Manual de Lançamentos Contábeis: Importação de mercadorias e insumos

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1 Manual de Lançamentos Contábeis: Importação de mercadorias e insumos Resumo: Analisaremos no presente Roteiro de Procedimentos como deverá ser feito a contabilização das mercadorias e dos insumos adquiridos no exterior, analisaremos desde a formação do custo contábil dos bens importados até a contabilização dos tributos recuperáveis incidentes na operação (ICMS, IPI, PIS/Pasep e Cofins, conforme o caso). Para tanto, utilizaremos como base de estudo as normas emanadas pelo Comitê de Pronunciamentos Contábeis (CPC), bem como, diversas outras normas (ou Leis) citadas ao longo do trabalho. 1) Introdução: De acordo com os dicionários da língua portuguesa, mercadorias são bens adquiridos pelo comércio destinados à comercialização futura (revenda) em seus estabelecimentos, sejam eles varejistas ou atacadistas. Nos patamares jurídicos, conceituam como toda coisa móvel apreciável e permutável, susceptível de ser contada, pesada ou medida e de constituir objeto de comercio ou especulação, ou seja, é o bem móvel sujeito à mercancia. Entretanto, necessário esclarecer que nem todo bem móvel é mercadoria, mas tão somente aquele que se submete à mercancia. Pode-se dizer então que toda mercadoria é bem móvel, mas nem todo bem móvel é mercadoria. Ou seja, só o bem móvel destinado à prática de operações mercantis é que ostenta a condição de mercadoria. Insumo, por sua vez, são os bens adquiridos para serem utilizados na fabricação ou produção de bens destinados à venda, tais como: i) as matérias-primas (MP); ii) os produtos intermediários (PI); os materiais de embalagem (ME) e; iv) quaisquer outros bens que sofram alterações, tais como desgaste, dano ou perda de propriedades físicas ou químicas, em função da ação diretamente exercida sobre o produto em fabricação, desde que não estejam incluídas no Ativo Imobilizado. Também são considerados insumos, os bens aplicados ou consumidos na prestação de serviços, desde que não estejam incluídos no Ativo Imobilizado. A aquisição desses bens (mercadorias e insumos) podem ser feitos no mercado nacional (de fornecedores localizados no próprio Brasil) ou até mesmo serem importados do Exterior (de fornecedores localizados em outros países). Quando a aquisição se dá através de fornecedores localizados em outros países, podemos dividir o processo de importação em 5 (cinco) Fases distintas, a saber: a. Comercial: nesta fase o importador negocia com o fornecedor estrangeiro o preço da mercadoria ou insumo a ser importado, bem como o modal de transporte e o incoterm a ser contratado; b. Transporte: nesta fase ocorre o efetivo transporte da mercadoria ou insumo do país de origem para o Brasil através do modal negociado na Fase Comercial; c. Administrativa: nesta fase da importação todos os procedimentos necessários para trazer a mercadoria ou insumo ao Brasil são aplicados, utilizando como base a operação e/ou tipo de mercadoria. Esta fase compreende todos os atos que estão a cargo da Secretaria de Comércio Exterior (Secex), a emissão da licença de importação, bem como, a autorização de outros órgãos (Decex, MAPA, ANVISA e IBAMA) que controlem a mercadoria a ser importado; d. Fiscal: esta fase compreende o despacho aduaneiro de importação, onde são recolhidos os tributos incidentes na operação. Esta fase tem-se por encerrada com a retirada física do bem do recinto alfandegado (Porto ou aeroporto, por exemplo), após o desembaraço aduaneiro, e e. Cambial: esta fase compreende a transferência da moeda estrangeira para o exterior, em pagamento ao exportador, cujo controle está a cargo do Banco Central do Brasil (Bacen) e que se processa por meio de um Banco por ele autorizado a operar em câmbio. Em cada uma dessas Fases teremos gastos (fretes, seguros, tributos, tarifas aduaneiras, etc.) a serem realizados pelo importador que ao final serão somados ao valor da mercadoria ou insumo para compor seu custo de aquisição. Assim, o custo a ser atribuído às mercadorias para revenda ou insumos adquiridos no mercado externo é composto por todos os gastos incorridos desde a data da assinatura do contrato de câmbio (tais como fretes, comissões, seguros, impostos não recuperáveis, tarifas aduaneiras, etc.), até o efetivo desembaraço aduaneiro dos