Início Rápido: Gerenciar usuários e visibilidade de parceiros

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1 Guia do Cliente Este guia mostra-lhe como usar o Centro de Negócios da Microsoft para procurar um usuário, adicionar novos usuários e atribuir ou remover funções para gerenciar as permissões de seus usuários. Também pode gerenciar a visibilidade de parceiros se tiver mais do que um parceiro Microsoft, permitindo que alguns parceiros visualizem licenças e serviços pedidos por outros parceiros Microsoft. Para começar, conecte o Centro de Negócios e selecione Conta a partir do menu superior e, depois, Gerenciar acesso. Índice Introdução... 2 A seção Gerenciar acesso... 2 Ficar registrado... 2 Procurar um usuário... 3 Adicionar um usuário... 5 Adicionar um administrador de usuários... 6 Entender as funções do usuário... 7 Confirmar que novo usuário foi adicionado... 8 Entender contas corporativas... 8 Atribuir funções a usuários existentes... 9 Promover um usuário a administrador ou alterar sua informação... 9 Gerenciar visibilidade de parceiros Conceder visibilidade Licenciamento por Volume da Microsoft 1

2 Introdução Este guia de início rápido encaminha você através das tarefas de gerenciamento de seus usuários e de atribuição da visibilidade de parceiro no Centro de Negócios. Gerenciar usuários inclui cargos de atribuição e permissões para as pessoas em sua organização, adicionando novos usuários ao Centro de Negócios e muito mais. Gerenciar visibilidade de parceiros é para organizações com múltiplos parceiros, permitindo que alguns parceiros visualizem licenças e serviços pedidos por outros parceiros Microsoft. A seção Gerenciar acesso Gerenciar acesso é o nome da seção previamente nomeada Gerenciar usuários. A seção foi renomeada para acomodar uma nova guia chamada de Gerenciar visibilidade de parceiros. Quando você acessa a seção Gerenciar acesso, você verá duas guias chamadas de Gerenciar usuários e Gerenciar visibilidade de parceiros. A nova guia foi criada para adicionar recursos que permitem que os clientes autorizem os parceiros da Microsoft a visualizarem licenças e subscrições adquiridas para eles, por outros parceiros. Ficar registrado A primeira etapa para usar o Centro de Negócios é conectar sua organização para usar o site. Após o administrador do domínio ter registrado sua conta de trabalho, você poderá conectar o Centro de Negócios pela primeira vez. De imediato pode começar a adicionar outros utilizadores em sua organização e gerenciar seus cargos e permissões assumindo que você tem o cargo apropriado para fazer isso. NOTA: Sua conta de trabalho é a conta de usuário atribuída a você por sua organização para fornecer acesso ao Centro de Negócios, Office 365 e outros serviços online da Microsoft. Licenciamento por Volume da Microsoft 2

3 Para gerenciar usuários, você precisa ter a função de Administrador de contas, Administrador de contratos ou Administrador de usuários para sua organização no Centro de Negócios. (Para obter mais informações sobre as funções, veja a seção Entender funções do usuário.) Se você não tem certeza de qual função tem, veja abaixo como verificar: 1. A partir de qualquer página no Centro de Negócios, vá para o canto superior direito, selecione seu nome de usuário e, depois, selecione Meu perfil. 2. Na página Meu perfil, sua FUNÇÃO será exibida junto do NÚMERO DO CONTRATO e NÚMERO DA CONTA DE COMPRAS. Você pode ter várias funções. Sua função de usuário está listada em sua página Meu perfil. Você pode ter várias funções. Para solicitar um novo cargo, contate o administrador de licenciamento por volume ou o administrador de domínio em sua organização. Procurar um usuário Para verificar se alguém em sua organização já está usando o Centro de Negócios, pode procurá-los. Na página Gerenciar usuários, pode procurar usuários em seu Diretório ativo do Azure. O procedimento é o seguinte: 1. Procura por de contato para localizar rapidamente um usuário específico quando você já conhece seu endereço de Filtrar por status para exibir somente os usuários com um status de conta específico. Licenciamento por Volume da Microsoft 3

4 3. Classificar e filtrar seus resultados para uma exibição mais refinada. Você pode procurar usuários por seu endereço de de contato Se sua pesquisa mostrar muitos resultados, classificá-los e filtrá-los As opções de Filtrar por status incluem: Todos: Os resultados exibem todos os usuários. Ativos: Os resultados exibem os usuários ativos que conectaram o Centro de Negócios, ao menos uma vez. Pendentes: Os resultados exibem os usuários que foram adicionados e que receberam uma mensagem de de Boas- Vindas, mas que ainda não conectaram o Centro de Negócios. Licenciamento por Volume da Microsoft 4

