Curso Capacitação da Ufms 2012

Transcrição

1 Anexos Excel básico 2007

2 Anexo1 Subtotais Pode-se destacar duas formas de fazer subtotais, sem uso de tabelas dinâmicas. A Primeira, você vai fazer dois passos, classificar e depois o subtotal. Tomando a tabela abaixo como referência, classifica-se a coluna desejada para subtotal. A referência para o exemplo será a CIA AÉREA. Clique em Classificar e Filtrar. Selecione a primeira opção da classificação (de A a Z). uma nova tela será apresentada para selecionar Expandir a seleção. Se estiver selecionada a expansão, deixe pois a classificação não será APENAS para a coluna marcada, mas para toda a tabela. Se não fizer isto apenas a coluna marcada será ordenada e o restante não alternado ficando toda a planilha com valores errados. Bem, mas clique em Classificar e toda a tabela será classificada. Instrutor: Pedro Ismar M. S. Jr. web.cggp@ufms.br Página 1

3 Isto feito clique, neste caso, na célula A1 e clique na aba Dados, Subtotal e uma nova janela se abrirá. Nesta você selecionará o que deseja para os subtotais. Neste caso quero saber quantos passageiros por Cia serão embarcados. Leia tudo atentamente antes de começar a configurar. Então, a primeira opção coloque Cia aérea, usar a função Somar, pois desejo o número total de passageiros e os subtotais na coluna Núm.pessoas. Pronto os subtotais estão criados. Instrutor: Pedro Ismar M. S. Jr. web.cggp@ufms.br Página 2

4 Você pode controlar como estes devem aparecer, basta clicar nos indicadores de no canto esquerdo em cima (1, 2 e 3). São os indicadores de níveis de subtotal. Se clicar no número 2, para este caso, somente os subtotais aparecerão. Se clicar no 2 na altura da linha 7, no símbolo + somente o subtotal da Cia AA será apresentada com detalhes. Se clicar no nível 1 somente o total geral aparecerá. O anexo 2 mostra como podem ser copiados somente os subtotais. Instrutor: Pedro Ismar M. S. Jr. web.cggp@ufms.br Página 3

5 Para fazer algo mais completo, deseja-se saber quantos passageiros serão transportados e em quantas vendas de passagens. Como já foi feito a primeira parte, número de passageiros, deve ser incluído a segunda parte. Deve ser configurado da seguinte forma, Cia aérea, ContNúm, Cia aérea, desmarca Substituir subtotais atuais e OK. Na célula G8 ainda coloquei um cálculo. Note que agora a planilha tem 5 níveis de subtotais. Instrutor: Pedro Ismar M. S. Jr. web.cggp@ufms.br Página 4

6 Outra alternativa Curso Capacitação da Ufms 2012 A outra alternativa parece mais simples, mas oferece menos recursos e resultados. Utilizando a mesma planilha, faça o seguinte: Na aba Inserir, clique em Tabela, ou seja, inserir uma tabela. Esta tabela será selecionada e você deve confirmar. Veja a figura acima, o Excel marcou a tabela e identificou que a primeira linha é um cabeçalho. Instrutor: Pedro Ismar M. S. Jr. web.cggp@ufms.br Página 5

7 Clique OK e pronto a tabela foi criada. Quando criada, uma nova aba também é acrescentada, Design. Esta vai auxiliar no trabalho com a tabela. Veja que existe uma parte desta que é chamada de Opções de Estilo de Tabela. Nesta estão selecionadas as opções Linha de Cabeçalho, Linhas em tiras, que é o efeito de uma linha mais escura (azul) e outra mais clara (azul claro). Além disto, o cabeçalho tem os filtros. E os totais? Marque Linhas de Totais e ao final de cada coluna uma célula será acrescida com uma seta. Instrutor: Pedro Ismar M. S. Jr. web.cggp@ufms.br Página 6

8 Clique nesta você seleciona a operação que deseja fazer, veja abaixo. Como se deseja o número total de passageiros, uma soma será feita. Veja a seguir. Total de 42. Este bate com o anterior. Instrutor: Pedro Ismar M. S. Jr. web.cggp@ufms.br Página 7

