MICROSOFT OFFICE EXCEL 2016

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1 Nexus cursos on line e-learning MICROSOFT OFFICE EXCEL 2016 Curso Profissional 60 Horas

2 Dicas importantes do Curso Nunca se esqueça de que o objetivo central é aprender o conteúdo, e não apenas terminar o curso. Qualquer um termina, só os determinados aprendem! Leia cada trecho do conteúdo com atenção redobrada, não se deixando dominar pela pressa. Explore profundamente as ilustrações explicativas disponíveis, pois saiba que elas têm uma função bem mais importante que embelezar o texto, são fundamentais para exemplificar e melhorar o entendimento sobre o conteúdo. Saiba que quanto mais aprofundaste seus conhecimentos mais se diferenciará dos demais alunos dos cursos. Todos têm acesso aos mesmos cursos, mas o aproveitamento que cada aluno faz do seu momento de aprendizagem diferencia os alunos certificados dos alunos capacitados. Busque complementar sua formação fora do ambiente virtual onde faz o curso, buscando novas informações e leituras extras, e quando necessário procurando executar atividades práticas que não são possíveis de serem feitas durante o curso. Entenda que a aprendizagem não se faz apenas no momento em que está realizando o curso, mas sim durante todo o dia-a-dia. Ficar atento às coisas que estão à sua volta permite encontrar elementos para reforçar aquilo que foi aprendido. Critique o que está aprendendo, verificando sempre a aplicação do conteúdo no dia-a-dia. O aprendizado só tem sentido quando pode efetivamente ser colocado em prática. 1

3 Sumário INTRODUÇÃO 003 Interface 003 Guias de Planilha 003 Movimentação na planilha 004 Entrada de textos e números 005 Salvando e Abrindo Arquivos 005 OPERADORES E FUNÇÕES 007 Operadores 008 Criando uma Planilha Simples 011 Formatação Condicional 016 Filtros e Classificação 017 Autopreenchimento das Células 019 Inserção de linhas e colunas 019 Colagem especial de Células 020 TRABALHANDO COM REFERÊNCIAS 021 Algumas outras funções 022 Máximo 023 Mínimo 023 Média 023 Cont.se 023 Raiz 025 Mult 025 Int 026 Arred 026 Arredondar para cima 027 Arredondar para baixo 028 Mod 029 Concatenar 030 FUNÇÃO SE 030 PROCV 032 FUNÇÕES DE DATA E HORA 036 GRÁFICOS 040 DADOS 042 Atingir Meta 043 Salvar arquivos com senha e Proteção de planilhas 047 IMPRESSÃO, CABEÇALHO E RODAPÉ 048 Cabeçalho e rodapé 052 Área de Impressão 053 Quebras de página 053 CONCLUSÃO 054 2

4 INTRODUÇÃO O Excel é uma das melhores planilhas existentes no mercado. As planilhas eletrônicas são programas que se assemelham a uma folha de trabalho, na qual podemos colocar dados ou valores em forma de tabela e aproveitar a grande capacidade de cálculo e armazenamento do computador para conseguir efetuar trabalhos que, normalmente, seriam resolvidos com uma calculadora, lápis e papel. Interface A interface do Excel segue o padrão dos aplicativos Office, com ABAS, Aba Arquivo, controle de Zoom na direita. O que muda são alguns grupos e botões exclusivos do Excel e as guias de planilha no canto inferior à esquerda. Guias de Planilha Um arquivo de o Excel iniciar com três guias de planilha, estas guias permitem que se possa em um único arquivo armazenar mais de uma planilha, inicialmente o Excel possui uma planilha, e sendo possível inserir novas planilhas no ícone + de inserir. 3

5 Um clique com o botão direito do mouse sobre a aba da planilha permite mover, copiar, excluir, renomear, alterar a cor, ocultar e até mesmo inserir novas abas de planilhas. Movimentação na planilha Para selecionar uma célula ou torná-la ativa, basta movimentar o retângulo (cursor) de seleção para a posição desejada. A movimentação poderá ser feita através do mouse ou teclado. Com o mouse para selecionar uma célula basta dar um clique em cima dela e observe que a célula na qual você clicou é mostrada como referência na barra de fórmulas. Se você precisar selecionar mais de uma célula, basta manter pressionado o botão do mouse e arrastar selecionando as células em sequência. 4

6 Se precisar selecionar células alternadamente, clique sobre a primeira célula a ser selecionada, pressione CTRL e vá clicando nas que você quer selecionar. Também é possível selecionar várias células, combinando as setas do teclado com outras teclas: SHIFT, CTRL, PagUp e PagDown por exemplo. Entrada de textos e números Na área de trabalho do Excel podem ser digitados caracteres, números e fórmulas. Ao finalizar a digitação de seus dados, você pode pressionar a tecla ENTER, ou com as setas mudar de célula, esse recurso somente não será válido quando estiver efetuando um cálculo. Caso precise alterar o conteúdo de uma célula sem precisar redigitar tudo novamente, clique sobre ela e pressione F2, faça sua alteração e pressione ENTER em seu teclado. Salvando e Abrindo Arquivos Para salvar uma planilha o processo é igual ao feito nos aplicativos da Microsoft, clique no botão Salvar. Dê um nome ao seu arquivo, defina o local (diretório) onde ele deverá ser salvo e clique em Salvar, o formato padrão das planilhas do Excel 2007/2010/2013/2016 é o xlsx, se 5

7 precisar salvar em xls para manter compatibilidade com as versões anteriores é preciso em tipo definir como Pasta de Trabalho do Excel Você poderá abrir seus arquivos salvos de duas formas: acessando diretamente do local onde foi salvo, Área de Trabalho (por exemplo); ou, abrindo o Excel, o programa irá mostrar os últimos arquivos que foram abertos como Recente. Caso não esteja na tela inicial do Excel 2016, você poderá clicar em abrir, onde aparecerá mais opções de arquivos recentes ou localização de arquivos pelo assistente de abertura do Excel. 6

8 Às vezes, o programa do Microsoft Office fecha antes de você salvar as alterações em um arquivo no qual você está trabalhando. Embora você nem sempre possa evitar problemas como esses, você pode executar etapas para proteger seu trabalho quando um programa do Office fechar de forma anormal. Clique na ABA Arquivo, Opções Salvar. OPERAÇÕES MATEMÁTICAS E FUNÇÕES A função é um método utilizado para tornar mais fácil e rápido a montagem de fórmulas que envolvem cálculos mais complexos e vários valores. Existem funções para os cálculos matemáticos, financeiros e estatísticos. Por exemplo, na função: =SOMA(A1:A10) seria o mesmo que =(A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10), só que com a função o processo passa a ser mais fácil. Ainda conforme o exemplo pode-se observar que é necessário sempre iniciar um cálculo com sinal de igual (=) e usa-se nos cálculos a referência de células (A1) e não somente valores. Toda formula no Excel, deve começar com o sinal de =. 7

