Configuração SISREG. 1. Cadastro Geral. 1.1 Unidades 1.2 Profissionais 1.3 Operadores 1.4 Avisos 1.1 CADASTRO GERAL UNIDADES

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1 1. Cadastro Geral 1.1 Unidades 1.2 Profissionais 1.3 Operadores 1.4 Avisos Configuração SISREG 1.1 CADASTRO GERAL UNIDADES O administrador deve levantar o número do CNES de todas as unidades que deverão ser colocadas sob regulação. O Levantamento é feito através do portal Na janela Atualizar/Obter Unidades do WEBCNES digita-se o número do CNES da unidade (7 dígitos) que deseja cadastrar. Após clicar no campo em Atualizar/Obter no título Ação, aguarde no máximo 40 minutos, para que o sistema sincronize por completo com a base de dados do CNES Quando a unidade sair do campo Unidades de saúde agendadas para atualização, clique na unidade importada na janela Informações de Unidades, ative e configure a unidade: a) Conferir os dados importados do CNES. As alterações devem ser feitas diretamente no CNES. b) Selecionar o Tipo : selecione se a unidade será S = solicitante, E = executante, A = ambos (solicitante/executante) ou I = inativo. c) Definir se a Unidade Solicita para outra Central? : Unidade solicitante possui permissão para solicitar procedimentos para outra Central de Regulação (ex. outro município). d) Definir se a Unidade usa Cota de solicitação em tabela : Unidade solicitante possui uma porcentagem do total ofertado pela Central para solicitar os procedimentos. Manual para Configuração do SISREG Página 1

2 1.2 CADASTRO GERAL - PROFISSIONAIS No título Vínculo de Profissionais selecione a unidade. O sistema listará os profissionais cadastrados nesta unidade de acordo com o CNES. O tipo de unidade determina o perfil do profissional em solicitante ou executante Clique no botão ativar ou desativar em cada profissional para determinar sua utilização no sistema Caso o profissional desejado não for listado, o mesmo deverá que ser cadastrado primeiro na base federal do CNES para depois ser ativado no SISREG após sincronização OBS 1: A função Inclusão de novo vínculo que equivalia a incluir um profissional que não estivesse cadastrado no CNES está atualmente desabilitada no sistema. Manual para Configuração do SISREG Página 2

3 1.3 CADASTRO GERAL OPERADORES Para cadastro de novos operadores do SISREG é necessário que o administrador tenha os seguintes dados dos funcionários que irão operar o sistema: nome completo, CPF, unidade para qual trabalha, telefone (com DDD), e perfil Os perfis disponíveis para cadastro são: a) Administrador responsável por configurar todo o sistema e por sua manutenção. OBS1: Como os administradores tem o mesmo perfil de uso, qualquer configuração feita por um deles, poderá ser desfeita pelo outro. b) Coordenador da unidade possuem permissões especiais dependendo da configuração do tipo de unidade (solicitante/executante). c) Executante responsável por confirmar atendimento e gerar BPA do módulo Ambulatorial. d) Solicitante responsável por realizar as solicitações. e) Executante/solicitante possui as funções do perfil executante e solicitante f) Executante INT responsável pela internação, solicitações pós-internação e dar alta no sistema. g) Regulador/autorizador responsável por gerenciar fila, solicitar e autorizar solicitações, realizar agendamentos. h) Videofonista Quando a unidade não tem acesso à internet, o operador entra em contato com a central via telefone e o videofonista (na Central de Regulação com acesso à internet) atuará como solicitante Após o preenchimento das informações, deve-se marcar o campo Ativo e depois Incluir Para inativar o operador, desmarcar o campo Ativo e clicar em Alterar A restrição do acesso do operador pode ser realizado por hora e por dia para cada operador. Manual para Configuração do SISREG Página 3

4 1.4 CADASTRO GERAL AVISOS Esta funcionalidade permite a elaboração de avisos nas telas iniciais do SISREG ou na ficha entregue para os usuários Os avisos são postados na primeira tela principal do SISREG (tela de abertura do aplicativo), de acordo com a sequência: avisos nacionais, estaduais e municipais O campo Tela ou Ficha (T/F) refere-se ao campo em que o comunicado será postado. T para o aviso ser publicado na tela principal de avisos do SISREG ou F para o aviso ser publicado na ficha de agendamento do usuário Para excluir ou alterar um aviso, no campo Selecione o aviso, deve-se clicar no comunicado desejado e na ação desejada excluir ou alterar. Manual para Configuração do SISREG Página 4

