EXCEL. Professor: Leandro Crescencio Colégio Politécnico 1

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1 EXCEL Professor: Leandro Crescencio Colégio Politécnico 1

2 Excel Funções Lógicas Funções Matemáticas Funções de procura e referência Funções de data e hora Colégio Politécnico 2

3 Funções Estrutura: Colégio Politécnico 3

4 Funções Lógicas As funções lógicas são usadas para verificar se determinadas condições são verdadeiras ou falsas. Este tipo de função assume um valor se a condição for verdadeira e outra se for falsa. SE E OU Colégio Politécnico 4

5 Funções Lógicas SE Esta função testa se um valor ou uma expressão é verdadeiro, retornando um valor se o teste for verdadeiro e outro se for falso. =SE(teste; valor para verdadeiro ; valor para falso ) Se a condição for satisfeito, então, ela executará o que está no argumento Verdadeiro ; caso contrário o que está em Falso. Colégio Politécnico 5

6 Funções Lógicas =Se(F6>=6; "Aprovado ; "reprovado ) Com mais de 2 parâmetros: =SE(F6>=6;"aprovado";SE(F6>=5;"recuperação";SE(F6<5;"reprovado"))) Colégio Politécnico 6

7 Funções Lógicas E Esta função testa vários valores ou expressões, retornando VERDADEIRO se todos forem verdadeiros e FALSO se algum for falso. =E(teste1;teste2;teste3;...) OU Esta função testa valores ou expressões, retornando VERDADEIRO se pelo menos um dos valores for verdadeiro e FALSO se todos os valores forem falsos. =OU(teste1;teste2;teste3;...) Não Inverte os valores FALSO e VERDADEIRO; =NÃO(lógico) Colégio Politécnico 7

8 Funções Lógicas CONT.SE A função CONT.SE calcula o número de células não vazias em um intervalo que corresponde a determinados critérios. =CONT.SE(Intervalo;Critério) Tem como retorno o número de vezes que essa condição é satisfeita A B C D E F 1 Faltas 2 Matricula Nome 03/06 07/06 10/06 TOTAL André.. F Carlos César. F F Daniel Daiana Diego. F Eliana F.. 1 =Cont.Se(C3:E3; =F ) Colégio Politécnico 8

9 Funções Lógicas SOMASE Adiciona as células especificadas por um determinado critério ou condição. SOMASE(intervalo; critérios; intervalo_soma) Retorna a soma dos valores nos os critérios são respeitados Colégio Politécnico 9

10 Funções Lógicas A B C D E 1 Salários 2 Matricula Nome Setor Salário Benefícios André Administrativo R$ 2.823, Carlos Contabilidade R$ 4.353, César Engenharia R$ 4.466, Daniel Contabilidade R$ 4.034, Daiana Gerência R$ 2.947, Diego Financeiro R$ 4.391, Eliana Contabilidade R$ 3.208,00 1 =SOMASE(C3:C9;"Contabilidade";E3:E9) =4 Retorna o número de Benefícios dos Funcionários do Setor de Contabilidade Colégio Politécnico 10

11 Funções Matemáticas SOMA É a única função que possui um botão chamado AUTOSOMA presente na Barra de ferramenta Padrão =SOMA(núm1; núm2;...) O botão Autosoma, pega o intervalo de células mais próximo e com dados numéricos para realizar a soma. Caso tenha dados na coluna e linha próximas as células a prioridade de soma é na vertical (coluna) Colégio Politécnico 11

12 Funções Matemáticas MÉDIA Retorna a média (aritmética) dos argumentos de uma amostra de dados =MÉDIA(núm1; núm2;...) Busca os valores nas células ou no intervalo desconsiderando dados não numéricos para realizar a média. A B C D E 1 Salários 2 Matricula Nome Setor Salário Benefícios André Administrativo R$ 2.823, Carlos Contabilidade R$ 4.353, César Engenharia R$ 4.466, Daniel Contabilidade R$ 4.034, Daiana Gerência R$ 2.947, Diego Financeiro R$ 4.391, Eliana Contabilidade R$ 3.208, Média Salarial R$ 3.746,00 =MÉDIA(D3:D9) Colégio Politécnico 12

13 Funções Matemáticas MÁXIMO Esta função retorna o maior número da lista de argumentos, ou seja, fornece o valor do maior número que estiver dentro do intervalo de células passado como parâmetro. =MÁXIMO(núm1; núm2;...) MÍNIMO retorna o menor número de uma lista de argumentos, ou que esteja dentro do intervalo de células. =MÍNIMO(núm1; núm2;...) Colégio Politécnico 13

