SISTEMA DE GESTÃO DO PROGRAMA BOLSA FAMÍLIA GUIA DE NAVEGAÇÃO APLICATIVO CONTROLE DE ACESSO. Versão do Guia: 1.1

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1 SISTEMA DE GESTÃO DO PROGRAMA BOLSA FAMÍLIA GUIA DE NAVEGAÇÃO APLICATIVO CONTROLE DE ACESSO Versão do Guia: 1.1 Brasília, DF Fevereiro de 2011

2 2011 Ministério do Desenvolvimento Social e Combate à Fome Permitida a reprodução, no todo ou em parte, sem alteração do conteúdo e com a citação obrigatória da fonte: /MDS. Endereço: Ministério do Desenvolvimento Social e Combate à Fome Av. W3 Norte SEPN Quadra 515, Bloco B, 5º Andar Senarc Sala 548 CEP: Brasília DF Fone/Atendimento: /(61) Fax Gabinete/Senarc: bolsa.familia@mds.gov.br / gestorpbf@mds.gov.br 2

3 Sumário Apresentação Introdução Acesso ao SIGPBF Acesso público Aplicativo de Controle de Acesso Objetivo do Aplicativo Tela de Acesso ao SIGPBF com login Acessando o Sistema Login e senha Recuperação de Login e Senha Efetivando o acesso no sistema Mensagens apresentadas para vários tipos de erro de Login Cadastro de Usuários Bloqueio Automático e Programado Escolher Login do usuário Adicionar telefone Cadastrar o perfil do usuário Consultar, Alterar e Visualizar Usuários Cadastrados Perfis de acesso Perfil Público: Gestor Municipal Técnico do Município gravação Técnico do Município consulta Integrante da Instância de Controle Social - alteração Integrante do ICS consulta Coordenador Estadual - Alteração Coordenador Estadual consulta Alteração de Senha

4 Apresentação Olá Gestor/Técnico do PBF! A partir de agora você utilizará um novo sistema que permitirá o acompanhamento de todas as ações de gestão relativas ao Programa Bolsa Família, o Sistema de Gestão do Programa Bolsa Família (SIGPBF). O SIGPBF é um sistema de gestão destinado, especificamente, aos gestores e técnicos municipais e coordenadores e técnicos estaduais que trabalham na gestão do PBF. Porém, outros grupos que participam do processo de gestão também poderão fazer uso desta ferramenta, tais como: os órgãos de controle, as Instâncias de Controle Social, os cidadãos e os beneficiários que buscam obter informações sobre a gestão local. O SIGPBF, além de possibilitar a disponibilização de dados atualizados das equipes que participam da gestão do Programa nas três esferas de governo, também permitirá ao gestor ou coordenador acompanhar as informações de sua adesão e fornecerá instrumentos de dados de gestão do MDS, dos estados, do Distrito Federal e dos municípios. Este sistema tornará mais ágil o processo de comunicação dos gestores e coordenadores com o MDS. Sendo assim, para auxiliá-lo no processo de implantação do sistema, orientá-lo para a sua compreensão e sua utilização, o MDS elaborou este Guia de Navegação do SIGPBF, que inclui além da descrição da navegação, a utilização das funcionalidades e seus respectivos resultados detalhados e ilustrados. Neste primeiro momento, este Guia será disponibilizado por aplicativos, isto é, você poderá acessar as orientações de navegação e utilização das funcionalidades separadamente, conforme a disponibilização de acesso às ferramentas. Este Guia deverá ser consultado sempre que necessário. É importante lembrar, ainda, que sua leitura deve ser articulada com a utilização do SIGPBF para que você possa acompanhar passo a passo todas as orientações e ambientar-se com facilidade ao novo sistema de gestão. Sendo assim, é recomendado utilizar o navegador MS Internet Explorer, versão 6.0 e mais atuais, ou Mozilla Firefox. Também queremos lhe dizer que em nenhum momento você estará sozinho. Você poderá contar, ao longo deste processo com o apoio da equipe da Senarc, entrando em contato, sempre que necessário, com: Ministério do Desenvolvimento Social e Combate à Fome Av. W3 Norte SEPN Quadra 515, Bloco B, 5º Andar Senarc Sala 548 CEP: Brasília DF Fone/Atendimento: / (61) Fax Gabinete/Senarc: bolsa.familia@mds.gov.br / gestorpbf@mds.gov.br Enfim, com a implantação do SIGPBF, todos ganharão uma atuação mais integrada da gestão em um único sistema, numa linguagem simples, moderna e no contexto de uma interface padronizada. Bom trabalho! 4

