Planilha Eletrônica - Microsoft Excel -

Transcrição

1 Planilha Eletrônica - Microsoft Excel - Aula do dia 13 de setembro de 2012 Profª. Me. Valéria Espíndola Lessa valeria-lessa@uergs.edu.br

2 Sobre Planilhas Eletrônicas São usadas para: Trabalhar com lista de dados; Tabelas e Gráficos; Calcular usando fórmulas ou funções; Entre outras. Principais Programas: Excel (Microsoft) Calc (BrOffice)

3 Excel- Interface

4 Características Gerais Células A Planilha Eletrônica está dividida em colunas identificadas por letras, e linhas identificadas por números. O ponto de intersecção entre linhas e colunas é chamado Célula.

5 Características Gerais Pasta de Trabalho Cada arquivo do Excel é uma Pasta de Trabalho; Cada Pasta de Trabalho é iniciada com 3 Planilhas, podendo conter até 255 planilhas, que podem diferir uma das outras, ou seja, em uma pasta de trabalho podem existir várias planilhas com dados diferentes. Pode-se renomear as planilhas.

6 Características Gerais Tipos de entrada de dados Textos: são interpretados como textos toda a informação que se inicia com uma letra ficando alinhados à esquerda. Utilizamos o texto em títulos e definições. Números: são interpretados como números todo dado precedido pelos seguintes caracteres: menos, abre e fecha parênteses, / $ %. Utilizamos os números para cálculos. Os valores numéricos sempre são alinhados à direita e podem assumir vários formatos como: número fixo de casas decimais, percentual entre outros. Fórmulas: são compostas por números, operadores matemáticos, referências de células etc. Funções: são as fórmulas criadas pelo Excel. Existem funções estatísticas, matemáticas, financeiras etc.

7 Características Gerais Tipos de entrada de dados

8 Características Gerais Movendo e copiando dados (há 3 formas) 1) Selecionar a célula -> clicar ctrl+c (a borda da célula copiada ficará em destaque) -> ir em outra célula e ctrl+v. 2) Ou usar o botão direito do mouse para copiar e colar. 3) Ou ainda, selecione a célula e arraste-a sobre outras células. Observe o exemplo do software.

9 Planilhas eletrônicas Formatação Fonte

10 Planilhas eletrônicas Formatação Bordas:

11 Planilhas eletrônicas Formatação Preenchimentos:

12 Planilhas eletrônicas Formatação Formatações de Números:

13 Fórmulas e Funções Para desenvolver planilhas é essencial compreender como é executada a confecção de fórmulas e funções. A maioria das Fórmulas criadas são operações matemáticas, já as funções são ferramentas que a planilha de cálculo disponibiliza para que possam ser executadas ações, decisões e operações entorno dos valores que estão nas planilhas.

14 Fórmulas e Funções Fórmulas Para a planilha de cálculo, toda vez que for utilizado o sinal de igual (=), ao iniciar a digitação de algo, será considerado uma fórmula e não um valor ou texto simples. As fórmulas simples utilizam uma seqüência de valores ou de referências de células e operações matemáticas básicas que são representadas da seguinte forma: + (sinal de mais) para adição - (sinal de menos) para subtração * (asterisco) para multiplicação / (barra) para divisão

15 Exemplo de operações básicas: Adição: =A1+A2 Subtração: =A1 - A2 Multiplicação: =A1*A2 Divisão: =A1/A2 Potenciação: = A1^A2 Raiz quadrada: = RAIZ(A2)

16 Fórmulas e Funções Fórmulas Ao desejar mudar a ordem hierárquica das operações, você deverá utilizar ( ) (parênteses), incluindo neles o que deve ser realizado com prioridade. A planilha de cálculo ao executar/resolver as fórmulas utilizará a ordem de precedência ou hierarquia de acordo com a ordem natural da matemática, isto é, executa as operações da esquerda para a direita, sendo a multiplicação e a divisão superiores hierarquicamente à adição e subtração. Ex: =A1+A2*A3 => fará primeiro a multiplicação =(A1+A2)*A3 => fará primeiro a soma

17 Principais Funções - AutoSoma- Para somar várias células, há uma função pronta no excel que pode ser acessada de duas formas: 1ª) Ir em inicio -> edição -> autosoma 2ª) digitar: =soma(a1:a10) até

18 Principais Funções - Média - Para fazer a Média Aritmética entre células, há uma função pronta no excel que pode ser acessada de duas formas: 1ª) Ir em inicio -> edição ->clicar na setinha do botão Autosoma -> média 2ª) digitar: =media(a1:a10)

19 Principais Funções -Máximos e mínimos - MÍNIMO: Mostra o valor mínimo dos números selecionados. =MÍNIMO(A1:A10). MÁXIMO: Mostra o valor máximo dos números selecionados. =MÁXIMO(A1:A10)

