Informática. BrOffice Calc Resumido. Professor Márcio Hunecke.

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1 Informática BrOffice Calc Resumido Professor Márcio Hunecke

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3 Informática BROFFICE CALC RESUMIDO Informações do Produto O BrOffice é um conjunto de aplicativos para escritório livre, multiplataforma, com versões disponíveis para Windows, Unix, Solaris, Linux e Mac OS X. O conjunto usa o formato ODF (OpenDocument) formato homologado como ISO/IEC e NBR ISO/IEC e é também compatível com os formatos do Microsoft Office, além de outros formatos legados. Alguns formatos legados que não são mais suportados pelas versões mais recentes do Microsoft Office ainda podem ser abertos pelo BrOffice, evitando assim sua perda. Fonte: Em 2010 o projeto BrOffice teve seu nome alterado para LibreOffice e o download foi retirado do site. Uma versão muito parecida com o BrOffice 3.2 é a versão atualizada do Apache OpenOffice está disponível no site na opção: Tela Inicial * A Tela Inicial do BrOffice Calc possui Barra de Título (1), Barra de Menu (2), Barra de Ferramenta Padrão (3), Barra de Ferramenta Formatação (4), Barra de fórmulas (5) e Barra de status (6). 3

4 Menus e as principais opções Arquivo Novo Ctrl + N Cria um novo documento do BrOffice. Abrir Ctrl + O Abre ou importa um arquivo. Documentos recentes Salvar Ctrl + S Salva o documento atual. Salvar como Exportar como PDF Assinaturas digitais Visualizar no navegador da Web Visualizar página Imprimir Configurar impressora Sair Ctrl + Shift + S Ctrl + P Ctrl + Q Mostra uma lista com os últimos documentos abertos no Calc. Salva o documento atual em outro local ou com um nome de arquivo ou tipo de arquivo diferente. Salva o documento atual em outro local ou com um nome de arquivo em formato PDF. Permite configurar diversas opções. Permite escolher o certificado a ser usado para assinatura digital. Mostra o conteúdo da planilha no navegador padrão. Visualizar uma página antes de imprimir. Imprime o documento atual, a seleção ou as páginas que você especificar. Abre uma janela para escolher a impressora e escolher se as páginas em branco serão impressas ou não e se somente as planilhas selecionadas serão impressas. Fecha todos os programas do BrOffice e pede para salvar as modificações. Editar Desfazer Ctrl + Z Desfaz o último comando ou a última entrada digitada. Refazer Ctrl + Y Reverte a ação do último comando Desfazer. Repetir Ctrl + Shift + Y Repete o último comando ou a última entrada digitada. Cortar Ctrl + X Remove e copia a seleção para a área de transferência. Copiar Ctrl + C Copia a seleção para a área de transferência. Colar Selecionar tudo Ctrl + V Ctrl + A Insere o conteúdo da área de transferência no local do cursor, e substitui qualquer texto ou objeto selecionado. Seleciona todo o conteúdo do arquivo, quadro ou objeto de texto atual. 4

5 Informática BrOffice Calc Resumido Prof. Márcio Hunecke Alterações Comparar documento Lista os comandos que estão disponíveis para rastrear as alterações da planilha. Compara o documento atual com um documento que você seleciona. Localizar e substituir Ctrl + F Procura ou substitui textos ou formatos no documento atual. Cabeçalhos e rodapés Mostra uma janela para configuração do cabeçalho ou rodapé. Excluir conteúdo Delete Apaga o conteúdo da célula. Excluir células Ctrl + - Planilha Excluir a célula e solicita uma ação para as células adjacentes (Deslocar par cima, esquerda, excluir linha, excluir coluna). Tem opções para Mover/Copiar, Selecionar ou Excluir a planilha. Exibir Normal Visualizar quebra de página Barras de ferramentas Barra de fórmulas Barra de status Realce de valor Fonte de dados Navegador Tela inteira Zoom Ctrl + F8 F4 F5 Ctrl + Shift + J Mostra a exibição normal da planilha. Exibe as quebras de página e intervalos de impressão na planilha. Abre um submenu para mostrar e ocultar barras de ferramentas. Uma barra de ferramentas contém ícones e opções que permitem acessar rapidamente os comandos do BrOffice. Mostra ou oculta a barra de fórmulas, utilizada para inserir e editar fórmulas. Mostra ou oculta a barra de status na borda inferior da janela. Mostra números, resultados de fórmulas e texto em cores diferentes. Permite configurar acesso a dados de outras locais. Ex.: arquivo texto. Mostra ou oculta o Navegador. Você pode usá-lo para acessar rapidamente diferentes partes do documento e para inserir elementos do documento atual ou de outros documentos abertos, bem como para organizar documentos mestre. Exibe ou oculta os menus e as barras de ferramentas no Calc. Para sair do modo de tela inteira, clique no botão Ativar/Desativar tela inteira ou pressione a tecla ESC. Especifica o fator de zoom da exibição da página atual. 5

