PLANILHA ELETRÔNICA EXCEL

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1 PLANILHA ELETRÔNICA EXCEL Profª. Helena S. P. Vauthier de Souza Prof. Roberto Cabral de Mello Borges

2 2 Reservados todos os direitos. É proibida a duplicação ou reprodução de todo ou de partes deste material, sob quaisquer formas ou quaisquer meios (eletrônico, mecânico, gravação, fotocópia ou outros), sem a permissão expressa dos autores. Copyright 2015 by Helena Vauthier e Roberto Borges VAUTHIER DE SOUZA, Helena Saint Pastous. BORGES, Roberto Cabral de. Mello Planilha Eletrônica Microsoft Excel versão Porto Alegre, UFRGS/II, p. Universidade Federal do Rio Grande do Sul Instituto de Informática Av. Bento Gonçalves, 9500 Campus do Vale Setor IV Porto Alegre RS Tel: +55 (51) Fax: +55 (51) vauthier@inf.ufrgs.br cabral@inf.ufrgs.br Autores: Profª Helena Saint Pastous Vauthier de Souza e Prof. Roberto Cabral de Mello Borges

3 3 Índice 1 O QUE É O EXCEL PLANILHA ELETRÔNICA ELEMENTOS BÁSICOS DE UMA PLANILHA TIPOS DE DADOS MANIPULADOS EM UMA PLANILHA Valor constante Fórmula INICIAR O EXCEL ATIVAÇÃO DO EXCEL DESATIVAR O EXCEL A JANELA DO EXCEL A Barra de Título A Faixa de Opções As Guias e Grupos A Caixa de Nome e a Barra de Fórmulas Barra de guias A barra de status Barras de rolagem A área de edição TRABALHAR NO EXCEL AS PASTAS DE TRABALHO Renomear uma pasta de trabalho Salvar uma pasta de trabalho Criar uma nova pasta de trabalho Abrir uma pasta de trabalho existente A INSERÇÃO DE DADOS Selecionar células A INSERÇÃO DE TEXTO Selecionar a primeira célula para texto Digitar texto Texto excedente Alinhamento de texto Teclas de conclusão AutoCompletar A INSERÇÃO DE NÚMEROS Formatos de números Inserir números inteiros Inserir decimais Inserir frações Números longos A INSERÇÃO DE CIFRAS E DATAS Inserir cifras Inserir datas Inserir horário INSERIR PORCENTAGEM FÓRMULAS, FUNÇÕES E CÁLCULOS FÓRMULAS Os operadores aritméticos FUNÇÕES Totalizações com AutoSoma Funções Trigonométricas e Matemáticas Funções Data e Hora... 35

4 Funções de texto Funções lógicas Funções financeiras Funções de banco de dados CONSTRUIR PLANILHAS COPIAR DADOS POR PREENCHIMENTO CRIAR SÉRIES DE DADOS Criar uma série de dias Criar uma série de datas Criar uma série de horários RECORTAR, COPIAR E COLAR Copiar uma única célula Colar o dado copiado Recortar uma única célula Copiar um bloco de células Colagens múltiplas COPIAR VIA ARRASTAR E SOLTAR Copiar uma única célula Copiar um bloco de células Referências relativas e absolutas INSERIR NOVAS COLUNAS, LINHAS E CÉLULAS Inserir uma coluna Inserir linhas Inserir células EDITAR PLANILHAS ALTERAR CONTEÚDOS DE CÉLULAS Alterar um texto Alterar valores de fórmulas Editar texto na célula Editar na barra de fórmulas MOVER E PERMUTAR DADOS Mover via recortar e colar Mover via arrastar e soltar INSERIR E EDITAR COMENTÁRIOS Inserir comentário Exibir e editar comentários Exibir todos os comentários LIMPAR CÉLULAS Limpar um formato Limpar conteúdos de células Limpar por preenchimento Limpar tudo de células Limpar via teclado EXCLUIR COLUNAS, LINHAS E CÉLULAS Excluir uma coluna Excluir algumas linhas Excluir algumas células FORMATAR PLANILHAS FORMATOS DE CÉLULAS Pelo grupo Células Pelo grupo Número Formatação condicional AutoFormatação Estilos... 57

5 Largura da coluna e altura da linha Pincel APLICAR FORMATOS AOS NÚMEROS Selecionar um formato Criar formatos personalizados Reutilizar formatos personalizados Códigos de formatos personalizados ALINHAR CÉLULAS TABELAS DINÂMICAS FERRAMENTAS DE ANÁLISE PARA INSTALAR AS FERRAMENTAS DE ANÁLISE PARA USAR AS FERRAMENTAS DE ANÁLISE CRIAR GRÁFICOS CRIAR UM GRÁFICO SIMPLES Criar uma planilha Criar o gráfico UMA VISÃO GERAL DOS GRÁFICOS Componentes dos gráficos CRIANDO UM GRÁFICO Seleção dos dados Escolher um tipo de gráfico A barra Ferramentas de Gráfico Formatação de legendas Formatação dos eixos Formatação da área de plotagem Formatação de linhas de grade Formatação das seqüências de dados ATIVIDADES PRÁTICAS ATIVIDADE PRÁTICA I Objetivos Digitar rótulos Inserir fórmulas Usar regiões Usar nomes Formatar a planilha ATIVIDADE PRÁTICA II Objetivos Digitar rótulos Digitar números e fórmulas Vincular planilhas Cálculo das entradas Criar gráficos ATIVIDADE PRÁTICA III Criar a planilha Criar gráficos ATIVIDADE PRÁTICA IV Geração de um Relatório de Tabela Dinâmica Digitação da planilha Geração da Tabela dinâmica ATIVIDADE PRÁTICA V Digitação da planilha OUTRAS ATIVIDADES PRÁTICAS

6 ATIVIDADE PRÁTICA 1 - MANIPULANDO PLANILHAS ATIVIDADE PRÁTICA 2 - FORMATANDO PLANILHAS ATIVIDADE PRÁTICA 3 - GRÁFICOS BIBLIOGRAFIA GLOSSÁRIO

7 7 Índice de figuras FIGURA 1:1 JANELA DE EDIÇÃO DO EXCEL FIGURA 2:1 GUIA PÁGINA INICIAL FIGURA 2:2 GUIA INSERIR FIGURA 2:3 GUIA LAYOUT DE PÁGINA FIGURA 2:4 GUIA FÓRMULAS FIGURA 2:5 GUIA DADOS FIGURA 2:6 GUIA REVISÃO FIGURA 2:7 GUIA EXIBIÇÃO FIGURA 2:8 GUIA SUPLEMENTOS FIGURA 2:9 CAIXA DE NOME E BARRA DE FÓRMULAS FIGURA 2:10 BARRA DE GUIAS E BARRA DE ROLAGEM HORIZONTAL FIGURA 2:11 BARRA DE STATUS FIGURA 2:12 BARRA DE ROLAGEM VERTICAL FIGURA 3:1 CAIXA SALVAR COMO FIGURA 3:2 CAIXA ABRIR FIGURA 3:3 CAIXA FORMATAR CÉLULAS FIGURA 4:1 CAIXA INSERIR FUNÇÃO FIGURA 4:2 ARGUMENTOS DA FUNÇÃO FIGURA 4:3 FUNÇÃO PGTO FIGURA 5:1 PREENCHIMENTO DE CÉLULAS PARA A DIREITA FIGURA 5:2 COMANDO PREENCHER PARA A DIREITA FIGURA 5:3 ALÇA DE PREENCHIMENTO FIGURA 5:4 PREENCHIMENTO DE CÉLULAS À DIREITA FIGURA 5:5 CÉLULAS PREENCHIDAS FIGURA 5:6 SÉRIES DE DADOS FIGURA 5:7 SÉRIE DE DADOS CRIADA FIGURA 5:8 SÉRIE DE DATAS FIGURA 5:9 SÉRIE DE DATAS PREENCHIDA E OPÇÕES FIGURA 5:10 SÉRIE DE HORÁRIOS FIGURA 5:11 PREENCHIMENTO DE HORÁRIOS COM ALÇA DE PREENCHIMENTO FIGURA 5:12 SÉRIE DE HORÁRIOS PREENCHIDA FIGURA 5:13 ÁREA DE TRANSFERÊNCIA FIGURA 5:14 REFERÊNCIA RELATIVA FIGURA 5:15 CÓPIA DE REFERÊNCIA RELATIVA FIGURA 5:16 FAIXA OU BLOCO DE CÉLULAS FIGURA 5:17 CAIXA INSERIR FIGURA 6:1 INSERINDO COMENTÁRIOS FIGURA 6:2 EXCLUIR FORMATOS DE CÉLULA FIGURA 6:3 CAIXA EXCLUIR FIGURA 7:1 CAIXA FORMATAR CÉLULAS FIGURA 7:2 CAIXA FORMATAR CÉLULAS GUIA NÚMERO FIGURA 7:3 CRIANDO UM NOVO FORMATO PERSONALIZADO PARA DATA FIGURA 7:4 CRIANDO UM FORMATO PERSONALIZADO PARA TELEFONE FIGURA 7:5 ALINHANDO TEXTO FIGURA 8:1 EXEMPLO DE PLANILHA FIGURA 8:2 ETAPA 1 SELEÇÃO DOS DADOS FIGURA 8:3 SELEÇÃO DOS CAMPOS DA TABELA DINÂMICA FIGURA 8:4 TABELA DINÂMICA FINALIZADA FIGURA 9:1 MENU ARQUIVO FIGURA 9:2 OPÇÕES DO EXCEL FIGURA 9:3 OPÇÕES DO EXCEL, SUPLEMENTOS FIGURA 9:4 CAIXA SUPLEMENTOS FERRAMENTAS DE ANÁLISE FIGURA 9:5 OPÇÃO ANÁLISE DE DADOS INSTALADA FIGURA 9:6 CAIXA ANÁLISE DE DADOS... 69

8 FIGURA 10:1 PLANILHA EXEMPLO FIGURA 10:2 GRÁFICO PADRÃO DO EXCEL FIGURA 10:3 O BOTÃO COLUNAS FIGURA 10:4 CAIXA INSERIR GRÁFICO FIGURA 10:5 PLANILHA, GRÁFICO E FERRAMENTAS DE GRÁFICO FIGURA 10:6 FERRAMENTAS DE GRÁFICO GUIA DESIGN FIGURA 10:7 FERRAMENTAS DE GRÁFICO - GUIA LAYOUT FIGURA 10:8 MENU SUSPENSO PARA FORMATAÇÃO FIGURA 10:9 FERRAMENTAS DE GRÁFICO - GUIA FORMATAR FIGURA 10:10 VISUALIZAÇÃO DO GRÁFICO EM NOVA PLANILHA FIGURA 10:11 MENU SUSPENSO PARA A FORMATAÇÃO DE LEGENDAS FIGURA 10:12 CAIXA FORMATAR LEGENDA FIGURA 10:13 CAIXA FORMATAR EIXO FIGURA 10:14 CAIXA FORMATAR ÁREA DE PLOTAGEM FIGURA 10:15 CAIXA FORMATAR LINHAS DE GRADE FIGURA 11:1 INSERÇÃO DE DADOS NA PLANILHA FIGURA 11:2 PLANILHA COM COLUNAS ALARGADAS FIGURA 11:3 GUIA FÓRMULAS - CAIXA INSERIR FUNÇÃO FIGURA 11:4 ARGUMENTOS DA FUNÇÃO FIGURA 11:5 EDIÇÃO DA FUNÇÃO PGTO FIGURA 11:6 SELEÇÃO DE UMA REGIÃO NAS CÉLULAS A9:B FIGURA 11:7 DADOS DIGITADOS NA REGIÃO FIGURA 11:8 ARGUMENTOS DA FUNÇÃO PARA O SOMATÓRIO FIGURA 11:9 DADOS DIGITADOS VIA REGIÃO FIGURA 11:10 CAIXA NOVO NOME FIGURA 11:11 PLANILHA COM NOMES/FÓRMULAS FIGURA 11:12 TOTAL GERAL CALCULADO FIGURA 11:13 FORMA FINAL DA PLANILHA FIGURA 11:14 PLANILHA COM RÓTULOS DA PRIMEIRA COLUNA DIGITADOS E FORMATADOS FIGURA 11:15 PLANILHA COM VALORES INCORRETOS NA CÉLULA CARRO FIGURA 11:16 INSERÇÃO DA REFERÊNCIA ABSOLUTA FIGURA 11:17 PLANILHA DE LUCROS NA FORMA FINAL FIGURA 11:18 GRÁFICO DE COLUNAS EM 3-D FIGURA 11:19 GRÁFICO DE PIZZA EM 3-D COM FATIA EXPLODIDA FIGURA 11:20 BOTÃO COLUNAS FIGURA 11:21 FERRAMENTAS DE GRÁFICO FIGURA 11:22 EDITANDO O GRÁFICO FIGURA 11:23 CAIXA SELECIONAR FONTE DE DADOS FIGURA 11:24 GRÁFICO FORMATADO COM TÍTULOS FIGURA 11:25 MOVER GRÁFICO - GRUPO LOCAL FIGURA 11:26 CAIXA MOVER GRÁFICO FIGURA 11:27 GRÁFICO DE COLUNAS EM 3D FIGURA 11:28 CAIXA FORMATAR RÓTULOS DE DADOS FIGURA 11:29 GRÁFICO DE PIZZA EM 3D FIGURA 11:30 PLANILHA INICIAL FIGURA 11:31 CÁLCULOS INICIAIS DA PLANILHA FIGURA 11:32 SITUAÇÃO DE VENDAS INCORRETA FIGURA 11:33 SITUAÇÃO DE VENDAS CORRIGIDA FIGURA 11:34 PLANILHA TABELA DE COMISSÃO FIGURA 11:35 CÁLCULO PARCIAL DA COMISSÃO FIGURA 11:36 CÁLCULO DA COMISSÃO FIGURA 11:37 PLANILHA COM CÁLCULO DE COMISSÃO INCORRETO FIGURA 11:38 PLANILHA COM REFERÊNCIA ABSOLUTA CORRIGIDA FIGURA 11:39 PLANILHA COM CÁLCULO DE COMISSÃO FIGURA 11:40 PLANILHA COM CÉLULAS NOMEADAS FIGURA 11:41 GRÁFICO COMPARATIVO DE VENDAS PARCIAL POR COLUNA FIGURA 11:42 GRÁFICO COMPARATIVO DE VENDAS PARCIAL POR LINHA

9 FIGURA 11:43 GRÁFICO COMPARATIVO DE VENDAS FORMA FINAL FIGURA 11:44 PLANILHA PRODUTOS FIGURA 11:45 PREENCHIMENTO DA COLUNA F FIGURA 11:46 PREENCHIMENTO DA COLUNA H FIGURA 11:47 PREENCHIMENTO DA COLUNA J FIGURA 11:48 PREENCHIMENTO DA COLUNA K FIGURA 11:49 PREENCHIMENTO DA COLUNA L FIGURA 11:50 CAIXA CRIAR TABELA DINÂMICA FIGURA 11:51 FERRAMENTAS DE TABELA FIGURA 11:52 LAYOUT DA TABELA DINÂMICA FIGURA 11:53 TABELA DINÂMICA FIGURA 11:54 PLANILHA BASE FIGURA 11:55 PLANILHA COM A COLUNA ORGANIZAÇÃO PREENCHIDA FIGURA 11:56 CAIXA DE DIÁLOGO ANÁLISE DE DADOS FIGURA 11:57 CAIXA GERAÇÃO DE NÚMERO ALEATÓRIO DISCRETA (PADRÃO) FIGURA 11:58 CAIXA GERAÇÃO DE NÚMERO ALEATÓRIO DISTRIBUIÇÃO UNIFORME FIGURA 11:59 PLANILHA COMPLETA FIGURA 11:60 CAIXA CLASSIFICAR FIGURA 11:61 PLANILHA ORDENADA FIGURA 11:62 PLANILHA COM ÁREA SELECIONADA FIGURA 11:63 CAIXA ESTATÍSTICA DESCRITIVA FIGURA 11:64 ESTATÍSTICAS DESCRITIVAS PARA A ORGANIZAÇÃO MISTA FIGURA 12:1 INSERINDO DADOS NA PLANILHA FIGURA 12:2 COPIANDO FÓRMULAS FIGURA 12:3 INSERINDO LINHAS VIA FAIXA DE OPÇÕES FIGURA 12:4 INSERINDO LINHAS/COLUNAS VIA BOTÃO DIREITO DO MOUSE FIGURA 12:5 FORMATAÇÃO PARCIAL DA PLANILHA FIGURA 12:6 AJUSTE DA LARGURA DAS COLUNAS FIGURA 12:7 PLANILHA COM BORDAS FIGURA 12:8 LARGURA DE COLUNAS INSUFICIENTE FIGURA 12:9 CÓPIA DE FÓRMULAS INCORRETA FIGURA 12:10 FORMA FINAL DA PLANILHA FIGURA 12:11 EXEMPLO XY FIGURA 12:12 - PLANILHA COM FÓRMULAS FIGURA 12:13 - GRÁFICO DA FUNÇÃO X-Y FIGURA 12:14 CAIXA FORMATAR EIXO FIGURA 12:15 GRÁFICO FUNÇÃO LINEAR FIGURA 12:16 - GRÁFICO FUNÇÃO QUADRÁTICA FIGURA 12:17 - GRÁFICO FUNÇÕES LINEAR E QUADRÁTICA FIGURA 12:18 - GRÁFICO DE COLUNAS FIGURA 12:19 - PLANILHA A SER CRIADA FIGURA 12:20 - GRÁFICO DISPERSÃO COM LINHAS SUAVES FIGURA 12:21 - ADICIONAR LINHA DE TENDÊNCIA FIGURA 12:22 - FORMATAR LINHA DE TENDÊNCIA FIGURA 12:23 - GRÁFICO FORMATADO FIGURA 12:24 - CAIXA FORMATAR LINHA DE TENDÊNCIA FIGURA 12:25 GRÁFICO FINAL

10 10 Índice de tabelas TABELA 4:1 OPERADORES LÓGICOS TABELA 7:1 FORMATOS PARA NÚMEROS TABELA 7:2 FORMATOS PERSONALIZADOS TABELA 7:3 EXEMPLOS DE FORMATOS PERSONALIZADOS TABELA 7:4 CÓDIGOS PARA DATAS E HORAS TABELA 7:5 EXEMPLOS DE CÓDIGOS PARA DATAS E HORAS TABELA 7:6 OPÇÕES PARA ALINHAMENTO DE CÉLULAS TABELA 9:1 FERRAMENTAS DE ANÁLISE DE DADOS DO EXCEL TABELA 11:1 DADOS PARA A SEGUNDA REGIÃO TABELA 12:1 REFERÊNCIAS ABSOLUTAS TABELA 12:2 - ESCOLARIDADE DE USUÁRIOS DA INTERNET

11 11 1 O que é o Excel Microsoft Excel é um programa que pertence ao grupo de aplicativos conhecidos como planilhas eletrônicas, permitindo armazenar, apresentar e manipular dados em várias formas. O Excel pode ser um programa contábil ou pode servir como uma calculadora; dispõe de complexas fórmulas e funções. Suas ferramentas de formatação incluem cores, bordas e fontes para destacar dados. Além disto, o Excel permite criar gráficos a partir dos dados disponíveis nas planilhas. 1.1 Planilha eletrônica Uma planilha eletrônica é uma grade de espaços, denominada célula, organizada em linhas (horizontais) e colunas (verticais), formando uma matriz de duas dimensões onde grupos de itens (números ou texto), podem ser armazenados, manipulados ou analisados. Quando o Excel é iniciado, as células se apresentam vazias. Ver, na figura a seguir, uma planilha em branco. Figura 1:1 Janela de edição do Excel 1.2 Elementos básicos de uma planilha Linha Coluna Célula as linhas da matriz bi-dimensional que compõem a planilha são referenciadas por números que variam de 1 até o limite de as colunas da matriz bi-dimensional que compõem a planilha são referenciadas pelas letras A até Z, depois AA, AB... AZ, BA, BB... BZ... IK, somando um total de 256 colunas. uma célula é definida como a intersecção de uma coluna com uma linha. É a unidade básica da planilha, onde são armazenados os dados. Uma célula é referenciada pela letra da coluna seguida do número da linha. Por ex.: A1 corresponde à célula situada na intersecção da coluna A com a linha 1.

12 12 Cursor Faixa na planilha, o cursor identifica a célula atual. Esta célula é destacada através de suas bordas. Para deslocar o cursor, podese usar o mouse, clicando sobre a nova célula desejada, ou levando-o célula a célula, através das setas do teclado ou, ainda, pressionando a tecla de função F5. bloco de uma ou mais células que formam uma área retangular. 1.3 Tipos de dados manipulados em uma planilha O Excel reconhece dois tipos de dados: valor constante e fórmula Valor constante Um valor constante é o dado digitado diretamente na célula. Ele pode ser um valor numérico, incluindo dados do tipo data e hora ou ele pode ser um texto. Um dado numérico pode incluir os caracteres numéricos ( ) e qualquer um dos seguintes caracteres especiais (+ - (), / $ %. E e). Qualquer dado que contiver caracteres diferentes dos acima mencionados, será interpretado como texto. Um valor constante não se modifica, a menos que seja explicitamente realizada alguma modificação sobre ele Fórmula Uma fórmula é uma combinação de valores constantes, referências à células ou funções, e operadores que produzem um novo valor a partir dos valores já existentes. Por exemplo, a fórmula: =(A1 + B1)/2, que referencia as células A1 e B1, calcula a média aritmética entre os valores armazenados em A1 e B1 e coloca o resultado na célula em que ela é definida. Uma fórmula sempre inicia com o sinal de igual (=). O valor produzido como resultado de uma fórmula pode ser modificado quando outros valores da planilha, referenciados na fórmula, forem modificados.

