Informática. Documentos Google. Professor Márcio Hunecke.

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1 Informática Documentos Google Professor Márcio Hunecke

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3 Informática DOCUMENTOS GOOGLE O Google Documentos é um editor de texto que faz parte do Google Docs, um pacote de aplicativos do Google que funcionam totalmente on-line, diretamente no browser, sem dependências com o sistema operacional. Os aplicativos são compatíveis com o LibreOffice e Microsoft Office, e atualmente compõe-se de um editor de texto, um editor de planilhas, um editor de apresentações e um editor de formulários. A portabilidade de documentos (permite a edição do mesmo documento por mais de um usuário), o recurso de publicação direta em blog e a compilação de arquivos em PDF, são características importantes do Google Documentos. Para utilizar o Google Documentos é necessário ter uma conta do Google (conta do Gmail), um navegador e acesso à internet. Não é necessário nenhum aplicativo além do navegador. O acesso pode ser realizado diretamente através do URL ou através do Gmail, no ícone, chamado de Google Apps, localizado no canto superior direito. Ao clicar neste ícone, serão apresentados diversos aplicativos do Google, entre eles, o Google Documentos, com o ícone ao lado. No Google Documentos qualquer alteração no texto é salva imediatamente, portanto não existe o botão salvar. Área de Trabalho do Google Documentos 3

4 Menus, Teclas de Atalho e as principais funções do Google Documentos Arquivo Compartilhar Permite disponibilizar arquivo com outros usuários. Ao clicar na opção, será sugerido definir um nome para o arquivo, se ainda não tiver, e informar o endereço de s das pessoas que terão acesso ao arquivo. As permissões atribuídas aos usuários são: Pode editar, Pode comentar ou Pode visualizar. Arquivo Novo Utilizado para criar novos arquivos com o Google Docs. Arquivo Abrir (Ctrl + O) Opção permite abrir arquivos já existentes no Google Drive, entre outros. Arquivo Renomear Permite alterar o nome do arquivo em edição. Arquivo Fazer um cópia Utilizado para criar um novo arquivo com base no arquivo em edição em um local a escolher. Arquivo Ver histórico das revisões (Ctrl + Alt + Shift + H) Apresenta as datas e horários das alterações realizadas, com a possibilidade de restaurar uma versão anterior. Arquvo Idioma Ajustar o idioma para correção ortográfica. Arquivo Fazer download como Permite fazer uma cópia do arquivo da internet para o computador local, conforme opção ao lado. Arquivo Detalhes do documento Mostra local onde o arquivo está salvo, o proprietário, a data da última modificação e a data de criação. Arquivo Configuração da página Permite alterar entre Retrato e Paisagem, definir o tamanho do papel, alterar a cor de fundo da página e ajustar as margens. Arquivo Visualizar impressão Apresenta o documento do formato como será impresso. Arquivo Imprimir (Ctrl + P) Permite imprimir o documento atual. Editar Desfazer (Ctrl + Z) Desfaz a última alteração. Editar Refazer (Ctrl + Y) Refaz a última alteração. Editar Recortar (Ctrl + X) Recorta conteúdo selecionado do documento para área de transferência. Editar Copiar (Ctrl + C) Copia conteúdo selecionado do documento para área de transferência. Editar Colar (Ctrl + V) Cola conteúdo que está na área de transferência. 4

