Informática. Planilhas Google. Professor Márcio Hunecke.

Transcrição

1 Informática Planilhas Google Professor Márcio Hunecke

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3 Informática O Google Documentos é um editor de texto que faz parte do Google Docs, um pacote de aplicativos do Google que funcionam totalmente on-line, diretamente no browser, sem dependências com o sistema operacional. Os aplicativos são compatíveis com o LibreOffice e Microsoft Office, e atualmente compõe-se de um editor de texto, um editor de planilhas, um editor de apresentações e um editor de formulários. A portabilidade de documentos (permite a edição do mesmo documento por mais de um usuário), o recurso de publicação direta em blog e a compilação de arquivos em PDF, são características importantes do Google Documentos. Para utilizar o Google Documentos é necessário ter uma conta do Google (conta do Gmail), um navegador e acesso à internet. Não é necessário nenhum aplicativo além do navegador. O acesso pode ser realizado diretamente através do URL ou através do Gmail, no ícone, chamado de Google Apps, localizado no canto superior direito. Ao clicar neste ícone, serão apresentados diversos aplicativos do Google, entre eles, o Google Documentos, com o ícone ao lado. No Google Documentos qualquer alteração no texto é salva imediatamente, portanto não existe o botão salvar. Área de Trabalho do Google Planilhas 3

4 Menus, Teclas de Atalho e as principais funções do Google Planilhas Arquivo Compartilhar Permite disponibilizar arquivo com outros usuários. Ao clicar na opção, será sugerido definir um nome para o arquivo, se ainda não tiver, e informar o endereço de s das pessoas que terão acesso ao arquivo. As permissões atribuídas aos usuários são: Pode editar, Pode comentar ou Pode visualizar. Arquivo Novo Utilizado para criar novos arquivos com o Google Docs. Arquivo Abrir (Ctrl + O) Opção permite abrir arquivos já existentes no Google Drive, entre outros. Arquivo Renomear Permite alterar o nome do arquivo em edição. Arquivo Fazer uma cópia Utilizado para criar um novo arquivo com base no arquivo em edição em um local a escolher. Arquivo Ver histórico das revisões (Ctrl + Alt + Shift + H) Apresenta as datas e horários das alterações realizadas, com a possibilidade de restaurar uma versão anterior. Arquivo Fazer download como Permite fazer uma cópia do arquivo da internet para o computador local, conforme opção ao lado. Arquivo Detalhes do documento Mostra local onde o arquivo está salvo, o proprietário, a data da última modificação e a data de criação. Arquivo Imprimir (Ctrl + P) Permite imprimir o documento atual. Editar Desfazer (Ctrl + Z) Desfaz a última alteração. Editar Refazer (Ctrl + Y) Refaz a última alteração. Editar Recortar (Ctrl + X) Recorta conteúdo selecionado do documento para área de transferência. Editar Copiar (Ctrl + C) Copia conteúdo selecionado do documento para área de transferência. Editar Colar (Ctrl + V) Cola conteúdo que está na área de transferência. Editar Colar especial Permite ajustar o que será colado (Somente valores, formatação, tudo menos as bordas, entre outros). Editar Localizar e substituir (Ctrl + H) Abre uma opção para localizar ou substituir conteúdo no documento. Editar Excluir valores Exclui o valor, mantendo a formatação para o próximo valor. Editar Excluir linha atual Exclui a linha atual, movendo as linhas abaixo para cima. Editar Excluir coluna atual Exclui a coluna atual, movendo as colunas para esquerda. Editar Limpar notas Exclui a nota (semelhante ao comentário do Excel). 4

