Informática Prof. Rodrigo Schaeffer

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1 Escrivão de Polícia Informática Prof. Rodrigo Schaeffer

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3 Informática Professor Rodrigo Schaeffer

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5 Edital INFORMÁTICA: Microinformática: conceito de hardware e software; componentes básicos de hardware (processadores, memórias, barramentos, dispositivos de armazenamento, dispositivos de entrada e saída, placas e arquiteturas); categorias e tipos de softwares. Windows XP: uso do ambiente gráfico (janelas, menus e atalhos); painel de controle (configuração do ambiente Windows); área de trabalho; área de transferência; aplicativos e acessórios; windows explorer; meu computador; conceitos, criação, manipulação e propriedades de pastas, arquivos e atalhos; backup e compactação de arquivos. Internet: conceitos básicos, serviços e segurança; buscadores, utilização do Internet Explorer 10 e webmail. BrOffice Writer 3.2 : teclas de atalho, barras de ferramentas e menus; edição (inserção, exclusão e seleção) e formatação de caractere, parágrafo e página; tabelas; localização e substituição de texto; marcadores e numeração; colunas; notas de rodapé; seções; índices; impressão e ferramentas. BrOffice Calc 3.2: teclas de atalho, barras de ferramentas e menus; edição (inserção, exclusão e seleção) e formatação de células, linhas, colunas, planilhas e páginas; cabeçalhos e rodapés; gráficos; funções, fórmulas e expressões matemáticas; referências absolutas e relativas; impressão e ferramentas. BANCA: FDRH CARGO: Escrivão de Polícia

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7 Informática CONCEITOS BÁSICOS DE HARDWARE E SOFTWARE 7

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9 PC-RS (Escrivão de Polícia) Informática Prof. Rodrigo Schaeffer 9

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11 PC-RS (Escrivão de Polícia) Informática Prof. Rodrigo Schaeffer Anotações 11

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25 PC-RS (Escrivão de Polícia) Informática Prof. Rodrigo Schaeffer WINDOWS 7 O Windows é um sistema operacional desenvolvido pela Microsoft que oferece uma interface gráfica entre usuário e computador para a realização de operações através de janelas, ícones, atalhos e outros recursos. Área de Trabalho (Desktop) A área de trabalho é a principal área exibida na tela quando você liga o computador e faz logon no Windows. Ela serve de superfície para o seu trabalho, como se fosse o tampo de uma mesa real. Quando você abre programas ou pastas, eles são exibidos na área de trabalho. Nela, também é possível colocar itens, como arquivos e pastas, e organizá-los como quiser. 25

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30 Listas de atalhos Com as listas de atalhos, você pode ir diretamente aos documentos, imagens, músicas e sites que você usa com mais frequência - basta clicar com o botão direito em um botão de programa na barra de tarefas. Você também verá Listas de atalhos no menu iniciar - clique na seta próxima ao nome do programa. 30

31 PC-RS (Escrivão de Polícia) Informática Prof. Rodrigo Schaeffer Snap O Snap é um novo e rápido jeito de redimensionar as janelas abertas, simplesmente arrastandoas para as bordas da tela. Dependendo de onde você arrastar uma janela, será possível expandi-la verticalmente, colocála na tela inteira ou exibi-la lado a lado com outra janela. Shake Precisa vasculhar uma área de trabalho bagunçada para encontrar uma só janela? Basta clicar na parte de cima da janela e sacudir o mouse. Pronto! Todas as janelas abertas desapareceram, exceto a que você escolheu. Sacuda de novo - e todas as janelas voltam. 31

32 Arquivos maiores do que a capacidade de armazenamento da lixeira são excluídos sem passar pela lixeira. Quando a lixeira está cheia, o Windows automaticamente limpa espaço suficiente nela para acomodar os arquivos e pastas excluídos recentemente. Anotações 32

33 PC-RS (Escrivão de Polícia) Informática Prof. Rodrigo Schaeffer Suspensão: é um estado de economia de energia que permite que o computador reinicie rapidamente a operação de energia plena quando você desejar continuar o trabalho. Hibernação: Enquanto a suspensão coloca seu trabalho e as configurações na memória e usa uma pequena quantidade de energia, a hibernação coloca no disco rígido os documentos e programas abertos e desliga o computador. De todos os estados de economia de energia usados pelo Windows, a hibernação é a que consome menos energia. Suspensão híbrida: Suspensão híbrida é uma combinação de suspensão e hibernação. Ele coloca todos os documentos e programas abertos na memória e no disco rígido e, em seguida, coloca o computador em um estado de energia fraca, de forma que você possa retomar rapidamente o seu trabalho. Dessa forma, se ocorrer uma falha de energia, o Windows poderá restaurar seu trabalho do disco rígido. Quando a suspensão híbrida estiver ativada, colocar o computador em suspensão automaticamente coloca o computador em suspensão híbrida. 33