9 Mas se desejo por Cia aérea deve ser selecionada Cia. Curso Capacitação da Ufms 2012 Seleciona-se Cia desejada, Avianca e veja o resultado. Total 12. Bate também com o anterior. Você pode notar que teria que fazer isto para todas as Cias aéreas. Porém posso fazer outras análises simultaneamente. Na coluna G fiz a média, na coluna I também, na J soma e na K quantos eventos. Instrutor: Pedro Ismar M. S. Jr. web.cggp@ufms.br Página 8

10 Anexo2 Copiar subtotais Curso Capacitação da Ufms 2012 Os subtotais não fazer parte normal de uma planilha, são uma parte especial e momentânea. Logo, para copiar este dados não é simples, mas nada muito difícil. Veja a seguir a planilha com subtotais. Acima da planilha do lado esquerdo, tem alguns números (1,2 e 3), sendo que cada um indica um nível que aparecerá os subtotais. O 3 indica que os dados e subtotais, para esta configuração em particular, serão apresentados. O 2 indica que somente os subtotais serão apresentados. Por último o 1 indica que somente o total geral será apresentado. Instrutor: Pedro Ismar M. S. Jr. web.cggp@ufms.br Página 9

11 Como se quer apenas os subtotais, clique no 2. Selecione a área desejada, A3:B64. Na aba Início, clique em Localizar e Selecionar, em Ir para. Você também pode pressionar a tecla F5. Instrutor: Pedro Ismar M. S. Jr. web.cggp@ufms.br Página 10

12 Feito isto aparecerá a janela abaixo. Clique em Especial... e uma nova janela se abrirar (Ir para especial). Clique em Somente células visíveis e depois OK. Isto fará que somente as células que estão visíveis no momento sejam selecionadas. As células abaixo foram realçadas somente para ficarem visíveis na apresentação da figura, mas normalmente o realce é discreto. Pronto, agora está tudo preparado para você pressionar as teclas CTRL+C (copiar). Ao fazê-lo as células marcadas ganharão linhas pontilhadas ao redor de cada uma e você já pode dar o CTRL+V (colar). Pode notar que não existe mais os números dos níveis, são células normais. Agora você pode trabalhar como desejar. Instrutor: Pedro Ismar M. S. Jr. web.cggp@ufms.br Página 11

13 Anexo3 Fixa Cabeçalho ou Coluna Curso Capacitação da Ufms 2012 Você pode deixar fixo o cabeçalho de uma planilha muito grande, para que saiba sempre qual a coluna do cabeçalho está mexendo. Selecione na aba Exibição, Congelar Paineis, Congelar Linha superior. O efeito está abaixo. Da linha 1 passa para linha 8. Para retirar na mesma aba selecione Descongelar Painéis. Instrutor: Pedro Ismar M. S. Jr. web.cggp@ufms.br Página 12

14 Anexo4 Validação de dados e listas Curso Capacitação da Ufms 2012 Baseado na planilha abaixo, foi criada uma lista para validar os dados que serão inseridos na coluna E, Cia aérea. Selecione a célula em que vai ser inserida a validação de dados, no caso E2. Na aba Dados, clique em Validação de Dados, Validação de dados. Instrutor: Pedro Ismar M. S. Jr. web.cggp@ufms.br Página 13

15 Depois disto, em Configurações, vá em Critérios de validação, selecione Permitir, Lista. A nova configuração parcial fica conforme abaixo. Coloque em Fonte, =$N$3:$N$14, clique em OK. Instrutor: Pedro Ismar M. S. Jr. web.cggp@ufms.br Página 14

16 Como pode ser notado acima, uma seta para baixo é acrescida e ao clicar a lista com os dados aparecem. Para estender para as células abaixo, clique na primeira e no canto inferior direito uma pequena cruz aparecerá e arraste até a última célula desejada. Pronto, todas as selecionadas vão apresentar a seta para baixo com as opções da lista, ou seja, validação de dados. Instrutor: Pedro Ismar M. S. Jr. web.cggp@ufms.br Página 15