5 Expirados: Os resultados exibem os usuários que foram adicionados, mas que não ativaram a conta conectando em um período de 14 dias. NOTA: Os usuários expirados também são exibidos quando você seleciona Todos. Pode usar esta opção para localizar usuários expirados e reenviar seus convites para conectar o Centro de Negócios. Adicionar um usuário A seguir é explicado como adicionar um novo usuário a partir de sua organização e dar-lhe acesso ao Centro de Negócios: 1. Na página Gerenciar usuários, selecione ADICIONAR USUÁRIO. 2. Na página ADICIONAR USUÁRIO, preencha cada campo e, depois, repita conforme necessário para cada usuário adicional que deseja adicionar. Para exibir uma dica útil, selecione o ícone de Ajuda para esse campo. Licenciamento por Volume da Microsoft 5

6 Complete todos os campos de ADICIONAR USUÁRIO para essa pessoa: ENDEREÇO DE DE CONTATO: O endereço de para este novo usuário. ID DO USUÁRIO: Atribua uma identificação única (ID) a este usuário. Isso é, com frequência, o nome do usuário em seu endereço de . Por exemplo, taitoy para alguém com o endereço de DOMÍNIO: Selecione o domínio associado com sua conta corporativa. A ID DE USUÁRIO e o DOMÍNIO formarão a conta corporativa que cada usuário precisa usar para conectar o Centro de Negócios. Um aspecto principal de criar uma conta corporativa é a seleção de um nome de domínio para usar na conta corporativa. Para obter uma explicação das contas corporativas, veja a seção abaixo em Entender contas corporativas. Se você já tem contas corporativas em sua organização, use esse domínio. Se necessitar de criar uma conta corporativa pela primeira vez, o administrador do domínio para sua organização deve escolher qual domínio a usar. Para obter instruções sobre como selecionar um nome de domínio e criar contas corporativas, consulte Registrar no Centro de Negócios do Guia de Início Rápido na seção Ajuda do Centro de Negócios. ENDEREÇO DE DO DESTINATÁRIO DA SENHA: O endereço para onde você deseja enviar por uma senha e outras informações para esse usuário. NOTA: Uma conta corporativa de usuário não é, geralmente, a mesma do endereço de . Por exemplo, alguém com um endereço de pode ter uma conta corporativa IDIOMA PREFERIDO: Defina o idioma para notificações de que este usuário receberá a partir do Centro de Negócios. PAÍS/REGIÃO FUNÇÃO: Defina as permissões para este usuário no Centro de Negócios, atribuindo a este usuário um ou mais das funções de cliente descritas abaixo. Adicionar um administrador de usuários Se você está designando um novo usuário como Administrador de usuários ou promovendo um usuário atual para essa função no Centro de Negócios, verá uma opção adicional para Dar a essa pessoa a possibilidade para adicionar outros usuários tornando-os em administradores globais em seu Diretório ativo do Azure da organização. A Função de administrador global em seu Diretório ativo do Azure (AAD) é requerida se desejar que este usuário seja capaz de criar novos usuários em seu diretório. Se não os tornar em Administradores globais no AAD, eles somente conseguirão atribuir funções aos usuários existentes em seu diretório. Marque esta caixa se desejar permitir que este usuário consiga criar novos usuários em seu diretório, além de torná-lo em um Administrador de usuários no Centro de Negócios. Licenciamento por Volume da Microsoft 6

7 Entender as funções do usuário Você pode atribuir a seus usuários as funções de cliente a seguir com esses níveis de permissão para o Centro de Negócios. Você precisa editar as funções de usuário e outros detalhes de usuário (como o nome e endereço de ) no Diretório ativo do Azure. A seção abaixo sobre como promover usuários e alterar suas informações explica como efetuar este procedimento. FUNÇÃO ADMINISTRADOR DE CONTAS ADMINISTRADOR DE CONTRATOS ADMINISTRADOR DE USUÁRIOS GERENTE DE CONTAS VISUALIZADOR DE RELATÓRIOS VISUALIZADOR DE CONTAS NÍVEL DE PERMISSÃO Os usuários atribuídos a esta função podem gerenciar todos as tarefas. Os usuários atribuídos a esta função podem exibir informações específicas para contratos. Os usuários atribuídos a esta função podem gerenciar usuários. Os usuários atribuídos a esta função podem editar contratos ativos, gerenciar auto-provisionamento e efetuar o download de software; e podem exibir contratos, chaves, pedidos, detalhes da licença e relatórios. Os usuários atribuídos a esta função podem exibir contratos, chaves, pedidos, detalhes da licença e relatórios. Os usuários atribuídos a esta função podem exibir contratos, pedidos, detalhes da licença e relatórios. Licenciamento por Volume da Microsoft 7