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35 PC-RS (Escrivão de Polícia) Informática Prof. Rodrigo Schaeffer GADGETS Os Gadgets, os populares miniprogramas introduzidos no Windows Vista, estão mais flexíveis no Windows 7. Agora você pode deixar seus gadgets em qualquer lugar da área de trabalho. Estes recursos colocam informação e diversão diretamente na sua área de trabalho. Exemplos: Agenda Telefônica, Apresentação de Slides, Calendário, Conversor de Moeda, Linguagem Tradução, Manchetes do Feed, Medidor de CPU, Quebra cabeça, Relógio, Tempo, Windows Media Center. Anotações 35

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45 PC-RS (Escrivão de Polícia) Informática Prof. Rodrigo Schaeffer BROFFICE CALC 3.2 O BrOffice Calc é uma suíte de produtividade de escritório livre e aberta com planilha, editor de texto, editor de apresentação e muito mais. O BrOffice Calc é o editor de planilhas do pacote BrOffice. TIPOS DE ARQUIVOS Através do BrOffice Calc podemos salvar arquivos com diversos tipos de extensão. Na tabela abaixo constam alguns destes tipos de arquivos. Padrão TIPOS DE ARQUIVO Modelo de Planilha Excel até versão 2003 PDF.ODS.OTS.XLS.PDF 45

46 NOME INICIAL DAS PLANILHAS Quando o usuário começa a edição de um novo arquivo no BrOffice Calc, este arquivo contém três planilhas chamadas de Planilha1, Planilha2 e Planilha3. INÍCIO DE FÓRMULAS Para dar início as fórmulas no BrOffice Calc utilizamos o símbolo = REFERÊNCIA DE CÉLULA Para realizar a referência de uma determinada célula em uma planilha do BrOffice Calc podemos utilizar a indicação das colunas com Letras e a indicação das linhas com Números. Exemplo: =B2 A referência acima indica a célula da coluna B e da linha 2. Tomando como base a planilha abaixo o resultado da fórmula será

47 PC-RS (Escrivão de Polícia) Informática Prof. Rodrigo Schaeffer OPERADORES + Adição - Subtração / Divisão * Multiplicação ^ Exponenciação & Concatenação Exemplos de acordo com os dados da planilha acima: Fórmula Resultado =A1+B2 10 =C1-D2 6 =B2/C4 3 =A2*B3 15 =A3^A1 16 =B1&C1 98 PRECEDÊNCIA DOS OPERADORES Se você combinar vários operadores em uma única fórmula, o BrOffice Calc executará as operações na ordem mostrada a seguir. Se uma fórmula contiver operadores com a mesma precedência por exemplo, se uma fórmula contiver um operador de multiplicação e divisão o BrOffice Calc avaliará os operadores da esquerda para a direita. Operador ^ Descrição Exponenciação * e / Multiplicação e divisão + e Adição e subtração & Concatenação 47

48 Exemplo: =A1+B2*D1 Resultado = 64 =(A1+B2)*D1 Resultado = 100 FÓRMULAS E FUNÇÕES Operador de referência Significado Exemplo : (dois-pontos) ; (ponto e vírgula)! (exclamação) Operador de intervalo, que produz uma referência para todas as células entre duas referências, incluindo as duas referências. Utilizado para separar os argumentos de uma função. Operador de interseção, que produz uma referência a células comuns a duas referências =SOMA(A1:B2) =SOMA(A1;B2) =SOMA(A1:C1!B1:D1) FUNÇÃO SOMA A função SOMA adiciona valores. É possível adicionar valores individuais, referências de célula ou intervalos. Exemplo: =SOMA(A1:A3;D2;20) Resultado:

49 PC-RS (Escrivão de Polícia) Informática Prof. Rodrigo Schaeffer INTERSEÇÃO No BrOffice Calc o caractere para utilizar interseção em uma função é o! (ponto de exclamação). Exemplo: =SOMA(A1:D1!B1:E1). FUNÇÃO MÉDIA Retorna a média (média aritmética) dos argumentos. Exemplo: =MÉDIA(A1;B2) Resultado: 5 =MÉDIA(A1:B2) Resultado: 5,5 FUNÇÃO MÁXIMO Retorna o valor máximo de um conjunto de valores. Exemplo: =MÁXIMO(A1:D4) Resultado:

