PROF. PABLO LEONARDO

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1 Youtube: Informática passo a passo Facebook: Estudo top PROF. PABLO LEONARDO LibreOffice é software livre e gratuito e pode ser baixado em Microsoft office não é livre e nem gratuito. Trata se de um software proprietário. As duas suítes podem ser instaladas no mesmo computador sem nenhum tipo de conflito. Broffice foi criado para funcionar no linux, mas funciona bem no Windows. Microsoft office só pode ser usado no linux através de emuladores. 1

2 MICROSOFT WORD (EDITOR DE TEXTO) MICROSOFT EXCEL (PLANILHA ELETRÔNICA) MICROSOFT POWERPOINT (APRESENTAÇÃO MULTIMÍDIA) MICROSOFT ACCESS (BANCO DE DADOS) MICROSOFT OUTLOOK (CORREIO ELETRÔNICO) LIBREOFFICE WRITER (EDITOR DE TEXTO) LIBREOFFICE CALC (PLANILHA ELETRÔNICA) LIBREOFFICE IMPRESS (APRESENTAÇÃO MULTIMÍDIA) LIBREOFFICE BASE (BANCO DE DADOS) LIBREOFFICE DRAW (DESENHO) Um arquivo criado no Microsoft Office pode ser aberto no LibreOffice, mas o contrário não é possível, a menos que tenha sido salvo em uma extensão nativa do Microsoft Office. Excel e Calc são planilhas eletrônicas. Os arquivos gerados por esses softwares são chamados de pasta de trabalho. As pastas de trabalho geradas pelo Excel podem ter extensão xls, xlt (2003), xlsx, xltx (2007), pdf, html, etc. As geradas pelo calc podem ter extensão ods, ots, xls, xlt, pdf, html, etc. Cada pasta de trabalho contem várias planilhas e cada planilha, várias colunas (letras) e linhas (números). A interseção entre uma coluna e uma linha é chamada de célula. Novos elementos (planilhas, colunas e linhas) podem ser inseridos através do menu inserir ou através do menu de atalho (menu que aparece quando é dado um clique com o botão secundário do mouse). Novos elementos inseridos são posicionados antes dos que se encontram selecionados. 2

3 No Calc é possível definir se a nova planilha será inserida antes ou depois da que se encontra selecionada. No que diz respeito à inserção de linhas e colunas o funcionamento é igual ao do Excel A altura da linha e a largura da coluna podem ser alteradas das seguintes formas: menu formatar; aplicando se um duplo clique sobre a junção dela (coluna ou linha) e a próxima; arrastando com o mouse. Funções da caixa de nome mostrar o nome da célula selecionada navegar pela planilha atribuir rótulo a uma célula 3

4 Funções da barra de fórmula mostrar o real conteúdo de uma célula; editar o conteúdo da célula. Por padrão, realiza a soma dos valores numéricos presentes em um intervalo, mas através desse mesmo botão é possível fazer diversos tipos de cálculos; se as células estiverem selecionadas, o Excel/Calc irá inserir uma fórmula que soma todas elas e não exigirá confirmação por parte do usuário. se as células não estiverem selecionadas, o Excel/Calc irá inserir a fórmula que soma todas elas e exigirá confirmação por parte do usuário. Se no intervalo existir alguma célula vazia ou que contenha texto, a fórmula inserida somará as que vierem abaixo dela. 4

5 Usar o nome de uma célula em uma fórmula. Existem três tipos de referencia: 1 Células que se encontram na mesma planilha =célula =a1 2 Células que se encontram em planilhas diferentes (mesma pasta de trabalho) =planilha!célula (excel) =janeiro!a1 (excel) =planilha.célula (calc) =janeiro.a1 (calc) 3 Células que se encontram em planilhas diferentes (pastas de trabalho diferentes) =[pasta de trabalho]planilha!célula (excel) =[controle.xls]janeiro!a3 (excel) = pasta de trabalho #planilha.célula (calc) = dados.ods #maio.a3 (calc) 5

6 A célula b12 de uma planilha chamada junho que se encontra em uma pasta de trabalho chamada ronny.xls precisa ser referenciada na célula t56 de uma planilha dados de uma pasta de trabalho daniela.xls. Qual a referencia que deverá ser digitada? Alça de preenchimento (canto inferior direito de uma célula): copia o conteúdo de uma célula para outras. Em alguns casos esse conteúdo é alterado como nos exemplos abaixo: 6