5 1. Introdução O Programa Bolsa Família (PBF) visa articular os diversos agentes políticos em torno da promoção e inclusão social das famílias que vivem em situação de pobreza e de extrema pobreza. Dessa forma, estabeleceu um modelo de gestão compartilhada, em que a União, os estados, o Distrito Federal e os municípios atuam como corresponsáveis pela sua implantação, gestão e fiscalização. A gestão do Programa Bolsa Família (PBF) é realizada de forma descentralizada, por meio da conjugação de esforços entre os entes federados. Essa diretriz consta da Lei nº , de 9 de janeiro de 2004, que institui o Programa. Nesse sentido, o Programa necessita da participação efetiva dos três níveis de governo, como corresponsáveis pela sua implantação, estabelecendo um modelo de gestão compartilhada, com atribuições para cada ente federado. O Programa Bolsa Família PBF possui três processos principais: Gestão de Benefícios, Gestão de Condicionalidades e Gestão Financeira e conta com um sistema de operacionalização e gestão, o Cadastro Único. A implantação do PBF pressupõe que estes processos e o Cadastro Único sejam realizados de forma compartilhada com os estados, o Distrito Federal e os municípios. Pressupõe, ainda, que o MDS desenvolva e utilize mecanismos de controle e acompanhamento para cada um deles, de forma a garantir a boa focalização do Programa Bolsa Família e o pleno cumprimento dos requisitos legais. Ocorre que alguns desses processos e o Cadastro Único, embora suportados por rotinas informatizadas, necessitam de nova estruturação e integração para otimizar e melhorar a qualidade do controle e do acompanhamento do Programa. Considerando a necessidade de melhorias detectadas, a Senarc decidiu pela implantação de um sistema de gestão integrado para o Programa Bolsa Família e o Cadastro Único. O SIGPBF é composto dos seguintes módulos: Módulo de Transmissão de Arquivos/Dados Módulo de Controle de Acesso Módulo de Serviços de Integração (Serviços Públicos) Módulo de Gestão do Cadastro Módulo de Gestão de Benefícios Módulo de Gestão Financeira Módulo de Controle e Fiscalização Módulo de Programas Complementares Módulo de Relação com Estados e Municípios 5

6 A entrega do sistema foi dividida em etapas e nesta primeira etapa de implantação nacional serão disponibilizados aos gestores/técnicos do PBF dos três níveis de governo, aos órgãos de controle, às Instâncias de Controle Social e aos cidadãos que buscam obter informações sobre a gestão local, as seguintes ferramentas, isto é, aplicativos: 1. Aplicativo Controle de Acesso Login e senha 2. Aplicativo de Adesão Municipal 3. Aplicativo de Adesão Estadual 4. Aplicativo Upload/download de Arquivos 5. Aplicativo de Formulários (SASF) 6. Aplicativo de integração com o Sistema de Condicionalidades - Sicon Para utilizar o sistema os usuários deverão ter: Computador com conexão para internet; Login e senha de acesso; Guia de navegação do sistema. ATENÇÃO: É recomendado que regularmente visitem o sítio do Programa Bolsa Família ( para verificar a divulgação de novas informações sobre a Gestão do Programa Bolsa Família e atualizações de seus sistemas. 6