50 FUNÇÃO MÍNIMO Retorna o valor mínimo de um conjunto de valores. Exemplo: =MÍNIMO(A1:D4) Resultado: 1 FUNÇÃO MAIOR Retorna o maior valor k-ésimo de um conjunto de dados. Você pode usar esta função para selecionar um valor de acordo com a sua posição relativa. Por exemplo, você pode usar MAIOR para obter o primeiro, o segundo e o terceiro resultados. MAIOR(matriz,k) A sintaxe da função MAIOR tem os seguintes argumentos: Matriz Obrigatório. A matriz ou intervalo de dados cujo maior valor k-ésimo você deseja determinar. K Obrigatório. A posição (do maior) na matriz ou intervalo de célula de dados a ser fornecida. Exemplo: =MAIOR(A1:D4;3) Resultado:

51 PC-RS (Escrivão de Polícia) Informática Prof. Rodrigo Schaeffer FUNÇÃO MENOR MENOR(matriz,k) Matriz Obrigatório. A matriz ou intervalo de dados cujo menor valor k-ésimo você deseja determinar. K Obrigatório. A posição (do menor) na matriz ou intervalo de célula de dados a ser fornecida. Exemplo: =MENOR(A1:D4;3) Resultado: 2 FUNÇÃO SE A função SE permite que você faça comparações lógicas entre um valor e aquilo que você espera. Se o teste lógico for verdadeiro, responde o que está no segundo argumento. Se o teste lógico for falso, responde o que está no terceiro argumento. SE(Teste lógico; Argumento VERDADEIRO; Argumento FALSO) Exemplo: =SE(A1=B1;C2;D4) Resultado:

52 Operadores de comparação Você pode comparar dois valores, usando os operadores a seguir. Quando dois valores são comparados usando esses operadores, o resultado será um valor lógico, VERDADEIRO ou FALSO. Operador de comparação Significado Exemplo = (sinal de igual) Igual a A1 = B1 > (sinal de maior que) Maior que A1 > B1 < (sinal de menor que) Menor que A1 < B1 >= (sinal de maior ou igual a) Maior ou igual a A1 >= B1 <= (sinal de menor ou igual a) Menor ou igual a A1 <= B1 <> (sinal de diferente de) Diferente de A1 <> B1 FUNÇÃO SOMASE Você pode usar a função SOMASE para somar os valores em uma intervalo que atendem aos critérios que você especificar. Por exemplo, suponha que, em uma coluna que contém números, você quer somar apenas os valores que são maiores do que 5. Você pode usar a seguinte fórmula: = SOMASE (A1:D4;"> 5") Exemplo: =SOMASE(A1:D4;">5") Resultado: 176 =SOMASE(B2:B8;"Maria";C2:C8) Resultado: ,

53 PC-RS (Escrivão de Polícia) Informática Prof. Rodrigo Schaeffer FUNÇÃO PROCV Use a função PROCV, uma das funções de pesquisa e referência, quando precisar localizar algo em linhas de uma tabela ou de um intervalo. =PROCV(Valor procurado ; intervalo ; coluna resultado ; correspondência exata ou aproximada) Exemplo: =PROCV(10;A2:C7;3) Resultado: 8 =PROCV(10;A2:C7;2) Resultado: Caneta =PROCV(49;A2:C7;2) Resultado: Lápis =PROCV(49;A2:C7;2;0) Resultado: #N/DSIP =PROCV(49;A2:C7;2;1) Resultado: Lápis FUNÇÃO CONT.NÚM A função CONT.NÚM conta o número de células que contêm números e conta os números na lista de argumentos. Datas formatadas como Data são consideradas valores numéricos. Exemplo: = CONT.NÚM(A1:E5) Resultado:

54 FUNÇÃO CONT.VALORES A função CONT.VALORES conta o número de células que não estão vazias em um intervalo. Exemplo: = CONT.VALORES(A1:E5) Resultado: 21 FUNÇÃO CONT.SE Use CONT.SE para contar o número de células que atendem a um critério. Exemplo: =CONT.SE(A1:E5;"aula") Resultado: 2 =CONT.SE(A1:E5;"<3") Resultado: 5 FUNÇÃO MULT A função MULT multiplica todos os números especificados como argumentos e retorna o produto. Exemplo: 54

