Informática Prof. Rodrigo Schaeffer

Transcrição

1 Técnico Judiciário Área Administrativa Informática Prof. Rodrigo Schaeffer

2

3 Informática Professor Rodrigo Schaeffer

4

5 Edital INFORMÁTICA: 2 Edição de textos, planilhas e apresentações (ambientes Microsoft Office 2003 e LibreOffice 5). BANCA: CESPE CARGO: Técnico Judiciário - Área Administrativa

6

7 Informática LIBREOFFICE CALC 5 O LibreOffice é uma suíte de produtividade de escritório livre e aberta com planilha, editor de texto, editor de apresentação e muito mais. O LibreOffice Calc é o editor de planilhas do pacote LibreOffice. TIPOS DE ARQUIVOS Através do LibreOffice Calc podemos salvar arquivos com diversos tipos de extensão. Na tabela abaixo constam alguns destes tipos de arquivos. Tipos de Arquivos Padrão.ODS Modelos de planilha.ots Excel 2007/2010/2013.XLSX Excel até versão 2003.XLS PDF.PDF 7

8 NOME INICIAL DAS PLANILHAS Quando o usuário começa a edição de um novo arquivo no LibreOffice Calc 5, este arquivo contém uma planilha chamada Planilha1. INÍCIO DE FÓRMULAS Para dar início as fórmulas no LibreOffice Calc utilizamos o símbolo = 8

9 TRE-PE Informática Prof. Rodrigo Schaeffer REFERÊNCIA DE CÉLULA Para realizar a referência de uma determinada célula em uma planilha do LibreOffice Calc podemos utilizar a indicação das colunas com Letras e a indicação das linhas com Números. Exemplo: =B2 A referência acima indica a célula da coluna B e da linha 2. Tomando como base a planilha abaixo o resultado da fórmula será 6. OPERADORES + Adição - Subtração / Divisão * Multiplicação ^ Exponenciação & Concatenação Exemplos de acordo com os dados da planilha acima: Fórmula Resultado =A1+B2 10 =C1-D2 6 =B2/C4 3 =A2*B3 15 =A3^A1 16 =B1&C

10 PRECEDÊNCIA DOS OPERADORES Se você combinar vários operadores em uma única fórmula, o LibreOffice Calc executará as operações na ordem mostrada a seguir. Se uma fórmula contiver operadores com a mesma precedência por exemplo, se uma fórmula contiver um operador de multiplicação e divisão o LibreOffice Calc avaliará os operadores da esquerda para a direita. Exemplo: Operador ^ Descrição Exponenciação * e / Multiplicação e divisão + e Adição e subtração & Concatenação =A1+B2*D1 Resultado = 64 =(A1+B2)*D1 Resultado = 100 FÓRMULAS E FUNÇÕES Operador de referência Significado Exemplo : (dois-pontos) ; (ponto e vírgula)! (exclamação) Operador de intervalo, que produz uma referência para todas as células entre duas referências, incluindo as duas referências. Utilizado para separar os argumentos de uma função. Operador de interseção, que produz uma referência a células comuns a duas referências =SOMA(A1:B2) =SOMA(A1;B2) =SOMA(A1:C1!B1:D1) 10

11 TRE-PE Informática Prof. Rodrigo Schaeffer FUNÇÃO SOMA A função SOMA adiciona valores. É possível adicionar valores individuais, referências de célula ou intervalos. Exemplo: =SOMA(A1:A3;D2;20) Resultado: 31 INTERSEÇÃO No LibreOffice Calc o caractere para utilizar interseção em uma função é o! (ponto de exclamação). Exemplo: =SOMA(A1:D1!B1:E1). FUNÇÃO MÉDIA Retorna a média (média aritmética) dos argumentos. Exemplo: =MÉDIA(A1;B2) Resultado: 5 =MÉDIA(A1:B2) Resultado: 5,5 11

12 FUNÇÃO MÁXIMO Retorna o valor máximo de um conjunto de valores. Exemplo: =MÁXIMO(A1:D4) Resultado: 100 FUNÇÃO MÍNIMO Retorna o valor mínimo de um conjunto de valores. Exemplo: =MÍNIMO(A1:D4) Resultado: 1 FUNÇÃO MAIOR Retorna o maior valor k-ésimo de um conjunto de dados. Você pode usar esta função para selecionar um valor de acordo com a sua posição relativa. Por exemplo, você pode usar MAIOR para obter o primeiro, o segundo e o terceiro resultados. MAIOR(matriz,k) A sintaxe da função MAIOR tem os seguintes argumentos: 12

13 TRE-PE Informática Prof. Rodrigo Schaeffer Matriz Obrigatório. A matriz ou intervalo de dados cujo maior valor k-ésimo você deseja determinar. K Obrigatório. A posição (do maior) na matriz ou intervalo de célula de dados a ser fornecida. Exemplo: =MAIOR(A1:D4;3) Resultado: 10 FUNÇÃO MENOR MENOR(matriz,k) Matriz Obrigatório. A matriz ou intervalo de dados cujo menor valor k-ésimo você deseja determinar. K Obrigatório. A posição (do menor) na matriz ou intervalo de célula de dados a ser fornecida. Exemplo: =MENOR(A1:D4;3) Resultado: 2 FUNÇÃO SE A função SE permite que você faça comparações lógicas entre um valor e aquilo que você espera. Se o teste lógico for verdadeiro, responde o que está no segundo argumento. Se o teste lógico for falso, responde o que está no terceiro argumento. SE(Teste lógico; Argumento VERDADEIRO; Argumento FALSO) 13

