PEQUENA APOSTILA DO BROFFICE PRINCIPAIS DICAS

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1 Informática André Alencar 1 PEQUENA APOSTILA DO BROFFICE PRINCIPAIS DICAS 1. O BrOffice é um pacote de softwares (suíte) para escritórios. Sendo um pacote Office ele traz aplicativos para (módulos): a. Criação de banco de dados: BASE b. Criação de planilhas eletrônicas: CALC c. Criação de imagens vetoriais (desenhos): DRAW d. Criação de apresentações: IMPRESS e. Criação de fórmulas matemáticas: MATH f. Criação de textos e código HTML: WRITER. 2. Atualmente o BrOffice (antigamente denominado OpenOffice) está na versão 3 (3.2.0). 3. O BrOffice é um software free (gratuito) e open (livre), portanto pode ser baixado, copiado e distribuído livremente, além de permitir que qualquer pessoa conheça o modo de funcionamento do próprio software e possa fazer adaptações e mudanças no programa já que seu código-fonte está disponível para donwload. 4. O BrOffice pode ser encontrado em várias versões para plataformas diferentes (hardwares e sistemas operacionais diversos), por exemplo, existem versões do BrOffice para Linux, MAC-OS e para Windows. Cabe dizer também que é um pacote leve e que ocupa pouco espaço em disco. 5. O BrOffice possui interação entre seus próprios programas para possibilitar o menor esforço na produção de trabalhos que exijam cálculos ou funções, apresentações, textos, desenhos e gerenciamento de dados. 6. O BrOffice possui compatibilidade com aplicativos concorrentes, como o Office da Microsoft, no entanto, embora o BrOffice consiga abrir e salvar arquivos nos formatos dos concorrentes, o formato nativo (padrão) do BrOffice não é suportado pelos concorrentes, por padrão (a atualização Office Live da Microsoft permite que os programas do MSOffice 2007 abram, editem e salvem no formato OpenDocument utilizado pelo BrOffice). Por isso para manter a compatibilidade em um ambiente em que várias pessoas utilizam pacotes Offices diferentes é ideal salvar no formato do concorrente ou utilizar formatos que sejam suportados pela maioria dos programas. 7. Para instalar o BrOffice qualquer usuário pode acessar algum site que contenha o pacote disponível para download, o local oficial é 8. Quanto às teclas de atalho: Repare que a maioria dos comandos dos menus já mostram a tecla de atalho na frente, são, sem dúvida, as teclas mais importantes para provas de concursos e por isso não será feita nenhuma lista especial. Procure notar que as teclas seguem, via de regra, uma padronização, qual seja, utilizam a letra inicial do termo em inglês acompanhadas da tecla CTRL; 1.9. Tabela comparando alguns termos diferentes utilizado no MSOffice e no BrOffice Microsoft Office XP BrOffice.org AutoFormas Objetos da Galeria A formas estão na barra de ferramentas Desenho(menu Exibir Barra de ferramentas - Desenho) Maiúsculas/Minúsculas Comentários Comparar e Mesclar Documentos Estrutura do Documento Auditoria de Fórmulas Quebras de Linha e de Página Mala Direta Marcação Tabela Dinâmica Alterar Capitalização Notas Comparar Navegador Detetive Fluxo de texto Carta-modelo Alterações - Mostrar Assistente de Dados

2 Informática André Alencar 2 Atualizar dados (no Excel) Intervalo de atualização Substituir texto ao digitar AutoCorreção Mostrar/Ocultar Caracteres não-imprimíveis, Parágrafos ocultos Ortografia e Gramática Verificação Ortográfica Rastrear alterações Alterações - Registro Validação Validade Pasta de Trabalho Planilha Planilha Planilha Nomes de formatos de arquivos OpenDocument: O BrOffice.org 3.0 usa os seguintes formatos de arquivo: Formato do documento Extensão de arquivo Texto ODF Writer Modelo de texto ODF Writer Documento mestre ODF Documento HTML Modelo de documento HTML Planilha ODF Calc Modelo de planilha ODF Calc Desenho ODF Draw Modelo de desenho ODF Draw Apresentação ODF Impress Modelo de apresentação ODF Impress Fórmula ODF Math Banco de dados ODF Base Relatório de banco de dados ODF Extensão BrOffice.org *.odt *.ott *.odm HTML ou HTM *.oth *.ods *.ots *.odg *.otg *.odp *.otp *.odf *.odb *.orp *.oxt