6 Inserir Linhas Colunas Planilha Caractere especial Hyperlink Função Ctrl +F2 Nomes Anotação Figura Gráfico Formatar Permite inserir linhas na planilha. Permite inserir colunas na planilha. Permite inserir uma planilha na pasta de trabalho. Insere símbolos diferentes dos que estão disponíveis no teclado. Abre uma caixa de diálogo que permite que você crie e edite hiperlinks. Abre o Assistente de funções, que ajuda a criar fórmulas de modo interativo. Permite que você nomeie as diferentes seções de uma planilha. Insere uma anotação na posição atual do cursor. Uma caixa de anotação será mostrada na margem da página, para digitar sua anotação. Selecione a origem da figura que deseja inserir. Insere um gráfico com base nas informações da tabela. Limpar formatação direta Ctrl + M Células Ctrl + 1 Linha Coluna Mesclar células Intervalos de impressão Alterar caixa Estilos e formatação Formatação condicional F11 Remove a formatação direta e a formatação por estilos de caracteres da seleção. A formatação direta é a formatação que você aplica sem o uso de estilos. Permite que você especifique diversas opções de formatação e aplique atributos às células selecionadas. Define a altura da linha e oculta ou mostra as linhas selecionadas. Define a largura da coluna e oculta ou mostra as colunas selecionadas. Combina as células selecionadas em uma única célula ou divide células mescladas. Centraliza o conteúdo da célula. Permite definir ou alterar o intervalo de impressão. Com isso, é possível imprimir parte da planilha sem precisar selecionar as células. Alterar entre maiúsculas e minúsculas. Abra uma janela para edição dos estilos. Escolha Formatação condicional para definir os estilos de formatação dependentes de condições especificadas. 6

7 Informática BrOffice Calc Resumido Prof. Márcio Hunecke Ferramentas Ortografia F7 Verifica o documento em busca de erros de ortografia. Atingir meta Solver Proteger documento Galeria Macros Opções da autocorreção Opções Utilizado para resolver uma equação com uma variável. Após uma pesquisa bem-sucedida, uma caixa de diálogo será aberta com os resultados, permitindo que você aplique o resultado e o valor de destino diretamente dentro da célula. O objetivo do processo de resolução do solver é encontrar os valores das variáveis de uma equação que resultem em um valor ótimo na célula alvo, também conhecida por "objetivo". Você pode escolher se o valor na célula alvo deve ser um máximo, um mínimo, ou se aproximar de um dado valor. Protege as células da planilha atual contra modificações. Mostra ou oculta uma janela com milhares de figuras que podem ser adicionadas na planilha. Permite criar e executar macros e diversos formatos. Define as opções para a substituição automática de texto à medida que você digita. Contém todas as opções de configurações restantes do Calc. Dados Definir intervalo Selecionar intervalo Classificar Filtro Texto para colunas Permitir dar um nome a um intervalo de células que, depois, podem ser utilizadas pelo nome, sem precisar identificar novamente o intervalo. Mostra as células relacionadas ao intervalo nomeado. Faz a classificação alfabética ou numérica das colunas selecionadas. Você pode definir até 3 chaves de classificação e combinar chaves de classificação alfanuméricas e numéricas. Filtra os registros, com base no conteúdo do campo de dados selecionado. Permite converter um texto com separadores (vírgula, espaço, tabulação, entre outros) para colunas. 7