5 2. Consulta Geral 2.1 CNS (SISREG) 2.2 CNS (CADWEB) 2.3 Unidades 2.4 Profissionais 2.5 Operadores 2.6 Tabela de Procedimentos do SUS 2.1 CONSULTA GERAL- CNS (SISREG) Permite a busca do cadastro do paciente por meio do CNS ou nome do usuário e da mãe. 2.2 CONSULTA GERAL - CNS (CADWEB) Permite a busca do cadastro do paciente por meio do CNS ou nome do usuário e da mãe. 2.3 CONSULTA GERAL UNIDADES Relação das unidades importadas do CNES. Permite consulta rápida de telefones, tipos e localização das unidades. 2.4 CONSULTA GERAL - PROFISSIONAIS Relação de profissionais importados do CNES, informando CPF e unidade vinculada. 2.5 CONSULTA GERAL - OPERADOR Relação dos operadores cadastrados na Central de Regulação, informando unidade, perfil, status, limitação de hora e qual módulo é habilitado. 2.6 CONSULTA GERAL TABELA DE PROCEDIMENTOS SUS Esta ferramenta possibilita a consulta de procedimentos já existentes no sistema e que podem ser importados ao ambiente de produção. Para melhor verificação da existência de procedimentos, a pesquisa pode ser feita através de palavras-chave. Manual para Configuração do SISREG Página 5

6 3. Cadastro AMB 3.1 Parâmetros (Ambulatorial) 3.2 Procedimentos 3.3 Teto 3.4 PPI 3.5 Cotas de solicitação 3.6 Escalas 3.7 Grades de referencia 3.8 Preparos 3.9 Afastamento profissional 3.10 Feriados 3.11 Transferência de agenda 3.12 Arquivos agendamento (txt) Para se configurar estes itens, deve-se ter em mãos um conjunto de dados: agendas por profissional, procedimentos que serão regulados, relação das unidades (estabelecimentos) solicitantes e executantes etc. 3.1 CADASTRO AMB PARÂMETROS Esta parametrização é feita para toda a central de regulação Dias de abertura de agendas Define o total de dias que será visível a agenda, ou seja, o sistema disponibiliza para o solicitante x dias de agenda nos quais ele poderá agendar. Manual para Configuração do SISREG Página 6

7 OBS1: A agenda pode ser criada para três meses, entretanto o solicitante só visualizará x dias Número Mínimo de dias para Agendamento de: Define a partir de quando a agenda será visível, ou seja, colocando zero, as vagas do dia ficarão visíveis Fila de espera A fila de espera pode ser configurada de três formas: Automática (A): o sistema realiza o agendamento automaticamente quando muda o dia (às 00hs) e obedece ao critério de classificação de risco Manual (M): perfil regulador/autorizador possui a permissão de realizar o agendamento dos pacientes em fila Sem Fila de Espera (S) Percentual de vagas quantidade, em percentual, de vagas disponibilizadas para a fila de espera automática realizar os agendamentos Cancelamento de solicitações Dias para cancelamento no próprio município número de dias antes do dia agendado que o solicitante, o regulador e/ou o coordenador poderão cancelar solicitações. Caso o operador tenha permissão Dias para cancelamento para município pactuado - número de dias antes do dia agendado que o solicitante, o regulador e/ou o coordenador poderão cancelar solicitações. Caso o operador tenha permissão Outros parâmetros Reaproveitamento de Agenda número de dias, a partir de hoje, que as vagas de retorno podem ser reaproveitadas como vagas de primeira vez Crítica Retorno [S/N] quando habilitada, o sistema só permite a marcação se já existir uma consulta prévia do mesmo paciente, para o mesmo procedimento e mesmo profissional, no período configurado no intervalo para nova solicitação Horário de acesso para os municípios pactuados - configuração de período de acesso dos municípios solicitantes pactuados à agenda Bloquear feriados, sábados e domingos (S\N)- restrição de acesso dos municípios pactuados. Manual para Configuração do SISREG Página 7

