Com o intuito de orientar e facilitar a adesão do BHBUS, seguem abaixo Instruções de Preenchimento da Documentação Obrigatória:

Transcrição

1 Prezado cliente, Com o intuito de orientar e facilitar a adesão do BHBUS, seguem abaixo Instruções de Preenchimento da Documentação Obrigatória: CONTRATO DE CESSÃO

2 - Deverão ser enviadas duas vias originais do CONTRATO DE CESSÃO, SEM DATA, assinadas pelo REPRESENTANTE LEGAL da empresa (constante no Contrato Social ou devidamente autorizado por procuração registrada). - A capa do Contrato deverá ser preenchida com os dados da empresa nos campos do LICENCIADO e com os do REPRESENTANTE LEGAL nas lacunas referentes ao mesmo; - TODAS as páginas do Contrato deverão ser rubricadas pelo REPRESENTANTE LEGAL; - O campo deverá ser deixado em branco; - O documento não deve ser datado;

3 - O REPRESENTANTE LEGAL deverá assinar o campo LICENCIADO do Contrato; - O campo Testemunhas deverá ser preenchido com os dados (Nome completo, RG e CPF) e conter as assinaturas.

4 ANEXO I - Deverá ser discriminada no campo Número de funcionários ou de cartões BHBUS do ANEXO I a quantidade de usuários que utilizará o vale transporte 05 (cinco) dias por semana, (06) seis dias por semana e/ou um dia sim, outro não.

5 - A quantidade solicitada deve ser de, no mínimo, 01 (um) cartão (OBS.: É possível guardar cartões excedentes como estoque, pois poderão, futuramente, ser associados a novos funcionários sem que seja necessário solicitar novos cartões à Transfácil); - O tópico A.2 PERIDIOCIDADE DE COMPRA DE CRÉDITOS DE VALES TRANSPORTE deverá ser marcado como Mensal.

6 - O tópico A.3 DATA DA CARGA DOS CARTÕES BHBUS VALES TRANSPORTE deverá ser deixado em branco:

7 FORMULÁRIO ISSQN - Deverão ser enviadas duas vias originais do FORMULÁRIO ISSQN, SEM DATA e assinadas pelo REPRESENTANTE LEGAL da empresa (constante no Contrato Social ou devidamente autorizado por procuração registrada);

8 - Os campos NOME DO TITULAR e RAZÃO SOCIAL deverão ser preenchidos com a Razão Social da empresa; - O campo deverá ser deixado em branco; Sobre o ISSQN Imposto Sobre Serviços de Qualquer Natureza ou ISS Imposto Sobre Serviços O ISSQN ou ISS é um imposto pago pelas empresas prestadoras de serviços e profissionais autônomos. A porcentagem do imposto é calculada sobre o valor da Nota Fiscal do produto ou serviço adquirido (neste caso, o pedido de vale transporte), excetuando decretos municipais que incentivam serviços como o de informática que, em algumas cidades, chega a 2% (alíquota mínima Emenda Constitucional nº 37 de 12 de junho de 2002). É regido, a partir de 01 de agosto de 2003, pela Lei complementar 116/2003 e tem como fato gerador a relação de serviços contida na Lei n.º11.438/1997. Para verificar a competência sobre esse recolhimento, é necessário apurar com seu departamento jurídico, fiscal ou contábil se sua empresa está obrigada a esse recolhimento, e após a confirmação preencha o formulário solicitado, conforme orientações abaixo: - Caso sua empresa efetue o recolhimento do imposto, assinale a primeira alternativa Somos responsáveis pela retenção do ISSQN :

9 - Caso sua empresa não efetue o recolhimento do imposto, assinale a segunda alternativa Não somos responsáveis pela retenção do ISSQN, e preencha a justificativa com o texto: Não há retenção de impostos, conforme lei 8725/2003.

10 IMPORTANTE: Salientamos que a falta de regularização de cobranças deste imposto poderá acarretar pendências junto à prefeitura de Belo Horizonte. Caberá ao cliente a regularização desta demanda junto ao órgão competente. - Em DATA E ASSINATURA, os dados preenchidos deverão ser os do REPRESENTANTE LEGAL. O documento não deve ser datado. AUTORIZAÇÃO DE ADMINISTRADOR Deverão ser enviadas duas vias originais, assinadas e carimbadas pelo REPRESENTANTE LEGAL (constante em contrato social ou autorizado por procuração devidamente registrada em cartório) da AUTORIZAÇÃO ADM_SDX. Esta deve ser feita em papel timbrado da empresa e conter o carimbo do CNPJ Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica. A Autorização não deve ser datada. AUTORIZAÇÃO LOCARVEL

11 Deverão ser enviadas duas vias originais, assinadas e carimbadas pelo REPRESENTANTE LEGAL (constante em contrato social ou autorizado por procuração devidamente registrada em cartório) da AUTORIZAÇÃO LOCARVEL. Esta deve ser feita em papel timbrado da empresa e conter o carimbo do CNPJ Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica. A Autorização não deve ser datada. Juntamente com a documentação citada, deverão ser enviadas as seguintes cópias: - Uma cópia simples do cartão do CNPJ Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica da empresa ou CEI Cadastro Especifico do INSS; - Uma cópia simples do contrato social da empresa; - Uma cópia simples da última alteração do contrato social da empresa (se houver); - CAGED atualizado (poderá ser substituído pelo GFIP ou RAIS). - Uma cópia simples do RG e CPF do REPRESENTANTE LEGAL da empresa. IMPORTANTE: Caso a contratação dos recursos para os quais serão confeccionados os cartões seja anterior há 30 dias e ainda não esteja atualizada no CAGED, anexar uma cópia da carteira de trabalho do novo funcionário (página da foto, frente e verso e Contrato de Trabalho); No ato do cadastramento de sua empresa junto à operadora Transfácil (com o envio das documentações descritas nesta Instrução de Preenchimento), já serão solicitados os cartões que sua empresa necessitar, conforme indicações da página ANEXO I do Contrato de Cessão. Para posteriores solicitações de novos cartões, consulte o documento 109-SOLICITAÇÕES DE NOVOS CARTÕES BH BUS TRANSFÁCIL. Atenção: Todas as documentações deverão ser preenchidas com o mesmo CNPJ, caso contrário, a operadora não aprovará o cadastro. Após recebermos todos os documentos, temos o prazo dos Correios para entrega nas operadoras, que é de até 03 (três) dias úteis, e, as operadoras, após receberem a documentação, têm de 05 (cinco) a 07 (sete) dias úteis para aceitar, rejeitar e/ou solicitar informações/documentos complementares. Os documentos deverão ser enviados para: Sodexo Pass do Brasil A/C: Integração VT Pass Alameda Araguaia, n.º Bloco 03 Alphaville. Barueri/SP - CEP: Atenciosamente, Sodexo Pass do Brasil

12 Em caso de dúvidas, entre em contato com a Central de Relacionamento ao Cliente da Sodexo : (capitais e regiões metropolitanas) ou (demais localidades) - horário de atendimento: de 2ª a 6ª feira, das 9h00 às 18h00. * As informações contidas neste documento poderão sofrer alterações conforme determinação da operadora e/ou da Sodexo.