7 Se o conteúdo de uma célula for uma referência e for copiado e colado em outra célula ou arrastado pela alça de preenchimento, essa referência será alterada. Se o conteúdo for movido (recortado e colado), a referência não será alterada. A célula b18 de uma planilha do excel contém a seguinte fórmula: =b100 + c p17. Se esse conteúdo for copiado e colado na célula d35, qual será a nova fórmula apresentada nessa última? Outros exemplos B30 F22 =m12+c j200 G300 p320 =a4+f35+k18 R1 m4 =s10+y1+w16 F7 d5 =b4+g2+h3 C3 a2 =$b4 + r$1 + $a$1 + h34 O $ fixa somente o elemento que está a sua direita (coluna ou linha) de forma que aquele elemento continue sempre o mesmo, mesmo que a refrência seja copiada e colada várias vezes. A100 J200 =$W23 + F$ $Y$30 + B12 =A1 REFERÊNCIA RELATIVA =$A1 REFERÊNCIA MISTA =A$1 REFERÊNCIA MISTA =$A$1 REFERÊNCIA ABSOLUTA 7

8 SE A FÓRMULA ACIMA FOR COPIADA DA CÉLULA A6 E COLADA NA CÉLULA B7, QUAL SERÁ O RESULTADO APRESENTADO NESSA ÚLTIMA? As funções são recursos presentes tanto no excel quanto no calc e que são usadas para automatizar centenas de tipos de cálculos. O usuário pode inserir uma função de pelo menos 3 formas: Digitando manualmente na célula (só os ninjas fazem assim) Clicando no menu inserir/função Clicando no botão o f presente na barra de fórmulas As funções são classificadas nas seguintes categorias: 8

9 =SOMA(ARGUMENTOS) SOMA SOMENTE OS VALORES NUMÉRICOS PRESENTES NAS CÉLULAS DO INTERVALO. =SOMA(A1;A5) SOMA A1 E A5 =SOMA(A1:A5) SOMA DE A1 ATÉ A5 =SOMA(A1:A5) =SOMA(A1;A5) =SOMA(D1:D4) =SOMA(A1;C4) =SOMA(A1:A5;D1;E1:E4) =SOMA(A2:C3) =SOMA(B2:E4) =SOMA(B1:A3) =SOMA(C4:E2) =SOMA(E4:C2) 9

10 =CONT.NÚM(INTERVALO) MOSTRA QUANTAS CÉLULAS DO INTERVALO ESPECIFICADO ESTÃO PREENCHIDAS COM VALORES NUMÉRICOS. NÃO CONTA CÉLULAS VAZIAS OU QUE CONTENHAM TEXTO. =CONT.NUM(E1:E5) =CONT.NÚM (C1:E5) =CONT.NUM(A5:D1) =CONT.VALORES(INTERVALO) MOSTRA QUANTAS CÉLULAS DO INTERVALO ESPECIFICADO ESTÃO PREENCHIDAS COM QUALQUER VALOR. SÓ NÃO CONTA CÉLULAS VAZIAS. =CONT.VALORES(A2:E3) =CONT.VALORES(A4:D5) =CONT.VALORES(A1;E1) =CONTAR.VAZIO (INTERVALO) MOSTRA QUANTAS CÉLULAS DO INTERVALO ESPECIFICADO ESTÃO VAZIAS =CONTAR.VAZIO(B1:C5) =CONTAR.VAZIO(D1:E5) =MÁXIMO(INTERVALO) MOSTRA O MAIOR VALOR PRESENTE NO INTERVALO ESPECIFICADO =MÁXIMO(A1:A5) =MÁXIMO(E1:E5) =MÁXIMO(SOMA(A1:A3);CONT.VALORES(C1:E5)) =MÍNIMO(INTERVALO) MOSTRA O MENOR VALOR PRESENTE NO INTERVALO ESPECIFICADO =MÍNIMO(B1:C3) =MÍNIMO(CONT.NUM(B1:C4);MÍNIMO(D1:D4)) =MÍNIMO(A1:E3) 10

11 =MAIOR(INTERVALO;N) EXIBE O ENÉSIMO MAIOR VALOR DO INTERVALO ESPECIFICADO =MAIOR(A1:A5;4) =MAIOR(B1:B3;2) =MAIOR(E1:E5;1) =MENOR(INTERVALO;N) EXIBE O ENÉSIMO MENOR VALOR DO INTERVALO ESPECIFICADO =MENOR(A1:E1;2) =MENOR(A3:E5;4) = HOJE () MOSTRA A DATA ATUAL =HOJE () + 10 SOMA 10 DIAS À DATA ATUAL = AGORA () MOSTRA A DATA E A HORA ATUAIS 11