bens, diminuído dos tributos recuperáveis (ICMS, IPI, PIS/Pasep e Cofins, conforme o caso). Contabilmente, todos os gastos efetuados e relativos à importação devem ser agregados a uma conta específica e transitória intitulada "Estoques - Importação em Andamento (AC)". Quando os bens importados (mercadorias ou insumos) forem desembaraçados, será efetuado o registro no estoque do importador, mediante transferência do saldo final da conta transitória para a conta definitiva no subgrupo "Estoques (AC)" do Balanço Patrimonial (BP) da empresa importadora, "Mercadorias para Revenda (AC)", "Matérias-Primas (AC)", entre outras. Feitos esses brevíssimos comentários, passaremos a discorrer nos próximos capítulos sobre a contabilização das mercadorias e dos insumos adquiridos no exterior, analisaremos desde a formação do custo contábil dos bens importados até a contabilização dos tributos Copyright - Tax Contabilidade - Todos os direitos reservados. Página 1 de 10

2 recuperáveis incidentes na operação. Para tanto, utilizaremos como base de estudo as normas emanadas pelo Comitê de Pronunciamentos Contábeis (CPC), bem como, diversas outras normas (ou Leis) citadas ao longo do trabalho. Base Legal: Novo Dicionário Aurélio (UC: 23/03/15). 2) Conceitos: 2.1) Despachante aduaneiro: O despachante aduaneiro e seus ajudantes podem praticar em nome dos seus representados os atos relacionados com o despacho aduaneiro de bens ou de mercadorias, inclusive bagagem de viajante, transportados por qualquer via, na importação (Despacho aduaneiro de importação) ou na exportação (Despacho aduaneiro de exportação). A sua principal função é a formulação da declaração aduaneira de importação ou de exportação, que nada mais é que a proposição da destinação a ser dada aos bens submetidos ao controle aduaneiro, indicando o regime aduaneiro a aplicar às mercadorias e comunicando os elementos exigidos pela Aduana para aplicação desse regime. A verificação da mercadoria, para sua identificação ou quantificação, quando necessária, exceto em casos excepcionais, é realizada na presença do importador ou de seu representante, nesse caso, o despachante aduaneiro, podendo este recebê-la após o seu desembaraço. Para que o despachante aduaneiro possa atuar como representante de uma empresa para a prática dos atos relacionados com o despacho aduaneiro, ele deve, primeiramente, ser credenciado no Sistema Integrado de Comércio Exterior (Siscomex) pelo responsável legal pela pessoa jurídica, o qual também já deverá ter providenciado sua habilitação para utilizar o Siscomex. No caso de pessoa física, o credenciamento de seu representante pode ser feito pelo próprio interessado, se ele for habilitado a utilizar o Siscomex, ou mediante solicitação para a unidade da Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB) de despacho aduaneiro, como, por exemplo, nos casos de bagagem desacompanhada. Por fim, nosso leitor pode ter em mente que a contratação de despachante aduaneiro para efetuar o desembaraço é prática comum aos importadores de bens em geral e sua participação representa economia de tempo já que o profissional está credenciado no Siscomex pelo responsável legal pela pessoa jurídica, que também já deverá estar habilitado para utilizar o sistema. Base Legal: Art. 810 do Decreto nº 6.759/2009 (UC: 23/03/15) e; O Despachante Aduaneiro - RFB (UC: 23/03/15). 2.2) Despacho aduaneiro: Cabe nos esclarecer que, toda mercadoria procedente do exterior por qualquer via, destinada a consumo ou a outro regime, sujeita ou não ao pagamento do Imposto de Importação (II), deverá ser submetida a despacho aduaneiro, que será processado com base em declaração apresentada à repartição aduaneira sob cujo controle estiver a respectiva mercadoria, observando-se os prazos e as formas prescritas na legislação. O despacho aduaneiro de mercadorias (ou insumos) na importação é o procedimento mediante o qual é verificada a exatidão dos dados declarados pelo importador em relação aos bens importados, aos documentos apresentados e à legislação específica, com vistas ao seu desembaraço aduaneiro. Em geral, o despacho aduaneiro de importação é processado por meio de Declaração de Importação (DI), registrada no Siscomex, nos termos da Instrução Normativa SRF nº 680/2006 (1). Entretanto, em algumas situações, o importador pode optar pelo despacho aduaneiro simplificado, que pode se dar por meio do Siscomex ou por formulários, conforme o caso. (1) A Instrução Normativa SRF nº 680/2006 é a norma que disciplina o despacho aduaneiro de importação. Base Legal: Art. 44 do Decreto-lei nº 37/1966 (UC: 23/03/15); Art. 551 do Decreto nº 6.759/2009 (UC: 23/03/15) e; IN SRF nº 680/2006 (UC: 23/03/15). 