Florianópolis, 14 de Fevereiro de 2013

Transcrição

1 Florianópolis, 14 de Fevereiro de 2013 Prezado Senhor (a), Com os meus cumprimentos, venho através desta, apresentar em detalhes a proposta do Sistema, denominado SGS SISTEMA DE GERENCIAMENTO PARA SINDICATO, conforme sua solicitação. Lembrando, que o responsável pelo projeto poderá ser contratado através do seguinte meio: Fone: craftr26@hotmail.com Estou a disposição para quaisquer esclarecimentos que se julguem necessários e desde já agradeço a atenção, Atenciosamente, André Moacir Santos de Assis Analista de Sistemas 1

2 PROPOSTA DE ESPECIFICAÇÃO DO SISTEMA DE GERENCIAMENTO PARA SINDICATO

3 Sistema de Emissão de Guias On line O sistema de emissão de guias on-line será desenvolvido para ser utilizado por meio de browser através da internet. Desta maneira o contribuinte poderá emitir a guia em sua empresa, escritório de contabilidade ou em sua residência, como também o em qualquer lugar que tenha acesso a internet ou até mesmo o sindicato poderá fazê-la. A guia será impressa com o código de barras, assim após impressão da mesma, o contribuinte poderá pagá-la diretamente no banco ou nas casas lotéricas. Entre os benefícios da emissão da guia pela internet podemos destacar:» Atualização constante do cadastro de contribuintes, visto que os dados cadastrais dos contribuintes serão informados pelo próprio contribuinte ou sindicato;» Acesso ao sistema via on-line de qualquer lugar que possua internet;» Cálculo dos Valores. O valor da contribuição é calculado pelo sistema em função da tabela informada pelo sindicato. Quando a guia é recolhida fora do prazo o sistema calcula o valor acrescido de multa e juros;» Redução de custos. Em função da guia ser impressão pelo contribuinte, dispensa gastos com correio, papel, gráficas, tempo dos colaboradores envolvidos, etc.;» Controle de pagamentos. O sistema permitirá a baixa das guias pagas, através dos arquivos recebidos pela Caixa Econômica Federal ou também a baixa pode ser feita manualmente pelo sindicato;» Consulta dos contribuintes e guias (sindicais e boletos). O sistema permitirá a consulta dos dados cadastrais dos contribuintes, além das guias pagas e pendentes; Descritivo do sistema 3 O sistema emitirá as guias conforme modelo fornecido pela Caixa Econômica Federal com a impressão do CÓDIGO DE BARRAS obrigatório à partir de A página de entrada do sistema descreverá os passos para a impressão da guia e como melhorar a impressão da mesma, de forma clara e simples. Os passos são descritos utilizando recursos visuais que facilitam a compreensão. Em todas as telas existirão informações de como preencher um determinado campo, formato, exemplos, etc. No lado esquerdo da página o usuário encontrará um Menu com as opções disponíveis para o uso do sistema.

4 Emissão da Guia Quando o usuário acessar esta opção, serão apresentados na tela, os campos (CNPJ ou CEI) e Exercício para emissão da Guia. O sistema consultará o CNPJ/CEI no banco de dados e se estiver cadastrado, o mesmo será mostrado para o contribuinte com a finalidade de facilitar seu cadastro atualizado. Caso o CNPJ/CEI não esteja cadastrado, o sistema abrirá a tela em branco para preenchimento dos dados do contribuinte. O sistema calculará os valores da contribuição conforme o exercício selecionado. Consistência do CNPJ/CEI: O sistema consistirá o campo informado. Caso os dígitos verificadores estejam incorretos, será exibida uma mensagem informando o erro, será solicitado então ao contribuinte para verificar se o CNPJ/CEI foi digitado corretamente, possibilitando a correção deste campo. Consulta Contribuintes O sindicato mediante uma senha única terá acesso ao número dos contribuintes, o valor total das contribuições, valores creditados, bem como a relação dos dados cadastrados de todos os contribuintes que emitiram a guia pelo sistema. Será possível também a consulta de guias pagas, guia em aberto, por exercício, data de emissão e por CNPJ/CEI. Exclusão de Guias O Sindicato mediante uma senha única poderá excluir as guias que foram geradas indevidamente ou por engano. Retorno de Pagamentos A partir do arquivo de retorno recebido da Caixa Econômica Federal o Sindicato poderá fazer a baixa automática das guias pagas. O sistema também permitirá a baixa manual das guias conforme necessário. Estrutura das Guias 4 abaixo: O Usuário administrador do sistema terá que gerenciar os vencimentos e parcelas das guias