14 Exemplo: =SE(A1=B1;C2;D4) Resultado: 100 Operadores de comparação Você pode comparar dois valores, usando os operadores a seguir. Quando dois valores são comparados usando esses operadores, o resultado será um valor lógico, VERDADEIRO ou FALSO. Operador de comparação Significado Exemplo = (sinal de igual) Igual a A1=B1 > (sinal de maior que) Maior que A1>B1 < (sinal de menor que) Menor que A1<B1 >= (sinal de maior ou igual a) Maior ou igual a A1>B1 <= (sinal de menor ou igual a) Menor ou igual a A1<B1 <> (sinal de diferente de) Diferente de A1<>B1 FUNÇÃO SOMASE Você pode usar a função SOMASE para somar os valores em uma intervalo que atendem aos critérios que você especificar. Por exemplo, suponha que, em uma coluna que contém números, você quer somar apenas os valores que são maiores do que 5. Você pode usar a seguinte fórmula: = SOMASE (A1:D4;"> 5") Exemplo: =SOMASE(A1:D4;">5") Resultado:

15 TRE-PE Informática Prof. Rodrigo Schaeffer =SOMASE(B2:B8;"Maria";C2:C8) Resultado: ,00 FUNÇÃO PROCV Use a função PROCV, uma das funções de pesquisa e referência, quando precisar localizar algo em linhas de uma tabela ou de um intervalo. =PROCV (Valor procurado ; intervalo ; coluna resultado ; correspondência exata ou aproximada) Exemplo: =PROCV(10;A2:C7;3) Resultado: 8 =PROCV(10;A2:C7;2) Resultado: Caneta =PROCV(49;A2:C7;2) Resultado: Lápis =PROCV(49;A2:C7;2;0) Resultado: #N/DSIP =PROCV(49;A2:C7;2;1) Resultado: Lápis 15

16 FUNÇÃO CONT.NÚM A função CONT.NÚM conta o número de células que contêm números e conta os números na lista de argumentos. Datas formatadas como Data são consideradas valores numéricos. Exemplo: = CONT.NÚM(A1:E5) Resultado: 18 FUNÇÃO CONT.VALORES A função CONT.VALORES conta o número de células que não estão vazias em um intervalo. Exemplo: = CONT.VALORES(A1:E5) Resultado:

17 TRE-PE Informática Prof. Rodrigo Schaeffer FUNÇÃO CONT.SE Use CONT.SE para contar o número de células que atendem a um critério. Exemplo: =CONT.SE(A1:E5;"aula") Resultado: 2 =CONT.SE(A1:E5;"<3") Resultado: 5 FUNÇÃO MULT A função MULT multiplica todos os números especificados como argumentos e retorna o produto. Exemplo: =MULT(A1:A3) Resultado: 24 FUNÇÃO ARRED A função ARRED arredonda um número para um número especificado de dígitos. Por exemplo, se a célula A1 contiver 23,7825 e você quiser arredondar esse valor para duas casas decimais, poderá usar a seguinte fórmula: =ARRED(A1;2) O resultado dessa função é 23,78. =ARRED(A1;1) O resultado dessa função é 23,8. =ARRED(A1;0) O resultado dessa função é

18 FUNÇÃO TRUNCAR A função TRUNCAR trunca um número para um número especificado de dígitos. Por exemplo, se a célula A1 contiver 23,7825 e você quiser truncar esse valor para duas casas decimais, poderá usar a seguinte fórmula: =TRUNCAR(A1;2) O resultado dessa função é 23,78. =TRUNCAR(A1;1) O resultado dessa função é 23,7. =TRUNCAR(A1;0) O resultado dessa função é 23. FUNÇÃO HOJE () Retorna a data atual. FUNÇÃO AGORA () Retorna a data e a hora atual. REFERÊNCIAS RELATIVAS E ABSOLUTAS Referência Relativa Tipo de referência que é modificada com o usuário utiliza o comando copiar e colar ou a alça de preenchimento. Exemplo: =B2 18

19 TRE-PE Informática Prof. Rodrigo Schaeffer Referência Absoluta Tipo de referência que NÃO é alterada quando o usuário utiliza o comando copiar e colar ou a alça de preenchimento. Exemplo: =$B$2 Referência Mista Tipo de referência que apresenta uma parte absoluta e outra parte relativa. Nesta referência uma parte pode apresentar modificação e a outra permanece a mesma. Exemplos: =B$2 =$B2 19