7 2. Acesso ao SIGPBF O SIGPBF Sistema de Gestão Bolsa Família será acessado a partir do endereço eletrônico: O SIGPBF contém informações que podem ser acessadas por qualquer cidadão no modo acesso público sem necessidade de identificação e também por usuários devidamente cadastrados com a utilização de login e senha. 2.1 Acesso público Após acessar o endereço eletrônico, você será encaminhado para uma tela de apresentação do SIGPBF de acesso público, conforme figura a seguir: Figura 1: Tela de apresentação do SIGPBF - acesso público O acesso às informações públicas do sistema poderá ser realizado por qualquer cidadão no endereço eletrônico indicado após a selecionar a opção desejada no menu Estados e Municípios. As opções disponíveis neste menu estão relacionadas com a escolha do usuário e poderão ser: Informações do Município ou do Estado, Solicitação de Alteração do 7

8 Gestor Municipal ou Coordenador Estadual do PBF e Consultar Termo de Adesão do Município ou Estado, conforme demonstram as figuras a seguir. Figura 2: Apresentação das opções disponíveis no Menu Estados e Municípios acesso público - Municípios Figura 3: Apresentação das opções disponíveis no Menu Estados e Municípios acesso público - Estados 8

9 ATENÇÃO: O acesso às informações públicas não necessita de login e senha no sistema. Ao escolher Informações do Município será apresentada a página Pesquisar Municípios, conforme demonstra a figura a seguir. Preencha pelo menos um destes campos. Figura 4: Tela Pesquisar Municípios acesso público Para fazer uma pesquisa específica sobre um Município, o usuário deverá preencher pelo menos um dos campos do quadro apresentado em Pesquisar Municípios e clicar no botão pesquisar. 9

10 Figura 5: Tela Pesquisar Municípios acesso público preenchimento 10

11 O sistema apresentará o resultado da pesquisa, conforme tela a seguir: Figura 6: Tela Pesquisar Municípios acesso público resultado da pesquisa O usuário poderá acessar todas as informações públicas clicando na coluna Ações o botão visualizar, conforme figura a seguir: 11

12 Figura 7: Tela Adesão ao Cadastro do Município acesso público O acesso público permitirá ao usuário visualizar, nas abas destacadas: os dados da Prefeitura, Dados da Gestão e do Controle Social. 3. Aplicativo de Controle de Acesso O objetivo deste Guia é descrever os procedimentos de utilização do Aplicativo de Controle de Acesso ao Sistema de Gestão do Programa Bolsa Família -SIGPBF. A descrição inclui navegação, utilização das funcionalidades e seus respectivos resultados detalhados e ilustrados. 12

13 3.1 Objetivo do Aplicativo Este Aplicativo é responsável pela realização da autenticação e autorização de acesso e permissões correspondentes ao perfil do usuário. Ele é composto das funcionalidades de inclusão, alteração e consulta de dados de usuários; inclusão, alteração, exclusão e consulta de perfis; associação de usuários a perfis de acesso, órgãos e entidades (prefeituras, estados, ministérios etc.), entre outras. 3.2 Tela de Acesso ao SIGPBF com login O Sistema de Gestão Bolsa Família (SIGPBF) será acessível no endereço eletrônico: Após acessar o endereço, você será encaminhado para uma tela pública de apresentação do SIGPBF, conforme imagem a seguir: Figura 8: Tela de apresentação do SIGPBF 13

14 O acesso ao sistema será realizado com Login e senha específica, disponibilizados pelo MDS e encaminhados para o cadastrado pelo Gestor. ATENÇÃO: Caso não receba seu login e senha por , utilize os recursos descritos no item Recuperação de Login e Senha. Após clicar sobre a palavra Login, conforme destacado na figura a seguir, o sistema abrirá a seguinte página: Usuário Senha Botão Entrar, para acesso à aplicação Figura 9: Tela inicial de Login 3.3 Acessando o Sistema Login e senha Na página inicial, o sistema disponibilizará a tela para que seja realizado o login. Para isso, insira os dados do usuário (Login e Senha) que foram encaminhados pelo MDS para o cadastrado pelo Gestor e clique no botão entrar. Após clicar no botão entrar, o SIGPBF disponibilizará a tela para a escolha de órgão associado ao seu perfil de usuário. 14

