Autoria QI Escolas e Faculdades. Autor Thiago Espindola Cury. Diagramação Thiago Espindola Cury
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- Joaquim Castilhos Bergler
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2 Autoria QI Escolas e Faculdades Autor Thiago Espindola Cury Diagramação Thiago Espindola Cury Todos os direitos reservados QI Editora Ltda Av. Alberto Bins, 320 Centro Porto Alegre-RS CEP
3 Sumário AULA INTRODUÇÃO... 7 CONHECENDO A TELA DO EXCEL... 8 FORMATAÇÃO DE CÉLULAS ATIVIDADES ANOTAÇÕES AULA INICIANDO AS FÓRMULAS MATEMÁTICA E USO DE PARÊNTESES.. 36 CRIANDO FÓRMULAS SIMPLES ATIVIDADES ANOTAÇÕES AULA O QUE SÃO FUNÇÕES? FUNÇÃO SOMA FUNÇÃO MÉDIA ATIVIDADES ANOTAÇÕES AULA FUNÇÃO MÁXIMO FUNÇÃO MÍNIMO ATIVIDADES ANOTAÇÕES AULA FUNÇÃO CONT.SE FUNÇÃO SOMASE ATIVIDADES ANOTAÇÕES AULA FUNÇÃO SE(SE())...65 ATIVIDADES...68 ANOTAÇÕES...69 AULA FUNÇÕES PROCV E PROCH...70 ATIVIDADES...73 ANOTAÇÕES...74 AULA FILTRO...75 FORMATAÇÃO CONDICIONAL...79 VALIDAÇÃO DE CÉLULAS...83 ATIVIDADES...89 ANOTAÇÕES...90 AULA GRÁFICOS...91 ATIVIDADES...98 ANOTAÇÕES...99 AULA REVISÃO ANOTAÇÕES AULA AVALIAÇÃO FINAL ANOTAÇÕES AULA FUNÇÃO SE ATIVIDADES ANOTAÇÕES... 64
4 O QUE VAMOS APRENDER: AULA 1 Introdução Conhecendo a tela do Excel Formatação de células INTRODUÇÃO O MICROSOFT EXCEL 2013 é um dos programas que compõem o pacote Office 2013 da Microsoft. É utilizado para criação e edição de planilhas eletrônicas. Com ele, podemos criar planilhas dinâmicas com os mais diversos recursos, como fórmulas que vão das mais simples até as mais complexas utilizando a matemática financeira. Podemos criar planilhas para calcular o valor das horas trabalhadas por um funcionário, bem como seu salário, comissão e férias, por exemplo. Iniciando o Microsoft Excel MICROSOFT EXCEL Editor de planilhas Para iniciar o Excel devemos seguir os seguintes passos: 1. Clicar no Menu Iniciar localizado na barra de tarefas do Windows; 2. Apontar para opção Todos os Programas ; 3. O sistema exibirá um menu; 4. Clicar na opção Microsoft Office 2013 ; 5. O sistema abrirá um novo menu; 6. Clicar na opção Excel Microsoft Excel
5 CONHECENDO A TELA DO EXCEL Menu Arquivo Ele substitui o botão Office das versões anteriores. Ao clicar no Menu Arquivo serão exibidas as seguintes opções: Informações, Novo, Abrir, Salvar, Salvar como, Imprimir, Compartilhar, Exportar, Fechar, Conta e Opções. Microsoft Excel
6 Barra de Ferramentas de Acesso Rápido É uma barra de ferramentas que pode ser personalizada conforme nossas preferências, adicionando ou removendo botões. Como representado na figura, encontramos três botões. Para personalizá-la devemos seguir os seguintes passos: 1. Clicar com o botão esquerdo do mouse sobre a seta para baixo dessa barra; 2. Serão apresentadas opções para adição ou remoção de comandos já estabelecidos pelo programa; 3. Clicar na opção desejada. Vamos praticar Vamos modificar a barra de acesso rápido: Inserir duas opções: Novo e Abrir ; o Clicar sobre a seta da barra de acesso rápido; o Escolher a opção Novo, depois, a opção Abrir ; Retirar a opção Desfazer. o Para retirá-la é preciso clicar na seta da barra de acesso rápido e Barra de Título. Microsoft Excel
7 Barra de Título Exibe o nome do programa (Excel) e também o nome do documento ativo, nesse caso pasta 1. Guia/Faixa de opções Utilizada para localizar rapidamente os comandos necessários para executar uma tarefa. Os comandos são organizados em grupos, reunidos por guias. Para melhorar a organização, algumas guias são exibidas somente quando necessário. Exemplo Guia Página Inicial Exemplo Grupo Fonte Exemplo Seta expansora do Grupo Fonte Microsoft Excel
8 O que é uma Planilha? Planilha é o mesmo que tabela. Por isso, a área de edição do Excel é quadriculada, formada por linhas e colunas que dão origem às células. Uma planilha criada no Excel é chamada de dinâmica, pois ao efetuarmos alterações nos dados, os novos valores serão calculados, atualizando os dados da planilha. Numeração de linhas Sempre teremos no Excel essa numeração à esquerda da tela que começa no número 1 e vai até o número Ela serve para indicar em qual linha estamos. Indicação de colunas Assim como a numeração de linhas, temos também a indicação de colunas no Excel, com o seguinte detalhe: essa indicação ocorre através de letras, começando na letra A até a combinação XFD, somando um total de colunas. Essa barra estará sempre na parte superior da planilha. Microsoft Excel
9 Célula A célula é a resultado do cruzamento entre uma coluna com uma linha. Sempre que temos essa união formamos uma célula no Excel. A indicação de uma célula se dará através da referência de uma coluna com uma linha. Microsoft Excel
10 Exemplo A1 Essa célula é resultado do encontro da coluna A com a linha de número 1. Endereço de célula Neste local temos o endereço da célula que está selecionada no atual momento. Se for a seleção de um conjunto de células será mostrado somente o endereço da primeira célula. Barra de Fórmulas Nessa barra visualizamos as fórmulas de alguma célula selecionada. Podemos criar fórmulas digitando diretamente nessa barra ou editando uma fórmula através dela. Microsoft Excel
11 Guia de Planilhas Em um arquivo do Excel podemos ter mais de uma planilha. Isso pode ser visto na Guia de Planilhas. Por padrão, quando abrimos um arquivo do Excel ele vem com apenas uma planilha chamada Plan1. Podemos inserir ou renomear a planilha. Após inserir mais de uma planilha a opção excluir será habilitada. Para realizar qualquer uma destas alterações devemos seguir os seguintes passos: 1. Clicar com o botão direito do mouse sobre guia da planilha(plan1); 2. O programa abrirá as opções conforme a figura; 3. Clicar sobre a opção desejada. DICA Também podemos clicar no botão mais localizado a direita da Plan1. Esse botão adicionará uma nova planilha. Microsoft Excel
12 Nível de ZOM Basta clicar e arrastar a seta para ajustar o nível de zoom, conforme sua preferência. Esta opção pode ser encontrada na barra de status, localizada na parte inferior da tela do excel, no canto direito. ZOOM Ampliação de imagem ou texto. Conhecendo as Ferramentas de Formatação FORMATAÇÃO Configuração de estilos de um texto, planilha ou slides. Durante a formatação podemos configurar o tipo de letra, cores, etc. Para realizar qualquer tipo de FORMATAÇÃO no texto é necessário selecioná-lo, ou seja, marcá-lo primeiro. Para aplicar uma formatação no Excel devemos seguir os seguintes passos: 1. Selecionar as células que desejamos modificar; 2. Após selecionarmos as células devemos clicar sobre o botão da opção desejada, na Guia Página Inicial". Microsoft Excel
13 Fonte Altera o tipo da letra. Podemos escolher entre diversos formatos de letras. Tamanho da fonte Altera o tamanho da fonte, ou seja, diminui ou aumenta o tamanho da fonte. Negrito Destaca a palavra, deixando o formato das letras maior, mais largo. Exemplo: Excel Itálico Destaca a palavra deixando-a um pouco mais caída para a direita. Aplica o formato itálico ao texto selecionado. Exemplo: Excel Sublinhado Sublinha o texto selecionado. Você também pode escolher o estilo da linha e a cor, clicando na seta para baixo. Exemplo: Excel Cor da fonte Altera cor da letra. Microsoft Excel
14 Alinhamento de texto à Esquerda: Alinha o texto selecionado à esquerda da célula. Exemplo: Alinhamento de texto Centralizado: Alinha o texto selecionado no centro da célula. Exemplo: Alinhamento de texto à Direita: Alinha o texto selecionado à direita da célula. Exemplo: DICA Para voltar para a célula A1 de qualquer célula basta pressionar CTRL + HOME. Microsoft Excel