17 Mas e se a lista estiver em outra planilha somente com listas, como fazer a ligação. A lista está na planilha chamada de listas, a sintaxe para conectar o conteúdo de uma planilha a outra é: =listas!a1:a14, ou seja, = nome da planilha seguida de um ponto de exclamação (!) e a(s) célula(s) desejada(s). Clique Ok e pronto a lista está conectada. Instrutor: Pedro Ismar M. S. Jr. web.cggp@ufms.br Página 16

18 Anexo5 Formatação Condicional Curso Capacitação da Ufms 2012 A formatação condicional nada mais do que modificar a formatação de uma célula, nos itens de tipo de célula, alguns itens de fonte, bordas e preenchimento. O mais utilizado é fontes, principalmente com relação ao tipo de fonte, negrito ou não e cores. Normalmente a condição para nova formatação está relacionada ao valor que a célula pode atingir. Você pode fazer isto para uma célula ou um conjunto delas. Veja o exemplo abaixo: Clique em Início, Formatação Condicional, Nova Regra, Formatar apenas células que contenham e a configuração abaixo. Depois de acessar Formatar..., cor e Preenchimento. Ao final clique em OK. Testes as possibilidades Instrutor: Pedro Ismar M. S. Jr. web.cggp@ufms.br Página 17

19 Anexo6 Proteger célula e planilha Curso Capacitação da Ufms 2012 Você pode bloquear célula(s), mas para tal é conveniente que marque toda a planilha e vá em formatar célula. Nesta vá na aba Proteção e desmarque a opção Bloqueadas. Isto vai fazer com que todas as células sejam desbloqueadas. Agora que isto está feito, selecione as células que deseja bloquear ou proteger. Selecione Formatar, mas agora em Bloquear Célula. Selecione novamente Início, Formatar células e na opção Proteção clique em Bloqueadas. Dê OK. Até agora você indicou que quer proteger, então para tal é necessário proteger. Selecione novamente Formatar, mas agora em Bloquear Planilha. Instrutor: Pedro Ismar M. S. Jr. web.cggp@ufms.br Página 18

20 Aparecerá uma nova tela igual a de cima a direita. Você pode clicar em OK ou colocar uma senha para proteger a planilha. Agora as células selecionadas estão bloqueadas e ao tentar modificar uma célula bloqueada a mensagem abaixo aparecerá. Esta opção se torna interessante para proteger por exemplo o controle falta, fazendo com os acadêmicos vejam, mas tenham acesso. Para Desproteger, basta ir em Formatar e notará apenas uma opção ao final, Desproteger planilha. Para bloquear toda a planilha, selecione toda a planilha (canto direito, linha coluna) e faça os mesmos passos descritos anteriormente. Coloque ou não senha. Outra forma de proteger é ocultando linhas, colunas e planilhas. Depois de oculto você pode proteger com senha ou não. Instrutor: Pedro Ismar M. S. Jr. web.cggp@ufms.br Página 19

21 Anexo7 Colar Curso Capacitação da Ufms 2012 Colar têm várias opções, a mais tradicional é a CTRL+C e CTRL+V que é a primeira opção abaixo. Você pode também colar apenas a(s) fórmula(s). Outra opção é Colar Valores ou seja, somente os valores das células. Colar uma série de células sem copiar as bordas. Transpor é interessante pois permite a cópia de uma ou mais colunas e cola-las nas linhas. Em resumo transporta a coluna para linha. Colar vínculo, caso tenha algum. Colar especial já foi visto anteriormente, mas bem interessante. Colar como hiperlink e imagem,faz com que o que vai ser colado possa se tornar um hiperlink ou uma imagem. Instrutor: Pedro Ismar M. S. Jr. web.cggp@ufms.br Página 20

22 Anexo8 Curso Capacitação da Ufms 2012 Ocultar fórmulas e volta a exibi-las Cuidado: este procedimento não permite que somente as células com as fórmulas não sejam mais editadas Selecione o intervalo de células que deseja ocultar as fórmulas. Agora na aba Início em Células, clique em Formatar e em Formatar Células. Na tela que se abrir (Formatar células), na aba Proteção, selecione Ocultar e OK. Instrutor: Pedro Ismar M. S. Jr. web.cggp@ufms.br Página 21