13 13 2 Iniciar o Excel 2.1 Ativação do Excel 1) Clicar o botão Iniciar na barra de tarefas do Windows. Será apresentado o menu Iniciar. a) Apontar e clicar o item Todos os Programas. Será apresentado um menu com a lista dos programas armazenados no computador. Nesta lista deverá aparecer o nome do Microsoft Excel 2010 (pode ser que o Excel esteja dentro do grupo de programas chamado Microsoft Office). b) Clicar para ativá-lo. 2) É possível ativar o Excel e abrir uma planilha (se esta já existir) em um único passo. Basta dar um duplo clique sobre o ícone ou nome da planilha desejada. 3) Surgirá no vídeo a tela de licenciamento do Excel. Em seguida será apresentada a janela principal do Excel. 4) Quando o Excel é ativado, uma nova planilha, sem nome, é automaticamente aberta. Neste momento aparece na tela a janela do Excel, conforme mostra a Figura 1: Desativar o Excel 1) Clicar o menu Arquivo na faixa de opções. 2) Selecionar a opção Sair. 3) Se o documento aberto não foi salvo, o Excel irá solicitar este procedimento. 2.3 A janela do Excel A janela de edição do Excel é composta por uma série de recursos, a seguir descritos, bem como pela área destinada à inserção de dados na planilha propriamente dita. Também são apresentadas outras informações, dispostas em barras e que correspondem a atalhos de comandos A Barra de Título A primeira barra a ser mostrada é a barra de título onde inicialmente será mostrado Pasta1, informando que não foi atribuído nenhum nome a esta planilha. Este nome deverá ser atribuído quando do armazenamento do documento em disco. Nesta barra também está disponível a caixa de zoom, que permite minimizar ou expandir a janela de edição, no canto superior direito da barra), a caixa de fechamento temporário (minimização) de uma planilha, que permite fechar a janela quando necessário e, por último, a caixa de fechamento do programa.

14 14 À esquerda, está disponível a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, com botões para Salvar, Desfazer Digitação, Repetir Digitação e Visualização de Impressão e Imprimir. Esta barra é personalizável, podendo ser incluídos outras opções. Basta clicar sobre a seta Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido A Faixa de Opções A Faixa de Opções apresenta os recursos disponíveis no Excel. O primeiro item é o menu Arquivo, que contém os recursos referentes a abrir, salvar, imprimir, novo e opções As Guias e Grupos Os comandos relacionados ao conteúdo de uma planilha são representados como botões nas Guias que compõem a Faixa de Opções. A guia Página Inicial fica ativa por padrão. Em cada guia os botões são organizados em Grupos. O Iniciador de Caixa de Diálogo (no canto inferior direito do grupo) permite abrir uma caixa de diálogo com recursos relacionados, mas nem sempre tão utilizados Nas figuras a seguir, serão mostradas as guias do Excel com os seus respectivos grupos. Figura 2:1 Guia Página Inicial Figura 2:2 Guia Inserir Figura 2:3 Guia Layout de Página Figura 2:4 Guia Fórmulas

15 15 Figura 2:5 Guia Dados Figura 2:6 Guia Revisão Figura 2:7 Guia Exibição Figura 2:8 Guia Suplementos A Caixa de Nome e a Barra de Fórmulas Logo abaixo da Faixa de Opções aparecem a Caixa de nome, as caixas de Cancelar e Inserir e a Barra de fórmulas, conforme mostra a seguir. Caixa de nome Figura 2:9 Caixa de Nome e Barra de fórmulas contém o endereço da célula atual. Sempre que uma nova planilha é iniciada, a célula atual é A1. À medida que o cursor se move pela planilha, o endereço da célula atual se modifica. Caixa Cancelar clicar na caixa Cancelar significa cancelar qualquer alteração feita na célula atual ou mesmo apagar o conteúdo da célula. Caixa Inserir clicar na caixa Inserir significa dizer ao Excel para aceitar qualquer alteração feita para esta célula ou para entrar com o valor digitado.

16 16 Inserir função Barra de fórmulas Exibe uma lista de funções e seus formatos e permite que sejam definidos valores para os argumentos. esta janela mostra o conteúdo da célula atual. Ela constitui-se em uma área de edição do conteúdo da célula. No canto direito aparece uma seta que permite expandir a barra de fórmulas Barra de guias A barra de guias está localizada próxima à parte inferior de uma janela da pasta de trabalho e exibe o nome de uma planilha (ver Figura 2:10). Clicar na guia da planilha para torná-la ativa. Para exibir um menu de atalho, clicar em uma guia com o botão direito do mouse. Para rolar pelas guias da planilha, usar os botões de rolagem de guias localizados à esquerda das guias. Junto às guias está o botão Inserir Planilha que insere uma nova ou mais planilhas na Pasta atual. Figura 2:10 Barra de guias e barra de rolagem horizontal Botões de rolagem de guias Os botões de rolagem de guias são os botões de seta localizados à esquerda das guias da planilha. Para rolar entre as guias da planilha, clicar na seta que aponta para a direção desejada; para selecionar uma planilha, clicar na sua guia. Para rolar entre várias guias de uma vez, pressionar Shift e, ao mesmo tempo, clicar em um dos botões intermediários de rolagem de guias. Para exibir um menu das planilhas na pasta de trabalho, clicar em um botão de rolagem de guias com o botão direito do mouse A barra de status Na parte inferior da tela está disposta a barra de status (ver figura a seguir). Figura 2:11 Barra de status Nela são exibidas informações tais como: Quando um comando é selecionado, o lado esquerdo desta barra mostra uma breve descrição deste comando. O lado esquerdo da barra de status também indica as atividades em andamento, tais como copiar o conteúdo de uma célula ou o salvamento da planilha. O lado direito mostra os modos de visualização da planilha (Normal, Layout da Página e Visualização de Quebra de Página) e o Nível de Zoom (bem como o Controle Deslizante de Zoom).

17 Barras de rolagem Na lateral direita da tela está a barra de rolagem, que indica a posição atual na planilha. O deslocamento é possível, posicionando o mouse sobre a caixa de rolagem e arrastando-a acima e abaixo da barra ou então pressionando a seta de rolagem A área de edição Figura 2:12 Barra de rolagem vertical Por fim tem-se o espaço, isto é, uma grade de células em branco destinada à inserção e edição da planilha e gráficos. Nesta área aparece, na célula A1, o ponto de inserção, que indica onde será inserida a próxima entrada. Nesta mesma área de edição está visível o ponteiro do mouse, que indica onde a próxima entrada será efetuada se o seu botão for pressionado.

18 18 3 Trabalhar no Excel 3.1 As pastas de trabalho Toda e qualquer informação criada no Excel é armazenada em um arquivo denominado Pasta de trabalho. Cada pasta pode conter uma ou mais planilhas. Quando o Excel é ativado, será apresentada uma pasta vazia, chamada Pasta1, que contém de 3 a 10 planilhas vazias. Inicialmente, às guias são atribuídos os nomes Plan1, Plan2, Plan3 e assim sucessivamente Renomear uma pasta de trabalho Quando uma planilha já foi preenchida com alguns dados, é interessante atribuir um nome curto que indique seu conteúdo. Como as planilhas já têm um nome inicial (Plan1, Plan2), o que se deve fazer, na realidade, é renomeá-las. Para isto: 1) Na barra de guias a) Dar um duplo-clique na guia a ser renomeada. Digitar por cima da seleção o nome desejado e pressionar Enter Salvar uma pasta de trabalho Qualquer trabalho deve ser armazenado frequentemente em disco; no Excel isto significa salvar toda a pasta de trabalho com suas planilhas. Para isto: 1) Via menu a) No menu Arquivo, selecionar Salvar ou Salvar Como. Será apresentada a caixa de diálogo Salvar como (ver figura a seguir). Figura 3:1 Caixa Salvar como

19 19 b) Selecionar o local onde a pasta de trabalho será salva. c) Na caixa Nome de arquivo, digitar um nome para a pasta de trabalho. A seguir, clicar o botão Salvar. 2) Via barra de ferramentas a) Após o primeiro salvamento, basta clicar o ícone do disquete na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido para continuar salvando as alterações executadas na pasta de trabalho Criar uma nova pasta de trabalho 1) Via menu a) No menu Arquivo, clicar em Novo. Na lista de Modelos disponíveis, selecionar o desejado e clicar em Criar. 2) Via barra de ferramentas de Acesso Rápido a) Clicar o botão Novo na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido (se este estiver disponível). 3) Via teclado a) Pressionar as teclas Ctrl + O simultaneamente Abrir uma pasta de trabalho existente 1) Via menu a) No menu Arquivo, clicar em Abrir. Será apresentada a caixa de diálogo Abrir (ver figura a seguir).

20 20 Figura 3:2 Caixa Abrir b) Procurar nas pastas a pasta de trabalho desejada. Dar um duplo clique para abrir uma pasta ou clicar sobre o nome de um arquivo. Clicar o botão Abrir. 2) Via barra de ferramentas de Acesso Rápido a) Clicar o botão Abrir na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido (se este estiver disponível). 3) Via teclado a) Pressionar as teclas Ctrl + A simultaneamente. 3.2 A inserção de dados Os dados devem ser inseridos nas células da planilha e estes podem ser manipulados de diversas maneiras Selecionar células Diversas operações realizadas sobre as células de uma planilha tais como: entrada de dados, modificação de um dado, cópia de um dado de uma posição para outra, movimentação de dados, alteração de formatos, etc., exigem que as células correspondentes aos dados a serem manipulados estejam previamente selecionadas. Uma seleção consiste em destacar, na tela, as células que serão afetadas pela próxima operação a ser realizada. O Excel permite a seleção de uma única célula, uma faixa de células, uma linha ou coluna inteira, toda a planilha, um objeto (gráfico), caracteres na barra de fórmula ou grupos de células. Quando um grupo é selecionado, as células aparecem coloridas, exceto uma, a célula ativa, que permanece branca.

21 Selecionar uma única célula 1) Clicar sobre a célula a ser selecionada. A borda salientada que contorna a célula indica que ela está selecionada e é a célula ativa. a) A célula ativa indica que tudo que for digitado ocorrerá exclusivamente sobre esta célula. Outras ações que forem executadas após a seleção aplicam-se a todas as células da área selecionada Selecionar múltiplas células A seleção de múltiplas células é feita para ações em bloco tais como formatação, inserção de colunas, linhas ou células, limpar células ou duplicar dados de uma célula para diversas outras. Novos dados podem ser digitados apenas em uma célula por vez, mas, de acordo com algumas situações, é possível selecionar um bloco de células antes de começar a digitar o conteúdo. Para deslocar o cursor dentro da área selecionada, pressionar a tecla Tab Selecionar um bloco ou faixa de células Um bloco de células pode ser formado tanto por células adjacentes numa linha ou coluna quanto por áreas retangulares de qualquer tamanho. 1) Clicar em uma célula em um dos cantos do bloco a ser selecionado. 2) Mantendo pressionada a tecla Shift, clicar no canto diagonal oposto para formar o bloco OU a) Clicar em uma célula e arrastar o mouse na direção/sentido das demais células que devem ser selecionadas Selecionar células ou faixas de células não adjacentes 1) Clicar a primeira célula ou arrastar o mouse de modo a selecionar a primeira faixa de células. 2) Mantendo pressionada a tecla Ctrl, selecionar a célula ou faixa adicional Selecionar linhas, colunas ou toda a planilha Linha/Coluna Diversas linhas/colunas Toda Planilha clicar o cabeçalho da linha/coluna desejada. arrastar o mouse através dos cabeçalhos das linhas/colunas desejadas. clicar o botão de Selecionar tudo, à esquerda dos cabeçalhos das colunas.

22 A inserção de texto Existem três tipos de dados que podem ser inseridos em planilhas: texto, números e fórmulas. Os textos são utilizados principalmente para rotular colunas e linhas Selecionar a primeira célula para texto Clicar em uma célula para selecioná-la. Esta célula é a célula ativa e tudo o que será digitado aparecerá nela e a referência da célula será mostrada na caixa de nome, no canto superior esquerdo da planilha Digitar texto Quando um texto é digitado em uma célula, o ponto de inserção (uma barra junto ao texto) fica piscando, indicando onde o próximo caracteree a ser digitado aparecerá. No caso de erros de digitação, deve-se usar a tecla Backspace para apagar o caracteree à esquerda. Para reiniciar a digitação, basta pressionar a tecla Esc. Além disto, através da barra de fórmulas, é possível editar o conteúdo de qualquer célula Texto excedente Quando um texto muito longo (tipo um cabeçalho de coluna ou linha) é digitado, ele ultrapassa a largura padrão da célula e será parcialmente mostrado quando outro conteúdo for digitado na próxima célula à direita. É possível ajustar a largura da coluna para visualizar um texto mais longo Ajustar a largura da coluna O ajuste da largura de uma coluna pode ser feito por diversas formas. 1) Via mouse (clicar e arrastar) a) Posicionar o ponteiro do mouse sobre a linha divisória do cabeçalho da coluna a ser alargada e a próxima. O ponteiro será transformado em uma seta de quatro pontas. b) Manter pressionado o botão esquerdo do mouse e arrastá-lo para a direita até que o texto se enquadre na coluna. Enquanto o ponteiro do mouse estiver sendo arrastado, uma linha vertical indicará a posição do novo separador de colunas. 2) Via mouse (AutoAjuste) a) Posicionar o ponteiro do mouse sobre a linha divisória do cabeçalho da coluna a ser alargada e a próxima. O ponteiro será transformado em uma seta de quatro pontas. b) Dar um duplo-clique no separador de colunas e a largura da coluna será alterada automaticamente de modo a acomodar o conteúdo da célula.

23 23 3) Via Faixa de Opções a) Na guia Página Inicial, no grupo Células, clicar o botão Formatar. Será apresentado um menu suspenso com opções para a formatação de células. Clicar na opção Largura da Coluna e alterar a largura da coluna na caixa de diálogo apresentada. b) O item AutoAjuste da Largura da Coluna no menu suspenso é equivalente ao duplo-clique do mouse no separador de colunas Alinhamento de texto Os textos digitados nas células são sempre alinhados pelo canto esquerdo da célula, enquanto que valores numéricos são alinhados pela direita. O Excel define texto como qualquer valor que não puder ser identificado como número. O alinhamento pode ser modificado por botões de alinhamento na guia Página Inicial, grupo Alinhamento. O Iniciador de Caixa de Diálogo deste grupo abre a caixa de diálogo Formatar Células Teclas de conclusão Existem diferentes maneiras para concluir a inserção de dados em uma célula. É possível usar tanto a tecla Enter como a tecla Tab (estas teclas deslocam a célula ativa respectivamente para baixo e para a direita, após concluir a inserção), assim como as teclas de direcionamento AutoCompletar Sempre que for necessário digitar um mesmo texto em diferentes partes da planilha, o Excel oferece o recurso de AutoCompletar, mostrando o texto completo, destacado em fundo preto. Para aceitá-lo, basta pressionar Enter ou Tab. Para ignorálo, deve-se continuar digitando. 3.4 A inserção de números Entre os valores numéricos estão incluídos os números inteiros e decimais, frações, cifras monetárias, porcentagens, datas e horários. O Excel aplica regras para detectar se uma sequência de caracteres digitada em uma célula constitui um valor numérico e de que tipo. Quando o conjunto de caracteres for reconhecido como número, será automaticamente alinhado à direita. O Excel só pode realizar cálculos com o conteúdo de uma célula caso este for do tipo número Formatos de números O modo pelo qual um número ou expressão numérica aparece na célula é afetado pela sua formatação. Por padrão, as células possuem um formato de número chamado Geral. Quando uma expressão numérica é inserida em uma célula com este formato, o Excel avalia o tipo da expressão e exibe seu conteúdo adequadamente

24 24 (embora nem sempre como digitada). Desta maneira, um número inteiro aparece como inteiro, uma data com o formato de data, etc. O Excel interpreta vários tipos de expressão (e não apenas sequências de algarismos) como valores numéricos. Por exemplo: R$43,00, 43%, 4,3 ou 4,3E+7 (isto é, ) são reconhecidos como valores numéricos. 43 e (43) são reconhecidos como números negativos Inserir números inteiros Para inserir um número inteiro basta clicar na célula desejada, digitar o número e pressionar Enter ou Tab quando terminar Inserir decimais Os números decimais são inseridos como escritos, usando-se vírgulas Inserir frações Para inserir frações, digitar as duas partes da fração separadas por uma barra (/). Para digitar um número misto, por exemplo, 12 ¾, digitar a parte inteira (12), um espaço em branco e a fração separada pela barra Números longos Quando um número com mais de 11 dígitos, for inserido em uma célula, ele será exibido em notação científica abreviada. Por exemplo, caso seja digitado o valor , ele será apresentado como 3,2876E+12. Para visualizá-lo por extenso, seu formato deverá ser alterado de Geral para Número. 1) Na guia Página Inicial, no grupo Células, clicar em Formatar. No menu suspenso clicar em Formatar Células. Será apresentada a caixa de diálogo Formatar células (ver figura a seguir).

25 25 Figura 3:3 Caixa Formatar células 2) Clicar na guia Número e escolher uma categoria (neste caso Número) e clicar Ok. 3) É possível que surja na célula uma série de caracteres ###, que indicam que a largura da coluna é insuficiente para mostrar o número. Neste caso, seguir os procedimentos para alargar uma coluna, constantes no item A inserção de cifras e datas Inserir cifras Cifras monetárias são inseridas utilizando-se o símbolo da moeda desejada (R$ ou $, por exemplo) antes do número representando o valor. 1) Via Faixa de Opções a) Selecionar as células a serem formatadas. b) No guia Página Inicial, grupo Células clicar em Formatar. Clicar na opção Formatar Células. Na caixa de diálogo apresentada, clicar a guia Número. c) Em Categorias, selecionar Moeda ou Contábil. Ver Figura 3:3 d) A categoria Moeda formata a célula especificando casas decimais (2 é o padrão), permite inserir um símbolo monetário e, por fim, deve ser selecionado um formato para números negativos (entre parênteses ou com o sinal de menos à frente ou em vermelho). Em seguida, clicar Ok. e) A categoria Contábil é bastante semelhante à Moeda; entretanto os símbolos de moeda e as vírgulas são alinhados na coluna. f) No caso de existir algum valor fracionário, a fração será convertida em centavos.

26 26 2) Outra maneira de aplicar a formatação é clicar no Iniciador de caixa de diálogo no grupo Número, guia Página Inicial. Neste grupo existem botões que oferecem atalhos para algumas opções de números. No grupo Número, clicar o botão Formato de Número de Contabilização e será aplicada uma formatação automática (tanto pode ser a Moeda como a Contábil) Inserir datas 1) Digitar o dia, dar um espaço, digitar a três primeiras letras do mês, dar espaço e digitar o ano. O valor mostrado será o dia, separado por barra, as três primeiras letras do mês, separadas por outra barra e os dois últimos dígitos do ano, com alinhamento à direita. 2) Da mesma forma pode-se digitar a data no formato dd/mm/aaaa, sendo que mês representado em número e receber como resultado a data: dd/mm/aaaa. 3) Ainda é possível selecionar na caixa de diálogo Formatar, Células, na guia Número, a categoria Data e, escolher um formato mais conveniente. Na formatação de números existe outra opção, disponível na categoria Personalizado, onde o usuário pode criar uma nova formatação específica. Esta opção é válida para qualquer dos formatos disponíveis no Excel Inserir horário Os horários devem ser digitados separados por dois pontos (hh:mm), no caso do relógio de 24 horas. Se for preferível usar o relógio de 12 horas, o horário deverá ser acompanhado por AM (horários até meio-dia) ou PM (horários após o meio-dia). 3.6 Inserir porcentagem Para inserir uma porcentagem, digitar o número seguido do símbolo %. Também é possível converter um número decimal em porcentagem. 1) Via Faixa de Opções a) Digitar o valor a ser formatado. b) Clicando no Iniciador de Caixa de Diálogo do grupo Número, na guia Página Inicial, selecionar Porcentagem, na caixa Formatar Células. Especificar quantas casas após a vírgula deve ser mostradas e clicar em Ok. Os formatos de porcentagem multiplicam o valor da célula por 100 e exibem o resultado com o símbolo de porcentagem (%). 2) Via grupo Número a) Digitar o valor a ser formatado. b) No grupo de Número, clicar o botão Estilo de porcentagem. Este botão formata o conteúdo da célula com o símbolo %, sem mostrar as casas decimais, fazendo um arredondamento para cima. Por exemplo, um valor 0,587 seria mostrado como 59% se aplicada a formatação do botão Estilo de porcentagem.