3 Informática André Alencar 3 WRITER Versão O Writer é o editor de texto do pacote BrOffice e se assemelha bastante com o Microsoft Word. Tendo em vista que o Word é mais cobrado em concursos serão feitas comparações e apontamentos com base nas diferenças entre eles. Ou seja, para uma visão mais completa faça um estudo prévio do programa Word da Microsoft. 2. A barra de título mostra o nome do documento que se está trabalhando e o nome do módulo do BrOffice (neste caso o Writer). É interessante destacar que todos os módulos utilizam o mesmo nome para nomear os arquivos que ainda não foram salvos (estão sendo trabalhados): Sem título1, Sem título2... Outros comentários sobre a barra de título das janelas Windows servem para a janela do BrOffice. 3. O formato padrão para os arquivos do Writer passaram a ser ODT (Open Document Format) para documentos e OTT para modelos. Porém, o Writer continua abrindo arquivos SXW (formato da versão 1x), além da compatibilidade com os arquivos do Word (DOC e DOT), veja a relação de arquivos compatíveis:

4 Informática André Alencar 4 4. Sobre a barra de Menus: a. Nota-se uma diferença de disposição entre o menu Tabela e o Ferramentas que não estão no mesmo lugar do Word (estão na ordem inversa no Writer), claro que não é uma informação substancial mas percebe-se esta nova disposição quando se trabalha com o BrOffice. b. Os menus também possuem uma letra sublinhada que pode ser utilizada para acesso pelo teclado (tecla ALT + letra sublinhada); c. A barra de menus não pode ser movida como a do Word; 5. Menu Arquivo: a. Comando Novo tem submenu que permite ao usuário escolher um novo arquivo de qualquer módulo do BrOffice, a opção padrão é o novo arquivo do módulo atual. Por exemplo, no Writer a opção padrão é novo documento de texto (CTRL+N); b. A opção abrir também se diferencia porque permite abrir arquivos de outros módulos, logicamente um arquivo de planilha será aberto pelo Calc e não pelo Writer (CTRL+O); c. A opção Documentos recentes fica na forma de submenu e mostra os documentos recentes de qualquer dos módulos do BrOffice, portanto, se verá no Writer documentos recentes do Calc, Impress e arquivos nos formatos dos concorrentes que foram abertos pelo BrOffice recentemente; d. Assistentes: Traz vários facilitadores para o trabalho no programa, veja as opções: e. A opção Salvar Tudo: Permite salvar os vários documentos abertos. f. A opção Recarregar é utilizada para retornar o arquivo para o estado que estava na última vez que foi aberto ou salvo. Esta opção irá perguntar se o usuário deseja desconsiderar as alterações realizadas desde a última abertura/salvamento. Se o arquivo já foi salvo, o recarregar só desfaz as modificações posteriores ao último salvamento. Portanto pense no Recarregar como uma forma de reverter o arquivo para a sua última atualização. g. Exportar... Mostra uma janela semelhante a do Salvar como, porém, permitindo que se salve o arquivo nos formatos: h. Exportar como PDF... Talvez a opção mais importante para concursos porque além de diferente do Word é muito utilizada pelos operadores do BrOffice para a publicação e divulgação de arquivos no padrão mais utilizado na Internet para a distribuição de documentos formato PDF (Portable Document Format). Veja que também é possível gerar o arquivo no formato PDF por