15 Teclas de Atalho para os Menus Teclas de atalho são combinações de teclas usadas para executar determinadas tarefas, como salvar arquivos, fechar e abrir programas, etc. O Excel contém diversas teclas de atalho. Para ativá-las devemos pressionar a tecla ALT que, quando pressionada, mostrará sobre os menus quais são as suas teclas de atalho. Na figura abaixo, temos o exemplo de como fica o Excel depois de pressionada a tecla ALT. Microsoft Excel
16 FORMATAÇÃO DE CÉLULAS Alinhamento de células No Excel encontramos opções de alinhamento do conteúdo das células. Nessas opções é possível fazer alinhamentos verticais, diagonais e horizontais nas células selecionadas. O alinhamento em uma tabela cria um diferencial deixando a tabela em destaque em determinadas células. Para alinhar o conteúdo das células devemos seguir os seguintes passos: 1. Clicar na guia Página Inicial ; 2. Clicar na seta expansora do grupo Alinhamento - O programa abrirá uma caixa de diálogo. Microsoft Excel
17 3. Clicar na guia Alinhamento ; vamos observar a caixa Orientação. Nela, encontramos a posição do conteúdo da célula em graus. Como podemos observar, o espaço Orientação apresentado na imagem acima está em zero grau, ou seja, o conteúdo mantém um alinhado horizontal. 4. Para modificar o alinhamento devemos clicar na linha ao lado da palavra Texto e mover a linha para cima ou para baixo. Microsoft Excel
18 Mesclando células Na guia Página Inicial, além de alinharmos as células podemos mesclá-las, ou seja, mesclar células é fazer com que várias células se transformem em uma única célula. Para mesclar células devemos: 1. Selecionar as células que queremos mesclar; 2. No grupo de opções Alinhamento da guia Página Inicial, marcamos a opção Mesclar e Centralizar ; O intervalo de células selecionadas ficará mesclado: Microsoft Excel
19 Vamos praticar Selecionar as células A1, B1 e C1 na guia Alinhamento. A seguir, marcar a opção mesclar células; Após mesclar as células, centralizar e colocar o título em negrito; Selecionar as células A3, B3 e C3 e aplicar um alinhamento de 90 graus. Para realizar essas formatações devemos: o Clicar na guia Página Inicial ; o Clicar na seta expansora do grupo Fonte. O programa abrirá uma caixa de diálogo; o Clicar na guia Alinhamento desta caixa de diálogo; o Posicionar o cursor na caixa Orientação e definir o alinhamento para 90 graus; Após aplicar o alinhamento, colocar a fonte em negrito; Salvar essa planilha com o nome de Exemplo 1 no local de sua escolha. Bordas da planilha Quando o Excel 2013 é aberto aparece com linhas de grade. Porém, essas linhas que aparecem em sua abertura não vão sair em uma impressão, porque elas são apenas para separar uma célula da outra. Podemos personalizar o contorno de nossa planilha com bordas que são aplicadas através de uma opção chamada Bordas. Para adicionar bordas a uma tabela devemos seguir os seguintes passos: 1. Selecionar as células da nossa tabela; 2. Clicar na guia Página Inicial ; 3. Clicar na seta expansora do grupo Fonte ; O programa abrirá uma caixa de diálogo; 4. Clicar na guia Borda desta caixa de diálogo; Microsoft Excel
20 Nessa guia encontramos as seguintes opções para personalizar a borda das nossas planilhas: Estilo Devemos escolher qual o estilo de linha ou tracejado será aplicado à célula ou sequência de células selecionadas. Microsoft Excel
21 Cor Clicando nesta opção podemos definir a cor da borda da nossa planilha. Para definir a cor devemos seguir os seguintes passos: 1. Clicar na caixa logo abaixo da opção cor; o programa abrirá uma paleta de cores; 2. Clicar sobre a cor desejada. Predefinições Encontramos três tipos de bordas predefinidas que são: Nenhuma: Clicando nesta opção removemos as bordas externas e internas da tabela. Contorno: Clicando nessa opção inserimos bordas no contorno da tabela. Interna: Clicando nessa opção inserimos bordas no interior da tabela. Microsoft Excel
22 Bordas Nesta opção podemos editar as bordas manualmente clicando nas opções de bordas individuais: somente superior, inferior, direita, entre outras. Visualização Simplesmente exibe o que você está formatando no momento. Como mostrado na imagem ao lado, visualizamos a aplicação de uma borda superior e uma borda lateral. Vamos praticar Utilizando a planilha Exemplo 1 vamos aplicar as seguintes formatações: Selecionar as células A1, B1 e C1, e aplicar bordas somente no contorno; Em seguida, selecionar o intervalo de A3:C7 (toda planilha menos o título) e aplicar bordas no contorno um pouco mais grossas e bordas internas tracejadas; Após aplicar as formatações vamos atualizar a planilha salvando-a novamente. Microsoft Excel
23 Formatação de números Para melhorar a visualização do conteúdo das tabelas podemos personalizar o modo como o Excel exibe os dados. Porém, não podemos utilizar alguns caracteres nas planilhas, como por exemplo, o $. Ao invés disso, podemos fazer uma formatação de números nas células, para que o Excel exiba-os da maneira mais adequada. Essa formatação do conteúdo de uma célula deve ser feito de acordo com o tipo de dado que está na célula ou que será inserido nela. Para modificar o formato de um número em uma célula devemos seguir os seguintes passos: 1. Clicar na guia Página Inicial ; 2. Em seguida, clicar na seta expansora do grupo Número ; o programa abrirá uma caixa de diálogo; por padrão a Guia Número aparecerá selecionada; 3. Escolher a categoria desejada, como por exemplo, Data, Hora e porcentagem. 4. Ainda podemos configurar o tipo de dados que a célula receberá ou a quantidade de casas decimais. 5. Após definirmos as formatações pressionamos o botão Ok. Microsoft Excel
24 Exemplo Em uma célula que contém VALORES MONETÁRIOS devemos formatar os números na Categoria Moeda, ou seja, se na célula houver o valor 6, após formatar em Moeda, o Excel passará a exibir R$ 6,00. Para formatar os números devemos seguir os seguintes passos: 1. Selecionar a(s) célula(s) a ser(em) formatada(s); 2. Na guia Página Inicial, clicar na seta expansora do grupo Número ; O sistema abrirá uma caixa de diálogo; Por padrão a Guia Número aparecerá selecionada; 3. Clicar na categoria desejada, como por exemplo, a categoria Moeda citada acima; 4. Conforme a categoria escolhida é possível definir a quantidade de casas decimais, o símbolo que será usado e o como o número será apresentado. 5. Depois de realizadas todas as formatações pressionar o botão ok. VALORES MONETÁRIOS Dinheiro VALORES MONETÁRIOS dinheiro Categoria Padrões disponíveis para formatação do conteúdo das células. Microsoft Excel
25 Exemplo O Exemplo serve apenas para mostrar a visualização das formatações definidas. Casas Decimais Nesta opção determinamos quantas casas decimais desejamos obter depois da vírgula. Como podemos observar no exemplo abaixo, foram determinadas duas casas decimais. Números negativos FORMATO DE NÚMERO NEGATIVO Quando um número negativo é digitado ou quando o resultado de algum cálculo apresentar valores negativos. Nesta opção podemos personalizar o formato do número que será digitado na célula. Nela encontramos a opção para configuração de simbologia de números negativos nas categorias Número e Moeda. Para definir o tipo de FORMATO devemos clicar sobre o formato de nossa preferência. VALORES MONETÁRIOS dinheiro Microsoft Excel
26 Símbolos Nessa opção podemos definir qual símbolo será utilizado nas categorias contábil e moeda. Para definir o tipo de símbolo, devemos clicar sobre o estilo de nossa preferência. Vamos praticar Vamos abrir novamente o Exemplo 1 e fazer as seguintes formatações: Alterar o formato da data conforme a figura; Selecionar os valores da coluna Salário e aplicar formato de Moeda para que apareçam com o símbolo R$ e duas casas decimais; Novamente vamos atualizar a planilha salvando-a. Preenchimento de células No Excel podemos aplicar uma cor ou até mesmo efeitos de preenchimento em uma ou em várias células (seleção). Para aplicar um efeito de preenchimento devemos seguir os seguintes passos: Microsoft Excel