2.3) Desembaraço aduaneiro: O desembaraço aduaneiro é o ato pelo qual é registrada a conclusão da conferência aduaneira. Com ele é autorizada a efetiva entrega da mercadoria ou insumo ao importador e é ele o último ato do procedimento de despacho aduaneiro. Portanto, concluída a conferência, a mercadoria ou insumo será imediatamente desembaraçada. Base Legal: Art. 571 do Decreto nº 6.759/2009 (UC: 23/03/15); Art. 48 da IN SRF nº 680/2006 (UC: 23/03/15) e; Manuais Aduaneiros Manual de Copyright - Tax Contabilidade - Todos os direitos reservados. Página 2 de 10

3 Despacho de Importação (UC: 23/03/15). 2.4) Documentos relacionados à importação: A fim de situar nosso leitor na temática ora estudada, apresentamos abaixo alguns conceitos importantes relacionados à importação de mercadorias e insumos do exterior: a. Fatura pró-forma: é o documento emitido pelo exportador ou seu representante legal e precede a Fatura Comercial (Invoice), ela descreve o bem e os termos de venda, servindo para fins de cotação e formalização do que foi negociado entre as partes. É através da Fatura pró-forma e dos seus termos que será providenciada a Licença de Importação (LI) e o pagamento; b. Fatura Comercial (Invoice): é o documento internacional emitido pelo exportador, que tem por objetivo formalizar a transferência da propriedade do bem importado, bem como, atestar o que está sendo embarcado e os termos negociados entre as partes. A Invoice também trás as características do bem comercializado, como se fosse uma "Nota Fiscal Internacional" na qual são descritas todas as características do bem, tais como: quantidade, preço unitário e total, pesos líquido e bruto, nome e endereço do exportador, do fabricante, dados bancários, forma de pagamento, termos de garantia, entre outros; c. Romaneio ou "Packing List": é o documento emitido pelo exportador para instruir o embarque e o desembaraço do bem, auxiliando o importador quando da chegada dos bens no País de destino, relaciona os bens embarcados dentro de suas respectivas embalagens (containers, pallets, etc.). O Romaneio também contém outras informações como destinatário, quantidade de volumes, marcas, entre outros; d. Declaração de Importação (DI): a DI é o documento eletrônico que consolida as informações cambiais, tributárias, fiscais, comerciais e estatísticas de uma operação de importação de bens, cujo processamento ocorre através do Siscomex; e. Outros documentos: dependendo do tipo de bem ou importação, outros documentos poderão ser exigidos pelo importador para apresentação na alfândega, tais como: certificado de origem, fitossanitário, fatura consular; entre outros. Base Legal: Decreto-lei nº 37/1966 (UC: 23/03/15); Decreto nº 6.759/2009 (UC: 23/03/15) e; IN SRF nº 680/2006 (UC: 23/03/15). 3) Componentes do custo de aquisição de mercadorias ou insumos: O custo a ser atribuído às mercadorias ou insumos adquiridos no mercado externo é composto, além do valor pago ao fornecedor estrangeiro (preço de compra), por todos os gastos incorridos na importação, tais como fretes, comissões, seguros, tributos incidentes (exceto os recuperáveis junto ao Fisco), tarifas aduaneiras, manuseio, etc., bem como qualquer outro gasto diretamente atribuível para colocar a mercadoria ou insumo no estabelecimento da empresa importadora. No que se refere aos impostos e às contribuições incidentes na importação, quando o tributo não for recuperável (incluindo o PIS/Pasep e Cofins, no Regime Cumulativo) ele também deverá integrar o custo a ser atribuído à mercadoria ou insumo, conforme veremos no subcapítulo 3.1 abaixo. Assim, de forma simplista, podemos concluir que o custo de aquisição dos bens importados para integração aos Estoques (2) de mercadorias ou insumos compreende todos os gastos incorridos, depois de deduzidos os descontos comerciais, abatimentos e tributos recuperáveis, para colocar o bem no estabelecimento da empresa importadora. (2) Estoques são ativos: a) mantidos para venda no curso normal dos negócios; b) em processo de produção para venda ou; c) na forma de materiais ou suprimentos a serem consumidos ou transformados no processo de produção ou na prestação de serviços. Base Legal: Itens 6 e 11 do PT CPC 16 (R1) - Estoques (UC: 23/03/15). 