5 curso matéria Prof. Visualizar Congelar Permite congelar linhas ou colunas que contenham os cabeçalhos. Visualizar Linhas de grade Mostra ou oculta as linhas de grade. Por padrão as linhas são apresentadas. Visualizar Barra de fórmulas Mostra ou oculta uma barra de fórmulas. Por padrão essa barra fica visível. Visualizar Mostrar fórmulas Se ativada, ao invés de mostrar os valores na planilha, mostra as fórmulas. Por padrão, essa opção não vem ativada. Visualizar Compactar controles (Ctrl + Shift + F) Oculta a barra de menus e o espaço destinado ao nome do documento. Visualizar Tela inteira Mostra a planilha sem as barras de menus e de ferramentas. A tecla ESC cancela essa opção. Além desta opção, o navegador pode ser configurado para Tela cheia (F11). Inserir Linha acima Insere uma linha acima da célula selecionada. Inserir Linha abaixo Insere uma linha abaixo da célula selecionada. Inserir Coluna à esquerda Insere uma coluna à esquerda da célula selecionada. Inserir Coluna à direita Insere uma coluna à direita da célula selecionada. Inserir Células e deslocar para baixo Insere uma célula deslocando as outras da coluna para baixo. Inserir Células e deslocar para a direita Insere uma célula deslocando as outras da linha para direita. Inserir Nova página (Shift + F11) Cria uma nova planilha dentro do mesmo arquivo. Inserir Comentário (Ctrl + Alt + M) Insere comentários na planilha. Ao inserir, a célula fica com uma marcação Amarela na parte superior direita. Inserir Nota (Shift + F2) Insere nota (semelhante ao comentário do Excel). Ao inserir, a célula fica com uma marcação Preta na parte superior direita. Inserir Função Mostra uma lista com algumas funções para serem inseridas. Para as funções que não são mostradas, tem uma opção Mais que abre uma nova guia no navegador com informações das funções. Inserir Gráfico Abre uma janela com inúmeras opções de gráficos a serem inseridos. Inserir Imagem Insere uma imagem do computador, do Google Drive ou até tirar uma foto com a Webcam Inserir Link (Ctrl + K) Insere um link ou Hiperlink do documento. Inserir Formulário Abre uma nova guia no navegador com o aplicativo Google Formulários. 5

6 Inserir Desenho Abre uma janela com uma ferramenta de edição de desenho que permite inserir um desenho ao documento. Nesta ferramenta é possível inserir WordArt, outras imagens ou fazer desenhos com o mouse ou com o dedo em dispositivos touch screeen. Formatar Número Apresenta diversas opções de formatos (Número, Porcentagem, Contabilidade, Moeda, Data, Hora, entre outros). Formatar Tamanho da fonte Permite escolher o tamanho da fonte. Para a grande maioria das fontes os tamanhos disponíveis ficam entre 6 e 36. Formatar Negrito (Ctrl + B) Aplica negrito ao texto selecionado. Formatar Itálico (Ctrl + I) - Aplica itálico ao texto selecionado. Formatar Sublinhar (Ctrl + U) - Aplica sublinhado ao texto selecionado. Formatar Tachar (Alt + Shift +5) Aplica o efeito de tachado ao texto selecionado. Formatar Alinhar Define o alinhamento horizontal da célula entre Esquerda, Centro e Direita e alinhamento vertical entre Topo, Meio e Parte inferior. Formatar Mesclar células Transforma todas as células selecionadas em uma única. Formatar Ajuste de texto Apresenta as opções Estourar (mostra conteúdo na próxima coluna), Ajustar (aumenta a altura da célula de acordo com a necessidade) ou Cortar (não mostra o conteúdo na próxima coluna). Formatar Rotação do texto Mostra várias sugestões de rotação e também uma onde pode ser definido a inclinação em graus. Formatar Formatação condicional - Células, linhas e colunas podem ser formatadas para alterar a cor do texto ou do plano de fundo caso cumpram certas condições, por exemplo, se contiverem uma determinada palavra ou um número. Formatar Limpar formatação Exclui todas as formatações do texto selecionado. Dados Classificar página por coluna, A a Z Classifica os dados em ordem alfabética. Dados Classificar página por coluna, Z a A Classifica os dados em ordem alfabética invertida. Dados Ordenar intervalo Permite classificar utilizando mais de uma coluna de classificação e definir se existe ou não uma linha de cabeçalho. Dados Intervalos nomeados Permite definir um nome a um intervalo de células. Com isso, para utilizar as informações das células, basta informar o nome do intervalo. Dados Páginas e intervalos protegidos Permite proteger células ou a planilha inteira contra edição. Dados Dividir texto em colunas Converte o conteúdo de uma célula para várias colunas, baseado em um separador (vírgula, ponto e vírgula, ponto, espaço, entre outras). Dados Filtro Ativa ou desativa filtros no intervalo selecionado. 6

