Tutorial. Cadastro de Funcionários

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1 Tutorial Cadastro de Funcionários

2 1 Cadastro de Funcionários O Cadastro de Funcionários é utilizado para registro e consulta de todos os empregados da empresa, nele você informa os dados pessoais e permissões que eles terão no sistema, caso for um usuário o ShopSystem Web. Para o cadastro ou consulta de Funcionários é necessário realizar o seguinte procedimento: 1. Acessar o sistema 2. Consultar o Funcionário 3. Cadastrar o Funcionário 1. Acessando o Sistema Para realizar novos cadastros, consultas ou alterações é necessário acessar o sistema com um usuário Administrador ou usuário com permissão para este menu. 2. Consultando Funcionários No Menu Cadastro/ clique no submenu Funcionários. O padrão do sistema abre a tela de consulta inicialmente, permitindo pesquisar se o funcionário já possui cadastro. Para realizar a consulta de todos os funcionários já cadastrados no sistema clique no botão.

3 2 Caso deseje fazer uma consulta especifica é necessário preencher um ou mais campos da tela, conforme mostra imagem abaixo, antes de clicar no botão. Nome: Informar nome do funcionário (Ex: João) Acesso: Selecionar o grupo de acesso pertence esse funcionário (Ex: Gerente) Ativo: Selecionar se deseja visualizar os funcionários Ativos ou Inativos no sistema.. Ao realizar a consulta, é possível realizar os seguintes procedimentos: Alterar Excluir Detalhe : Utilizado para editar o cadastro. : Utilizado para eliminar o cadastro. : Utilizado para visualizar todos dados preenchidos do cadastro. 3. Cadastrando Funcionários Para registrar um novo funcionário clique no botão

4 Preencha todos os dados do Funcionário conforme imagem abaixo: 3 O asterisco(*) identifica os campos obrigatórios. Legenda: CPF: Preencher o número do CPF do funcionário. RG: Preencher o número RG do funcionário. Nome: Preencher o nome completo do funcionário.

5 4 Data de Nascimento: Preencher data de nascimento do funcionário no formato DD/MM/AAAA. CEP: Preencher o CEP do endereço do funcionário. OBS: Se o sistema localizar o número do CEP é preenchido automaticamente os campos Endereço, Bairro, Estado e Cidade. Caso não você terá que informar manual. Endereço: Preencher a rua onde mora o funcionário. Se preferir pesquisar o endereço, clique no botão o sistema irá exibir uma tela de busca, conforme imagem abaixo. Número: Preencha o número da residência do funcionário. Complemento: Bairro: Preencher o bairro onde esta localizada a residência do funcionário. UF: Preencher o estado onde o funcionário mora. Cidade: Preencher a cidade onde o funcionário mora. Número Cartão: Preencha o número do cartão de entrada da empresa (Crachá) Fone: Preencha o número do telefone fixo do funcionário.

6 5 Celular: Preencha o número do celular do funcionário. Preencha o do funcionário. Gênero: Selecionar o sexo do funcionário: Feminino ou Masculino. Filiação Pai: Preencha o nome completo do pai do funcionário. Filiação Mãe: Preencha o nome completo da mãe do funcionário. Cota Mensal: Preencher o valor em R$ que o funcionário deverá atingir nas vendas, caso sua empresa trabalhe dessa forma. [%] Comissão: Preencher o percentual de comissão a ser pago para o Funcionário, caso sua empresa trabalhe dessa forma. Filial: Selecionar a filial que o funcionário trabalha e/ou possuirá acesso no sistema. Caso possua mais de uma filial, é possível marcar todas filiais, uma ou mais filiais, de acordo com a necessidade. Grupo de Acesso: Selecionar o Grupo de acesso para este funcionário de acordo com a função que ele irá exercer no sistema. Por exemplo, caixa, vendas, gerente e etc. Nome Usuário: Caso seja este funcionário irá utilizar o sistema preencher o nome de acesso do funcionário.

7 6 Senha: Caso você preencheu o campo Usuário preencher a senha de acesso do funcionário. Venda Suspensa: Defina se este Funcionário tem permissão ou não de realizar compras na loja(s). A opção SIM irá bloqueia as compras e a opção NÃO irá liberar as compras. Técnico OS: Defina se esse funcionário é um técnico de Ordem de Serviço, sim ou não. Imprime Nota Fiscal: Selecionar opção se esse funcionário tem permissão a realizar algum tipo de impressão. Nenhum: Não tem acesso a nenhum tipo de impressão no sistema Cupom Fiscal: Tem permissão para realizar a impressão de cupom fiscal no sistema. Nota Fiscal: Tem permissão para realizar impressão de nota Fiscal (Nota fiscal eletrônica e Nota Fiscal de formulário contínuo). Nota e Cupom: Tem permissão para imprimir cupom fiscal e nota fiscal. Confere Caixa: Marcar opção se esse funcionário tem permissão para conferir o caixa. Altera Nº NFS: Marcar está opção caso esse funcionário tenha permissão para alterar o número da Nota Fiscal de Saída. Atenção: Este item é utilizado somente para empresas que utilizam Nota Fiscal Manual em bloco. Inutiliza Número Nota: Marcar opção se o funcionário tem permissão para inutilizar uma NFe. Atenção: Este item é utilizado somente para empresas que utilizam Nota Fiscal Eletrônica.

8 7 Transfere Nota Fiscal Automática: Caso possua mais de uma filial, marcar opção se o funcionário tem permissão de realizar transferência de mercadoria de uma filial para outra. Libera Aprovação de Pedido: Permite que o funcionário faça aprovação de Pedidos de entrada. Login Operadora: Preencha o login do funcionário (para sistemas da operadora) Token Operadora: Informar o token do funcionário (para sistemas da operadora). Trabalha Preço Atacado: Caso sua empresa trabalhe com um preço alternativo na venda em atacado, você pode dar permissão para que este funcionário possa vender ou não neste preço. Admissão: Preencha a data que o funcionário começou a trabalhar na empresa. Carteira de Trabalho: Preencha o número da carteira de trabalho do funcionário. Ativo: Marcar está opção se o funcionário está ativo ou não no sistema. (Ex: Ex-funcionário é necessário inativar o acesso para bloquear o usuário no sistema). Data Demissão: Caso o funcionário se desligue da empresa informar a data. Dados Banco: Campo para preenchimento dos dados bancários do funcionário.

9 8 Observação: Caso necessário você pode utilizar este campo para dados adicionais. Limite: R$: Determina o valor em compras que este funcionário poderá fazer na loja(s). Em caso dúvidas entrar em contato com o suporte pelo [email protected] ou pelo telefone