9 A quantidade de argumentos empregados em uma função depende do tipo de função a ser utilizada. Os argumentos podem ser números, textos, valores lógicos, referências, etc. Operadores de cálculo e precedência Os operadores especificam o tipo de cálculo que você deseja efetuar nos elementos de uma fórmula. Há uma ordem padrão na qual os cálculos ocorrem, mas você pode alterar essa ordem utilizando parênteses. Tipos de operadores Há quatro diferentes tipos de operadores de cálculo: aritmético, comparação, concatenação de texto e referência. Operadores aritméticos Para efetuar operações matemáticas básicas, como adição, subtração ou multiplicação, combinar números e produzir resultados numéricos, use estes operadores aritméticos. Operador aritmético Significado Exemplo + (sinal de mais) Adição 3+3 (sinal de menos) Subtração Negação * (asterisco) Multiplicação 3*3 / (sinal de divisão) Divisão 3/3 % (sinal de porcentagem) Porcentagem 20% ^ (acento circunflexo) Exponenciação 3^2 Operadores de comparação Você pode comparar dois valores, usando os operadores a seguir. Quando dois valores são comparados usando esses operadores, o resultado será um valor lógico, VERDADEIRO ou FALSO. 8

10 Operador de comparação Significado Exemplo = (sinal de igual) Igual a A1=B1 > (sinal de maior que) Maior que A1>B1 < (sinal de menor que) Menor que A1<B1 >= (sinal de maior ou igual a) Maior ou igual a A1>B1 <= (sinal de menor ou igual a) Menor ou igual a A1<B1 <> (sinal de diferente de) Diferente de A1<>B1 Operador de concatenação de texto Use o 'E' comercial (&) para associar, ou concatenar, uma ou mais seqüências de caracteres de texto para produzir um único texto. Operador de texto & (E comercial) Significado Conecta, ou concatena, dois valores para produzir um valor de texto contínuo Exemplo ("North"&"wind") Operadores de referência Combine intervalos de células para cálculos com estes operadores. Operador de referência Significado Exemplo : (dois-pontos) Operador de intervalo, que produz uma referência para todas as células entre duas referências, incluindo as duas referências, (vírgula) Operador de união, que combina diversas referências em uma referência B5:B15 SOMA(B5:B15,D5:D15) (espaço) Operador de interseção, que produz uma referência a células comuns a duas referências B7:D7 C6:C8 A ordem em que o Excel efetua operações em fórmulas Em alguns casos, a ordem na qual o cálculo é executado pode afetar o valor retornado da fórmula. Então é importante compreender como a ordem é determinada e como você pode alterar a ordem para obter o resultado desejado. 9

11 Ordem de cálculo As fórmulas calculam valores segundo uma ordem específica. Uma fórmula no Excel sempre começa com um sinal de igual (=). O sinal de igual informa ao Excel que os caracteres a seguir constituem uma fórmula. Depois do sinal de igual estão os elementos a serem calculados (os operandos), que são separados por operadores de cálculo. O Excel calcula a fórmula da esquerda para a direita, de acordo com uma ordem específica para cada operador da fórmula. Precedência de operadores Se você combinar vários operadores em uma única fórmula, o Excel executará as operações na ordem mostrada na tabela a seguir. Se uma fórmula contiver operadores com a mesma precedência por exemplo, se uma fórmula contiver um operador de multiplicação e divisão o Excel avaliará os operadores da esquerda para a direita. Operador : (dois-pontos) Descrição Operadores de referência (espaço simples), (vírgula) Negação (como em 1) % Porcentagem ^ Exponenciação * e / Multiplicação e divisão + e Adição e subtração & = < > <= >= <> Conecta duas seqüências de texto (concatenação) Comparação 10

12 Uso de parâmetros Para alterar a ordem da avaliação, coloque entre parênteses a parte da fórmula a ser calculada primeiro. Por exemplo, a fórmula a seguir retorna 11 porque o Excel calcula a multiplicação antes da adição. A fórmula multiplica 2 por 3 e, em seguida, soma 5 ao resultado. =5+2*3 Por outro lado, se você usar parênteses para alterar a sintaxe, o Excel somará 5 e 2 e, em seguida, multiplicará o resultado por 3 para produzir 21. =(5+2)*3 No exemplo abaixo, os parênteses na primeira parte da fórmula forçam o Excel a calcular B4+25 primeiro e, em seguida, dividir o resultado pela soma dos valores nas células D5, E5 e F5. =(B4+25)/SOMA(D5:F5). CRIANDO UM PLANILHA SIMPLES Os dados foram lançados na planilha, agora vamos ajustá-la no visual e nos cálculos, seguindo estes três passos: 11

13 1. Ajustar o tamanho das colunas; 2. Ajustar os números lançados no formato de moeda (R$) e porcentagem (%); 3. Fazer a formula matemática simples. 1 - Para ajustar o tamanho das colunas, basta colocar o cursor do mouse entre os títulos das colunas e arrastar para direita e esquerda, para aumentar ou diminuir o tamanho da coluna. Selecionando várias colunas simultaneamente, é possível alterar o tamanho delas ao mesmo tempo e para o mesmo tamanho. 2 - Selecionar as células A1, B1, C1 E D1, ou seja, o INTERVALO (A1:D1); para alterar as cores do fundo (preenchimento) e da fonte. Destaque nos itens alterados: Negrito, Centralizado, Preenchimento (roxo), Fonte (Branco) Formatar os valores de Vendas (intervalo B2:B7), para o formato de dinheiro/moeda Contábil, no ícone em destaque. 12

14 2.2 - Usar simultaneamente as teclas CTRL+1 (teclas de atalho para Formatar Células), para formatar o intervalo C1:C7 em porcentagem. 3 - Criar a fórmula para calcular o valor da comissão que cada vendedor tem direito a receber, com o cálculo de aritmética simples de multiplicação, utilizando as vantagens do Excel. 13

15 Usar o recurso do Excel de autopreenchimento, com duplo clique no canto interior direito da primeira célula onde contem a fórmula, conforme exemplo a seguir. Como resultado: Antes de finalizar esta pequena planilha, utilizaremos o recurso de Auto soma: I. Clique a aba Fórmulas; II. Selecione a célula destino do resultado a ser calculado, no caso D8; III. Confirme com um ENTER. Conforme print a seguir e seus destaques: 14

16 Para terminar, vamos retirar as linhas de grade que o Excel já mostra automaticamente. Estas linhas não aparecem na impressão do documento, mas é possível retirá-la e colocar linhas de grade somente na área dos dados da planilha, conforme abaixo. Por fim encerramos esta planilha: 15