27 1. Clicar na guia Página Inicial ; 2. Clicar na seta expansora do grupo Fonte ; O programa abrirá uma caixa de diálogo; 3. Escolher a guia Preenchimento ; 4. Clicar nas cores disponíveis da paleta de cores; Ainda podemos aplicar efeitos diferentes clicando em Efeitos de Preenchimento. Podemos escolher um efeito chamado de Gradiente (que permite a escolha de mais de uma cor para criar esse efeito). Para aplicar esse tipo de efeito devemos seguir os seguintes passos: 1. Clicar no botão Efeitos de Preenchimento ; O programa abrirá uma caixa de diálogo somente com a guia Gradiente ; 2. Clicar sobre as caixas Cor 1 e Cor 2, para escolher as cores do efeito gradiente; 3. O programa abrirá uma paleta de cores; 4. Clicar sobre a cor de nossa preferência. 5. Clicar no botão Ok. Microsoft Excel
28 Podemos observar na figura acima que, além da definição das cores, também podemos modificar a posição do sombreamento. Vamos praticar Vamos abrir novamente o Exemplo 1 e aplicar as seguintes formatações: Aplicar preenchimento gradiente nos títulos da tabela criada anteriormente; Aplicar um preenchimento simples, ou seja, sem nenhum efeito; Observar como ficou a nossa planilha de Funcionários. Salvar novamente a planilha para mantê-la atualizada. ATIVIDADES 1. Crie uma planilha conforme o exemplo abaixo: Microsoft Excel
29 2. Em seguida, modifique o nome de Plan1 para Formatação ; 3. Crie então a segunda planilha na Plan2: 4. Modifique o nome da Plan2 para Alinhamento ; 5. Salve a planilha com o nome de Atividade 1. REFERÊNCIAS MICROSOFT OFFICE. <office.microsoft.com/pt-br/excel> VALORES MONETÁRIOS dinheiro Microsoft Excel
30 ANOTAÇÕES Microsoft Excel
31 O QUE VAMOS APRENDER: AULA 2 Iniciando as fórmulas Matemática e uso de parênteses Criando fórmulas simples INICIANDO AS FÓRMULAS As fórmulas são equações que calculam os valores das células. Todas as fórmulas do Excel 2013, sem nenhuma exceção, começam com o sinal de igual = seguido das referências das células juntamente com os operadores matemáticos para obtermos um determinado resultado. OPERADORES ARITMÉTICOS OPERADOR SIGNIFICADO EXEMPLO + adição subtração 3-1 * multiplicação 3*3 / divisão 3/3 % porcentagem 20% ^ exponenciação 3^2 Microsoft Excel
32 : (Dois Pontos) Os dois pontos no Excel significam o intervalo com todas as células existentes entre esse intervalo de duas células. Podemos dizer que o dois pontos podem ser substituídos pela palavra até, isto é, podemos ler o intervalo A1:B5 da seguinte maneira: A1 até B5, ou seja, engloba o total de 10 células, são elas: A1, A2, A3, A4, A5, B1, B2, B3, B4 e B5. ; (Ponto e vírgula) Combina diversas células, porém não abrange a todas entre si, apenas as selecionadas. Podemos dizer que o ponto e vírgula pode ser substituído pela vogal e, isto é, podemos ler o intervalo A1;B5 da seguinte maneira, A1 e B5, ou seja, engloba somente duas células, sendo elas: A1 e B5. Microsoft Excel
33 MATEMÁTICA E USO DE PARÊNTESES Devemos ter cuidado, porque no Excel, assim como na nossa matemática, as fórmulas serão executadas da esquerda para a direita, seguindo a ordem de cálculo dos operadores matemáticos. Podemos também criar fórmulas mais complexas com o uso dos parênteses, assim, determinado cálculo é executado antes de outro numa mesma fórmula. CRIANDO FÓRMULAS SIMPLES Para criar cálculos no Excel é muito simples. Podemos, por exemplo, calcular a soma de duas células digitando o sinal de =, a referência da primeira célula, um sinal de mais + e a referência da segunda célula. Para visualizar o resultado, pressione enter. A fórmula aparecerá na barra de fórmulas, onde podemos editá-la sempre que necessário. Microsoft Excel
34 1º Exemplo Esse exemplo é relacionado com a média de um aluno. Para fazer a média da Nota 1 e da Nota 2 precisamos fazer uma fórmula no Excel. Essa fórmula depende dos operadores aritméticos e parênteses. Para fazer essa fórmula devemos seguir os seguintes passos: 1. Crie uma planilha conforme a imagem: 2. Clique na célula C2 e digite o sinal de igual = ; 3. Abrir parênteses; 4. Clicar na célula A2; 5. Adicionar o sinal de mais + ; 6. Clicar na célula B2; 7. Fechar parênteses; 8. Adicionar o sinal de divisão / ; 9. Digitar o número 2, pois vamos calcular uma média entre dois valores; 10. Pressionar a tecla Enter. Após pressionarmos a tecla Enter, o Excel vai calcular a soma das duas células e dividir o resultado por 2. Como podemos observar na figura abaixo, na célula C2 (onde foi inserido a fórmula) ficou a nota 8,5, que é o resultado da fórmula =(A2+B2)/2. 2º Exemplo Vamos supor que precisamos calcular o INSS de um funcionário de uma empresa que tenha um salário de R$ 494,22, considerando uma ALÍQUOTA de 8%. O valor do cálculo deverá ser descontado dos R$ 494,22. INSS Instituto Nacional de Seguridade Social: são contribuições comuns a todos os trabalhadores ALÍQUOTA Percentual a ser descontado do salário de acordo com tabela da VALORES Previdência MONETÁRIOS dinheiro Microsoft Excel
35 Para calcular esse valor devemos: 1. Clicar na célula C2; 2. Inserir o sinal de igual = ; 3. Clicar na célula A2; 4. Inserir o sinal de multiplicação * ; 5. Clicar na célula B2; 6. Em seguida pressionar a tecla Enter; Será calculado 8% do salário do funcionário, que seria o valor da célula A2 multiplicada pelo valor da célula B2. Esse resultado será mostrado na célula C2, onde foi inserida a fórmula. Em seguida vamos calcular o Salário Final e, para isso, devemos seguir os seguintes passos: 1. Clicar na célula D2; 2. Inserir o sinal de igual = ; 3. Clicar na célula A2; 4. Inserir o sinal de subtração - ; 5. Clicar na célula C2; 6. Pressionar a tecla Enter; Será calculada a subtração do salário do funcionário pelo valor de desconto de INSS, ou seja, 8% do seu salário. Essa subtração será feita através do valor da célula A2 menos o valor da célula C2, ficando conforme a figura. Microsoft Excel
36 Vamos praticar Vamos criar a tabela a seguir; Vamos calcular na coluna D o total de horas trabalhadas para cada funcionário; Para calcularmos o total de horas trabalhadas, devemos multiplicar os dias trabalhados pelas horas por dia, por exemplo, =B2*C2. REFERÊNCIAS MICROSOFT OFFICE. <office.microsoft.com/ptbr/excel> ATIVIDADES 1. Abra o Excel e crie a tabela abaixo, seguindo as mesmas formatações: VALORES MONETÁRIOS dinheiro 2. Calcule na coluna D a quantidade de horas trabalhadas diariamente; 3. Calcule na coluna F o valor diário que a funcionária Rosicler receberá; 4. Calcule na célula F11 o valor total a receber semanalmente. 5. Renomeie a Plan1 com o nome de Cartão Ponto; 6. Salve a planilha com o nome de Cartão Ponto na pasta de sua preferência. Microsoft Excel
37 ANOTAÇÕES Microsoft Excel
38 O QUE VAMOS APRENDER: AULA 3 O que são funções? Função Soma Função Média O QUE SÃO FUNÇÕES? No Excel, além de criarmos as nossas próprias fórmulas e cálculos matemáticos, podemos utilizar as FUNÇÕES prontas que ele nos fornece. Para utilizar uma função temos que começar com o sinal de =. Após o sinal de igual digitamos o nome da função e, logo em seguida, iniciamos um parêntese, que deve ser colocado após as referências das células que queremos calcular e, ao final, fechamos com outro parêntese para encerrarmos a função. Quando finalizamos a edição da nossa função precisamos pressionar a tecla Enter, para que a mesma execute o cálculo e coloque o resultado na célula onde a função foi digitada. FUNÇÃO interpretação de uma fórmula matemática FUNÇÃO SOMA A função soma tem por finalidade somar um determinado INTERVALO de dados. INTERVALO Seleção de duas ou mais células Microsoft Excel
