Trabalhando com Planilhas Eletrônicas

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1 Trabalhando com Planilhas Eletrônicas 1

2 TABELAS NO SOFTWARE EXCEL Tabelas de Distribuição de Frequência Simples Para acompanhar as orientações a seguir, abra o arquivo do Excel disponibilizado para esta aula. Aula2_tab_graf_excel.xls Os resultados iniciais de uma pesquisa são apresentados na forma dados brutos, então o primeiro passo é criar uma tabela para estes dados, na qual cada variável deve ficar numa coluna. A primeira célula da coluna deve ser o nome da variável, por exemplo, código do questionário, sexo, idade, altura, etc. 2

3 N SEXO IDADE ALTURA 1 F 20 1,60 2 F 26 1,65 3 F 18 1,64 4 F 25 1,73 5 M 35 1,76 6 F 20 1,62 7 F 29 1,72 8 M 23 1,71 9 F 20 1,63 10 M 20 1,79 11 M 20 1,82 12 F 30 1,68 13 F 18 1,69 14 M 37 1,82 15 M 25 1,83 16 F 20 1,63 17 M 21 1,71 18 M 25 1,80 19 F 24 1,62 20 M 19 1,74 21 F 21 1,55 22 M 22 1,73 Com os dados desta forma não é possível construir gráficos. 3

4 Para criar os gráficos é necessário antes criar tabelas de distribuição de frequências. Então, é preciso escolher as variáveis para sua tabela de frequência, por exemplo, sexo. Depois é necessário criar no Excel, digitando nas células e colocando bordas nas células, uma tabela de frequências para a variável escolhida, da seguinte forma: Distribuição dos Alunos segundo Sexo SEXO NÚMERO % FEM MASC TOTAL 4

5 Os valores na coluna número e % podem ser inseridos de duas formas: 1) Contagem manual dos dados brutos Para isso devemos organizar a tabela de dados brutos em ordem alfabética ou crescente da variável a ser analisada. No caso do sexo é em ordem alfabética, na qual todos os F ficarão juntos. Para isso SELECIONAR TODA A TABELA, ir em CLASSIFICAR E FILTRAR, clicar em PERSONALIZAR CLASSIFICAÇÃO e selecionar SEXO. A partir daí podese contar com mais facilidade a quantidade de alunos do sexo feminino e masculino. 5

6 Facilita a contagem dos 12 F 6

7 2) Inserindo funções Este é um procedimento mais complicado, porém, numa tabela muito grande de dados brutos, facilita consideravelmente a contagem. Clicar na célula da tabela de frequências que iremos colocar o número; Clicar em f x (ou FÓRMULAS INSERIR FUNÇÃO) categoria ESTATÍSTICA CONT.SE(intervalo;critério) OK no intervalo, selecionar a coluna de valores, no critério digitar F. Fazer o mesmo com o M. Para fazer o total, selecionar as células e usar a ferramenta Σ (soma). Para fazer o percentual digitar no campo das fórmulas a razão entre o valor e o total. Você pode verificar estas fórmulas no próprio arquivo. 7

8 Tabelas de Distribuição de Frequência em Classes Primeiro devemos escolher a variável: IDADE Você pode fazer por contagem manual ou inserindo funções: Fazer uma tabelinha com: a) Máximo: =MÁXIMO(intervalo) b) Mínimo: =MÍNIMO(intervalo) c) Amplitude =MÁXIMO(intervalo)- MÍNIMO(intervalo) d) Nº de alunos: digitar e) Nº de classes: =RAIZ(célula da amplitude) f) Amplitude da classe: =(célula da amplitude)/(célula do n de classes) 8

9 g) Nas etapas (e) e (f) devemos formatar a célula para tirar as casas decimais e aproximar de um número inteiro: FORMATAR CÉLULAS NÚMEROS zerar casas decimais. h) Com uma amplitude de 4 nas classes, monta-se manualmente as classes. IDADE Máximo 37 Mínimo 18 Amplitude 19 N- elementos 22 k - nº de classes 5 Amplitude da classe 4 9

10 Distribuição de Alunos segundo idade IDADE NÚMERO % TOTAL 10

11 Inserindo valores Para preencher a tabela anterior temos também duas opções: fazendo a contagem manual ou inserindo funções. Para a contagem manual dos dados, é interessante que deixemos os dados da Idade em ordem crescente. Para inserir funções, observe os próximos passos: 11

12 a) Para inserir o NÚMERO de cada classe, usar as funções CONT.SE (para 1 critério) e CONT.SES (para mais de 2 critérios, no caso intervalos) b)na classe 1: =CONT.SE(intervalo;"<22") c)na classe 2: =CONT.SES(intervalo;">=22";C2:C23;"<26") d)e assim por diante nas outras classes. 12

13 Tabelas de Distribuição de Frequência em Classes com duas variáveis Distribuição dos Alunos segundo Sexo e Idade Sexo Idade Feminino Masculino TOTAL Inserindo função na classe 1, na coluna Feminino: =CONT.SES(intervalo coluna sexo;"f";intervalo coluna idade;"<22") 13

14 GRÁFICOS NO SOFTWARE EXCEL Construída uma tabela de distribuição de frequências, selecione as colunas da tabela com os valores e os respectivos títulos (não selecionar o título da tabela, nem os totais). Clicar no menu INSERIR, escolher o tipo de gráfico mais apropriado para representar sua tabela. Selecionando o gráfico, surge a FERRAMENTA DE GRÁFICO que possibilita a edição de design, layout e formatação. 14

15 Distribuição dos Alunos segundo Sexo e Idade Idade Feminino Sexo Masculino TOTAL Parte selecionada 15

16 Número de Alunos 8 Distribuição dos Alunos segundo Sexo e Idade Sexo Feminino Sexo Masculino

17 Distribuição dos Alunos segundo sexo e idade Sexo Feminino Sexo Masculino 17

18 - Lista de Exercícios 2 Atividade de Planilha Eletrônica 18