27 27 4 Fórmulas, funções e cálculos Uma fórmula calcula e exibe um valor em uma célula baseando-se em valores fornecidos, operadores aritméticos e referências de células (valores numéricos presentes em outras células da planilha). Sempre que se modificar algum valor em uma célula referida em uma fórmula, esta será automaticamente recalculada. As funções são fórmulas pré-definidas que efetuam cálculos usando valores específicos, denominados argumentos, em uma determinada ordem ou estrutura. Por exemplo, a função SOMA adiciona valores ou intervalos de células, e a função PGTO calcula os pagamentos de empréstimos com base em uma taxa de juros, na extensão do empréstimo e no valor principal do empréstimo. 4.1 Fórmulas Uma fórmula sempre inicia pelo sinal de igual (=), a seguir são digitados os endereços das células, separados por operadores. Deve-se digitar a fórmula em uma célula, que vai receber o resultado do cálculo. Por exemplo, digitar a fórmula =A2*B2 na célula C4. Também é possível usar o mouse em vez de digitar as referências das células. Por exemplo, clicar na célula C4, digitar o sinal de igual, clicar na célula A2, digitar o operador de multiplicação e clicar na célula B2. Por último, pressionar a tecla Enter ou clicar no botão Inserir na barra de fórmulas Os operadores aritméticos Os operadores aritméticos do Excel são: + (adição), - (subtração), * (multiplicação), / (divisão) e ^ (potenciação). Este último operador eleva um valor a uma determinada potência e tem precedência sobre os demais operadores do Excel. Os operadores de multiplicação e divisão têm precedência sobre os de soma e subtração. No caso de operadores com a mesma prioridade, será considerado o primeiro, da esquerda para a direita. Apenas os parênteses quebram estas prioridades. 4.2 Funções Uma função é um atalho para uma série de cálculos. O Excel possui funções que permitem executar inúmeras operações. A estrutura (sintaxe) de uma função começa com o nome da função, seguido de um parêntese de abertura, os argumentos ou parâmetros da função separados por ponto e vírgulas e um parêntese de fechamento. Se a função iniciar uma fórmula, digitar um sinal de igual (=) antes do nome da função. Sempre que se criar uma fórmula que contém uma função, a caixa de criação de fórmula estará disponível. Caso o nome da função seja composto, separa-se por ponto. Os argumentos podem ser números, texto, valores lógicos como Verdadeiro ou Falso, matrizes, valores de erro como #N/D, ou referências de célula. O argumento

28 28 atribuído deve produzir um valor válido para este argumento. Os argumentos também podem ser constantes, fórmulas ou outras funções. Uma função pode ser inserida por diversas maneiras: 1) Via Faixa de Opções a) Clicar a guia Fórmulas, selecionar Inserir Função. Será apresentada a caixa de diálogo Inserir Função. Ver figura a seguir: Figura 4:1 Caixa Inserir função b) Procure por uma função: pode-se digitar uma descrição da ação/função a ser executada e então clicar o botão Ir. c) Ou selecione uma categoria na Mais recentemente usada (fornece uma lista das categorias de funções disponíveis). d) Selecione uma função: a partir da categoria selecionada, será apresentada uma lista de funções disponíveis, juntamente com uma breve descrição. e) Pressionar Ok e será apresentada a caixa Argumentos da função, com orientação passo a passo no processo de inserção de argumentos. Ver figura a seguir.

29 29 Figura 4:2 Argumentos da função f) Digitar os argumentos ou inseri-los via mouse. g) Clicar Ok Totalizações com AutoSoma Na guia Fórmulas, grupo Biblioteca de Funções, existe um botão, AutoSoma, que permite o somatório de células contíguas (tanto em linhas como em colunas). O Excel sugere o intervalo, ou o próprio usuário modifica os argumentos. Também é possível selecionar previamente os argumentos e então aplicar a ferramenta AutoSoma Funções Trigonométricas e Matemáticas Esta categoria inclui funções que são encontradas em calculadoras científicas comuns, mas também existem outras que executam cálculos mais avançados. ABS(número) Retorna o valor absoluto de seu único parâmetro, tornando esse número positivo. Por exemplo, nas células A1 e A2, cada uma delas contendo uma data. Deseja-se determinar o número de dias entre as duas datas, sempre retornando um número positivo. O resultado será obtido pela inserção da função: =ABS(A1-A2) Não importa qual número é maior ou qual data é mais recente, o resultado será sempre positivo. ARRED Exemplo: =ABS(162) retorna o valor 162 =ABS(-162) retorna o valor 162 Esta função arredonda um número até uma quantidade especificada de dígitos, quando se poderá determinar uma precisão numérica de n casas decimais. A sintaxe da função é:

30 30 =ARRED(num;num_dígitos) onde, num é o número a ser arredondado e num_dígitos especifica o número de dígitos para o qual se deseja arredondar num. Se num_dígitos for maior que 0 (zero), então num será arredondado para o número especificado de casas decimais. Se num_dígitos for igual a 0 (zero), então num será arredondado para o inteiro mais próximo. Se num_dígitos for menor que 0 (zero), então num será arredondado para a esquerda da vírgula decimal. Exemplos: ARREDONDAR.PARA.BAIXO =ARRED(3,35;1) 3,4 =ARRED(3,349;1) 3,3 =ARRED(-3,475;2) -3,48 =ARRED(22,3;-1) 21 Esta função arredonda um número para baixo até 0 (zero). =ARREDONDAR.PARA.BAIXO((num;num_dígitos) onde num é qualquer número real que se deseja arredondar e num_dígitos é o número de dígitos para o qual se deseja arredondar num. Se num_dígitos for maior que 0 (zero), então o número será arredondado para menos, de acordo com o número de casas decimais especificado. Se num_dígitos for igual a 0 (zero) ou omitido, então o número será arredondado para menos, até o valor inteiro mais próximo. Se num_dígitos for menor que 0 (zero), então o número será arredondado para menos, à esquerda da vírgula decimal. Exemplos: =ARREDONDAR.PARA.BAIXO(8,4;0) 8 =ARREDONDAR.PARA.BAIXO(63,9;0) 63 =ARREDONDAR.PARA.BAIXO(2,24259;3) 2,242 =ARREDONDAR.PARA.BAIXO(-3,14159;3) -3,141 =ARREDONDAR.PARA.BAIXO(31415,92654;-2) ARREDONDAR.PARA.CIMA Arredonda um número para cima, afastando-o de 0 (zero). A sintaxe é: =ARREDONDAR.PARA.CIMA(num;num_dígitos)

31 31 onde num é qualquer número real que se deseja arredondar e num_dígitos é o número de dígitos para o qual se deseja arredondar num. Se num_dígitos for maior que 0 (zero), então o número será arredondado para cima, de acordo com o número de casas decimais especificado. Se num_dígitos for igual a 0 (zero) ou omitido, então o número será arredondado para cima, até o valor inteiro mais próximo. Se num_dígitos for menor que 0 (zero), então o número será arredondado para cima, à esquerda da vírgula decimal. =ARREDONDAR.PARA.CIMA(5,4;0) 6 =ARREDONDAR.PARA.CIMA(76,9;0) 77 =ARREDONDAR.PARA.CIMA(5,24159;3) 5,242 =ARREDONDAR.PARA.CIMA(-3,34159;1) -,34 =ARREDONDAR.PARA.CIMA(31415,92654;-2) COS(número) Retorna o coseno de seu único argumento numérico. COS e as outras funções trigonométricas trabalham com radiano e não com graus. Caso se deseje obter o resultado em graus, existe outra função, RADIANOS que converte graus para radianos. Por exemplo, a função a seguir, retorna o coseno de 45 graus. ÍMPAR =COS(RADIANOS(45)) Retorna o número arredondado para cima até o inteiro ímpar mais próximo. A sintaxe é: =ÍMPAR(num) onde num é o valor a ser arredondado. Se num não for um valor numérico, a função retornará um valor de erro #VALOR!. Independentemente do sinal de num, um valor é arredondado para cima quando está longe de 0 (zero). Se num for um inteiro ímpar, não há arredondamento. Exemplos: INT é: =ÍMPAR(3,5) 5 =ÍMPAR(3) 3 =ÍMPAR(2) 3 =ÍMPAR(-3) -3 =ÍMPAR(-4) -5 Arredonda um número para baixo até o número inteiro mais próximo. A sintaxe =INT(num)

32 32 onde num é um número real que se deseja arredondar para baixo até um inteiro. Exemplos: LOG =INT(8,9) 8 =INT(8,4) 8 =INT(-8,9) -9 Retorna o logaritmo de um número de uma base especificada. A sintaxe é: =LOG(num;base) onde num é o número real positivo para o qual se deseja obter o logaritmo e base é a base do logaritmo. Se base for omitida, será considerada a base 10. LOG10 Exemplos: =LOG(10) 1 =LOG(8;2) 3 =LOG(86;2, ) 4, Retorna o logaritmo de base 10 de um número. A sintaxe é: =LOG10(num) onde num é o número real positivo para o qual se deseja obter o logaritmo de base 10. MOD Exemplos: =LOG10(86) 1, =LOG10(10) 1 =LOG10(1E5) 5 =LOG10(10^5) 5 Retorna o resto da divisão de num por divisor. O resultado possui o mesmo sinal que o divisor. A sintaxe é: =MOD(num;divisor) onde num é o número para o qual se deseja encontrar o resto e divisor é o número pelo qual se deseja dividir o número. Se divisor for 0 (zero), então =MOD retornará o valor de erro #DIV/0!. Exemplos:

33 33 PAR =MOD(3;2) 1 =MOD(-3;2) 1 =MOD(3;-2) -1 =MOD(-3;-2) -1 =MOD(5;3) 2 Retorna o num arredondado para o inteiro par mais próximo. Esta função pode ser usada para processar itens que aparecem em pares. Como exemplo pode-se citar uma caixa em que podem ser guardados itens em uma ou duas fileiras. A caixa estará completa quando o número de itens, arredondado para mais até o par mais próximo, preencher sua capacidade. A sintaxe é: =PAR(num) onde num é o número a ser arredondado. Se num não for numérico, então a função retornará o valor de erro #VALOR!. Independentemente do sinal de num, um valor será arredondado quando for diferente de 0 (zero). Se num for um inteiro par, não haverá arredondamento. PI() Exemplos: =PAR(1,5) 2 =PAR(3) 4 =PAR(2) 2 =PAR(-1) -2 A função PI retorna as 14 primeiras casas decimais do pi, poupando sua digitação. Esta função não tem argumentos, mas é obrigatório anexar um par de parênteses. Por exemplo, a fórmula a seguir encontra o volume de um cilindro que tem 5 metros de diâmetro e 8 metros de altura. POTÊNCIA =PI()*(5/2)^2*8 Retorna o resultado de um número elevado a uma potência. A sintaxe é: =POTÊNCIA(num;potência) onde num é o número de base. Pode ser qualquer número real; e potência é o expoente para o qual a base é elevada. O operador ^ pode substituir =POTÊNCIA para indicar a potência pela qual o número base deve ser elevado. Por exemplo: =POTÊNCIA(5;2) 25 =POTÊNCIA(98,6;3,2) =POTÊNCIA(4;5/4) 5, =5^2 25

34 34 INT(número) Retorna a parte inteira de seu argumento numérico. Por exemplo, =INT(PI()) retorna o valor 3. Para produzir o número da data sem o valor da hora associado, usar: que também é igual à função HOJE. =INT(AGORA()) INT sempre arredonda para baixo para o inteiro mais próximo. No caso de números negativos, =INT(-5;3) retorna 6 Caso desejar truncar um número sem nenhum arredondamento, usar a função TRUNCAR. Por exemplo, ALEATÓRIO() =TRUNCAR(-5;3), que retornará o valor 5. Esta função é conveniente quando é necessário gerar um número randômico. Normalmente, a função retorna um número aleatório maior ou igual a zero e menor que 1. Em geral ela é multiplicada por outro valor para obter um número aleatório maior. A fórmula, =100*ALEATÓRIO() retorna um valor aleatório maior ou igual a zero, mas menor que 100. A função ALEATÓRIO retorna um novo número aleatório a cada vez que a planilha for recalculada. É possível bloquear um valor aleatório convertendo a fórmula em um número. Uma maneira de fazer isso é editar a fórmula, pressionando F9 (a tecla Calcular) e, em seguida, pressionar Enter. ROMANO(número;forma) Converte seu argumento numérico no numeral Romano equivalente (como um valor texto). A fórmula retornará = O ano atual é ROMANO(ANO(AGORA())) O ano atual é MMII (equivalente a 2002) Se o argumento forma não for incluído, o numeral ROMANO será exibido no estilo tradicional. Se for incluído um número de estilo de 1 a 4, o Excel aplica uma versão mais concisa do numeral ROMANO. Por exemplo, retorna O ano atual é &ROMANO(ANO(AGORA());2)

35 35 RAIZ(número) O ano atual é MMII Essa função retorna a raiz quadrada do seu argumento numérico e é equivalente a =número^0,5. Para descobrir o comprimento da hipotenusa de um triângulo retângulo cujos lados são 3 e 4 unidades de comprimento, usar a fórmula: =RAIZ(3^2+4^2) que retornará o valor 5. Se número não for um valor positivo, o resultado será inválido e retornará #NUM. Para evitar essa situação, usar a função ABS para garantir que o número seja positivo. TRUNCAR O objetivo desta função é truncar um número para um inteiro, removendo a parte fracionária do número. A sintaxe é: =TRUNCAR(num;num_dígitos) onde num é o número que se deseja truncar e num_dígitos é o número que especifica a precisão da operação. O valor padrão para num_dígitos é 0 (zero). As funções TRUNCAR e INT são semelhantes já que ambos retornam um valor inteiro (TRUNCAR remove a parte fracionária do número e INT arredonda para menos até o número inteiro mais próximo de acordo com o valor da parte fracionária do número). As duas funções diferem apenas quando os números são negativos. Por exemplo, =TRUNCAR(-4,3) retorna 4 e =INT(-4,3) retorna 5 porque 5 é o número menor Funções Data e Hora =TRUNCAR(8,9) 8 =TRUNCAR(-8,9) -8 =TRUNCAR(PI()) 3 Estas funções ajudam a inserir ou manipular datas e horas. DATA(ano;mês;dia) Esta função tem três parâmetros numéricos: o ano (de 1900 até 9999), mês e dia. Ela retorna o valor apropriado do Excel que representa essa data. Por exemplo, =DATA(02;12;31) exibe a data 31/12/02. É possível usar o ano de dois ou quatro dígitos. ANO(número_série) Essa função examina seu argumento numérico como uma data e retorna o ano que corresponde a ela. Por exemplo, =ANO(36187)

36 36 retornará o ano de Para obter a data atual, pode-se usar a fórmula =ANO(AGORA()) que retornará Também é possível usar as funções MÊS e DIA para retornar o mês e o dia do argumento numérico. AGORA() Essa função retorna a data e a hora atuais, com base no relógio interno do computador. Como as outras funções de data e hora, AGORA é atualizada apenas quando a planilha é recalculada, portanto a data e a hora não serão atualizadas continuamente. DIA.DA.SEMANA(número_série;retornar_tipo) Essa função retorna o número que representa um dia da semana. Seu primeiro argumento é um número de data e é obrigatório. A fórmula =DIA.DA.SEMANA(2002;12;31)) retorna 3 porque 31 de dezembro de 2002 é terça-feira. Por padrão, a função DIA.DA.SEMANA conta os dias de domingo (1) a sábado (7). É possível usar um segundo parâmetro opcional para alterar o número do dia, inserindo um 2 para contar de segunda (1) a domingo (7) ou um 3 para contar de segunda (0) a domingo (6). Esse resultado de função é simplesmente um número, não um dia da semana ou um valor de data. Se desejar que o dia da semana seja exibido para uma data, criar um formato numérico personalizado conforme o item 7.2.2, à página Funções de texto Um item de texto não pode ser somando a outro, mas é possível juntá-los por concatenação usando o e comercial (&). O Excel tem funções que permitem manipular texto, sempre lembrando que todo e qualquer texto deve ser colocado entre aspas. ESQUERDA(texto;número_caracteres) Essa função retorna o número de caracteres no texto, iniciando da esquerda, a ser especificado em número_caracteres. A fórmula, =ESQUERDA( Igreja ;5) retorna Igrej. A função DIREITA funciona da mesma forma, mas retorna caracteres iniciando da direita do texto. A função EXT.TEXTO retorna caracteres de qualquer lugar do texto, especificando-se o ponto inicial e a quantidade de caracteres desejados. Por exemplo, retorna gre. =EXT.TEXTO( Igreja ;2;3)

37 37 NÚM.CARACT(texto) Essa função retorna o número de caracteres no texto. Por exemplo, retorna 6. =NÚM.CARACT( Igreja ) MINÚSCULA(texto) Converte texto para letras minúsculas. Por exemplo, retorna igreja. =MINÚSCULA( Igreja ) Usar MAIÚSCULA e PRI.MAIÚSCULA para converter todo o texto para letras maiúsculas ou para maiúsculas/minúsculas (cada palavra começa com uma letra maiúscula). TEXTO(valor;formato_texto) O Excel permite a inclusão de números dentro de um valor texto. Por exemplo, se a célula A10 contém ,5, a fórmula = A célula A10 contém &A10 retorna A célula A10 contém ,5. Com a função TEXTO é possível converter um número em texto simples enquanto também formata o texto com a especificação do argumento formato. A fórmula modificada = A célula A10 contém &TEXTO(A10, R$#.###,00 ) retornará A célula A10 contém R$12.345,60. O código para o argumento formato numérico é o mesmo definido no formato personalizado. Também pode-se usar a função MOEDA como um atalho para transformar um número em texto com um formato monetário com duas casas decimais. A fórmula = A célula A1 contém &MOEDA(A1) retornará A célula A1 contém R$12.345,60. A fórmula a seguir retorna o percentual do dia concluído, com duas casas decimais: =TEXTO(AGORA()-HOJE(); 0,00%).

38 Funções lógicas Nesta categoria de funções, tem-se como resultado um valor VERDADEIRO ou FALSO, o que, em termos computacionais, é representado por 1 ou 0. Pode-se criar uma fórmula lógica simples incluindo um sinal de igual ou outro operador lógico para expressar uma comparação dentro da fórmula. Por exemplo: =(10+5)=16 retorna FALSO porque a expressão não é verdadeira, enquanto: retorna VERDADEIRO. =100>99 SE(teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso) SE é uma das funções mais importantes; seu resultado será o argumento valor_se_verdadeiro ou valor_se_falso, dependendo do valor, ou condição, ser verdadeiro ou falso. Por exemplo: SE(3>2;5;10) Retorna o valor 5 porque a condição 3>2 é verdadeira. A fórmula seguinte: SE(HOJE()=DATA(2008;1;1); FELIZ ANO NOVO ; ) Retorna uma saudação em 1º de janeiro de 2002; caso contrário, retorna um resultado vazio ou nulo (representado por um par de aspas sem nada entre elas). Pode-se aninhar funções SE em até sete níveis. Por exemplo: SE(CONDIÇÃO1;VERDADEIRO1;SE(CONDIÇÃO2;VERDADEI RO2;FALSO2)) Esta fórmula mostra que se a condição1 for verdadeira, retorna verdadeiro1; caso contrário, avaliar a segunda função SE e se a condição2 for verdadeira, retornar verdadeiro2, caso contrário, retornar falso2. Algumas funções na categoria Informação também retornam resultados de VERDADEIRO ou FALSO. Por exemplo, estas três funções: =ÉCEL.VAZIA(A1) =ÉNUM(A1) =ÉTEXTO(A1) retornam VERDADEIRO se a célula A1 estiver em branco, ou se conter um número ou texto. Caso contrário, cada uma delas retorna o valor FALSO Operadores lógicos Os operadores lógicos informam ao Excel como trabalhar com as funções lógicas.

39 Funções financeiras Tabela 4:1 Operadores lógicos Operador Significado > Maior que < Menor que >= Maior ou igual <= Menor ou igual = Igual <> Diferente O Excel tem diversas funções na categoria Financeira que calculam o pagamento mensal de um empréstimo, o valor da depreciação, o rendimento de um título do governo ou a taxa de juros efetiva. Na maioria das funções financeiras que incluem uma taxa de juros, esta taxa deve ser inserida como a taxa por período. Se a função calcula o pagamento mensal de um empréstimo, os juros devem ser inseridos como um doze avos da taxa anual. Se os pagamentos forem feitos trimestralmente, deverá ser usado ¼ da taxa anual. PGTO(taxa;nper;vp;vf;tipo) Esta função calcula o pagamento devido para amortizar um empréstimo ou aumentar contas de poupança; os dois últimos argumentos são opcionais. Ver figura a seguir: ValorPr esente* Taxa PGTO = 1 1+ Taxa ( ) período Figura 4:3 Função PGTO Para encontrar o valor do pagamento para um empréstimo de R$ ,00 (vp) a uma taxa de juros anuais de 11% a ser pago mensalmente durante 5 anos (nper), usar a seguinte fórmula: =PGTO(11%/12;5*12;50000) esta função retorna 1087,12, o valor do pagamento mensal, que inclui os juros e o valor principal. Os juros e o prazo são calculados em uma base mensal. Se for omitido o argumento tipo ou inserido 0 para ele, o pagamento será calculado como sendo feito no final de cada período. Inserir 1 se o pagamento tiver que ser feito no início do período. O argumento vf é o valor futuro desejado após o pagamento final. Se vf for omitido (como no exemplo anterior), ele será considerado como sendo 0. PPGTO(taxa;per;nper;vp;vf;tipo) Esta função calcula a parte principal de um pagamento; a função IPGTO calcula a parte de juros e tem os mesmos argumentos. Quando as duas são usadas com os mesmos argumentos, a soma delas deve ser igual ao resultado da função PGTO.