8 Janela Nova janela Fechar janela Dividir Congelar Ctrl + W Ctrl + F4 Abre uma nova janela que exibe os conteúdos da janela atual. Você pode agora ver diferentes partes do mesmo documento ao mesmo tempo. Fecha a janela atual. A planilha é dividida em 4 partes mostrando a própria planilha em todas elas, com as barras de rolagem em cada uma delas. Com isso, é possível visualizar na tela as linhas 1 e 100, e as colunas A e Z, por exemplo. Se clicada após Dividir altera a planilha para 2 partes, ao invés de 4. Ajuda Ajuda do BrOffice.org Sobre o BrOffice.org F1 Abre a ajuda do BrOffice Mostra a versão e os Termos de licença do BrOffice. Extensões dos arquivos Microsoft Excel XLSX (Pasta de Trabalho do Excel) XLS (Pasta de Trabalho do Excel ) XLSM (Pasta de Trabalho Habilitada para Macro do Excel) XLTX (Modelo do Excel) XLTM (Modelo Habilitado para Macro do Excel) BrOffice Calc (formato ODF) ODS (Planilha ODF) OTS (Modelo de Planilha ODF) Diferentemente do LibreOffice Calc, o BrOffice Calc não permite salvar arquivos com extensão XLSX. O Microsoft Excel abre e salva com extensão ODS. 8

9 Informática BrOffice Calc Resumido Prof. Márcio Hunecke Modos de seleção O Calc tem os 3 Modos de Seleção, Padrão (PADRÃO), Estender seleção (EXT) F8 ou SHIFT, Adicionar seleção (ADIC) SHIFT + F8 ou CTRL, configuráveis na barra de status. Teclas de atalho As teclas de atalho do Excel normalmente usam a primeira letra da palavra em português com a tecla CTRL, no Calc, normalmente usam a primeira letra da palavra em inglês e a tecla CTRL. Intersecção No Excel a intersecção usada na soma, por exemplo, é representada com (espaço). No Calc com ponto de exclamação. Exemplo: Calc: =SOMA(A1:C3!B2:C4) Excel: =SOMA(A1:C3 B2:C4) Referência a outras planilhas No Excel a referência a outras planilhas é realizada com o nome da planilha seguido do ponto de exclamação. No Calc é feito com ponto. Exemplo: Calc: =Planilha1.A1 Excel: =Plan1!A1 Nome das Funções O Excel corrige automaticamente a acentuação das funções. No Calc, se o acento não foi digitado, aparece a mensagem de erro #NOME?. Exemplo: Calc não aceita: =MEDIA(A1) Excel aceita: =MEDIA(A1) Formatação Moeda e Contábil O Calc não tem formatação Contábil (R$ 100,00). 100,00), utiliza somente o formato Moeda (R$ 9

10 Alça de Preenchimento No Excel ao arrastar a alça de preenchimento com apenas um número ou texto selecionado, o Excel copia o mesmo conteúdo. Se quiser fazer sequência para números, pressionar junto a tecla CTRL. O Calc automaticamente faz sequência. No Excel ao arrastar com a alça de preenchimento um número + texto, ele faz sequência, mas o número não fica negativo, volta a ser positivo. No Calc o número fica negativo. Exemplo: Calc: TEXTO1, TEXTO0, TEXTO-1, TEXTO-2... Excel: TEXTO1, TEXTO0, TEXTO1, TEXTO2... Barra de Status Na Barra de Status do Excel, podemos incluir até 6 operações. Já vem com 3 (média, contagem e soma) e posso incluir (Contagem numérica, Mínimo e Máximo). No Calc temos as mesmas opções, mas só é possível exibir uma operação de cada vez. Mesclar Ao escolher a opção de Mesclar e centralizar o Excel apresenta a mensagem abaixo e mantém somente o conteúdo da primeira célula (superior-esquerdo). O Calc também apresenta uma mensagem, mas com a opção de mover o conteúdo de todas as células para a única célula que será criada. 10