17 Dica importante: clique CTRL+1 para chamar o assistente Formatar Células e navegue à vontade, faça e desfaça coisas. Você irá descobrir uma quantidade enorme de ferramentas usando sua curiosidade. FORMATAÇÃO CONDICIONAL A formatação condicional permite aplicar uma formatação a célula selecionada de acordo com o conteúdo dela. Por exemplo, em um controle de estoque podemos configurar que se o controle de estoque estiver com menos do que 5 unidades ele mostre o estoque na cor vermelha e se estiver com mais de 50 unidade mostre em azul e entre estes valores ele fique na cor padrão da planilha. A clicar no botão Formatação Condicional teremos alguns modelos de condição para facilitar o uso. Vamos fazer com em nossa planilha exemplo, quando o valor da comissão ultrapasse R$ 150,00, ele coloque em negrito. Selecione todos os valores totais e clique no botão de Formatação Condicional. 16

18 Ficando assim: FILTROS E CLASSIFICAÇÃO Agora quero ordenar minha planilha por classificação alfabética. Basta selecionar o intervalo A2:D7 e clicar em Classificar/Filtrar, conforme a seguir. 17

19 Ficando assim. Agora, quero visualizar somente os vendedores que tiveram as maiores vendas. Para essa ferramenta do Excel usarei o filtro. Clicando em quaisquer dos cabeçalhos das colunas e mais uma vez clico em Classificar/Filtrar, agora, para filtro. Ficando da forma a seguir: E, por fim, selecionando somente os dois maiores vendedores. 18

20 AUTO PREENCHIMENTO DAS CÉLULAS Vimos no exemplo anterior que é possível preencher uma fórmula que o Excel entende que ali temos uma fórmula e faz a cópia. Podemos usar este recurso em outras situações, se eu tiver um texto comum ou um número único e aplicar este recurso, ele copia sem alterar o que será copiado, mas posso utilizar este recurso para ganhar tempo. Se eu criar uma sequência numérica, por exemplo, na célula A1 o número 1 e na célula A2 o número 2, ao selecionar ambos, o Excel entende que preciso copiar uma sequência. Se eu colocar na célula A1 o número 1 e na célula A2 o número 3, ele entende que agora a sequência é de dois em dois. Esta mesma sequência pode ser aplicada a dias da semana, horas, etc. Inserção de linhas e colunas Para adicionar ou remover linhas e colunas no Excel é simples. Para adicionar, basta clicar com o botão direito do mouse em uma linha e depois clicar em Inserir, a linha será adicionada acima da selecionada, no caso, a coluna, será adicionada a esquerda. Para excluir uma linha ou uma coluna, basta clicar com o botão direito na linha ou coluna a ser excluída. Este processo pode ser feito também pelo grupo Células que está na ABA início. 19

21 Colagem especial de Células Ao copiar o conteúdo de uma célula (CTRL+C), podemos definir como ela será colada em outra planilha. No grupo Área de Transferência temos o botão Colar ao clicar na seta dessa opção temos as opções de Colar, de colar somente as fórmulas, somente os valores, as bordas, transpor os valores, colar com vínculo. Ao clicar em Colar especial mostra-se a janela. Através desta janela podemos definir como será colado o conteúdo copiado. 20

22 TRABALHANDO COM REFERENCIAS Percebemos que ao copiar uma fórmula, automaticamente são alteradas as referências, isso ocorre pois trabalhamos até o momento com valores relativos. Porém vamos adicionar em nossa planilha mais uma coluna onde pretendo calcular qual a porcentagem cada comissão por vendedor representa no valor total. O cálculo ficaria para o primeiro produto =D2/D8 e depois bastaria aplicar a formatação de porcentagem e acrescentar duas casas decimais. Porém se utilizarmos o conceito aprendido de copiar a célula E2 para resolver os demais cálculos na célula E3 à fórmula ficará =D3/D9, porém se observarmos o correto seria ficar =D3/D8 pois a célula D8 é a célula com o valor total, ou seja, esta é a célula comum a todos os cálculos a serem feitos, com isso não posso copiar a fórmula, pelo menos não como está. Uma solução seria fazer uma a uma, mas a ideia de uma planilha é ganhar-se tempo. A célula D8 então é um valor absoluto, ele não muda é também chamado de valor constante. A solução é então travar a célula dentro da formula, para isso usamos o símbolo do cifrão ($), na célula que fizemos o cálculo E2 de um clique sobre ela, depois clique na barra de fórmulas sobre a referência da célula D8. Pressione em seu teclado a tecla F4. Será então adicionado o símbolo de cifrão antes da letra D e antes do número 8 ($D$8). Pressione ENTER e agora você poderá copiar a sua célula, utilizando o recurso de autopreenchimento. 21

23 No exemplo acima foi possível travar toda a células, existem casos em que será necessário travar somente a linha e casos onde será necessário travar somente a coluna. As combinações então ficariam (tomando como base a célula D8): D8 Relativa, não fixa linha nem coluna $D8 Mista, fixa apenas a coluna; Permitindo a variação da linha. D$8 Mista; Fixa apenas a linha, permitindo a variação da coluna. $D$8 Absoluta, fixa a linha e a coluna. ALGUMAS OUTRAS FUNÇÕES Considerando a seguinte planilha: Em nosso controle de atletas vamos através de algumas outras funções saber algumas outras informações de nossa planilha. O Excel possui muitas funções, você pode conhecer mais sobre elas através do assistente de função. Clique no botão fx. Ao clicar em inserir função, você poderá digitar uma descrição do que gostaria de saber calcular, pode buscar 22

24 por categoria, como Financeira, Data, Hora etc., ao escolher uma categoria, na caixa central serão mostradas todas as funções relativas a essa categoria. Nossa planilha pode mostrar quantos alunos fazem Tai-Chi, Yoga e Marcial; pode ainda mostrar a idade do aluno mais velho, o mais novo e a média de idade dos alunos, na comparação dos Stats. Máximo Para encontrar a maior idade Mostra o valor MAIOR de uma seleção de células. Em nossa planilha vamos utilizar essa função para saber é a maior idade. Na planilha clique na célula abaixo da coluna de idade na linha de valores máximos C16 e monte a seguinte função =MAXIMO(E2:E13). Com essa função estamos buscando no intervalo das células E2 à E13 qual é valor máximo encontrado. Mínimo Para encontrar a menor idade Mostra o valor mínimo de uma seleção de células. Vamos utilizar essa função em nossa planilha para saber os valores mínimos nas características de nossos alunos. Em nossa planilha clique na célula abaixo da coluna de idade na linha de valores máximos C17 e monte a seguinte função =MINIMO(E2:E13). Com essa função estamos buscando no intervalo das células E2 à E13 qual é valor mínimo encontrado. Média Para encontrar a média de idade Calcula a média aritmética de uma seleção de valores. Vamos utilizar essa função em nossa planilha para saber os valores médios nas características de nossos atletas. Em nossa planilha clique na célula abaixo da coluna de idade na linha de valores máximos C18 e monte a seguinte função =MEDIA(E2:E13). Com essa função estamos buscando no intervalo das células E4 à E13 qual é valor de idade média encontrada. Cont.se Para encontrar quantidade de alunos por Modalidade e Sexo A função cont.se serve para fazer uma contagem de dados a partir de um critério. Podemos saber quantos alunos estão matriculados em Tai-Chi, Yoga e Marcial. Também podemos saber quando homens e quantas mulheres há na planilha. 23