39 Sintaxe da função Soma =SOMA(intervalo) Exemplo Utilizando a função soma conseguimos somar o total das vendas dos funcionários (do exemplo), através da seguinte fórmula: =soma(d3:d7) Microsoft Excel
40 Para inserir esta fórmula devemos seguir os seguintes passos: 1. Clicar na célula que desejamos obter o resultado do cálculo, nesse caso a célula D9; 2. Digitar o sinal de = (igual); 3. Digitar a expressão que representa o cálculo que queremos fazer, nesse caso a soma, e então abrimos um parêntese; 4. Selecionar os dados que queremos calcular, nesse caso o intervalo D3:D7, e fechamos o parêntese; 5. Pressionar a tecla Enter. O intervalo de D3:D7, nesse caso, dirá exatamente os valores das vendas dos funcionários. A função soma vai somar todos os valores das células que estão entre esses intervalos. Vamos praticar Criar a tabela abaixo, seguindo as mesmas formatações de cores e bordas; Calcular nas células B12, C12 e D12 a soma das colunas Gasto com salários, Vendas e Gasto com Vale Transporte ; Em seguida, vamos salvar essa planilha com o nome de Despesas Mensais. Microsoft Excel
41 FUNÇÃO MÉDIA A função média realiza a média do intervalo de células em questão. O detalhe é que ela automaticamente soma os conteúdos das células e divide pelo número de células selecionadas. Sintaxe da função MÉDIA =MEDIA(intervalo) Exemplo No exemplo estamos calculando a média das vendas dos vendedores através da fórmula: =média(d3:d7) Para inserir esta fórmula devemos seguir os seguintes passos: 1. Clicar na célula que desejamos obter o resultado do cálculo, nesse caso a célula D9; 2. Digitar o sinal de = (igual); 3. Digitar a expressão que representa o cálculo que queremos fazer (nesse caso a média) e abrir parênteses; 4. Selecionar os dados que queremos calcular, nesse caso o intervalo D3:D7; 5. Pressionar a tecla Enter. O intervalo incluído na fórmula é o intervalo que será utilizado para realizar o cálculo da média das vendas dos funcionários. Microsoft Excel
42 A função média automaticamente soma os conteúdos das células e divide pelo número de células somadas, calculando efetivamente a média do intervalo selecionado. Vamos praticar Vamos abrir a planilha Despesas Mensais e aplicar as seguintes modificações; Colocar o item Média na célula A13 da nossa planilha; Após inserir a opção Média, vamos calcular o valor médio das colunas gastos com salários, vendas e gastos com vale transporte; Em seguida, vamos atualizar nossa planilha salvando novamente. REFERÊNCIAS MICROSOFT OFFICE. <office.microsoft.com/pt-br/excel> VALORES MONETÁRIOS dinheiro Microsoft Excel
43 ATIVIDADES 1. Faça uma planilha conforme a figura abaixo, aplicando as mesmas formatações de bordas, alinhamento, sombreamentos e cores. a) Calcule o valor diário que a funcionária Rosicler vai receber, considerando que o valor da sua hora é R$ 12,74, conforme a célula B3; b) Calcule na célula mesclada E6, o total de horas trabalhadas; c) Calcule no intervalo de G7:G12, o valor a receber de horas extras; d) Calcule na célula G13, o valor total a receber por horas extras; e) Calcule na célula mesclada I6, o valor referente ao Total de Horas Extras; f) Calcule na célula B16, o repouso remunerado; g) Calcule na célula B17, o valor total a receber; h) Salve a planilha com o nome de Cartão Ponto. Microsoft Excel
44 ANOTAÇÕES Microsoft Excel
45 O QUE VAMOS APRENDER: AULA 4 Função Máximo Função Mínimo FUNÇÃO MÁXIMO Esta função retorna o maior valor de uma seleção de células no Excel. Podemos usar essa fórmula para descobrirmos o funcionário mais antigo da empresa, por exemplo. Microsoft Excel
46 Sintaxe da função MÁXIMO =MAXIMO(intervalo) Exemplo Para achar o valor máximo do intervalo na planilha abaixo, devemos digitar, na célula D5, a seguinte fórmula: =maximo(b4:b10) Para inserir a função devemos seguir os seguintes passos: 1. Clicar na célula que desejamos obter o resultado do cálculo, nesse caso a célula D5; 2. Digitar o sinal de =; 3. Digitar a expressão que representa o cálculo que queremos fazer, nesse caso a função máximo, e então abrimos parêntese; 4. Selecionar os dados que queremos calcular, nesse caso o intervalo B4:B10 (intervalo onde queremos achar a maior data de admissão) e então fechamos parêntese. 5. Pressionar a tecla Enter. Vamos praticar Vamos desenvolver a planilha da imagem abaixo aplicando as mesmas formatações apresentadas; Após digitarmos a planilha vamos calcular o valor máximo nas células B12, C12 e D12; Então salvamos a planilha com o nome Controle de Gastos. Microsoft Excel
47 FUNÇÃO MÍNIMO Ao contrário da função máximo, a função mínimo tem por objetivo retornar o menor valor de uma seleção de células. Podemos usar essa fórmula para descobrir o funcionário mais novo da empresa, por exemplo. Sintaxe da função MÍNIMO =MINIMO(intervalo) Microsoft Excel
48 Exemplo Para achar o menor valor (valor mínimo) do intervalo de células na planilha acima, digitamos na célula D8 a seguinte fórmula: =minimo(b4:b10) Para inserir essa fórmula devemos seguir os seguintes passos: 1. Clicar na célula que desejamos obter o resultado do cálculo, nesse caso a célula D8; 2. Digitar o sinal de = (igual); 3. Digitar a expressão que representa o cálculo que queremos fazer (nesse caso a função mínimo ) e então, abrimos parêntese; 4. Selecionar os dados que queremos calcular, nesse caso o intervalo B4:B10 (intervalo onde queremos achar a menor data de admissão) e então fechamos o parêntese; 5. Pressionar a tecla Enter. Vamos praticar Abra a planilha de Controle de Gastos e aplique as seguintes modificações; Inserir na linha 13 o Valor Mínimo ; Após inserirmos o Valor Mínimo, vamos calcular o valor mínimo das células B13, C13 e D13; Após efetuarmos os cálculos vamos salvar a planilha para atualizá-la. Microsoft Excel
49 ATIVIDADES 1. Desenvolva uma planilha conforme a planilha da figura abaixo, seguindo as mesmas configurações. a) Calcule nas células F12, G12 e H12 a soma dos salários referentes aos meses listados; b) Calcule nas células F13, G13 e H13 a média dos salários; c) Mostre a maior e a menor jornada de trabalho; d) Mostre a data de admissão do funcionário mais antigo e do mais novo; e) Renomeie a Plan1, com o nome Salário Vendedores ; f) Salve a planilha com o nome Salário Setor Vendas. REFERÊNCIAS MICROSOFT OFFICE. <office.microsoft.com/pt-br/excel> VALORES MONETÁRIOS dinheiro Microsoft Excel
50 ANOTAÇÕES Microsoft Excel
51 AULA 5 O QUE VAMOS APRENDER: Função cont.se Função somase FUNÇÃO CONT.SE Essa função tem por finalidade contar células através de um critério pré-estabelecido na própria fórmula. Importante: o critério para a função fazer a contagem de quantas células contém o valor especificado tem que estar sempre entre aspas duplas, mesmo sendo um teste com números. Lembrese: sempre entre aspas. Sintaxe =cont.se(intervalo; critério ) Exemplo Na planilha da Empresa Xyz, se quisermos saber quantos funcionários da Administração a empresa possui devemos digitar na célula B10 a seguinte fórmula: =cont.se(b3:b7; Adm ) Microsoft Excel
52 Para inserir essa fórmula devemos seguir os seguintes passos: 1. Clicar na célula que desejamos obter o resultado do cálculo, nesse caso a célula B10; 2. Digitar o sinal de =; 3. Digitar a expressão que representa o cálculo que queremos fazer (nesse caso a função cont.se ), e então abrir um parêntese; 4. Selecionar os dados que queremos calcular, nesse caso o intervalo B3:B7 (intervalo onde queremos contar a quantidade de setor Adm.); 5. Inserir um ponto e vírgula para separar a seleção do critério, e então digitar entre aspas o texto Adm. e fechar parênteses; 6. Pressionar a tecla Enter. Nesse caso o Excel retornará o número três, pois são três células que contém esse valor. Importante A função cont.se() conta somente quantas células têm determinado valor, ela não soma o conteúdo das células. Vamos praticar Vamos criar uma planilha conforme a figura abaixo. Calcular na célula E13 a quantidade de funcionários que recebem Insalubridade; Calcular na célula E14 a quantidade de funcionários que não recebem Insalubridade; Calcular na célula E15 a quantidade de funcionários que recebem adicional noturno. Salvar essa planilha com o nome de Insalubridade e Adicional Noturno. Microsoft Excel