23 Novamente, na aba Início em Células, clique em Formatar e Proteger Planilha. Não se esqueça que agora você pode colocar uma senha ou não. Ao colocar a senha, você deverá redigitar a mesma para confirmar o que foi digitado da primeira vez. Se você comparar com a mesma figura anterior, não verá mais a fórmula (=SOMA(A1:A8)). Também poderá ver ao lado que a primeira célula foi alterada para 4 e a somatória foi realizada, mesmo com as fórmulas protegidas Instrutor: Pedro Ismar M. S. Jr. web.cggp@ufms.br Página 22

24 Para voltar a exibi-las vá na aba Início em Células, clique em Formatar e Desproteger Planilha. Clique e digite a senha e pronto, as fórmulas voltam a aparecer. DICA:Lembre-se de desmarcar todas as células ao utilizar o procedimento de proteção. Você pode ter feito alguma como acima e esqueceu de retornar ao normal e não funcionar direito. Instrutor: Pedro Ismar M. S. Jr. web.cggp@ufms.br Página 23

25 Anexo9 Curso Capacitação da Ufms 2012 Funções mais utilizadas e comentadas Cuidado: não se esqueça de colocar no início, antes de toda a função o símbolo de igual (=), que indicar que uma função dever ser executada e não é um texto. isto indica somatória, mas se escrever soma o efeito é o mesmo ou aianda clicar no ícone. Sintaxe: =soma(célula1:célula10;num1;núm5;num20;celula14) Isto que dizer que você pode utilizar um intervalo de células, conforme acima, célula1 até célula10 + num1 + num5 + num20 + célula14. Núm pode ser qualquer número A expressão acima pode ser escrita também como: =soma(célula1 + célula2 + célula3 + célula4 + célula5 + célula6 + célula7 + célula8 + célula9 + célula10 + num1 + num5 + num20 + célula14). Instrutor: Pedro Ismar M. S. Jr. web.cggp@ufms.br Página 24

26 Função SE 1 Curso Capacitação da Ufms 2012 Retorna um valor se uma condição que você especificou avaliar como VERDADEIRO e um outro valor se for avaliado como FALSO. Use SE para efetuar testes condicionais com valores e fórmulas. Sintaxe: SE(teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso) Teste_lógico é qualquer valor ou expressão que possa ser avaliado como VERDADEIRO ou FALSO. Por exemplo, A10=100 é uma expressão lógica; se o valor da célula A10 for igual a 100, a expressão será considerada VERDADEIRO. Caso contrário, a expressão será considerada FALSO. Esse argumento pode usar qualquer operador de cálculo de comparação. Valor_se_verdadeiro é o valor retornado se teste_lógico for VERDADEIRO. Por exemplo, se esse argumento for a seqüência de caracteres de texto "Dentro do orçamento" e o argumento teste_lógico for considerado VERDADEIRO, a função SE exibirá o texto "Dentro do orçamento". Se teste_lógico for VERDADEIRO e valor_se_verdadeiro for vazio, o argumento retornará 0 (zero). Para exibir a palavra VERDADEIRO, use o valor lógico VERDADEIRO para esse argumento. Valor_se_verdadeiro pode ser outra fórmula. Valor_se_falso é o valor retornado se teste_lógico for FALSO. Por exemplo, se esse argumento for a sequência de caracteres de texto "Acima do orçamento" e o argumento teste_lógico for considerado FALSO, a função SE exibirá o texto "Acima do orçamento". Se teste_lógico for FALSO e valor_se_falso for omitido (ou seja, se não houver vírgula após valor_se_verdadeiro), o valor lógico FALSO será retornado. Se teste_lógico for FALSO e valor_se_falso for vazio (ou seja, se houver uma vírgula após valor_se_verdadeiro seguida do parêntese de fechamento), o valor 0 (zero) será retornado. Valor_se_falso pode ser outra fórmula. Cuidado: você só pode aninhar, colocar se dentro de outro, no máximo 64 vezes. Comentários Podem ser aninhadas até 64 funções SE como argumentos valor_se_verdadeiro e valor_se_falso para criar testes mais elaborados. (Consulte o Exemplo 3 para ver uma amostra das funções SE aninhadas). Como alternativa, para testar várias condições, considere utilizar as funções PROC, PROCV ou PROCH. (Consulte o Exemplo 4 para ver uma amostra da funções PROC.) 1 Help do próprio Excel. Instrutor: Pedro Ismar M. S. Jr. web.cggp@ufms.br Página 25

