Apostila de Excel. Excel

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1 Excel 1- Introdução Esse é um dos melhores e mais populares softwares do mundo. O Excel, como é comumente chamado, é considerado um software de planilha eletrônica ou de cálculos. A primeira vista nos parece um pouco complicado, mas é muito simples. Com o Excel se pode fazer desde simples cálculos, até cálculos mais avançados como financeiros, matemáticos, lógicos, estatísticos, etc. Pode-se fazer desde controle de gastos da sua casa até controle de estoque ou fluxo de caixa de uma empresa. 1.1 Tela Principal Ao se iniciar o aplicativo, a tela principal se abre mostrando as barras de ferramentas mais comuns (Padrão e Formatação) e outras que você poderá criar e montar de acordo com a necessidade. Veja: Profª Tatiane Tolentino 1

2 1.2 Principais Barras de Ferramentas Padrão: Formatação Profª Tatiane Tolentino 2

3 2. FORMATANDO CÉLULAS A tela de formatação poderá ser a cessada de duas formas: após selecionada, clica-se no Menu Suspenso e seleciona-se Formatar células. Ou clicando com o botão direito do mouse sobre as células selecionadas. A) NÚMERO A tela abaixo se abrirá, fornecendo várias formas de formatação. Nessa aba, podemos dar às células uma formatação especial. - A opção GERAL permite que se use a célula para qualquer coisa (número, letra, fórmulas, etc.). - A opção NÚMERO faz a célula somente aceitar números. A colocação de letras (nem Profª Tatiane Tolentino 3

4 sempre é aceita) poderá causar erros no caso dela ser usada para cálculos. - As opções MOEDA e CONTÁBIL permitem se trabalhar com valores monetários. Automaticamente o R$ aparece na célula preenchida e, também, as casas decimais (**,00) referentes aos centavos. - As opções DATA e HORA, permitem a colocação dessas, na sua formatação correta (hora:minuto:segundo e dia/mês/ano). - PORCENTAGEM permite o uso desse tipo de cálculo/número, já com o formato e sinal apropriado. - TEXTO, somente textos. - ESPECIAL nos permite formatar para receber números de CEP, CIC e Telefone. - PERSONALIZADO é a opção quando se quer uma formatação diferente das apresentadas pelo programa. B) ALINHAMENTO Essa aba permite que se configure o interior da(s) célula(s). Formata-se o ALINHAMENTO Horizontal e Vertical, o Recuo (distância das laterais da célula), a ORIENTAÇÃO do texto (inclinado, horizontal ou vertical) e outras coisas. É um recurso muito bom e interessante. O trabalho final ganha um visual mais bonito e profissional. Trabalhando-se em conjunto com a aba BORDA, os recursos visuais aumentam. C) FONTE Define-se a FONTE, o ESTILO e o TAMANHO da fonte. Pode-se também definir SUBLINHADOS, a COR e, ao se optar por FONTE NORMAL, retira-se toda formatação. Alguns EFEITOS poderão ser escolhidos: Tachado, Sobrescrito e Subscrito. Profª Tatiane Tolentino 4

5 3. FORMATANDO BORDAS E PREENCHIMENTO Para formatar bordas e preenchimento selecione as celular e vá em Formatar- >Bordas e Sombreamente. Na aba Bordas é possível colocar bordas nas células. Na aba Padrões é possível colocar cor de fundo nas células 4 OPERAÇÕES MATEMÁTICAS E OPERADORES ARITMÉTICOS As operações matemáticas seguem os padrões da matemática convencional. As equações (fórmulas) são montadas com a utilização de parênteses para separar as operações não afins multiplicação e soma, por exemplo. Não existem Chaves e Colchetes no MS Excel. Faz-se tudo com parênteses. As precedências matemáticas são as mesmas da matemática convencional. Profª Tatiane Tolentino 5

6 Os operadores aritméticos são: 4. 1 Criando fórmulas Todas as formulas no Excel devem começar com o caracter = (igual), pois só assim o Excel entenderá que a entrada é uma formula e não um texto. Exemplo de Formulas: As fórmulas nem sempre são sempre com valores exatos como no exemplo anterior, geralmente faz-se referencia a células. Uma célula é identificada pela letra coluna e o número da linha. Profª Tatiane Tolentino 6