15 Lista para escolha de Órgão associado, conforme perfil do usuário. Botão para efetuar escolha do Órgão selecionado. Figura 10: Tela de escolha do Órgão ATENÇÃO: A tela Escolha o Órgão será disponibilizada caso o usuário esteja vinculado a mais de um órgão, por exemplo, mais de um município. Então, ele deverá escolher o outro órgão clicando no botão escolher, conforme mostrado na Figura 10. Após selecionar o órgão, todas as funcionalidades serão disponibilizadas conforme permissões correspondentes ao órgão escolhido e o perfil associado ao seu cadastro de usuário. Assim, caso o usuário esteja vinculado apenas a um município, este campo será preenchido automaticamente pelo sistema. Após completar a escolha do Órgão, o sistema apresentará a tela a seguir: 15

16 Figura 11: Tela Inicial após fazer o login ATENÇÃO: Conforme o perfil do usuário esta tela pode apresentar imagens/mensagens diferentes. O gestor/técnico municipal deve verificar sempre as informações desta área do Sistema. 16

17 3.3.2 Recuperação de Login e Senha Caso você esqueça o seu login, clique no link Esqueci o meu Login : Usuário Senha Recuperação de Login Recuperação de Senha Botão entrar, para acesso à aplicação Figura 12: Tela inicial de Login Após solicitar a recuperação do seu Login, o sistema abrirá a Esqueci meu Login. Nesta tela informe o CPF, o cadastrado e envie as informações clicando no botão enviar. Se os dados conferirem com o cadastro, o sistema enviará o Login ao e- mail informado e cadastrado. 17

18 Figura 13: Tela de solicitação de recuperação de login Caso você esqueça a sua senha, clique no link Esqueci a minha Senha, conforme figura a seguir: Recuperação de Senha Figura 14: Tela inicial de Login Após solicitar a recuperação da sua senha o sistema abrirá a tela Esqueci minha Senha. Nesta tela informe o CPF, o cadastrado e envie as informações clicando no botão enviar. Se os dados conferirem com o cadastro, o sistema enviará a senha ao informado e cadastrado. 18

19 3.3.3 Efetivando o acesso no sistema Figura 15: Tela de solicitação de recuperação de senha Após a efetivação do Login, na parte superior da tela, você visualizará um menu principal conforme demonstrado a seguir: Figura 16: Tela Inicial com a disposição do menu ATENÇÃO: O menu principal está associado ao perfil do usuário. Sendo assim, de acordo com o perfil, o menu pode apresentar variações nas opções disponibilizadas Mensagens apresentadas para vários tipos de erro de Login Caso o usuário não obtenha êxito em acessar o SIGPBF, o sistema apresentará mensagens diferentes para os vários tipos de erros no login: 19

20 - Senha errada: Usuário incorreto ou senha inválida - Conta inativa: A sua conta está marcada como inativa. Por favor, entre em contato com o administrador do sistema - Conta vencida por bloqueio automático: O acesso a sua conta venceu por inatividade. Por favor, entre em contato com o administrador do sistema - Conta vencida por bloqueio programado: O seu prazo de acesso venceu. Por favor, entre em contato com o administrador do sistema ATENÇÃO: "Se você é usuário com atuação no município, exceto o Gestor Municipal, entre em contato com o gestor do seu município para resolver problemas com o sistema. Se você é usuário com atuação no estado, exceto o Coordenador Estadual, entre em contato com o Coordenador Estadual para resolver problemas com o sistema. Se você é Gestor Municipal ou Coordenador Estadual entre em contato com o Gestor Federal nos telefones ou (61) para resolver problemas com o sistema. 4. Cadastro de Usuários Na funcionalidade Manter Usuário, você fará além do cadastro do usuário para acesso ao sistema, a definição do perfil que o usuário terá no SIGPBF. Podendo ainda, consultá-lo, incluí-lo, alterá-lo e/ou inativá-lo. Para efetuar o cadastro, com o perfil de Técnico Municipal, você deverá clicar no Menu Portal SIGPBF> Administrativo> Controle de Acesso > Manter Usuário, conforme a tela a seguir: Figura 17: Tela de acesso ao Cadastro de Usuários 20