40 40 No argumento per, inserir o período para o qual deve ser calculado o principal. Para um empréstimo, o primeiro período dever ter o número do principal e o último período deve ser quase todo o principal. Como na função PGTO, os argumentos vf e tipo são opcionais. Usar as seguintes funções para calcular as partes do principal e dos juros do primeiro pagamento mensal do exemplo da função PGTO: =PPGTO(11%/12;1;5*12;50000) o valor retornado (principal) é 628,79 =IPGTO(11%/12;1;5*12;50000) os juros são de 458,33, para um pagamento total de 1087,12 (obtido pela função PGTO). EFETIVA(taxa_nominal;num_por_ano) Esta função calcula o rendimento efetivo anual de uma taxa nominal de juros, dado o número de períodos de capitalização por ano. Quando a taxa de juros anual é de 5% e os juros são capitalizados mensalmente, a taxa efetiva é: =EFETIVA(5%;12) que retorna 5,12%. Isto significa que capitalizando mensalmente juros de 5% ao ano rende uma taxa anual de 5,12%. Para calcular a taxa de juros nominal dada a taxa efetiva, usar: que retorna 5,00%. =NOMINAL(0,05122;12) DPD(custo;recuperação;vida_útil) A função de depreciação em linha reta retorna o valor da depreciação de um ativo com base nos seus custos, seu valor de recuperação no final do período de depreciação e da vida útil do ativo. Por exemplo, para calcular a depreciação anual de um ativo de R$10.000,00 em cinco anos; ele terá um valor de recuperação de R$1.500,00 no final de sua vida útil. =DPD(10000;1500;5) Isto retorna R$1.700,00. Se multiplicado por 5, obtém-se R$8.500,00 na depreciação total; a diferença entre o custo e a recuperação Funções de banco de dados O Excel tem um grupo de funções de banco de dados que executam seletivamente suas operações, apenas nos dados que atendem a critérios especificados. Cada nome de função inicia com um BD e inclui operações como BDSOMA, BDCONTAR e BDMÉDIA.

41 41 5 Construir planilhas 5.1 Copiar dados por preenchimento Reproduzir um mesmo dado em células adjacentes é uma tarefa fácil no Excel quando se utiliza os comandos Preencher e AutoPreencher. 1) Via menu usando o comando Preencher a) Selecionar a(s) célula(s) a serem copiadas ou preenchidas e estender a seleção para as células onde os dados devem ser copiados. Ver figura a seguir. Figura 5:1 Preenchimento de células para a direita b) Na guia Página Inicial, apontar e clicar em Preencher. A seguir, clicar em Para a direita. Ver figura a seguir. 2) Via mouse usando o AutoPreencher Figura 5:2 Comando Preencher para a direita a) Selecionar a(s) célula(s) a serem copiadas. Posicionar o ponteiro do mouse sobre a alça de preenchimento da célula (o ponteiro do mouse se transformará em uma cruz). Ver figura a seguir.

42 42 Figura 5:3 Alça de preenchimento b) Definir o intervalo das células arrastando o mouse pela planilha. Ver figura a seguir. Figura 5:4 Preenchimento de células à direita c) Liberar o botão de mouse e o intervalo selecionado será preenchido pelo conteúdo da célula selecionada. Figura 5:5 Células preenchidas Obs: o comando Preencher copia dados em qualquer direção (direita, esquerda, para cima e para baixo). O botão à direita da última célula preenchida oferece mais opções para o preenchimento. 5.2 Criar séries de dados O comando AutoPreencher, além de copiar dados em intervalos de células, também serve para criar séries de dados em grupos de células. Séries de dados são, por exemplo, datas (13/out, 14/out, 15/out...), meses (jan, fev, mar...), dias da semana (seg, ter, qua...) e números (1, 2, 3... ou 5, 10, 15...).

43 Criar uma série de dias 1) Em uma célula da planilha (por exemplo, A3), digitar Seg ou Segunda-feira e pressionar Enter. 2) Selecionar novamente A3, clicar sobre a alça de preenchimento da célula e arrastar pelo intervalo de células desejado. Ver figura a seguir. Figura 5:6 Séries de dados 3) Liberar o botão do mouse. O Excel completará o intervalo de células inserindo os demais dias da semana. Ver figura a seguir. Figura 5:7 Série de dados criada Obs.: caso seja preciso preencher um intervalo de células sem produzir uma série, basta pressionar a tecla Ctrl enquanto se arrasta a alça de preenchimento. Neste caso, o mesmo dado será copiado em cada célula do intervalo Criar uma série de datas 1) Digitar uma data completa (por exemplo, 12 set 2011) e pressionar Enter. 2) Selecionar a mesma célula, clicar a alça de preenchimento, e arrastar marcando um intervalo. Ver figura a seguir:

44 44 Figura 5:8 Série de datas 3) Liberar o botão do mouse e as células serão preenchidas com uma sequência de datas. Ver figura a seguir. Figura 5:9 Série de datas preenchida e Opções Obs.: O botão à direita da última célula preenchida oferece mais opções para série de datas Criar uma série de horários Algumas vezes é necessário fornecer os dois primeiros valores de uma série para que o comando se complete. 1) Digitar horários (por exemplo, 09:00 e 09:30) em duas células adjacentes e pressionar Enter. Ver figura a seguir. Figura 5:10 Série de horários 2) Selecionar as duas células, clicar a alça de preenchimento, e arrastar marcando um intervalo. Ver figura a seguir.

45 45 Figura 5:11 Preenchimento de horários com alça de preenchimento 3) Liberar o botão do mouse e as células serão preenchidas com uma sequência de horários. Ver figura a seguir. Figura 5:12 Série de horários preenchida 5.3 Recortar, Copiar e Colar Os comandos Recortar, Copiar e Colar funcionam da mesma maneira em todos os aplicativos. Os dados devem ser selecionados, o comando Copiar é acionado, e a cópia vai para a área de transferência. A seguir, deve-se escolher o lugar para inserir os dados e então acionar o comando Colar (que pode ser repetido em diferentes áreasalvo). Da mesma forma funciona o comando Recortar. Entretanto, o comando Recortar retira o conteúdo da célula de sua localização original e cola em outro local. Estes comandos podem ser acionados via faixa de opções, guia Página Inicial ou atalhos de teclado. Ao clicar o iniciador de caixa de diálogo do grupo Área de Transferência, na guia Página Inicial, será aberta, à esquerda da área da planilha, uma lista com todo o conteúdo que foi recortado e/ou colado e botões com opções para colar ou limpar a área de transferência. Ver figura a seguir:

46 46 Figura 5:13 Área de transferência Copiar uma única célula 1) Selecionar a célula onde está o dado a ser copiado. 2) Na guia Página Inicial, grupo Área de Transferência, selecionar o comando Copiar. Será inserida uma linha tracejada piscante ao redor da célula, indicando que o conteúdo da célula foi copiado para a área de transferência Colar o dado copiado 1) Clicar na célula onde deve ser inserido o dado copiado. 2) Na guia Página Inicial, grupo Área de Transferência, selecionar o comando Colar ou clicar o Iniciador de caixa de diálogo do grupo e selecionar o conteúdo a ser colado. 3) Pressionar Esc para concluir a operação (isto retira o tracejado piscante da célula que foi copiada) Recortar uma única célula Para recortar o conteúdo de uma célula, o procedimento é igual ao Copiar e Colar. Neste caso, o dado será movido de sua posição original e inserido em um novo local Copiar um bloco de células 1) Selecionar as células da área-alvo da cópia, isto é, o bloco de células que se deseja copiar. 2) Clicar na célula superior esquerda da área-alvo da colagem: o bloco de células onde devem ser inseridas as células copiadas. 3) Clicar em Colar para inserir o bloco de células copiado.

47 Colagens múltiplas 1) Pressionar a tecla Ctrl e selecionar, uma a uma, as áreas-alvo da colagem. 2) Clicar o botão Colar. Quando um bloco inteiro foi selecionado para uma colagem, mas o tamanho da área de cópia e da área de colagem não coincidirem, o Excel apresentará uma mensagem avisando que estas áreas não coincidem. Neste caso, é sempre melhor selecionar apenas a célula superior esquerda da área-alvo. 5.4 Copiar via arrastar e soltar Arrastar e soltar é um método rápido para a cópia de dados em uma planilha, pois envolve o uso apenas do mouse, sem exigir a seleção de comandos em menus Copiar uma única célula 1) Clicar sobre a célula a ser copiada. 2) Clicar a borda inferior da célula e o ponteiro do mouse se tornará uma seta. 3) Pressionar a tecla Ctrl e o sinal de mais (+) aparecerá junto ao ponteiro. 4) Arrastar o mouse até a célula que receberá o conteúdo da cópia. Enquanto o mouse é arrastado, um contorno cinza, do tamanho de uma célula, acompanhará o ponteiro do mouse e o sinal de +. 5) Liberar o botão do mouse bem como a tecla Ctrl e o dado será copiado para o novo endereço Copiar um bloco de células 1) Selecionar um bloco de células a serem copiadas. 2) Repetir o procedimento do item anterior e o bloco de células será reproduzido em sua nova localização. Caso a tecla Ctrl não seja pressionada durante o procedimento de arrastar e soltar, os dados serão movidos e não copiados para a área-alvo Referências relativas e absolutas Referências relativas Ao criar uma fórmula, as referências a células ou intervalos geralmente se baseiam em sua posição relativa à célula que contém a fórmula. No exemplo a seguir, a célula B6 contém a fórmula =A5; o Microsoft Excel localiza o valor uma célula acima e uma célula à esquerda da célula B6. Este procedimento é chamado de referência relativa.

48 48 Figura 5:14 Referência relativa Quando é feita uma cópia de uma fórmula que usa referências relativas, o Excel ajusta automaticamente as referências na fórmula colada para fazer referência a células diferentes, relativas à posição da fórmula. No exemplo a seguir, a fórmula na célula B6, =A5, que está uma célula acima e à esquerda de B6, foi copiada para a célula B7. O Excel ajustou a fórmula na célula B7 para =A6, que faz referência à célula que está uma célula acima e à esquerda da célula B7. Figura 5:15 Cópia de referência relativa Referências absolutas Se não for indicado o ajuste das referências quando copiar uma fórmula para uma célula diferente, deve-se usar uma referência absoluta, isto é, usar o endereço físico da célula. Por exemplo, se a fórmula multiplicar a célula A5 pela célula C1 (=A5*C1) e a fórmula for copiada para outra célula, o Excel ajustará ambas as referências. É possível criar uma referência absoluta para a célula C1, colocando um cifrão ($) antes das partes da referência que não são alteradas. Para criar uma referência absoluta para a célula C1, por exemplo, adicionar sinais de cifrão à fórmula da seguinte forma: =A5*$C$ Alternar entre referências relativas e absolutas 1) Selecionar a célula que contém a fórmula. 2) Na barra de fórmulas, selecionar a referência a ser alterada e pressionar F4. Sempre que pressionar F4, o Excel alternará entre as combinações: coluna absoluta e linha absoluta (por exemplo, $C$1); coluna relativa e linha absoluta (C$1); coluna absoluta e linha relativa ($C1) e coluna relativa e linha relativa (C1). Por exemplo,

49 49 selecionando o endereço $A$1 em uma fórmula e pressionar F4, a referência passará a ser A$1. Pressionar F4 novamente e a referência passará a ser $A1 e assim por diante. 5.5 Inserir novas colunas, linhas e células À medida que o tempo passa, é comum que as planilhas evoluam e exijam o acréscimo de colunas, linhas ou células. Neste caso, as células existentes serão deslocadas, juntamente com seus conteúdos, para a direita ou para baixo, criando espaços na planilha para novas inserções Inserir uma coluna 1) Clicar o cabeçalho de uma coluna para selecioná-la. 2) Na guia Página Inicial, grupo Células, selecionar Coluna e uma nova coluna será inserida. 3) Os conteúdos originais da coluna anterior, bem como os das outras colunas originalmente posicionados à direita serão automaticamente deslocados para a direita, pois uma nova coluna será sempre inserida à esquerda da coluna selecionada. Obs: as faixas de opções do Excel, assim como os dos demais programas do Office, são sensíveis ao contexto. Isto quer dizer que, se o comando Inserir Colunas do grupo Células for selecionado, automaticamente o comando Linhas será desativado, mostrando-se em cor cinza desbotada Inserir linhas 1) Selecionar uma ou mais linhas, clicando os cabeçalhos correspondentes. 2) Na guia Página Inicial, grupo Células, selecionar Linhas e linhas correspondentes à seleção serão inseridas, deslocando as linhas originais para baixo Inserir células 1) Selecionar uma faixa ou bloco de células na planilha. Ver figura a seguir. Figura 5:16 Faixa ou bloco de células

50 50 2) Na guia Página Inicial, grupo Células, selecionar Célula. Será apresentada uma caixa de diálogo igual à da figura a seguir: Figura 5:17 Caixa Inserir 3) Para criar espaço para as novas células, pode-se escolher entre deslocar as células para a direita ou para baixo. O Excel já apresenta a caixa de diálogo com a sugestão mais apropriada, no caso, Deslocar células para a direita. 4) Clicar o botão Ok.

51 51 6 Editar planilhas Na edição de planilhas é possível alterar conteúdos de células, verificar ortografia, mover células, inserir comentários, remover conteúdos ou excluir grupos de células. 6.1 Alterar conteúdos de células O conteúdo de uma célula pode ser alterado total ou parcialmente Alterar um texto 1) Selecionar uma célula que contenha texto. 2) Digitar o novo texto e pressionar Enter. O novo texto assumirá o formato do texto anterior Alterar valores de fórmulas 1) Selecionar a célula desejada, digitar o novo valor e pressionar Enter. 2) Quando a alteração é confirmada, o Excel automaticamente recalcula e atualiza todas as fórmulas que contenham referências à célula modificada Editar texto na célula 1) Dar um duplo clique no meio da célula que contenha o texto a ser alterado. 2) O ponto de inserção aparecerá piscando entre letras do texto. 3) Selecionar o texto a ser modificado arrastando o ponteiro para a direita. Liberar o botão do mouse. 4) Digitar o novo texto e pressionar Enter Editar na barra de fórmulas 1) Clicar em uma célula. O conteúdo da célula será apresentado na barra de fórmulas. 2) Quando o ponteiro é colocado sobre a barra de fórmulas, sua aparência é a de uma barra em forma de I. 3) Clicar antes da área a ser modificada e selecionar, arrastando o mouse. 4) Digitar o novo conteúdo e pressionar Enter. Obs: é possível interromper a edição, pressionando a tecla Esc.

52 Mover e permutar dados Mover via recortar e colar Esta operação funciona da mesma forma que os comandos Recortar e Colar, fazendo com que os dados sejam eliminados da sua localização original e inseridos em outra Mover via arrastar e soltar Esta operação funciona da mesma maneira que copiar via arrastar e soltar, sem que seja necessário usar a tecla Ctrl. 1) Selecionar a(s) célula(s) a serem movidas. 2) Posicionar o ponteiro do mouse sobre a borda inferior da(s) célula(s) selecionada(s). 3) Clicar a borda e arrastar para a nova localização (surgirá um contorno cinza que acompanhará a operação de arrastar). 4) Liberar o botão do mouse e a(s) célula(s) selecionada(s) serão movidas. 6.3 Inserir e editar comentários Um comentário é uma nota anexada a uma célula Inserir comentário 1) Selecionar uma célula à qual deva ser inserido um comentário. 2) Na guia Revisão, grupo Comentários, clicar o botão Comentário. Ver figura a seguir: Figura 6:1 Inserindo Comentários 3) O Excel apresentará uma caixa de texto, com uma seta apontando para a célula. No topo da caixa de texto, será apresentado o nome do usuário licenciado, automaticamente assumido pelo Excel como comentarista padrão. Abaixo do

53 53 nome aparece um ponto de inserção piscante. É possível editar o nome do comentarista dando um duplo clique para selecioná-lo e digitar outro nome. 4) Digitar o comentário e clicar sobre qualquer célula vazia para fechar a caixa de texto. 5) As células que possuírem comentários mostram um pequeno triângulo vermelho no seu canto superior direito Exibir e editar comentários 1) Clicar a célula que contém o comentário a ser editado. 2) Clicar o botão Editar Comentário no grupo Comentários (guia Revisão). a) Digitar o novo conteúdo para o comentário. b) Clicar sobre qualquer outra célula para fechar a caixa de texto Exibir todos os comentários 1) No grupo Comentários, selecionar Opções. 2) Clicar o botão Mostrar Todos os Comentários. 3) Para ocultar os comentários, desmarcar o botão Mostrar Todos os Comentários. 6.4 Limpar células Limpar um formato É possível limpar um formato de uma célula sem interferir com o seu conteúdo, fazendo com que seu formato volte para Geral. 1) Selecionar a célula. 2) No grupo Edição, da guia Página Inicial, apontar para o botão Limpar e clicar a seta para obter a lista suspensa. A opção Formatos permite retirar a formatação do número (que era Moeda, 2 casas decimais e formatação em vermelho para números negativos). 3) A célula selecionada tomará o formato padrão. A figura a seguir mostra o botão da faixa de opções: Figura 6:2 Excluir Formatos de Célula Limpar conteúdos de células Botão Limpar Limpar o conteúdo de células não remove seus formatos nem comentários.

54 54 1) Selecionar a(s) célula(s) que devem ter seu conteúdo eliminado. 2) Clicar o botão direito do mouse. Na lista suspensa, selecionar Limpar conteúdo Limpar por preenchimento Outra técnica para limpar células é usar a alça de preenchimento para duplicar células vazias sobre a área a ser limpa. Esta técnica elimina conteúdos e formatos, mas não comentários Limpar tudo de células 1) Selecionar um intervalo de células na planilha. 2) Clicar com o botão direito do mouse e, na lista suspensa, clicar em Excluir. 3) Tudo o que existia neste conjunto de células (conteúdo, formatos e comentários) será eliminado Limpar via teclado A tecla Del permite limpar o conteúdo de células; entretanto, ela não apaga formatos nem comentários. 6.5 Excluir colunas, linhas e células Excluir colunas, linhas e células de uma planilha significa remover definitivamente estas células e não somente seus conteúdos. Como não é possível deixar buracos em uma planilha, outras células deverão ser deslocadas para preencher o espaço Excluir uma coluna 1) Selecionar uma coluna clicando sobre seu cabeçalho. 2) Na guia Página Inicial, grupo Células, selecionar Excluir Colunas da Planilha. 3) A coluna original foi eliminada e as outras colunas moveram-se para preencher seu espaço (à esquerda) Excluir algumas linhas 1) Selecionar as linhas desejadas clicando sobre seus cabeçalhos. 2) Na guia Página Inicial, grupo Células, selecionar Excluir Linhas da Planilha. 3) As linhas são eliminadas e as linhas abaixo sobem para preencher seu espaço Excluir algumas células 1) Selecionar as células a serem eliminadas (adjacentes).

55 55 2) Na guia Página Inicial, grupo Células, clicar a seta do botão Excluir. Em seguida, selecionar Excluir Células. 3) Será apresentada a caixa de diálogo Excluir. Selecionar a melhor opção (as opções existentes são: Deslocar células para a esquerda, Deslocar células para cima, Linha inteira e Coluna inteira). Figura 6:3 Caixa Excluir 4) As células excluídas desaparecem e outras células tomam seu lugar.

56 56 7 Formatar planilhas 7.1 Formatos de células Na guia Página Inicial estão todos os recursos para a formatação das células. A formatação de células pode ser feita de duas maneiras Pelo grupo Células 1) Na guia Página Inicial, grupo Células, clicar a seta no botão Formatar. 2) Na lista suspensa, selecionar Formatar Células. Será apresentada a caixa Formatar Células, conforme Figura 7: Pelo grupo Número 1) Na guia Página Inicial, grupo Número, clicar o iniciador de caixa de diálogo do grupo. Será aberta a caixa de diálogo Formatar Células. Este grupo contém alguns atalhos para as opções da caixa Formatar Células. Ver figura a seguir. Figura 7:1 Caixa Formatar células a) Guia Número: aplica um formato numérico. O conteúdo da célula pode ser exibido com um dos formatos disponíveis na caixa Categoria.