7 curso matéria Prof. Dados Visualização com filtro Cria uma visualização customizada baseada nos filtros. Dados Tabela dinâmica Permite o uso do recurso Tabela dinâmica, semelhante ao Excel. Dados Validação de dados Permite o uso do recurso Validação de dados, semelhante ao Excel. Ferramentas Criar um formulário Ativa a utilização do Google Formulários. Ferramentas Editor de scripts Abre outra ferramenta (Google Apps Script) que permite criação e edição de scripts. Ferramentas Ortografia Realiza verificação ortográfica, sugerindo as correções. Ferramentas Ativar preenchimento automático Ativa ou desativa o preenchimento automático. Ferramentas Regras de notificação Permite definir as notificações quando outros usuários alteram a planilha. Ferramentas Proteger página Permite proteger células ou a planilha inteira contra edição. Ferramentas Dicionário pessoal Permite criar um dicionário particular. Complementos Permite instalar e gerenciar complementos, que podem ser baixados da internet para agregar funcionalidades ao Google Documentos. Ajuda Mostra a Ajuda do Google Documentos e Permite informar problemas encontrados no aplicativo. Barra de ferramentas do Google Planilhas A Barra de ferramentas traz atalho para as principais funções relacionadas à edição de planilhas. Imprimir Permite imprimir ou salvar a planilha no Google Drive. Desfazer Desfaz a última alteração. Refazer Refaz a última alteração. Pintar formatação Copia uma formação e aplica em outra parte da planilha. Formatar como moeda Aplica a formação moeda. Formatar como porcentagem - Aplica a formação porcentagem. Diminuir o número de casas decimais A clique retira uma casa decimal. 7

8 Aumentar o número de casas decimais A clique adiciona uma casa decimal. Mais formatos Apresenta diversas sugestões de formatos. Fonte Permite alterar o tipo da fonte. Tamanho da fonte Permite ajustar o tamanho da fonte. Negrito Aplica negrito ao texto selecionado. Itálico Aplica itálico ao texto selecionado. Tachar Aplica a formatação tachado ao texto selecionado. Cor do texto Permite alterar a cor da fonte. Cor de preenchimento Altera a cor de fundo das células selecionadas. Bordas Apresenta diversas opções para aplicar a borda nas células selecionadas. Mesclar células Transforma todas as células selecionadas em uma única. Alinhar na horizontal Mostra as opções de alinhamento horizontal (Esquerda, Centro e Direita). Alinhar na vertical Mostra as opções de alinhamento vertical (Superior, Meio e Inferior). Ajuste de texto Mostra as opções de Estourar, Ajustar e Cortar. Rotação do texto - Mostra várias sugestões de rotação e também uma onde pode ser definido a inclinação em graus. Inserir link Permite inserir hyperlink. Adicionar comentário Permite adicionar um comentário ao documento. Inserir gráfico Abre uma janela com inúmeras opções de gráficos a serem inseridos. Ativar / Desativar filtros Ativa ou desativa filtros no intervalo selecionado. Funções - Mostra uma lista com algumas funções para serem inseridas. Para as funções que não são mostradas, tem uma opção Mais que abre uma nova guia no navegador com informações das funções. 8

9 curso matéria Prof. Funções mais utilizadas e sua tradução Nome da função em Português SOMA MÉDIA MULT ABS RAIZ POTÊNCIA MOD INT ARRED TRUNCAR SOMASE CONT.NÚM CONT.VALORES CONT.SE MÁXIMO MÍNIMO MAIOR MENOR MODO HOJE ANO MÊS DIA AGORA CONCATENAR MAIÚSCULA MINÚSCULA PRI.MAIÚSCULA SE PROCV PROCH Nome da função em Inglês SUM AVERAGE MULTIPLY ABS SQRT POWER MOD INT ROUND TRUNC SUMIF COUNT COUNTA COUNTIF MAX MIN LARGE SMALL MODE TODAY YEAR MONTH DAY NOW CONCATENATE UPPER LOWER PROPER IF VLOOKUP HLOOKUP 9

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