21 Após a seleção Manter Usuário, o sistema apresentará a tela Pesquisar Usuários com todos os usuários cadastrados no município, conforme demonstra a figura a seguir: Figura 18: Tela de Pesquisa de Usuários cadastrados Nesta tela você terá as seguintes opções: a) Consultar usuário a partir do preenchimento de um ou mais campos da área Pesquisar Usuários clicando no botão pesquisar. b) Incluir um novo usuário clicando no botão novo a partir da tela que segue: 21

22 Figura 19: Tela Incluir Usuário Veja na tabela a seguir detalhes sobre os campos a serem preenchidos na inclusão ou alteração de usuário quando for selecionada a opção Manter Usuário. 22

23 Campo Situação do usuário Nome Confirme o CPF Bloqueio programado Bloqueio automático UF/Município Usuário Telefone Adicionar órgão/perfil Descrição Permite escolher entre usuário Ativo ou Inativo onde: Ativo: permite ao usuário o acesso ao sistema. Inativo: não permite ao usuário o acesso ao sistema. Permite cadastrar o nome completo do usuário. Este é um campo de digitação livre com a possibilidade de registro de até 50 caracteres. Permite o cadastro do endereço eletrônico do usuário que deverá ser preferencialmente o funcional. Este também é um campo livre. Solicita a confirmação do cadastrado no campo anterior. Permite o cadastro do CPF do usuário. Este é um campo de digitação livre que NÃO aceita deve espaços ou traços somente números. Permite cadastrar uma data específica para bloquear o acesso ao sistema. Este campo é utilizado para estipular o prazo de validade do cadastro. O preenchimento deste campo é recomendado para usuários que terão prazo determinado de acesso ao sistema. Este campo é preenchido automaticamente pelo sistema, e a partir da data especificada, o acesso do usuário cadastrado será bloqueado. Isto ocorrerá também, quando o usuário deixar de acessar o sistema por mais de três meses após o seu cadastro. Permite selecionar a UF e o município ao qual o usuário pertence. Permite cadastrar o Login do usuário que será utilizado para acesso ao sistema. Permite registrar um telefone de contato do usuário. Permite associar o usuário a um ou mais órgãos e depois correlacionar o seu perfil. 23

24 ATENÇÃO: O cadastro de usuário possui as seguintes regras a serem observadas: O sistema gerará quatro sugestões de login que não conflitam com logins existentes, usando elementos do nome (por exemplo, primeiro nome, último nome, primeiro sobrenome, último sobrenome, letras iniciais) escolhidos aleatoriamente. Os logins sugeridos terão no mínimo seis (6) letras. No caso de nenhuma das opções oferecidas atender a necessidade do Administrador Local, é possível optar por gerar quatro novos logins. Apenas um usuário pode ser cadastrado por CPF. O Administrador Local pode pesquisar ou exibir apenas usuários do mesmo órgão ou de outros órgãos em que o próprio administrador está vinculado. O Administrador Local pode criar usuários e atribuir apenas órgãos disponíveis para eles. O Administrador Local pode atribuir aos usuários apenas os perfis com permissões que ele mesmo tem. O do usuário deve ser repetido em dois campos diferentes no ato do cadastro. Se os dois campos não conferirem, o cadastro não será aceito. Apenas o próprio usuário pode alterar a sua senha no sistema. Caso ocorra algum problema com esta solicitação, outros usuários com perfis mais amplos é que terão acesso a um botão Gerar e enviar senha por ao usuário. É obrigatório o preenchimento de todos os campos que apresentam o * (asterisco). c) Atualizar ou alterar os perfis de usuários já cadastrados clicando no botão editar conforme mostra a Figura 18. Ao clicar no botão editar o sistema apresentará a tela Alterar Usuário conforme demonstra a figura a seguir: 24

