Informática. LibreOffice Calc. Professor Rodrigo Schaeffer.

Transcrição

1 Informática LibreOffice Calc Professor Rodrigo Schaeffer

2

3 Informática LibreOffice Calc Prof. Rodrigo Schaeffer LIBREOFFICE CALC 5 O LibreOffice é uma suíte de produtividade de escritório livre e aberta com planilha, editor de texto, editor de apresentação e muito mais. O LibreOffice Calc é o editor de planilhas do pacote LibreOffice. TIPOS DE ARQUIVOS Através do LibreOffice Calc podemos salvar arquivos com diversos tipos de extensão. Na tabela abaixo constam alguns destes tipos de arquivos. Tipos de Arquivos Padrão.ODS Modelos de planilha.ots Excel 2007/2010/2013.XLSX Excel até versão 2003.XLS PDF.PDF 3

4 NOME INICIAL DAS PLANILHAS Quando o usuário começa a edição de um novo arquivo no LibreOffice Calc 5, este arquivo contém uma planilha chamada Planilha1. INÍCIO DE FÓRMULAS Para dar início as fórmulas no LibreOffice Calc utilizamos o símbolo = 4

5 Informática LibreOffice Calc Prof. Rodrigo Schaeffer REFERÊNCIA DE CÉLULA Para realizar a referência de uma determinada célula em uma planilha do LibreOffice Calc podemos utilizar a indicação das colunas com Letras e a indicação das linhas com Números. =B2 A referência acima indica a célula da coluna B e da linha 2. Tomando como base a planilha abaixo o resultado da fórmula será 6. OPERADORES + Adição - Subtração / Divisão * Multiplicação ^ Exponenciação & Concatenação Exemplos de acordo com os dados da planilha acima: Fórmula Resultado =A1+B2 10 =C1-D2 6 =B2/C4 3 =A2*B3 15 =A3^A1 16 =B1&C

6 PRECEDÊNCIA DOS OPERADORES Se você combinar vários operadores em uma única fórmula, o LibreOffice Calc executará as operações na ordem mostrada a seguir. Se uma fórmula contiver operadores com a mesma precedência por exemplo, se uma fórmula contiver um operador de multiplicação e divisão o LibreOffice Calc avaliará os operadores da esquerda para a direita. Operador ^ Descrição Exponenciação * e / Multiplicação e divisão + e Adição e subtração & Concatenação =A1+B2*D1 Resultado = 64 =(A1+B2)*D1 Resultado = 100 FÓRMULAS E FUNÇÕES Operador de referência Significado Exemplo : (dois-pontos) ; (ponto e vírgula)! (exclamação) Operador de intervalo, que produz uma referência para todas as células entre duas referências, incluindo as duas referências. Utilizado para separar os argumentos de uma função. Operador de interseção, que produz uma referência a células comuns a duas referências =SOMA(A1:B2) =SOMA(A1;B2) =SOMA(A1:C1!B1:D1) 6

7 Informática LibreOffice Calc Prof. Rodrigo Schaeffer FUNÇÃO SOMA A função SOMA adiciona valores. É possível adicionar valores individuais, referências de célula ou intervalos. =SOMA(A1:A3;D2;20) Resultado: 31 INTERSEÇÃO No LibreOffice Calc o caractere para utilizar interseção em uma função é o! (ponto de exclamação). =SOMA(A1:D1!B1:E1). FUNÇÃO MÉDIA Retorna a média (média aritmética) dos argumentos. =MÉDIA(A1;B2) Resultado: 5 =MÉDIA(A1:B2) Resultado: 5,5 7

8 FUNÇÃO MÁXIMO Retorna o valor máximo de um conjunto de valores. =MÁXIMO(A1:D4) Resultado: 100 FUNÇÃO MÍNIMO Retorna o valor mínimo de um conjunto de valores. =MÍNIMO(A1:D4) Resultado: 1 FUNÇÃO MAIOR Retorna o maior valor k-ésimo de um conjunto de dados. Você pode usar esta função para selecionar um valor de acordo com a sua posição relativa. Por exemplo, você pode usar MAIOR para obter o primeiro, o segundo e o terceiro resultados. MAIOR(matriz,k) A sintaxe da função MAIOR tem os seguintes argumentos: 8

9 Informática LibreOffice Calc Prof. Rodrigo Schaeffer Matriz Obrigatório. A matriz ou intervalo de dados cujo maior valor k-ésimo você deseja determinar. K Obrigatório. A posição (do maior) na matriz ou intervalo de célula de dados a ser fornecida. =MAIOR(A1:D4;3) Resultado: 10 FUNÇÃO MENOR MENOR(matriz,k) Matriz Obrigatório. A matriz ou intervalo de dados cujo menor valor k-ésimo você deseja determinar. K Obrigatório. A posição (do menor) na matriz ou intervalo de célula de dados a ser fornecida. =MENOR(A1:D4;3) Resultado: 2 FUNÇÃO SE A função SE permite que você faça comparações lógicas entre um valor e aquilo que você espera. Se o teste lógico for verdadeiro, responde o que está no segundo argumento. Se o teste lógico for falso, responde o que está no terceiro argumento. SE(Teste lógico; Argumento VERDADEIRO; Argumento FALSO) 9

