Curso Avançado de Excel

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1 Multidisciplinar Curso Avançado de Excel para Gestão no Agronegócio João Gabriel D. F. Branco

2 CAPÍTULO 3 3. Funções avançadas, condicionais, de procura e referência 3.1 Funções avançadas Arredondar ARRED Arredonda um número até uma quantidade especificada de dígitos. Sintaxe: ARRED(núm;núm_dígitos) Num é o número que se deseja arredondar. Num_digitos especifica o número de dígitos para o qual você deseja arredondar o número, ele pode ser:»» 1, 2, 3,... - o núm será arredondado para o número especificado de casas decimais.

3 Curso Avançado de Excel para Gestão no Agronegócio»» = 0 - o núm será arredondado para o inteiro mais próximo»» -1, -2,- 3,... o núm será arredondado para a esquerda da vírgula decimal Exemplos =ARRED(2,15; 1) é igual a 2,2 =ARRED(-1,475; 2) é igual a -1,48 =ARRED(21,5; -1) é igual a Truncar Trunca um número para um inteiro removendo a parte fracionária do número. Sintaxe: TRUNCAR(núm;núm_dígitos) Num é o número que se deseja truncar. Num_dígitos é um número que especifica a precisão da operação. O valor padrão para núm_dígitos é 0 (zero). Exemplos: =TRUNCAR(8,9) é igual a 8 =TRUNCAR(-8,9) é igual a IEPEC

4 Capítulo 3 Funções condicionais, de procura e referência Arredondar para o inteiro mais próximo - INT Arredonda um número para baixo até o número inteiro mais próximo. Sintaxe : INT(núm) Núm é o número real que se deseja arredondar para baixo até um inteiro. Exemplos: =INT(8,9) é igual a 8 =INT(-8,9) é igual a 9»» INT e TRUNCAR são diferentes apenas quando usam números negativos: TRUNCAR(-4,3) retorna -4, mas INT(-4,3) retorna -5, porque -5 é o número menor. 3.2 Condicional Função SOMASE Soma as células especificadas por um determinado critério. Sintaxe :SOMASE(intervalo;critérios;intervalo_soma) Intervalo: é o intervalo de células que se deseja avaliar com os critérios. O portal do agroconhecimento 53

5 Curso Avançado de Excel para Gestão no Agronegócio Critérios: São os critérios na forma de um número, expressão ou texto, que define quais células serão adicionadas. Intervalo_soma: São as células que serão realmente somadas. As células em intervalo_soma são somadas somente se suas células correspondentes em intervalo coincidirem com os critérios estipulados. Se intervalo_soma for omitido, as células em intervalo serão somadas. No exemplo, pode-se somar todas as Notas Pagas. =SOMASE(C2:C7; pago ;B2:B7), onde: C2:C7 refere-se ao endereço do intervalo de células onde você digita a palavra pago, especificando se está paga ou não. PAGO é o critério para somar, ou seja, só somará se no intervalo C2 até C7, conter alguma palavra PAGO. O critério deverá sempre ser colocado entre aspas se for texto. B2:B7 refere-se ao intervalo de células de onde será retirado os valores a serem somados, mediante a condição, ou seja, ele somará somente aqueles valores que na coluna C correspondente estiver digitado PAGO. 54 IEPEC

6 Capítulo 3 Funções condicionais, de procura e referência CONT.SE Calcula o número de células não vazias em um intervalo que corresponde a determinados critérios. Sintaxe : CONT.SE (intervalo;critérios) Intervalo é o intervalo de células no qual se deseja contar células não vazias. Critérios é o critério na forma de um número, expressão ou texto que define quais células serão contadas. Se você quer saber quantos funcionários atingiram uma certa meta e quantos não atingiram, como no exemplo: =CONT.SE(C2:C5; Não cumpriu a meta ) (C2:C5) refere-se ao endereço das células onde você desejar contar Cumpriu a meta. A segunda parte da função refere-se a condição, ou seja, esta fórmula só irá contar as células que contêm Nao cumpriu a meta. O portal do agroconhecimento 55

7 Curso Avançado de Excel para Gestão no Agronegócio A sintaxe poderia ser também: =CONT.SE(B2:B5; <=70% ) Perceba que para o critério ser válido para todas as células este deve estar entre aspas mesmo sendo uma função, mesmo que não seja um texto CONT.NÚM Calcula quantas células que não estão vazias e que tem como conteúdo um número. Sintaxe: CONT.NÚM(valor1;valor2;...) Valor1; valor2,... são argumentos de 1 a 30 que contêm ou se referem a uma variedade de diferentes tipos de dados, mas somente os números são contados. Os argumentos que são números, datas ou representações de texto de número são calculados, os argumentos que são valores de erro ou texto que não podem ser traduzidos em números são ignorados CONT.VALORES Calcula o número de células não vazias e os valores na lista de argumentos. Use CONT.VALORES para calcular o número de células com dados em um intervalo ou matriz. Sintaxe: CONT.VALORES(valor1;valor2;...) 56 IEPEC