3.1) Tributos: Com referência aos impostos e às contribuições incidentes na importação, conforme já mencionado, quando o tributo não for recuperável ele deverá integrar o custo a ser atribuído à mercadoria ou insumo importados. Assim, observando às características individuais de cada tributo, registramos que: a. Imposto de Importação (II): o II incide sobre mercadoria estrangeira e tem como fato gerador sua entrada no território nacional, por ser caracterizado um imposto não recuperável deverá compor o custo de aquisição da mercadoria ou insumo importados; b. Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI): o IPI é um imposto não cumulativo e incide na saída de produtos industrializados nacionais e na entrada de produtos industrializados de procedência estrangeira. Em relação à importação é permitido aos contribuintes desse imposto o direito de creditar-se do valor pago no desembaraço aduaneiro, desde que as mercadorias sejam revendidas no mercado interno ou reexportadas e os insumos sejam aplicados em processo produtivo de produtos destinados à venda no mercado interno ou externo (Princípio da não cumulatividade do imposto); c. Imposto sobre a Circulação de Mercadorias e Prestação de Serviços (ICMS): o ICMS na importação caracteriza-se como um Copyright - Tax Contabilidade - Todos os direitos reservados. Página 3 de 10

4 imposto recuperável, portanto, ele não comporá o custo de aquisição da mercadoria e do insumo importados; d. PIS/Pasep-Importação e Cofins-Importação: as contribuições para o PIS/Pasep e para a Cofins incidentes sobre a importação compõem o custo de aquisição das mercadorias ou insumos, quando a pessoa jurídica importadora estiver submetida ao Regime de Apuração Cumulativa. No caso de pessoa jurídica submetida ao Regime de Apuração Não Cumulativa das contribuições, ela poderá descontar créditos apurados sobre a aquisição de mercadorias destinadas à revenda e insumos destinados a processo industrial de produtos destinados à venda. Lembramos que, contabilmente, o valor dos tributos a serem recuperados deverão ser lançados na correspondente conta de "Tributos a Recuperar" ("ICMS a Recuperar", por exemplo), no grupo "Ativo Circulante (AC)". Já os tributos não recuperáveis serão contabilizados na mesma conta que registrar o custo de aquisição da mercadoria ou insumo, "Mercadorias para Revenda (AC)", por exemplo. Base Legal: Arts. 19 da LC nº 87/1996 (UC: 23/03/15); Art. 15, I, II da Lei nº /2004 (UC: 23/03/15); Arts. 289 e 290 do RIR/1999 (UC: 23/03/15); Arts. 35, caput e 225 do RIPI/2010 (UC: 23/03/15) e; Item 11 do PT CPC 16 (R1) - Estoques (UC: 23/03/15). 3.2) Demais gastos: Além dos tributos vistos no subcapítulo 3.1 acima, há outros gastos que se fazem necessários para que as mercadorias e insumos adquiridos cheguem com segurança ao estabelecimento do importador, dentre os quais destacamos: a. Frete internacional: refere-se aos valores pagos aos transportadores, nacionais ou internacionais, decorrente do modal de transporte contratado, partindo do exterior até o porto ou aeroporto brasileiro, se por meio aéreo, marítimo, fluvial ou lacustre, podendo ocorrer também por via rodoviária (Está diretamente relacionado ao incoterm contratado com o fornecedor); b. Seguro internacional: refere-se aos valores pagos às companhias de seguros, nacionais ou internacionais, cobrindo o transporte do exterior até o porto ou aeroporto brasileiro ou por via rodoviária até determinado armazém ou até o estabelecimento importador; c. Frete e seguro internos: refere-se às mesmas indicações listadas nas letras "a" e "b" acima, porém, quando o transporte é realizado em território nacional, ou seja, do porto, aeroporto ou de determinado armazém, até o estabelecimento do importador; d. Outros gastos: refere-se aos gastos relacionados ao processo de importação, dentre os quais destacamos: a. Adicional ao Frete para Renovação da Marinha Mercante (AFRMM), no caso de modal marítimo; b. Adicional de Tarifa Aeroportuária (ATAERO), no caso de modal aéreo; c. Taxa de utilização do Siscomex; d. contribuições para os Sindicatos dos Despachantes Aduaneiros; e. despesas com: amarração e desamarração de navio, capatazia, estiva e desestiva, manuseio de contêiner, movimentação com empilhadeiras, armazenagem, arqueação, paletizaçao, demurrage, alvarengagem; f. entre outros gastos. Base Legal: Arts. 289, 290 e 299 do RIR/1999 (UC: 23/03/15). 