12 =ARRED(REFERENCIA;NÚMERO DE CASAS DECIMAIS) ARREDONDA UM DETERMINADO VALOR PARA O NÚMERO DE CASAS DECIMAIS ESPECIFICADO PELO USUÁRIO. SE A ÚLTIMA CASA DECIMAL FOR MAIOR OU IGUAL A 5, ELA SERÁ ELIMINADA E SERÁ SOMADO 1 À CASA ANTERIOR. SE A ÚLTIMA CASA DECIMAL FOR MENOR DO QUE 5, ELA SERÁ ELIMINADA E NADA SERÁ SOMADA À CASA ANTERIOR. K1=122,4412 K2=12,8956 K3=8,551 =ARRED(K1;3) =ARRED(K2;3) =ARRED(K3;1) =ARRED(K1;2) =ARRED(K2;0) =ARRED(K2;1) = MÉDIA (ARGUMENTOS) RETORNA A MÉDIA ARITMÉTICA DOS VALORES DO INTERVALO ESPECIFICADO. CASO UMA CÉLULA POSSUA TEXTO OU ESTEJA VAZIA, ELA SERÁ IGNORADA (NÃO SERÁ SOMADA E NEM CONTADA). =MÉDIA(A1:A3) =MÉDIA(C1:C5) =MÉDIA(E1:E3) =MÉDIA(SOMA(A1:A5);CONT.VALORES(A1:E1);MÉDIA(D1:D2)) =MÉDIA(SOMA(A1:E2)) =CONT.SE (INTERVALO; CONDIÇÃO ) CONTA QUANTAS CÉLULAS ATENDEM À CONDIÇÃO ESPECIFICADA. =CONT.SE(A1:A5; >5 ) =CONT.SE(B1:B5; >3 ) =CONT.SE(B1:B5; <>3 ) =CONT.SE(E1:E5; *A ) 12

13 =SOMASE (INTERVALO; CONDIÇÃO ) SOMA AS CÉLULAS QUE ATENDEM À CONDIÇÃO ESPECIFICADA. =SOMASE(K1:K5; >5 ) =SOMASE(L1:M5; <>1 ) =SOMASE(K2:M4; >60 ) A FUNÇÃO SOMASE PODE VIR TAMBÉM DA SEGUINTE FORMA: =SOMASE (INTERVALO; CONDIÇÃO ; INTERVALO) MÉTODO JUDITH COELHO III IDENTIFIQUE OS DOIS INTERVALOS E NUMERE SUAS CÉLULAS; MARQUE, NO PRIMEIRO INTERVALO, AS CÉLULAS QUE ATENDEM À CONDIÇÃO ESPECIFICADA; SOME, NO SEGUNDO INTERVALO, AS CÉLULAS CORRESPONDENTES ÀS QUE FORAM MARCADAS NO PRIMEIRO INTERVALO. =SOMASE(K1:K5; <3 ; M1:M5) =SOMASE(L1:L5; >101 ; K1:K5) =SOMASE(M1:M3; >15 ; K3:K5) =ARRUMAR (REFERÊNCIA) REMOVE OS ESPAÇOS DE UMA SEQUÊNCIA DE CARACTERES DE TEXTO, DEIXANDO APENAS O ESPAÇO SIMPLES ENTRE AS PALAVRAS. 13

14 =MED (INTERVALO) RETORNA A MEDIANA DOS NÚMEROS INDICADOS. A MEDIANA É O NÚMERO NO CENTRO DE UM CONJUNTO DE NÚMEROS. =MED(A1:A5) =MED(B1:B5) =MED(A1:E1) =MED(A3:E3) =SE(CONDIÇÃO;VERDADEIRO;FALSO) Verifica uma condição e exibe um valor caso ela seja satisfeita e outro valor caso ela não seja satisfeita. =SE(A1>A2; CONCURSO ; PÚBLICO ) =SE(SOMA(B1:B3)>SOMA(D1:D3); BETH A FEIA ; A USURPADORA ) =SE(MÉDIA(E1:E3)>6; NÃO É MAIOR ; É MAIOR ) =SE(SOMA(A5:E5)>15; A4 ; A4) =SE(C1^2>D2^E4;SOMA(A1:A5);SOMA(B1:B5) =SE(B2>B1+D1;SOMA(A1:E2);SE(D1>D2; CAVALO DOIDO ; PORCO GORDO )) 14