Word

Transcrição

1 Word

2 Geral Quem perguntou? X X X 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17 1, 2, 3, 4, 5 18, 19, 20, 21,

3 O que é? O Word é um software que permite que você crie documentos em um computador... Além disso, o Word fornece diversos recursos úteis para a criação de texto de modo que você pode concluir documentos comerciais, como artigos ou relatórios, com facilidade. Você também pode imprimir endereços para cartão-postal ou envelopes. Fonte Microsof

4 Ícones 2003 Aplicativo Arquivo 2010

5 Características Ext Documento en sã Modelo o Referência /2010.doc.docx.dot.dotx ou.docm Menu Guia

6 Área de edição

7 Régua As réguas horizontais e verticais no Word são normalmente usadas para alinhar texto, gráficos, tabelas e outros elementos em um documento. Fonte Microsof Elemento Função Tabulação Recuo Margem esquerda Margem direita

8 Edição: Régua

9 Barra de status 2003 Elemento Descrição Pág 1 Número da página Seção 1 Seção número 1/1 Número/número Em 2,4 cm Lin 1 Col 1 Em medida Lin número Col número Português Idioma Visualização Modo de exibição Fonte Microsof

10 Barra de status 2010 Elemento Descrição Página: 1 de 1 Número da página Palavras: 0 Quantidade de palavras Português (Brasil) Idioma Visualização Modo de exibição Zoom Tamanho

11 Modo de exibição 2003 Menu Exibir, 2010 Guia Exibição, Layout de exibição Layout de impressão Normal/Rascunho Normal Rascunho Leitura/Tela inteira Layout de Leitura Leitura em Tela Inteira Web Tópicos Layout da web Estrutura de tópicos

12 Modo de exibição Web O documento é exibido como se fosse uma página de internet, sem margens, similar ao modo Normal/Rascunho mas com a formatação de layout.

13 Modo de exibição Estrutura de tópicos...o Microsoft Word simplifica a formatação de texto para auxiliá-lo a enfocar a estrutura de seu documento. Fonte Microsof Recurso que possibilita exibir, ocultar e reestruturar um grande número de itens dentro de um documento os quais farão parte do índice do documento, afim de uma melhor visualização.

14 Estrutura de tópicos: Estilo Normal

15 Estrutura de tópicos: Definição

16 Estrutura de tópicos: Modificar

17 Estrutura de tópicos: Visualizar

18 Página Inicial: Área de Transferência Recurso Menu Colar Editar, Colar Colar Especial Editar, Colar especial... Recortar Editar, Recortar CTRL+X Copiar Editar, Copiar CTRL+C Pincel CTRL+V --- CTRL+ALT+V CTRL+Shif+C CTRL+Shif+V

19 Página Inicial: Formatação Recurso 2003: Menu Fonte CTRL+Shif+F Tamanho CTRL+Shif+> CTRL+Shif+< Negrito Formatar, Fontes CTRL+N Itálico CTRL+I Sublinhado CTRL+S 2010: Limpar formatação

20 Página Inicial: Efeitos de fonte Efeito Exemplo 2003 Menu Formatar, Fontes Sobrescrito Concurso --- Subscrito Concurso --- Tachado Concurso --- Versalete CONCURSO Maiúsculo Concurso 2010 Guia Página inicial, Mostrar grupo Fonte -----

21 Edição: Efeitos

22 Página Inicial: Parágrafo Com o controle de parágrafo você pode alterar o espaçamento entre linhas, ajuste fino do recuo, marcadores, alinhamento etc. O acesso a esses recursos pode se dar de várias formas, no Word 2003 pelo menu ou barra de ferramenta, enquanto que no Word 2010 pela guia. Recurso Atalho Esquerda CTRL+Q Centralizado CTRL+E Direita CTRL+G Justificado CTRL+J

23 Parágrafo: Espaçamento Espaço entre as linhas do documento. Versão Local 2003 Menu Formatar, Parágrafo 2010 Guia Página inicial, Mostrar grupo Parágrafo