4) Tratamento Contábil: 4.1) Adiantamento ao despachante aduaneiro: É quase uma "regra de mercado" o estabelecimento importador efetuar um adiantamento ao despachante aduaneiro para cobrir os gastos com o desembaraço aduaneiro da mercadoria ou insumo importados do exterior. Na prática, é feito uma estimativa do gasto total no desembaraço da mercadoria ou insumo a serem importados, que pode incluir, inclusive, o pagamento dos tributos, nos casos em que o débito destes não seja feito diretamente em conta-corrente bancária do importador, por intermédio do Siscomex. Por tratar-se de uma estimativa de gastos que será posteriormente quantificado, o valor adiantado ao despachante costuma ser registrado em uma conta provisória própria do subgrupo de "Adiantamentos a Terceiros", no Ativo Circulante (AC), da seguinte forma: Pelo adiantamento para despachante aduaneiro, ref. a importação da mercadoria (ou insumo) : D - Adiantamentos para Despachante Aduaneiro (AC) C - Bco. c/ Mvto. (AC) Esse procedimento é utilizado para o controle financeiro dos valores adiantados, embora, alternativamente, pode-se registrar o valor adiantado diretamente na conta "Estoques - Importações em Andamento (AC)", e, por ocasião da prestação de contas reclassificar os valores que não devam compor o grupo ou subgrupo. Os valores lançados na conta "Adiantamentos para Despachante Aduaneiro (AC)" serão baixados, mediante lançamento a crédito, quando for concluído o desembaraço aduaneiro de importação, momento em que o despachante emitirá uma Fatura de prestação de contas, anexando a ela os comprovantes dos gastos realizados e a Nota Fiscal de serviços relativa aos seus honorários, somando-se, assim, aos Copyright - Tax Contabilidade - Todos os direitos reservados. Página 4 de 10

5 demais gastos gerados com a importação das mercadorias ou insumos. A contrapartida dessa baixa será lançada diretamente para a conta "Estoques - Importações em Andamento (AC)", no subgrupo "Estoques (AC)". Registre-se que, se da prestação de contas resultar que o valor adiantado é inferior aos gastos efetivamente realizados, acrescido dos honorários do despachante, o importador deverá pagar uma complementação ao despachante. Por outro lado, se o valor adiantado for superior aos gastos efetivamente realizados, o despachante deverá devolver a diferença. Por fim, lembramos que os honorários pagos pelo serviço do despachante aduaneiro também compõe o custo de aquisição do mercadoria (ou insumo) e, portanto, devem ser debitados à conta "Estoques - Importações em Andamento (AC)". Base Legal: Decreto nº 6.759/2009 (UC: 09/02/15) e; IN RFB nº 1.209/2011 (UC: 09/02/15). 4.2) Gastos incorridos até a efetiva entrada da mercadoria ou insumo: Todos os gastos incorridos até a entrada da mercadoria ou insumo no estabelecimento importador deverão ser alocados em conta transitória intitulada "Estoques - Importações em Andamento (AC)", do subgrupo "Estoques (AC)", do grupo "Ativo Circulante (AC)". A contrapartida representará a dívida com o fornecedor, estrangeiro (valor do bem) ou nacional (valor dos gastos relacionados com a importação), no Passivo Circulante (PC) ou Passivo Não Circulante (PNC), conforme o prazo a ser pago, ou "Bco. c/ Mvto. (AC)", no caso de pagamentos de gastos à vista. A título de exemplo, sugerimos os seguintes lançamentos contábeis: Pelo registro da Fatura de importação, ref. a importação da mercadoria (ou insumo) : D - Estoques - Importações em Andamento (AC) C - Fornecedores Estrangeiros - Fornecedor (PC ou PNC) OU Pelo pagamento de despesa de importação, ref. a importação da mercadoria (ou insumo) : D - Estoques - Importações em Andamento (AC) C - Bco. c/ Mvto. (AC) AC: Ativo Circulante; PC: Passivo Circulante; e PNC: Passivo Não Circulante. Após a entrada da respectiva mercadoria ou insumo no estabelecimento importador, bem como, depois do registro contábil de todos os gastos realizados antes e após o desembaraço aduaneiro, o saldo final da conta "Estoques - Importações em Andamento (AC)" será transferido para a conta definitiva do Estoque (AC), "Mercadorias para Revenda (AC)", por exemplo. Já a conta "Fornecedores Estrangeiros (PC ou PNC)" deverá ser encerrada por ocasião do fechamento do câmbio, representando o pagamento dos bens importados. 