57 57 b) Guia Alinhamento: alinha uma entrada horizontal ou verticalmente dentro da célula ou em ângulo; cria uma quebra de linha automática em uma entrada de texto longo; mescla várias células em uma, etc. c) Guia Fonte: altera a fonte, o tamanho, o estilo de uma célula ou apenas alguns caracteres em uma célula. d) Guia Borda: aplica bordas em vários estilos em qualquer lado de uma célula ou intervalo. e) Guia Padrões: altera cor ou padrão interno de uma célula. f) Guia Proteção: ativa/desativa o bloqueio de uma célula para impedir a edição, visualização de fórmulas, etc Formatação condicional É uma formatação para especificar cor, borda, fonte de célula apenas quando o conteúdo atender a critérios previamente definidos. Por exemplo, cor de preenchimento de uma célula quando seu conteúdo for negativo. Disponível no grupo Estilo AutoFormatação São formatações previamente definidas, disponíveis no grupo Estilo, opção Formatar como Tabela Estilos Um estilo é um conjunto de formatações como fonte, cor e categorias de formatos numéricos e estilos internos do Excel. Também disponível no grupo Estilo Largura da coluna e altura da linha Permite ajustar (aumentar ou diminuir) as colunas e linhas, ocultar linhas ou colunas. Suas opções estão no grupo Células (guia Página Inicial), botão Formatar. A lista suspensa mostra os comandos disponíveis Pincel Permite repetir a formatação de células ou intervalos de células. Disponível no grupo Área de Transferência da guia Página Inicial. 7.2 Aplicar formatos aos números Selecionar um formato O formato padrão do Excel é Geral. Neste formato, o número é visualizado como foi digitado, sem separadores entre os milhares ou símbolos monetários e apenas com as casas decimais inseridas ou que foram retornados por uma fórmula na célula.

58 58 1) Selecionar a célula. 2) Abrir a caixa de diálogo Formatar Células, conforme visto anteriormente. 3) Clicar a guia Número. Ver figura a seguir. Figura 7:2 Caixa Formatar células guia Número 1) Selecionar uma categoria na lista de Categorias e, em seguida, selecionar as opções à direita. 2) Clicar Ok. 3) Na tabela a seguir, são exibidas as opções de formatos para números. Tabela 7:1 Formatos para números Formato Opções Número Resultado Geral 98765, ,241 Número Duas casas decimais, vírgula , ,68 Moeda Duas casas decimais; símbolo 12345,678 R$12.345,68 de moeda. Contábil Duas casas decimais; símbolo 12345,678 R$12.345,68 de moeda. Data Estilo m/d/aa ,75 31/12/97 Hora Estilo h:mm ,75 18:00

59 59 Formato Opções Número Resultado Percentagem 2 casas decimais. 0,253 25,30% Fração Máximo de um dígito (_). 22, /8 Científico Duas casas decimais. PI()*10000^2 3,14E+08 Texto Mostra o conteúdo das células como PI()*10000^ ,4 inserido. Especial Número de telefone (800) Personalizado #.###?/? kgf 12345, /3 kgf Quando um formato numérico é aplicado e este formato torna o número muito grande para a célula, o Excel aumenta automaticamente a largura da coluna para permitir a visualização do seu conteúdo. Entretanto, isto não acontecerá se a largura da coluna já tiver sido modificada manualmente. Neste caso, a célula será exibida com uma série de sinais (####). A largura da coluna terá de ser aumentada ou, então, devese selecionar outro formato para o número que seja mais compacto Casas decimais O Excel leva em consideração, para fins de cálculo, os valores inseridos nas células, com a formatação Geral (é a padrão). Caso as células sejam formatadas com alguma categoria diferente do Geral, o resultado do cálculo poderá parecer não compatível com os valores mostrados. As alternativas para corrigir este problema são: 1) Formatar os números para mostrar o número real de casas decimais. 2) Caso não sejam necessárias casas decimais, estas não devem ser utilizadas para não alterar o formato da célula. 3) Usar a função ARRED para arredondar cada número para a quantidade apropriada de casas decimais. Por exemplo, ARRED(7,6;0), retornará o número Criar formatos personalizados É possível criar formatos numéricos específicos, caso nenhum dos disponíveis seja satisfatório. 1) Digitar um valor em uma célula. Por exemplo uma data: Porto Alegre, 13 de setembro de a) Na guia Página Inicial, grupo Número clicar o iniciador de caixa de diálogo para abrir a caixa Formatar Células. b) Selecionar a categoria Personalizado na lista de Categorias.

60 60 c) Este estilo personalizado pode ser editado, inserindo, por exemplo, barras para inserir qualquer tipo de caracteres. Ver figura a seguir, onde foi criado um formato para inserir a data do dia completa. Figura 7:3 Criando um novo formato personalizado para data d) Para criar este formato digitar: P\o\rt\o \Al\e\g\r\e, dd \d\e mmmm \d\e aaaa na caixa Tipo. 2) A figura a seguir mostra um formato personalizado para telefone. O campo Exemplo mostra o resultado final. Pressionar Ok para voltar para a planilha. Figura 7:4 Criando um formato personalizado para telefone 3) Para criar este formato digitar +00xx(00) na caixa Tipo. Importante: deve-se digitar as informações sem espaço, conforme aparece na barra de fórmulas.

61 Reutilizar formatos personalizados Cada formato personalizado fica armazenado junto dos outros formatos fornecidos pelo Excel, podendo ser aplicado a qualquer célula da pasta de trabalho atual. Entretanto eles também podem ser transferidos para outras pastas de trabalho. 1) Selecionar uma célula e aplicar o formato personalizado. 2) Clicar o botão Pincel. 3) Abrir a pasta de trabalho, selecionar a célula desejada e clicar sobre a célula para aplicar o formato personalizado Códigos de formatos personalizados Formatos gerais Exemplos Tabela 7:2 Formatos personalizados Código Efeito Espaço reservado se o dígito existir no # número Espaço reservado; se não existir 0 nenhum número, será exibido um zero. (ponto) Coloca um ponto entre os milhares Coloca uma vírgula decimal no, (vírgula) formato Multiplica a exibição do número por % 100 e anexa um sinal de porcentagem texto Exibe o texto entre aspas no formato Tabela 7:3 Exemplos de formatos personalizados Formato Entrada na célula Exibição 00,0 3 03, , #.### #.### 3 3 ### 5,25 5 ###,# 5,25 5,3 ###,00% 5,25 525,00% "+55xx("00")" xx(51) "Porto Alegre," dd "de" mmmm "de" aaaa 12/09/2011 Porto Alegre, 12 de setembro de 2011

62 Códigos para data e hora No formato para data e hora, são incluídos códigos para dia, mês e ano, ou para horas, minutos e segundos. Quando a letra do código é repetida, como mmm ou mmmm, será exibido um estilo mais longo para mês, como Mar ou Março. Exemplos Tabela 7:4 Códigos para datas e horas Código Efeito M, mm, mmm ou mmmm 1, 01, Jan ou Janeiro d, dd, ddd ou dddd 1, 01, Dom ou Domingo aa ou aaaa 09 ou 2009 A hora será mostrado no formato 12 Am/pm ou ap horas, seguido de um dos indicadores am/pm H ou hh 1 ou 00 M ou mm 1 ou 00 S ou ss 1 ou 00 Tabela 7:5 Exemplos de códigos para datas e horas Formato Exibição Dd/mm/aa 21/02/09 Dddd, d mmmm de aaaa Quinta-feira, 21 março de 2011 Em uma dddd em mmmm Em uma quinta-feira em janeiro Devido às hh:mm Devido às 15:00 Devido às hh:mm am/pm Devido às 03:00 PM 7.3 Alinhar células O alinhamento horizontal padrão de uma célula é definido como Geral, de modo que: O texto será alinhado à esquerda; Os valores (números, resultados numéricos de fórmulas e assim por diante) serão alinhados à direita; Os valores de erro (como #DIV/0!) e lógicos (como Verdadeiro) serão centralizados; Para modificar o alinhamento de uma célula: 1) Selecionar a célula. 2) No grupo Alinhamento, guia Página Inicial, selecionar o alinhamento desejado. Ou clicar o iniciador de caixa de diálogo do grupo. Será apresentada a caixa de diálogo Formatar células (ver a seguir).

63 63 Figura 7:5 Alinhando texto 3) Clicar a guia Alinhamento e selecionar as opções desejadas. 4) Pressionar o botão Ok. Tabela 7:6 Opções para alinhamento de células Esta opção Tem o efeito de Alinhar entradas dentro da largura de suas Horizontal células Alinhar entradas dentro da altura de suas Vertical células (na parte inferior, por padrão) Alinhar as entradas verticalmente dentro Orientação da planilha ou com uma inclinação selecionada pelo usuário Retorno automático de Retorna o texto para se ajustar dentro da texto largura da coluna Reduz o tamanho da fonte da célula selecionada para que seu conteúdo se ajuste dentro da largura da célula. Caso Reduzir para caber seja alterada a largura da coluna, o tamanho da fonte se ajustará proporcionalmente Combina células selecionadas em uma Mesclar células única célula

64 64 8 Tabelas dinâmicas Um relatório de tabela dinâmica é um relatório de referências cruzadas, interativo, que resume e analisa dados, como registros de banco de dados, de várias fontes, incluindo fontes externas ao Excel. Uma tabela dinâmica permite resumir dados, extraindo informações significativas (por exemplo, os valores de vendas de cada produto fabricado por uma empresa), visando a análise destas informações. As informações podem ser resumidas por: Qual é o total de vendas de cada produto por região? Quais produtos vendem mais durante um período? Quem é o vendedor com melhor desempenho? Para responder a essas e a outras perguntas, pode-se criar um relatório de tabela dinâmica uma tabela interativa que extrai, organiza e resume automaticamente os dados. A seguir, pode-se usar o relatório para analisar os dados por exemplo, para fazer comparações, detectar padrões e relacionamentos, e analisar tendências. Por exemplo, os dados de qualquer planilha podem ser utilizados para gerar um relatório de tabela dinâmica que mostre as vendas de cada produto em cada região de vendas. Figura 8:1 Exemplo de planilha A geração de uma Tabela Dinâmica ou de um Gráfico Dinâmico, está disponível na guia Inserir, grupo Tabelas, com algumas etapas para a seleção da localização dos dados a serem utilizados, o intervalo dos dados, o layout da tabela e o armazenamento da Tabela Dinâmica.

65 65 Nas figuras a seguir, tem-se a visualização destas etapas, bem como uma tabela dinâmica baseada nos dados da planilha da Figura 8:1. O passo inicial é posicionar o ponto de inserção em qualquer célula da planilha, permitindo que o Excel estabeleça automaticamente quais os dados-base para a tabela dinâmica. Ver figura a seguir: Figura 8:2 Etapa 1 seleção dos dados O próximo passo é selecionar os rótulos ou informações a serem apresentados. Na figura a seguir é apresentada a lista de campos da tabela dinâmica, bem como as Ferramentas de Tabela Dinâmica. Figura 8:3 Seleção dos campos da Tabela Dinâmica A figura a seguir mostra a tabela dinâmica formatada e finalizada.

66 66 Figura 8:4 Tabela Dinâmica Finalizada No Capítulo 11 Atividades Práticas será apresentada uma atividade cujo objetivo é gerar um Relatório de Tabela Dinâmica.

67 67 9 Ferramentas de análise Levando em consideração que se deseja desenvolver análises para populações muito grandes, e que existem restrições quanto a recursos humanos, tempo e recursos financeiros, é comum utilizar-se de amostragens e da estatística para tomar decisões e alcançar melhores resultados. O Microsoft Excel fornece um conjunto de ferramentas para análise de dados, denominado Ferramentas de análise, que pode ser usado para pular etapas no desenvolvimento de análises estatísticas ou de engenharia complexas. É preciso fornecer os dados e os parâmetros para cada análise; a ferramenta utiliza funções de macro de estatística ou engenharia e exibe os resultados em uma tabela de saída. Algumas ferramentas geram gráficos, além das tabelas de saída. Para usar uma ferramenta de análise, é necessário organizar os dados que se deseja analisar em colunas ou linhas na planilha. Este será o intervalo de entrada. Se o comando Análise de dados não estiver na guia Dados, é preciso instalar as Ferramentas de análise no Microsoft Excel. 9.1 Para instalar as Ferramentas de análise. 1) No menu Arquivo, clicar no botão Opções. Ver figura a seguir: Figura 9:1 Menu Arquivo 2) Será aberta a caixa Opções do Excel. Ver figura a seguir:

68 68 Figura 9:2 Opções do Excel 3) Clicar a opção Suplementos. Próximo à parte inferior da janela, existe uma caixa chamada Gerenciar. Nesta lista, selecionar Suplementos do Excel. Ver figura a seguir. Figura 9:3 Opções do Excel, Suplementos 4) Clicar em Ir. Esta ação abre a janela Suplementos (ver figura a seguir). Clicar a caixa Ferramentas de análise e em Ok. Ver figura a seguir.

69 69 Figura 9:4 Caixa Suplementos Ferramentas de Análise 5) Na figura a seguir, pode-se ver a ferramenta devidamente instalada. Figura 9:5 Opção Análise de Dados instalada 9.2 Para usar as Ferramentas de análise 1) Na guia Dados, grupo Análise, clicar em Análise de dados. 2) Na caixa Ferramentas de análise, clicar na ferramenta a ser utilizada. Ver figura a seguir: Figura 9:6 Caixa Análise de Dados A tabela 1 a seguir descreve as opções das Ferramentas de Análise. 1 Esta tabela foi retirada de Análise Estatística com Excel para Leigos, Cap. 2, p. 47

70 70 Ferramenta Anova: Fator Simples Anova: Fator Duplo com Repetição Anova: Fator Duplo sem Repetição Correlação Covariância Estatística Descritiva Ajuste Exponencial Teste F com Duas Amostras para Variações Histograma Média Móvel Geração de Número Aleatório Classificação e Porcentagem Regressão Amostragem Teste t: Duas Amostras Teste z: Duas Amostras por média Tabela 9:1 Ferramentas de Análise de Dados do Excel Função Análise da variação para duas ou mais amostras. Análise da variação com duas variáveis independentes e observações múltiplas em cada combinação dos níveis das variáveis. Análise da variação com duas variáveis independentes e uma observação em cada combinação dos níveis das variáveis. Com mais de duas medidas em uma amostra de indivíduos, calcula uma matriz de coeficientes de correlação para todos os pares de medidas possíveis. Com mais de duas medidas em uma amostra de indivíduos, calcula uma matriz de covariâncias para todos os pares de medidas possíveis. Gera um relatório de tendência central, variação e outras características de valores no intervalo de células selecionadas. Em uma sequência de valores, calcula uma previsão baseada em um conjunto de valores e em uma previsão anteriores para estes valores. Executa um Teste F para completar duas variações. Tabula as frequências individual e cumulativa para os valores do intervalo de células selecionado. Em uma sequência de valores, calcula uma previsão que é a média de um número específico de valores anteriores. Fornece uma quantidade específica de números aleatórios gerados a partir de uma entre sete distribuições possíveis. Cria uma tabela que mostra a classificação ordinal e a classificação em porcentagem de cada valor de um conjunto de valores. Cria um relatório das estatísticas de regressão com base na regressão linear através de um conjunto de dados contendo uma variável dependente e uma ou mais variáveis independentes. Cria uma amostra a partir dos valores em um intervalo de células específico. Três ferramentas de teste t testam a diferença entre duas médias. Uma supõe variações iguais nas duas amostras. Outra supõe variações desiguais nas duas amostras. A terceira supões amostras similares. Realiza um teste z com duas amostras para comparar duas médias quando as variações são conhecidas.

71 No Capítulo 11 Atividades Práticas será apresentada uma atividade prática que apresenta alguns recursos das Ferramentas de análise. 71

72 72 10 Criar gráficos 10.1 Criar um gráfico simples Para criar um gráfico, são utilizados os dados de uma planilha já existente. No exemplo a seguir, será criada uma planilha simples e, a partir dela, será criado um gráfico padrão. Posteriormente, será possível modificá-lo, e até utilizar outros recursos disponíveis no Excel Criar uma planilha 1) Utilizar os dados de uma planilha como a figura a seguir Criar o gráfico 1) Selecionar toda a planilha a) Pressionar a tecla F11. Figura 10:1 Planilha exemplo b) Quando o Excel criar o gráfico padrão, que é o de colunas simples, na faixa de opções serão apresentadas as Ferramentas de Gráfico, com os comandos para edição e formatação dos gráficos. 2) O gráfico deve ficar com a seguinte aparência:

73 73 Figura 10:2 Gráfico padrão do Excel 10.2 Uma visão geral dos gráficos Componentes dos gráficos Tipo Local Os componentes a seguir fazem parte da maioria dos gráficos. o gráfico da Figura 10:2 é um gráfico de coluna simples. O Excel dispõe de vários tipos tais como: barra, área, coluna, pizza, sendo que cada tipo de gráfico tem suas próprias caractereísticas. dependendo de como foram criados, os gráficos podem ser localizados tanto em uma folha de gráficos (é o caso do gráfico anterior) como incorporados à planilha. Área do gráfico é o retângulo que abrange todos os componentes do gráfico. É possível alterar cores ou bordas, o padrão ou a cor do seu fundo, assim como a fonte de letra usada para os itens do texto. Vínculo Eixo X um gráfico está sempre vinculado aos dados de uma planilha. Caso algum valor em uma célula, referenciado pelo gráfico seja alterado, o ponto correspondente ao gráfico também será alterado. ou eixo das categorias é a linha horizontal na parte inferior do gráfico ao longo da qual as várias categorias são dispostas. A marca de escala principal identifica a posição de cada categoria no eixo.

74 74 Eixo Y Área de plotagem Séries de dados Títulos Legenda Linhas de grade ou eixo dos valores é a linha vertical à esquerda, para a qual o valor de cada ponto de dados é plotado. Por padrão, o Excel dimensiona os eixos para que o máximo seja um pouco maior do que o valor máximo plotado. nos tipos de gráficos que tem um eixo x e um eixo y, estes eixos definem dois lados da área de plotagem retangular. É possível alterar a borda dessa área ou o padrão ou a cor do seu fundo. Nos gráficos 3-D, a área de plotagem é composta de duas paredes e da base do gráfico. no gráfico da Figura 10:2, são representadas três séries de dados: Álcool, Gasolina e Diesel. Cada uma destas sequências tem cinco pontos de dados (um para cada ano). Cada ponto representa uma célula no intervalo que está sendo representado no gráfico. Em um gráfico de linhas, um marcador de dados mostra cada ponto de dados e uma linha conecta os marcadores para cada sequência. os títulos ficam na parte superior do gráfico e à esquerda do eixo y. Também é possível colocar um título abaixo do eixo x. a legenda fica à direita da área de plotagem e identifica cada sequência de dados. Além disso, é possível posicionar a legenda acima, abaixo e à esquerda da área de plotagem. é opcional apresentar linhas de grade em um gráfico. As linhas de grade são linhas que correm a partir de cada marca de escala nos eixos x e y ao longo da área de plotagem e podem ajudar a identificar o valor de cada ponto de dados dentro de um gráfico Criando um gráfico Além do gráfico padrão, é possível criar gráficos seguindo algumas etapas Seleção dos dados Normalmente, inicia-se a criação de um gráfico selecionando-se os dados a serem plotados. Neste exemplo, serão selecionados os seguintes dados: Séries de dados são as três linhas de dados: B2:F2, B3:F3, B4:F4 e B5:F5 (se incluído o Total).

75 75 Nome das séries Títulos de categoria Texto da legenda é o título na célula à esquerda de cada sequência. Neste caso, é Álcool, Gasolina, Diesel (se desejar também pode incluir o Total). são os títulos na linha 1 que serão exibidos ao longo do eixo x e identificam cada grupo de ponto de dados (são os anos dispostos na linha 1 da planilha). são os nomes das sequências (A2:A4) e serão exibidos na legenda do gráfico, identificando cada sequência de dados. É importante salientar que não é necessário que os dados estejam em um bloco ou faixa contíguo, ou na mesma planilha ou pasta de trabalho. Entretanto, é obrigatório que, em caso de intervalos não contíguos, cada um dos intervalos tenha uma seleção retangular Escolher um tipo de gráfico 3) Selecionar a faixa ou bloco de células a serem plotadas no gráfico. 4) Clicar a guia Inserir. O grupo Gráficos mostra as opções para criar gráficos: a) O botão Colunas cria o gráfico padrão do Excel, assim como a tecla de função F11. b) Para criar qualquer outro tipo de gráfico, clicar na seta para baixo do botão Colunas. Será apresentada uma lista suspensa com várias opções. Além disso, a opção Todos os Tipos de Gráficos abre a caixa Inserir Gráfico para escolher entre os tipos de gráficos disponíveis. c) Ver figuras a seguir: Figura 10:3 O Botão Colunas

76 76 Figura 10:4 Caixa Inserir Gráfico d) Selecionar o tipo de gráfico desejado (no caso, Linha) e pressionar Ok. e) O Excel gera o gráfico, conforme figura a seguir. Figura 10:5 Planilha, Gráfico e Ferramentas de Gráfico A barra Ferramentas de Gráfico Esta barra de ferramentas disponibiliza recursos para a criação/edição de gráficos, adicionando três novas guias: Design, Layout e Formatar. 1) A guia Design Esta guia oferece os recursos para alterar tipo do gráfico, layout e estilos de gráfico, novo local de armazenamento do gráfico, etc.