53 FUNÇÃO SOMASE Essa função, como o próprio nome se refere soma se, ou seja, ela soma um determinado conjunto de células selecionadas se estiver de acordo com determinado critério. A fórmula procura na coluna do intervalo do critério por determinado critério pré-estabelecido em critério ; após separar as células que se enquadram em determinado critério, ela utilizará outra coluna com os valores a serem somados. Sintaxe =somase(intervalo do critério; critério ;intervalo que seria somado) Exemplo Na planilha da Emprea Xyz - para somar os salários separados por setor, utilizamos a seguinte fórmula (para somar somente os salários de Administração): =somase(b3:b7; Adm ;D3:D7) Para inserir essa fórmula devemos seguir os seguintes passos: 1. Clicar na célula que desejamos obter o resultado do cálculo, nesse caso a célula D9; 2. Digitar o sinal de = (igual); Microsoft Excel
54 3. Digitar a expressão que representa o cálculo que queremos fazer (nesse caso a função somase ) e abrir parêntese; 4. Selecionar os dados do critério, nesse caso o intervalo de B3:B7; 5. Digitar qual o critério para o Excel separar do intervalo B3:B7 (somente o critério que desejamos, nesse caso Adm ); 6. Selecionar o intervalo que será realmente somado, nesse caso o D3:D7; 7. Pressionar a tecla Enter. Nesse exemplo serão somados os salários de três funcionários do setor de Adm. Resumindo, a fórmula vai procurar no intervalo de B3:B7 pelo critério Adm. Após encontrar e separar os valores, ela vai para o intervalo D3:D7 somar os salários dos funcionários do setor Adm. Vamos praticar Vamos abrir a planilha Insalubridade e Adicional Noturno e acrescentar uma tabela conforme a figura abaixo: Calcular na célula B13 o total dos salários dos funcionários que recebem Insalubridade; Na célula B14 o total dos salários dos funcionários que não recebem insalubridade; Calcular o total dos salários dos funcionários que recebem adicional noturno, na célula B15; Na célula B16, calcular o total dos funcionários que não recebem adicional noturno; Vamos salvar novamente a planilha para atualizá-la. REFERÊNCIAS MICROSOFT OFFICE. <office.microsoft.com/pt-br/excel> VALORES MONETÁRIOS dinheiro Microsoft Excel
55 ATIVIDADES 1. Desenvolva uma planilha como a da imagem abaixo, usando as mesmas formatações: a) Calcule nas células da coluna D o valor que será pago aos funcionários que recebem insalubridade, considerando que esses valores serão pagos para os cargos de Auxiliar de Serviços Gerais - equivalente a 10% do seu salário e Segurança - equivalente a 40% do seu salário; b) Calcule o valor da comissão paga somente aos Vendedores, equivalente a 2% do seu salário; c) Calcule o valor do adicional noturno de 20%; d) Após calcular todos os adicionais, calcule o valor total que cada funcionário receberá; e) Calcule os valores totais de insalubridade, comissão e adicional noturno; f) Calcule o valor total das despesas com salários que a empresa pagará; g) Salve a planilha com o nome de Pagamento de Funcionários. Microsoft Excel
56 ANOTAÇÕES Microsoft Excel
57 O QUE VAMOS APRENDER: AULA 6 Função SE FUNÇÃO SE Esta função é muito importante porque utiliza um teste condicional, ou seja, ela testa uma condição. Se por acaso essa condição for verdadeira ela faz o que estará definido em valor se verdadeiro, se por ventura essa condição for falsa, ela fará o que estará definido em valor se falso. Para montar uma condição necessitamos que ela utilize os operadores relacionais. Microsoft Excel
58 OPERADORES RELACIONAIS OPERADOR SIGNIFICADO EXEMPLO = igual a A1=C1 > maior do que A1>C1 < menor do que A1<C1 >= maior ou igual a A1>=C1 <= menor ou igual a A1<=C1 <> diferente A1<>C1 Com os operadores podemos fazer testes entre as referências das células, conforme os exemplos citados na tabela acima. Sintaxe =SE(condição;valor verdadeiro;valor falso) Exemplo Como exemplo, temos uma planilha de comissões. Para sabermos se o funcionário receberá ou não comissão, necessitamos da função se. Na célula C4 foi digitada a seguinte fórmula: =se(b4>=600; Sim ; Não ) A condição B4>=600 retorna dois resultados: ou o B4 é maior ou igual ao número 600, ou B4 é menor que 600, ou seja, notem que nos referimos ao conteúdo da célula B4. Microsoft Excel
59 Sempre preparamos a fórmula utilizando somente a referência da célula, e não o valor dela. Trabalhando com o endereço da célula deixamos nossa tabela dinâmica. Se o resultado de B4>=600 for verdadeiro, isto é, o conteúdo da célula B4 for maior ou igual a 600, a função retornará o valor que será a palavra SIM, caso contrário, se for menor que 600, a fórmula retornará a palavra NÃO. Vamos praticar Desenvolver uma planilha conforme a figura abaixo, usando as mesmas formatações; Calcular o valor da insalubridade que cada funcionário poderá receber; Na coluna Situação Final vamos definir que os funcionários que têm o percentual de insalubridade menor que 15% não receberão o adicional, caso contrário, receberão; Calcular o valor total das insalubridades; Calcular o valor médio do total de insalubridades. Salvar a planilha com o nome Insalubridade. REFERÊNCIAS MICROSOFT OFFICE. <office.microsoft.com/pt-br/excel> VALORES MONETÁRIOS dinheiro Microsoft Excel
60 ATIVIDADES 1. Desenvolva uma planilha conforme a figura abaixo, seguindo as mesmas formatações: a) Calcule 6% de desconto nos salários dos funcionários na coluna D do salário; b) Na coluna E, defina se o salário do funcionário sofrerá algum desconto, considerando se o valor do VT foi inferior a 6% do salário a descontar, caso contrário, não deverá ser feito nenhum desconto; c) Calcule na coluna F o valor total com desconto; d) Calcule na tabela Gastos com VT o menor e maior valor gasto com VT, o total Gasto e a média de gastos com VT; e) Calcule na coluna H o total de salários com desconto de VT; f) Salve a planilha com o nome de Planilha VT. Microsoft Excel
61 ANOTAÇÕES Microsoft Excel
62 O QUE VAMOS APRENDER: AULA 7 Função SE(SE()) FUNÇÃO SE(SE()) A função se tem uma variação. Nela, temos apenas duas respostas para cada teste: ou é verdadeiro ou é falso. Mas, podemos utilizar um recurso que é o ENCADEAMENTO. Podemos colocar as funções se uma dentro da outra, simplesmente para poder fazer mais testes condicionais, quando houver mais de duas possibilidades. ENCADEAMENTO Aninhamento, ou seja, mais de uma função Se dentro de outra Sintaxe =SE(condição;valor verdadeiro;se(segunda condição;valor verdadeiro;valor falso)) VALORES MONETÁRIOS dinheiro Observação Precisamos reparar que na função acima onde está na cor verde é exatamente o início de outra função se dentro de outra. Exemplo 1 Para testar se um valor é positivo ou não, necessitamos apenas de um se simples. O teste será com duas respostas: ou o valor da célula será positivo, ou negativo. =se(célula>0; Valor positivo ; Valor Negativo ) Para testar se o valor é nulo não conseguimos colocar esses testes em uma função se simples, temos que utilizar o encadeamento da função se. Exemplo 1 - para testar se é positivo, negativo ou nulo. =se(célula>0; Valor positivo ;se(célula<0; Valor negativo ; Valor nulo )) Microsoft Excel