25 Figura 20: Tela Alterar Usuário Ao término do preenchimento dos campos da tela incluir usuário ou alterar usuário clique no botão salvar. Caso todos os dados estejam válidos, o sistema gera a mensagem de êxito a seguir: ATENÇÃO: na opção Manter Usuário, conforme as ações disponibilizadas poderão ser efetuadas a Consulta, Alteração e/ou inativação do Usuário. 25

26 4.1 Bloqueio Automático e Programado A tela Incluir Usuário apresenta o campo Bloqueio Automático e Bloqueio Programado, conforme demonstra a figura a seguir. Figura 21: Tela Incluir Usuário destaque para o campo bloqueio automático Na criação de um novo usuário, a data inicialmente proposta no Bloqueio Automático é a data da inclusão mais três meses. Assim, o Login tem data de vencimento configurada no momento da criação ou da atualização da conta do usuário. Cada vez que o usuário logar o sistema, a data de Bloqueio Automático será prorrogada automaticamente por um ano ou de acordo com o prazo definido pelo Administrador Federal. 26

27 O Login no sistema não será mais possível depois do vencimento desta data. Neste caso, a sua conta de usuário estará inativa. Esta situação será indicada pelo sistema com a mensagem abaixo: Caso o usuário tente acessar o sistema com Login e senha incorretos, depois de cinco tentativas consecutivas de acesso, a conta de usuário apresentará situação inativa. Neste caso, a reativação deve ser feita pelo Administrador Local (Gestor Municipal) ou Federal. O sistema informa a quantidade restante de tentativas. Caso o usuário faça um Login correto antes de efetivar as cinco tentativas consecutivas com erro, o sistema zerará a contagem de tentativas. Caso o usuário desative sua conta por excesso de logins errados, o sistema enviará um ao endereço cadastrado, informando esta situação. Além do Bloqueio Automático, existe a opção de Bloqueio Programado que é o cadastramento de uma data de vencimento da conta do usuário, Esta data pode ser configurada pelo Administrador Local ou Federal, porém o preenchimento deste campo não é obrigatório. Caso o Login da conta tenha sido configurado no Bloqueio Programado, após a data cadastrada, a conta será desativada automaticamente, apresentando a seguinte mensagem na tentativa de se efetuar login ao sistema: 27

28 4.2 Escolher Login do usuário No momento do preenchimento do campo Login o sistema fornecerá sugestões para o Login do usuário. Para verificar as sugestões do sistema coloque o cursor sobre o link Escolher Login, localizado ao lado do campo Usuário conforme figura a seguir: Figura 22: Escolher Login para o usuário 28

29 Nesse momento o sistema apresentará a tela Selecione uma Sugestão de Login que apresentará as opções do sistema para o Login do usuário: Figura 23: Selecione uma Sugestão de Login Caso necessite obter mais sugestões de login, posicione o cursor sobre o link Mais Opções de Login e o sistema mostrará todas as opções geradas. Coloque o cursor sobre a sugestão desejada e selecione a opção, conforme demonstra a figura a seguir. 29

30 4.3 Adicionar telefone Figura 24 Mais Opções de login Após escolher o Login o sistema voltará para a tela Incluir Usuário com o campo já preenchido. Em seguida, cadastre o telefone no perfil do usuário clicando no botão adicionar telefone, conforme demonstra a tela seguir. Figura 25: adicionar telefone O sistema apresentará a tela para digitação das informações nos campos indicados. Após o preenchimento, clique no botão adicionar telefone, conforme demonstra a figura a seguir. 30

