PROCV(valor_procurado; matriz_tabela; núm_índice_coluna; [procurar_intervalo])

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1 Você já precisou utilizar informações oriundas de mais de uma tabela em seu projeto? Apresentamos para você a função PROCV, que permite o cruzamento de dados dentro do Microsoft Excel, proporcionando a transmissão de valores de uma tabela para outra por meio de um campo comum entre ambas. A possibilidade de cruzar dados entre tabelas no Excel oferecerá para você interessantes alternativas para incrementar suas planilhas e administrar informações com maior eficácia. Conhecendo a fórmula PROCV A função PROCV (ou VLOOKUP, nas versões em inglês do software) tem a finalidade de buscar valores específicos em um determinado conjunto de células. Para executar a tarefa de cruzar dados entre as tabelas, é necessário que os valores estejam contidos em cada uma delas, para que seja determinada uma espécie de identificador, como veremos no exemplo a seguir. Sintaxe da fórmula A sintaxe da fórmula PROCV é representada da seguinte forma: PROCV(valor_procurado; matriz_tabela; núm_índice_coluna; [procurar_intervalo]) Valor_procurado: Deve ser comum entre as duas tabelas, como já mencionado. Pode ser também uma referência de célula, selecionada com um clique na célula desejada no momento da edição da fórmula. Matriz_tabela: Representa o conjunto de células em que será procurado o valor indicado. As células podem estar localizadas em uma ou mais colunas. Núm_índice_coluna: É o número que representa a coluna na qual está a informação a ser exibida. Em uma situação hipotética, uma vez selecionadas duas ou mais colunas (por exemplo: nome, idade e peso), o núm_índice_coluna indicará qual delas a função retornará. Procurar_intervalo: Parâmetro opcional, serve para definir se a busca será realizada por valores exatos (o que é recomendado para valores de texto) ou aproximados. Cruzando dados na prática Para demonstrarmos como a função PROCV vai nos ajudar a cruzar dados no Excel, criamos um exemplo com duas tabelas relacionadas a países, localizadas em planilhas distintas. Na primeira, temos a relação dos dez países com o maior número de medalhas de ouro nos 1

2 Jogos Olímpicos de Verão e na segunda alguns dados geográficos relacionados a estes países. Na primeira tabela é possível perceber que, além do quadro de medalhas, há uma coluna com os campos vazios, destinada a receber informações dos continentes de cada país. São justamente estes dados que vamos obter na segunda tabela, conforme a imagem a seguir. 2

3 Para efetuarmos o cruzamento de dados, vamos clicar na célula C4, que vai receber a função PROCV. Ao digitar a função, após o sinal de igualdade (=), o Excel descreve a forma de executá-la e apresenta o caminho para seu correto preenchimento. Para definir o valor procurado, vamos selecionar a célula A4 (que na tabela corresponde aos Estados Unidos). A matriz tabela, que como já explicamos indica o local onde o valor será procurado, será extraída da segunda tabela, onde selecionaremos o intervalo A2:C11, ou seja, todos os dados existentes com exceção do cabeçalho. 3

4 O próximo passo é definir o núm_índice_coluna. Como selecionamos três colunas e o valor desejado, que representa os continentes, está na terceira coluna, indicaremos o número 3. Finalizando, no atributo procurar intervalo optaremos pela correspondência exata, informando a opção FALSO. Observe o resultado: 4

5 Selecionando a célula C4 e copiando seu conteúdo para as demais células da coluna, teremos os continentes relativos a cada país. A título de exemplo, vamos indicar o número 2 como índice de coluna e assim veremos que passam a ser exibidas as capitais dos países. Se substituirmos o nome do país (no caso, alteramos Estados Unidos por União Soviética ) verificaremos que a capital correspondente também foi alterada: 5

6 Confira como ficou a tabela completa com os passos executados no exemplo: O cruzamento de dados é muito útil para várias situações (como verificações de 6

7 listas) e permite um aproveitamento melhor dos dados disponíveis. O que achou das dicas? Deixe sua opinião nos comentários. 7