63 Exemplo 2 No exemplo 2 (figura acima) temos a utilização de uma função se encadeada. A Empresa adota uma tabela de premiação para os vendedores com o seguinte critério: Se o vendedor vendeu menos que R$ 500,00, ganha o valor das vendas mais R$ 50,00 de bônus. Se o vendedor vendeu menos que R$ 2.000,00, ganha o valor das vendas mais R$ 250,00 de bônus. Se o vendedor vendeu qualquer valor acima de R$ 2.000,00, ganha o valor das vendas mais R$ 500,00. Fórmula =se(c7<500;c11;se(c7<2000;c12;c13)) No seguinte teste: C7<500, é efetuada uma verificação para testar se o valor da venda realizado pelo funcionário foi menor que R$ 500,00. Se por acaso for menor, ele receberá R$ 50,00. O valor de cinquenta reais está na célula com a seguinte referência: C11. Se por acaso não for menor que R$ 500,00, ele vai entrar no segundo se, fazendo um segundo teste condicional, C7<2000. Se as vendas forem menores que R$ 2.000,00 o vendedor receberá R$ 250,00 de bônus, que está na célula com a seguinte referência: C12. Caso contrário, ou seja, - se não - (o valor das vendas não for inferior a R$ 500,00 e não for menor que R$ 2.000,00), será a última opção, que será o C13. O vendedor então ganhará o valor de R$ 500,00, que está na célula C13. Microsoft Excel
64 Vamos praticar Desenvolver uma planilha conforme a figura da planilha abaixo, seguindo as mesmas formatações. Calcular na coluna Comissão o valor da comissão que cada funcionário receberá; Calcular na coluna Valor a Receber o valor que cada funcionário receberá. Salvar a planilha com o nome de Comissões Vendedores. REFERÊNCIAS MICROSOFT OFFICE. <office.microsoft.com/pt-br/excel> VALORES MONETÁRIOS dinheiro Microsoft Excel
65 ATIVIDADES 1. Desenvolva uma planilha conforme a figura da planilha abaixo, seguindo as mesmas formatações: a) Calcule na coluna Valor do Desconto o desconto de INSS a ser descontado do salário de cada funcionário; b) Busque os percentuais de descontos atualizados na Internet e preencha a coluna desconto; c) Calcule na coluna D o valor a receber que cada funcionário receberá com desconto. Lembre-se você deve diminuir o valor do desconto do salário; d) Salve a planilha com o nome de Tabela INSS. Microsoft Excel
66 ANOTAÇÕES Microsoft Excel
67 O QUE VAMOS APRENDER: AULA 8 Funções PROCV e PROCH FUNÇÕES PROCV E PROCH As funções procv e proch procuram por determinado valor em outra planilha no mesmo arquivo, ou até mesmo uma planilha em outro arquivo. A diferença entre procv e proch é a maneira de buscar os dados. O v do procv significa que ele buscará os dados em uma tabela vertical, ou seja, ele vai realizar a busca coluna a coluna. Enquanto o h do proch significa que ele realizará a busca em uma determinada tabela horizontalmente, isto é, vai realizar a busca linha a linha. Sintaxe =PROCH(valor procurado;intervalo tabela;linha que está o valor) =PROCV(valor procurado;intervalo tabela;coluna que está o valor) Exemplo No exemplo temos duas tabelas: na primeira será calculado o Valor Total do salário que cada funcionário receberá, e na segunda temos as informações necessárias para completar a primeira tabela como: Código, Nome do Vendedor e Salário. Para buscar os valores na segunda tabela utilizamos a seguinte fórmula: =procv (A5;G13:I19;2) Microsoft Excel
68 A5 É o código que temos na primeira tabela. Notem que na segunda temos os mesmos códigos, por isso, utilizamos ele como valor procurado, ou seja, através do código buscaremos os outros valores na segunda tabela. G13:I19 Este é o intervalo da segunda tabela. Nela, indicamos para a função procv onde está a tabela que tem os valores que desejamos buscar. 2 O número 2 na fórmula é onde indicamos para o procv em qual coluna ele encontrará o valor que desejamos. Nesse caso, estamos procurando pelo nome do vendedor, que está na segunda coluna da tabela, por isso, colocamos na fórmula o número dois. Vamos praticar Criar a tabela conforme a figura abaixo; Microsoft Excel
69 Através da função procv vamos procurar o valor do reajuste do valor da hora dos funcionários. Para realizar essa procura, vamos utilizar o valor das Horas-semanais dos funcionários (como valor procurado) e a nossa tabela de procura será a Tabela Reajuste. Na coluna E vamos calcular o valor da hora já com o seu reajuste. Após preencher a tabela com os valores reajustados, vamos calcular o valor final, ou seja, a quantidade de horas trabalhadas vezes o valor da hora com seu reajuste. Não esqueça de salvar a planilha! REFERÊNCIAS MICROSOFT OFFICE. <office.microsoft.com/pt-br/excel> VALORES MONETÁRIOS dinheiro Microsoft Excel
70 ATIVIDADES 1. Desenvolva uma planilha conforme a figura abaixo, seguindo as mesmas formatações: a) Procure (através da função proch ) o Nome e o Setor dos funcionários através do código; b) Em seguida, procure (através da função procv ) na tabela do INSS o desconto que o funcionário vai ter através do Salário; c) Depois de realizar as procuras através das funções, calcule na coluna F o Salário Final dos funcionários; d) Salve a planilha com o nome Folha de Pagamento. Microsoft Excel
71 ANOTAÇÕES Microsoft Excel
72 O QUE VAMOS APRENDER: AULA 9 Filtro Formatação condicional Validação de células FILTRO O Filtro, que em algumas versões anteriores do Office foi chamado de Auto-Filtro, serve para filtrar os dados da planilha conforme as condições escolhidas. Essa é uma ótima ferramenta quando Microsoft Excel
73 estamos trabalhando com uma planilha muito extensa. Podemos manipular os dados da nossa planilha através de filtros inseridos na parte superior dela. Inserindo Filtro Para inserir um Filtro devemos seguir os seguintes passos: 1. Selecionar a tabela; 2. Clicar na guia Dados ; 3. Clicar na opção Filtro no grupo Classificar e Filtrar ; Exemplo Filtrando dados de uma tabela Selecionamos o intervalo: A2:E9 (como podemos notar, não foi selecionado o título da planilha porque não é necessário para realizar a filtragem dos dados). Depois de inserido o Filtro, ficará ao lado de cada coluna uma seta direcionada para baixo, ou seja, uma caixa que contém uma lista de opções. Para realizar a filtragem de dados, devemos clicar na caixa com opções, referente à coluna que queremos filtrar os dados. Microsoft Excel
74 1. Na figura a seguir clicamos na caixa referente à coluna Turno ; 2. Após clicarmos no menu referente à coluna Turno, as opções Diurno e Noturno aparecerão, assim podemos escolher qual turno será filtrado; Vamos observar que foi selecionada somente a opção Noturno. 3. Depois de termos escolhido a opção clicamos em ok; Na figura abaixo temos exatamente a representação de como ficou a tabela após a inserção do Filtro e a Filtragem somente pelo turno Noturno. A seta referente à coluna TURNO mudou após ser escolhido somente o turno Noturno. Filtragem simultânea Podemos fazer mais de um filtro simultaneamente na mesma tabela para visualizar somente os dados desejados. No próximo exemplo foram feitas duas filtragens em uma única tabela. Microsoft Excel
75 Quando é feita uma filtragem, as linhas que são descartadas ficam escondidas e não aparecem os números referentes a elas. Retirando um filtro da tabela Para retirar um Filtro de uma tabela devemos seguir os seguintes passos: 1. Selecionar a tabela; 2. Clicar na guia Dados ; 3. Clicar novamente na opção Filtro no grupo Classificar e Filtrar ; Vamos praticar Desenvolver uma planilha conforme a figura abaixo. Inserir Filtro - para isso, devemos selecionar o intervalo A4:D11; Filtrar os dados da coluna Turno; Filtrar os dados de todos os funcionários que trabalham à noite; Microsoft Excel
76 Aplicar uma filtragem simultânea, filtrando os dados dos funcionários que trabalham durante o dia e ganham R$ 800,00; Remover o Filtro da tabela; Salvar a planilha com o nome de Funcionários. FORMATAÇÃO CONDICIONAL A Formatação Condicional tem como principal objetivo destacar determinados valores de uma célula ou de um intervalo de células de nosso interesse. O Excel faz a formatação (seja ela de cores ou preenchimento de células), através de condições pré-estabelecidas ou, simplesmente, pelo maior valor da célula. Podemos formatar as células condicionalmente através de regras, de barras indicando o maior valor, por escalas de cor, por conjunto de ícones ou por regras específicas definidas na opção Nova Regra. Microsoft Excel