31 Figura 26: adicionar telefone Caso queira cancelar a ação, clique no botão cancelar : Figura 27: cancelar adicionar telefone Se desejar incluir um novo número de telefone, proceda conforme orientação dada anteriormente a partir da tela Incluir Usuário, clicando novamente no ícone adicionar telefone. 4.4 Cadastrar o perfil do usuário Ao incluir um usuário, é obrigatório associar um perfil. Para cadastrar o Perfil do Usuário, clique no botão adicionar perfil, conforme demonstra a figura a seguir. 31

32 Figura 28: adicionar perfil ao usuário Nesse momento, a tela Pesquisar Perfis será disponibilizada. Para pesquisar os perfis cadastrados, clique no botão pesquisar. Figura 29: pesquisar perfil 32

33 Ao clicar no botão pesquisar, o sistema mostra os perfis cadastrados. Para selecionar um perfil, marque a linha do perfil desejado na coluna Seleção e clique no botão Selecionar. Figura 30: selecionar perfil para o usuário Caso seja necessário associar mais de um perfil ao usuário, você deverá seguir os mesmos procedimentos explicitados anteriormente. A opção Pesquisar perfis também poderá ser utilizada a partir do preenchimento, no mínimo de três caracteres, no campo nome (1) e depois no pesquisar (2), conforme figura a seguir: 33

34 1 2 Figura 31: pesquisar perfil Ao selecionar o perfil escolhido, clique no botão selecionar e o sistema voltará para a tela Incluir Usuário apresentando os registros realizados no campo Órgão/Perfil: Figura 32: incluir usuário 34

35 ATENÇÃO: Os campos assinalados com asterisco (*) na tela Incluir Usuário são de preenchimento obrigatório. Caso não sejam preenchidos o sistema retornará uma informação de erro. Após o preenchimento completo de todas as informações do usuário, clique no botão salvar localizado do lado direito, na parte inferior da tela, para finalizar o procedimento conforme demonstra a figura a seguir. Figura 33: incluir usuário ATENÇÃO: Caso queira excluir o perfil do usuário clique no botão AÇÃO. 35

36 4.5 Consultar, Alterar e Visualizar Usuários Cadastrados A consulta de usuários cadastrados no sistema é realizada a partir da seleção no Menu Portal SIGPBF> Administrativo> Controle de Acesso > Manter Usuário na área Pesquisar Usuários, conforme descrito no item 4, Figura 18, deste Guia. Para alterar os dados de um usuário, clique no botão editar correspondente ao usuário desejado, conforme figura a seguir: na linha Figura 34: editar dados e perfil de usuário Nesse momento, a tela Alterar Usuário será aberta e possibilitará a efetivação da(s) mudança(s) nos campos. 36

37 Figura 35: salvar alterações Nesta tela, selecione os campos necessários e faça as alterações. Após o término das alterações, clique no botão salvar. Caso queira voltar para a tela Pesquisar Usuário, clique no botão voltar. 37

38 5. Perfis de acesso Neste item será demonstrada a forma de gerenciamento dos usuários e privilégios de acesso ao SIGBF, tendo conforme especificação do perfil, a possibilidade das ações de inclusão, alteração e inativação destes. No caso de alteração, é possível efetuar a mudança ou associar um perfil adequado para o usuário, o que poderá permiti-lo navegar no sistema. Os perfis existentes no sistema são dispostos a seguir: 5.1 Perfil Público: O perfil público é acessível a todo e qualquer cidadão e não necessita de login e senha para obter informações públicas disponíveis nas telas, no menu Estados e Municípios, tais como: informações dos Municípios ou Estados, Solicitar Alteração do Gestor Municipal ou do Coordenador Estadual do PBF, Consultar Termo de Adesão (apenas visualizar ). Veja figura a seguir. Figura 36 Apresentação do SIGPBF Menu de acesso público 38