5 » Guia Sindical respectivo valor. Todo ano o administrador terá que informar a data de vencimento das guias e com seu» Boleto Bancário A contribuição terá um controle diferenciado pelo administrador do sistema, pois o contribuinte poderá pagar a vista, ou podendo ser através de parcelas. No entanto, este controle é gerenciado pelo administrador, cadastrando o vencimento do pagamento a vista com seu respectivo valor ou os vencimentos das parcelas com seus respectivos valores. Cálculo do Valor de Contribuição Permitirá o cálculo on-line dos valores de contribuição, multa e juros, quando houver. Acesso ao sistema Para acessar o sistema cada usuário receberá uma senha de acordo com sua atividade, podendo somente inserir, alterar, consultar informações conforme cada perfil. Arquitetura Para que o sistema funcione, será necessário que o servidor web, tenha os requisitos abaixo: Características 5 Sistema atenderá a seguinte característica: Multiusuário (Podendo ser acessado em ambiente que possua internet, com o número de computadores ilimitados).

6 Banco de Dados É um conjunto de registros dispostos em estrutura regular que possibilita a reorganização dos mesmos e produção de informação. Um banco de dados normalmente agrupa registros utilizáveis para um mesmo fim. Um banco de dados é usualmente mantido e acessado por meio de um software conhecido como Sistema Gerenciador de Banco de Dados (SGBD). Normalmente um SGBD adota um modelo de dados, de forma pura, reduzida ou estendida. Muitas vezes o termo banco de dados é usado, de forma errônea, como sinônimo de SGDB. Resumindo, o banco de dados será responsável pelas informações dos contribuintes, assim como cadastros e consultas. Composição do Sistema Cadastro de Usuários Administrador do sistema. Para ter acesso ao sistema será necessário ter uma conta de usuário cadastrado pelo 6 Cadastro de Contribuinte Este cadastro será composto pelos campos: Código; Pessoa Física/CEI(Profissional Liberal); Inscrição Estadual; Ativa/Inativa Nome Sigla Ramo de Atividade; Data de Fundação; Data de Cadastro; CEP; Tipo de Logradouro; Logradouro; Número; Bairro; Cidade;

7 UF; Complemento; Ponto(s) de Referência; Região; Código da Contabilidade; Nome Contabilidade; Endereço para Entrega das Guias de Contribuição (Empresa ou Contabilidade). Contatos (Telefone1, Telefone2, Telefone3, Fax, Ramal, 1 e 2); Observação. Cadastro de Contabilidade Código; Pessoa Física/CEI(Profissional Liberal); Inscrição Estadual; Ativa/Inativa; Nome; Sigla; CNAE; Ramo de Atividade; Data de Fundação; Data de Cadastro; CEP; Tipo de Logradouro; Logradouro; Número; Bairro; Cidade; UF; Complemento; Ponto(s) de Referência; Região; Contatos (Telefone1, Telefone2, Telefone3, Fax, Ramal, 1 e 2); Observação. 7

8 Cadastro de Contribuição Este será vinculado ao cadastro de Contribuinte será composto pelos campos: Código; Descrição; Cadastro de CNAE CNAE é utilizado para identificação da atividade de uma empresa perante um órgão publico. Os campos deste formulário serão: Código; Descrição; Lançamentos O cadastro de lançamentos será composto pelos campos: Situação; Contribuição; Número; Data de Vencimento; Valor; Data de Pagamento; Valor Pago Valor Creditado. Geração de Contribuições Neste formulário serão geradas as guias de recolhimentos, podendo ser impressas, geradas em TXT e arquivos em PDF. O formulário será composto pelos campos: Data de Vencimento; Exercício; Tipo de Contribuição; Filtro (Por empresa e Região) Obs: O formulário de Pesquisa será composto por Nome, Sigla ou CNPJ/CEI. 8

9 Arquivo de Retorno Neste formulário serão baixadas automaticamente as contribuições pagas em lotéricas, bancos ou pela internet. O formulário será composto pelos campos: Local do Arquivo; Nome do Arquivo; Data da Importação; Sacado; Exercício; Data de Vencimento; Valor Data de Pagamento; Valor Pago; Valor Creditado; Nosso Número; Código de Barras. 9 Cadastro dos Associados O formulário será composto pelos campos: Nome; Matrícula Sindical; Matrícula Empresa; CPF; RG; Orgão Emissor; Data de Expedição; Data de Nascimento; Carteira de Trabalho; Série Carteira de Trabalho; Sexo; Estado Civil; Escolaridade; Curso Acadêmico; Telefone; .