77 Para inserir uma formatação condicional devemos seguir os seguintes passos: 1. Selecionar a célula que receberá a formatação; 2. Clicar na guia Página Inicial ; 3. Clicar na opção Formatação Condicional do grupo Estilo ; 4. O programa exibirá opções de formatações condicionais; 5. Clicar na opção desejada, como a barra de dados, por exemplo. Exemplo de Formatações Condicionais Barra de Dados No exemplo acima foi configurado uma formatação condicional chamada de Barras de Dados, onde o tamanho da barra que aparece em azul é referente ao valor da célula. Microsoft Excel
78 Escalas de Cor No exemplo abaixo foi configurado uma formatação condicional chamada de Escalas de Cor. Nela, são utilizadas duas ou três cores para representar os valores das células. Conjuntos de Ícones No exemplo abaixo foi configurado uma formatação condicional chamada de Conjuntos de Ícones (figuras), onde é utilizado um conjunto de ícones. Cada ícone desse conjunto representa um valor da célula. Microsoft Excel
79 Vamos praticar Abrir a planilha Funcionários ; Inserir uma Formatação Condicional na coluna Salário, escolhendo a formatação Barras de Dados, clicando nas Barras da cor Azul ; Observar que a célula com maior valor será preenchida quase que totalmente; Clicar na opção Conjuntos de Ícones e escolher a opção 4 setas (Coloridas) ; Observar na figura abaixo como ficou a nossa planilha. Após visualizarmos a Formatação Condicional, vamos salvar novamente a planilha para atualizá-la. Microsoft Excel
80 VALIDAÇÃO DE CÉLULAS No Excel 2013 temos a opção de fazer uma validação de células, ou seja, indicar para o programa quais dados serão aceitos em determinadas células selecionadas. Podemos fazer validações para as células não aceitarem números negativos, validação de sexo como Masculino e Feminino, uma data inferior ou superior a uma determinada data definida, entre outros tipos de validações. Para fazer uma validação de células devemos seguir os seguintes passos: 1. Selecionar o intervalo que desejamos validar; 2. Clicar na guia Dados ; 3. Clicar na opção Validação de Dados no grupo Ferramentas de Dados ; 4. Escolher a opção Validação de Dados. 5. Aparecerá a caixa de Diálogo com o nome Validação de Dados. Essa caixa terá três guias, que são: Configurações, Mensagem de Entrada e Alerta de Erro. Configurações Na guia configurações escolhemos o que vamos permitir no intervalo de células selecionado. Nesta opção escolhemos quais dados serão permitidos no intervalo de dados selecionado. Algumas opções, entre as mais importantes são: números decimais, hora, data e criar uma lista de opções. Microsoft Excel
81 Opção Lista Escolhendo a opção Lista, será exibida uma área com o nome de Fonte:. Nessa área digitamos quais opções desejamos que apareça na célula, porém, as opções têm que ser separadas por ponto e vírgula. Após digitarmos as opções é só clicar em ok. As opções aparecerão conforme a figura abaixo: Microsoft Excel
82 Opção Decimal Escolhendo a opção Decimal na opção Permitir, serão exibidas duas áreas: uma chamada mínimo, e outra chamada máximo. Nessas áreas digitamos qual será o valor mínimo e qual será o valor máximo que a célula, ou as células, aceitarão que o usuário digite. Nesse exemplo o valor mínimo digitado foi de zero (0), e o valor máximo foi dez (10), simulando que, no intervalo de células selecionado, só serão digitadas (apenas) as notas de alunos, onde os valores variam de 0 a 10. Mensagem de Entrada Nesta guia escolhemos se queremos que seja mostrada uma mensagem para o usuário quando ele clicar nas células. Se a opção Mostrar for marcada, temos que inserir um Título para a Mensagem e digitá-la na caixa de baixo. Microsoft Excel
83 Alerta de erro A guia Alerta de erro é a última guia a ser configurada. Nela, escolhemos qual será a caixa de diálogo de ERRO que será mostrada para os usuários da planilha. Temos três tipos de mensagens de erros para o usuário, são eles: Parar A opção parar não permite que entrem valores errados nas células de forma alguma. Enquanto não for digitado um valor permitido pela célula, sempre aparecerá a mensagem de erro. Escolhendo essa opção, sempre que o usuário digitar algum valor que a célula não permita aparecerá a seguinte tela: Título e Mensagem de erro. Para configurar devemos preencher 2 itens, são eles: Microsoft Excel
84 1. Título da mensagem de erro. 2. Mensagem de erro. Importante Escolhendo parar, a célula não aceitará o valor errado até que o usuário digite um valor válido, segundo as permissões da célula. Informações A opção Informações apenas informa quando o usuário digitar um valor errado na célula que foi validada. Escolhendo essa opção, sempre que o usuário digitar algum valor que a célula não permita aparecerá a seguinte tela: Se clicarmos no botão OK, a célula aceitará o valor que foi digitado mesmo sendo errado. Se clicarmos em Cancelar, a célula não aceitará o valor que foi digitado. Microsoft Excel
85 Aviso A opção Aviso apenas informa quando o usuário digitar um valor errado na célula que foi validada. Escolhendo essa opção, sempre que o usuário digitar algum valor que a célula não permita aparecerá a seguinte tela: Nessa opção, a caixa de erro que aparece pergunta se desejamos continuar ou não. Clicando no botão Sim, a célula aceitará o valor que foi digitado mesmo que ele esteja errado. Se for clicado em Não, voltará para a célula esperando que seja digitado outro valor. Se por acaso for clicado em Cancelar, apagará o valor digitado como se nada tivesse acontecido. Vamos praticar Abra a planilha Funcionários. Apagar os valores da coluna Salário e Turno (conforme exemplo na figura ao lado); Em seguida, validar a coluna Salário (intervalo D5:D11), permitindo que o valor digitado seja somente maior do que R$ 250,00; Vamos fazer uma validação permitindo somente valores Decimais sendo só os Maiores ou iguais a 250. Vamos também criar uma Mensagem de Entrada e configurar o Alerta de erro, para ser exibida uma mensagem quando houver um erro na digitação. Validar a coluna Turno. Na opção Permitir, a seguir, vamos selecionar a opção Lista. Nela, será exibida a opção Fonte:, então digitaremos os seguintes valores: Diurno, Noturno, Integral; Vamos configurar uma Mensagem de Entrada e um Alerta de erro, para os possíveis erros de digitação. Em seguida, escolher os turnos clicando na coluna Turno ; Completar as colunas Salário e Turno, testando a validação; Por último, salvar a planilha novamente para atualizá-la. REFERÊNCIAS MICROSOFT OFFICE. <office.microsoft.com/pt-br/excel> Microsoft Excel
86 ATIVIDADES 1. Crie uma planilha conforme a figura abaixo, seguindo as mesmas formatações: a) Faça uma validação na coluna Salário permitindo que o valor digitado seja entre R$ 1.000,00 e R$ 2.500,00. Selecionando a coluna B, clique no grupo ferramentas de dados opção Validação ; b) Faça uma validação na coluna INSS, permitindo que o valor digitado seja de 8% a 15%; c) Faça uma validação na coluna VT permitindo que o valor digitado seja maior ou igual a 6%; d) Faça uma validação na coluna Hora Extra permitindo que o valor digitado seja menor que R$ 150,00; e) Faça uma validação na coluna Adicional Noturno permitindo que o valor digitado seja maior que R$ 200,00; f) Faça uma validação na coluna Insalubridade ou periculosidade permitindo que o valor digitado seja de 10% a 40%; g) Calcule o salário líquido, que é a soma do salário, hora extra, adicional noturno e insalubridade ou periculosidade, diminuído pelo valor do INSS e do VT; h) Insira um filtro e filtre os dados da funcionária Patrícia; i) Aplique uma formatação condicional na coluna Salário Líquido, escolhendo a opção Escalas de Cor ; j) Aplique outra formatação condicional na coluna Salário Líquido escolhendo agora a opção Conjunto de Ícones, marcando os Sinalizadores (as bandeirinhas); k) Salve a planilha com o nome de Folha de Pagamento. Microsoft Excel
