Planilha Eletrônica - Microsoft Excel -

Transcrição

1 Planilha Eletrônica - Microsoft Excel - Aula do dia 20 de junho de 2012 Profª. Me. Valéria Espíndola Lessa valeria-lessa@uergs.edu.br

2 Sobre Planilhas Eletrônicas São usadas para: Trabalhar com lista de dados; Tabelas e Gráficos; Calcular usando fórmulas ou funções; Entre outras. Principais Programas: Excel (Microsoft) Calc (BrOffice)

3 Excel- Interface

4 Características Gerais Células A Planilha Eletrônica está dividida em colunas identificadas por letras, e linhas identificadas por números. O ponto de intersecção entre linhas e colunas é chamado Célula.

5 Características Gerais Pasta de Trabalho Cada arquivo do Excel é uma Pasta de Trabalho; Cada Pasta de Trabalho é iniciada com 3 Planilhas, podendo conter até 255 planilhas, que podem diferir uma das outras, ou seja, em uma pasta de trabalho podem existir várias planilhas com dados diferentes. Pode-se renomear as planilhas.

6 Características Gerais Tipos de entrada de dados Textos: são interpretados como textos toda a informação que se inicia com uma letra ficando alinhados à esquerda. Utilizamos o texto em títulos e definições. Números: são interpretados como números todo dado precedido pelos seguintes caracteres: menos, abre e fecha parênteses, / $ %. Utilizamos os números para cálculos. Os valores numéricos sempre são alinhados à direita e podem assumir vários formatos como: número fixo de casas decimais, percentual entre outros. Fórmulas: são compostas por números, operadores matemáticos, referências de células etc. Funções: são as fórmulas criadas pelo Excel. Existem funções estatísticas, matemáticas, financeiras etc.

7 Características Gerais Tipos de entrada de dados

8 Características Gerais Movendo e copiando dados (há 3 formas) 1) Selecionar a célula -> clicar ctrl+c (a borda da célula copiada ficará em destaque) -> ir em outra célula e ctrl+v. 2) Ou usar o botão direito do mouse para copiar e colar. 3) Ou ainda, selecione a célula e arraste-a sobre outras células. Observe o exemplo do software.

9 Planilhas eletrônicas Formatação Fonte

10 Planilhas eletrônicas Formatação Bordas:

11 Planilhas eletrônicas Formatação Preenchimentos:

12 Planilhas eletrônicas Formatação Formatações de Números:

13 Fórmulas e Funções Para desenvolver planilhas é essencial compreender como é executada a confecção de fórmulas e funções. A maioria das Fórmulas criadas são operações matemáticas, já as funções são ferramentas que a planilha de cálculo disponibiliza para que possam ser executadas ações, decisões e operações entorno dos valores que estão nas planilhas.

14 Fórmulas e Funções Fórmulas Para a planilha de cálculo, toda vez que for utilizado o sinal de igual (=), ao iniciar a digitação de algo, será considerado uma fórmula e não um valor ou texto simples. As fórmulas simples utilizam uma seqüência de valores ou de referências de células e operações matemáticas básicas que são representadas da seguinte forma: + (sinal de mais) para adição - (sinal de menos) para subtração * (asterisco) para multiplicação / (barra) para divisão

15 Por exemplo: Para somar os números das células A1 e A2, digitamos em outra célula qualquer a seguinte fórmula: =A1+A2 Para multiplicar: =A1*A2 Para dividir: =A1/A2

16 Fórmulas e Funções Fórmulas Ao desejar mudar a ordem hierárquica das operações, você deverá utilizar ( ) (parênteses), incluindo neles o que deve ser realizado com prioridade. A planilha de cálculo ao executar/resolver as fórmulas utilizará a ordem de precedência ou hierarquia de acordo com a ordem natural da matemática, isto é, executa as operações da esquerda para a direita, sendo a multiplicação e a divisão superiores hierarquicamente à adição e subtração.

17 Principais Funções - AutoSoma- Para somar várias células, há uma função pronta no excel que pode ser acessada de duas formas: 1ª) Ir em inicio -> edição -> autosoma 2ª) digitar: =soma(a1:a10) [primeira célula (dois pontos) última célula]

18 Principais Funções - Média - Para fazer a Média Aritmética entre células, há uma função pronta no excel que pode ser acessada de duas formas: 1ª) Ir em inicio -> edição ->clicar na setinha do botão Autosoma -> média 2ª) digitar: =media(a1:a10)

19 Principais Funções -Máximos e mínimos - MÍNIMO: Mostra o valor mínimo dos números selecionados. =MÍNIMO(A1:A10). MÁXIMO: Mostra o valor máximo dos números selecionados. =MÁXIMO(A1:A10)

20 Principais operadores: Funções Lógicas Relacionais = Igualdade < Menor que > Maior que <= Menor ou igual >= Maior ou igual <> Diferente Podemos inserir funções que, a partir do valor de alguma célula, insere palavras.

21 Exemplo 1: se minha nota for menor que 6,0, estou reprovada, senão, estou aprovada. =SE(B3<6; Reprovado ; Aprovado ) Exemplo 2: se meu saldo for negativo, é preciso depositar, senão está ok. =SE(B3<0; Depositar ; OK )

22 Formatação Condicional Altera a formatação das células sob uma condição estabelecida

23 Por exemplo: Podemos realçar números abaixo ou acima de algum valor específico, como notas baixas, por exemplo. Para isso selecionamos todas as células que contém os números, e

24 TRABALHO 3 O TRABALHO 3 será composto de um trabalho sobre Excel e outro trabalho sobre Power Point, ambos valendo 5 pontos. Trabalho 3 Parte 1 -> Excel Trabalho 3 Parte 2 -> Power Point

25 TRABALHO 3 PARTE 1 O trabalho 3 parte 1 será um arquivo contendo todas as atividades propostas nas aulas referentes ao Software Excel. Estas atividades poderão ser realizadas durante a aula. Na aula de hoje temos 8 exercícios; Na aula da semana que vem teremos mais exercícios para completar o trabalho. Data da entrega: Dia 04 de junho.