25 Cont.se precisa de um intervalo e de um critério, no caso, para saber o número de mulheres selecionaremos o intervalor de C2:C13 e o critério é Feminino. Esta formula deve ficar assim: Intervalo Critério Utilizando o assistente de Inserir Função, é possível fazer a mesma fórmula deste jeito: A mesma coisa se faz para os outros critérios: Masculino, Yoga, Tai-Chi e Marcial. 24

26 RAIZ Retorna uma raiz quadrada positiva. Sintaxe RAIZ(núm) Núm é o número do qual você deseja obter a raiz quadrada. Comentários Se núm for negativo, RAIZ retornará o valor de erro #NÚM!. Exemplo Talvez seja mais fácil entender o exemplo se você copiá-lo em uma planilha em branco. Crie uma pasta de trabalho ou planilha em branco. Observação: Não selecione os cabeçalhos de linha ou de coluna. Selecionando um exemplo na Ajuda Pressionar CTRL+C. Na planilha, selecione a célula A1 e pressione CTRL+V. Para alternar entre exibir os resultados e exibir as fórmulas que retornam os resultados, pressione CTRL+` (acento grave) ou, na guia Fórmulas, no grupo Auditoria de Fórmulas, clique no botão Mostrar Fórmulas. A 1 2 Dados -16 Fórmula Descrição (resultado) =RAIZ(16) A raiz quadrada de 16 (4) =RAIZ(A2) A raiz quadrada do número acima. Como o número é negativo, será retornado um erro (#NÚM!) =RAIZ(ABS(A2)) A raiz quadrada do valor absoluto do número acima (4) MULT Multiplica todos os números fornecidos como argumentos e retorna o produto. Sintaxe MULT(núm1;núm2;...) Núm1, núm2,... são números de 1 a 255 que você deseja multiplicar. Comentários Os argumentos que são números, valores lógicos ou representações em forma de texto de números serão contados; os argumentos que são valores de erro ou texto que não podem ser traduzidos em números causam erros. Se um determinado argumento for uma matriz ou referência, apenas os números na matriz ou referência serão contados. As células vazias, valores lógicos ou de erro na matriz ou referência serão ignorados. Exemplo Talvez seja mais fácil entender o exemplo se você copiá-lo em uma planilha em branco. Crie uma pasta de trabalho ou planilha em branco. Observação Não selecione os cabeçalhos de linha ou de coluna. 25

27 Selecionando um exemplo na Ajuda Pressionar CTRL+C. Na planilha, selecione a célula A1 e pressione CTRL+V. Para alternar entre exibir os resultados e exibir as fórmulas que retornam os resultados, pressione CTRL+` (acento grave) ou, na guia Fórmulas, no grupo Auditoria de Fórmulas, clique no botão Mostrar Fórmulas. A Dados Fórmula Descrição (resultado) =MULT(A2:A4) Multiplica os números acima (2250) =MULT(A2:A4; 2) Multiplica os números acima e 2 (4500) INT Arredonda um número para baixo até o número inteiro mais próximo. Sintaxe INT(núm) Núm é o número real que se deseja arredondar para baixo até um inteiro. Exemplo Talvez seja mais fácil entender o exemplo se você copiá-lo em uma planilha em branco. Crie uma pasta de trabalho ou planilha em branco. Observação Não selecione os cabeçalhos de linha ou de coluna. Selecionando um exemplo na Ajuda Pressionar CTRL+C. Na planilha, selecione a célula A1 e pressione CTRL+V. Para alternar entre exibir os resultados e exibir as fórmulas que retornam os resultados, pressione CTRL+` (acento grave) ou, na guia Fórmulas, no grupo Auditoria de Fórmulas, clique no botão Mostrar Fórmulas. A 1 2 Dados 19,5 Fórmula Descrição (resultado) ARRED =INT(8,9) Arredonda 8,9 para baixo (8) =INT(-8,9) Arredonda -8,9 para baixo (-9) =A2-INT(A2) Retorna a parte decimal de um número real positivo na célula A2 (0,5) Arredonda um número até uma quantidade especificada de dígitos. Sintaxe ARRED(núm;núm_dígitos) 26

28 Núm é o número que se deseja arredondar. Núm_dígitos especifica o número de dígitos para o qual você deseja arredondar núm. Comentários Se núm_dígitos for maior que 0, então núm será arredondado para o número especificado de casas decimais. Se núm_dígitos for 0, então núm será arredondado para o inteiro mais próximo. Se núm_dígitos for menor que 0, então núm será arredondado para a esquerda da vírgula decimal. Exemplo Talvez seja mais fácil entender o exemplo se você copiá-lo em uma planilha em branco. Crie uma pasta de trabalho ou planilha em branco. Observação Não selecione os cabeçalhos de linha ou de coluna. Selecionando um exemplo na Ajuda Pressionar CTRL+C. Na planilha, selecione a célula A1 e pressione CTRL+V. Para alternar entre exibir os resultados e exibir as fórmulas que retornam os resultados, pressione CTRL+` (acento grave) ou, na guia Fórmulas, no grupo Auditoria de Fórmulas, clique no botão Mostrar Fórmulas. 1 A Fórmula B Descrição (resultado) =ARRED(2,15; 1) Arredonda 2,15 para uma casa decimal (2,2) =ARRED(2,149; 1) Arredonda 2,149 para uma casa decimal (2,1) =ARRED(-1,475; 2) Arredonda -1,475 para duas casas decimais (-1,48) =ARRED(21,5; -1) Arredonda 21,5 para uma casa à esquerda da vírgula decimal (20) ARREDONDAR.PARA.CIMA Arredonda um número para cima afastando-o de zero. Sintaxe ARREDONDAR.PARA.CIMA(núm;núm_dígitos) Númr é qualquer número real que se deseja arredondar. Núm_dígitos é o número de dígitos para o qual se deseja arredondar núm. Comentários ARREDONDAR.PARA.CIMA funciona como ARRED, com a diferença de sempre arredondar um número para cima. Se núm_dígitos for maior do que 0, então o número será arredondado para cima pelo número de casas decimais especificado. Se núm_dígitos for 0, núm será arredondado para cima até o inteiro mais próximo. Se núm_dígitos for menor do que 0, então o número será arredondado para cima à esquerda da vírgula decimal. Exemplo Talvez seja mais fácil entender o exemplo se você copiá-lo em uma planilha em branco. Crie uma pasta de trabalho ou planilha em branco. Observação Não selecione os cabeçalhos de linha ou de coluna. 27