87 ANOTAÇÕES Microsoft Excel
88 O QUE VAMOS APRENDER: AULA 10 Gráficos GRÁFICOS No Excel temos um importante recurso que é a criação de gráficos para apresentar, de outra forma, as informações de uma tabela. Temos inúmeros estilos de gráficos, todos com o mesmo propósito. Microsoft Excel
89 Para criarmos um gráfico devemos seguir os seguintes passos: 1. Selecionamos que dados da planilha queremos que apareça no gráfico; Na figura acima selecionamos as colunas A (Nome do Funcionário) e a coluna C (Salário); vamos criar um gráfico mostrando somente o nome dos funcionários e seus respectivos salários. 2. Clicar na guia Inserir ; 3. Clicar no tipo de gráfico desejado, no grupo Gráficos ; no nosso exemplo utilizamos o tipo Pizza. Microsoft Excel
90 Podemos escolher ainda outros tipos de gráficos clicando na seta expansora do grupo Gráficos. Ao clicarmos na seta expansora, o programa abrirá uma caixa de diálogo com duas opções: Gráficos recomendados e Todos os Gráficos. A opção Todos os Gráficos é dividida em duas partes: esquerda e direita. Na parte da esquerda encontram-se todos os tipos de Gráficos e na parte da direita podemos visualizar todos os subtipos de Gráfico escolhido na parte da esquerda. A observação é que os gráficos que são inseridos no Excel 2013 ficam na planilha onde foram selecionados os dados para o mesmo. Quando o gráfico fica na planilha onde está a tabela, falamos que ele foi salvo como OBJETO na planilha. Podemos escolher se queremos o gráfico como OBJETO na mesma planilha ou em nova PLANILHA exclusiva. Microsoft Excel
91 DICA No Microsoft Excel podemos criar o gráfico selecionando o conteúdo que desejamos e pressionando apenas uma tecla. Vamos visualizar o exemplo a seguir: VALORES MONETÁRIOS dinheiro A partir desse exemplo vamos selecionar o que desejamos para criar o gráfico, conforme a figura abaixo: Após selecionar os dados devemos pressionar a tecla F11. O gráfico será criado automaticamente em uma nova planilha. Além disso, colocará o título e, nesse caso, o salário, conforme a figura abaixo: Microsoft Excel
92 Vamos praticar Criar a planilha apresentada abaixo, com as suas respectivas formatações: Inserir um gráfico do tipo Pizza 3D, representando o valor do 13º salário a ser pago e os nomes dos funcionários; Em seguida, inserir um gráfico do tipo Colunas, representando o valor do 13º salário por Setores; Salvar essa planilha com o nome de Décimo Terceiro. DICA Após inserir o gráfico do tipo pizza, vamos escolher um layout para ele. VALORES MONETÁRIOS dinheiro Para isso devemos seguir os seguintes passos: 1. Selecionar o gráfico clicando nele; 2. Clicar na guia Design ; 3. Em seguida, clicar na grupo Layout Rápido e escolher a opção Layout 1. Microsoft Excel
93 4. O gráfico ficará conforme a figura: Modificando o local do gráfico Para modificar e colocar o gráfico em uma nova planilha devemos seguir os seguintes passos: 1. Clicar com o botão direito do mouse em cima do gráfico; quando clicarmos em cima do gráfico aparecerá o menu da figura logo abaixo: Microsoft Excel
94 2. Clicar em Mover Gráfico - opção que o moverá para uma planilha separada, ficando assim melhor distribuído e com um bom tamanho; o programa abrirá uma caixa de diálogo chamada Mover Gráfico ; 3. Clicar na opção Nova planilha ; lá será habilitado o espaço para colocar o nome do gráfico; 4. Digitar o nome da planilha onde o gráfico ficará; 5. Em seguida, clicar no botão ok; o gráfico será movido para a nova planilha. Microsoft Excel
95 Vamos praticar Abrir a planilha Décimo Terceiro ; Modificar os dois gráficos criados anteriormente para que fiquem em planilhas separadas; Salvar a planilha novamente para atualizar a alteração. REFERÊNCIAS MICROSOFT OFFICE. <office.microsoft.com/pt-br/excel> ATIVIDADES VALORES MONETÁRIOS 1. Desenvolva uma planilha como a representada dinheiro abaixo: a) Faça uma Validação de Células do tipo Lista na coluna Setores com os seguintes itens: RH; CPD; Financeiro; Compras; Vendas; Administração; b) Após validar as células, preencha conforme a planilha; c) Crie um gráfico de pizza que mostre a quantidade de funcionários por setor; d) Crie um gráfico de barras 3D que mostre a quantidade de funcionários que entrarão em férias por setor; e) Mova o segundo gráfico uma planilha separada; f) Faça uma Formatação Condicional de sua escolha nas colunas B e C ; g) Salve a planilha com o nome de Funcionários de Férias ; Microsoft Excel
96 ANOTAÇÕES Microsoft Excel
97 AULA 11 REVISÃO DICA Preocupe-se em fazer primeiro as fórmulas com os respectivos cálculos, deixando para o final a parte de bordas, formatações, sombreamento e alinhamento de células. VALORES MONETÁRIOS dinheiro Microsoft Excel
98 LEIA ATENTAMENTE TODAS AS QUESTÕES: 1. Abra o Excel e digite a planilha conforme a figura. 2. Na coluna Nome, utilize a fórmula procv para buscar o nome dos funcionários na tabela Funcionários ; 3. Na coluna Sexo, faça uma validação de células do tipo "Lista" com as opções Masc e Fem; 4. Obs.: Separe uma opção da outra com ";" (ponto e vírgula); 5. Na coluna Setor, utilize a função procv para buscar o setor dos funcionários na tabela Funcionários ; 6. Na coluna Salário Bruto também utilize a função procv para buscar o salário dos funcionários na tabela Funcionários ; 7. Na coluna INSS busque através da função procv o desconto de INSS na tabela INSS ; 8. Em Desc. INSS faça um cálculo do salário bruto vezes a coluna de %INSS, menos o salário bruto do funcionário; 9. Em Férias calcule as dos funcionários do setor "Adm". Se for Adm, o cálculo será o salário bruto acrescido de um terço 1/3 do salário bruto do funcionário, caso contrário, zero (0); 10. Na coluna Salário Final calcule (através da fórmula soma) a soma da coluna Férias com a coluna Salário Final ; 11. Na tabela Totais faça a soma, a média e ache o menor e o maior valor das colunas Férias e Salário Final ; 12. Na tabela Total de Salários por Setores calcule, através da função somase, os totais dos setores: Adm. e Diretoria; 13. Calcule também a quantidade de Funcionários do setor Administrativo e da Diretoria utilizando a fórmula cont.se(); 14. Faça uma Formatação Condicional do tipo Barra de Dados na coluna Salário Final ; 15. Faça um gráfico de sua escolha, exibindo os totais dos Salários por Setor (crie o gráfico na própria planilha, como objeto); 16. Faça outro gráfico do tipo "Colunas", exibindo os nomes dos Funcionários e seus Salários Brutos e finais; Microsoft Excel
99 17. Faça uma Formatação Condicional na coluna Férias do tipo "Conjuntos de Ícones", opção "3 Símbolos (Não Circulados)"; 18. Insira um Filtro somente na planilha FOLHA DE PAGAMENTO (A3:I11); 19. Filtre a planilha para mostrar somente às mulheres (Sexo: fem) do setor Administrativo (adm); 20. Renomeie a Planilha para "FOLHA DE PAGAMENTO"; 21. Salve a planilha com o nome de "REVISÃO FINAL". ANOTAÇÕES Microsoft Excel
100 AULA 12 AVALIAÇÃO FINAL LEIA ATENTAMENTE TODAS AS QUESTÕES 1. Abra o Excel e digite a planilha conforme a figura: 2. Na coluna Vale Transporte faça uma validação aceitando somente "S" ou "N". 3. Na coluna Valor do Vale Transporte, calcule-o com base na tabela "Percentuais para Cálculos". 4. Na coluna INSS calcule o valor do INSS, com base na tabela "Percentuais para Cálculos". Microsoft Excel
Escola Info Jardins. Microsoft Excel Aula 1
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