11 Informática BrOffice Calc Resumido Prof. Márcio Hunecke Conteúdo oculto No Excel, quando o texto de uma célula não pode ser apresentado por ser maior que a largura da coluna, não aparece nenhuma indicação. No Calc, uma seta vermelha apontando para direita (conforme abaixo) é apresentada. Se o conteúdo for um número, nos dois produtos a célula é preenchida com sinais #. Datas No Excel o dia 1 é 01/01/1900, mas o Calc considera o dia como sendo 31/12/1899. Isso acontece, pois, o Excel considera que o ano 1900 foi bissexto, que houve o dia 29/02/1900 (dia 60), mas pelas regras do calendário Gregoriano (calendário que utilizamos atualmente) este ano não foi bissexto. Desta forma, a diferença entre Excel e Calc acontecem apenas nos primeiros 60 dias. Ícones da Barra de Ferramentas Padrão Obs.: O desenho e a descrição dos ícones podem variar um pouco de uma versão para outra. Para as informações abaixo, utilizou-se a versão 3.2 do BrOffice Calc. Botão Função NOVO Cria um novo documento do Calc Obs.: ao clicar na seta ao lado é possível criar um novo documento de outras aplicações do BrOffice. ABRIR Abre um documento do Calc ou um documento com formato reconhecido pelo BrOffice. Obs.: a partir de qualquer aplicativo do BrOffice é possível abrir arquivos com formato compatível, pois o BrOffice ativará seu aplicativo correspondente. Ex.: Dentro do Calc é possível abrir um arquivo com a extensão DOC e o BrOffice ativará o Writer para editá-lo. SALVAR Salva um documento com o padrão ODS ou outro formato disponível escolhido pelo usuário. Ex.:.XLS,.OTS. Obs.: Se o documento não tiver sido salvo, no Barra de Status aparecerá um asterisco. Tecla de Atalho e Local no Menu CTRL + N Menu Arquivo Novo CTRL + O Menu Arquivo Abrir CTRL + S Menu Arquivo Salvar ou Salvar Como 11

12 COM O DOCUMENTO ANEXADO Abre uma nova janela em seu programa de padrão com o documento atual anexado. O formato de arquivo atual será utilizado. EDITAR ARQUIVO Use o ícone Editar arquivo para ativar ou desativar o modo de edição. EXPORTAR DIRETAMENTE COMO PDF Salva o arquivo atual no formato Portable Document Format (PDF). IMPRIMIR ARQUIVO DIRETAMENTE Clique no ícone Imprimir arquivo diretamente para imprimir o documento ativo com as configurações de impressão padrão. VISUALIZAR PÁGINA Exibe uma visualização da página impressa ou fecha a visualização. ORTOGRAFIA Verifica a ortografia no documento atual ou na seleção. AUTOVERIFICAÇÃO ORTOGRÁFICA Verifica automaticamente a ortografia à medida que você digita e, então, sublinha os erros. Configuração ativada por padrão. CORTAR Remove e copia a seleção para a área de transferência. COPIAR Copia a seleção para a área de transferência. COLAR Insere o conteúdo da área de transferência no local do cursor, e substitui qualquer texto ou objeto selecionado. PINCEL DE ESTILO Copia e cola recursos de formatação de células. Pode ser utilizado com 2 cliques para colar a formatação em múltiplos locais. DESFAZER Desfaz ações anteriores mesmo depois do documento já salvo. Desativa só após fechar documento. REFAZER Refaz ações desfeitas. Continua ativo após o salvamento do documento, porém, após fechar o documento, o recurso é desativado. HIPERLINK Abre uma caixa de diálogo que permite que você crie e edite hiperlinks. Menu Arquivo Enviar Menu Arquivo Exportar como PDF CTRL + P Menu Arquivo Imprimir CTRL + SHIFT + O Menu Arquivo Visualizar Página F7 Menu Ferramentas Ortografia CTRL + X Menu Editar Cortar CTRL + C Menu Editar Copiar CTRL + V Menu Editar Colar CTRL + Z Menu Editar Desfazer CTRL + Y Menu Editar Refazer CTRL + K Menu Inserir Hiperlink 12