24 Edição: Espaçamento

25 Parágrafo: Marcadores Adicionar um marcador (simbólico) a linha de um texto, o Word cria automaticamente uma lista enquanto digita. Versão Local 2003 Menu Formatar, Marcadores e numeração 2010 Guia Página inicial, Grupo Parágrafo

26 Parágrafo: Numeração Adicionar um marcador (sequencial) a linha de um texto, o Word cria automaticamente uma lista enquanto digita. Versão Local 2003 Menu Formatar, Marcadores e numeração 2010 Guia Página inicial, Grupo Parágrafo

27 Parágrafo: Níveis Adicionar um marcador (sequencial) a linha de um texto, o Word cria automaticamente uma lista enquanto digita. Versão Local 2003 Menu Formatar, Marcadores e numeração 2010 Guia Página inicial, Grupo Parágrafo

28 Edição: Marcadores e Numeradores

29 Parágrafo: Controle de linhas órfãs/viúvas Órfãs: Linha de um mesmo parágrafo enviada para próxima página. Viúvas: Linha de um mesmo parágrafo que foi deixada na página anterior. Versão Local 2003 Menu Formatar, Parágrafo 2010 Guia Página inicial, Mostrar grupo Parágrafo

30 Parágrafo: Não hifenizar Quando marcado, uma palavra que não cabe na linha é deslocada para o início da linha seguinte, ao invés de fazer a hifenização. ATENÇÃO Resultado somente quando a hifenização esta ativada. Versão Local 2003 Menu Formatar, Parágrafo 2010 Guia Página inicial, Mostrar grupo Parágrafo

31 Edição: Sem controle de linha

32 Edição: Com controle de linha

33 Parágrafo: Borda... as bordas pode adicionar algo mais e dar ênfase a diversas partes do seu documento. É possível adicionar bordas à páginas, texto, tabelas células de tabela, objetos gráficos e imagens. É possível adicionar uma borda a qualquer lado, ou todos eles... Fonte Microsof Versão Texto Tabela Página Formatar, Bordas e Sombreamento Pagina Inicial, Grupo Paragrafo Ferramenta de Tabela, Design Layout de Página, Bordas de Página

34 Edição: Borda

35 Inserir: Quebra de página Inicia uma nova página a partir da posição do cursor, se houver texto após o cursor também será enviado para a próxima página. Página em Branco: UMA PÁGINA em branco. Folha de Rosto: Modelo capa primeira página. Versão Recurso 2003 Menu Inserir, Quebra Guia Inserir, Quebra de página Atalho CTRL+ENTER

36 Tabela...é possível inserir uma tabela escolhendo a partir de uma seleção de tabelas pré-formatadas, completas com dados de amostra, ou selecionar o número de linhas e colunas que deseja. É possível inserir uma tabela em um documento ou inserir uma tabela em outra tabela para criar uma tabela mais complexa. Fonte Microsof Coluna 1 Linha 1 Linha 2 Linha 3 Coluna 2 Célula Célula mesclada

37 Inserir: Tabela Quando uma tabela é inserida, ocupa toda a extensão da página e o tamanho das linhas e colunas são fixas.

38 Edição: Tabela

39 Tabela: Converter Texto em tabela Desde que se utilize um caractere exclusivo para delimitar as colunas, já as linhas são equivalentes as linhas do texto, por exemplo: Nome;Nota;Classificação Candidato1;10;1 Candidato2;5;30 Candidato3;6;10 Uma vez que o texto tenha sido selecionado e a opção para converter selecionada, uma com 3 colunas e 4 linhas será criada.