10 10 Informações Bancárias: Banco; Código Agência; Agência; Conta Corrente/Salário; Operação; Titularidade. Endereço Residencial: CEP; Tipo de Logradouro; Logradouro; Número; Bairro; Cidade; UF; Complemento. Local de Trabalho: Empresa (Código/Nome); Loca de Trabalho (Código/Nome); Função; Situação; Mensalidade; Data de Admissão; Data de Filiação; Data de Desfiliação; Validade Carteirinha; ; Telefone; Fax; Endereço do Local de Trabalho: Tipo de Logradouro; Logradouro; Número; Complemento; Bairro; Cidade;

11 UF; CEP; Região. Cadastro do Local de Trabalho O formulário será composto pelos campos: Código da Empresa; Nome; Sigla; Código do Local; CNPJ; Nome do Local; Telefone; ; Mensalidade dos Empregados O formulário será composto pelos campos: Ano; Empresa; Mês; Local de Trabalho; Pagamento; Empregado; Matrícula Empresa; Matrícula Sindical; Data; Valor. 11 Geração de Contribuições Por Empregados Neste formulário serão geradas as guias de recolhimentos, podendo ser impressas, geradas em TXT e arquivos em PDF. O formulário será composto pelos campos: Data de Vencimento; Exercício; Tipo de Contribuição; Filtro (Por Empresa/Nome/Matrícula)

12 Obs: O formulário de Pesquisa será composto por Empresa/Nome/Matrícula. Controle de Despesas e Receitas Formulário de Despesas - Caixa O formulário será composto pelos campos: Código; Tipo de Documento; Histórico; Nº do Recibo; Data de Emissão; Data de Vencimento; Valor; Data de Pagamento; Valor Pago; Observação; Fornecedor ou Profissional. Formulário de Despesas - Banco O formulário será composto pelos campos: Código; Tipo de Documento; Histórico; Banco; Nº do Cheque; Data de Emissão; Data de Vencimento; Valor; Data de Pagamento; Valor Pago; Observação; Fornecedor ou Profissional. 12 Formulário de Receitas - Caixa O formulário será composto pelos campos: Código; Tipo de Documento;

13 Histórico; Nº do Recibo; Data de Emissão; Data de Vencimento; Valor; Data de Pagamento; Valor Recebido; Observação; Organização. Formulário de Receitas - Banco O formulário será composto pelos campos: Código; Tipo de Documento; Histórico; Nº do Cheque; Data de Emissão; Data de Vencimento; Valor; Data de Pagamento; Valor Recebido; Observação; Organização. Relatório Movimentação Caixa/Conciliação Bancária Tela de Entrada Período de Vencimento; Opção (Tipo de Documento/Histórico); Movimentação Caixa; Conciliação Bancária; Movimentação Caixa/Conciliação Bancária; 13 Colunas Data de Vencimento; Nº Doc/Che; Histórico;

14 Tipo de Documento; Receita Caixa; Receita Banco; Despesa Caixa; Despesa Banco; Ordenação Data de Vencimento. Relatório Financeiro por Região Tela de Entrada Grupo; Região; Período de Vencimento; Período de Pagamento; Pago/Vencido/A Vencer; Analítico/Sintético. Colunas Região; Valor; Valor Pago; Valor Creditado. Quebras Região. Ordenação Região. 14 Relatório Financeiro Tela de Entrada Empresa; Grupo; Região; Período de Vencimento;

15 Período de Pagamento; Pago/Vencido/A Vencer; Analítico/Sintético. Colunas Contribuição; Nome; CNPJ/CEI; Data de Vencimento; Valor; Data de Pagamento; Valor Pago; Valor Creditado. Quebras Nome. Ordenação Nome; Grupo; Data de Vencimento. Relatório Empregados Descontados Tela de Entrada Empresa; Grupo; Região. Colunas Contribuição; Mês/Ano. 15 Quebras Empresa; Região.

16 Ordenação Empresa; Região; Contribuição; Mês/Ano. Relatório do Arquivo de Retorno Tela de Entrada Período. Colunas Empresa/Nome; Grupo; Nosso Número; Data de Vencimento; Data de Pagamento; Valor Pago; Valor Creditado. Quebras Empresa/Nome. Ordenação Empresa/Nome; Data de Vencimento. Relatório de Empresa/Profissional Liberal Tela de Entrada Empresa/Nome; Grupo; Região; Período de Cadastro; Situação (Ativa/Inativa/Todas). 16 Colunas Código;

17 Empresa/Nome; Sigla; CNPJ/CEI; Tipo de Logradouro; Logradouro; Número; Bairro; Cidade; UF; Complemento; Ponto(s) de Referência; Região; Contatos (Telefone, Fax, Ramal, ); Observação. Quebras Empresa/Nome. Ordenação Empresa/Nome. Relatório de Contabilidade Tela de Entrada Nome; Período de Cadastro; Situação (Ativa/Inativa/Todas). 17 Colunas Código; Nome; Sigla; CNPJ; Tipo de Logradouro; Logradouro; Número; Bairro;

18 Cidade; UF; Complemento; Região; Contatos (Telefone, Fax, Ramal, ); Observação. Quebras Nome. Ordenação Nome. Etiqueta de Empresa Tela de Entrada Tipo de Etiqueta (Empresa/Nome, Contabilidade, Contabilidade com Empresas); Modo de Impressão (Impressora Gráfica ou Matricial); Grupo; Período de Cadastro; Região Situação (Ativa/Inativa/Todas). Colunas Código; Empresa/Nome/Contabilidade; Tipo de Logradouro; Logradouro; Número; Bairro; Cidade; UF; CEP; 18 Quebras Empresa/Nome.