7 Exercício 1 Crie a planilha abaixo calculando os valores para as colunas D,E,F,G,H Exercício 2 Crie a planilha abaixo onde será calculado o valor total de cada produto. A Soma da quantidade de obtida e a soma do valor total. Por fim será calculado o valor médio do quilo comprado. Formate-a como indicado. 5- FUNÇÕES 5.1 Função PI () A função PI() retorna o valor do pi. 5.2 Função soma() A função soma() soma todos os valores de um intervalo. Ex.: =soma(a1:a10). 5.3 Função média() A função média obtém a média aritmética dos valores de um intervalo. Ex.: media(a1:b10). Profª Tatiane Tolentino 7

8 5.4 Função máximo() A função máximo() retorna o maior valor de um intervalo. 5.5 Função mínimo() A função mínimo retorna o menor valor de um intervalo. Exercício 3 Crie a planilha abaixo calculando as despesas de cada mês, a despesa do período e o saldo do período. Formate-a como indicado. Exercício 4 Crie a planilha abaixo calculando o total de despesas de cada mês, o total de salários e abaixo o saldo do mês. Formate-a como indicado. Exercício 5 Crie a planilha abaixo calculando um aumento de 15% no salário de cada funcionário e o valor do novo salário. Formate-a como indicado. Profª Tatiane Tolentino 8

9 Exercício 6 Crie a planilha abaixo convertendo os valores em Real para valores em Dólar e Euro, seguindo a cotação ao lado. Formate os valores de acordo com sua respectiva moeda. Exercício 7 Crie a planilha abaixo calculando o valor total da compra de cada produto e convertendo esse valor em Dólar. Formate os valores de acordo com sua respectiva moeda. Exercício 8 Crie a planilha abaixo e calcule a comissão do vendedor, que será 5% da venda dos meses de junho e julho. Calcule também o total do salário com a comissão. Formate a planilha como indicado. Profª Tatiane Tolentino 9

10 5.6 Função maior() A função maior() indica qual o K maior valor em um intervalo. Sua sintaxe é maior(k;matriz), onde K é o índice do maior valor e matriz é o intervalo. Ex.: =maior(a1:b10;1), =maior(a1:b10;2). 5.7 Função menor() A função menor() indica qual o K menor valor em um intervalo. Sua sintaxe é menor(matriz; k), onde K é o índice do maior valor e matriz é o intervalo. Ex.: =menor(a1:b10;1), =menor(a1:b10;2). Exercício 9 Dentre as seqüências da planilha abaixo, encontre os 3 maiores e os 3 menores de cada seqüência. 5.8 Função radianos() A função radianos converte um ângulo em graus para radiano. Ex: =radianos(270). 5.9 Função sen() A função sen() retorna os seno de um ângulo em radianos. Caso o ângulo esteja em graus é necessária a conversão do mesmo previamente. Ex. =sen(radianos(30)) 5.10 Função cos() A função cos() retorna o co-seno de um ângulo em radiano Função tan() A função tan() retorna a tangente de um ângulo em radiano. Exercício 10 Crie a planilha abaixo calculando o valor do seno, co-seno e tangente dos ângulos. Considere que os ângulos estão em graus, portanto é necessário utilizar a função radianos(). Profª Tatiane Tolentino 10

11 Exercício 11 Vá ao menu Inserir-> Função e escolha a opção de funções matemáticas e dentre as opções anote as funções, definições e o modo de usar de algumas que achar interessante. 6 GRÁFICOS Para representar graficamente uma informação, ou um conjunto de informações de uma planilha utiliza-se o recurso Gráfico. Um gráfico é inserido na aba: Inserir->gráfico. O assistente do gráfico se abrirá e será necessário seguir as quatro etapas para o desenvolvimento do gráfico. O próximo passo é em relação a série de dados que irão compor o gráfico. Esta série pode ser selecionada neste momento, ou antes de iniciar o desenvolvimento do gráfico, onde seleciona-se as informações na planilha e com elas selecionadas inicia o desenvolvimento do gráfico. Temos dois tipos de séries: Linhas e colunas Profª Tatiane Tolentino 11