77 77 2) A guia Layout Figura 10:6 Ferramentas de Gráfico Guia Design Esta guia oferece recursos para inserção/formatação de títulos do gráfico e dos eixos, legenda, rótulos dos dados, etc. Nesta guia, no grupo Rótulos, é possível formatar títulos para os gráficos e eixos, legendas, etc. A formatação pode ser aplicada a qualquer título do gráfico ou eixos. Para a formatação de tamanho de caracteres (letras e números), basta clicar com o botão direito do mouse e selecionar as opções de formatação desejadas. Figura 10:7 Ferramentas de Gráfico - Guia Layout A figura a seguir mostra o menu suspenso referente à formatação do título do gráfico. 3) A guia Formatar Figura 10:8 Menu suspenso para formatação Nesta guia estão disponíveis os recursos para a formatação de estilos de forma, estilos de WordArt, etc. Figura 10:9 Ferramentas de Gráfico - Guia Formatar

78 78 Figura 10:10 Visualização do gráfico em nova planilha Formatação de legendas As legendas também podem ser formatadas em termos de Fonte e Posicionamento. Na Barra de Ferramentas de Gráfico, guia Layout, grupo Rótulos, botão Legenda estão as opções para o posicionamento da legenda. Para a formatação de fonte, seguir os procedimentos abaixo. 1) Clicar sobre a Legenda com o botão direito do mouse. Figura 10:11 Menu suspenso para a formatação de legendas a) Selecionar a opção Formatar legenda. Será apresentada a caixa de diálogo a seguir.

79 79 Figura 10:12 Caixa Formatar Legenda b) Opções de legenda define seu posicionamento junto ao gráfico. c) O menu suspenso da Figura 10:11 exibe a opção para a formatação da Fonte da legenda (tipos de letras, tamanhos, estilos, sublinhados, cores, etc.) Formatação dos eixos Tanto o eixo das categorias (x) como o dos valores (y) pode ser formatado separadamente. As opções para os eixos estão disponíveis na barra de Ferramentas de Gráfico, guia Rótulos, botão Títulos dos Eixos. 1) Clicar com o botão direito do mouse no eixo a ser formatado. a) Selecionar Formatar eixo. Será apresentada a caixa Formatar Eixo (veja figura a seguir).

80 80 Figura 10:13 Caixa Formatar eixo i) Esta caixa de diálogo permite modificar marcas de escala, formatos para os rótulos (números), fontes de letra, alinhamento do texto dos eixos Formatação da área de plotagem A área de plotagem do gráfico pode ser formatada modificando-se seu fundo (base e paredes), cores, inserindo bordas, etc. 1) Clicar com o botão direito do mouse na área de plotagem. a) No menu de atalho apresentado, selecionar Formatar área de plotagem. Será apresentada a caixa de diálogo a seguir.

81 81 Figura 10:14 Caixa Formatar área de plotagem b) Esta caixa permite formatar uma borda a ser inserida (ou não) no gráfico, bem como o fundo (Área que também pode ser referenciada como Paredes e Base) do gráfico onde se pode selecionar Nenhuma e o fundo do gráfico ficará sem a cor padrão (Automática) do Excel (que é cinza) ou pode-se trocar por qualquer outra cor com Efeitos de preenchimento ou não Formatação de linhas de grade A formatação das linhas de grade permite modificar os padrões para as linhas (espessura, cor e estilo), bem como as escalas para os números. 1) Clicar com o botão direito do mouse sobre as linhas de grade. a) Selecionar Formatar linhas de grade. Na caixa de diálogo apresentada (ver figura a seguir), alterar os padrões para Cor da Linha, Estilo, Sombra e Bordas Suaves e Brilhantes.

82 82 Figura 10:15 Caixa Formatar linhas de grade i) No caso de Estilo da Linha, pode-se selecionar entre linha pontilhada, tracejada, etc. ii) No caso de Cor, pode-se alterar a cor padrão para outra qualquer ou aplicar Efeitos de preenchimento. iii) No caso de Espessura, as linhas de grade podem ser mais ou menos espessas. b) Clicar o botão Fechar Formatação das seqüências de dados Dependendo do tipo de gráfico selecionado, a formatação das sequências de dados pode ser um pouco diferente, apresentando caixas de diálogo com mais ou menos recursos.

83 83 11 Atividades práticas 11.1 Atividade Prática I Objetivos Digitação e formatação de planilhas Inserção de fórmulas e funções Criação de gráficos Nesta atividade será criada uma planilha, utilizando os recursos básicos do Excel, visando projetar o custo mensal de aquisição e operação de um automóvel. Para cada elemento que contribui para o custo total (tais como pagamentos de prestações, seguros, combustível), serão listados os preços e quantias relevantes e calculado um subtotal. Posteriormente, será calculado um total geral, baseado nestas informações Digitar rótulos 1) A atividade terá início pela digitação de alguns títulos para as colunas da planilha. 2) Se a célula A1 não for a célula atual, apontar para ela e clicar. 3) Ver a planilha a seguir, que contém os cabeçalhos das linhas e colunas a serem inseridos. Os valores da coluna Quantidade serão inseridos posteriormente através de constantes ou obtidos por meio de fórmulas e funções. 4) Ver, a seguir, a aparência da planilha. Figura 11:1 Inserção de dados na planilha 5) Modificar a largura das colunas, uma vez que, em alguns casos, uma parte do rótulo estende-se para as outras colunas. a) Ver, na figura a seguir, a planilha com as colunas já alargadas.

84 Inserir fórmulas Figura 11:2 Planilha com colunas alargadas 1) Neste momento serão digitados valores e fórmulas. Digitar os valores e fórmulas exatamente como se apresentam: a) Para Valor do carro, na célula B3, digitar 35000; b) A Entrada é um valor que deve ser pago à vista, para se obter um empréstimo na compra de um carro. Neste caso, o valor da entrada é de 25% do valor do carro. i) Digitar a seguinte fórmula na célula B4: =B3*25%. ii) Pressionar Enter para confirmar a fórmula. c) O Valor do empréstimo é a quantia a ser emprestada e será calculado através do preço do carro e da entrada. i) Digitar a seguinte fórmula: =B3-B4 na célula B5. ii) Pressionar Enter. d) O Número de prestações diz respeito ao número de parcelas contratadas para pagar o empréstimo. Neste caso, digitar o valor 36 na célula B6. e) Para calcular as parcelas do pagamento do empréstimo, será necessária uma taxa de juros por mês. Digitar 2% na célula B7. f) Obtidas estas informações, já é possível calcular o valor total da prestação mensal do carro e isto pode ser representado pela seguinte fórmula: Prestação: Valor do empréstimo/número de parcelas i) Na verdade, esta fórmula não está correta, pois não leva em consideração uma taxa de juros mensal. A fórmula correta seria bastante complicada (ver Figura 4:3, à página 39); mas o Excel oferece uma série de funções para fazer cálculos complexos de maneira mais fácil. Neste caso será utilizada a função PGTO que utiliza dados tais como a taxa de juros, o número de prestações e o valor do empréstimo. g) Clicar na célula B8. Clicar a guia Fórmulas. No grupo Biblioteca de Funções o botão Inserir Função abre a caixa Inserir função. Ao lado, estão dispostos

85 85 botões que são atalhos para as diversas categorias de funções. Ver figura a seguir: Figura 11:3 Guia Fórmulas - Caixa Inserir função i) A caixa Procure por uma função permite digitar uma busca por alguma função. ii) Na caixa Ou Selecione uma categoria, selecionar Financeira; na caixa Selecione uma função, selecionar PGTO e pressionar Ok. A função selecionada também pode estar disponível na categoria Mais recentemente usada. iii) É importante ressaltar que os argumentos da função devem ser informados na ordem exata, de maneira que o Excel possa fazer o cálculo corretamente, digitando diretamente os argumentos ou clicando sobre eles na planilha. Ver figura a seguir: Figura 11:4 Argumentos da função

86 86 iv) O ponteiro do mouse já deve estar posicionado na caixa Taxa (é a taxa de juros por período de um empréstimo). Digitar B7 ou clicar na célula B7 na planilha. v) Clicar na caixa Nper (é o número total de pagamentos em um empréstimo). Digitar B6 ou clicar na célula B6 na planilha. vi) Clicar na caixa Vp (é o valor presente, isto é, a quantia total de uma série de pagamentos). Digitar B5 ou clicar na célula B5 na planilha. vii) Tendo informado todos os argumentos necessários, clicar Ok. h) O resultado será apresentado de forma negativa (entre parênteses ou na cor vermelha), pois a função PGTO retorna um número negativo (a prestação do carro será subtraída das economias do usuário). Assim, como este valor será adicionado a outros custos posteriormente, é melhor mostrá-lo como um número positivo. Para isto, basta adicionar um sinal de menos (-) antes da função PGTO na janela de edição de fórmulas. Ver figura a seguir Usar regiões Figura 11:5 Edição da função PGTO Região é um grupo de células que ficam próximas umas das outras em uma planilha. O processo pode ser simplificado selecionando a região de células onde a informação vai ficar antes de inseri-la. Quando for selecionada previamente a região, o Excel sabe antecipadamente quais as células usar. Em consequência, tanto a formatação como a movimentação através das células da região é mais rápida do que trabalhando cada uma isoladamente Selecionando regiões 1) Clicar a célula A9 e arrastar o ponteiro do mouse na diagonal até que este esteja sobre a célula B11 e, então, soltar o botão do mouse. A área marcada ficará como a mostrada na figura abaixo. A seguir serão fornecidos os dados referentes a esta região.

87 87 Figura 11:6 Seleção de uma região nas células A9:B11 a) Digitar Seguro e pressionar Tab duas vezes (a célula atual será A10). A cada vez pressionar Tab e o Excel aceitará a entrada e passará para a próxima célula, movendo-se da esquerda para a direita e de cima para baixo. Para corrigir eventuais erros, pressionar Tab até voltar para o início da região. b) Agora serão fornecidas as informações referentes ao cálculo do prêmio do seguro. Existem, basicamente, dois tipos de seguros: Confiabilidade (na realidade é dado um desconto levando em consideração fatores tais como idade do proprietário, quem vai conduzir o veículo, se tem alarme, se é guardado em garagem, etc.) e Compreensivo (também conhecido como Total, que engloba incêndio, roubo e responsabilidade civil facultativa contra terceiros). i) Com a região selecionada, digitar Confiabilidade e pressionar Tab. O cursor será posicionado na célula B10. A estimativa é que o seguro para confiabilidade irá custar R$ 1200,00 por ano. ii) Digitar =1200/12 e pressionar Tab. iii) Pressionar Tab e repeti o procedimento para o seguro Compreensivo - também chamado de Seguro Total (estimativa: R$3000,00 por 12 meses). Pressionar Tab mais uma vez e digitar =3000/12 e pressionar Tab. iv) Ver na figura abaixo, como ficou a planilha.

88 88 Figura 11:7 Dados digitados na região c) O próximo passo é calcular o subtotal do seguro. i) Clicar a célula A12, digitar Subtotal e pressionar Tab. Na célula B12, será inserida a função de somatório, definindo o custo total do prêmio do seguro. ii) Na guia Fórmulas, grupo Inserir Função, caixa Categoria, selecionar Matemática e Trigonométrica. Em Função, escolher Soma. Clicar Ok. iii) Ver figura a seguir: Figura 11:8 Argumentos da função para o somatório iv) Quando se usa uma função, deve-se especificar um argumento para ela. O argumento é um grupo de células que se ligam umas às outras na planilha. Para especificar o argumento, digitar ou clicar na referência da primeira célula, digitar : (dois pontos) e a última célula do intervalo. Neste caso, o Excel automaticamente sugeriu o intervalo para as células B10 e B11.

89 89 v) Pressionar Ok e ver o resultado. (1) Como atalho, está disponível o botão de AutoSoma. 2) É necessário, ainda, inserir mais dados na planilha, referentes aos gastos mensais com combustíveis. Para calcular estes gastos, são necessárias outras informações tais como: o gasto de combustível (quilômetros por litro - QPL); o preço do litro a ser pago e a quilometragem rodada por mês. O custo total dos combustíveis será obtido dividindo-se a quilometragem por mês pelo QPL (quilômetro por litro) e multiplicando-se pelo valor do litro de combustível. a) Novamente será utilizado o recurso de regiões para agilizar a digitação dos dados. Selecionar a região clicando na célula A13 e arrastando o mouse até a célula A17. Preencher as células de acordo com a tabela abaixo pressionando Tab para passar para a próxima célula. Tabela 11:1 Dados para a segunda região Nesta célula Digitar Nesta célula Digitar A13 Combustíveis A14 QPL B14 12 A15 Preço/litro B15 1,15 A16 Quilômetros/mês B A17 Subtotal B17 =B16/B14*B15 b) Calculada a fórmula, a planilha deverá ficar com a seguinte aparência: Figura 11:9 Dados digitados via região

90 Usar nomes Existem duas maneiras de entrar fórmulas: a primeira (e a mais comum) é utilizar as referências de células; a segunda é usar nomes. Eles podem ser atribuídos a uma única célula ou a um grupo de células e então referenciá-las em fórmulas usando seu nome. Para nomear células existem algumas regras: O primeiro caractere de um nome deve ser uma letra ou um sublinhado. Os demais caracteres no nome podem ser letras, números, pontos e sublinhado. Os nomes não podem ser iguais a uma referência de célula, como Z$100 ou L1C1. Os espaços não são permitidos. Os caracteres de sublinhado e os pontos podem ser usados como separadores de palavras - por exemplo, Primeiro.Trimestre ou Imposto_Vendas. Um nome pode conter até 255 caracteres. Os nomes podem conter letras maiúsculas e minúsculas. O Microsoft Excel não faz distinção entre caracteres maiúsculos e minúsculos em nomes. Por exemplo, se foi criado o nome Vendas e, em seguida, criado outro nome chamado VENDAS na mesma pasta de trabalho, o segundo nome substituirá o primeiro. 1) Definir nomes para cada um dos subtotais da planilha. a) Clicar na célula B8 e, na guia Fórmulas, grupo Nomes Definidos. Clicar na opção Definir Nome. Será aberta uma caixa de diálogo como a da figura a seguir: Figura 11:10 Caixa Novo Nome b) Digitar Pagamentos_do_carro na caixa Nome e clicar Ok. Repetir o procedimento para as células B12 (digitar Seguro) e B17 (digitar Combustível).

91 91 2) Calcular o total geral dos gastos. a) Na célula A19, digitar Total Geral. Clicar a célula B19 e digitar a seguinte fórmula ou clicar nas células e inserindo o operador de soma: b) =Pagamento_do_carro+Seguro+Combustível c) Pressionar Enter. A planilha deverá ficar como a da figura a seguir. 3) Planilha com o total geral calculado. Figura 11:11 Planilha com nomes/fórmulas

92 92 Figura 11:12 Total Geral calculado Formatar a planilha 1) Formatar a planilha através das opções de alinhamento de texto e da formatação de valores numéricos. a) Selecionar as células A1 e B1. Formatar fonte e alinhamento. b) Para as células de subtotal e total geral (A8, A12, A17 e A19), selecionar o alinhamento à direita e negritado. c) Para as células A2, A9 e A13, dos títulos das seções, aplicar o efeito negrito e itálico. d) Para formatar a parte numérica das células: i) Selecionar as células que devem ser formatadas. Para formatar células não adjacentes, pressionar a tecla Ctrl clicando, ao mesmo tempo nas diversas células a serem formatadas. As células são: B3 até B5; B8; B10 a B12; B15; B17 e B19. ii) Formatar estas células como Moeda, 2 casas decimais, símbolo do Real e números negativos em vermelho. e) A planilha formatada deverá ficar com a seguinte aparência:

93 Figura 11:13 Forma final da planilha 93

94 Atividade Prática II Objetivos Digitação e formatação da planilha complementar Inserção de fórmulas e funções Vinculação de planilhas Referências relativas e absolutas Criação de gráficos No exercício anterior, foi criada uma planilha para calcular o custo da aquisição e gastos com combustíveis e seguro de um carro, fazendo as análises necessárias. Neste segundo exercício, será preparada outra planilha onde será utilizada a informação do primeiro exercício, além de outras projeções para custos e lucros esperados. As duas planilhas serão ligadas dinamicamente; mais especificamente, será inserido o resultado final do Total Geral do carro na lista de despesas. Além disto, a planilha será expandida para a obtenção de uma projeção para três ou mais meses Digitar rótulos 1) Iniciar a digitação dos dados para a nova planilha, clicando na guia Plan2. a) Digitar um título para a planilha na célula A1: Planilha de custos para a Maxi Pizza. b) Aumentar a largura da primeira coluna em mais ou menos o dobro da sua largura original. c) Digitar os títulos das colunas, depois seus valores e, finalmente, a formatação. d) A planilha será dividida em duas partes: Despesas e Lucros. e) Existem diferentes tipos de informação na primeira coluna, então serão utilizados diferentes alinhamentos: i) O título da planilha será formatado posteriormente (centralizado na linha). ii) Os dois cabeçalhos Despesas e Lucros serão centralizados. iii) Os dois Totais (Despesas e Entradas) e o resultado do Lucro serão alinhados à direita. iv) O resto das células será alinhado à esquerda. 2) Digitar os rótulos da primeira coluna da planilha de modo que a planilha se pareça com a da figura a seguir:

95 95 Figura 11:14 Planilha com rótulos da primeira coluna digitados e formatados Digitar números e fórmulas 1) A primeira linha da planilha, rotulada Número de unidades, conterá a estimativa de unidades a serem vendidas em um mês. a) Na célula B3 digitar ) Na célula B6, digitar o valor do Aluguel a ser pago: ) Para Matéria prima, foi determinado o custo de R$ 5,00. Assim, o custo mensal será o número de unidades (armazenado na célula B3), multiplicado pelo custo. a) Na célula B8, digitar =5* e clicar na célula B3. b) Pressionar Enter para entrar com a fórmula. 4) Os custos salariais são fixos e sabe-se que terá que será pago R$5,00 a hora para alguém trabalhar 30 horas por semana (120 horas por mês). a) Clicar na célula B9 e digitar =120*5 e pressionar Enter. 5) Para o total das despesas, na célula B10, será utilizada a função de somatório Vincular planilhas A próxima despesa a ser inserida é o custo do carro. Será utilizado o valor obtido no exercício anterior. Para fazer isto, digita-se uma fórmula que usa uma referência de célula da planilha a ser ligada. O Excel guarda de onde a informação veio e cada vez que a planilha é aberta, ele também lê a informação da outra planilha.

96 96 1) Nomear a planilha como Lucros. A planilha anterior já deve ter sido nomeada como Carro. Para isto, seguir o procedimento abaixo. a) Dar um duplo clique sobre a guia da planilha a ser nomeada. b) Digitar o nome desejado e pressionar Enter. c) Repetir o procedimento para a segunda planilha. 2) Vincular as planilhas a) Ativar a planilha Lucros. b) Na célula B7, clicar =. c) Clicar na guia que contém a planilha Carro para ativá-la. d) Em seguida, clicar na célula B19, que contém o total geral. e) Na barra de fórmulas, o Excel inseriu uma referência à fórmula B19. O texto Carro aparece e diz ao Excel para procurar na planilha Carro o valor da célula B19. f) Pressionar Enter para aceitar a fórmula. Quando esta tecla é pressionada, o Excel ativa a planilha Lucros. A referência da célula é mostrada na barra de fórmulas e o valor de B19 da planilha Carro será inserido na planilha Lucros Cálculo das entradas 1) As despesas já foram calculadas. Agora serão calculadas as entradas, obtidas pela venda das pizzas. Foi estimado um preço unitário de R$ 10,00 por unidade de pizza. a) Na célula B13 digitar =10*B3 e pressionar Enter. 2) Para calcular o total de entradas, clicar na célula B14 e digitar =B13. 3) Para o lucro, o cálculo é obtido pelo total de entradas menos o total de despesas. Digitar =B14-B10 e pressionar Enter. 4) Para formatar a planilha, utilizar o recurso de regiões, marcando cada uma e aplicando o formato Número/Moeda, com duas casas decimais e o símbolo R$, formato para números negativos em vermelho. 5) Agora a análise será expandida para incluir valores para os primeiros meses para ter uma ideia como o aumento nas vendas afetará os lucros. a) Incluir uma linha extra para inserir os nomes dos meses. i) Selecionar a linha 3 clicando no seu cabeçalho. ii) Na guia Página Inicial, no grupo Células, no botão Inserir, selecionar Inserir Linhas na Planilha. A linha será inserida e a planilha será empurrada para baixo. O Excel atualiza automaticamente todas as referências. b) Selecionar uma região que inicia na célula B3 e termina em E3. i) Digitar Janeiro em B3; Fevereiro em C3; Março em D3 e Total em E3. c) Ainda com a região selecionada centralizar os títulos.

