EXCEL 2010 FUNÇÕES PARTE II. Professor: João Victor Rocha Araújo

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1 EXCEL 2010 FUNÇÕES PARTE II Professor: João Victor Rocha Araújo

2 Funções Financeiras NPER Retorna o número de períodos para um investimento com base em pagamentos constantes e periódicos, e uma taxa de juros constante. SINTAXE: NPER(Taxa; Pgto; VP; VF; Tipo) Taxa: é a taxa de juros periódica. Pgto: é a anuidade constante paga em cada período. VP: é o valor a vista presente na sequência de pagamentos. VF: (opcional) é o valor futuro, que será alcançado ao final do último período. Tipo: (opcional) é a data de vencimento do pagamento no inicio ou no fim do período.

3 Funções Financeiras TAXA Retorna a taxa de juros constante por período de uma anuidade. VP SINTAXE: TAXA(NPER; Pgto; VP; VF; Tipo) Retorna o valor real de um investimento resultante de uma série de pagamentos regulares. PGTO SINTAXE: VP(Taxa; NPER; Pgto; VF; Tipo) Retorna o pagamento periódico para uma anuidade com taxas de juros constantes. SINTAXE: PGTO (Taxa; NPER; VP; VF; Tipo)

4 Funções Condicionais Essa função pode retornar um resultado ou outro, dependendo se a condição foi ou não atendida.

5 Funções Condicionais Operador E Retornará VERDADEIRO se todos os argumentos forem verdadeiros; retornará FALSO se um ou mais argumentos forem falsos. Operador OU Retorna VERDADEIRO se qualquer argumento for VERDADEIRO; retorna FALSO se todos os argumentos forem FALSOS.

6 Funções Condicionais SEERRO Retorna um valor especificado se uma fórmula gerar um erro; caso contrário, retorna o resultado da fórmula. SINTAXE: =SEERRO(valor;valor_se_erro) A sintaxe da função SEERRO tem os seguintes argumentos: 1. Valor Obrigatório - O argumento verificado quanto ao erro. 2. Valor_se_erro Obrigatório - O valor a ser retornado se a fórmula gerar um erro. Os seguintes tipos de erro são considerados: #N/D, #VALOR!, #REF!, #DIV/0!, #NUM!, #NOME? ou #NULO!.

7 Funções Condicionais SOMASE Adiciona as células especificadas por critérios específicos. Esta função é utilizada para localizar um intervalo quando você procura por um valor determinado. SINTAXE:=SOMASE(intervalo; critérios; intervalo de soma) Intervalo: é o intervalo ao qual os critérios deverão ser aplicados. Critérios: é a célula onde o critério de pesquisa é mostrado, ou o próprio critério de pesquisa. Se o critério for escrito na fórmula, terá de ser encerrado por aspas. Intervalo de soma: é o intervalo a partir do qual os valores serão somados. Se esse parâmetro não tiver sido indicado, os valores encontrados no parâmetro Intervalo serão somados.

8 Funções Condicionais CONT.SE Retorna o número de células que atendem a determinados critérios dentro de um intervalo de células. SINTAXE: =CONT.SE(intervalo; critérios) Intervalo: é o intervalo ao qual os critérios deverão ser aplicados. Critérios: indica os critérios na forma de um número, uma expressão ou uma sequência de caracteres. Esses critérios determinam quais células serão contadas. Você também pode inserir um texto de pesquisa na forma de uma expressão regular, por exemplo, b* para todas as palavras que começam com b. Também é possível indicar um intervalo de células que contém o critério de pesquisa. Se você quiser pesquisar um texto literal, coloque o texto entre aspas duplas. Exemplo: A1:A10 é um intervalo de células que contém os números de 2000 a A célula B1 contém o número Na célula B2, você insere a fórmula: =CONT.SE(A1:A10;2006) - retorna 1 =CONT.SE(A1:A10;B1) - retorna 1 =CONT.SE(A1:A10; >=2006 ) - retorna 4

9 Alça de preenchimento Podemos usar a alça de preenchimento para completar uma lista, para isso, basta seguir algumas regras para o preenchimento. A alça de preenchimento está no canto inferior direito de cada célula. E como isto funciona? Basta escrever qualquer valor em uma célula e arrastar pela alça para qualquer direção (acima, abaixo, direita ou esquerda). Na maioria dos casos, o Excel irá copiar o valor contido na célula para as demais.