20 REFERÊNCIA EXTERNA Uma referência externa acontece quando o usuário deseja utilizar o valor de uma célula que está em outro arquivo, ou quando deseja utilizar o valor de uma célula que está em outra planilha do mesmo arquivo. Exemplos: = curso.ods #planilha1.b2 =planilha1.b2 ACENTUAÇÃO E NOME DAS FUNÇÕES A utilização de fórmulas e funções no LibreOffice Calc exige a indicação correta do nome da função, inclusive com o uso correto da acentuação. Exemplo com acentuação correta: Exemplo sem o uso da acentuação correta: 20

21 TRE-PE Informática Prof. Rodrigo Schaeffer FORMATO MOEDA No LibreOffice Calc existe o formato Moeda que adiciona o símbolo da moeda, separador de milhar quando necessário, vírgula e duas casas decimais. Botão Formatar como Moeda (CTRL + SHIFT + 4) FORMATO PORCENTAGEM A utilização do fomato porcentagem no LibreOffice Calc multiplica o valor da célula por 100, adiciona vírgula, duas casas decimais (,00) e o símbolo de porcentagem (%). Botão Formatar como Porcentagem (CTRL + SHIFT + 5) MESCLAR E CENTRALIZAR CÉLULAS O botão Mesclar e Centralizar Células do LibreOffice Calc transforma várias células selecionadas em uma. Quando o usuário clica no botão Mesclar e Centralizar Células aparece uma caixa de diálogo: Se a opção for SIM, meslca e mantém o valor de todas as células. Se a opção for NÃO, mescla e mantém somente o valor da célula mais superior a esquerda. Nas duas opções mencionadas acima, a célula será centralizada horizontalmente e verticalmente. 21

22 ALÇA DE PREENCHIMENTO A alça de preenchimento no LibreOffice Calc aparece no canto inferior-direito da seleção da célula. No LibreOffice Calc quando arrastamos a alça de preechimento com apenas um valor numérico selecionado, o programa realiza a sequência do valor até a posição final arrastada. No LibreOffice Calc, quando o usuário seleciona dois valores numéricos e arrasta a alça de preechimento, o programa verifica a diferença entre os valores e realiza uma progressão aritmética usando como razão esta diferença. 22

23 TRE-PE Informática Prof. Rodrigo Schaeffer BARRA DE FERRAMENTAS PADRÃO NOVO CTRL + N ABRIR CTRL + O SALVAR CTRL + S SALVAR COMO CTRL + SHIFT + S EXPORTAR DIRETAMENTE COMO PDF IMPRIMIR CTRL + P VISUALIZAR IMPRESSÃO CTRL + SHIFT + O RECORTAR CTRL + X COPIAR CTRL + C COLAR CTRL + V CLONAR FORMATAÇÃO DESFAZER REFAZER 23

24 LOCALIZAR E SUBSTITUIR CTRL + H ORTOGRAFIA F7 INSERIR LINHAS ACIMA INSERIR COLUNAS À ESQUERDA EXCLUIR LINHAS EXCLUIR COLUNAS CLASSIFICAR CLASSIFICAR EM ORDEM CRESCENTE CLASSIFICAR EM ORDEM DECRESCENTE AUTOFILTRO FIGURA GRÁFICO CRIAR TABELA DINÂMICA 24

25 TRE-PE Informática Prof. Rodrigo Schaeffer CARACTERE ESPECIAL HIPERLINK CTRL + K ANOTAÇÃO CTRL + ALT + C CABEÇALHOS E RODAPÉS DEFINIR ÁREA DE IMPRESSÃO CONGELAR PAINÉIS DIVIDIR JANELA MOSTRAR FUNÇÕES DE DESENHO BARRA DE FERRAMENTAS DE FORMATAÇÃO NOME DA FONTE TAMANHO DA FONTE NEGRITO CTRL + B ITÁLICO CTRL + I SUBLINHADO CTRL + U COR DA FONTE COR DO PLANO DE FUNDO 25

26 ALINHAR À ESQUERDA CTRL + L CENTRALIZAR HORIZONTALMENTE CTRL + E ALINHAR À DIRETIRA CTRL + R MOLDAR TEXTO MESCLAR E CENTRALIZAR CÉLULAS ALINHAR EM CIMA CENTRALIZAR VERTICALMENTE ALINHAR EMBAIXO FORMATAR COMO MOEDA CTRL + SHIFT + 4 FORMATAR COMO PORCENTAGEM CTRL + SHIFT + 5 FORMATAR COMO NÚMERO CTRL + SHIFT + 1 FORMATAR COMO DATA CTRL + SHIFT + 3 ADICIONAR CASA DECIMAL EXCLUIR CASA DECIMAL AUMENTAR RECUO DIMINUIR RECUO BORDAS ESTILO DA BORDA COR DA BORDA FORMATAÇÃO CONDICIONAL CONDIÇÃO FORMATAÇÃO CONDICIONAL ESCALA DE CORES FORMATAÇÃO CONDICIONAL BARRA DE DADOS FORMATAÇÃO CONDICIONAL CONJUNTO DE ÍCONES 26

27 TRE-PE Informática Prof. Rodrigo Schaeffer BARRA LATERAL MENU PROPRIEDADES ESTILOS E FORMATAÇÃO GALERIA NAVEGADOR FUNÇÕES CAIXA DE NOME E BARRA DE FÓRMULAS CAIXA DE NOME ASSISTENTE DE FUNÇÕES SOMA FUNÇÃO LINHA DE ENTRADA 27

