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1 FTIN Formação Técnica em Informática Módulo de Automação de Escritório Prof. Fábio Diniz

2 Temas da aula anterior: Automação de Escritório. Processadores de Texto. Ilustração Vetorial. Edição de Fotos. Paginadores e Auxiliares. Mala Direta.

3 COMPETÊNCIAS A SEREM DESENVOLVIDAS Organização de Documentos Eletrônicos Construir planilhas eletrônicas para automatizar rotinas financeiras e orçamentárias.

4 Temas da aula de hoje: Protegendo Arquivo. Protegendo Planilha. Protegendo Pasta de Trabalho. Conceitos Básicos. Validação de Dados.

5 Protegendo Arquivo Ao proteger um arquivo ou parte dele, fazemos com que ele não esteja acessível a qualquer usuário. Fazendo-se necessário utilizar uma senha. Caminho (MS Office 2013): Arquivo Informações - Proteger Pasta de Trabalho Criptografar Documento.

6 Protegendo Planilha Evita diversas alterações na planilha (exclusivo Excel). Planilha x Pasta de Trabalho: [Nome do arquivo de Excel em geral é chamado de pasta de trabalho. E cada Pasta de trabalho contém uma planilha]. Caminho (MS Office 2013): Revisão Proteger Planilha.

7 Protegendo Planilha Dica: Bloqueio de células: - (MS Office 2013): Selecione apenas as células que poderão ser alteradas Clique com botão direito do mouse Formatar célula - Aba Proteção - desmarcar opção Bloqueadas - ok! (gerar novamente bloqueio) Funcionalidade: Útil para arquivos onde certas células não poderão ser alteradas por terceiros.

8 Protegendo Pasta de Trabalho Serve para impedir alterações na estrutura da pasta de trabalho como a movimentação, exclusão ou adição de planilhas. Aba Revisão Proteger pasta de trabalho.

9 Conceitos Básicos Seleção de células: (Ex: A1;A5 x A1:A5) - Célula, no Excel, é o encontro de Linha e Coluna. - Onde: : significa até e ; significa e. Uso do = : Toda fórmula/função no Excel se inicia com =. Caixa de Nome e Barra de Fórmula.

10 Conceitos Básicos Mesclar: Unificar duas ou mais células na planilha. Caminho (Excel 2013): Página Inicial - Mesclar e Centralizar. Copiando células (selecionar e arrastar). Ponto é texto, vírgula é número!

11 Fórmula Básicas FUNÇÃO SINTAXE SOMA =SOMA (INTERVALO) MÉDIA =MÉDIA (INTERVALO) MÍNIMO =MÍNIMO (INTERVALO) MÁXIMO =MÁXIMO (INTERVALO) HOJE =HOJE() AGORA =AGORA()

12 Fórmulas Elaboradas... FUNÇÃO SOMASE SINTAXE =SOMASE (INTERVALO; CRITÉRIOS; INTERVALO SOMA) CONT.SE =CONT.SE (INTERVALO; CRITÉRIOS)

13 Recursos Utilizados Inserir Comentários (Aba Revisão Novo Comentário). Formação Condicional (Aba Página Inicial Formatação Condicional). Filtro (Aba Página Inicial Filtro). Função Subtotal.

14 Função Subtotal Nº DA FUNÇÃO FUNÇÃO 1 MÉDIA 2 CONT 3 CONT.VALORES 4 MÁXIMO 5 MÍNIMO 6 MULT 7 DESVPAD 8 DESVPADP 9 SOMA 10 VAR 11 VARP SINTAXE: =SUBTOTAL (NÚMERO DA FUNÇÃO ; INTERVALO) EXEMPLOS: =SUBTOTAL (9 ; A1:A5) Vai somar os valores de A1 até A5. =SUBTOTAL (1 ; A1:A5) Vai calcular a média dos valores de A1 até A5.

15 Validação de Dados Serve para restringir o tipo de entrada de dados de uma célula. Aba Dados Validação de Dados.

16 Momento D.P.F.!! Trabalhe Network! Faça cursos (a cada dois anos)! A persistência é o menor caminho do êxito. Charles Chaplin

17 ATIVIDADE

18 ATIVIDADE Elaborar uma Folha de Pagamento Deve conter os campos: Funcionário, Cargo, Código, Salário Bruto, INSS, Vale Transporte, Contribuição Sindical, Abono e Salário Líquido. Em seguida preencha sua planilha com 10 funcionários e seus cargos: Digitador, Analista de Sistemas e Secretária. Digite um código para cada cargo e um salário líquido para cada cargo.

19 ATIVIDADE REGRAS DE NEGÓCIO Contribuição Sindical = 3% do Salário Bruto Abono = 2,5% do Salário Bruto INSS = 11% do Salário Bruto Vale Transporte = 6% do Salário Bruto Salário Líquido = Salário Bruto INSS Vale Transporte Contribuição Sindical + Abono

20 ATIVIDADE Mude o Nome da Plan1 para Folha de Pagamento. Proteja a planilha com a senha: FTIN (maiúscula). Insira um filtro. Salve o arquivo com o nome do Curso FTIN e o seu nome Completo. Utilizando fórmulas, responda qual o valor do maior e do menos salário.

21 DICAS PARA SUA ATIVIDADE SER SFO!!! Nossa atividade deve ter os seguintes tópicos: Capa: + Nome do Aluno + Nome do Tutor + Módulo + Disciplina + Nº da Atividade. Sumário: Tópicos da atividade e sua localização na atividade (nº da página). Introdução: Suas considerações sobre a atividade. Desenvolvimento: Apresentação de todos os tópicos da atividade, atendendo ao solicitado pelo Professor, sempre mostrando sua própria produção. Lembrando que cada tópico corresponde a um subtítulo, que deve estar destacado no texto. O texto deve ter no mínimo 10 linhas e no máximo 25 linhas, fonte Arial, tamanho 12 Conclusão: Suas considerações finais. Devem ser exclusivamente suas! Bibliografia/Fonte de Pesquisa: Links e livros consultados (Revistas técnicas também são uma ótima opção de pesquisa!) Utilize o Guia Minha Atividade é SFO! Disponível no AVA 21

22 ATIVIDADE DATA E HORÁRIO DA ENTREGA DA ATIVIDADE ESTÃO NO FORUM. EVITE DEIXAR A POSTAGEM DE SUA ATIVIDADE PARA O ÚLTIMO DIA. FAZENDO ISSO, IMPREVISTOS NÃO VÃO LHE PREJUDICAR. * LEMBRANDO QUE SUA ORGANIZAÇÃO TAMBÉM ESTA SENDO AVALIADA

23 Dúvidas Acesse o Fórum!! Chat!!

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