5 Informática Documentos Google Prof. Márcio Hunecke Editar Selecionar tudo (Ctrl + A) Seleciona todo documento. Editar Cancelar seleção (Ctrl + Shift + A) Cancela a seleção atual. Editar Localizar e substituir (Ctrl + H) Abre uma opção para localizar ou substituir conteúdo no documento. Visualizar Layout de impressão Apresenta o documento na forma como será impresso. Visualizar Modo Permite alterar entre os três modos de exibição do Google Documentos. Edições, Sugestões e Visualização. Visualizar Exibir régua Mostra ou oculta a régua, logo abaixo da barra de ferramentas. Por padrão a régua é mostrada. Visualizar Exibir barra de ferramentas de equação Mostra ou oculta uma barra de ferramentas para edição de equações. Por padrão essa barra não é mostrada. Visualizar Mostrar sugestões de ortografia Se ativada, as palavras com ortografia incorreta são sublinhadas em vermelho. Por padrão, essa função vem ativada. Visualizar Compactar controles (Ctrl + Shift + F) Oculta a barra de menus e o espaço destinado ao nome do documento. Visualizar Tela inteira Mostra o documento sem as barras de menus e de ferramentas. A tecla ESC cancelar essa opção. Além desta opção, o navegador pode ser configurado para Tela cheia (F11). Inserir Imagem Insere uma imagem do computador, do Google Drive ou até tirar uma foto com a Webcam Inserir Link (Ctrl + K) Insere um link ou Hiperlink do documento. Inserir Equação Mostra a barra de ferramentas de edição de equação que permite inserir uma equação ao documento. Inserir Desenho Abre uma janela com uma ferramenta de edição de desenho que permite inserir um desenho ao documento. Nesta ferramenta é possível inserir WordArt, outras imagens ou fazer desenhos com o mouse ou com o dedo em dispositivos touch screeen. Inserir Gráfico Permite inserir diretamente gráficos de Barras, Colunas, Linhas, Pizza ou buscar do Google Planilhas. Inserir Tabela Permite inserir tabelas já ajustando a quantidade de linhas e colunas. Inserir Comentar (Ctrl + Alt + M) Insere comentários ao documento. Os comentários ficam visíveis à direita do documento. Inserir Nota de rodapé (Ctrl + Alt + F) Insere uma nota de rodapé ao final da página. Inserir Caracteres especiais Apresenta uma janela com diversos caracteres especiais que podem ser inseridos no documento. 5

6 Inserir Linha horizontal A parte do texto selecionada, é substituída por uma linha horizontal imediatamente abaixo. Se nada estiver selecionado, será inserida uma linha na linha abaixo da posição do cursor. Inserir Número de página São apresentadas 4 opções para inserção do número de página usando as opções de contabilizar ou não a primeira página e se o número irá aparecer no cabeçalho ou no rodapé. Inserir Contagem de páginas Mostra o número total de páginas logo abaixo do final do documento, na última página. Inserir Quebra de página (Ctrl + Enter) Insere uma quebra de página, deslocando o cursor para o início da próxima página. Inserir Quebra de coluna Insere uma quebra de coluna, deslocando o cursos para a próxima coluna. Inserir Cabeçalho (Ctrl + Alt + H) Desloca o cursor para o início da página (cabeçalho) e permite a edição do cabeçalho. Inserir Rodapé (Ctrl + Alt + F) Desloca o cursor para o final da página (rodapé) e permite a edição do rodapé. Inserir Favorito Permite criar vínculos (links) para outras páginas ou seções do documento. Inserir Sumário Apresenta duas opções para criação de índices: Com números de página ou Com links azuis. Formatar Negrito (Ctrl + B) Aplica negrito ao texto selecionado. Formatar Itálico (Ctrl + I) - Aplica itálico ao texto selecionado. Formatar Sublinhar (Ctrl + U) - Aplica sublinhado ao texto selecionado. Formatar Tachar (Alt + Shift +5) Aplica o efeito de tachado ao texto selecionado. Formatar Sobrescrito (Ctrl +.) - Aplica o efeito de sobrescrito ao texto selecionado. Formatar Subscrito (Ctrl +,) - Aplica o efeito de subscrito ao texto selecionado. Formatar Tamanho da fonte Permite escolher o tamanho da fonte com as opções Aumentar tamanho da fonte (Ctrl + Shift +.) ou Diminuir tamanho da fonte (Ctrl + Shift +,). Formatar Estilos de parágrafos Permite aumentar ou diminuir o recuo e escolher o estilo do texto (Texto normal, Título 1, entre outros). Formatar Alinhar Define o alinhamento do parágrafo entre Esquerda, Centralizar, Direita ou Justificado. Formatar Espaçamento entre linhas Apresenta as opções de Simples, 1,15, 1,5 e Duplo para o espaçamento entre linhas e as opções de aumentar o espaçamento antes ou depois do parágrafo. Também tem a opção Espaçamento Personalizado que permite ajustar tanto espaçamento entre linhas quanto o espaçamento antes e depois do parágrafo. 6