28 MENU ARQUIVO MENU EDITAR MENU EXIBIR MENU INSERIR 28

29 TRE-PE Informática Prof. Rodrigo Schaeffer MENU FORMATAR MENU FERRAMENTAS MENU DADOS MENU JANELA MENU AJUDA 29

30 EXCEL 2003 O Microsoft Office é uma suíte de produtividade de escritório com planilha, editor de texto, editor de apresentação e muito mais. O Excel é o editor de planilhas do pacote Microsoft Office. O Microsoft Office é uma suíte de produtividade de escritório com planilha, editor de texto, editor de apresentação e muito mais. O Excel é o editor de planilhas do pacote Microsoft Office. TIPOS DE ARQUIVOS Através do Excel podemos salvar arquivos com diversos tipos de extensão. Na tabela abaixo constam alguns destes tipos de arquivos. TIPOS DE ARQUIVOS Padrão.XLS Modelo.XLT Planilha XML.XML Página da Web.htm ou.html 30

31 TRE-PE Informática Prof. Rodrigo Schaeffer NOME INICIAL DAS PLANILHAS Quando o usuário começa a edição de um novo arquivo no Excel 2003, este arquivo contém três planilhas nominadas inicialmente como Plan1, Plan2 e Plan3. INÍCIO DE FÓRMULAS Para dar início as fórmulas no Excel utilizamos o símbolo = REFERÊNCIA DE CÉLULA Para realizar a referência de uma determinada célula em uma planilha do Excel podemos utilizar a indicação das colunas com Letras e a indicação das linhas com Números. Exemplo: =B2 A referência acima indica a célula da coluna B e da linha 2. Tomando como base a planilha abaixo o resultado da fórmula será

32 OPERADORES + Adição - Subtração / Divisão * Multiplicação ^ Exponenciação & Concatenação Exemplos de acordo com os dados da planilha acima: Fórmula Resultado =A1+B2 10 =C1-D2 6 =B2/C4 3 =A2*B3 15 =A3^A1 16 =B1&C1 98 PRECEDÊNCIA DOS OPERADORES Se você combinar vários operadores em uma única fórmula, o Excel executará as operações na ordem mostrada a seguir. Se uma fórmula contiver operadores com a mesma precedência por exemplo, se uma fórmula contiver um operador de multiplicação e divisão o Excel avaliará os operadores da esquerda para a direita. Operador ^ Descrição Exponenciação * e / Multiplicação e divisão + e Adição e subtração & Concatenação 32

33 TRE-PE Informática Prof. Rodrigo Schaeffer Exemplo: =A1+B2*D1 Resultado = 64 =(A1+B2)*D1 Resultado = 100 FÓRMULAS E FUNÇÕES Operador de referência Significado Exemplo : (dois-pontos) ; (ponto e vírgula) Espaço em branco entre os intervalos Operador de intervalo, que produz uma referência para todas as células entre duas referências, incluindo as duas referências. Utilizado para separar os argumentos de uma função. Operador de interseção, que produz uma referência a células comuns a duas referências =SOMA(A1:B2) =SOMA(A1;B2) =SOMA(A1:C1 B1:D1) FUNÇÃO SOMA A função SOMA adiciona valores. É possível adicionar valores individuais, referências de célula ou intervalos. Exemplo: =SOMA(A1:A3;D2;20) Resultado:

34 INTERSEÇÃO No Excel o espaço em branco entre os intervalos de uma função é utilizado para interseção: =SOMA(A1:D1 B1:E1). FUNÇÃO MÉDIA Retorna a média (média aritmética) dos argumentos. Exemplo: =MÉDIA(A1;B2) Resultado: 5 =MÉDIA(A1:B2) Resultado: 5,5 FUNÇÃO MÁXIMO Retorna o valor máximo de um conjunto de valores. Exemplo: =MÁXIMO(A1:D4) Resultado:

35 TRE-PE Informática Prof. Rodrigo Schaeffer FUNÇÃO MÍNIMO Retorna o valor mínimo de um conjunto de valores. Exemplo: =MÍNIMO(A1:D4) Resultado: 1 FUNÇÃO MAIOR Retorna o maior valor k-ésimo de um conjunto de dados. Você pode usar esta função para selecionar um valor de acordo com a sua posição relativa. Por exemplo, você pode usar MAIOR para obter o primeiro, o segundo e o terceiro resultados. MAIOR(matriz,k) A sintaxe da função MAIOR tem os seguintes argumentos: Matriz Obrigatório. A matriz ou intervalo de dados cujo maior valor k-ésimo você deseja determinar. K Obrigatório. A posição (do maior) na matriz ou intervalo de célula de dados a ser fornecida. Exemplo: =MAIOR(A1:D4;3) Resultado:

