Data4Company Guia ra pido do Portal WEB

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Francisco Fartaria de Oliveira
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Data4Company Guia ra pido do Portal WEB Acessar o

1 Data4Company Guia ra pido do Portal WEB Acessar o portal 1. Acesse o endereço do Data4Company e informe o ambiente, usuário e sua senha. 2. Essa é a tela inicial. Nessa tela aparecem os dados sobre os últimos sincronismos de usuários e os últimos Formulários de Dados criados. Clique no menu Data Form. 1

Criando um novo Formulário de Dados a. Configuração Básica 1. O menu Formulário de Dados mostra todos os formulários usados pela aplicação mobile para coleta de dados.

2 Criando um novo Formulário de Dados a. Configuração Básica 1. O menu Formulário de Dados mostra todos os formulários usados pela aplicação mobile para coleta de dados. Clique no botão Novo Registro para criar um novo Formulário de Dados. 2. A criação de um novo Formulário de Dados é dividida em três passos. Preencha na primeira etapa: - título do formulário - período em que o mesmo ficará ativo. - em Solicitar origem de informação, marque se o formulário necessita identificar quem o responde - em Solicitar usuário Active Directory, marque se o formulário deve obrigar acesso via AD - em Ativo, marque para que o formulário seja criado como ativo - em Modelo, selecione Formulário - em Tipo do Formulário de Dados se o mesmo será repondido via Mobile e/ou Web. Ao final clique em Continue. 2

b. Configuração do Formulário de Dados 1. Na segunda etapa, clique no texto Clique para inserir o título. Esse será o primeiro agrupador de perguntas.

3 b. Configuração do Formulário de Dados 1. Na segunda etapa, clique no texto Clique para inserir o título. Esse será o primeiro agrupador de perguntas. Para adicionar outros grupos de perguntas clique no botão Adicionar Seção Adicione uma nova pergunta selecionando o seu tipo (1) e depois clicando em Adicionar Item (2). Altere o título da pergunta clicando em Clique para inserir o título. 3. Repita esse processo para adicionar quantas perguntas forem necessárias. 4. Clique no botão Opções Extras para alterar o comportamento da pergunta. 5. Ao final, clique em Continue. c. Configuração de Permissões 1. Na terceira, e última, etapa, informe, pelo menos, um dos três itens que aparecem: - Qual o Grupo de Usuários aplicará a coleta de dados. - Em qual Estabelecimento será aplicada a coleta de dados. - Qual Usuário, em específico, aplicará a coleta de dados. - Ao final, clique em Save. 3

4 Encadeando perguntas O encadeamento é uma forma de hierarquia entre perguntas. Dessa forma, a opção de uma determinada pergunta pode mostrar outras perguntas, tornando a coleta de dados mais específica para uma determinada questão. Atualmente, somente Grupos de Dados do tipo múltipla escolha, lista suspensa, caixa de seleção e classificação possuem a opção de encadeamento Para vincular uma pergunta em outra, tanto a pergunta principal quando a que será encadeada devem existir no formulário e possuir um título. 2. Em seguida, clique no icone de encadeamento (1) da opção da pergunta principal que receberá a pergunta a ser encadeada. 3. O portal mostrará uma janela com todas as perguntas encadeadas na opção escolhida. Para encadear uma pergunta à esta opção, clique em Vincular um Grupo de Dados. 4

5 4. As perguntas disponíveis são, então, exibidas. Clique no botão Selecione para encadear a pergunta desejada. 5. A lista de perguntas encadeadas é atualizada com o item adicionado. 6. Para desfazer o encadeamento, clique no botão Desencadear. 7. Confirme no botão OK. 8. A pergunta encadeada é retirada da lista de perguntas do formulário, podendo ser vista através do ícone de encadeamento. 9. Não há limite para a quantidade de níveis de encadeamentos que os Formulários de Dados podem ter. 5

6 Aplicando um Formulário de Dados no portal 1. Quando um formulário é criado com o Tipo do Formulário de Dados sendo Web, ele pode ser coletado diretamente no portal do Data4Company. Caso o tipo do formulário seja Mobile+Web ele pode ser coletado tando no portal quanto na aplicação móvel. 2. Para aplicar o formulário no portal web, clique no botão WebForm. 3. Uma janela com o link para aplicar o Formulário aparecerá. 4. Preencha o formulário e clique em Salvar 6

7 Visualizar respostas em mapa É possível verificar a localização geográfica do momento em que cada resposta é coletada do no formulário de dados. Para isso: 1. Clique no menu Consulta Dados 2. Selecione a aba Mapear Dados 3. Aplique os filtros necessários para exibir o(s) Formulário(s) de Dados da consulta 4. Em Selecione um Formulário de Dados, clique no Formulário de Dados desejado 5. Selecione o grupo de dados para visualizar. Somente grupos de dados criados pelo usuário podem ser visualizados 6. Ao final, clique em Ver no Mapa 7

8 Outros recursos do portal 1. Mensagens. A ferramenta de mensagem imita um correio eletrônico, capaz de enviar mensagens diretamente para o equipamento dos usuários do Data4Company. 2. Tarefas. Com a ferramenta de tarefas é possível apontar Formulários de Dados diretamente para usuários e ainda estabelecer um prazo para coleta. 3. Grupo de Dados. É possível criar campos de coleta de dados customizáveis para serem usados nas coletas de dados. Esses tipos incluem caixa de seleção, lista suspensa e múltipla escolha. 8

9 4. Consulta de Dados. A consulta de dados permite aos usuários com acesso a mesma, visualizar os Formulários de Dados preenchidos e enviados pela aplicação mobile. Nessa tela, também é possível exportar os dados consultados em uma planilha do Excel. 5. Visualização das respostas. Ao clicar no botão Visualizar ao lado de um Formulário de Dados consultado, é possível conferir as respostas enviadas pela aplicação mobile da mesma maneira em que o Formulário de Dados foi criado. 9

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