10 Alça de preenchimento Caso o usuário deseje seguir sequência, o usuário pode digitar na célula A1 e A2 os valores 1 e 2 respectivamente, selecionar as células e arrastar o canto inferior direito da célula. Caso o usuário digite em uma célula meses, dias da semana ou data o Excel segue sequência.

11 Alça de preenchimento Podemos também, ao invés de clicar e arrasta a alça, simplesmente aplicar um clique duplo na alça, o efeito e praticamente o mesmo, ele preenchera as células (até onde o vizinho da esquerda foi...) na sequência. Observe o exemplo: Ao aplicarmos o clique duplo na alça o efeito é: OBS: Note que as células foram preenchidas na sequência até a célula B5 (o vizinho da esquerda ia ate A5).

12 Alça de preenchimento E se o conteúdo da célula fosse uma fórmula? Quando utilizamos a alça e o conteúdo da célula é uma formula, também irá ocorrer o preenchimento, só que neste caso, vamos observar que as referências de células usadas na fórmula irão sofrer ajustes conforme a célula para onde estamos arrastando a alça, observe a figura a seguir: Conforme a célula para onde você arrasta a alça, ocorre uma variação na fórmula. OBS: Este tipo de atualização também ocorre no processo de copiar e colar, tanto por tecla de atalho, quanto pelo menu de opções ou através de botões da barra de ferramentas.

13 REFERÊNCIAS CIRCULAR: Quando uma fórmula volta a fazer referência a sua própria célula, tanto direta como indiretamente, este processo chama-se referência circular. Ex.: A3=SOMA(A1:A3) RELATIVA: Uma referência relativa em uma fórmula, como A1, é baseada na posição relativa da célula que contém a fórmula e da célula a qual a referência se refere. Se a posição da célula que contém a fórmula se alterar, a referência será alterada. Se você copiar a fórmula ao longo de linhas ou colunas, a referência se ajustara automaticamente. Por padrão, novas fórmulas usam referências relativas. Por exemplo, se você copiar uma referência relativa que está na célula B2 para a célula B3, a referência será automaticamente ajustada de =A1 para =A2. ABSOLUTAS: Uma referência absoluta de célula em uma formula, como $A$1, sempre se refere a uma célula em um local específico. Se a posição da célula que contém a fórmula se alterar, a referência absoluta permanecera a mesma. Se você copiar a fórmula ao longo de linhas ou colunas, a referencia absoluta não se ajustara. Por padrão, novas fórmulas usam referências relativas e você precisa troca-las para referências absolutas. Por exemplo, se você copiar uma referência absoluta na célula B2 para a célula B3, ela permanecerá a mesma em ambas as células =$A$1.

14 REFERÊNCIAS OUTRAS PLANILHAS: Acontece quando em uma célula indicamos que existem valores oriundos de células de outra planilha. Para fazer esse tipo de referência basta digitar o nome da planilha, seguido de! e o endereço da célula. Ex.: Plan2!A2 EXTERNAS: Quando referimos de célula de planilhas de outras pastas de trabalho. Para fazer esse tipo de referência basta informar o nome da pasta entre [ ] seguido do nome da planilha e do endereço da célula. Ex.: [pasta1]plan1!c3

15 MENSAGENS DE ERROS Em algumas situações ao tentarmos realizar uma cópia, ou ao criarmos uma determinada função, acabamos gerando um erro, este é sinalizado na própria célula ou na barra de status por uma mensagem de erro, segue abaixo uma relação das mensagens mais comuns: #VALOR!: Este erro é apresentado quando criamos uma fórmula que aponta para uma referência que possui TEXTO. Esse erro não é apresentado quando utilizamos uma função, apenas quando foi utilizada uma fórmula. #NOME?: Este erro ocorre quando digitamos errado o nome de uma função. #DIV/0!:O Excel apresenta este erro quando, em algum momento do trabalho, enviamos uma solicitação para que ele use 0 (zero) como divisor em alguma fórmula. #REF!: Este erro ocorre quando a referência de célula não existe na planilha.