26 Exercício 1 Planilha 1 1. Abra um arquivo. Digite na Planilha1 a seguinte tabela. Inicie sua digitação na célula A1. 2. Realize de forma adequada as configurações dos valores apresentados (coluna 2 sem casas decimais e coluna 3 com duas casas decimais). 3. Renomeie a planilha para exercício 1.

27 4. Vamos construir a fórmula do total? =B2*C2 5. Copie esta fórmula para as células abaixo. Quando copia-se fórmula o excel atualiza para as novas células. =B3*C3 = B4*C4...

28 6. Agora some todos os valores da coluna total usando a função soma que possui o símbolo Σ, e pode ser acessado no: inicio -> edição.

29 Exercício 2 Planilha 2 1. Copie a tabela abaixo na segunda planilha e comece na célula A1: Sexo Número % Mulher 125 Homem 230 Criança 320 Idoso 175 Total 2. Renomeie a planilha para exercício 2.

30 3. Complete a tabela encontrando o total e inserindo os percentuais usando fórmulas e funções do excel. A fórmula para os percentuais é a divisão = B2/B6 E depois formatar a célula como percentual: inicio -> número -> percentual.

31 Exercício 3 Planilha 3 1. Digite na Planilha 3 a seguinte tabela. Inicie sua digitação na célula A1. produto Janeiro Fevereiro R$ % R$ % Arroz R$ 189,00 R$ 190,00 Feijão R$ 125,00 R$ 134,00 Batata R$ 105,00 R$ 104,00 Farinha R$ 135,00 R$ 146,00 Óleo R$ 115,00 R$ 118,00 Sabão R$ 102,00 R$ 106,50 Detergente R$ 109,00 R$ 117,70 Total 2. Faça a formatação dos números. Renomeie a planilha para exercício Complete a tabela com os totais e os percentuais.

32 Exercício 4 Planilha 4 1. Digite a tabela abaixo na planilha 4. Inicie sua digitação na célula A1. Disciplinas Nota 1 Nota 2 Nota 3 Média Resultado Conceitos Matemáticos 5,5 7,0 8,5 Informática 10,0 9,0 9,5 Estatística 7,5 9,0 10,0 Matemática Financeira 5,0 4,5 6,0 2. Complete as células em branco. Na coluna Média use a função média. Na coluna resultado insira uma condição SE: =SE(E2<6; Reprovado ; Aprovado )

33 Exercício 5 Planilha 5 1. Copie a tabela abaixo e complete usando as funções do excel para a SOMA, MÉDIA, MÁXIMO E MÍNIMO SOMA MÉDIA MÁXIMO MÍNIMO

34 Exercício 6 Planilha 6 1. Copie a tabela abaixo no excel e complete TOTAL DE CONTAS e SALDO. CONTAS A PAGAR JANEIRO FEVEREIRO MARÇO ABRIL MAIO JUNHO SALÁRIO R$ 500,00 R$ 750,00 R$ 800,00 R$ 700,00 R$ 654,00 R$ 700,00 CONTAS ÁGUA R$ 10,00 R$ 15,00 R$ 15,00 R$ 12,00 R$ 12,00 R$ 11,00 LUZ R$ 50,00 R$ 60,00 R$ 54,00 R$ 55,00 R$ 54,00 R$ 56,00 ESCOLA R$ 300,00 R$ 250,00 R$ 300,00 R$ 300,00 R$ 200,00 R$ 200,00 IPTU R$ 40,00 R$ 40,00 R$ 40,00 R$ 40,00 R$ 40,00 R$ 40,00 IPVA R$ 10,00 R$ 15,00 R$ 14,00 R$ 15,00 R$ 20,00 R$ 31,00 SHOPPING R$ 120,00 R$ 150,00 R$ 130,00 R$ 200,00 R$ 150,00 R$ 190,00 COMBUSTÍVEL R$ 50,00 R$ 60,00 R$ 65,00 R$ 70,00 R$ 65,00 R$ 85,00 ACADEMIA R$ 145,00 R$ 145,00 R$ 145,00 R$ 145,00 R$ 100,00 R$ 145,00 TOTAL DE CONTAS SALDO FÓRMULAS: Total de Contas: soma das contas de cada mês. Saldo: Salário menos Total de Contas.

35 Exercício 7 Planilha 7 1. Copie a tabela abaixo e complete as células vazias.

36 Exercício 8 Planilha 8 Desafio Descubra como inserir a fórmula de Bháskara. Faça uma tabela como a que está abaixo, inserindo uma coluna para o Discriminante, para o X1, o X2, e para o tipo de raízes usando a formatação condicional (=SE...). As colunas 4, 5, 6 e 7 devem conter fórmulas. Fórmula de Bháskara valores de a valores de b valores de c x 1 x 2 Tipo de Raízes Reais #NÚM! #NÚM! Complexas #NÚM! #NÚM! Complexas , ,66025 Reais Reais Reais Reais Reais

37 REFERÊNCIAS GUEDES; Anibal Lopes; Aula de Planilhas Eletrônicas. Notas de Aula.