40 Tabela: Converter

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43 Tabela: Converter Tabela em texto Esse processo gera um texto separado por um caractere exclusivo que irá delimitar as colunas, as linhas são equivalentes as linhas da tabela, por exemplo: Nome;Nota;Classificação Candidato1;10;1 Candidato2;5;30 Candidato3;6;10

44 Tabela: Converter

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47 Tabela: Desenho É possível desenhar uma tabela complexa, por exemplo, uma que contenha células (célula: uma caixa formada pela interseção de uma linha e coluna em uma planilha ou tabela na qual você insere informações.) de alturas diferentes ou um número variável de colunas por linha. Fonte Microsof Versão Local 2003 Menu Tabela, Desenhar Tabela 2010 Guia Inserir, Tabela e opção Desenhar Tabela

48 Tabela: Fórmula Você pode realizar cálculos e comparações lógicas em uma tabela usando fórmulas...uma fórmula do Word é atualizada automaticamente quando você abre o documento que contém a fórmula. Também é possível atualizar um resultado de fórmula manualmente. Fonte Microsof Versão Local 2003 Menu Tabela, Fórmula Guia Ferramenta de Tabela, Layout e opção Fórmula 2010

49 Edição: Formula Above Lef Sum() Right Below

50 Objeto dinâmico Quando você quiser criar um vínculo dinâmico entre o conteúdo do seu documento e o conteúdo de uma pasta de trabalho do Microsoft Office Excel, insira o conteúdo como um objeto. Ao contrário do que ocorre quando você cola o conteúdo (...CTRL+V), ao inseri-lo como um objeto vinculado ou incorporado, você pode trabalhar com ele no programa original. Fonte Microsof Versão Local Inserir, Objeto

51 Edição: Objeto

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53 Hiperlink O Microsoft Office Word cria um hiperlink quando você pressiona ENTER ou a BARRA DE ESPAÇO depois de digitar o endereço de uma página da Web já existente, por exemplo Fonte Microsof Também é possível associar um hiperlink a um trecho do documento, disparando o hiperlink ao pressionar CTRL e clicar na trecho. Versão Local Atalho Inserir, Hiperlink CTRL+K

54 Equação e Símbolo Versão 2010 Local Atalho Inserir, Equação Inserir, Símbolo ALT+=

55 Cabeçalho e Rodapé Quando definidos são exibidos em todas as páginas a não ser que seja criadas seções. Versão Local 2003 Exibir, Cabeçalho e rodapé 2010 Guia Inserir, Grupo Cabeçalho e Rodapé

56 Cabeçalho e Rodapé: Numeração

57 Inserir: Grupo Texto Recurso Descrição Caixa de Texto Inserir caixa de texto pré-formatada. WordArt Inserir um texto decorativo no documento. Letra Capitular Criar uma letra maiúscula grande no inicio do paragrafo.

58 ATENÇÃO: Não confunda!!! Ícones Semelhantes Nomes Semelhantes

59 Layout de Página : Temas Com rapidez e facilidade, você pode oferecer ao seu documento uma aparência profissional aplicando um tema de documento. Um tema de documento é um conjunto de opções de formatação que inclui um conjunto de cores de tema, um conjunto de fontes de tema (incluindo fontes de texto do corpo e título) e um conjunto de efeitos de tema (incluindo linhas e efeitos de preenchimento).. Fonte Microsof Versão Recurso 2003 Menu Formatar, Tema Guia Layout de Página Temas

60 Layout de Página : Colunas Versão Recurso 2003 Menu Formatar, Colunas Guia Layout de Página Colunas

61 Edição: Colunas

62 Layout de Página : Quebras Página: Mesma função da Guia Inserir, opção Quebra de Página ou CTRL+ENTER. 2003: Menu Inserir, opção Quebra.

63 Layout de Página : Marca D agua Marcas D água são usadas para imprimir texto ou gráfico por trás do texto do documento. Marcas D água são transparentes e qualquer texto ou objeto inserido impressos sobre uma Marca D água é claramente visível. Fonte Microsof Versão Recurso 2003 Formatar, Opção Plano de Fundo em seguida Marca d agua impressa Guia Layout de Página Marca D agua

64 Referência: Sumário Para que o Word crie o Índice, é necessário que o mesmo esteja estruturado. Versão Recurso 2003 Inserir, opção Referência em seguida Índices 2010 Guia Referência, opção Sumário

65 Edição: Sumário 1/2

66 Edição: Sumário 2/2

67 Referência: Notas de Rodapé Nota final de página (ALT+CTRL+F): Enumerada 1, 2... Nota final do documento (ALT+CTRL+D): Enumerado i, ii... Versão Recurso 2003 Menu Inserir, Referência, opção Notas Página: Guia Referência, opção Inserir Nota de Rodapé Documento: Guia Referência, opção Inserir Nota de Fim