36 FUNÇÃO MENOR MENOR(matriz,k) Matriz Obrigatório. A matriz ou intervalo de dados cujo menor valor k-ésimo você deseja determinar. K Obrigatório. A posição (do menor) na matriz ou intervalo de célula de dados a ser fornecida. Exemplo: =MENOR(A1:D4;3) Resultado: 2 FUNÇÃO SE A função SE permite que você faça comparações lógicas entre um valor e aquilo que você espera. Se o teste lógico for verdadeiro, responde o que está no segundo argumento. Se o teste lógico for falso, responde o que está no terceiro argumento. SE(Teste lógico; Argumento VERDADEIRO; Argumento FALSO) Exemplo: =SE(A1=B1;C2;D4) Resultado:

37 TRE-PE Informática Prof. Rodrigo Schaeffer Operadores de comparação Você pode comparar dois valores, usando os operadores a seguir. Quando dois valores são comparados usando esses operadores, o resultado será um valor lógico, VERDADEIRO ou FALSO. Operador de comparação Significado Exemplo = (sinal de igual) Igual a A1=B1 > (sinal de maior que) Maior que A1>B1 < (sinal de menor que) Menor que A1<B1 >= (sinal de maior ou igual a) Maior ou igual a A1>B1 <= (sinal de menor ou igual a) Menor ou igual a A1<B1 <> (sinal de diferente de) Diferente de A1<>B1 FUNÇÃO SOMASE Você pode usar a função SOMASE para somar os valores em uma intervalo que atendem aos critérios que você especificar. Por exemplo, suponha que, em uma coluna que contém números, você quer somar apenas os valores que são maiores do que 5. Você pode usar a seguinte fórmula: = SOMASE (A1:D4;"> 5") Exemplo: =SOMASE(A1:D4;">5") Resultado: 176 =SOMASE(B2:B8;"Maria";C2:C8) Resultado: ,

38 FUNÇÃO PROCV Use a função PROCV, uma das funções de pesquisa e referência, quando precisar localizar algo em linhas de uma tabela ou de um intervalo. =PROCV(Valor procurado ; intervalo ; coluna resultado ; correspondência exata ou aproximada) Exemplo: =PROCV(10;A2:C7;3) Resultado: 8 =PROCV(10;A2:C7;2) Resultado: Caneta =PROCV(49;A2:C7;2) Resultado: Lápis =PROCV(49;A2:C7;2;0) Resultado: #N/DSIP =PROCV(49;A2:C7;2;1) Resultado: Lápis 38

39 TRE-PE Informática Prof. Rodrigo Schaeffer FUNÇÃO CONT.NÚM A função CONT.NÚM conta o número de células que contêm números e conta os números na lista de argumentos. Datas formatadas como Data são consideradas valores numéricos. Exemplo: = CONT.NÚM(A1:E5) Resultado: 18 FUNÇÃO CONT.VALORES A função CONT.VALORES conta o número de células que não estão vazias em um intervalo. Exemplo: = CONT.VALORES(A1:E5) Resultado:

40 FUNÇÃO CONT.SE Use CONT.SE para contar o número de células que atendem a um critério. Exemplo: =CONT.SE(A1:E5;"aula") Resultado: 2 =CONT.SE(A1:E5;"<3") Resultado: 5 FUNÇÃO MULT A função MULT multiplica todos os números especificados como argumentos e retorna o produto. Exemplo: =MULT(A1:A3) Resultado: 24 FUNÇÃO ARRED A função ARRED arredonda um número para um número especificado de dígitos. Por exemplo, se a célula A1 contiver 23,7825 e você quiser arredondar esse valor para duas casas decimais, poderá usar a seguinte fórmula: =ARRED(A1;2) O resultado dessa função é 23,78. =ARRED(A1;1) O resultado dessa função é 23,

41 TRE-PE Informática Prof. Rodrigo Schaeffer =ARRED(A1;0) O resultado dessa função é 24. FUNÇÃO TRUNCAR A função TRUNCAR trunca um número para um número especificado de dígitos. Por exemplo, se a célula A1 contiver 23,7825 e você quiser truncar esse valor para duas casas decimais, poderá usar a seguinte fórmula: =TRUNCAR(A1;2) O resultado dessa função é 23,78. =TRUNCAR(A1;1) O resultado dessa função é 23,7. =TRUNCAR(A1;0) O resultado dessa função é 23. FUNÇÃO HOJE () Retorna a data atual. FUNÇÃO AGORA () Retorna a data e a hora atual. REFERÊNCIAS RELATIVAS E ABSOLUTAS Referência Relativa Tipo de referência que é modificada com o usuário utiliza o comando copiar e colar ou a alça de preenchimento. Exemplo: =B2 41

42 Referência Absoluta Tipo de referência que NÃO é alterada quando o usuário utiliza o comando copiar e colar ou a alça de preenchimento. Exemplo: =$B$2 Referência Mista Tipo de referência que apresenta uma parte absoluta e outra parte relativa. Nesta referência uma parte pode apresentar modificação e a outra permanece a mesma. Exemplos: =B$2 =$B2 42