4.3) Tributos incidentes na importação: Como já comentado no presente Roteiro de Procedimentos, os tributos recuperáveis serão contabilizados em suas respectivas contas do subgrupo "Tributos a Recuperar", no grupo "Ativo Circulante (AC)" do Balanço Patrimonial da empresa, quando da entrada da Nota Fiscal de Importação nos Livros Fiscais correspondentes. A título de exemplo, sugerimos os seguintes lançamentos contábeis: Pelo registro dos tributos recuperáveis sobre a aquisição da mercadoria (ou insumo) : D - ICMS a Recuperar (AC) D - IPI a Recuperar (AC) D - PIS/Pasep a Recuperar (AC) D - Cofins a Recuperar (AC) C - Adiantamentos para Despachante Aduaneiro (AC) OU Pelo registro dos tributos recuperáveis sobre a aquisição da mercadoria (ou insumo) : D - ICMS a Recuperar (AC) D - IPI a Recuperar (AC) D - PIS/Pasep a Recuperar (AC) D - Cofins a Recuperar (AC) C - Estoques - Importações em Andamento (AC) Copyright - Tax Contabilidade - Todos os direitos reservados. Página 5 de 10

6 Como podemos verificar, o 1º (primeiro) exemplo de lançamento está considerando que o próprio despachante aduaneiro está pagando os tributos incidentes na importação, utilizando, para tanto, o valor previamente adiantado pela empresa importadora. Já o 2º (segundo) exemplo de lançamento, está considerando que a empresa importadora possui conta-corrente bancária cadastrada no Siscomex para débito dos tributos incidentes. Registra-se que no caso do 2º (segundo), a empresa importadora já deverá ter feito o lançamento contábil referente ao débito dos tributos em sua conta-corrente bancária: Pelo pagamento dos tributos incidentes na importação da mercadoria (ou insumo) : D - Estoques - Importações em Andamento (AC) C - Banco c/ Mvto. (AC) 5) Exemplo Prático: Veremos neste capítulo um exemplo de como efetuar a contabilização de todo o processo de importação de uma mercadoria adquirida do exterior para ser revendida no mercado nacional (3), veremos desde os adiantamentos feitos antes de a mercadoria dar entrada no estabelecimento importador até a contabilização dos tributos recuperáveis incidentes na operação. Para tanto, utilizaremos como exemplo a empresa fictícia Vivax Indústria e Comércio de Eletrônicos Ltda., filial atacadista de produtos eletrônicos com sede no Município de São Paulo, no Estado de São Paulo. Assim, suponhemos que a Vivax tenha adquirido em 02/12/2X (quinhentos) monitores de computador pelo valor total de US$ ,00 (Cento e setenta e cinco mil dólares) do fornecedor Computers Revolux, Inc, empresa localizado nos Estados Unidos da América (EUA), cujo pagamento será efetuado em 30/12/20X1. O valor do seguro e do frete internacional contratado e pago à vista, ou seja, em 02/12/20X1, foi de US$ 2.500,00 (Dois mil e quinhentos dólares) e US$ 5.000,00 (Cinco mil dólares), respectivamente. (3) Os procedimentos analisados neste exemplo tem aplicabilidade tanto para mercadorias como para insumos!!! 5.1) Registro da Fatura e do seguro e frete internacional: Com base nos dados do capítulo antecedente, a empresa Vivax deverá efetuar os seguintes lançamentos contábeis relativos à compra dos monitores de computador do fornecedor Computers Revolux, Inc, bem como do seguro e do frete internacional contratado: Pelo pagamento do seguro internacional contratado, ref. a importação de monitores (4) (5): D - Estoques - Importações em Andamento (AC) _ R$ 7.500,00 C - Bco. c/ Mvto. (AC) R$ 7.500,00 Pelo pagamento do frete internacional contratado, ref. a importação de monitores (4) (5): D - Estoques - Importações em Andamento (AC) _ R$ ,00 C - Bco. c/ Mvto. (AC) R$ ,00 Pelo registro da Fatura de importação, ref. a importação de monitores (4) (6): D - Estoques - Importações em Andamento (AC) R$ ,00 C - Fornecedores Estrangeiros - Computers Revolux, Inc (PC) _ R$ ,00 AC: Ativo Circulante; e PC: Passivo Circulante. Notas Tax Contabilidade: Copyright - Tax Contabilidade - Todos os direitos reservados. Página 6 de 10