68 Edição: Notas de Rodapé

69 Correspondência: Mala direta A mala direta pode ser usada para criar documentos que são iguais na essência, mas contêm elementos exclusivos. Por exemplo, em uma carta anunciando um novo produto, o logotipo da empresa e o texto sobre o produto aparecerão em cada carta, mas o endereço e a linha de saudação serão diferentes. Fonte Microsof Versão Local 2003 Menu Ferramenta, Cartas e correspondências e opção Mala direta Guia Correspondências

70 Mala direta: Processo Passo Descrição Local: Modelo Uma carta ou envelope, nesse ponto irá inserir os elementos comuns. Guia Correspondências, Iniciar Mala Direta 2. Dados Você deve se conectar ou criar um arquivo de dados, irá constar as informações exclusivas. Guia Correspondências, Selecionar Destinatários 3. Campos Adicione os campos que indicam onde as informações exclusivas aparecerão. Guia Correspondências, Inserir Campo de Mesclagem 4. Mesclagem Visualizar os resultados. Guia Correspondências, Visualizar Resultados

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72 Revisão: Ortografia e Gramática Talvez você prefira verificar a ortografia de uma vez ao finalizar um documento ou usar a verificação ortográfica e gramatical (as linhas onduladas vermelhas, azuis e verdes) para manter o mínimo de erros enquanto trabalha. Fonte Microsof Versão Local 2003 Menu Ferramenta, Ortografia e Gramática 2010 Guia Revisão, opção Ortografia e Gramática Atalho F7

73 Revisão: Controlar Alterações Quando você compartilhar documentos...pode controlar alterações para ver exatamente quais adições e exclusões realizados por eles...pode aceitar ou rejeitar suas revisões um de cada vez ou todos ao mesmo tempo. Fonte Microsof Versão Local 2003 Menu Ferramenta, Controlar Alterações 2010 Guia Revisão, opção Controlar Alterações Atalho CTRL+Shif+E

74 Revisão: Traduzir O recurso de traduzir fornece traduções sugeridas para o texto selecionado no documento. Fonte Microsof Versão Local 2003 Menu Ferramenta, Idioma, opção Traduzir 2010 Guia Revisão, opção Traduzir

75 Revisão: Contar Palavras O Microsoft Word conta o número de palavras em um documento enquanto você digita. O Word também pode contar o seguinte: Páginas, Parágrafos, Linhas, Caracteres, incluindo ou não os espaços Fonte Microsof Versão Local 2003 Menu Ferramenta, Contar Palavras 2010 Guia Revisão, opção Contar Palavras

76 Teclas de atalho Atalho Função Atalho CTRL+END Final documento Novo doc. CTRL+O CTRL+HOME Inicio documento Abrir doc. CTRL+A Sobrescrito CTRL+Shif++ Desfazer CTRL+Z Subscrito CTRL+= Refazer CTRL+R Mostrar Tudo CTRL+* Selecionar tudo CTRL+T

77 Recursos padrão Versão Menu/Guia 2003 Arquivo, Editar, Exibir, Inserir, Formatar, Ferramentas, Tabela, Janela, Ajuda 2010 Página Inicial, Inserir, Layout de Página, Referências, Correspondências, Revisão, Exibição

78 Página Inicial Inserir Layout da Referências Página Correspondências Revisão Exibição Área de Transferência Páginas Temas Sumário Criar Revisão de Texto Modos de Exibição de Documento Fonte Tabelas Configurar Página Notas de Rodapé Iniciar Mala Direta Idiomas Mostrar Parágrafo Ilustrações Plano de Fundo da Página Citações e Bibliografia Gravar e Inserir Campos Comentários Zoom Estilo Links Parágrafo Legendas Visualizar Resultados Controle Janela Edição Cabeçalho e Organizar Rodapé Índice Concluir Alterações Macros Recursos padrão Texto Símbolos Índice de Autoridades Comparar Proteger