20 Porcentagem Como inserir porcentuais numa tabela 1º) Digitar =(14/80) para cada célula 2º) Digitar =(B2/B9) para cada linha OU

21 Fixar Células ao arrastá-las Para fixar o valor de uma célula ao arrastar fórmulas, usamos, o $. Por exemplo: = B2/$B$6

22 Formatação Condicional Altera a formatação das células sob uma condição estabelecida

23 Por exemplo: Podemos realçar números abaixo ou acima de algum valor específico, como notas baixas, por exemplo. Para isso selecionamos todas as células que contém os números, e

24 Principais operadores: Funções Lógicas Relacionais = Igualdade < Menor que > Maior que <= Menor ou igual >= Maior ou igual <> Diferente Podemos inserir funções que, a partir do valor de alguma célula, insere palavras.

25 Fórmulas Condicionais =SE(... Escrever uma palavra a partir do valor de uma célula: Exemplo 1: Escrever se foi aprovado ou reprovado numa disciplina, com média 6,0. Se a célula contiver valor menor que 6, é reprovado, senão, aprovado. =SE(B3<6; Reprovado ; Aprovado ) Exemplo 2: Escrever se preciso depositar ou não em minha conta, a partir do saldo. Se meu saldo for negativo, depositar, senão, está ok. =SE(B3<0; Depositar ; OK )

26 Fórmulas Condicionais Fazer contagens e cálculos a partir de uma condição =CONT.SE(intervalo;critério) Conta as células que possuem a condição estabelecida =SOMASE(intervalo;critério;intervalo_soma) Adiciona células específicas a partir da condição estabelecida =MÉDIASE(intervalo;critério;intervalo_soma) Faz a média dos valores estabelecidos pelo critério.

27 Exemplo =CONT.SE(intervalo;critério)

28 =SOMA.SE(intervalo;critério;intervalo) Exemplo

29 Classificar O excel tem um recurso que classifica uma lista de dados: em ordem alfabética ou do maior para o menor. Se temos dados em mais de uma coluna é necessário tomar cuidado: Não podemos organizar apenas uma coluna, é preciso selecionar toda a tabela e Personalizar a classificação.

30 Exemplo

31 Filtrar Este recurso possibilita que seja selecionado dados específicos de uma lista de dados. Selecionar toda a tabela, inclusive com os títulos de cada coluna, ir em Classificar e Filtras, Filtro. Automaticamente, o excel coloca setinhas nos títulos das colunas.

32

33 Gráficos Formatação automática de gráfico Ter uma tabela; Selecionar os dados de interesse; Ir em Inserir -> gráficos e selecionar o tipo de gráfico que você gostaria de usar.

34 Gráficos Cada gráfico tem suas ferramentas específicas; No exemplo selecionamos um gráfico de setores. Barra de Design Barra de Layout Barra de Formatação

35 Exemplo Tabela: Distribuição dos Alunos segundo Idade Idade Nº de alunos Total 75 Células a serem selecionadas

36 Escolher um tipo de gráfico; Neste caso foi escolhido Gráfico de colunas;

37 Editar o título do gráfico; É possível fazer várias alterações, como cor, orientação das variáveis, etc. Distribuição dos Alunos segundo Idade Nº de alunos

38 TRABALHO 2 Individual ou Dupla Entregar no dia 30/09, através do lessavaleria@gmail.com Este trabalho é composto de 12 exercícios, e cada um deles deve ser realizado em uma planilha diferente no mesmo arquivo. A primeira planilha deve ser um tipo de capa do trabalho, com identificação e links para as planilhas.

39 Exercício 1 1. Digite a seguinte tabela. 2. Realize de forma adequada as configurações dos valores apresentados (coluna 2 sem casas decimais e coluna 3 com duas casas decimais). 3. Preencha a coluna total inserindo fórmulas. 4. Renomeie a planilha para exercício 1.

40 Exercício 2 1. Copie a tabela abaixo e insira as fórmulas adequadas para preenchê-la Sexo Número % Mulher 125 Homem 230 Criança 320 Idoso 175 Total 2. Renomeie a planilha para exercício 2.

41 Exercício 3 1. Digite a seguinte tabela. produto Janeiro Fevereiro R$ % R$ % Arroz R$ 189,00 R$ 190,00 Feijão R$ 125,00 R$ 134,00 Batata R$ 105,00 R$ 104,00 Farinha R$ 135,00 R$ 146,00 Óleo R$ 115,00 R$ 118,00 Sabão R$ 102,00 R$ 106,50 Detergente R$ 109,00 R$ 117,70 Total 2. Faça a formatação dos números. Renomeie a planilha para exercício Complete a tabela com os totais e os percentuais.