5 Informática André Alencar 5 meio do comando Exportar. A diferença essencial é que este comando traz várias opções de exportação de arquivos PDF, inclusive podendo colocar senha no arquivo. i. Enviar: Não muda muito em relação ao Word, veja as opções na figura ao lado: j. Assinaturas digitais... Permite adicionar ou remover assinaturas digitais e exibir certificados. k. Modelos: Permite o gerenciamento de modelos de documentos, permite que se salve o arquivo atual como um modelo; l. Visualizar página: Corresponde ao Visualizar impressão do Word. m. Configurar Impressora... Abre a janela com as propriedades da impressora, no Word tal janela poderia ser obtida por meio de Imprimir... e depois Propriedades. n. Ressalte-se ainda a inexistência neste menu do item Configurar página... do Word que permite a configuração do layout, das margens e outros itens da página. No Writer a opção para formatar margens e outros recursos fica no menu Formatar, opção Página. 6. Menu Editar: a. Repetir: algo : Não é bem uma opção nova, porém, no Word ela ocupa o mesmo lugar do Refazer. Serve para fazer novamente a última ação do usuário, neste caso foi excluir a palavra concurso. b. Cortar: No Word o comando é Recortar. c. Modo de seleção: Permite modificar entre as formas de selecionar padrão ou bloco. Esta última é utilizada para fazer seleções verticais (como no Word ao se selecionar com a tecla ALT pressionada). d. Alterações: No Word tal opção (Controlar alterações) pertence ao Menu Ferramentas. É utilizado para que as alterações feitas no documento possam ser revisadas posteriormente. e. Comparar Documento... Também pertence ao menu Ferramentas no Word e permite comparar o documento atual com outro documento para que o Writer possa ressaltar as diferenças e semelhanças entre eles. f. Localizar e substituir... Como abrem a mesma janela (semelhante ao Word) estão agrupados na mesma opção. g. AutoTexto: No Word tal opção fica no Menu Inserir. h. Trocar Banco de Dados... Permite modificar e acessar dados constantes de bancos de dados. i. Campos, Nota de Rodapé / Nota de fim, Entrada de Índice, Entrada Bibliográfica, Hiperlink, Vínculos, Mapa de Imagem e Objeto: Estão desabilitados porque não há tais funções selecionadas para serem editadas. j. Plug-in: Basicamente só será útil quando houver algum programa auxiliar (plug-in) instalado no BrOffice.

6 Informática André Alencar 6 7. Menu Exibir: a. Primeiramente destaca-se a ausência dos modos de exibição tradicionais do Word (Normal, Estrutura de Tópicas e o Layout de Leitura no 2003). b. Interessante também a opção Barra de status que permite exibir ou ocultar a barra de status. c. Status do método de entrada: Diz respeito a um protocolo de utilização restrita ao Unix/Linux. d. Limites do Texto: No Word tal opção deverá ser acessada por meio do Menu Ferramentas, Opções, guia Exibir. Mostra as linhas no contorno das margens o que facilita a visualização dos limites do texto. e. Sombrear Campos: Exibe ou oculta o sombreamento em campos, tipo: índices e notas de rodapé; f. Nomes de Campo: Muda a exibição do campo para o respectivo nome. g. Caracteres Não-Imprimíveis: Equivale ao botão Mostrar/Ocultar do Word e exibe ou oculta as marcas de espaço, de parágrafo, de tabulação... h. Parágrafos ocultos: Mostra ou oculta parágrafos ocultos. i. Fontes de Dados: Permite visualizar e gerenciar bancos de dados. j. Navegador: É equivalente a opção Ir Para do Microsoft Word. 8. Menu Inserir: a. Quebra Manual... Equivale, aproximadamente à opção Quebra do Menu Inserir do Word, só que neste caso não permite criar quebra de seção (há opção própria no Writer). Permite criar quebra de linha, de coluna e de página. b. Caractere Especial...: Equivale a Símbolo, do Word; c. Marca de formatação: Permite inserir uma marca de formatação, como: d. Cabeçalho: Equivale ao Exibir/Cabeçalho e Rodapé do Word, porém, aqui as opções de cabeçalho e rodapé estão separadas. e. Favoritos..: Equivale ao item indicador no Word, ou seja, marca pontos importantes para posterior retorno no documento, facilita a localização de pontos do documento. f. Nota de rodapé... No Word é encontrada dentro da opção Referência. g. Anotação..: Equivale a Anotações do Word. h. Script...: Permite a inserção de scripts da linguagem Java. i. Índices: Permite inserir entrada de índice, índices e tabelas e entrada bibliográfica. j. Envelope: Equivale a opção com nome semelhante no Menu Ferramentas do Word, ou seja, permite imprimir em envelopes. k. Quadro: Insere um quadro, semelhante a uma caixa de texto do Word. l. Tabela..: Interessante que além do menu Tabela o Writer oferece a opção de inserir tabela pelo menu Inserir. m. Régua Horizontal... Permite escolher diversos modelos de linhas para serem inseridas no ponto atual do documento. n. Filme e som: Permite inserir arquivos de som ou de vídeo. o. Objeto: Abre diversas opções para serem inseridas no documento atual, são elas:

7 Informática André Alencar 7 p. Quadro Flutuante: Utilizado em documentos HTML para exibir o conteúdo de um arquivo dentro de outro. 9. Menu Formatar: a. Formatação padrão: Retira as características do texto atual, ou seja, limpa a formatação. b. Caractere... Com algumas diferenças equivale a Formatar, Fonte do Word. Tem a vantagem de juntar vários elementos de formatação na mesma caixa de diálogo, veja: c. Parágrafo...: Equivale, aproximadamente, a opção Formatar Parágrafo do Word, porém, também traz a vantagem de agrupar na mesma caixa de diálogo várias opções, veja: d. Página...: Equivale, aproximadamente, a opção de configurar página do menu Arquivo do Word, porém, no Writer, várias opções já estão disponíveis agrupadas na mesma janela. Veja opções:

8 Informática André Alencar 8 e. Alterar caixa: Utilizada para alterar maiúsculas e minúsculas. f. Autocorreção: Apresenta opções de aplicação de autocorreção, como autocorreção Ao digitar, Aplicar, Aplicar e editar alterações e Opções de autocorreção. g. De Ancorar até Agrupar: São utilizadas com figuras e objetos visuais. 10. Menu Tabela: a. Proteger Células: Impede a modificação de uma célula de uma tabela. b. Formato numérico... Permite definir o formato do conteúdo de uma célula. c. Limites da tabela: Permite visualizar linhas de contorno da tabela como no menu Exibir limites do texto. 11. Menu ferramentas:

9 Informática André Alencar 9 a. Ortografia e gramática...: Não verifica gramática, somente ortografia; b. Idioma: Não permite a tradução de texto. 12. Menu Janela: a. Não há opções de dividir a janela, organizar ou comparar lado a lado com outra, conforme o menu Janela do Word Menu Ajuda:

10 Informática André Alencar Barras de Ferramentas: O Writer possui, como padrão, duas barras de ferramentas, serão descritas abaixo, porém, é possível exibir ou ocultar barras de ferramentas utilizando a opção equivalente no Menu Exibir. Veja a relação de barras disponíveis: 15. Barra de ferramentas Padrão: a. Novo: Percebe-se que se trata de duas opções diferentes, posto que se clicar no botão direto ele cria um novo documento em branco e se clicar no dropdown será possível escolher qual novo arquivo do BrOffice se quer trabalhar. b. Abrir; c. Salvar; d. com o documento anexado: Envia o documento como anexo de . e. Editar arquivo: Permite editar ou deixar como somente leitura; f. Exportar diretamente como PDF; g. Imprimir arquivo diretamente; h. Visualizar página; i. Ortografia e gramática; j. Autoverificação ortográfica: Oculta ou exibe as discordâncias ortográficas encontradas. k. Cortar; l. Copiar; m. Colar; n. Pincel de estilo; o. Desfazer; p. Restaurar; q. Hiperlink; r. Tabela; s. Mostrar funções de Desenho; t. Localizar e Substituir; u. Navegador; v. Galeria: Para inserir imagens no documento; w. Fonte de dados; x. Caracteres não imprimíveis; y. Zoom; z. Ajuda do BrOffice.org; 16. Barra de ferramentas Formatação: a. Estilos e formatação; b. Aplicar estilo: Repare que o Padrão equivale ao Normal do Word; c. Nome da fonte; d. Tamanho da fonte; e. Negrito; f. Itálico; g. Sublinhado; h. Alinhado à esquerda; i. Centralizado; j. Alinhado à direita;