27 Quando os argumentos valor_se_verdadeiro e valor_se_falso são avaliados, SE retorna o valor que foi retornado por essas instruções. Se algum dos argumentos de SE for matriz (matriz: usada para criar fórmulas únicas que produzem vários resultados ou que operam em um grupo de argumentos organizados em linhas e colunas. Um intervalo de matrizes compartilha uma fórmula comum; uma constante de matriz é um grupo de constantes usado como um argumento.), cada elemento da matriz será avaliado quando a instrução SE for executada. O Microsoft Excel fornece funções adicionais que podem ser usadas para analisar os dados com base em uma condição. Por exemplo, para contar o número de ocorrências de uma seqüência de caracteres de texto ou um número dentro de um intervalo de células, use a função de planilha CONT.SE e CONT.SES. Para calcular uma soma baseada em uma seqüência de caracteres de texto ou em um número dentro de um intervalo, use a função de planilha SOMASE e SOMASES. Função E 2 Este artigo descreve a sintaxe da fórmula e o uso da função (função: um fórmula pré-desenvolvida que assume um valor ou vários valores, executa uma operação e retorna um valor ou vários valores. Use as funções para simplificar e reduzir fórmulas em uma planilha, especialmente aquelas que executam cálculos longos e complexos.) E no Microsoft Office Excel. Esta função é muito interessante principalmente quando associada a função SE. Descrição: Retornará VERDADEIRO se todos os seus argumentos forem avaliados como VERDADEIRO e retornará FALSO se um ou mais argumentos forem avaliados como FALSO. Um uso comum para a função E é expandir a utilidade de outras funções que realizam testes lógicos. Por exemplo, a função SE realiza um teste lógico e, em seguida, retornará um valor se o teste for avaliado como VERDADEIRO e outro valor se o teste for avaliado como FALSO. Usando a função E como argumento teste_lógico da função SE, você pode testar várias condições diferentes em vez de apenas uma. Sintaxe: E(lógico1, [lógico2],...) A sintaxe da função E tem os seguintes argumentos (argumento: um valor que fornece informações a uma ação, um evento, um método, uma função ou um procedimento.): lógico1 Necessário. A primeira condição que você deseja testar que pode ser avaliada como VERDADEIRO ou FALSO. 2 Help do próprio Excel Instrutor: Pedro Ismar M. S. Jr. web.cggp@ufms.br Página 26

28 lógico2, Opcional. Condições adicionais que você deseja testar que pode ser avaliada como VERDADEIRO ou FALSO, até um máximo de 255 condições. Função OU 3 De forma semelhante a função E, esta função pode ser utilizada com a função SE. Retorna VERDADEIRO se qualquer argumento for VERDADEIRO; retorna FALSO se todos os argumentos forem FALSOS. Sintaxe: OU(lógico1;lógico2;...) Logical1,logical2,... são de uma a 255 condições que você deseja testar e que podem resultar em VERDADEIRO ou FALSO. Comentários: Os argumentos devem ser avaliados como valores lógicos, como VERDADEIRO ou FALSO, ou em matrizes (matriz: usada para criar fórmulas únicas que produzem vários resultados ou que operam em um grupo de argumentos organizados em linhas e colunas. Um intervalo de matrizes compartilha uma fórmula comum; uma constante de matriz é um grupo de constantes usado como um argumento.) ou referências que contenham valores lógicos. Se um argumento de uma matriz ou referência contiver texto ou células vazias, esses valores serão ignorados. Se o intervalo especificado não contiver valores lógicos, OU retornará o valor de erro #VALOR!. Você pode usar uma fórmula de matriz OU para verificar se um valor ocorre em uma matriz. Para inserir uma fórmula de matriz, pressione CTRL+SHIFT+ENTER. 3 Help do próprio Excel Instrutor: Pedro Ismar M. S. Jr. web.cggp@ufms.br Página 27

