SOLUÇÕES EM SOFTWARE. Para a sua empresa crescer completa! Novidades da Versão 477. Tópicos desta Edição:

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1 1/ 6 SOLUÇÕES EM SOFTWARE Para a sua empresa crescer completa! Amigos e Clientes! Bem vindos ao informativo da versão 477! Além de trazer informações e conteúdo sobre as novidades do sistema, queremos mostrar como as nossas soluções podem auxiliar na criação de valor e crescimento do seu negócio. pg. 02 pg. 03 pg. 04 Tópicos desta Edição: - Compras - Relatórios e Consultas - Ordem de serviço - Vendas - Pedido de Vendas - NFC-e - NF-e Vale a pena lembrar da curva ABC Quando pensamos no seu Comércio, desenvolvemos soluções para aumentar as vendas e garantir uma gestão completa. Para a sua Indústria buscamos ferramentas que permitam uma produção mais eficiente, pois sabemos que cada detalhe faz a diferença. Na prestação de Serviços queremos que sua empresa seja sempre referência no mercado! Este é o nosso negócio! Confira o que preparamos para esta edição! pg. 05 pg O sistema Ultra de cara nova! - Nos dê sua Opinião - Nossos contatos - Edição Anterior Boa leitura! Gestão da Qualidade - Ultra Sistemas

2 2/ 6 MÓDULO GESTÃO Compras Relatórios e Consultas Etiquetas de produtos: Está disponível nesta versão a função de carregar o preço de todas as unidades de medida auxiliares definidas no produto na {Aba 2 - Produtos Precificados}, marcando a opção <Gerar Etiquetas de todas as unidades de medida auxiliares>. Confira essa novidade no menu: {Compras / Etiquetas de Produtos} Ticket em Outras Entradas/Saídas: A partir da versão 477 é possível escolher o tipo de impressão (Texto ou Gráfico) do Ticket de Outras Entradas/Saídas. Essa opção está disponível no menu: {Outras Entradas/Saídas / Consulta Outras Entradas e Saídas}. Relatórios da Geração de Grade de Produção: A partir de agora é possível imprimir os relatórios de grade de produção a partir das colunas pesquisadas na tela. Confira o relatório no Menu: {Produção / Geração de Grade de Produção}. Ticket de Pedido de Compra: Agora o campo: {Descrição da Unidade de Medida Auxiliar}, está disponível na personalização do Ticket de Pedido de Compra do menu: {Configuração / Configuração de Layouts de impressão} Consulta histórico de Preços: Agora na Consulta Histórico de Preços, é possível listar além do preço normal do produto, o valor das suas unidades de medidas variadas por seus índices de preços. É possível incluir também o campo {NCM} na personalização do relatório. Roteiro de Entregas: Na tela de Roteiro de Entregas foi disponibilizado para relatório o campo Valor da Venda. Opção disponível no menu: {Vendas / Entrega de Vendas}. Ordem de Serviço Edição de Ordens de Serviço: Nesta versão as empresas que utilizam vários terminais e acessam a mesma Ordem de Serviço simultaneamente terão uma mudança de processo no sistema. Esta mudança prioriza a gravação dos dados pelo primeiro terminal que editar a Ordem de Serviço, evitando assim a perda de informações inseridas por outro terminal, ou seja, o segundo terminal que abrir a Ordem de Serviço terá a exibição apenas em modo de "consulta".

3 3/ 6 Vendas Pedido de Vendas Venda Rápida: Nesta versão a tela de Venda rápida recebeu um upgrade em seu visual. Além deste novo layout, é possível incluir e ajustar a exibição da logo marca da sua empresa na tela. Outra novidade é o botão de desconto, que nesta versão recebeu campos com informações simplificadas. Tela disponível no menu: {Vendas / Venda Rápida}. Geração de Rotas por Vendedor: Na geração de Rotas por Vendedor, foi adicionada a visualização dos Clientes da Rota selecionada, facilitando ao usuário a configuração e conferência. Foi disponibilizada também nesta versão a função para maximizar a tela. Ordem de Compra no pedido de Vendas: Foram Disponibilizados na tela de digitação de pedido de vendas os campos {Ordem de Compra} e {Ord. Compra} por item, que permitem identificar o número da ordem de compra do cliente e enviar a informação no XML da Nota Fiscal emitida. Resumo de Vendas Por Produto: Agora no Resumo de Vendas por Produto foi disponibilizado o campo "Valor Unitário" após o campo quantidade. O Relatório está disponível no menu: {Vendas / Relatórios/ Resumo de Vendas por Produto}. Relatório de Vendas: Para o Relatório de Vendas, foi acrescentada a unidade de medida auxiliar do produto vendido, bem como sua quantidade e valor, assim os produtos fracionados poderão ser vizualisados e analisados de forma correspondente à venda. Consulta Pedido de Vendas: A partir desta versão, na {Relação de Produto - Grade 2}, foram disponibilizados os campos: {Descrição de Forma de pagamento} e seu {código} para melhor visualização e enriquecimento do relatório. Tela disponível no menu: {Vendas/ Pedidos de Vendas/ Consulta Pedidos de Venda}.