42 Exercício 4 1. Digite a tabela abaixo. Disciplinas Nota 1 Nota 2 Nota 3 Média Resultado Conceitos Matemáticos 5,5 7,0 8,5 Informática 10,0 9,0 9,5 Estatística 7,5 9,0 10,0 Matemática Financeira 5,0 4,5 6,0 2. Complete as células em branco. Na coluna Média use a função média. Na coluna resultado insira a fórmula condicional para escrever aprovado ou reprovado, a partir da média.

43 Exercício 5 Copie a tabela abaixo e complete a célula em branco usando as funções do excel para a SOMA, MÉDIA, MÁXIMO E MÍNIMO SOMA MÉDIA MÁXIMO MÍNIMO

44 Exercício 6 Copie a tabela abaixo no excel e complete TOTAL DE CONTAS e SALDO. CONTAS A PAGAR JANEIRO FEVEREIRO MARÇO ABRIL MAIO JUNHO SALÁRIO R$ 500,00 R$ 750,00 R$ 800,00 R$ 700,00 R$ 654,00 R$ 700,00 CONTAS ÁGUA R$ 10,00 R$ 15,00 R$ 15,00 R$ 12,00 R$ 12,00 R$ 11,00 LUZ R$ 50,00 R$ 60,00 R$ 54,00 R$ 55,00 R$ 54,00 R$ 56,00 ESCOLA R$ 300,00 R$ 250,00 R$ 300,00 R$ 300,00 R$ 200,00 R$ 200,00 IPTU R$ 40,00 R$ 40,00 R$ 40,00 R$ 40,00 R$ 40,00 R$ 40,00 IPVA R$ 10,00 R$ 15,00 R$ 14,00 R$ 15,00 R$ 20,00 R$ 31,00 SHOPPING R$ 120,00 R$ 150,00 R$ 130,00 R$ 200,00 R$ 150,00 R$ 190,00 COMBUSTÍVEL R$ 50,00 R$ 60,00 R$ 65,00 R$ 70,00 R$ 65,00 R$ 85,00 ACADEMIA R$ 145,00 R$ 145,00 R$ 145,00 R$ 145,00 R$ 100,00 R$ 145,00 TOTAL DE CONTAS SALDO FÓRMULAS: Total de Contas: soma das contas de cada mês. Saldo: Salário menos Total de Contas.

45 Exercício 7 Desafio Descubra como inserir a fórmula de Bháskara. Faça uma tabela como a que está abaixo, inserindo uma coluna para o Discriminante, para o X1, o X2, e para o tipo de raízes usando a formatação condicional (=SE...). As colunas 4, 5, 6 e 7 devem conter fórmulas. Fórmula de Bháskara valores de a valores de b valores de c x 1 x 2 Tipo de Raízes Reais #NÚM! #NÚM! Complexas #NÚM! #NÚM! Complexas , ,66025 Reais Reais Reais Reais Reais

46 Exercício 8 Digite a tabela do slide seguinte: A) Faça filtros B) Faça classificações C) Complete as células dos retângulos usando as fórmulas condicionais.

47 Alunos Idade Sexo Notas Jose 35 H 6,5 Ana 21 M 7,8 Nº de homens: 7 Pedro 18 H 9,5 Nº de mulheres: 8 Cláudio 39 H 10,0 Fábiana 37 M 7,5 Soma idade homens: 184 João Vitor 25 H 4,5 Soma idade mulheres: 307 Beatriz 47 M 5,6 Elisa 52 M 6,0 Média das idades dos Homens: 26,28571 Maria 60 M 7,2 Média das idades das mulheres: 38,375 Letícia 31 M 8,8 Leonardo 22 H 5,0 Nº Notas acima da média: 10 Pablo 26 H 4,6 Nº Notas abaixo da média: 5 Amanda 29 M 5,9 Carlos 19 H 8,9 Denise 30 M 9,7

48 Exercício 9 Utilize a tabela do exemplo e faça um gráfico. Distribuição dos Alunos segundo Idade Idade Nº de alunos Total 75

49 Exercício 10 Copiar a tabela abaixo no excel e fazer dois gráficos: A) Um gráfico de Barras; B) Um gráfico de setores; OBS: Basta selecionar apenas as duas primeiras colunas Pesquisa de Opinião sobre o Produto X Nº % Ótimo 90 15% Bom % Regular % Ruim % Total %

50 Exercício 11 Fazer um gráfico de linha, com base na tabela abaixo: Crescimento Populacional de Erechim segundo dados do IBGE Homens Mulheres

51 Exercício 12 Procure na internet uma tabela estatística sobre algum tema da Gestão Ambiental; ou utilize dados de outro trabalho que você já fez para o Curso; (Sugestão: Sites do IBGE, FEE, artigos científicos...) Copie esta tabela para o Excel; Faça um gráfico.