97 97 6) Copiar as fórmulas na coluna 2 para as demais colunas. a) Será utilizado o botão Preencher, do grupo Edição, na guia Página Inicial, que permite copiar fórmulas e números da coluna Janeiro para as colunas Fevereiro e Março. Para usar o comando Preencher, selecionar a área que será preenchida bem como a área original. i) Selecionar o bloco de células iniciando em B4 e terminando em D17. ii) Agora, serão preenchidas as colunas para Fevereiro e Março com os valores e fórmulas de Janeiro. iii) Clicar em Preencher e selecionar em Para direita. Todas as fórmulas definidas foram copiadas, tornando uma projeção mensal em uma projeção trimestral. 7) Observar que, na planilha, os meses de Fevereiro e Março, na linha Carro, ficaram em branco ou zerados. Isto acontece porque o valor para esta linha é transportado da outra planilha como uma referência relativa. Assim, quando são copiadas referências de células relativas, o Excel procura o mesmo valor (existente em B19 na planilha Carro) nas células C19 e D19 na planilha Carro para, então, transportálos para a planilha Lucros. Como estes valores não existem, as células ficam em branco ou zeradas. Ver figura a seguir: Referência de célula relativa Figura 11:15 Planilha com valores incorretos na célula Carro a) Para contornar este problema, clicar na célula B8 da planilha Lucros. b) Na barra de fórmulas transformar a referência relativa em absoluta inserindo o caractere $. Ver figura a seguir:

98 98 Referência de célula absoluta Figura 11:16 Inserção da referência absoluta c) Pressionar Enter para aceitar a fórmula. d) Copiar para as outras células (Fevereiro e Março). 8) Alterar os valores de Números de unidades para Fevereiro e Março. a) Clicar na célula C4 e digitar 300. b) Em D4 digitar 400. c) Calcular os totais das despesas, entradas e lucro para os três meses. 9) Calcular os totais trimestrais para despesas, entradas e lucro. Para fazer isto, calcular o somatório do Número de unidades dos três meses e então utilizar o comando Preencher para baixo. a) Clicar na célula E4. Usar a função Soma ou o botão de AutoSoma na guia Fórmulas, grupo Biblioteca de Funções. b) Selecionar a região da célula E4 até a célula E17. c) Usar o comando Preencher e Para baixo. A fórmula será copiada e os totais aparecem nas células da faixa selecionada. Ver que, nas células em branco, aparecem zeros. Estes zeros devem ser apagados. Seguir o procedimento abaixo: i) Selecionar a célula ii) Pressionar Del. 10) Formatar a planilha (os valores numéricos). a) Selecionar a faixa da célula E7 até E17.

99 99 b) Na guia Página Inicial, grupo Número, clicar o Iniciador de Caixa de Diálogo. Na caixa Formatar Células, selecionar a guia Número e, em seguida, selecionar Moeda. Marcar 2 casas decimais além de selecionar o símbolo R$. O formato para números negativos é vermelho. Clicar Ok. 11) Formatar o título da planilha. a) Selecionar de A1 até E1. b) Na guia Página Inicial, no grupo Alinhamento, clicar o Iniciador de Caixa de Diálogo para abrir a caixa Formatar Células diretamente na guia Alinhamento. c) Na caixa Alinhamento de Texto, Horizontal, selecionar Centralizar seleção. d) Ainda na caixa Formatar células, clicar a guia Fonte e formatar a fonte de letra e outros estilos para o título da planilha, e) Pressionar o botão Ok. 12) A planilha deverá ficar com a seguinte aparência: Criar gráficos Figura 11:17 Planilha de lucros na forma final Criar dois gráficos (Colunas e Pizza com visual 3-D) para as despesas no trimestre avaliado. Formatar os gráficos de modo que se pareçam com as figuras a seguir.

100 100 Figura 11:18 Gráfico de colunas em 3-D Gráfico de Colunas Figura 11:19 Gráfico de pizza em 3-D com fatia explodida 1) Na planilha Lucro, selecionar a faixa de células A7:E10. 2) Na guia Inserir, grupo Gráficos, clicar o botão Colunas ou, através da seta para baixo, selecionar uma opção de gráfico em 3D. Ver figura a seguir:

101 101 Figura 11:20 Botão Colunas 3) O Excel cria o gráfico, a partir da seleção e disponibiliza a faixa de opções Ferramentas de Gráfico, que permite a edição e formatação do gráfico. Figura 11:21 Ferramentas de Gráfico 4) O botão Alternar Linha/Coluna permite visualizar o gráfico por mês ou por despesa. O botão Selecionar dados permite incluir, na legenda, os meses (Série1, Série2, Série3). Ver figura a seguir:

102 102 Figura 11:22 Editando o Gráfico 5) Clicar o botão Selecionar Dados. Será aberta a caixa Selecionar Fontes de Dados (ver figura a seguir). Selecionar a série e clicar o botão Editar. Na área da planilha, clicar o mês de outubro (Série1). Repetir o procedimento para as outras séries e clicar Ok. Figura 11:23 Caixa Selecionar Fonte de Dados 6) Para editar títulos do gráfico, nas Ferramentas de Gráfico: a) No grupo Layout de Gráfico, escolher um layout (por exemplo, o 9). Este layout permite inserir um título para o gráfico, assim como para os eixos X (categorias) e Y (valores). b) Digitar os títulos conforme a figura a seguir. Os títulos podem ser formatados como qualquer texto.

103 103 c) Não é necessário título para o eixo do X (são as despesas do mês). Para isto, basta selecionar o título e pressionar Del. Figura 11:24 Gráfico formatado com títulos 7) Por padrão, o Excel insere o gráfico incorporado na planilha. Para salvar o gráfico em uma folha de gráfico na pasta, clicar a faixa de opções Ferramentas de Gráfico e clicar Mover Gráfico, no grupo Local. Ver figura a seguir: Figura 11:25 Mover Gráfico - grupo Local a) Na caixa Mover Gráfico, clicar o botão Nova Planilha e digitar um nome para o gráfico: Gráfico Despesas em 3D. Ver figura a seguir: 8) Clicar Ok e visualizar o gráfico pronto. Figura 11:26 Caixa Mover Gráfico

104 104 Gráfico de Pizza Figura 11:27 Gráfico de colunas em 3D 1) Manter a seleção da faixa de células da planilha. 2) No grupo Gráficos clicar o botão Pizza e a seta para baixo para obter as opções deste tipo de gráfico: selecionar Pizza 3D com as fatias separadas. a) Para editar e formatar este gráfico, clicar uma vez (serão selecionadas todas as fatias do gráfico) e depois outra vez para selecionar uma única fatia, para formatação isolada. b) No grupo Layout do Gráfico, selecionar uma opção (por exemplo, o layout 5 que formata o gráfico com título e rótulos para as categorias). c) Clicando com o botão direito do mouse e selecionando a opção Formatar Rótulos dos Dados, será apresentada a caixa de diálogo Formatar Rótulo de Dados (ver figura a seguir).

105 105 Figura 11:28 Caixa Formatar Rótulos de Dados i) Para este gráfico deverão ser mostrados Nome da Categoria e Mostrar Linhas de Preenchimento. Em seguida clicar Fechar. d) Digitar o título para o gráfico. Ver Figura 11:29. 3) Por último, mover o gráfico para uma planilha (ou folha de gráfico), com o título Gráfico Pizza em 3D. 4) Ver, a seguir, a aparência final do gráfico.

106 Figura 11:29 Gráfico de Pizza em 3D 106

107 Atividade prática III Nesta atividade será criada outra planilha, visando utilizar funções para efetuar pesquisas e fixar conceitos que tratam de condições. A ideia, nesta atividade, é a venda de produtos (A e B). O cálculo da comissão será baseado na soma das vendas destes produtos. Para isto, será criada uma tabela adicional que controlará o percentual de comissão referente ao volume de vendas calculado. Por último, serão criados gráficos para ilustrar a planilha Criar a planilha 1) Digitar a planilha Controle de Comissão conforme mostrado na figura a seguir. Figura 11:30 Planilha inicial a) Calcular os campos: Total Vendido, Média Vendida, Maior Venda e Menor Venda, usando as funções SOMA, MÉDIA, MÁXIMO e MÍNIMO, respectivamente, do Excel. b) Calcular os totais vendidos para os produtos, para cada vendedor. c) Formatar a planilha. d) Comparar com a figura a seguir:

108 108 Figura 11:31 Cálculos iniciais da planilha 2) A seguir, será utilizada a função SE, que permite comparar grandezas e, a partir desta comparação, decidir a respeito de qual orientação seguir. a) Para utilizar a função SE nesta planilha: i) Posicionar o cursor na célula F4. ii) Digitar a seguinte fórmula: =SE(D4>E4; SUPEROU A META ; NÃO SUPEROU A META ) iii) Isto significa que SE o Total for Maior que a Meta Então o vendedor ultrapassou a meta proposta, caso contrário ele não atingiu esta meta. b) Copiar a fórmula para as demais células. c) Ver o resultado na figura a seguir.

109 109 Figura 11:32 Situação de vendas incorreta 3) A fórmula para a situação de vendas, digitada acima, deve ser melhorada, pois é evidente que, para dois dos vendedores, o resultado está incorreto. Para alterar a fórmula será utilizado o recurso do SE encadeado. Neste caso, será inserida outra resposta, do tipo IGUALOU A META. a) Modificar a fórmula clicando na célula F4 e inserindo o novo SE na barra de fórmulas. =SE(D4>E4; SUPEROU A META ;SE(D4<E4; NÃO SUPEROU A META ; IGUALOU A META )) b) Copiar a fórmula para as outras células. c) Ver figura a seguir, com o resultado da nova fórmula. Figura 11:33 Situação de vendas corrigida

110 110 4) Cálculo da comissão a) A seguir, será utilizada outra guia desta mesma pasta de trabalho. Nesta guia, será digitada uma planilha, correspondente à Tabela de Comissão que será utilizada para calcular a comissão dos vendedores. Figura 11:34 Planilha Tabela de Comissão 5) A seguir, será utilizada uma função que permite pesquisar em uma tabela um valor que seja correspondente a outro e, posteriormente, retornar o valor de correspondência. A sintaxe desta função é: a) Onde: =PROCV(Valor da Pesquisa; Tabela de Pesquisa; Deslocamento) i) Valor da pesquisa equivale ao Total de vendas que deverá ser pesquisado. ii) Tabela de pesquisa equivale à Tabela de Comissão na guia Comissão e mostra as equivalências entre o total das vendas e o percentual da comissão a ser aplicado. iii) Deslocamento equivale à coluna onde estão armazenados os percentuais da Comissão. Neste caso, estes percentuais estão na coluna 2 da tabela. b) Posicionar o cursor na célula G4 da planilha Controle de Comissão e iniciar a digitação da fórmula =PROCV(D4; c) Clicar na guia Comissão e selecionar a faixa de células A4:B9, digitar o ponto e vírgula (;), digitar 2 (referente ao deslocamento), fechar o parênteses e inserir a fórmula. A planilha deverá ficar semelhante à da figura a seguir.

111 111 Figura 11:35 Cálculo parcial da comissão d) O resultado obtido informa que o vendedor deve receber 5% de comissão. Para obter o resultado completo, isto é, o valor em Reais da comissão, modificar a fórmula. =PROCV(D4;PLAN2!A4;B9;2)*D4 e) Esta fórmula modificada indica que o valor da comissão deve ser multiplicado pelo total de vendas para informar o valor final em reais. Figura 11:36 Cálculo da comissão f) Copiar a fórmula para os demais vendedores. Ver figura a seguir.

112 112 Figura 11:37 Planilha com cálculo de comissão incorreto g) Verificar que surgiram erros durante a cópia da fórmula. Estes erros ocorreram porque aconteceu uma mudança de endereçamento durante a cópia. Entretanto, este endereço deveria manter-se fixo. Para corrigir este erro, devese inserir o caractere $, indicador de uma referência de célula absoluta ou, então, nomear uma faixa de células. A seguir, estão listados os procedimentos para corrigir estes erros. i) Na planilha Controle de Comissão, modificar a fórmula na célula G4, inserindo o caractere $. A fórmula deverá ficar assim: =PROCV(D4;PLAN2!$A$4:$B$9;2)*D4 ii) Ver figura a seguir. Figura 11:38 Planilha com referência absoluta corrigida iii) Copiar a fórmula para as outras células e observar o resultado correto. Ver figura a seguir.

113 113 Figura 11:39 Planilha com cálculo de comissão h) Outro procedimento é nomear a faixa de células correspondente à Tabela de Comissão. Para isso: i) Clicar a guia Comissão (Tabela de Comissão) para torná-la a planilha ativa no momento. ii) Selecionar a faixa de células correspondente a A4:B9. iii) Na guia Fórmulas, no grupo Nomes Definidos, clicar em Definir Nome. iv) Na caixa de diálogo Novo Nome, digitar Tabela e clicar Ok. v) Na planilha Controle de Comissão, selecionar a célula G4. vi) Selecionar o intervalo Comissão!A4:B9. vii) Pressionar a tecla de função F3. Na caixa de diálogo apresentada (Colar Nome), selecionar o nome Tabela e pressionar Ok. viii) A fórmula foi modificada para =PROCV(D4;Tabela;2)*D4. ix) Ver figura a seguir.

114 114 Figura 11:40 Planilha com células nomeadas x) Copiar a nova fórmula para as outras células. i) Formatar a coluna da Comissão para refletir valores em reais. j) A vantagem de se usar nome de células é que o Excel reconhece esta área como fixa, sem necessidade de usar o $. k) Ver, a seguir, a planilha pronta e formatada Criar gráficos B. Nesta atividade serão criados gráficos para ilustrar as vendas dos produtos A e 1) Selecionar a faixa de dados. No caso, A3:C11.

115 115 2) Na guia Inserir, grupo Gráficos, selecionar Colunas e o sub tipo Colunas 3D Agrupadas. 3) A seguir, visualizar parcialmente o gráfico, sendo que o intervalo de dados foi obtido pela seleção das Colunas. Ver figura a seguir: Figura 11:41 Gráfico Comparativo de Vendas parcial por Coluna 4) Visualizar o mesmo gráfico, selecionando as sequências por Linhas. Figura 11:42 Gráfico Comparativo de Vendas parcial por Linha 5) Passar para a próxima etapa e iniciar a formatação do gráfico. a) Formatar os títulos do gráfico e dos eixos, selecionando um layout de acordo. Sugestão: Layout1. b) Alterar as escalas (para o valor 200). Com o botão direito do mouse, clicar no Eixo do Y (Valores) e selecionar Formatar Eixo. c) Na caixa Formatar Eixo, alterar o controle Máximo de Automático para Fixo e inserir o valor 200. Clicar em Fechar.

116 116 6) Salvar o gráfico como uma planilha à parte. 7) Na figura a seguir, o gráfico na sua forma final. Figura 11:43 Gráfico Comparativo de vendas forma final

117 Atividade Prática IV Geração de um Relatório de Tabela Dinâmica A planilha a seguir apresenta uma série de componentes eletrônicos comercializados por uma empresa. Nesta atividade serão realizados alguns cálculos simples para, posteriormente, gerar o relatório de tabela dinâmica Digitação da planilha 1) Inserir a planilha a seguir, de acordo com os dados fornecidos. Figura 11:44 Planilha Produtos 2) Nesta primeira etapa, será preenchida a planilha com os dados necessários. É importante lembrar que: a) Todos os preços estão em reais b) Receita Total = Quantidade X Preço de Venda c) Custo Variável Total = Quantidade X Custo Variável Unitário d) Custo Total = Custo Variável Unitário + Custo Fixo e) Lucro Total = Receita Total Custo Total f) A coluna L será preenchida da seguinte maneira: i) Se o Lucro Total for maior que R$ ,00, aplica-se um desconto de 15% sobre o preço de venda da peça. ii) Se o Lucro Total for menor que R$ ,00, não se aplica nenhum desconto. 3) Na planilha a seguir, foi inserida a fórmula =D3*E3 para o cálculo da Receita Total e, posteriormente, copiada a operação para as demais células da coluna F.

118 118 Figura 11:45 Preenchimento da coluna F 4) Para o cálculo do Custo Variável Total, a fórmula a ser inserida é =D3*G3. Copiar a fórmula para as demais células da coluna H. Figura 11:46 Preenchimento da coluna H 5) Na coluna J será armazenado o Custo Total que é a soma do Custo Fixo com o Custo Variável Total (=H3+I3). Copiar para as demais células da coluna J. Figura 11:47 Preenchimento da coluna J

119 119 6) A coluna K (Lucro Total) é calculada pela fórmula =F3-J3. Copiar a fórmula para as demais células da coluna K. Figura 11:48 Preenchimento da coluna K 7) A coluna L será preenchida conforme instruções a seguir. Será utilizada a função SE para decidir sobre a aplicação ou não de desconto sobre o preço de venda. a) Na célula L3, digitar a seguinte fórmula: =SE(K3>37000;E3-E3*15%;E3) Figura 11:49 Preenchimento da coluna L Geração da Tabela dinâmica O primeiro passo para gerar uma tabela dinâmica é assegurar-se que a célula ativa, isto é, aquela selecionada, esteja dentro da planilha. 1) Na guia Inserir, grupo Tabelas, clicar o botão Tabela Dinâmica. O Excel abre uma caixa de diálogo (ver figura a seguir), solicitando os dados a serem analisados, bem como onde o relatório de tabela dinâmica deve ser colocado.

120 120 Figura 11:50 Caixa Criar Tabela Dinâmica 2) Como a célula ativa já se encontrava sobre a planilha com dados, automaticamente esta será selecionada, indicando os dados a serem utilizados. Ver Figura 11:50 3) Ao clicar Ok, o Excel disponibiliza a faixa de opções Ferramentas de Tabela Dinâmica, bem como informações sobre o relatório. Ver figura a seguir. Figura 11:51 Ferramentas de Tabela 4) É preciso escolher os rótulos ou informações a serem apresentados. Clicar nas caixas de opção para selecionar os dados. Ver figura a seguir:

121 121 Figura 11:52 Layout da Tabela Dinâmica 5) Após a seleção dos itens a serem inseridos, é possível formatar as linhas/colunas do relatório de tabela dinâmica. 6) Na figura a seguir, visualiza-se a tabela dinâmica pronta. Figura 11:53 Tabela Dinâmica

122 Atividade Prática V Esta atividade consiste, basicamente, na digitação de uma planilha base, seguida de procedimentos para a geração de estatísticas descritivas e outros recursos oriundos do menu Ferramentas, opção Análise de Dados. É importante verificar se esta opção está instalada, caso contrário, deve-se seguir os procedimentos constantes no Capítulo Ferramentas de análise, à página Digitação da planilha 1) Inserir os dados conforme a figura a seguir. Figura 11:54 Planilha base 2) As colunas Organização e Salário estão em branco e devem ser preenchidas com as seguintes informações: a) Na coluna Organização, usar a função SE, estabelecendo que: i) Se idade for menor que 24 anos, a mensagem na coluna Organização será TRAINEE; ii) Se o curso for Engenharia, Economia ou Direito, a Organização será Nacional; iii) Se o curso for Medicina, Computação ou Sistemas, a Organização será Multinacional; iv) Se o curso for Administração ou Tecnologia, a Organização será Mista; v) Quaisquer outros cursos, a Organização será Própria. Em conjunto com a função SE será utilizada a função OU, para atender aos testes lógicos.

123 123 b) Coluna Salário i) Será utilizada a ferramenta de análise Geração de Números Aleatórios, onde o limite inferior é R$ 3.800,00 e o superior é R$ 6.000,00. 3) Resolução da coluna Organização a) Na célula F3, digitar a seguinte fórmula: =SE(B3<24; TRAINEE ;SE(OU(D3= ENGENHARIA ;D3= DIREITO ;D3= ECONOMIA ); NACIONAL ;SE(OU(D3= COMPUTAÇÃO ;D3= SISTEMAS ;D3= MEDICINA ); MULTIN ACIONAL ;SE(OU(D3= TECNOLOGIA ;D3= ADMINISTRAÇÃO ); MISTA ; PRÓPRIA )) )) b) Copiar a fórmula para as outras células da coluna Organização. Ver figura a seguir: 4) Resolução da coluna Salário Figura 11:55 Planilha com a coluna Organização preenchida a) Na guia Dados, grupo Análise, clicar em Análise de Dados. b) Na caixa de diálogo apresentada, selecionar a opção Geração de número aleatório (ver figura a seguir) e pressionar Ok. Figura 11:56 Caixa de diálogo Análise de Dados c) As caixas de diálogo a seguir demonstram as opções disponíveis para a geração de números aleatórios:

124 124 Figura 11:57 Caixa Geração de número aleatório Discreta (padrão) Figura 11:58 Caixa Geração de número aleatório distribuição Uniforme d) A seguir, encontra-se a descrição das opções da figura acima para o item Distribuição. Número de variáveis: Inserir o número de colunas de valores para a tabela de saída. Se não inserir um número, o Excel preencherá todas as colunas do intervalo de saída especificado. Número de números aleatórios: Inserir o número de pontos de dados a serem vistos. Cada ponto de dados aparece em uma linha da tabela de saída. Caso não

125 125 seja inserido nenhum número, o Excel preencherá todas as linhas do intervalo de saída especificado. Distribuição: Selecionar o método de distribuição desejado para criar valores aleatórios. Uniforme: Caractereizada por limites inferiores e superiores. As variáveis são extraídas com probabilidade igual a partir de todos os valores no intervalo. Um aplicativo comum usa uma distribuição uniforme no intervalo de 0 a 1. Normal: Caractereizada por uma média e um desvio padrão. Um aplicativo comum usa uma média de 0 e um desvio padrão de 1 para a distribuição normal padrão. Bernoulli: Caractereizada por uma probabilidade de êxito (valor p) em uma determinada tentativa. As variáveis aleatórias Bernoulli têm o valor 0 ou 1. Por exemplo, pode-se formular uma variável aleatória uniforme no intervalo de 0 a 1. Se a variável for menor ou igual à probabilidade de êxito, atribui-se o valor 1 à variável aleatória Bernoulli; caso contrário, será atribuído o valor 0. Binomial: Caractereizada por uma probabilidade de êxito (valor p) para várias tentativas. Por exemplo, pode-se gerar variáveis aleatórias Bernoulli do número de tentativas, cuja soma é uma variável aleatória binomial. Poisson: Caractereizada por um valor lambda equivalente a 1/média. A distribuição Poisson é usada com frequência para caractereizar o número de eventos que ocorre por unidade de tempo por exemplo, a taxa média na qual os carros chegam a um posto de pedágio. Padronizada: Caractereizada por um limite inferior e superior, uma etapa, uma taxa de repetição para os valores e uma taxa de repetição para a sequência. Discreta: Caractereizada por um valor e pelo intervalo de probabilidade associado. O intervalo deve conter duas colunas: a coluna da esquerda contém valores e a da direita deve conter probabilidades associadas ao valor nesta linha. A soma das probabilidades deve ser 1. Parâmetros Intervalo de entrada de probabilidade e valor: No caso da distribuição Discreta, deve ser selecionada uma tabela de códigos e probabilidades (por exemplo, valores para desconto de INSS ou IRRF). Semente aleatória: Inserir um valor opcional a partir do qual números aleatórios possam ser gerados. Este mesmo valor pode ser posteriormente utilizado para gerar os mesmos números aleatórios. Opções de saída Intervalo de saída: Inserir a referência para a célula superior esquerda da tabela de saída. O Excel determinará automaticamente o tamanho da área de saída e exibirá uma mensagem se a tabela de saída estiver prestes a substituir os dados existentes.