29 Selecionando um exemplo na Ajuda Pressionar CTRL+C. Na planilha, selecione a célula A1 e pressione CTRL+V. Para alternar entre exibir os resultados e exibir as fórmulas que retornam os resultados, pressione CTRL+` (acento grave) ou, na guia Fórmulas, no grupo Auditoria de Fórmulas, clique no botão Mostrar Fórmulas. 1 A Fórmula B Descrição (resultado) 2 =ARREDONDAR.PARA.CIMA(3,2;0) Arredonda 3,2 para cima, para zero casa decimal (4) =ARREDONDAR.PARA.CIMA(76,9;0) =ARREDONDAR.PARA.CIMA(3,14159; 3) =ARREDONDAR.PARA.CIMA(-3,14159; 1) =ARREDONDAR.PARA.CIMA(31415,92654; - 2) Arredonda 76,9 para cima, para zero casa decimal (77) Arredonda 3,14159 para cima, para três casas decimais (3,142) Arredonda -3,14159 para cima, para uma casa decimal (-3,2) Arredonda 31415,92654 para cima, para 2 casas à esquerda da vírgula decimal (31500) ARREDONDAR.PARA.BAIXO Arredonda um número para baixo até zero. Sintaxe ARREDONDAR.PARA.BAIXO(núm;núm_dígitos) Núm é qualquer número real que se deseja arredondar. Núm_dígitos é o número de dígitos para o qual se deseja arredondar núm. Comentários ARREDONDAR.PARA.BAIXO funciona como ARRED, com a diferença de sempre arredondar um número para baixo. Se núm_dígitos for maior do que 0, então o número será arredondado para baixo pelo número de casas decimais especificado. Se núm_dígitos for 0, núm será arredondado para baixo até o inteiro mais próximo. Se núm_dígitos for menor do que 0, então o número será arredondado para baixo à esquerda da vírgula decimal. Exemplo Talvez seja mais fácil entender o exemplo se você copiá-lo em uma planilha em branco. Crie uma pasta de trabalho ou planilha em branco. Observação Não selecione os cabeçalhos de linha ou de coluna. Selecionando um exemplo na Ajuda Pressionar CTRL+C. Na planilha, selecione a célula A1 e pressione CTRL+V. Para alternar entre exibir os resultados e exibir as fórmulas que retornam os resultados, pressione CTRL+` (acento grave) ou, na guia Fórmulas, no grupo Auditoria de Fórmulas, clique no botão Mostrar Fórmulas. 28

30 A Fórmula B Descrição (resultado) =ARREDONDAR.PARA.BAIXO(3,2; 0) Arredonda 3,2 para baixo, para zero casa decimal (3) =ARREDONDAR.PARA.BAIXO(76,9;0) =ARREDONDAR.PARA.BAIXO(3,14159; 3) Arredonda 76,9 para baixo, para zero casa decimal (76) Arredonda 3,14159 para baixo, para três casas decimais (3,141) =ARREDONDAR.PARA.BAIXO(-3,14159; 1) =ARREDONDAR.PARA.BAIXO(31415,92654; - 2) Arredonda -3,14159 para baixo, para uma casa decimal (-3,1) Arredonda 31415,92654 para baixo, para 2 casas à esquerda da vírgula decimal (31400) Resto ou MOD Retorna o resto depois da divisão de núm por divisor. O resultado possui o mesmo sinal que divisor. Sintaxe Resto(núm,divisor) Núm é o número para o qual você deseja encontrar o resto. Divisor é o número pelo qual você deseja dividir o número. Comentários Se divisor for 0, Resto retornará o valor de erro #DIV/0!. A função Resto pode ser expressa em termos da função INT: MOD(n, d) = n - d*int(n/d) Exemplo Talvez seja mais fácil entender o exemplo se você copiá-lo em uma planilha em branco. Crie uma pasta de trabalho ou planilha em branco. Observação Não selecione os cabeçalhos de linha ou de coluna. Selecionando um exemplo na Ajuda Pressionar CTRL+C. Na planilha, selecione a célula A1 e pressione CTRL+V. Para alternar entre exibir os resultados e exibir as fórmulas que retornam os resultados, pressione CTRL+` (acento grave) ou, na guia Fórmulas, no grupo Auditoria de Fórmulas, clique no botão Mostrar Fórmulas. 1 A Fórmula B Descrição (resultado) =Resto(3; 2) O resto de 3/2 (1) =Resto(-3; 2) O resto de -3/2. O sinal é igual ao do divisor (1) =Resto(3; -2) O resto de 3/-2. O sinal é igual ao do divisor (-1) =Resto(-3; -2) O resto de -3/-2. O sinal é igual ao do divisor (-1) 29

31 CONCATENAR Agrupa duas ou mais cadeias de caracteres em uma única cadeia de caracteres. Sintaxe CONCATENAR (texto1;texto2;...) Texto1; texto2;... são de 2 a 255 itens de texto a serem agrupados em um único item de texto. Os itens de texto podem ser cadeia de caracteres, números ou referências a células únicas. Comentários Você também pode usar o operador de cálculo de 'E' comercial, em vez da função CONCATENAR, para agrupar itens de texto. Por exemplo, =A1&B1 retornará o mesmo valor que =CONCATENAR(A1;B1). Exemplo Talvez seja mais fácil entender o exemplo se você copiá-lo em uma planilha em branco. Crie uma pasta de trabalho ou planilha em branco. Observação Não selecione os cabeçalhos de linha ou de coluna. Selecionando um exemplo na Ajuda Pressionar CTRL+C. Na planilha, selecione a célula A1 e pressione CTRL+V. Para alternar entre exibir os resultados e exibir as fórmulas que retornam os resultados, pressione CTRL+` (acento grave) ou, na guia Fórmulas, no grupo Auditoria de Fórmulas, clique no botão Mostrar Fórmulas. A Dados truta espécies 32 Fórmula =CONCATENAR("A população do rio de ";A2;" ";A3;" é de ";A4;"/m") Descrição Concatena uma sentença a partir dos dados acima (A população do rio de espécies de truta é de 32/m) FUNÇÃO SE Esta é com certeza uma das funções mais usadas no Excel e provavelmente uma das mais complexas para quem está iniciando. Esta função retorna um valor de teste_lógico que permite avaliar uma célula ou um cálculo e retornar um valor verdadeiro ou um valor falso. Sua sintaxe é =SE(TESTELÓGICO;VALOR VERDADEIRO;VALOR FALSO). =SE Atribuição de início da função; TESTELÓGICO Teste a ser feito par validar a célula; VALOR VERDADEIRO Valor a serem apresentado na célula quando o teste lógico for verdadeiro, pode ser outra célula, um caçulo, um número ou um texto, apenas lembrando que se for um texto deverá estar entre aspas. 30