19 Ordenação Empresa/Nome. Relatório de Empregados Tela de Entrada Empresa; Empregado; Período de Filiação; Período de Desfiliação; Região Função; Situação. 19 Colunas Local Tipo de Logradouro Logradouro Número Bairro Cidade UF CEP Região Fone; Data de Filiação Data de Desfiliação Cargo Carteira de Trabalho Nº Série Data de Nascimento Sexo Estado Civil Profissão Grau de Instrução RG

20 Orgão Emissor CPF Endereco Residencial Quebras Local de Trabalho. Ordenação Local de Trabalho; Empregado. Relatório Financeiro Empregado Tela de Entrada Empresa/Local de Trabalho; Empregado; Grupo; Região; Período de Vencimento; Período de Pagamento; Pago/Vencido/A Vencer; Analítico/Sintético. Colunas Contribuição; Nome; CNPJ/CEI; Data de Vencimento; Valor; Data de Pagamento; Valor Pago; Valor Creditado. 20 Quebras Empresa/Local de Trabalho. Ordenação

21 Empresa/Local de Trabalho/Empregado; Grupo; Data de Vencimento. Setor de Homologação Controle de Atendimento Data da Ligação; Data; Horário Colaborador; Empresa; Telefone; Atendido por: Tipo de Demissão; Observação. Controle de Correspondências Expedidas Data de Cadastro; Destinatário; Local; Assunto; Tipo. Obs: Verificar se as contribuições estão em dia para ser possível iniciar a homologação. Relatório de Homologações Tela de Entrada Data de Ligação; Colaborador; Empresa; Atendido por; Tipo de Demissão. 21 Colunas Data da Ligação; Data;

22 Colaborador; Empresa; Telefone; Atendido por Ordenação Empresa/Data; Relatório de Correspondências Expedidas Tela de Entrada Data; Destinatário; Local; Assunto; Tipo. Colunas Data; Destinatário; Local; Assunto; Tipo. Ordenação Data; 22

23 Acesso ao sistema Para acessar o sistema será necessário a utilização de um nome de usuário seguido de sua senha, definido pelo administrador do sistema. Arquitetura Mysql 5. O sistema será desenvolvido em Visual Basic 6/ php 5, sendo seu banco de dados em Características O Sistema atenderá a seguinte característica: Multiusuário (Podendo ser acessado em rede, com o número de computadores ilimitados). Requisitos de hardware Configuração Recomendada ou Superior: Pentium 750 MHz placa de vídeo SVGA 1 MB (16 milhões de cores) 2 GB de memória RAM Windows NT/XP/VISTA/7. Treinamento Será realizado o treinamento para o(s) usuário(s) chave(s) do sistema, a fim manusear o sistema proposto. Suporte Para que o Sistema Online funcione perfeitamente, haverá um controle de manutenção, backup e treinamento assim que necessário. Mensalidade O Sindicato poderá usufruir do suporte contribuindo com uma taxa mensal de R$ 295,00 (Duzentos e noventa e cinco reais). Estimativas 23 Levando em consideração o volume de telas e informações em sua base de dados, estima-se que este projeto ficará pronto no período de 3 a 4 meses.

24 Considerações Finais Durante a realização da Proposta, o desafio foi buscar o envolvimento dos profissionais de diversas funções, mas mostrou-se fácil pela dedicação de todos, porém ficou faltando o setor jurídico. Considerando o que foi levantado verbalmente à customização para este serviço deverá ficar em torno de 32 horas. Alguns pontos do que foi levantado pode ser modificado ao longo do trabalho, tanto de minha parte quando a parte dos usuários chaves envolvidos neste projeto. A colaboração de todos mostrou-se bastante eficaz durante todo o levantamento para gerar uma ferramenta de ótima qualidade esperada por todos. Estimativa de Custos O valor hora corresponde a R$ 75,00 (setenta e cinco reais). SERVIÇOS Horas Á VISTA Levantamento 4 300,00 158,25 Desenvolvimento , ,25 Implantação 1 75,00 39,38 Homologação 2 150,00 78,75 Treinamento 5 375,00 196,88 Importação dos Registros , ,00 Total 522 R$ , ,51 Validade Esta proposta é válida por 45 dias. 24