126 126 Nova planilha: Clicar nesta opção para inserir uma nova planilha na pasta de trabalho atual e colar os resultados começando pela célula A1 da nova planilha. Para nomear a nova planilha, digitar um nome na caixa. Nova pasta de trabalho: Clicar nesta opção para criar uma nova pasta de trabalho e colar os resultados em uma nova planilha na nova pasta de trabalho. e) Para a coluna Salário, a distribuição será Uniforme, conforme Figura 11:58. i) Inserir os parâmetros, isto é, o intervalo para o salário (entre R$ 3.800,00 e R$ 6.000,00. ii) O intervalo de saída é a coluna do salário (coluna G). Em seguida, clicar Ok. Ver figura a seguir. 5) Estatística Descritiva Figura 11:59 Planilha completa a) Selecionar a planilha, incluindo os cabeçalhos das colunas. i) Na guia Dados, grupo Classificar e Filtrar, selecionar Classificar e, na caixa Classificar por selecionar Organização. Ver figura a seguir.

127 127 Figura 11:60 Caixa Classificar ii) A figura a seguir mostra a planilha ordenada de acordo com o campo Organização. Figura 11:61 Planilha ordenada b) O próximo passo é a geração das estatísticas. i) Selecionar a área referente à organização Mista (é o intervalo A3:G6). Ver figura a seguir.

128 128 Figura 11:62 Planilha com área selecionada ii) Na guia Dados grupo Análise, selecionar Análise de Dados e na caixa Análise de dados, selecionar Estatística Descritiva. iii) Será apresentada a caixa Estatística descritiva (ver figura a seguir). Figura 11:63 Caixa Estatística descritiva iv) Em Entrada, na caixa Intervalo de entrada, selecionar as células G3 até G6, que correspondem aos salários dos profissionais da organização Mista. v) Nas Opções de saída, clicar em Nova planilha e marcar as caixas Resumo estatístico, Nível de confiabilidade, Enésimo maior e Enésimo menor. Em seguida, clicar Ok. vi) A figura a seguir mostra as estatísticas obtidas.

129 129 Figura 11:64 Estatísticas descritivas para a organização Mista vii) Repetir o procedimento para as outras organizações da planilha.

130 Outras atividades Práticas Estas atividades práticas foram inicialmente desenvolvidas pela Profᵃ Maria Aparecida Martins Souto para a disciplina INF01040 Introdução à Programação e adaptadas para a disciplina INF01210 Introdução à Informática Atividade Prática 1 - Manipulando Planilhas Objetivos de aprendizagem Nesta atividade será criada uma Planilha de Estoque de produtos de informática, com o objetivo de exercitar as operações básicas sobre planilhas: Alteração da largura de colunas de dados Inserção de dados Inserção de fórmulas Inserção de linhas/colunas Cópia de fórmulas Procedimentos 1. Acionar o Excel e salvar a Pasta1 como Excel Atividades Práticas 2. Alterar a largura da coluna A para 30 pts Selecionar a coluna A e, com o cursor sobre esta coluna, pressionar o botão direito do mouse e selecionar a opção Largura da coluna Na caixa Largura da coluna digitar 30 e pressione Ok. 3. Alterar a largura das colunas B, C, D e E para 12 pts Selecionar as colunas B, C, D e E Proceder como no item 1 para efetuar a operação de alargar estas colunas para 12 pts. 4. Construir uma planilha de Controle de Estoque, de produtos de informática. Começar digitando a planilha conforme a figura a seguir.

131 131 Figura 12:1 Inserindo dados na planilha 5. Considerando que a cotação do dólar é R$1,93, definir em D2 a fórmula necessária para calcular o valor correspondente em R$, ou seja, =1,93 * C2 (DICA: em vez de digitar C2, com o auxílio do mouse clicar sobre a célula C2 e ver que o Excel automaticamente insere a referência C2 na fórmula). 6. Com o cursor ainda sobre D2, copiar a fórmula inserida para a faixa D3:D10. Como? 6.1. Posicionar o cursor sobre a alça de preenchimento, conforme figura a seguir: Alça de preenchimento Figura 12:2 Copiando fórmulas 6.2. Pressionar o botão esquerdo do mouse e, mantendo-o pressionado, arrastar o mouse até a célula D Soltar o botão do mouse e ver que a fórmula foi copiada! Obs.: também é possível trabalhar usando a forma padrão, ou seja, utilizando as opções de Copiar e Colar. 7. Definir em E2 a fórmula necessária para calcular o valor correspondente ao Total em Estoque por produto, em reais, ou seja: =B2*D2. A seguir, copiar esta fórmula na faixa E3:E10, como no item Inserir abaixo da linha 2 (HD Seagate...), um Gravador de DVD-CD RW com valor de US$ 435,27 e 20 unidades. Como? 8.1. Posicionar o cursor sobre o cabeçalho da linha 3 e, com um clique, selecionar esta linha.

132 Com a linha selecionada, clicar em Inserir, na faixa Página Inicial, grupo Células e, em seguida, clicar em Inserir linhas na planilha (ver figura a seguir). Figura 12:3 Inserindo linhas via faixa de opções 8.3. Também pode-se inserir linhas de outra maneira: com o cursor sobre a linha selecionada, pressionar o botão direito do mouse e selecionar a opção Inserir (ver figura a seguir). Figura 12:4 Inserindo linhas/colunas via botão direito do mouse 8.4. Finalmente, inserir os dados do gravador de DVD-CD, inclusive com as fórmulas. Lembrar que, para incluir as fórmulas, basta copiar a partir das já existentes. 9. Renomear a planilha atual como Estoque Antes de encerrar, salvar a pasta Excel Atividades Práticas Atividade Prática 2 - Formatando Planilhas Objetivos de aprendizagem Nesta atividade trabalhar com a Planilha de Estoque, criada na Atividade Prática 1, com o objetivo de exercitar as principais opções de formatação, quais sejam:

133 133 Inserir linhas Formatar fonte (tipo de fonte, cor, negrito, etc.) Inserir bordas Aplicar alinhamento (centralizar horizontal e verticalmente, quebrar texto, etc.) Alterar largura de colunas Trabalhar com referências absolutas Procedimentos 1. Acionar o Excel e abrir a pasta Excel Atividades Práticas criada na Atividade Prática 1 e selecionar a planilha Estoque1. 2. Inserir 4 linhas no topo da planilha Estoque Selecionar as quatro primeiras linhas (DICA: com o auxilio do mouse, selecionar os cabeçalhos das quatro primeiras linhas) Apontar o cursor para uma destas linhas e pressionar o botão direito do mouse. Mantendo-o pressionado, selecionar a opção Inserir. 3. Inserir e formatar o título da planilha 3.1. Posicionar o cursor em A Digitar Tudo em Informática LTDA Formatar este título com: fonte Comic Sans MS, cor azul, negrito, tamanho 18 pts Selecionar a faixa A1:E1 (i.e., a faixa deve ter a largura da planilha) Mesclar e centralizar o título (lembrete: o atalho para conseguir isto é: ). Obs.: agora a planilha de Estoque deve estar com a seguinte aparência: Figura 12:5 Formatação parcial da planilha

134 Inserir e formatar o subtítulo da planilha 4.1. Posicionar o cursor em A Digitar Relação de Produtos em Estoque Formatar este título com: fonte Arial, cor vermelha, negrito, tamanho 16 pts e sublinhado Como no item 3, mesclar e centralizar este título. 5. Inserir e formatar a data da emissão do relatório de estoque 5.1. Posicionar o cursor em C3 e digitar Emitido em: Posicionar o cursor em E3 e digitar =hoje() (a função =hoje() insere a data do sistema ) Formatar estas duas células com: fonte Arial, cor verde, negrito, tamanho 12 pts Ajustar a largura das colunas, se necessário. 6. Ajustar alinhamento com a opção Quebrar texto automaticamente 6.1. Selecionar a faixa C5:E Selecionar a opção Quebrar texto automaticamente, na guia Página Inicial, grupo Alinhamento Ajustar a largura das colunas de modo que fiquem como na figura a seguir: Figura 12:6 Ajuste da largura das colunas 7. Centralizar o alinhamento da linha de cabeçalho das colunas 7.1. Selecionar a faixa A5:E Clicar no acionador de caixa de diálogo do grupo Alinhamento para abrir a caixa Alinhamento Nas opções Alinhamento de texto Horizontal e Vertical, selecionar Centro. 8. Formatar a cor da faixa de dados da planilha 8.1. Selecionar a faixa A5:E Aplicar a cor Azul no fonte. 9. Formatar a linha de cabeçalho das colunas 9.1. Selecionar a faixa A5:E Aplicar negrito Aplicar uma borda azul, com linha dupla, apenas na parte superior e inferior da área selecionada (ver figura a seguir):

135 Formatar valores numéricos Selecionar a faixa C6:E14. Figura 12:7 Planilha com bordas Aplicar o formato Contábil. Observar que, em algumas células, aparecem os caracteres ######, de acordo com a largura atual da coluna. Ver figura a seguir: Figura 12:8 Largura de colunas insuficiente Por quê? Porque a largura atual da coluna está pequena para abrigar o valor formatado.

136 136 Solução? Simplesmente ajustar a largura da coluna, para que apareçam os valores e não os caracteres ######! Obs.: observar que o formato Contábil alinha as casas decimais pela vírgula, bem como o R$! 11. Trabalhando com referências absolutas Observar que a planilha está funcionando apenas nos casos em que a cotação do dólar estiver a R$ 1,93. Entretanto, sabe-se que o dólar flutua de valor. O objetivo é melhorar a dinâmica da planilha para que, com um mínimo de alterações, ela se torne operacional, suportando as flutuações do dólar Selecionar a linha 4 e inserir uma nova linha na planilha Posicionar o cursor em A4 e digitar: Cotação do US$ em:. Formatar a fonte com a cor violeta e negrito Posicionar o cursor em B4 e digitar a data desejada, no formato 99/99/99 (esta data não precisa coincidir com a data do sistema). Formatar a fonte da data com a cor violeta e negrito. Alinhar esta data pela esquerda Posicionar o cursor em C4 e digitar o valor da cotação do dólar. Por exemplo, 1,93. Formatar a fonte também com a cor violeta e negrito. Alinhar este valor pelo centro Posicionar o cursor em D7 e reescrever a fórmula, substituindo 1,93 pela referência C4 que é a célula que contém o valor da cotação do dólar, ou seja, =C7*C4; preferencialmente usar o mouse para selecionar as células C7 e C4. É mais rápido e menos sujeito a erros Copiar esta fórmula para as células abaixo, ou seja, para a faixa D8:D15, usando, preferencialmente o mouse e a alça de preenchimento (é mais rápido e menos sujeito a erros) Observar que os dados das colunas D e E da planilha estão agora com valores absurdos! Ver figura a seguir:

137 137 Figura 12:9 Cópia de fórmulas incorreta Por que? Porque a nova fórmula faz referência à célula C4, que contém o valor da cotação do dólar e, ao copiar esta nova fórmula para as células abaixo, o Excel considera essas referências como sendo relativas e as vai modificando. Observar na tabela abaixo a forma errada e forma correta. Lembrar que, para tornar uma referência absoluta, é necessário inserir o caracteree $ antes da referência da coluna e da linha. Assim, independente de copiar a fórmula para outras posições da planilha, as referências precedidas pelo caracteree $ não se modificam. Neste caso, a cotação do dólar deve ser fixada na célula C4. Tabela 12:1 Referências absolutas Forma Errada Forma Correta =C4*C7 =$C$4*C7 =C5*C8 =$C$4*C8 =C6*C9 =$C$4*C Portanto, reescrever a fórmula em D7 e copiar para a faixa D8:D Para ver a dinâmica das fórmulas no Excel, atribuir novos valores para a cotação do dólar e ver os valores automaticamente se atualizarem! 12. Antes de encerrar, incluir a borda na parte inferior da planilha e acrescentar a linha de totais, conforme a figura a seguir. Observar que: A borda inferior é uma linha azul continua A linha Total Geral está situada em células mescladas (A17:D17) e está alinhada à direita Em E17 foi usada a função Soma da biblioteca do Excel, qual seja: =SOMA(E7:E16). O atalho para usar esta função, normalmente, está configurado na guia Página Inicial, grupo Edição, com o símbolo Σ.

138 Ao final desta Atividade Prática 2, a planilha deve estar com a aparência conforme a figura a seguir. Figura 12:10 Forma final da planilha 14. Salvar a pasta Excel Atividades Práticas antes de encerrar Atividade Prática 3 - Gráficos Objetivos de aprendizagem Nesta atividade serão criadas três Planilhas: Planilha para mapear duas funções: linear (Y1=2*X) e quadrática (Y2=X^2+2*X+2), com X variando no intervalo [0,15], com incremento de 0,2. Planilha para mapear os dados estatísticos sobre Escolaridade de Usuários da Internet, em 2008, no Brasil e nos EUA. Planilha para mapear os Recordes Olímpicos de Natação, no período de , modalidade 100 metros nado livre, entre homens e mulheres. A seguir, serão gerados três gráficos a partir das planilhas criadas: Gráfico XY (dispersão) Gráfico de colunas Gráfico com linha de tendência O objetivo de aprendizagem desta atividade consiste em fixar: Os procedimentos de geração de gráficos no Excel

139 139 Os elementos componentes de um gráfico Os tipos usuais de gráficos Procedimentos 1. Acionar o Excel e salvar a Pasta1 como Excel Atividades com Gráficos 2. Exemplo de gráfico XY (dispersão) 2.1. O gráfico XY trabalha com pares de dados. A atividade vai construir uma planilha para mapear as funções: Linear: Y1=2*X Quadrática: Y2=X^2+2*X Considerar X variando no intervalo [0,15], com incremento de 0, Observar que o incremento de X foi fixado na célula C4 e a fórmula para o cálculo da coluna A faz referência a esta célula como endereço absoluto (usando o cifrão). Ao usar a alça de preenchimento, fica muito fácil copiar a célula A8 para o restante da coluna A A figura 1 a seguir exemplifica a planilha a ser criada: Figura 12:11 Exemplo XY

140 140 Figura 12:12 - Planilha com fórmulas Para plotar a função XY, selecionar a faixa A6:B82 (DICA: o trabalho é facilitado quando se seleciona a faixa de dados antes de começar a trabalhar com os gráficos) Clicar na guia Inserir no grupo Gráficos. A seguir, clicar no botão Dispersão e selecionar o subtipo Linhas Suaves. Ver a figura a seguir: Clicar sobre o título do gráfico para selecioná-lo. Na guia Layout da Barra de Ferramentas de Gráfico, clicar o botão Título do Gráfico e digitar Exemplo XY Da mesma forma, clicar no botão Título dos Eixos e digitar o título X para o eixo horizontal principal e o título Valor Y1 para o eixo vertical principal (DICA: usar a opção Título Girado) A figura a seguir mostra o gráfico gerado.

141 141 Figura 12:13 - Gráfico da função X-Y Modificar a aparência do gráfico conforme segue: Alterar a cor da área do gráfico para verde água suave. Alterar a cor da área de plotagem para amarelo suave Observar que a marca de escala no eixo X tem a última marcação em 20; sendo que se está trabalhando com X em [0, 15]. Portanto, ajustar a escala do eixo X clicando com o botão direito do mouse no EixoHorizontal (valor). Clicar a opção Formatar Eixo. Em Opções de Eixo, clicar em Fixo (Máximo) e digitar 15. Em seguida, clicar em Fechar. Observar a figura a seguir: Figura 12:14 Caixa Formatar Eixo

142 142 Figura 12:15 Gráfico função linear Da mesma forma que a função linear, plotar a função quadrática (Y2=X^2+2*X+2). Ver figura a seguir: Figura 12:16 - Gráfico função quadrática Plotar as funções Linear e Quadrática em um mesmo gráfico (DICA: selecionar antes o intervalo A6:C82). Ver, a seguir, o gráfico final:

143 143 Figura 12:17 - Gráfico Funções Linear e Quadrática 3. Exemplo de Gráficos de Colunas e de Barras Obs.: Os gráficos de Colunas (verticais) e de Barras (horizontais) são apropriados para os conjuntos de dados discretos, nos quais se sabe que não há pontos entre os registrados na planilha. Por exemplo, uma sequência de instantes de tempo na qual os dados estão disponíveis a cada mês ou a cada ano pode ser representada de forma conveniente por meio de um gráfico de colunas. Este tipo de gráfico também permite comparar de forma clara, diversas variáveis, dispostas lado a lado, no mesmo intervalo de tempo Construir uma planilha para mapear os dados de uma pesquisa feita por uma empresa Fictícia AS, em 2008, na qual foram obtidos os seguintes resultados (Tabela 12:2). Tabela 12:2 - Escolaridade de usuários da Internet Brasil EUA Alfabetizados 3% 6% Colegial incompleto 16% 6% Colegial completo 25% 20% Universitário 15% 24% Formados 32% 33% Pós-Graduados 9% 11% 3.2. A seguir, plotar o gráfico de colunas, conforme a figura a seguir, onde: Cor da área do gráfico: amarelo claro Cor da área de plotagem: verde água claro Cor da coluna correspondente à sequência de dados Brasil: azul Cor da coluna correspondente à sequência de dados EUA: rosa Eixo das categorias (= eixo X) com texto alinhado em diagonal Título principal e no eixo X

144 144 Inclusão da legenda 4. Gráficos Estatísticos Figura 12:18 - Gráfico de Colunas Obs.: O Excel fornece uma ferramenta de gráficos útil para aplicar análise estatística aos dados, ou seja, Linha de Tendência. Esta é uma representação gráfica de tendências em séries de dados, como uma linha de inclinada para cima para representar um aumento de vendas em um período de meses. Estas linhas são usadas para o estudo de problemas de prognóstico, também chamado de análise de regressão De forma semelhante ao exemplo do Gráfico XY, no item 2 desta atividade, construir a planilha e o gráfico conforme é mostrado na figura a seguir, à exceção da linha Polinômio (Mulheres). Veja, a seguir, a planilha com os dados:

145 145 Selecionar os dados: A3:C25. Figura 12:19 - Planilha a ser criada Na guia Inserir, grupo Gráficos, no botão Dispersão, clicar na seta e selecionar a opção Dispersão com Linhas Suaves. Ver, a seguir, o gráfico gerado: Figura 12:20 - Gráfico Dispersão com Linhas Suaves

146 146 A seguir, selecionar a área do gráfico (será disponibilizada a Barra de Ferramentas de Gráfico). Nesta barra de ferramentas, clicar a guia Análise e selecionar Linha de Tendência. Na lista apresentada, clicar Mais Opções de Linha de Tendência. Na caixa Adicionar Linha de Tendência (ver figura a seguir), selecionar Mulheres e clicar Ok. Figura 12:21 - Adicionar Linha de Tendência Na caixa Formatar Linha de Tendência, selecionar a opção Polinomial e Ordem 3. Clicar em Fechar. Ver figura a seguir: Figura 12:22 - Formatar Linha de Tendência Formatar a linha de tendência clicando com o botão direito do mouse sobre a linha e selecionando a opção Formatar Linha de Tendência no menu flutuante apresentado.

147 147 A caixa de diálogo é a mesma da figura 12. Na opção Cor da Linha, clicar em Linha Sólida. Na opção Cor, selecionar Roxo. Em Estilo da Linha, aumentar a Largura para 2,25 pt. Clicar em Fechar. Ver figura a seguir com o gráfico formatado. Figura 12:23 - Gráfico formatado 4.2. Agora que a linha de tendência foi adicionada, conforme mostra a figura acima, pode-se interpretar que os recordes (tempos) femininos estão diminuindo, de acordo com o polinômio de grau 3. y = -2E 05x 3 +0,1035x 2 228, Como obter este polinômio? Resposta: no gráfico já gerado, selecionar a linha de tendência Polinômio (Mulheres) e, com o botão direito do mouse, selecionar Formatar Linha de Tendência. Na caixa de diálogo apresentada (a mesma da figura 12), em Opções de Linha de Tendência, clicar Exibir Equação no Gráfico (ver figura a seguir):