32 VALOR FALSO Valor a ser apresentado na célula quando o teste lógico for falso, pode ser outra célula, um caçulo, um número ou um texto, apenas lembrando que se for um texto deverá estar entre aspas. Para exemplificar o funcionamento da função vamos acrescentar em nossa planilha de controle de alunos uma coluna chamada categoria. Vamos atribuir inicialmente que atletas com idade menor que 18 anos serão da categoria Juvenil e acima disso categoria Profissional. Então a lógica da função será que quando a Idade do atleta for menor que 18 ele será Juvenil e quando ela for igual ou maior que 18 ele será Profissional. Convertendo isso para a função e baseando-se que a idade do primeiro aluno está na célula E2 à função ficará: =SE(E2>=18;"Profissional";"Juvenil"). Utilizando uma tabela auxiliar, vamos acrescentar uma nova categoria para quem tem mais que 30 anos: MASTER. Deste modo a planilha e a fórmula ficará assim: 31

33 Explicando a fórmula: =SE(E2<$F$16;$E$16;SE(E2<$F$17;$E$17;SE(E2>$F$17;$E$18))) E2 A célula onde temos a idade; Se a idade (E2) for menor que 18 anos (F16), então retorna Juvenil (F16); Se a idade (E2) for menor que 30 anos (F17), então retorna Profissional (E17); Mas se a idade (E2) for maior que 30 anos (F17), então mostra Master (E18). Veja que nesta fórmula, temos 3 funções SE de uma só vez. Sem esquecer de travar as fórmulas utilizando a tecla F4, para poder usar o recurso de autopreenchimento. PROCV Localiza um valor na primeira coluna de uma matriz de tabela e retorna um valor na mesma linha de outra coluna na matriz da tabela. O V em PROCV significa vertical. Use PROCV em vez de PROCH quando os valores da comparação estiverem posicionados em uma coluna à esquerda ou à direita dos dados que você deseja procurar. Sintaxe PROCV(valor_procurado;matriz_tabela;núm_índice_coluna;procurar_intervalo) Valor_procurado O valor a ser procurado na primeira coluna da matriz (matriz: usada para criar fórmulas únicas que produzem vários resultados ou que operam em um grupo de argumentos organizados em linhas e colunas. Um intervalo de matrizes compartilha uma fórmula comum; uma constante de matriz é um grupo de constantes usado como um argumento.) da tabela. O Valor_procurado pode ser um valor ou uma referência. Se o valor_procurado for menor do que o menor valor na primeira coluna de matriz_tabela, o PROCV retornará o valor de erro #N/D. Matriz_tabela Duas ou mais colunas de dados. Use uma referência para um intervalo ou um nome de intervalo. Os valores na primeira coluna de matriz_tabela são os valores procurados por valor_procurado. Os valores podem ser texto, números ou valores lógicos. Textos em maiúsculas e minúsculas são equivalentes. Núm_índice_coluna O número da coluna em matriz_tabela a partir do qual o valor correspondente deve ser retornado. Um núm_índice_coluna de 1 retornará o valor na primeira coluna em matriz_tabela; um núm_índice_coluna de 2 retornará o valor na segunda coluna em matriz_tabela, e assim por diante. Se núm_índice_coluna for: Menor que 1, PROCV retornará o valor de erro #VALOR!. Maior do que o número de colunas em matriz_tabela, PROCV retornará o valor de erro #REF!. Procurar_intervalo Um valor lógico que especifica se você quer que PROCV localize uma correspondência exata ou aproximada. 32

34 Se VERDADEIRO ou omitido, uma correspondência exata ou aproximada é retornada. Se uma correspondência exata não for localizada, o valor maior mais próximo que seja menor que o valor_procurado é retornado. Os valores na primeira coluna de matriz_tabela deverão ser colocados em ordem ascendente; caso contrário, PROCV poderá não retornar o valor correto. Para obter mais informações, consulte. Se FALSO, PROCV encontrará somente uma correspondência exata. Nesse caso, os valores na primeira coluna da matriz_tabela não precisam ser classificados.se houver dois ou mais valores na primeira coluna de matriz_tabela que não coincidem com o valor_procurado, o primeiro valor encontrado será utilizado. Se nenhuma correspondência exata for localizada, o valor de erro #N/D será retornado. Comentários Ao procurar valores de texto na primeira coluna da matriz_tabela, certifique-se de que os dados na primeira coluna da matriz_tabela não tenham espaços à esquerda ou de fim de linha, uso inconsistente de aspas normais ( ' ou " ) e curvas ( ou ) ou caracteres não-imprimíveis. Nesses casos, a função PROCV pode fornecer um valor correto ou não esperado. Para obter mais informações. Ao procurar valores de número ou data, certifique-se de que os dados na primeira coluna da matriz_tabela não estejam armazenados como valores de texto. Nesse caso, a função PROCV pode fornecer um valor correto ou não esperado. Se procurar_intervalo for FALSO e valor_procurado for texto, então você pode usar os caracteres curinga ponto de interrogação (?) e asterisco (*) em valor_procurado. Um ponto de interrogação coincide com qualquer caractere único; um asterisco coincide com qualquer seqüência de caracteres. Se você quiser localizar um ponto de interrogação ou asterisco real, digite um til (~) antes do caractere. Exemplo 1 Talvez seja mais fácil de compreender o exemplo se você copiá-lo para uma planilha em branco. Crie uma pasta de trabalho ou planilha em branco. Selecione o exemplo no tópico da Ajuda. Observação Não selecione os cabeçalhos de linha ou de coluna. Selecionando um exemplo na Ajuda Pressione CTRL+C. Na planilha, selecione a célula A1 e pressione CTRL+V. Para alternar entre exibir os resultados e exibir as fórmulas que retornam os resultados, pressione CTRL+` (acento grave) ou, na guia Fórmulas, no grupo Auditoria de Fórmulas, clique no botão Mostrar Fórmulas. Este exemplo procura a coluna Densidade da tabela de propriedades atmosféricas para localizar os valores correspondentes nas colunas Viscosidade e Temperatura. (Os valores são para o ar de 0 grau Celsius no nível do mar ou 1 para atmosfera.) 33

35 A B C 1 Densidade Viscosidade Temperatura 2 0,457 3, ,525 3, ,616 2, ,675 2, ,746 2, ,835 2, ,946 2, ,09 1, ,29 1,71 0 =PROCV(1;A2:C10;2) Fórmula =PROCV(1;A2:C10;3;VERDADEIRO) Descrição (resultado) Usando uma correspondência aproximada, procura o valor 1 na coluna A, localiza o maior valor menos que ou igual a 1 na coluna A, que é 0,946 e, então, retorna o valor da coluna B na mesma linha. (2,17) Usando uma correspondência aproximada, procura o valor 1 na coluna A, localiza o maior valor menos que ou igual a 1 na coluna A, que é 0,946 e, então, retorna o valor da coluna C na mesma linha. (100) =PROCV(0,7;A2:C10;3;FALSO) Usando uma correspondência exata, procura o valor 0,7 na coluna A. Como não há correspondência exata na coluna A, um erro é retornado. #N/D =PROCV(0,1;A2:C10;2;VERDADEIRO) =PROCV(2;A2:C10;2;VERDADEIRO) Usando uma correspondência aproximada, procura o valor 0,1 na coluna A. Como 0,1 é menor que o menor valor na coluna A, um erro é retornado. #N/D Usando uma correspondência aproximada, procura o valor 2 na coluna A, localiza o maior valor menos que ou igual a 2 na coluna A, que é 1,29 e, então, retorna o valor da coluna B na mesma linha. (1,71) Exemplo 2 Talvez seja mais fácil de compreender o exemplo se você copiá-lo para uma planilha em branco. Crie uma pasta de trabalho ou planilha em branco. Selecione o exemplo no tópico da Ajuda. Observação Não selecione os cabeçalhos de linha ou de coluna. Selecionando um exemplo na Ajuda Pressione CTRL+C. 34