11 Informática André Alencar 11 k. Justificado; l. Ativar/Desativar numeração; m. Ativar/Desativar marcadores; n. Diminuir recuo; o. Aumentar recuo; p. Cor da fonte; q. Realçar; r. Cor do plano de fundo: Equivale a aplicar sombreamento; 17. Barra de Status: a. Página X/Y: Mostra a página atual (de acordo com o estilo de número de página) e o total de páginas; b. Padrão: Mostra o estilo de página atual; c. Português (Brasil): Mostra o idioma utilizado na verificação de ortografia atual. d. Inserir/Acima: Alterna entre inserir (deslocar caracteres) ou acima (escrever por cima sobrescrever); e. Padrão/Ext/Adic/Bloco: Alterna entre Padrão (uma seleção desvia a outra, ou seja, ao tentar selecionar algo a primeira seleção é desfeita), Ext (equivale a seleção estendida do Word, ou seja, permite selecionar de onde estiver o cursor até onde se clicar), Adic (permite adicionar novas seleções a atual, seleções de pontos diferentes do documento e Bloco (permite fazer seleções verticais na forma de blocos de textos). f. Status do salvamento (*): O próximo campo exibirá um * sempre que o documento tiver alterações não salvas; g. Assinatura digital: Indica se o documento possui assinatura digital; h. Campos: Permite definir opções ao trabalhar com campos. i. Modo de visualização do documento: Permite exibir uma única página na tela exibir duas páginas diferentes em formato de livro. j. Controle deslizante de zoom: Permite alterar o nível de zoom da exibição atual. k. X%: Mostra o nível de zoom;

12 Informática André Alencar 12 JANELA DO CALC 1. Janela do Calc: Nota-se que praticamente não há diferenças na janela do Calc para a do Excel, interessante destacar também que o Calc utiliza a mesma sintaxe para as fórmulas (com exceção à referência entre planilhas que será explicada adiante), utiliza as mesmas regras de cálculo, utiliza o mesmo formato que o Excel e, portanto, não haverá dificuldade no manejo prático deste programa para responder questões de concursos. 2. Menus do Calc:

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15 Informática André Alencar Sobre a alça de preenchimento: Cabe dizer que o Calc funciona um pouco diferente do Excel, para o Calc se um único número for preenchido em uma célula e tiver sua alça de preenchimento levada para as células adjacentes o Calc irá criar uma seqüência baseada no incremento Referências a outras planilhas: O Calc também se diferencia do Excel quando faz referências a outras planilhas. No Excel o usuário utiliza =Plan1!A1 sendo que o sinal de exclamação! identifica para o Excel o fim do nome da planilha. No Calc a referência a outra planilha tem que ser utilizando um. ponto. Então, no Calc, temos =Planilha1.A1 como referência válida para a célula A1 que está na Planilha1. 5. Barra de Ferramentas Padrão: Verifica-se que não há grandes diferenças ou botões novos quando comparados ao Excel e Writer (visto anteriormente). 6. Barra de Ferramentas Formatação: Nesta barra nota-se que: a. O botão de Mesclar células tem aspecto diferente do mesmo botão no Excel; b. Também o botão de moeda, que mostra várias moedas empilhadas em duas colunas; c. O botão é novo e permite voltar para o formato de número padrão, ou seja, desfaz outros formatos de números aplicados às células selecionadas; d. Os botões de aumentar e diminuir casas decimais (respectivamente) também possuem aspecto ligeiramente diferente do Excel. e.