10 =SE(A1=B1;C2;D4) Resultado: 100 Operadores de comparação Você pode comparar dois valores, usando os operadores a seguir. Quando dois valores são comparados usando esses operadores, o resultado será um valor lógico, VERDADEIRO ou FALSO. Operador de comparação Significado Exemplo = (sinal de igual) Igual a A1=B1 > (sinal de maior que) Maior que A1>B1 < (sinal de menor que) Menor que A1<B1 >= (sinal de maior ou igual a) Maior ou igual a A1>=B1 <= (sinal de menor ou igual a) Menor ou igual a A1<=B1 <> (sinal de diferente de) Diferente de A1<>B1 FUNÇÃO SOMASE Você pode usar a função SOMASE para somar os valores em uma intervalo que atendem aos critérios que você especificar. Por exemplo, suponha que, em uma coluna que contém números, você quer somar apenas os valores que são maiores do que 5. Você pode usar a seguinte fórmula: = SOMASE (A1:D4;"> 5") =SOMASE(A1:D4;">5") Resultado:

11 Informática LibreOffice Calc Prof. Rodrigo Schaeffer =SOMASE(B2:B8;"Maria";C2:C8) Resultado: ,00 FUNÇÃO PROCV Use a função PROCV, uma das funções de pesquisa e referência, quando precisar localizar algo em linhas de uma tabela ou de um intervalo. =PROCV (Valor procurado ; intervalo ; coluna resultado ; correspondência exata ou aproximada) =PROCV(10;A2:C7;3) Resultado: 8 =PROCV(10;A2:C7;2) Resultado: Caneta =PROCV(49;A2:C7;2) Resultado: Lápis =PROCV(49;A2:C7;2;0) Resultado: #N/DSIP =PROCV(49;A2:C7;2;1) Resultado: Lápis 11

12 FUNÇÃO CONT.NÚM A função CONT.NÚM conta o número de células que contêm números e conta os números na lista de argumentos. Datas formatadas como Data são consideradas valores numéricos. = CONT.NÚM(A1:E5) Resultado: 18 FUNÇÃO CONT.VALORES A função CONT.VALORES conta o número de células que não estão vazias em um intervalo. = CONT.VALORES(A1:E5) Resultado:

13 Informática LibreOffice Calc Prof. Rodrigo Schaeffer FUNÇÃO CONT.SE Use CONT.SE para contar o número de células que atendem a um critério. =CONT.SE(A1:E5;"aula") Resultado: 2 =CONT.SE(A1:E5;"<3") Resultado: 5 FUNÇÃO MULT A função MULT multiplica todos os números especificados como argumentos e retorna o produto. =MULT(A1:A3) Resultado: 24 FUNÇÃO ARRED A função ARRED arredonda um número para um número especificado de dígitos. Por exemplo, se a célula A1 contiver 23,7825 e você quiser arredondar esse valor para duas casas decimais, poderá usar a seguinte fórmula: =ARRED(A1;2) O resultado dessa função é 23,78. =ARRED(A1;1) O resultado dessa função é 23,8. =ARRED(A1;0) O resultado dessa função é

14 FUNÇÃO TRUNCAR A função TRUNCAR trunca um número para um número especificado de dígitos. Por exemplo, se a célula A1 contiver 23,7825 e você quiser truncar esse valor para duas casas decimais, poderá usar a seguinte fórmula: =TRUNCAR(A1;2) O resultado dessa função é 23,78. =TRUNCAR(A1;1) O resultado dessa função é 23,7. =TRUNCAR(A1;0) O resultado dessa função é 23. FUNÇÃO HOJE () Retorna a data atual. FUNÇÃO AGORA () Retorna a data e a hora atual. REFERÊNCIAS RELATIVAS E ABSOLUTAS Referência Relativa Tipo de referência que é modificada com o usuário utiliza o comando copiar e colar ou a alça de preenchimento. =B2 14

15 Informática LibreOffice Calc Prof. Rodrigo Schaeffer Referência Absoluta Tipo de referência que NÃO é alterada quando o usuário utiliza o comando copiar e colar ou a alça de preenchimento. =$B$2 Referência Mista Tipo de referência que apresenta uma parte absoluta e outra parte relativa. Nesta referência uma parte pode apresentar modificação e a outra permanece a mesma. Exemplos: =B$2 =$B2 15

16 REFERÊNCIA EXTERNA Uma referência externa acontece quando o usuário deseja utilizar o valor de uma célula que está em outro arquivo, ou quando deseja utilizar o valor de uma célula que está em outra planilha do mesmo arquivo. Exemplos: = curso.ods #planilha1.b2 =planilha1.b2 ACENTUAÇÃO E NOME DAS FUNÇÕES A utilização de fórmulas e funções no LibreOffice Calc exige a indicação correta do nome da função, inclusive com o uso correto da acentuação. Exemplo com acentuação correta: Exemplo sem o uso da acentuação correta: 16