14 Funções Matemáticas MULT Multiplica todos os números fornecidos como argumentos e retorna o produto. =MULT(núm1;núm2;...) =MULT(A2:A4) - Multiplica os números acima (2250) PI Retorna o número 3, , a constante matemática PI, com precisão de até 15 dígitos =PI() =PI()*(A2^2) A área de um círculo da figura acima (28, ) Colégio Politécnico 14

15 Funções Matemáticas POTÊNCIA Fornece o resultado de um número elevado a uma potência =POTÊNCIA(núm;potência) O operador "^" pode substituir POTÊNCIA para indicar a potência pela qual o número base deve ser elevado RAIZ 5^2 =POTÊNCIA(5;2) Retorna uma raiz quadrada positiva =RAIZ(núm) Colégio Politécnico 15

16 Funções Matemáticas ROMANO Converte um algarismo arábico em romano, como texto. =ROMANO(núm;forma) =Romano(2011;0) = MMXI Forma Tipo 0 ou omitido Clássico 1 Mais conciso. Consulte o exemplo abaixo 2 Mais conciso. Consulte o exemplo abaixo 3 Mais conciso. Consulte o exemplo abaixo 4 Simplificado VERDADEIRO Clássico FALSO Simplificado Fórmula =ROMANO(499;0) =ROMANO(499;1) =ROMANO(499;2) =ROMANO(499;3) =ROMANO(499;4) =ROMANO(2013;0) Descrição (resultado) Estilo de algarismo romano clássico para 499 (CDXCIX) Versão mais concisa para 499 (LDVLIV) Versão mais concisa para 499 (XDIX) Versão mais concisa para 499 (VDIV) Versão mais concisa para 499 (ID) Estilo de algarismo romano clássico para 2013 (MMXIII) Se o número for maior do que 3999, o valor de erro #VALOR! será retornado Colégio Politécnico 16

17 Funções Matemáticas SEN Retorna o seno de um ângulo dado. SEN(núm) TAN Retorna a tangente de um determinado ângulo. TAN(núm) COS Retorna o cosseno do ângulo dado. COS(núm) Núm é o ângulo em radianos, se o argumento estiver em graus, multiplique-o por PI()/180 ou use a função RADIANOS para convertê-lo em radianos. Colégio Politécnico 17

18 Funções Matemáticas SOMAQUAD Retorna a soma dos quadrados dos argumentos. SOMAQUAD(núm1;núm2;...) SOMARPRODUTO Multiplica os componentes correspondentes nas matrizes fornecidas e retorna a soma destes produtos. SOMARPRODUTO(matriz1;matriz2;matriz3;...) Fórmula =SOMARPRODUTO(A2:B4; C2:D4) Descrição (resultado) Multiplica todos os componentes das duas matrizes e depois adiciona os produtos ou seja, 3*2 + 4*7 + 8*6 + 6*7 + 1*5 + 9*3 (156) Os argumentos da matriz devem ter a mesma dimensão. Colégio Politécnico 18

19 Funções Matemáticas TRUNCAR Trunca um número para um inteiro removendo a parte fracionária do número. TRUNCAR(núm;núm_dígitos) ABS Retorna o valor absoluto de um número. Ele mesmo sem o sinal. ABS(núm) INT Arredonda um número para baixo até o número inteiro mais próximo. INT(núm) Colégio Politécnico 19

20 Funções Matemáticas ALEATÓRIO Retorna um valor aleatório =ALEATÓRIO() =ALEATÓRIO()*50 gera aleatórios entre 0 e 50 =INT(ALEATÓRIO()*50) gera aleatórios e mostra somente as partes inteiras Colégio Politécnico 20

21 Funções Matemáticas ARRED Arredonda um número até uma quantidade especificada de dígitos. =ARRED(núm;núm_dígitos) ARREDONDAR.PARA.BAIXO =ARREDONDAR.PARA.BAIXO(núm;núm_dígitos) ARREDONDAR.PARA.CIMA =ARREDONDAR.PARA.CIMA(núm;núm_dígitos) Colégio Politécnico 21

22 Funções Matemáticas FATORIAL Retorna o fatorial de um número. =FATORIAL(núm) MOD Retorna o resto depois da divisão de núm por divisor. O resultado possui o mesmo sinal que divisor. =MOD(núm,divisor) Colégio Politécnico 22