4 4/ 6 Vale a pena lembrar...da Curva ABC Uma ferramenta muito utilizada para gestão é a denominada Curva ABC, um método empregado no sistema de controle de qualidade por Joseph Juran em Sua base é definida pelo Princípio de Pareto, criada no Séc. XIX por um economista italiano chamado Alfredo Pareto que ao analisar a riqueza da sociedade concluiu que grande parte da riqueza se encontrava nas mãos de um número reduzido de pessoas. Foi a partir desta visão de que 80% da riqueza da sociedade estava na mão de apenas 20% das pessoas Josep Juran estabeleceu que um pequeno número de causas (geralmente 20%) é responsável pela maioria dos problemas (geralmente 80%). Como utilizar este método na gestão da sua empresa: Identificando o percentual de representatividade dos produtos e clientes; Na administração do seu estoque; Na definição de políticas de compra e vendas; E até mesmo na hora de estabelecer prioridades ou programar sua produção, tudo com base na Curva ABC. A curva ABC está disponível nos menus de compra e venda do sistema Gestão: {Vendas / Relatórios / Curva ABC de Vendas} {Compras / Demonstrativos/Resumos / Curva ABC de Compras} No informativo anterior, mostramos como você pode conhecer o Ciclo Operacional e Financeiro da sua empresa. Junte essa ferramenta à análise dos Indicadores ABC e veja como é possível obter maiores resultados! Clique aqui para ler o informativo anterior.

5 5/ 6 O sistema Ultra de cara nova Você já deve ter notado que o Sistema Ultra anda de cara nova, não é mesmo? Essa mudança foi possível após migrarmos nossa plataforma de desenvolvimento! Agora podemos oferecer um visual mais atrativo para o sistema de Gestão da sua empresa, sem falar nas melhorias em relação aos processos que envolvem cada tela! É o nosso desenvolvimento orientado à você Cliente Ultra! Você conhece nossa equipe? Adriano Frank Adriano Lorenzi Andressa Mara Urban Alex Heinen Camila Cassiane Schulz Darlan Vinicius Meinerz Fabiano Carlos Hermann Fernando Luiz Hasenkamp Flavio Ferrari Gean Michel Batista Greyce Eluiza Baldessar Ivonei Luis Balena Junior Jean Marcel Zimermann Luciano Cremonese Luiz Muller Marcelo Rodrigo Schmidt Marcio Fabiano Reichert Marcos Fernando Baum Marcos Roberto Weimer Matheus Luiz Garlett Rafael Draghetti Dipold Rafael Maximo Bertoldi Ronald Diego Selke Ronald Dorly Graff Sara Elizabete Rohr

6 6/ 6 Adicione nossos contatos para Suporte: ( e Skype) Adriano Frank frank@ultrasistemas.com.br ultrafrank4 Adriano Lorenzi adriano@ultrasistemas.com.br adriano.ultra Alex Heinen alex@ultrasistemas.com.br alex.ultrasistemas Andressa Mara Urban andressa@ultrasistemas.com.br andressa_646 Darlan Meinerz darlan@ultrasistemas.com.br ultradarlan Nos dê a sua opinião Você está gostando de ler o nosso informativo? Deixe sua opinião para que possamos melhorar sempre mais nossa comunicação com sua empresa! Envie um para: contato@ultrasistemas.com.br Edição anterior Novidades da versão 476: Confira o informativo da edição de Outubro na central do cliente: Ou faça o download do arquivo:! Clique Aqui! Fernando Hasenkamp fernando@ultrasistemas.com.br fernando.hasenkamp Fabiano Hermann fabiano@ultrasistemas.com.br fabiano.ultrasistemas Greice Baldessar greice@ultrasistemas.com.br greyce01 Jean Zimermann jean@ultrasistemas.com.br jean.ultra Marcio Reichert marcio@ultrasistemas.com.br marcio.ultrasistemas Matheus Garlett matheus@ultrasistemas.com.br matheus.ultrasistemas Rafael Bertoldi rafaelbertoldi@ultrasistemas.com.br rafaelbertoldi.ultrasistemas Ronald Selke selke@ultrasistemas.com.br ronald.ultrasistemas