39 Nas abas disponíveis em cada item do menu de acesso público, o sistema permitirá a consulta ou visualização das informações públicas das Prefeituras/Estado, das Instâncias de Controle Social, bem como dos dados profissionais do gestor e a solicitação de alteração do gestor. 5.2 Gestor Municipal Este perfil somente é dado pelo Administrador Federal aos Gestores Municipais assim denominados no Termo de Adesão. Este perfil permite ao usuário a navegação no sistema e o acesso a vários aplicativos, além de permitir a alteração de dados como: informações sobre a institucionalização e organização das Instâncias de Controle Social (ICS), dados do Prefeito, cadastro, associação e alteração de usuários, entre outras ações. 5.3 Técnico do Município Gravação Este perfil permite ao usuário a navegação no sistema e em várias funcionalidades, coma permissão de inclusão e alteração, como por exemplo, no Aplicativo de Adesão Municipal: o usuário com este perfil pode alterar endereços, dados da Instância de Controle Social, entre outros. 5.4 Técnico do Município Consulta Este perfil permite ao usuário a navegar no sistema e acessar vários aplicativos, porém não tem a permissão de inclusão/alteração, ou seja, apenas visualizar as informações. 5.5 Integrante da Instância de Controle Social - Alteração Este perfil permite ao usuário a navegação no sistema e o acesso a vários aplicativos, como consulta. No entanto, permite alterar os dados dos membros da Instância de Controle Social, tais como: telefone e . Os demais dados poderão ser somente visualizados, não podendo ser alterados pelo usuário com este perfil. 39

40 5.6 Integrante do ICS Consulta Este perfil permite ao usuário navegar no sistema e acessar vários aplicativos como consulta, para que acompanhe a gestão do PBF no âmbito do município. 5.7 Coordenador Estadual - Alteração Este perfil somente é dado pelo Administrador Federal aos Coordenadores Estaduais denominados no Termo de Adesão. Este perfil permite ao usuário a navegação no sistema e acesso a vários aplicativos, bem como a alteração de dados no Aplicativo de Adesão Estadual; nos dados de organização e institucionalização da Coordenação Intersetorial, dados do Governador, cadastro, associação de perfil e alteração de usuários relacionados ao estado, entre outras funcionalidades. 5.8 Coordenador Estadual - Consulta Este perfil permite que o usuário possa navegar no sistema e acessar vários aplicativos com permissão apenas de consulta. 6. Alteração de Senha Para realizar a mudança da sua senha de acesso ao sistema, acesse no menu principal, localizado na barra superior do sistema, o link Administrativo > Controle de Acesso > Alterar Senha: Figura 37: Alterar senha Nesse momento, o sistema abrirá uma tela solicitando a informação sobre a Senha Atual e a Nova Senha que deseja cadastrar, conforme mostra a figura 38. Preencha os três campos e clique em Salvar : 40

41 ATENÇÃO: Observe as regras definidas para o cadastro da nova senha, localizadas logo abaixo dos campos: Senha atual, Nova senha e Confirmar senha. Figura 38: Alteração Senha ATENÇÃO: Você somente poderá alterar a sua senha de usuário, isto é, não poderá alterar a senha de nenhum outro usuário. Parabéns! Você terminou seus estudos sobre o Aplicativo Controle de Acesso disponível no SIGPBF e suas funcionalidades. No entanto, para que o apoio deste Sistema à gestão do PBF do seu município e/ou estado seja efetivo, você deverá conhecer e aprender a utilizar todos os aplicativos que o compõe. Para isso, dê continuidade aos seus estudos lendo os Guias dos demais aplicativos e realizando os cursos autoinstrucionais disponibilizados no Portal EAD MDS. Participe! 41