12 O próximo passo é configurar algumas informações sobre o gráfico como Título do gráfico, dos eixos, linhas de grade, posição da legenda, etc. A ultima opção é referente a posição que o gráfico irá ficar. Em uma planilha a parte ou se como um objeto da mesma planilha. Exercício 12 Crie a planilha abaixo calculando a nota média de cada aluno, a maior media entre todos e a menor. Coloque os alunos em ordem alfabética. Formate-a como indicado. Crie um gráfico do tipo colunas, com série em colunas e um com série em linhas para a planilha. Profª Tatiane Tolentino 12

13 Notas Valore Ana Paulo Fabio Beatriz Raquel Vivian Renato Marcos Maria Nomes Nota 1 Nota 2 Nota 3 Nota 4 Média Crie um gráfico do tipo linha 3D, apenas com o nome do aluno e sua média. Configure o eixo para variar de 0 a 10 de 2 em 2. Média Média 0 Ana Paulo Fabio Nome Beatriz Raquel Vivian Renato Marcos Maria Média Valores Exercício 13 Crie a planilha abaixo calculando quantas horas casa funcionário trabalhou, lembrando que cada um trabalha 8 horas por dia e calcule o salário de cada um. Em seguida crie um gráfico indicando quantas horas de trabalho teve cada funcionário e um indicando o valor do salário de cada funcionário. Profª Tatiane Tolentino 13

14 Exercício 14 Crie a planilha abaixo calculando a média do valor de cada produto dentre os valores de cada supermercado e indicar o menor e o maior valor de cada produto. Em seguida criar um gráfico com a variação de cada produto nos supermercados. 7 FORMATAÇÃO CONDICIONAL Formatar condicional é estabelecer condições para que um evento ocorra. Clicando em FORMATAR e escolhendo FORMATAÇÃO CONDICIONAL abrirá a seguinte tela: Nessa tela determinamos quais condições a célula selecionada deverá sofrer. A tecla FORMATAR abre as opções de fonte, onde se determina como a fonte da célula deverá aparecer. Em adicionar podemos colocar mais condições para uma mesma célula. É possível acrescentar até três condições para uma mesma célula. A tecla OK confirma. Profª Tatiane Tolentino 14

15 8 FUNÇÕES CONDICIONAIS 8.1 Operadores relacionais 8.2 Função se() Essa função nos permite fazer uma escolha entre valores, baseada numa proposta apresentada. Por exemplo: Se uma pessoa vai a um baile em que existe restrição de idade para a entrada. A proposta é: Ter mais que 18 anos. Os valores de resposta são: Entra ou Não Entra. Traduzindo Se a pessoa tiver mais que 18 anos, entra no baile. Caso contrário, não entra. Sintaxe: =SE(teste_lógico ; valor_se_verdadeiro ; valor_se_falso) Como escrever isso na fórmula: =SE( cel>=18 ; ENTRA ; NÃO ENTRA ) Clica-se na célula onde se quer a resposta da função. Digita-se a fórmula acima. Dê ENTER. Obs: cel é o endereço da célula onde se encontra a informação da idade da pessoa. Ao se colocar a idade na célula correspondente, automaticamente aparecerá a resposta da entrada ou não ao baile. Exercício 15 Crie uma planilha com os campos: nome, idade, situação (menor ou maior de idade). Exercício 16 Crie uma planilha para verificar se um número é negativo ou positivo. Profª Tatiane Tolentino 15

