Passo 1: Preencher a Planilha

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Gustavo Aragão Carreira
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1 Ao finalizar a prestação de um serviço ou até mesmo ao vender um produto, é recomendado emitir um recibo e enviar para o seu cliente. Este documento é fundamental para ambas as partes, pois comprova que uma transação financeira foi realizada. O recibo pode ser feito à mão ou impresso. Existem diversos modelos à venda em papelarias, por exemplo. Contudo, para facilitar o controle desses recibos e também garantir uma maior agilidade, no post de hoje iremos ensinar em um passo-a-passo como fazer um modelo de recibo no Excel. Vamos lá? Passo 1: Preencher a Planilha No primeiro momento você deve preencher a planilha do Excel com os dados do seu cliente, conforme na figura a seguir: Como você pode perceber, é importante que a planilha contenha os seguintes dados: Numeração do recibo; Data em que a transação foi efetiva; Nome e CPF do cliente; O valor recibo e a competência em que foi realizado o serviço. 1

2 Passo 2: Criar o Modelo de Recibo Neste passo você irá construir em outra aba do Excel o Modelo de Recibo que você deseja. O mais importante é que ele contenha todas as informações que você preencheu na primeira aba. Conforme a figura a seguir: Como você pode perceber, a tabela expressa que se trata de um recibo de Serviços Prestados e contém os seguintes espaços para preenchimento: Número: Numeração do Recibo Recebemos de: Nome do cliente CPF: CPF do cliente A importância de: Valor recebido Já as informações como São Paulo (cidade), Empresa, CNPJ e Endereço você já deve preencher previamente. 2

Passo 3: Utilizar a função PROCV Para finalizar, você deverá utilizar a função PROCV para retornar os valores da aba Recibos 2015 para a aba Impressão.

3 Passo 3: Utilizar a função PROCV Para finalizar, você deverá utilizar a função PROCV para retornar os valores da aba Recibos 2015 para a aba Impressão. Dessa maneira, ao você digitar o número do recibo, as informações como valor, nome do cliente e CPF serão automaticamente preenchidas no Modelo de Recibo, ficando prontas para impressão. Mas, como fazer isso? Muito simples! A função PROCV tem o objetivo de procurar a ocorrência de um determinado textos, retornando estes dados para outras colunas da mesma linha. A estrutura da função PROCV é: PROCV(valor_procurado;matriz_tabela;núm_indice_coluna;procurar_intervalo), onde: valor_procurado: é o valor que deve ser localizado na primeira coluna da tabela. Em nosso caso, este valor é o número do recibo que fica na coluna A entra as linhas 1 a 10. matriz_tabela: se refere a tabela em que iremos procurar o valor desejado. Em nosso caso, esta tabela é o intervalo: Recibos 2015!A1:F11 núm_indice_coluna: esse item corresponde ao número da coluna da tabela, que em nosso caso vai de 1 a 6. 3

Passo 4: Preencher o Modelo de Recibo para impressão Desta maneira, ao preenchermos o Modelo de Recibo, vamos ter as seguintes funções PROCV: Em Valor : =PROCV(A3; Recibos 2015!

4 Passo 4: Preencher o Modelo de Recibo para impressão Desta maneira, ao preenchermos o Modelo de Recibo, vamos ter as seguintes funções PROCV: Em Valor : =PROCV(A3; Recibos 2015!A1:F11;5) Em Recebemos de : =PROCV(A3; Recibos 2015!A1:F11;3) Em CPF : =PROCV(A3; Recibos 2015!A1:F11;4) Em A importância de : =PROCV(A3; Recibos 2015!A1:F11;5) Ao lado de São Paulo : =PROCV(A3; Recibos 2015!A1:F11;2) Como o número de recibo digitado foi 2, temos que o primeiro elemento da função PROCV é o A3 (coluna e linha em que o recibo 2 se encontra). Em seguida, partimos para a matriz tabela, que neste caso é Recibos 2015!A1:F11, em seguida, temos o número da coluna em que se encontra a informação que desejamos, que em cada caso, é um número diferente. O valor se encontra na quinta coluna, por isso utilizamos o número 5. A data, por sua vez, se encontra na segunda coluna, por isso utilizamos o número 2. 4

5 Com as informações preenchidas, basta você imprimir o recibo. Ou então gravar em pdf e enviar para o seu cliente (mas não se esqueça de assinar!). Como você pôde perceber, basta trocar o número do recibo na aba Impressão e as informações serão preenchidas automaticamente. Gostou da explicação? Compreendeu o passo a passo? Comente em caso de dúvidas! 5

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