POSSEIDOM (WEB) ÍNDICE

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2 POSSEIDOM (WEB) ÍNDICE Entrar no Posseidom (WEB) 1 Acessar cadastro de produtos _2 Incluir produtos _3 Cadastrar Clientes 7 Informar Tipo de Cliente (Físico ou Juídico) 9 Informar Endereço 9 Incluir informações para Contatos 10 Incluindo outras Informações 11 Realizar uma venda através do balcão de vendas 12 Acessar Tesouraria 20 Conta Caixa Banco Movimento 21 Resumo Movimento 22 Relatórios Tesouraria 23 2

3 Entrar no Posseidom (WEB) 1

4 Acessar cadastro de produtos Acessando esta opção no sistema, o usuário terá a possibilidade de incluir os dados necessários para os produtos contendo as abas de Dados, Detalhes NFe, Cst (Código de situação tributária), Preços e Saldo, Histórico Produto. Vale ressaltar com cautela, que na aba Cst (Código de situação tributária), o franqueado deverá confirmar os dados de tributação da empresa com o contador antes de cadastrar todos os produtos. OBS.:Lembrando que o cadastro de produto será feito pela loja Matriz 2

5 Incluir produtos Obs.: Sempre bom lembrar que ao tentar incluir um novo cadastro de produto, o usuário deverá sempre preencher os campos que estão em vermelho. Acessando a aba de dados, o usuário poderá exibir as opções descritas acima Neste campo, o sistema informará pela última sequência de código já cadastrada no sistema o código a ser cadastrado. Caso o usuário preferir, poderá atribuir um código. Através desta opção, o usuário poderá incluir uma imagem para cada produto cadastrado facilitando na identificação do produto. Neste campo o usuário poderá atribuir uma descrição Através deste campo o usuário informará a descrição a ser impressa no cupom fiscal pelo DP LOJA. Por este campo, o usuário informará o fornecedor através do código ou clicando na lupa para localizar pelo nome. O usuário deverá também sempre preencher os campos, Tipo, Grupo e Unidade para efeito de completar o preenchimento obrigatório. 3

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9 Cadastrar Clientes Será através desta função que o operador terá a possibilidade de incluir dados do cliente, Tipo de Cliente (Pessoa Física ou Jurídica), Endereço, Contato, Informações Bancárias, Informações Adicionais, Informações Outras merecendo destaque para os campos que estarão em vermelho por ser obrigatórios. 7

10 O Posseidom atribuirá uma sequência de código toda vez que for realizar um eventual cadastro. Caso queira fornecer um código diferente da sequência, deverá excluir e digitar o que pretende; Neste campo, o usuário deverá digitar o nome a ser cadastrado; Alternando estas abas, o usuário poderá dar prosseguir com o cadastro de dados conforme figuras abaixo; Em cada cadastro, todo Cliente deverá pertencer a um grupo para melhor controle no sistema. As letras AC são atalhos onde clicando no A poderá alterar e no C poderá Criar; Preenchendo todos os dados cadastrais, o usuário deverá clicar. 8

11 Informar Tipo de Cliente (Físico ou Jurídico) Informar Endereço Através desta aba terá a possibilidade de incluir CEP, Endereço, Número, Bairro, Ponto Referência, Caixa Postal, País, Estado, Cidade merecendo destaque também para os campos em vermelho. Oferece também o recurso de localização através do Google Maps caso o cadastro estiver com todos os dados do campo em vermelho. 9

12 Incluir informações para Contatos 10

13 Incluindo outras informações Nesta aba o sistema exibirá os campos de Nutricionista, Academia, Indicação e Cartão Fidelidade além de outros mostrado conforme figura abaixo. 11

14 Realizar uma venda através do balcão de vendas 12

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19 ... Ao visualizar a imagem abaixo, clica com o direito do mouse em cima dela que aparecerá a opção Imprimir. 17

20 Para o modelo de impressão em um papel A4 o sistema deve estar previamente configurado para este tipo de impressão e ao clicar em Gerar NFe, o sistema irá gerar um PDF podendo assim imprimir. 18

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22 Acessar Tesouraria O modo como os pagamentos e recebimentos são distribuídos ao longo do mês tem influência direta sobre o fluxo de caixa e sobre como esse dinheiro será posteriormente aplicado. A tesouraria deve conhecer a fundo a capacidade de pagamento da empresa, tornando o cumprimento dos prazos desse processo mais eficientes que podem ajudar a tesouraria no gerenciamento das contas. Todas as operações mencionadas são interdependentes e se interligam por meio do fluxo de caixa financeiro, que é uma das principais ferramentas de apoio às decisões da tesouraria. Negociação com clientes e fornecedores em torno de descontos por conta de mudanças nos prazos de recebimentos e pagamentos são operações financeiras complementares numa tesouraria. Para acessar as funções da tesouraria deverá clicar seguir os passos destacados na captura de tela. Rotina para registrar a movimentação de dinheiro da empresa, mantido em conta de disponibilidades. Rotina que auxilia no controle diário de pagamentos e recebimentos 20

23 Conta Caixa Banco Movimento O usuário poderá filtrar toda a movimentação da empresa preenchendo este campo Data Movimento facilitando a sua localização. Clicando em qualquer uma dessas opções descritas nas imagens, o usuário poderá filtrar conforme o cadastro de cada filtro dentro do sistema. Clicando nesta opção o usuário poderá visualizar o total de lançamentos realizados em cada conta juntamente com nº da conta e agência caso tenha cadastrado. O usuário poderá imprimir um recibo clicando nesta opção contendo um modelo préimpresso. Clicando nesta opção, o usuário atualizará os saldos de todas as contas. 21

24 Resumo Movimento 22

25 Relatórios Tesouraria O usuário poderá selecionar clicando nas contas a serem geradas no relatório O sistema oferece um Dashboard contendo a estimativa de vendas realizadas em cada mês. O usuário terá possibilidade de escolher 5 tipos de relatórios conforme descritos na imagem. Através desta tabela, o usuário poderá visualizar a estimativa de entrada e saídas feitas pela empresa. 23