7 (4) Estamos assumindo que em 02/12/2X01, data da aquisição do bem, a taxa do dólar era de R$ 3,00 (Três reais). (5) US$ 2.500,00 X R$ 3,00 = R$ 7.500,00. (6) US$ 5.000,00 X R$ 3,00 = R$ ,00. (7) US$ ,00 X R$ 3,00 = R$ , ) Adiantamento ao despachante aduaneiro: Suponhemos que a Vivax contrate o despachante aduaneiro Campinense Ltda. para cuidar de todo o processo de importação dos monitores de computador. Suponhemos, também, que a Campinense tenha estimado um gasto total para o desembaraço aduaneiro do bem importado de R$ ,00 (Trinta e três mil reais). Assim, a Vivax deverá fazer o seguinte lançamento contábil a fim de registrar o adiantamento em sua contabilidade: Pelo adiantamento para despachante Campinense, ref. a importação de monitores de computador: D - Adiantamentos para Despachante Aduaneiro (AC) _ R$ ,00 C - Bco. c/ Mvto. (AC) R$ ,00 5.3) Registro dos gastos NO desembaraço aduaneiro: Normalmente, o pagamento dos tributos devidos na importação de bens, bem como à Taxa de utilização do Siscomex, deverão ser efetuados no ato do registro da respectiva Declaração de Importação (DI), mediante débito automático em conta-corrente bancária de agência bancária habilitada. Assim, suponhemos que sobre a importação dos monitores de computador incida os seguintes tributos e Taxa Siscomex, cujos valores foram debitados da conta-corrente da empresa Vivax no dia 10/12/20X1, data em que se processou o desembaraço aduaneiro de importação (8): Descrição Valor (R$) Taxa Siscomex: 50,00 II ,00 IPI: ,00 PIS/Pasep: 9.000,00 Cofins: ,00 ICMS: ,00 Total: ,00 Portanto, na data do débito dos referidos tributos e Taxa Siscomex, a empresa Vivax deverá efetuar o seguinte lançamento contábil para, assim, registrar esse fato em sua contabilidade: Pelo registro dos tributos incidente na importação de monitores de computador: D - Estoques - Importações em Andamento (AC) _ R$ ,00 C - Bco. c/ Mvto. (AC) R$ ,00 Agora, por ocasião da entrada da Nota Fiscal de Importação nos Livros Fiscais correspondentes a empresa Vivax deverá efetuar os seguintes lançamentos contábeis: Pelo registro dos tributos recuperáveis sobre a aquisição da mercadoria (ou insumo) : D - ICMS a Recuperar (AC) R$ ,00 D - PIS/Pasep a Recuperar (AC) R$ 9.000,00 D - Cofins a Recuperar (AC) R$ ,00 Copyright - Tax Contabilidade - Todos os direitos reservados. Página 7 de 10

8 D - IPI a Recuperar (AC) R$ ,00 C - Estoques - Importações em Andamento (AC) _ R$ ,00 Além dessa contabilização, a empresa importadora deverá reconhecer a variação cambial observada entre a data do registro da Invoice (02/12/2X01) e a data do desembaraço aduaneiro, ocorrida em 10/12/20X1, considerando que o valor da moeda estrangeira, dólar americano, para venda nessa data era de R$ 3,05 (Três reais e cinco centavos), termos o seguinte lançamento contábil: Pelo registro da variação cambial, ref. a importação de monitores de computador: D - Estoques - Importações em Andamento (AC) R$ 8.750,00 C - Fornecedores Estrangeiros - Computers Revolux, Inc (PC) _ R$ 8.750,00 AC: Ativo Circulante; e PC: Passivo Circulante. (8) Valores meramente ilustrativos. Quando da realização de uma efetiva importação, nosso leitor deverá verificar na legislação de cada tributo se a mercadoria é tributada e, se for, qual será a respectiva Base de Cálculo (BC) e alíquota aplicável na importação. Base Legal: Art. 11 da IN SRF nº 680/2006 (UC: 09/02/15). 5.4) Registro da Fatura do despachante aduaneiro: Suponhemos, agora, que depois de concluído o desembaraço aduaneiro dos monitores de computador, o despachante Campinense emita uma Fatura de prestação de contas, anexando a ela os comprovantes dos gastos realizados na importação da mercadoria e a Nota Fiscal de serviços relativa aos seus honorários, cujos valores foram assim discriminados (9): Descrição Valor (R$) Frete interno entre o porto e o estabelecimento importador: 8.000,00 Seguro do transporte interno: 1.500,00 AFRMM: 5.000,00 Contribuição ao Sindicato dos Despachantes Aduaneiros: 500,00 Amarração e desamarração de navio: 1.500,00 Capatazia: 1.000,00 Estiva: 500,00 Manuseio de contêiner: 1.500,00 Movimentação com empilhadeiras: 1.000,00 Armazenagens: 7.000,00 Demurrage: 1.500,00 Honorários do despachante: 600,00 Total: ,00 De posse dessa Fatura, a Vivax deverá efetuar o seguinte lançamento contábil a fim de registrar os gastos efetivamente realizados na importação dos monitores de computador, bem como, para baixar o adiantamento feito à Campinense: Pela prestação de conta do adiantamento realizado ao despachante Campinense, ref. a imp. de monitores de computador: D - Estoques - Importações em Andamento (AC) R$ ,00 D - ICMS a Recuperar (AC) R$ 960,00 (10) D - PIS/Pasep a Recuperar (AC) R$ 132,00 (10) D - Cofins a Recuperar (AC) R$ 608,00 (10) C - Adiantamentos para Despachante Aduaneiro (AC) _ R$ ,00 Copyright - Tax Contabilidade - Todos os direitos reservados. Página 8 de 10