55 PC-RS (Escrivão de Polícia) Informática Prof. Rodrigo Schaeffer =MULT(A1:A3) Resultado: 24 FUNÇÃO ARRED A função ARRED arredonda um número para um número especificado de dígitos. Por exemplo, se a célula A1 contiver 23,7825 e você quiser arredondar esse valor para duas casas decimais, poderá usar a seguinte fórmula: =ARRED(A1;2) O resultado dessa função é 23,78. =ARRED(A1;1) O resultado dessa função é 23,8. =ARRED(A1;0) O resultado dessa função é 24. FUNÇÃO TRUNCAR A função TRUNCAR trunca um número para um número especificado de dígitos. Por exemplo, se a célula A1 contiver 23,7825 e você quiser truncar esse valor para duas casas decimais, poderá usar a seguinte fórmula: =TRUNCAR(A1;2) O resultado dessa função é 23,78. =TRUNCAR(A1;1) O resultado dessa função é 23,7. =TRUNCAR(A1;0) O resultado dessa função é

56 FUNÇÃO HOJE ( ) Retorna a data atual. FUNÇÃO AGORA ( ) Retorna a data e a hora atual. REFERÊNCIAS RELATIVAS E ABSOLUTAS Referência Relativa Tipo de referência que é modificada com o usuário utiliza o comando copiar e colar ou a alça de preenchimento. Exemplo: =B2 Referência Absoluta Tipo de referência que NÃO é alterada quando o usuário utiliza o comando copiar e colar ou a alça de preenchimento. Exemplo: =$B$2 56

57 PC-RS (Escrivão de Polícia) Informática Prof. Rodrigo Schaeffer Referência Mista Tipo de referência que apresenta uma parte absoluta e outra parte relativa. Nesta referência uma parte pode apresentar modificação e a outra permanece a mesma. Exemplos: =B$2 =$B2 REFERÊNCIA EXTERNA Uma referência externa acontece quando o usuário deseja utilizar o valor de uma célula que está em outro arquivo, ou quando deseja utilizar o valor de uma célula que está em outra planilha do mesmo arquivo. Exemplos: = curso.ods #planilha1.b2 =planilha1.b2 57

58 ACENTUAÇÃO E NOME DAS FUNÇÕES A utilização de fórmulas e funções no BrOffice Calc exige a indicação correta do nome da função, inclusive com o uso correto da acentuação. Exemplo com acentuação correta: Exemplo sem o uso da acentuação correta: FORMATO NUMÉRICO: MOEDA No BrOffice Calc existe o formato numérico: Moeda que adiciona o símbolo da moeda, separador de milhar quando necessário, vírgula e duas casas decimais. Botão Formatar como Moeda (CTRL + SHIFT + 4) 58

59 PC-RS (Escrivão de Polícia) Informática Prof. Rodrigo Schaeffer FORMATO NUMÉRICO PORCENTAGEM A utilização do fomato porcentagem no BrOffice Calc multiplica o valor da célula por 100, adiciona vírgula, duas casas decimais (,00) e o símbolo de porcentagem (%). Botão Formatar como Porcentagem (CTRL + SHIFT + 5) MESCLAR CÉLULAS O botão Mesclar Células do BrOffice Calc transforma várias células selecionadas em uma. Quando o usuário clica no botão Mesclar Células aparece uma caixa de diálogo: Se a opção for SIM, meslca e mantém o valor de todas as células. Se a opção for NÃO, mescla e mantém somente o valor da célula mais superior a esquerda. 59

60 ALÇA DE PREENCHIMENTO A alça de preenchimento no BrOffice Calc aparece no canto inferior-direito da seleção da célula. No BrOffice Calc quando arrastamos a alça de preechimento com apenas um valor numérico selecionado, o programa realiza a sequência do valor até a posição final arrastada. No BrOffice Calc, quando o usuário seleciona dois valores numéricos e arrasta a alça de preechimento, o programa verifica a diferença entre os valores e realiza uma progressão aritmética usando como razão esta diferença. BARRA DE FERRAMENTAS PADRÃO NOVO CTRL + N ABRIR CTRL + O SALVAR CTRL + S EDITAR ARQUIVO EXPORTAR DIRETAMENTE COMO PDF IMPRIMIR CTRL + P VISUALIZAR PÁGINA 60