7 Informática Documentos Google Prof. Márcio Hunecke Formatar Colunas Apresenta 3 sugestões de layout de colunas (1, 2 ou 3 colunas) e o item Mais opções que permite outras configurações de colunas. Formatar Listas Apresenta 2 opções de listas (Lista numerado ou Lista com marcadores) e o item Opções de lista que permite outras configurações de listas. Formatar Limpar formatação Exclui todas as formatações do texto selecionado. Formatar Linhas Opção utilizada principalmente com imagens, permitindo ajustar a espessura e o tipo de linha a ser usada nas bordas. As outras opções do menu Formatar também estão relacionadas com imagens. Ferramentas Ortografia Realiza verificação ortográfica, sugerindo as correções. Ferramentas Explorar (Ctrl + Alt + Shift + I) Pesquisa na Web por sites relacionados ao conteúdo do documento, pesquisa imagens relacionadas ou arquivos relacionados do Google Drive. Ferramentas Definir (Ctrl + Shift + Y) Mostra um painel no lado direito que permite pesquisar no dicionário para encontrar definições ou sinônimos de uma palavra. Ferramentas Estrutura de tópicos do documento Mostra um painel no lado esquerdo com todos os títulos do documento. Ferramentas Contagem de palavras (Ctrl + Shift + C) Mostra em uma nova janela, a quantidade de Páginas, Palavras, Caracteres e Caracteres excluindo espaços. Ferramentas Digitação por voz (Ctrl + Shift + S) Função disponível somente com o navegador Google Chrome. Ferramentas Bloco de notas do Keep Permite criar uma anotação para o Google Keep (ferramenta online para anotações diversas). Ferramentas Traduzir documentos Cria uma cópia do documento atual com a tradução para o idioma selecionado. Ferramentas Editor de scripts Abre outra ferramenta (Google Apps Script) que permite criação e edição de scripts. Ferramentas Dicionário pessoal Permite criar um dicionário particular. Tabela Inserir tabela Única opção que fica ativada antes de incluir uma tabela no documento. Tabela Inserir linha acima Insere uma linha acima da linha selecionada. Tabela Inserir linha abaixo Insere uma linha abaixo da linha selecionada. Tabela Inserir coluna à esquerda Insere uma coluna à esquerda da coluna selecionada. Tabela Inserir coluna à direita Insere uma coluna à direita da coluna selecionada. Tabela Excluir linha Exclui todas as linhas selecionadas. 7

8 Tabela Excluir coluna Exclui todas as colunas selecionadas. Tabela Excluir tabela Exclui a tabela selecionada. Tabela Mesclar células Transforma todas as células selecionadas em uma única. Tabela Desfazer mesclagem de células Separa novamente as células mescladas. Tabela Propriedades da tabela Permite personalizar a tabela em relação à Borda da tabela, Cor de fundo da célula, Alinhamento vertical de células, Dimensões e Alinhamento. Complementos Permite instalar e gerenciar complementos, que podem ser baixados da internet para agregar funcionalidades ao Google Documentos. Ajuda Mostra a Ajuda do Google Documentos e Permite informar problemas encontrados no aplicativo. Barra de ferramentas do Google Documentos A Barra de ferramentas traz atalho para as principais funções relacionadas à edição de texto. Imprimir Permite imprimir ou salvar o documento no Google Drive. Desfazer Desfaz a última alteração. Refazer Refaz a última alteração. Pintar formatação Copia uma formação e aplica em outra parte do documento. Zoom Permite ajustar o zoom da área de edição do documento. Estilos Altera o estilo entre (Texto normal, Titulo 1, entre outros). Fonte Permite alterar o tipo da fonte. Tamanho da fonte Permite ajustar o tamanho da fonte. Negrito Aplica negrito ao texto selecionado. Itálico Aplica itálico ao texto selecionado. Sublinhar Aplica sublinhado ao texto selecionado. Cor do texto Permite alterar a cor da fonte. Inserir link Permite inserir hyperlink. Adicionar comentário Permite adicionar um comentário ao documento. Alinhar à esquerda Ajusta o alinhamento do parágrafo à esquerda. 8