36 Na planilha, selecione a célula A1 e pressione CTRL+V. Para alternar entre exibir os resultados e exibir as fórmulas que retornam os resultados, pressione CTRL+` (acento grave) ou, na guia Fórmulas, no grupo Auditoria de Fórmulas, clique no botão Mostrar Fórmulas. Este exemplo procura a coluna Item-ID da tabela de produtos infantis e coincide os valores nas colunas Custo e Marcação para calcular os preços e testar as condições. A B C D 1 Item-ID Item Custo Marcação 2 ST-340 Carrinho R$ 145,67 3 BI-567 Babador R$ 3,56 40% 4 DI-328 Fraldas R$ 21,45 35% 5 WI-989 Lenços R$ 5,12 40% 6 AS-469 Aspirador R$ 2,56 45% Fórmula = PROCV("DI-328", A2:D6, 3, FALSO) * (1 + PROCV("DI-328", A2:D6, 4, FALSO)) = (PROCV("WI-989", A2:D6, 3, FALSO) * (1 + PROCV("WI-989", A2:D6, 4, FALSO))) * (1-20%) = SE(PROCV(A2, A2:D6, 3, FALSO) >= 20, "Marcação é " & 100 * PROCV(A2, A2:D6, 4, FALSO) &"%", "Custo é menos de R$ 20,00") = SE(PROCV(A3, A2:D6, 3, FALSO) >= 20, "Marcação é: " & 100 * PROCV(A3, A2:D6, 4, FALSO) &"%", "Custo é R$" & PROCV(A3, A2:D6, 3, FALSO)) Exemplo 3 Descrição (resultado) 30% Calcula o preço de varejo das fraldas adicionando a porcentagem de marcação ao custo. (R$ 28,96) Calcula o valor de venda dos lenços subtraindo o desconto especificado do preço de varejo. (R$ 5,73) Se o custo de um item for maior que ou igual a R$ 20,00, será exibida a seqüência de caracteres "Marcação é nn%"; caso contrário, será exibida a seqüência de caracteres "Custo é menos de R$ 20,00". (Marcação é 30%) Se o custo de um item for maior que ou igual a R$ 20,00, será exibida a seqüência de caracteres "Marcação é nn%"; caso contrário, será exibida a seqüência de caracteres "Custo é $n.nn". (Custo é R$ 3,56) Talvez seja mais fácil de compreender o exemplo se você copiá-lo para uma planilha em branco. Crie uma pasta de trabalho ou planilha em branco. Selecione o exemplo no tópico da Ajuda. Observação Não selecione os cabeçalhos de linha ou de coluna. Selecionando um exemplo na Ajuda Pressione CTRL+C. Na planilha, selecione a célula A1 e pressione CTRL+V. Para alternar entre exibir os resultados e exibir as fórmulas que retornam os resultados, pressione CTRL+` (acento grave) ou, na guia Fórmulas, no grupo Auditoria de Fórmulas, clique no botão Mostrar Fórmulas. Este exemplo procura a coluna ID da tabela de funcionários e coincide os valores em outras colunas para calcular idades e testa quanto a condições de erro. 35

37 A B C D E 1 ID Sobrenome Nome Cargo Data de nascimento 2 1 Ribeiro Laura Representante de vendas 08/12/ Lemos Antonio Diretor de vendas 19/02/ Bento Paula Representante de vendas 30/08/ Martins Isabel Representante de vendas 19/09/ Farinha Nuno Gerente de vendas 04/03/ Ruivo Pedro Representante de vendas 02/07/1963 Fórmula Descrição (resultado) =INT(FRAÇÃOANO(DATA(2004,6,30), PROCV(5,A2:E7,5, FALSO), 1)) Para o ano fiscal de 2004, localiza a idade do funcionário com ID igual a 5. Usa a função FRAÇÃOANO para subtrair a data de nascimento da data de encerramento do ano fiscal e exibe o resultado como um número inteiro usando a função INT. (49) =SE(É.NÃO.DISP(PROCV(5,A2:E7,2,FALSO)) = VERDADEIRO, "Funcionário não encontrado", PROCV(5,A2:E7,2,FALSO)) Se houver um funcionário com ID de 5, será exibido o sobrenome do funcionário; caso contrário, será exibida a mensagem "Funcionário não encontrado". (Farinha) A função É.NÃO.DISP retorna um valor VERDADEIRO quando a função PROCV retorna o valor de erro #ND. =SE(É.NÃO.DISP(PROCV(15,A3:E8,2,FALSO)) = VERDADEIRO, "Funcionário não encontrado", PROCV(15,A3:E8,2,FALSO)) Se houver um funcionário com ID de 15, será exibido o sobrenome do funcionário; caso contrário, será exibida a mensagem "Funcionário não encontrado". (Funcionário não encontrado) A função É.NÃO.DISP retorna um valor VERDADEIRO quando a função PROCV retorna o valor de erro #ND. =PROCV(4,A2:E7,3,FALSO) & " " & PROCV(4,A2:E7,2,FALSO) & " is a " & PROCV(4,A2:E7,4,FALSO) & "." Para o funcionário com ID de 4, concatena os valores de três células em uma frase completa (Isabel Martins é representante de vendas.) FUNÇÕES DE DATA E HORA Podemos trabalhar com diversas funções que se baseiam na data e hora de seu computador. As principais função de data e hora são: =HOJE( ) Retorna a data atual. =MÊS(HOJE()) Retorna o mês atual =ANO(HOJE()) Retorna o ano atual 36

38 =HORA(AGORA()) Retorna a hora atual =MINUTO(AGORA()) Retorna o minuto atual =SEGUNDO(AGORA()) Retorna o segundo atual =AGORA( ) Retorna a data e à hora =DIA.DA.SEMANA(HOJE()) Retorna o dia da semana em número =DIAS360( )Calcula o número de dias que há entre uma data inicial e uma data final Para exemplificar monte a seguinte planilha. Alguma você já se perguntou quantas horas tem um ano? Ou sua idade convertida em dias? Ou que será hoje mais 60 dias? O Excel dará estas respostas. Neste exemplo, a data de hoje 29/12/2015 menos 25/12/1975 é igual a dias. O Excel sempre dará como resultado um número relativamente alto se subtrairmos uma data maior de uma data menor. Maior é mais atual e menor é mais antiga. Se um funcionário com 15 anos de empresa for dispensado sem justa causa de sua empresa, quantos dias de aviso prévio ele terá direito, segundo a Consolidação das Leis trabalho? A CLT diz que a cada ano trabalhado o empregado tem direito a mais 3 dias no eventual aviso prévio, neste caso, digamos que o empregado foi contratado em 01/03/2001 e recebeu o aviso em 29/12/2015. Qual será o último dia dela na empresa? O último dia é 10/03/2016. Vejamos a explicação: 37