16 Exercício 17 Crie uma planilha para calcular o valor do imposto, segundo a alíquota definida, de cada contribuinte caso este ultrapasse o limite. Caso não ultrapasse o limite a palavra isento será apresentada. Exercício 18 Crie uma planilha para calcular o Índice de Massa Corpórea (peso/altura²) e verificar se este esta acima ou abaixo do peso. Estará acima do peso caso o IMC seja maior que 24. Se o resultado for acima a célula deverá ficar com o fundo vermelho. Exercício 19 Altere o exercício anterior para os casos abaixo, caso o IMC seja menor que 18,5, normal caso o IMC esteja entre 18,5 e 24 e acima caso o IMC seja maior que 24. =SE(E(D3>=18,5;D3<=24);"normal";SE(D3>24;"acima";"abaixo")) Exercício 20 Crie a planilha abaixo que fará um Orçamento Familiar. Siga as instruções: Profª Tatiane Tolentino 16

17 Exercício 21 Crie a planilha abaixo calculando o valor total da compra, o desconto que será de 5% para compras ate R$ Função cont.se() A função cont.se() contas os argumentos que obedecem ao critério. Sua sintaxe é =cont.se(intervalo;critérios). Ex =cont.se(a1:b10;>5). 8.4 Função somase() A função somase() totaliza os argumentos que obedecem aos critérios. Sua sintaxe é =somase(intervalo;critério;intervalo_soma). Ex.: =somase(a1:a10; V ;B1:B10) Profª Tatiane Tolentino 17

18 Exercício 22 Crie a planilha abaixo que calcula a média dos salários, conta quantos salários estão acima de R$3000,00. Faz a soma dos salários dos homens e verifica se o salário de cada funcionário esta acima, abaixo ou na média. 8.5 Função proc() Determina um valor em um vetor pela comparação de valores em outro vetor. Sua sintaxe é: =proc(critério de pesquisa;vetor de pesquisa;vetor do resultado). Exercício 23 Crie a planilha abaixo e duas buscas. A primeira por código do produto onde será exibida as informações do mesmo e a outra por nome do produto. 8.6 Função procv() A função procv() faz uma procura a primeira coluna vertical a esquerda de uma tabela e retorna um valor na mesma linha de uma coluna especificada. Sua sintaxe é =procv(valor_procurado;matriz_tabela;num_indice_coluna;0 ou 1). Exercício 24 Altere a planilha do exercício 22 para buscar verticalmente informações sobre um funcionário, como abiaxo. Esta busca deverá estar em outra planilha Exercício 25 Crie a tabela abaixo com uma busca vertical, onde o usuário digita o nome do produto e obtém o código do mesmo. Profª Tatiane Tolentino 18

19 Exercício 26 Crie a planilha abaixo que irá calcular o resultado final dos alunos: aprovado (media >=6), recuperação (media>5 e <6) e reprovado (média < 4). Depois crie uma busca vertical onde é digitado o nome do aluno e obtido sua situação. 8.7 Função proch() A função proch() pesquisa um valor na linha superior de uma tabela ou matriz de valores e retorna o valor na mesma coluna a partir de uma linha especificada. Sua sintaxe é =proch(valor_procurado; matriz_tabela;num_indice_linha;0 ou 1). Exercício 27 Crie a planilha abaixo onde é calculado o saldo de cada mês. Depois crie uma busca horizontal para buscar situação de um determinado mês. Profª Tatiane Tolentino 19

20 Exercício 28 Crie a planilha abaixo que calcula o valor total de cada material, a entrega (total ate R$50,00 20 dias, total de R$50 R$ dias e total de R$ 100 ou mais 5 dias), frete (busca pelo prazo de entrega na tabela abaixo), total c/ frete (soma do total com a porcentagem do frete) e pagamento (abaixo de R$ 100,00 a dinheiro, acima cartão). Profª Tatiane Tolentino 20

21 Trabalho de busca...akele com várias planilhas...varejão... caso sobre tempo Adm planilhas da adm NÚMERO RAIZ QUADRADO CUBO FATORIAL 10 3, CONVERSAO FAHRENHEIT EM CELCIUS Fahrenheit Celcius (A7-32)*5/ Volume de um paralelepípedo altura Largura profundidade area (a=l*a*p) area de um circulo raio area= pi*a*a =PI()*(A14^2) 5 78,53982 area de um retangulo base altura area base*altura area de um triangulo base altura area=base*altura/ Profª Tatiane Tolentino 21