61 PC-RS (Escrivão de Polícia) Informática Prof. Rodrigo Schaeffer ORTOGRAFIA F7 AUTOVERIFICAÇÃO ORTOGRÁFICA CORTAR CTRL + X COPIAR CTRL + C COLAR CTRL + V PINCEL DE ESTILO DESFAZER CTRL + Z REFAZER CTRL + Y HYPERLINK CLASSIFICAR EM ORDEM CRESCENTE CLASSIFICAR EM ORDEM DECRESCENTE GRÁFICO MOSTRAR FUNÇÕES DE DESENHO LOCALIZAR E SUBSTITUIR NAVEGADOR F5 GALERIA FONTES DE DADOS ZOOM AJUDA F1 61

62 BARRA DE FERRAMENTAS DE FORMATAÇÃO ESTILOS E FORMATAÇÃO NOME DA FONTE TAMANHO DA FONTE NEGRITO CTRL+B ITÁLICO CTRL+I SUBLINHADO CTRL+U ALINHAR À ESQUERDA CENTRALIZAR HORIZONTALMENTE ALINHAR À DIREITA JUSTIFICADO MESCLAR CÉLULAS FORMATAR NUMÉRICO MOEDA CTRL + SHIFT + 4 FORMATAR NUMÉRICO PORCENTAGEM CTRL + SHIFT + 5 FORMATAR NUMÉRICO PADRÃO ADICIONAR CASA DECIMAL EXCLUIR CASA DECIMAL 62

63 PC-RS (Escrivão de Polícia) Informática Prof. Rodrigo Schaeffer DIMINUIR RECUO AUMENTAR RECUO BORDAS COR DO PLANO DE FUNDO COR DA FONTE CAIXA DE NOME E BARRA DE FÓRMULAS CAIXA DE NOME ASSISTENTE DE FUNÇÕES SOMA FUNÇÃO LINHA DE ENTRADA 63

64 MENU ARQUIVO MENU EDITAR MENU EXIBIR MENU INSERIR 64

65 PC-RS (Escrivão de Polícia) Informática Prof. Rodrigo Schaeffer MENU FORMATAR MENU FERRAMENTAS MENU DADOS MENU JANELA MENU AJUDA 65

66 BROFFICE WRITER 3.2 Writer é o editor de texto do pacote BrOffice. TIPOS DE ARQUIVOS Através do Writer podemos salvar arquivos com diversos tipos de extensão. Na tabela abaixo constam alguns destes tipos de arquivos. TIPOS DE ARQUIVOS Padrão.ODT Modelo.OTT Word até versão 2003.DOC PDF.PDF 66

67 PC-RS (Escrivão de Polícia) Informática Prof. Rodrigo Schaeffer RÉGUAS DO WRITER Através das réguas do Writer é possível alterar as configurações relacionadas às margens, recuos e tabulações. Recuo da primeira linha Recuo esquerdo Recuo direito Tipos de tabulação 67

68 BARRA DE STATUS A Barra de Status é a barra mais inferior da janela do Writer. Visualizando a barra de status podemos identificar o total de páginas do documento, a página atual, o idioma para verificação ortográfica e gramatical o zoom e outros comandos. BARRA DE FERRAMENTAS PADRÃO NOVO CTRL+N ABRIR CTRL+O SALVAR CTRL+S EDITAR ARQUIVO EXPORTAR DIRETAMENTE COMO PDF IMPRIMIR CTRL+P VISUALIZAR PÁGINA ORTOGRAFIA E GRAMÁTICA F7 AUTOVERIFICAÇÃO ORTOGRÁFICA CORTAR CTRL + X COPIAR CTRL + C COLAR CTRL + V PINCEL DE ESTILO DESFAZER CTRL + Z REFAZER CTRL + Y 68

69 PC-RS (Escrivão de Polícia) Informática Prof. Rodrigo Schaeffer HYPERLINK TABELA MOSTRAR FUNÇÕES DE DESENHO LOCALIZAR E SUBSTITUIR NAVEGADOR F5 GALERIA FONTES DE DADOS CARACTERES NÃO-IMPRIMÍVIES ZOOM AJUDA F1 BARRA DE FERRAMENTAS DE FORMATAÇÃO ESTILOS E FORMATAÇÃO APLICAR ESTILO NOME DA FONTE TAMANHO DA FONTE 69

70 NEGRITO CTRL + B ITÁLICO CTRL + I SUBLINHADO CTRL + U ALINHAR À ESQUERDA CENTRALIZAR HORIZONTALMENTE ALINHAR À DIREITA JUSTIFICADO NUMERAÇÃO MARCADORES DIMINUIR RECUO AUMENTAR RECUO COR DA FONTE REALÇAR COR DO PLANO DE FUNDO 70