39 Data atual menos data inicial, divido por 365 para trazer resposta em anos e não em dias; Arredondamento para baixo, pois o aviso se refere em quantidade de anos completos, por mais que tenha direito a quase 15 anos, tem somente 14 anos completos; Todo empregado celetista tem direito a 30 dias de aviso, porém, a cada ano completo, soma-se mais 3 dias no aviso prévio; Multiplicação simples 3 dias vezes 14 anos = 42; Soma-se os 30 dias normais de direito mais 42 dias adquiridos por 14 anos de trabalho na empresa; Soma-se 30 mais 42 totalizando 72 dias de aviso prévio; A data de 29/15/2015 mais 72 dias é igual a 10/03/2016. Se um empregado trabalha 8 horas por dia, como calcular seu cartão ponto? Vamos calcular somente 2 dias, você faz o resto 38

40 Em F2 faremos a seguinte fórmula: =(C2-B2)+(E2-D2), a resposta é 08:41, utilize o recurso de autopreenchimento para demais células. Mas como fazer para o Excel mostrar o valor de horas extras e faltas, afinal? O Excel não trabalha com horas negativas, portanto devemos usar uma função SE para ter essa resposta, assim: =SE(F2>$H$1;F2-$H$1;SE(F2<$H$1;$H$1-F3)). Se as horas trabalhadas forem maiores que as horas a trabalhar, temos hora extra; Se as horas trabalhadas forem menores que as horas a trabalhar, temos hora falta. Vamos usar agora os recursos de formatação condicional que já aprendemos para que o Excel mostra verde para horas extras e vermelho para horas falta. Em seguida, adiciona uma nova regra para o mesmo intervalo de células: 39

41 Dessa forma, o Excel nos mostra com detalhes um mero cálculo de cartão ponto. GRAFICOS A utilização de um gráfico em uma planilha além de deixá-la com uma aparência melhor também facilita na hora de mostrar resultados. As opções de gráficos, está no grupo Gráficos na ABA Inserir do Excel. Para criar um gráfico é importante decidir quais dados serão avaliados para o gráfico. Vamos utilizar a planilha de alunos para criarmos nosso gráfico. Selecione a coluna com os nomes e as idades. 40

42 Ao clicar em um dos modelos de gráfico no grupo Gráficos você poderá selecionar um tipo de gráfico disponível, no exemplo cliquei no estilo de gráfico de colunas. Ainda é possível alterar o estilo do gráfico. E adicionar elementos. 41

43 O gráfico pode ser copiado e colado em qualquer aplicativo, Word, PowerPoint, Corel entre outros. Idade DADOS O Excel possui uma ABA chamada Dados que permite importar dados de outras fontes, podem ser outras planilhas externas, fontes de outros aplicativos, do Word, Access e PowerPoint, ou ainda, da internet. O primeiro grupo dessa ABA permite importar dados de outras fontes. Podemos trabalhar com dados disponíveis na Internet em nossas planilhas. Clique na ABA Dados. Para usar este recurso seu computador precisa estar conectado à Internet. 42

44 Dados da WEB Clique no segundo botão chamado da WEB. Será aberta uma janela como se fosse um navegador. ATINGIR META O salário mínimo nacional em 2016 é de R$ 880,00 reais, em 2015 foi de R$ 788,00. Qual foi o percentual de reajuste aplicado? A ferramenta de Atingir Meta do Excel é um excelente recurso para esta operação de modo rápido, observe: Figura 1 Figura 2 Figura 3 43

45 Figura 4 Figura 5 Figura 6 44

46 Explicando: Na figura 1, apenas montamos rapidamente uma tabela com o único dado inserido que temos no momento, que é salário mínimo de 2015, aplicando as formatações necessárias, estilo contábil para dinheiro e estilo porcentagem para o índice de reajuste; Nas figuras 2 e 3, fazemos duas fórmulas simples de multiplicação, que nada mais é do que o salário de 2015 vezes o percentual de reajuste, para sabermos quanto será a mais no salário de 2016, em seguida, este valor será somado ao salário de 2015 na célula B4; Na figura 4 o resultado é R$ 788,00, se o valor em B2 está vazio, não será calculado nada, mas a ferramenta de Atingir Meta se encontra no menu DADOS Teste de Hipóteses; Na figura 5, temos o assistente de Atingir Meta onde: Definir Célula: B4 (é a célula onde dará o resultado que quero) Para Valor: 880,00 (é valor que quero que seja como resultado) Alternado Célula: B2 (local onde quero que seja mostrado a porcentagem de reajuste, o que realmente está sendo calculado). Na figura 6 o Atingir Meta encontrou a resposta, a porcentagem de reajuste é 11,68%, acrescentando R$ 92,00 reais na renda do trabalhador totalizando R$ 880,00 por mês. A ferramenta de atingir meta pode ser usada para planilhas simples como está ou com planilhas complexas, como no caso da Desoneração da Folha de Pagamento para empresas, saberem se é vantajoso participar ou não da Desoneração, calculando a partir da previsão de faturamento da empresa. 45

47 Neste exemplo, a empresa tem um faturamento de R$ ,00 reais por mês, tendo um prejuízo de R$ 721,98 participando da Desoneração. Mas se a empresa quiser ter uma vantagem mensal de R$ 6.000,00, quanto deverá ser o seu faturamento? O atingir meta revelou que se o faturamento for até R$ ,20, terá a vantagem desejada de R$ 6.000,00. 46

48 Proteção de Planilhas e Salvar Arquivos com Senha Você pode bloquear uma planilha inteira contra edições de outras pessoas, ou permitir que editem parte de sua planilha da seguinte forma: Vá à aba Página Inicial e clique em formatar células, selecione o menu Proteção, nesta planilha, as células em cinza estão bloqueadas e as brancas, livre para inserção de dados. Depois de marcar o que você deseja bloquear e desmarcar o que não quer bloquear, vá na aba Revisão e clique em Proteger Planilha. Você pode adicionar uma senha se desejar dificultar o acesso ou alterações em sua planilha. Lembre-se de não perder ou esquecer esta senha. É muito difícil quebrar a segurança do Excel, até mesmo para experts e hackers não é fácil. Para salvar seus trabalhos com senha, evitando que dados sigilosos sejam abertos por qualquer pessoa, vá em salvar como, no rodapé da janela, clique em ferramentas, opções gerais. 47