DEFINIDOR(es) Providenciar apresentação de Erros/Omissões e Grandes Impactos Providenciar apresentação de Alternativas e Grandes Impactos Providenciar linhas do tempo Programação visual da apresentação Redigir novas regras jurídicas necessárias Montagem do "boneco" da ACE Completa de Riscos e Oportunidades para debate Tratar e arquivar toda a documentação gerada 4 Reunião de Definição com CLIENTE 4.1 Apresentar Prévia de Erros e Omissões de Projetos 4.2 Apresentar Alternativas por especialidade e aprovar formalmente 4.3 Apresentar ACE estruturada - Definir condições comerciais e riscos/oportunidades 4.4 Elaboração dos Orçamento das EAV s (quantidades,composições, etc.) 4.5 Dimensionamento de valor de Custo e Valor de Venda 4.6 Definir PROBABILIDADES e RESPONSÁVEIS 4.7 Definir solução de erros e Omissões 4.8 Definir adoção de alternativas 4.9 Definir parâmetros de prazos e riscos apresentados 4.10 Redigir Considerações e Premissas das DEFINIÇÔES CLIENTE 4.11 Obtenção de informações comerciais do Mercado (SIGILO) ou adoção CLIENTE 4.12 Definir novas regras jurídicas necessárias e verificar se há novos riscos 4.13 Enviar ata de reunião final após conclusão 4.14 Engenharia de Valor das Alternativas e Sobrecustos 4.15 Preparação da Matriz de Riscos e Oportunidades

5 4.16 Reunião(ões) e ata(as) para Aceite final e conhecimento geral visando fechamento "APROVADO" 4.17 Apresentar Prévia de Erros e Omissões de Projetos 5 Reunião Final com CLIENTE 5.1 Apresentação Resumo Geral de Riscos e Oportunidades ) - Fechamento 5.2 Análise Crítica de jurídica Resumida 5.3 Apresentação de Resumo Tempo Caminho adotado 5.4 Resumo de Conclusões e Sugestões finais - Debate final 6 Entrega de Caderno final completo por arquivos Digitais 6.1 Implementação de ajustes de demandas da Reunião Final 6.2 Apresentação de fechamento do Resumo de ACE com o aceite de Cliente 6.3 Análise Crítica de Prazos detalhada 6.4 Análise Crítica de jurídica detalhada 6.5 Apresentação de Itens Técnicos com baixo Impacto comercial para Revisão(terceiros) 6.6 Relatório de Conclusões e Recomendações 6.7 Criptografia, Certificação DIGITAL e ART s do trabalho para envio ao CLIENTE