43 TRE-PE Informática Prof. Rodrigo Schaeffer REFERÊNCIA EXTERNA Uma referência externa acontece quando o usuário deseja utilizar o valor de uma célula que está em outro arquivo, ou quando deseja utilizar o valor de uma célula que está em outra planilha do mesmo arquivo. Exemplos: =[curso.xls]plan1!b2 =plan1!b2 FORMATO CONTÁBIL No Excel 2003 existe o formato CONTÁBIL que adiciona o símbolo da moeda, separador de milhar quando necessário, vírgula e duas casas decimais. Este formato alinha os símbolos de moeda e vírgulas decimais em uma coluna. O botão ESTILO DE MOEDA da barra de ferramentas de formatação, formata as células para a formatação CONTÁBIL. Para formatar as células no pardão de formatação MOEDA o usuário deverá acessar o menu FORMATAR e a opção CÉLULAS e escolher a opção MOEDA nas categorias de formatação. A formatação MOEDA do Excel 2003 NÃO alinha os símbolos de moeda, sendo assim, ela é diferente da formatação CONTÁBIL. FORMATO PORCENTAGEM A utilização do formato porcentagem no Excel multiplica o valor da célula por 100 e adiciona o símbolo de porcentagem (%). Botão Estilo de Porcentagem. 43

44 MESCLAR E CENTRALIZAR CÉLULAS O botão Mesclar e Centralizar do Excel 2003 transforma várias células selecionadas em uma. Quando o usuário clica no botão Mesclar e Centralizar aparece uma caixa de diálogo: Após a confirmação o conteúdo será centralizado horizontalmente na célula. ALÇA DE PREENCHIMENTO A alça de preenchimento no Excel aparece no canto inferior-direito da seleção da célula. No Excel quando arrastamos a alça de preechimento com apenas um valor numérico selecionado, o programa repete o mesmo do valor até a posição final arrastada. 44

45 TRE-PE Informática Prof. Rodrigo Schaeffer No Excel, quando o usuário seleciona dois valores numéricos e arrasta a alça de preechimento, o programa verifica a diferença entre os valores e realiza uma progressão aritmética usando como razão esta diferença. BARRA DE FERRAMENTAS PADRÃO NOVO CTRL + O ABRIR CTRL + A SALVAR CTRL + B PERMISSÃO IMPRIMIR CTRL + P 45

46 VISUALIZAR IMPRESSÃO VERIFICAR ORTOGRAFIA F7 PESQUISAR RECORTAR CTRL + X COPIAR CTRL + C COLAR CTRL + V PINCEL DESFAZER CTRL + Z REFAZER INSERIR HIPERLINK CTRL + K AUTOSOMA CLASSIFICAÇÃO CRESCENTE CLASSIFICAÇÃO DECRESCENTE ASSISTENTE DE GRÁFICO DESENHO ZOOM AJUDA F1 46

47 TRE-PE Informática Prof. Rodrigo Schaeffer BARRA DE FERRAMENTAS DE FORMATAÇÃO FONTE TAMANHO DA FONTE NEGRITO CTRL + N ITÁLICO CTRL + I SUBLINHADO CTRL + S ALINHAR À ESQUERDA CENTRALIZAR ALINHAR À DIREITA MESCLAR E CENTRALIZAR ESTILO DE MOEDA 47

48 ESTILO DE PORCENTAGEM CTRL + SHIFT + % SEPARADOR DE MILHARES CTRL + SHIFT + $ AUMENTAR CASAS DECIMAIS DIMINUIR CASAS DECIMAIS DIMINUIR RECUO AUMENTAR RECUO BORDAS COR DO PREENCHIMENTO COR DA FONTE CAIXA DE NOME E BARRA DE FÓRMULAS CAIXA DE NOME INSERIR FUNÇÃO BARRA DE FÓRMULAS 48

49 TRE-PE Informática Prof. Rodrigo Schaeffer MENU ARQUIVO MENU EDITAR MENU EXIBIR MENU INSERIR 49

50 MENU FORMATAR MENU FERRAMENTAS MENU DADOS MENU JANELA MENU AJUDA 50

51 TRE-PE Informática Prof. Rodrigo Schaeffer LIBREOFFICE WRITER 5 Writer é o editor de texto do pacote LibreOffice. TIPOS DE ARQUIVOS Através do Writer podemos salvar arquivos com diversos tipos de extensão. Na tabela abaixo constam alguns destes tipos de arquivos. TIPOS DE ARQUIVOS Padrão.ODT Modelo.OTT Word 2007/2010/2013.DOCX Word até versão 2003.DOC PDF.PDF RÉGUAS DO WRITER Através das réguas do Writer é possível alterar as configurações relacionadas às margens, recuos e tabulações. 51

52 Recuo da primeira linha Recuo esquerdo Recuo direito Tipos de tabulação 52

53 TRE-PE Informática Prof. Rodrigo Schaeffer BARRA DE STATUS A Barra de Status é a barra mais inferior da janela do Writer. Visualizando a barra de status podemos identificar o total de páginas do documento, a página atual, o idioma para verificação ortográfica e gramatical o zoom e outros comandos. 53