8 Confirmar que novo usuário foi adicionado Quando você completa a página Adicionar usuário e seleciona ENVIAR, o sistema retorna à página Gerenciar usuários. Para confirmar que seu novo usuário foi adicionado com sucesso, revise a mensagem de notificação nesta página. Se você tentou atribuir o novo usuário a uma função de administrador, deve ser outra mensagem informando que precisa primeiro promover este usuário para uma nova função no Diretório ativo do Azure (ADD) do Windows. A seção abaixo sobre como promover usuários e alterar suas informações explica como efetuar este procedimento. Entender contas corporativas As contas corporativas são as contas de usuário que você e outros em sua organização usarão para acessarem o Centro de Negócios, o Office 365 e outros serviços de negócios da Microsoft. As contas corporativas são diferentes das contas Microsoft (antigamente conhecidas como Live ID), que são usadas para acessarem serviços pessoais da Microsoft, como o do Outlook.com ou a Xbox. As contas corporativas não se destinam a uso pessoal, mas a permitir que os funcionários conectem os serviços da Microsoft de suas organizações. Os usuários individuais, geralmente, não configuram suas contas corporativas próprias. Em vez disso, suas contas são geralmente atribuídas a eles por sua organização. As contas corporativas podem ser criadas e gerenciadas na nuvem ou sincronizadas a partir de um diretório interno como o Diretório ativo. Usando as contas corporativas ao invés das contas pessoais da Microsoft para acessar o Centro de Negócios e outros serviços de negócios da Microsoft, as organizações ganham gerenciamento centralizado de usuários e outros benefícios. Quando os funcionários usam a mesma conta de trabalho para acessarem o Centro de Negócios e outros serviços online, eles podem acessar individualmente esses serviços. Licenciamento por Volume da Microsoft 8

9 Atribuir funções a usuários existentes Quando você adiciona um novo usuário ou atualiza detalhes para um usuário existente, pode atribuir-lhe uma ou mais funções no Centro de Negócios. O procedimento é o seguinte: 1. Selecione Conta e, depois, Gerenciar usuários. 2. Localize o usuário que deseja editar na página Gerenciar usuários. 3. Selecione o usuário para abrir a página Detalhes do usuário. 4. Selecione EDITAR para selecionar ou excluir todas as funções para este usuário no menu em FUNÇÕES e, depois, selecione SALVAR. Para obter uma breve descrição das diferentes funções, acesse Entender funções do usuário neste guia. Promover um usuário a administrador ou alterar sua informação Se você atribuir a um usuário qualquer um dos três tipos diferentes de funções de administrador no Centro de Negócios, isso também os promoverá à mesma função no Diretório ativo do Microsoft Azure de sua organização. Também pode exibir e alterar suas funções e outras informações sobre o usuário no Portal de gerenciamento do Azure. Licenciamento por Volume da Microsoft 9

10 Gerenciar visibilidade de parceiros Os clientes com mais de um parceiro da Microsoft podem usar a guia Gerenciar visibilidade de parceiros para permitir que alguns de seus parceiros visualizem licenças e subscrições (serviço) pedidos por outros parceiros da Microsoft. Seus parceiros poderão visualizar estas licenças e serviços no Centro de parceiros de licenciamento por volume. Por padrão, os parceiros não têm esta capacidade para visualizarem licenças e subscrições pedidas por outros parceiros, a menos que você conceda isso a eles. Eles somente podem visualizar licenças e subscrições que eles tenham pedido para você, a menos que altere isso. Pode revogar esta permissão mais tarde, se decidir que não deseja mais que um parceiro seja capaz de visualizar licenças e subscrições vendidas a si por outro parceiro. NOTA: Se entrou em um processo de COCP (Change of Channel Partner - Troca de parceiro de canal), as licenças e subscrições adquiridas por seu parceiro anterior foram associadas com outro parceiro. Conceder visibilidade Aqui é cono conceder a seus parceiros visibilidade para verem licenças e subscrições adquiridas por um de seus outros parceiros: 1. Acesse a seção Gerenciar acesso do Centro de Negócios e selecione a guia Gerenciar visibilidade de parceiros. 2. Selecione uma Conta de aquisições, se ainda não tiver uma, clicando em Selecionar uma conta. 3. Em NOME DO PARCEIRO, selecione o parceiro que deseja habilitar para visualizar licenças e subscrições pedidas por seus outros parceiros. 4. Em CONCEDER VISIBILIDADE A, selecione os parceiros que pediram as licenças e subscrições que você deseja que outros parceiros fiquem habilitados para visualizar. Se tiver somente dois parceiros, haverá somente outro parceiro listado aqui. Se tiver vários parceiros diferentes, podem existir vários parceiros listados aqui. 5. Depois de ter terminado de conceder direitos a seus parceiros, selecione SALVAR. Deverá ver uma mensagem de confirmação que alterou com sucesso a visibilidade do parceiro. Licenciamento por Volume da Microsoft 10

11 A Microsoft notificará seus parceiros por de que concedeu-lhes a possibilidade para visualizarem licenças e subscrições adquiridas por outros parceiros e dizer-lhes como as visualizarem no Centro de Parceiros de Licenciamento por Volume. NOTA: Se você tem somente um parceiro da Microsoft, então as definições de Gerir Visibilidade de parceiros não se aplica a você. Licenciamento por Volume da Microsoft 11

12 Neste exemplo, o cliente tem somente um parceiro da Microsoft (Parceiro A). Por isso, não há outros parceiros a quem eles possam conceder visibilidade. Licenciamento por Volume da Microsoft 12

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