17 Informática LibreOffice Calc Prof. Rodrigo Schaeffer FORMATO MOEDA No LibreOffice Calc existe o formato Moeda que adiciona o símbolo da moeda, separador de milhar quando necessário, vírgula e duas casas decimais. Botão Formatar como Moeda (CTRL + SHIFT + 4) FORMATO PORCENTAGEM A utilização do fomato porcentagem no LibreOffice Calc multiplica o valor da célula por 100, adiciona vírgula, duas casas decimais (,00) e o símbolo de porcentagem (%). Botão Formatar como Porcentagem (CTRL + SHIFT + 5) MESCLAR E CENTRALIZAR CÉLULAS O botão Mesclar e Centralizar Células do LibreOffice Calc transforma várias células selecionadas em uma. Quando o usuário clica no botão Mesclar e Centralizar Células aparece uma caixa de diálogo: Se a opção for SIM, meslca e mantém o valor de todas as células. Se a opção for NÃO, mescla e mantém somente o valor da célula mais superior a esquerda. Nas duas opções mencionadas acima, a célula será centralizada horizontalmente e verticalmente. 17

18 ALÇA DE PREENCHIMENTO A alça de preenchimento no LibreOffice Calc aparece no canto inferior-direito da seleção da célula. No LibreOffice Calc quando arrastamos a alça de preechimento com apenas um valor numérico selecionado, o programa realiza a sequência do valor até a posição final arrastada. No LibreOffice Calc, quando o usuário seleciona dois valores numéricos e arrasta a alça de preechimento, o programa verifica a diferença entre os valores e realiza uma progressão aritmética usando como razão esta diferença. 18

19 Informática LibreOffice Calc Prof. Rodrigo Schaeffer BARRA DE FERRAMENTAS PADRÃO NOVO CTRL + N ABRIR CTRL + O SALVAR CTRL + S SALVAR COMO CTRL + SHIFT + S EXPORTAR DIRETAMENTE COMO PDF IMPRIMIR CTRL + P VISUALIZAR IMPRESSÃO CTRL + SHIFT + O RECORTAR CTRL + X COPIAR CTRL + C COLAR CTRL + V CLONAR FORMATAÇÃO DESFAZER REFAZER 19

20 LOCALIZAR E SUBSTITUIR CTRL + H ORTOGRAFIA F7 INSERIR LINHAS ACIMA INSERIR COLUNAS À ESQUERDA EXCLUIR LINHAS EXCLUIR COLUNAS CLASSIFICAR CLASSIFICAR EM ORDEM CRESCENTE CLASSIFICAR EM ORDEM DECRESCENTE AUTOFILTRO FIGURA GRÁFICO CRIAR TABELA DINÂMICA 20

21 Informática LibreOffice Calc Prof. Rodrigo Schaeffer CARACTERE ESPECIAL HIPERLINK CTRL + K ANOTAÇÃO CTRL + ALT + C CABEÇALHOS E RODAPÉS DEFINIR ÁREA DE IMPRESSÃO CONGELAR PAINÉIS DIVIDIR JANELA MOSTRAR FUNÇÕES DE DESENHO BARRA DE FERRAMENTAS DE FORMATAÇÃO NOME DA FONTE TAMANHO DA FONTE NEGRITO CTRL + B ITÁLICO CTRL + I SUBLINHADO CTRL + U COR DA FONTE COR DO PLANO DE FUNDO 21

22 ALINHAR À ESQUERDA CTRL + L CENTRALIZAR HORIZONTALMENTE CTRL + E ALINHAR À DIRETIRA CTRL + R MOLDAR TEXTO MESCLAR E CENTRALIZAR CÉLULAS ALINHAR EM CIMA CENTRALIZAR VERTICALMENTE ALINHAR EMBAIXO FORMATAR COMO MOEDA CTRL + SHIFT + 4 FORMATAR COMO PORCENTAGEM CTRL + SHIFT + 5 FORMATAR COMO NÚMERO CTRL + SHIFT + 1 FORMATAR COMO DATA CTRL + SHIFT + 3 ADICIONAR CASA DECIMAL EXCLUIR CASA DECIMAL AUMENTAR RECUO DIMINUIR RECUO BORDAS ESTILO DA BORDA COR DA BORDA FORMATAÇÃO CONDICIONAL CONDIÇÃO FORMATAÇÃO CONDICIONAL ESCALA DE CORES FORMATAÇÃO CONDICIONAL BARRA DE DADOS FORMATAÇÃO CONDICIONAL CONJUNTO DE ÍCONES 22

23 Informática LibreOffice Calc Prof. Rodrigo Schaeffer BARRA LATERAL MENU PROPRIEDADES ESTILOS E FORMATAÇÃO GALERIA NAVEGADOR FUNÇÕES CAIXA DE NOME E BARRA DE FÓRMULAS CAIXA DE NOME ASSISTENTE DE FUNÇÕES SOMA FUNÇÃO LINHA DE ENTRADA 23

24 MENU ARQUIVO MENU EDITAR MENU EXIBIR MENU INSERIR 24

25 Informática LibreOffice Calc Prof. Rodrigo Schaeffer MENU FORMATAR MENU FERRAMENTAS MENU DADOS MENU JANELA MENU AJUDA 25

26