54 BARRA DE FERRAMENTAS PADRÃO NOVO CTRL + N ABRIR CTRL + O SALVAR CTRL + S SALVAR COMO CTRL + SHIFT + S EXPORTAR DIRETAMENTE COMO PDF IMPRIMIR CTRL + P VISUALIZAR IMPRESSÃO CTRL + SHIFT + O RECORTAR CTRL + X COPIAR CTRL + C COLAR CTRL + V CLONAR FORMATAÇÃO DESFAZER REFAZER 54

55 TRE-PE Informática Prof. Rodrigo Schaeffer LOCALIZAR E SUBSTITUIR CTRL + H ORTOGRAFIA E GRAMÁTICA F7 CARACTERES NÃO IMPRIMÍVEIS CTRL + F10 INSERIR TABELA CTRL + F12 FIGURA GRÁFICO CAIXA DE TEXTO INSERIR QUEBRA DE PÁGINA CTRL + ENTER INSERIR CAMPO CARACTERE ESPECIAL HIPERLINK CTRL + K INSERIR NOTA DE RODAPÉ 55

56 INSERIR NOTA DE FIM INDICADOR ANOTAÇÃO CTRL + ALT + C GRVAR ALTERAÇÕES CTRL + SHIFT + E LINHA FORMAS SIMPLES MOSTRAR FUNÇÕES DE DESENHO BARRA DE FERRAMENTAS DE FORMATAÇÃO APLICAR ESTILO NOME DA FONTE TAMANHO DA FONTE 56

57 TRE-PE Informática Prof. Rodrigo Schaeffer NEGRITO CTRL + B ITÉLICO CTRL + I SUBLINHADO CTRL + U TACHADO SOBRESCRITO CTRL + SHIFT + P SUBSCRITO CTRL + SHIFT + B SOMBRA CONTORNO LIMPAR FORMATAÇÃO DIRETA CTRL + M COR DA FONTE REALÇAR MARCADORES SHIFT + F12 NUMERAÇÃO F12 ALINHAR À ESQUERDA CTRL + L CENTRALIZAR HORIZONTALMENTE CTRL + E ALINHAR À DIREITA CTRL + R JUSTIFICADO CTRL + J 57

58 ENTRELINHAS AUMENTAR ESPAÇAMENTO ENTRE PARÁGRAFOS DIMINUIR ESPAÇAMENTO ENTRE PARÁGRAFOS AUMENTAR RECUO DIMINUIR RECUO BARRA LATERAL MENU PROPRIEDADES ESTILOS E FORMATAÇÃO GALERIA NAVEGADOR 58

59 TRE-PE Informática Prof. Rodrigo Schaeffer MENU ARQUIVO MENU EDITAR MENU EXIBIR MENU INSERIR 59

60 MENU FORMATAR MENU FERRAMENTAS MENU TABELA MENU JANELA MENU AJUDA 60

61 TRE-PE Informática Prof. Rodrigo Schaeffer WORD 2003 Word é o editor de texto do pacote Microsoft Office. TIPOS DE ARQUIVOS Através do Word podemos salvar arquivos com diversos tipos de extensão. Na tabela abaixo constam alguns destes tipos de arquivos. TIPOS DE ARQUIVOS Padrão.DOC Modelo.DOT Documento XML.XML Página da Web.htm ou.html RÉGUAS DO WORD Através das réguas do Word é possível alterar as configurações relacionadas às margens, recuos e tabulações. 61

62 Recuo da primeira linha Recuo deslocado Recuo esquerdo Recuo direito Tipos de tabulação Alinhamento Esquerdo Alinhamento Centralizado Alinhamento Direito Alinhamento Decimal Barra 62

63 TRE-PE Informática Prof. Rodrigo Schaeffer BARRA DE ROLAGEM VERTICAL Dividir: este comando divide a janela em dois painéis com rolagem independente. Página anterior Selecionar objeto de procura: permite definir a função dos botões acima e abaixo. Próxima página 63

64 BARRA DE ROLAGEM HORIZONTAL No Word 2003, através da barra de rolagem horizontal, podemos alterar os modos de exibição. Os modos de exibição são os seguintes: Normal Layout da web Layout de impressão Estrutura de tópicos Layout de leitura BARRA DE STATUS A Barra de Status é a barra mais inferior da janela do Word Visualizando a barra de status podemos identificar o total de páginas do documento, a seção atual, a página atual, o idioma para verificação ortográfica e gramatical e outros comandos. 64

65 TRE-PE Informática Prof. Rodrigo Schaeffer BARRA DE FERRAMENTAS PADRÃO NOVO CTRL + O ABRIR CTRL + A SALVAR CTRL + B PERMISSÃO IMPRIMIR CTRL + P VISUALIZAR IMPRESSÃO ORTOGRAFIA E GRAMÁTICA F7 PESQUISAR RECORTAR CTRL + X COPIAR CTRL + C COLAR CTRL + V PINCEL DESFAZER CTRL + Z REFAZER INSERIR HIPERLINK CTRL + K TABELAS E BORDAS 65

66 INSERIR TABELA INSERIR PLANILHA COLUNAS DESENHO ESTRUTURA DO DOCUMENTO MOSTRAR/OCULTAR ZOOM AJUDA F1 LER BARRA DE FERRAMENTAS DE FORMATAÇÃO ESTILOS E FORMATAÇÃO ESTILO FONTE TAMANHO DA FONTE 66