23 Funções de Procura e Referência PROCH Localiza um valor específico na linha superior de uma tabela ou matriz de valores e retorna um valor na mesma coluna de uma linha especificada na tabela ou matriz. =PROCH(valor_procurado;matriz_tabela;núm_índice_lin;procurar_intervalo) Fórmula =PROCH("Eixos";A1:C4;2;VERDADEIRO) =PROCH("Rolamentos";A1:C4;3;FALSO) =PROCH("B";A1:C4;3;VERDADEIRO) =PROCH("Parafusos";A1:C4;4) Descrição (resultado) Pesquisa Eixos na linha 1 e retorna o valor que está na linha 2 da mesma coluna (4) Pesquisa Rolamentos na linha 1 e retorna o valor que está na linha 3 da mesma coluna (7) Pesquisa B na linha 1 e retorna o valor que está na linha 3 da mesma coluna. Como B não é uma coincidência exata, será usado o maior valor que seja inferior a B: Eixos (5) Pesquisa Parafusos na linha 1 e retorna o valor que está na linha 4 da mesma coluna (11) Colégio Politécnico 23

24 Funções de Procura e Referência PROCV Localiza um valor na primeira coluna à esquerda de uma tabela e retorna um valor na mesma linha de uma coluna especificada na tabela. Use PROCV em vez de PROCH quando os valores da comparação estiverem posicionados em uma coluna à esquerda ou à direita dos dados que você deseja procurar. =PROCV(valor_procurado;matriz_tabela;núm_índice_coluna;procurar_intervalo) Fórmula =PROCV(1;A2:C10;2) =PROCV(1;A2:C10;3;VERDADEIRO) =PROCV(0,7;A2:C10;3;FALSO) =PROCV(0,1;A2:C10;2;VERDADEIRO) =PROCV(2;A2:C10;2;VERDADEIRO) Descrição (resultado) Pesquisa 1 na coluna A e retorna o valor que está na mesma linha na coluna B (2,17) Pesquisa 1 na coluna A e retorna o valor que está na mesma linha na coluna C (100) Pesquisa 0,746 na coluna A. Como não existe correspondência exata na coluna A, é retornado um erro (#N/D) Pesquisa 0,1 na coluna A. Como 0,1 é inferior ao menor valor da coluna A, é retornado um erro (#N/D) Pesquisa 2 na coluna A e retorna o valor que está na mesma linha na coluna B (1,71) Colégio Politécnico 24

25 Funções de Procura e Referência ESCOLHER Selecionar um valor que se baseie no número de índice. Por exemplo, se do valor1 até o valor7 forem os números da semana, ESCOLHER retorna um dos dias quando um número entre 1 e 7 for usado como núm_índice. =ESCOLHER(núm_índice;valor1;valor2,...) =ESCOLHER(2; Maçã ; Banana ; Pêra ) retorna Banana. =ESCOLHER(DIA.DA.SEMANA("03/06/2011");"Dom";"Seg";"Ter"; "Qua";"Qui";"Sex";"Sáb") retorna Sex. Colégio Politécnico 25

26 Funções de Data e Hora AGORA() Retorna o número de série sequencial da data e hora atuais. Se o formato da célula era Geral antes de a função ser inserida, o resultado será formatado como uma data. ANO Retorna o ano correspondente a uma data. O ano é retornado como um inteiro no intervalo de Exemplo: =ANO(A2) retorna 2008 MÊS Retorna o mês de uma data representado por um número de série. O mês é fornecido como um inteiro, variando de 1 (janeiro) a 12 (dezembro). Exemplo: =MÊS(A2) retorna 7. DIA Retorna o dia de uma data representado por um número de série. O dia é dado como um inteiro que varia de 1 a 31. Exemplo: =DIA(A2) retorna 5 DIA.DA.SEMANA Retorna o dia da semana correspondente a uma data. O dia é dado como um inteiro, variando de 1 (domingo) a 7 (sábado), por padrão. Exemplo: =DIA.DA.SEMANA(A2) retorna 7, ou seja, Domingo. Colégio Politécnico 26

27 Funções de Data e Hora DATA Retorna o número de série sequencial que representa uma determinada data. Se o formato da célula era Geral antes de a função ser inserida, o resultado será formatado como uma data. =DATA(ano;dia;mês) HOJE() Retorna a data atual numa célula. Se o formato da célula era Geral antes de a função ser inserida, o resultado será formatado como uma data. Colégio Politécnico 27

28 Funções de Data e Hora HORA Retorna a hora de um valor de tempo. Exemplo: =HORA(A1) retorna 14; =HORA(A2) retorna 6 MINUTO Retorna os minutos de um valor de tempo. Exemplo: =MINUTO(A1) retorna 5; =MINUTO(A2) retorna 10. SEGUNDO Retorna os segundos de um valor de tempo. Exemplo: =SEGUNDO(A1) retorna 30; =SEGUNDO(A2) retorna 45. Colégio Politécnico 28