9 Conforme visto no subcapítulo 5.2 acima, o valor estimado do gasto com o desembaraço aduaneiro da mercadoria importada foi superior em R$ 3.400,00 (Três mil e quatrocentos reais) se comparado com o valor efetivamente dispendido (R$ ,00 - R$ ,00). Assim, o despachante deverá devolver a diferença, que será assim contabilizada pela Vivax: Pela devolução, pelo despachante, da parte do adiantamento não utilizado, ref. a imp. de monitores de computador: D - Bco. c/ Mvto. (AC) R$ 3.400,00 C - Adiantamentos para Despachante Aduaneiro (AC) _ R$ 3.400,00 Notas Tax Contabilidade: (9) Valores meramente exemplificativos e ilustrativos. Quando da realização de uma importação efetiva, nosso leitor deverá verificar os gastos realmente incorridos. (10) Referente aos tributos recuperáveis incidente sobre o frete interno, que estão embutidos no valor do Conhecimento de Transporte Rodoviário de Cargas (CTRC). No que se refere ao ICMS, estamos considerando que ele não está sujeito ao regime de substituição tributária do imposto. ICMS = R$ 8.000,00 X 12%, PIS/Pasep = R$ 8.000,00 X 1,65% e Cofins = R$ 8.000,00 X 7,6% 5.5) Transferência do saldo da conta "Estoques - Importações em Andamento (AC)": Após a entrada dos monitores de computador no estabelecimento da Vivax, bem como, depois do registro contábil de todos os gastos realizados antes e após o desembaraço aduaneiro, a empresa deverá transferir o saldo da conta "Estoques - Importações em Andamento (AC)" para a conta "Mercadorias para Revenda (AC)", no subgrupo "Estoques (AC)". Assim, considerando todos os lançamentos analisados nos subcapítulos anteriores, o saldo a ser transferido será de: Descrição Lançamento a Débito (R$) Crédito (R$) Seguro Internacional: 7.500,00 - Frete Internacional: ,00 - Fornecedor Estrangeiro (11): ,00 - Tributos e Tax Siscomex: ,00 - Tributos recuperáveis: ,00 Gastos com a importação: ,00 - Totais: , ,00 Saldo a Transferir: ,00 - Levantado o saldo a transferir, a Vivax deverá efetuar o seguinte lançamento contábil em sua contabilidade: Pela transferência do saldo da conta "Importações em andamento", ref. a importação de monitores de computador: D - Mercadorias para Revenda (AC) R$ ,00 C - Estoques - Importações em Andamento (AC) _ R$ ,00 (11) Fornecedor Estrangeiro = R$ ,00 + R$ 8.750,00 ==> Fornecedor Estrangeiro = R$ , ) Pagamento da Fatura de compra da mercadoria: Nas importações realizadas para pagamento à prazo, a variações cambiais ocorridas entre a data do registro contábil da Fatura de importação até a data do seu efetivo pagamento deverão ser contabilizadas como despesa operacional, mediante obediência ao Princípio Copyright - Tax Contabilidade - Todos os direitos reservados. Página 9 de 10

10 Contábil da Competência. Assim, suponhemos que em 30/12/2X01 a empresa Vivax efetue ao fornecedor Computers Revolux, Inc o pagamento da Fatura de venda dos monitores de computador. Considerando que nessa data a taxa do dólar era de R$ 3,08 (Três reais e oito centavos), a Vivax deverá efetuar o seguinte lançamento contábil: Pelo registro da variação cambial e do pagamento da Fatura de importação da Computers Revolux: D - Fornecedores Estrangeiros - Computers Revolux, Inc (PC) _ R$ ,00 D - Variações Cambiais (CR) R$ 5.250,00 C - Bco. c/ Mvto. (AC) R$ ,00 (12) AC: Ativo Circulante; CR: Conta de Resultado; e PC: Passivo Circulante. Para efeitos de simplificação, estamos considerando que no fechamento de câmbio não houve a incidência do IOF-Crédito (Isenção, por exemplo), assim, numa situação prática em que aja a incidência desse imposto, nosso leitor deverá também contabilizá-lo. (12) US$ ,00 X R$ 3,08 = R$ ,00. Informações Adicionais: Este material foi escrito em 22/03/2015 pela Equipe Técnica da Tax Contabilidade, sendo que o mesmo foi atualizado em 14/04/2015, conforme legislação vigente nesta mesma data. Todos os direitos reservados. Copyright - Tax Contabilidade - Todos os direitos reservados. Página 10 de 10