67 TRE-PE Informática Prof. Rodrigo Schaeffer NEGRITO CTRL + N ITÁLICO CTRL + I SUBLINHADO CTRL + S ALINHAR À ESQUERDA CENTRALIZAR ALINHAR À DIREITA JUSTIFICAR ESPAÇAMENTO ENTRE LINHAS NUMERAÇÃO MARCADORES DIMINUIR RECUO AUMENTAR RECUO BORDAS REALCE COR DA FONTE 67

68 MENU ARQUIVO MENU EDITAR MENU EXIBIR MENU INSERIR 68

69 TRE-PE Informática Prof. Rodrigo Schaeffer MENU FORMATAR MENU FERRAMENTAS MENU TABELA MENU JANELA MENU AJUDA 69

70 LIBREOFFICE IMPRESS 5 Impress é o editor de apresentações do pacote LibreOffice. TIPOS DE ARQUIVOS Através do Impress podemos salvar arquivos com diversos tipos de extensão. Na tabela abaixo constam alguns destes tipos de arquivos. TIPOS DE ARQUIVOS Padrão Modelo PowerPoint 2007/2010/2013 PowerPoint até versão 2003 PDF.ODP.OTP.PPTX.PPT.PDF 70

71 TRE-PE Informática Prof. Rodrigo Schaeffer BARRA DE FERRAMENTAS PADRÃO NOVO CTRL + N ABRIR CTRL + O SALVAR CTRL + S SALVAR COMO CTRL + SHIFT + S EXPORTAR DIRETAMENTE COMO PDF IMPRIMIR CTRL + P RECORTAR CTRL + X COPIAR CTRL + C COLAR CTRL + V CLONAR FORMATAÇÃO DESFAZER REFAZER 71

72 LOCALIZAR E SUBSTITUIR CTRL + H ORTOGRAFIA F7 TABELA FIGURA ÁUDIO ou VÍDEO GRÁFICO CAIXA DE TEXTO F2 GALERIA DO FONTWORK HIPERLINK CTRL + K EXIBIR GRADE INTERAÇÃO FORMATAR PÁGINA/SLIDE SLIDE MESTRE INICIAR NO PRIMEIRO SLIDE F5 INICIAR DO SLIDE ATUAL SHIFT+F5 SLIDE DUPLICAR SLIDE EXCLUIR SLIDE LAYOUT DE SLIDE 72

73 TRE-PE Informática Prof. Rodrigo Schaeffer PROPRIEDADES DE FORMATAÇÃO NA BARRA LATERAL BARRA LATERAL MENU DA BARRA LATERAL PROPRIEDADES TRANSIÇÃO DE SLIDES ANIMAÇÃO PERSONALIZADA PÁGINAS MESTRE ESTILOS E FORMATAÇÃO GALERIA NAVEGADOR 73

74 MENU ARQUIVO MENU EDITAR MENU EXIBIR MENU INSERIR 74

75 TRE-PE Informática Prof. Rodrigo Schaeffer MENU FORMATAR MENU FERRAMENTAS MENU APRESENTAÇÕES DE SLIDES MENU JANELA MENU AJUDA 75

76 POWERPOINT 2003 PowerPoint é o editor de apresentações do pacote Microsoft Office. TIPOS DE ARQUIVOS Através do PowerPoint podemos salvar arquivos com diversos tipos de extensão. Na tabela abaixo constam alguns destes tipos de arquivos. Padrão TIPOS DE ARQUIVOS.PPT Modelo Executar como apresentação de slides Página da Web.POT.PPS.htm ou.html 76

77 TRE-PE Informática Prof. Rodrigo Schaeffer BARRA DE FERRAMENTAS PADRÃO NOVO CTRL + O ABRIR CTRL + A SALVAR CTRL + B PERMISSÃO IMPRIMIR CTRL + P VISUALIZAR IMPRESSÃO VERIFICAR ORTOGRAFIA F7 PESQUISAR RECORTAR CTRL + X COPIAR CTRL + C COLAR CTRL + V PINCEL DESFAZER CTRL + Z REFAZER INSERIR GRÁFICO 77

78 INSERIR TABELA TABELAS E BORDAS INSERIR HIPERLINK CTRL + K EXPANDIR TUDO MOSTRAR A FORMATAÇÃO MOSTRAR/OCULTAR GRADE COR/ESCALA DE CINZA ZOOM AJUDA BARRA DE FERRAMENTAS DE FORMATAÇÃO FONTE TAMANHO DA FONTE NEGRITO CTRL + N ITÁLICO CTRL + I SUBLINHADO CTRL + S SOMBRA COR DA FONTE DESIGN DO SLIDE NOVO SLIDE 78

79 TRE-PE Informática Prof. Rodrigo Schaeffer MENU ARQUIVO MENU EDITAR MENU EXIBIR MENU INSERIR 79

80 MENU FORMATAR MENU FERRAMENTAS MENU APRESENTAÇÕES MENU JANELA MENU AJUDA 80