29 Função CONT.SE 4 Curso Capacitação da Ufms 2012 Este artigo descreve a sintaxe da fórmula e o uso da função (função: um fórmula pré-desenvolvida que assume um valor ou vários valores, executa uma operação e retorna um valor ou vários valores. Use as funções para simplificar e reduzir fórmulas em uma planilha, especialmente aquelas que executam cálculos longos e complexos.) CONT.SE no Microsoft Office Excel. Descrição: A função CONT.SE conta o número de células dentro de um intervalo que atendem a um único critério que você especifica. Por exemplo, é possível contar todas as células que começam com uma certa letra ou todas as células que contêm um número maior do que ou menor do que um número que você especificar. Por exemplo, suponha uma planilha que contenha uma lista de tarefas na coluna A e o nome da pessoa atribuída a cada tarefa na coluna B. Você pode usar a função CONT.SE para contar quantas vezes o nome de uma pessoa aparece na coluna B e, dessa maneira, determinar quantas tarefas são atribuídas a essa pessoa. Por exemplo: =CONT.SE(B2:B25,"Nancy") OBSERVAÇÃO Para contar células com base em vários critérios, consulte Função CONT.SES. Sintaxe: CONT.SE(intervalo, critérios) A sintaxe da função CONT.SE tem os seguintes argumentos (argumento: um valor que fornece informações a uma ação, um evento, um método, uma função ou um procedimento.): Intervalo: Necessário. Uma ou mais células a serem contadas, incluindo números ou nomes, matrizes ou referências que contêm números. Campos em branco e valores de texto são ignorados. Critérios: Necessário. Um número, uma expressão, uma referência de célula ou uma cadeia de texto que define quais células serão contadas. Por exemplo, os critérios podem ser expressos como 32, "32", ">32", "maçãs" ou B4. OBSERVAÇÕES Você pode usar os caracteres curinga o ponto de interrogação (?) e o asterisco (*) em critérios. Um ponto de interrogação corresponde qualquer caractere simples, e um asterisco corresponde qualquer sequência de caracteres. Se quiser localizar um ponto de interrogação ou asterisco real, digite um til (~) antes do caractere. Critérios não fazem distinção entre maiúsculas e minúsculas; por exemplo, a cadeia "maçãs" e a cadeia "MAÇÃS" corresponderão as mesmas células. 4 Help do próprio Excel Instrutor: Pedro Ismar M. S. Jr. web.cggp@ufms.br Página 28

30 Função CONT.VALORES Curso Capacitação da Ufms 2012 Este artigo descreve a sintaxe da fórmula e o uso da função (função: um fórmula pré-desenvolvida que assume um valor ou vários valores, executa uma operação e retorna um valor ou vários valores. Use as funções para simplificar e reduzir fórmulas em uma planilha, especialmente aquelas que executam cálculos longos e complexos.) CONT.VALORES no Microsoft Office Excel. Descrição: A função CONT.VALORES conta o número de células que não estão vazias em um intervalo (intervalo: duas ou mais células em uma planilha. As células de um intervalo podem ser adjacentes ou não adjacentes.). Sintaxe: CONT.VALORES(valor1, [valor2],...) A sintaxe da função CONT.VALORES tem os seguintes argumentos (argumento: um valor que fornece informações a uma ação, um evento, um método, uma função ou um procedimento.): valor1 Necessário. O primeiro argumento que representa os valores que você deseja contar. valor2,..opcional. Argumentos adicionais que representam os valores que você deseja contar, até o máximo de 255 argumentos. Comentários: A função CONT.VALORES conta as células contendo qualquer tipo de informações, incluindo valores de erros e texto vazio (""). Por exemplo, se o intervalo contiver um fórmula que retorna uma cadeia vazia, a função CONT.VALORES contará esse valor. A função CONT.VALORES não conta células vazias. Se não precisar contar valores lógicos, texto ou valores de erro (em outras palavras, se quiser contar apenas as células que contêm números), use a função CONT.NÚM. Se quiser contar apenas as células que atendem a certos critérios, use a função CONT.SE ou a função CONT.SES. Instrutor: Pedro Ismar M. S. Jr. web.cggp@ufms.br Página 29