8 3.2 CADASTRO AMB PROCEDIMENTOS Para cadastrar os procedimentos na Central de Regulação é necessário saber o código interno. Para realizar essa pesquisa, no menu Consulta AMB, no item Grupos/Procedimentos procure o procedimento desejado por palavras chave ou nomenclatura completa No menu Cadastro AMB > Procedimentos, digite o número do código interno ou do grupo. Em seguida o sistema permite realizar a configuração por procedimento conforme tela abaixo: Descrição do Procedimento: Conferir se é o procedimento escolhido Código do procedimento: Conferir se é o procedimento escolhido Máximo de retornos possíveis: Corresponde ao número de consultas de retorno que poderão ser agendada para este procedimento. Dentro do período estipulado no intervalo para nova solicitação Máximo por Marcação: Parâmetro que se aplica quando estamos configurando um grupo. Número máximo de procedimentos que podem ser solicitados dentro da mesma solicitação Marcar somente na Regulação: Todas as solicitações são enviadas para avaliação do perfil regulador Sexo Permitido: Restrição de gênero para solicitação Intervalo para nova solicitação: Período no qual podem ser realizadas apenas marcações de retorno Faixa etária permitida: Restrição de idade para solicitação Financeiro: o sistema avalia o valor do procedimento para realizar os agendamentos. Manual para Configuração do SISREG Página 8

9 Valor SIA (R$): Valor unitário do procedimento importado da tabela SIGTAP Valor Real (R$): Quando o município realiza o pagamento de forma diferente da tabela SIGTAP Utilizar valor SIA: Para quando se quer que o controle seja feito utilizando os valores da tabela SIGTAP Atualizar valores automaticamente: Alteração automática de acordo com a atualização da tabela SIGTAP Solicitante envia diretamente para a Regulação: O solicitante possui a possibilidade de, mesmo possuindo vagas disponíveis, enviar para o perfil regulador realizar a avaliação e o agendamento Regulador Respeita Cota da Unidade Solicitante: A disponibilidade de vagas dependerá da cota atribuída à unidade solicitante da solicitação. OBS1: Quando for configurado um grupo de procedimentos, a regra vale para todos os procedimentos nele inseridos. OBS2: Quando se optar por Financeiro, todas as outras configurações desse procedimento devem seguir a lógica do valor (escala, teto e PPI). Manual para Configuração do SISREG Página 9

10 3.3 CADASTRO AMB TETO Neste item será configurada a totalidade da oferta de um procedimento, numa determinada unidade executante Escolha a unidade, clique no campo Incluir teto, selecione o procedimentos desejado, informe a quantidade no espaço Teto Mensal e clique no botão OK. OBS1: Caso se tenha optado na configuração o procedimento como Financeiro, esta janela deverá ser preenchida com valores em reais. OBS2: Quando for grupo de procedimentos, digita-se o teto e marcam-se os procedimentos que poderão ser solicitados. Manual para Configuração do SISREG Página 10

11 3.4 CADASTRO AMB PPI O sistema informa no campo oferta o total dos tetos configurados nas unidades executantes da Central e disponibiliza a relação dos municípios que possuem pactuação para que seja feita a divisão Insira os valores de cada município, inclusive do seu próprio e clique no botão Salva Mesmo que o município não tenha PPI com nenhum outro município, deve-se colocar valor no próprio município para realizar as solicitações. OBS1: Para inserir municípios na lista de PPI solicite através do Disque Saúde 136, opção 8. Manual para Configuração do SISREG Página 11

12 3.5 CADASTRO AMB COTAS DE SOLICITAÇÃO As unidades que trabalham por cota de solicitação são relacionadas no campo Unidades em.... Selecione a unidade desejada e faça a distribuição de percentual que essa unidade pode solicitar de cada procedimento. Clique em SALVAR Quando colocamos 100%, representa que essa unidade não possui restrição de solicitação para esse procedimento. Manual para Configuração do SISREG Página 12

13 3.6 CADASTRO AMB ESCALAS Neste item serão criadas as escalas de cada unidade, por procedimento (consultas e/ou exames) e por profissional. As escalas podem ser montadas pelo perfil administrador ou pelo coordenador de unidade quando habilitado (posteriormente deve aprovado pelo administrador) Seleciona-se a unidade, o procedimento e clica-se em novo Será aberta a janela com as seguintes alternativas: Profissional: Selecionar o profissional que executará o procedimento selecionado CBO (Código Brasileiro de Ocupação): Selecionar o CBO Status de vigência: Marcando essa opção a escala terá período de validade. Quando desmarcada, não terá data para expirar Período de vigência: Vigência inicial: data (dia/mês/ano) de início do uso da escala Vigência final: data (dia/mês/ano) de término do uso da escala Tipo de escala: Com o campo quebra automática selecionado os agendamentos serão realizados de acordo com o período estabelecido no campo minutos. Cada usuário terá um horário determinado de atendimento. Com o campo desmarcado, todos os usuários serão agendados para o mesmo horário (hora inicial da escala) Tipo de agenda: Agenda local - Com esta opção marcada apenas a unidade que executará o procedimento poderá visualizar/solicitar vagas. OBS1: A unidade deverá ser configurada como ambas (Cadastro AMB > Unidades) para esta opção ser possível Status da escala: Responsável por ativar ou inativar a escala Dias: Dias da semana que o profissional irá atender. Manual para Configuração do SISREG Página 13