9 Informática Documentos Google Prof. Márcio Hunecke Centralizar Centraliza o alinhamento do parágrafo. Alinhar à direita Ajusta o alinhamento do parágrafo à direita. Justificar Ajusta o alinhamento do parágrafo como justificado. Espaçamento entre linhas Permite configurar o espaçamento entrelinhas e os espaços antes e depois do parágrafo. Lista numerada Identifica os itens de uma lista com números arábicos, romanos ou letras. Lista com marcadores - Identifica os itens de uma lista com marcadores. Há 6 modelos disponíveis. Diminuir recuo Reduz o recuo esquerdo do parágrafo. Aumentar recuo Aumenta o recuo esquerdo do parágrafo. Limpar formatação Limpa toda a formatação do texto selecionado. Principais Teclas de Atalho Negrito Itálico Sublinhar Tachar Sobrescrito Subscrito Limpar formatação Aplicar "Texto normal" Aplicar "Título 1" Aplicar "Título 2" Aplicar "Título 3" Aplicar "Título 4" Aplicar "Título 5" Aplicar "Título 6" Alinhar o texto à esquerda Alinhar o texto no centro Alinhar o texto à direita Formatação de texto Ctrl+B Ctrl+I Ctrl+U Alt+Shift+5 Ctrl+. Ctrl+, Ctrl+\ ou Ctrl+Espaço Formatação de parágrafo Ctrl+Alt+0 ou Ctrl+Alt+Num-0 Ctrl+Alt+1 ou Ctrl+Alt+Num-1 Ctrl+Alt+2 ou Ctrl+Alt+Num-2 Ctrl+Alt+3 ou Ctrl+Alt+Num-3 Ctrl+Alt+4 ou Ctrl+Alt+Num-4 Ctrl+Alt+5 ou Ctrl+Alt+Num-5 Ctrl+Alt+6 ou Ctrl+Alt+Num-6 Ctrl+Shift+L Ctrl+Shift+E Ctrl+Shift+R 9

10 Justificar o texto Alternar lista numerada Alternar lista de marcadores Aumentar Reduzir Inserir link... Localizar... Localizar e substituir... Definir palavra Copiar formatação Colar formatação Alternar para edição Alternar para sugestão Alternar para visualização Bate-papo Inserir ou mover para o cabeçalho Inserir ou mover para o rodapé Inserir nota de rodapé Mover para o próximo título Mover para o título anterior Mover para o próximo título 1 Mover para o título anterior 1 Mover para o próximo título 2 Mover para o título anterior 2 Mover para o próximo título 3 Mover para o título anterior 3 Mover para o próximo título 4 Mover para o título anterior 4 Mover para o próximo título 5 Mover para o título anterior 5 Mover para o próximo título 6 Ctrl+Shift+J Ctrl+Shift+7 Ctrl+Shift+8 Com objetos Ctrl+Alt+K Ctrl+Alt+J Edição Ctrl+K Ctrl+F Ctrl+H Ctrl+Shift+Y Ctrl+Alt+C Ctrl+Alt+V Ctrl+Alt+Shift+Z Ctrl+Alt+Shift+X Ctrl+Alt+Shift+C Navegação Shift+Esc Ctrl+Alt+O Ctrl+Alt+H Ctrl+Alt+O Ctrl+Alt+F Ctrl+Alt+F Ctrl+Alt+N Ctrl+Alt+H Ctrl+Alt+P Ctrl+Alt+H Ctrl+Alt+N Ctrl+Alt+1 Ctrl+Alt+P Ctrl+Alt+1 Ctrl+Alt+N Ctrl+Alt+2 Ctrl+Alt+P Ctrl+Alt+2 Ctrl+Alt+N Ctrl+Alt+3 Ctrl+Alt+P Ctrl+Alt+3 Ctrl+Alt+N Ctrl+Alt+4 Ctrl+Alt+P Ctrl+Alt+4 Ctrl+Alt+N Ctrl+Alt+5 Ctrl+Alt+P Ctrl+Alt+5 Ctrl+Alt+N Ctrl+Alt

11 Informática Documentos Google Prof. Márcio Hunecke Mover para o título anterior 6 Mover para nota de rodapé atual Mover para próximo erro ortográfico Mover para erro ortográfico anterior Explorar Menu "Arquivo" Menu "Editar" Menu "Visualizar" Menu "Inserir" Menu "Formatar" Menu "Ferramentas" Menu "Complementos" Contar palavras Menu "Tabela" Menu "Ajuda" Menu de contexto Adicionar comentário Abrir sequência de comentários Inserir o comentário atual Mover para o próximo comentário Mover para o comentário anterior Ctrl+Alt+P Ctrl+Alt+6 Ctrl+Alt+E Ctrl+Alt+F Ctrl+' Ctrl+; Ctrl+Alt+Shift+I Menus Alt+Shift+F Alt+Shift+E Alt+Shift+V Alt+Shift+I Alt+Shift+O Alt+Shift+T Alt+Shift+N Ctrl+Shift+C Alt+Shift+B Alt+Shift+H Ctrl+Shift+\ ou Ctrl+Shift+X Comentários Ctrl+Alt+M Ctrl+Alt+Shift+A Ctrl+Alt+E Ctrl+Alt+C Ctrl+Alt+N Ctrl+Alt+C Ctrl+Alt+P Ctrl+Alt+C 11

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