31 Função CONT.NÚM 5 Curso Capacitação da Ufms 2012 Este artigo descreve a sintaxe da fórmula e o uso da função (função: um fórmula pré-desenvolvida que assume um valor ou vários valores, executa uma operação e retorna um valor ou vários valores. Use as funções para simplificar e reduzir fórmulas em uma planilha, especialmente aquelas que executam cálculos longos e complexos.) CONT.NÚM no Microsoft Office Excel. Descrição: A função CONT.NÚM conta o número de células que contêm números e conta os números na lista de argumentos. Use a função CONT.NÚM para obter o número de entradas em um campo de número que esteja em um intervalo ou uma matriz de números. Por exemplo, você pode inserir a seguinte fórmula para contar os números no intervalo A1:A20: =CONT.NÚM(A1:A20) Neste exemplo, se cinco das células no intervalo contiverem números, o resultado será 5. Sintaxe: CONT.NÚM(valor1, [valor2],...) A sintaxe da função CONT.NÚM tem estes argumentos (argumento: um valor que fornece informações a uma ação, um evento, um método, uma função ou um procedimento.): valor1 Necessário. O primeiro item, referência de célula ou intervalo em que você deseja contar números. valor2,..opcional. Até 255 itens, referências de célula ou intervalos adicionais em que você deseja contar números. OBSERVAÇÃO: Os argumentos podem conter vários tipos de dados diferentes, ou podem fazer referência a vários tipos de dados diferentes, mas apenas os números são contados. Comentários: Os argumentos que são números, datas ou uma representação de texto de números (por exemplo, um número entre aspas, como "1") são contados. Os valores lógicos e as representações de números por extenso que você digita diretamente na lista de argumentos são contados. Os argumentos que são valores de erro ou texto que não podem ser convertidos em números não são contados. Se um argumento for uma matriz ou referência, somente os números dessa matriz ou referência serão contados. Células vazias, valores lógicos, texto ou valores de erro da matriz ou referência não são contados. Se quiser contar valores lógicos, texto ou valores de erro, use a função CONT.VALORES. Se quiser contar apenas os números que atendem a certos critérios, use a função CONT.SE ou a função CONT.SES. 5 Help do próprio Excel Instrutor: Pedro Ismar M. S. Jr. web.cggp@ufms.br Página 30

32 Anexo10 Curso Capacitação da Ufms 2012 Identificação das partes da tela do Excel Botão do Excel com várias opções, inclusive Opções do Excel. 2. Barra de ferramentas de acesso rápido. Pode ser configurada com mais opções. 3. Barra de títulos. 4. Aba de recursos, também conhecida com Barra de Menus. Separação por tipo de recurso. 5. Oferece mais opções a um determinado recurso. 6. Fechar Excel, minimizar e fechar janela sem sair do Excel. 7. Indicador do nome de célula e possibilidade de troca do nome de uma ou mais células. 8. Área de fórmula. 9. Expande a área de fórmula, possibilitando ver fórmula por completo. 10. Primeira célula (A1) e também célula ativa no momento. 11. Identificador de coluna. 12. Identificador de linha. 13. Barra de rolagem vertical. 14. Acesso ao gravador de macro. 15. Identificador de planilhas. 16. Cria uma nova planilha. 17. Barra de rolagem horizontal. 18. São três botões que da esquerda para direita colocar no: modo de visualização Normal; modo de layout de página; e visualização de quebra de página. 19. Barra de Zoom. 20. Barra de Status. Instrutor: Pedro Ismar M. S. Jr. web.cggp@ufms.br Página 31

33 Anexo11 Curso Capacitação da Ufms 2012 Fixação do endereço de células Como foi dito toda célula pode ter seu endereço fixado, ou seja se for copiado para outro local ou referenciado não será modificado quando for copiado para outra célula. Para fixar utilize o caracter $ a esquerda da letra (coluna) e/ou do número (linha). Veja abaixo as combinações possíveis: $A$4 Fixa a linha e a coluna; $A4 Fixa apenas a coluna, permitindo a variação da linha; A$4 Fixa apenas a linha, permitindo a variação da coluna; A4 Não fixa linha nem coluna. Instrutor: Pedro Ismar M. S. Jr. web.cggp@ufms.br Página 32