14 Horário inicial: Horário de inicio do atendimento Horário final: Horário de encerramento do atendimento Quantidade: Quantidade de consultas que serão realizadas pelo profissional. Dividias em vagas de 1ª vez, retorno e reserva (esta última são vagas do regulador) Minutos: Tempo de cada consulta quando optar por quebra automática Ordem do agendamento: Define a ordem de atendimento do profissional por tipo de vaga Observação: Observações gerais da escala Última Observação: Observações gerais da escala. OBS1: A Escala para procedimentos financeiros (Cadastro AMB > Procedimentos > Financeiro) deve ser configurada em valores financeiros (R$) para as consultas de 1ª vez, retorno e reserva técnica. Manual para Configuração do SISREG Página 14

15 3.7 CADASTRO AMB GRADES DE REFERÊNCIA Esta funcionalidade permite configurar a referência da unidade executante com a unidade solicitante Caso você coloque 0 estas as unidades executantes terão a mesma preferência para o agendamento. Caso selecione outro número, será seguida a ordem numérica para a visualização das vagas Para que uma unidade nunca consiga solicitar para outra, deve-se optar pela opção excluir. Manual para Configuração do SISREG Página 15

16 3.8 CADASTRO AMB PREPAROS Os preparos podem ser cadastrados por procedimento e por unidade Cada preparo cadastrado será impresso juntamente com a guia de encaminhamento entregue ao usuário logo após o agendamento do procedimento Apenas os perfis de Administrador, Coordenador e Executante poderão cadastrar preparos (os dois últimos devem ser habilitados). Manual para Configuração do SISREG Página 16

17 3.9 CADASTRO AMB AFASTAMENTO PROFISIONAL Esta funcionalidade permite suspender a agenda de um determinado profissional para uma determinada data ou período Selecione o profissional por meio do CPF, clique em Inserir afastamento. Após, selecione a unidade, o procedimento, cadastre o motivo, configure o período e clique em OK. Após o período ser cadastrado, clique em Inserir Para visualizar todos os afastamentos, inclusive os antigos, basta clicar no link Mostrar todos os afastamentos (inclusive antigos) Esta funcionalidade também permite visualizar o histórico dos afastamentos. Manual para Configuração do SISREG Página 17

18 3.10 CADASTRO AMB AFASTAMENTO DE UNIDADE Esta funcionalidade permite suspender a agenda de todos os profissionais de uma unidade de saúde durante um determinado período Selecione a unidade, clique em Inserir afastamento. Após, configure o período e selecione o motivo e clique em salvar Esta funcionalidade também permite visualizar o histórico dos afastamentos. Manual para Configuração do SISREG Página 18

19 3.11 CADASTRO AMB FERIADOS Esta funcionalidade permite suspender a agenda de todas as unidades de saúde da central durante um determinado período Selecione a data e o período e clique em Incluir. Manual para Configuração do SISREG Página 19

20 3.12 CADASTRO AMB TRANSFERENCIA DE AGENDA Ferramenta necessária para transferir a agenda completa do profissional para outro dia Selecione a unidade executante, o profissional, o procedimento, informe o período e a justificativa. Após o preenchimento, clique em Troca. OBS1: O sistema faz a transferência de agenda sem observar se existe agendamento prévio na nova dada. Caso já exista agendamento, haverá soma dos agendamentos. Manual para Configuração do SISREG Página 20

21 3.13 CADASTRO AMB ARQUIVO AGENDAMENTOS (txt) O sistema gera um arquivo.txt com todos os agendamentos em um determinado período Selecione o período, unidade, profissional e o procedimento. Após o preenchimento dos campos, clique em Exportar Aplicativo bloqueado para uso de 8 às 15 horas. SITES, S E TELEFONES ÚTEIS SISREG- ambiente de produção: SISREG - ambiente de treinamento: CNES: SIGTAP: CADSUS: Ministério da Saúde: SISREG Ministério da Saúde: sisreg@saude.gov.br DATASUS Ministério da Saúde: suporte.sisreg@saude.gov.br Dique Saúde: 136 opção 8 Manual para Configuração do SISREG Página 21