8 Capítulo 3 Funções condicionais, de procura e referência Valor1; valor2;... são argumentos de 1 a 30 que representam os valores que você deseja calcular. Neste caso, um valor é qualquer tipo de informações, incluindo texto vazio ( ), mas não incluindo células em branco. Se um argumento for uma matriz ou referência, as células vazias na matriz ou referência são ignoradas. Se você não precisa calcular valores lógicos, texto ou valores de erro, utilize a função COUNT CONTAR.VAZIO Conta o número de células vazias no intervalo especificado. Sintaxe: CONTAR.VAZIO(intervalo) Intervalo - é o intervalo no qual se deseja contar as células em branco. Células com fórmulas que retornam (texto vazio) também são contadas. Células com valores nulos não são contadas. 3.3 Funções de Procura e Referência As funções de procura e de referência procuram valores dentro das tabelas. Cada função de procura usa um método diferente para procurar e retornar valores. Cada método é adequado para uma determinada tarefa. Toda vez que a sua planilha usa tabelas para guardar valores, tais como as tabelas de taxas ou tabela de preços, você pode usar a função de procura para dar maior agilidade. O portal do agroconhecimento 57

9 Curso Avançado de Excel para Gestão no Agronegócio PROCV Localiza um valor na primeira coluna à esquerda de uma tabela e retorna um valor na mesma linha de uma coluna especificada na tabela. SINTAXE: PROCV(valor_procurado;matriz_tabela;núm_índice_coluna;procurar_intervalo) Valor_procurado: É o valor a ser procurado na primeira coluna da matriz. Valor_procurado: pode ser um valor, uma referência ou uma seqüência de caracteres de texto. Matriz_tabela: É a tabela de informações em que os dados são procurados. Use uma referência para um intervalo ou nome de intervalo, tal como Banco de dados ou Lista. Núm_índice_coluna: É o número da coluna em matriz_tabela a partir do qual o valor correspondente deve ser retornado. Um núm_índice_coluna de 1 retornará o valor na primeira coluna em matriz_tabela; um núm_índice_coluna de 2 retornará o valor na segunda coluna em matriz_tabela, e assim por diante. Se núm_índice_coluna for menor do que 1, PROCV retornará o valor de erro #VALOR!; se núm_índice_coluna for maior do que o número de colunas em matriz_tabela, PROCV retornará o valor de erro #REF!. Procurar_intervalo: Se procurar_intervalo for VERDADEIRO, a procura na primeira coluna de matriz_tabela pode ser por um valor aproximado. Se procurar_intervalo for FALSO, matriz_tabela tem que estar com o mesmo valor ou referência. 58 IEPEC

10 Capítulo 3 Funções condicionais, de procura e referência»» Os valores na primeira coluna de matriz_tabela podem ser texto, números ou valores lógicos. Textos em maiúsculas e minúsculas são equivalentes.»» Os dados da Tabela Matriz devem está em ordem crescente. Para fazer isso, selecione os dados e clique no botão abaixo para ordenar os dados. No caso abaixo ao colocar o Tipo de Produto ao lado do código, o Excel atribui o valor referente a taxa aplicada sobre o produto na célula que tiver a função. A fórmula é: =PROCV(B11;$A$2:$B$4;2), onde: PROCV é o nome da fórmula. B11 refere-se ao endereço do valor procurado, ou seja, o tipo de produto que você digitou. O portal do agroconhecimento 59

11 Curso Avançado de Excel para Gestão no Agronegócio $A$2:$B$6 refere-se ao endereço absoluto da Matriz Tabela, ou seja, o endereço da tabela onde contem os dados que você procura, no caso, o valor das taxas aplicadas sobre os produtos. O endereço da tabela matriz sempre deve ter referência absoluta (usando $ para que permaneça constante mesmo arrastando a célula). 2 refere-se ao número do índice de coluna (neste caso significa a 2º coluna da Matriz), ou seja, o número da coluna onde está os dados que você deseja que apareça, no caso, o valor da taxa. Neste caso usamos a Função PROCURA VERTICAL, pois a tabela matriz faz referência para colunas (coluna 1 TIPOS e coluna 2 - VALOR), mas se o conteúdo da tabela matriz for disposta em Linha pode-se usar a Função PROCURA HORIZONTAL que apresenta praticamente a mesma sintaxe: PROCH(valor_procurado;matriz_ tabela;núm_índice_lin;procurar_intervalo). 60 IEPEC

12 O Instituto de Estudos Pecuários é um portal que busca difundir o agroconhecimento, realizando cursos e palestras tanto presenciais quanto online. Mas este não é nosso único foco. Com o objetivo principal de levar conhecimento à comunidade do agronegócio, disponibilizamos conteúdos gratuitos, como notícias, artigos, entrevistas entre outras informações e ferramentas para o setor. Através dos cursos on-line, o IEPEC oferece a oportunidade de atualização constante aos participantes, fazendo com que atualizem e adquiram novos conhecimentos sem ter que gastar com deslocamento ou interromper suas atividades profissionais. w w w. i e p e c. c o m