13 Informática BrOffice Calc Resumido Prof. Márcio Hunecke CLASSIFICAR EM ORDEM CRESCENTE Classifica as células selecionadas em ordem crescente. CLASSIFICAR EM ORDEM DECRESCENTE Classifica as células selecionadas em ordem decrescente. GRÁFICO Insere um gráfico com base nas informações da tabela. MOSTRAR FUNÇÕES DE DESENHO Clique para abrir ou fechar a barra Desenho, para adicionar formas, linhas, texto e textos explicativos ao documento atual. LOCALIZAR E SUBSTITUIR Procura ou substitui textos ou formatos no documento atual. NAVEGADOR Permite o acesso dentro de um documento a objetos, seções, tabelas, hiperlink, referências, índices, notas. GALERIA Exibe uma série de opções que podem ser inseridas em um documento. FONTES DE DADOS Lista os bancos de dados registrados para o BrOffice e permite que você gerencie o conteúdo deles. ZOOM Especifica o fator de zoom da exibição da página atual. AJUDA DO BROFFICE.ORG Abre a página principal da Ajuda do BrOffice do aplicativo atual. Menu Dados Classificar Menu Dados Classificar Menu Inserir Gráfico Menu Exibir Barras de Ferramentas Desenho CTRL + F Menu Editar Localizar e Substituir F5 Menu Exibir Navegador Menu Ferramentas Galeria F4 Menu Exibir Zoom F1 Menu Ajuda Ajuda do BrOffice Ícones da Barra de Ferramentas Formatação Botão Função ESTILOS E FORMATAÇÃO Permite criar ou acessar a estilos de células e de páginas. NOME DA FONTE Permite o acesso a tipos de fontes. TAMANHO DA FONTE Permite escolher um tamanho de fonte que pode ser aplicado a uma palavra ou texto selecionado. Tecla de Atalho e Local no Menu F11 Estilos e Formatação Menu Formatar Células Fonte Menu Formatar Células Fonte 13

14 NEGRITO Aplica negrito à palavra ativa ou ao texto selecionado. ITÁLICO Aplica itálico à palavra ativa ou ao texto selecionado. SUBLINHADO Aplica sublinhado à palavra ativa ou ao texto selecionado. ALINHAR À ESQUERDA Alinha à esquerda o conteúdo da célula selecionada. CENTRALIZADO Centraliza o conteúdo da célula selecionada. ALINHAR À DIREITA Alinha à direita o conteúdo da célula selecionada. JUSTIFICADO Justifica o conteúdo da célula selecionada. MESCLAR CÉLULAS Permite agrupar várias células em uma única célula. Por padrão, somente o conteúdo da célula mais superior esquerda será mantido. FORMATO NUMÉRICO: MOEDA Aplica o formato de moeda padrão às células selecionadas. FORMATO NUMÉRICO: PORCENTAGEM Aplica o formato de porcentagem às células selecionadas. FORMATO NUMÉRICO: PADRÃO Aplica o formato de número às células selecionadas. FORMATO NUMÉRICO: ADICIONAR CASA DECIMAL Adiciona uma casa decimal aos números das células selecionadas. FORMATO NUMÉRICO: EXCLUIR CASA DECIMAL Remove uma casa decimal dos números das células selecionadas. DIMINUIR RECUO Reduz o espaço entre o conteúdo em relação à margem esquerda da célula. Menu Formatar Células Fonte Menu Formatar Células Fonte Menu Formatar Células Efeitos de fonte CTRL + L Menu Formatar Células Alinhamento CTRL + E Menu Formatar Células Alinhamento CTRL + R Menu Formatar Células Alinhamento CTRL + J Menu Formatar Células Alinhamento Mesclar células CTRL + SHIFT + 4 Células Números Células Números Células Números Células Números Células Números Menu Formatar Células Alinhamento 14

15 Informática BrOffice Calc Resumido Prof. Márcio Hunecke AUMENTAR RECUO Aumenta o afastamento do conteúdo em relação à margem esquerda da célula. COR DO PLANO DE FUNDO Aplica cor de fundo ao texto. COR DA FONTE Permite aplicar uma cor a palavra ativa ou ao texto selecionado. Menu Formatar Células Alinhamento Células Plano de Fundo Células Efeitos de Fonte 15

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