Painel da Oficina de Custos slide 3 Painel da Oficina de Recursos Humanos

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Agustina Nunes Silva
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1 Painel da Oficina de Custos slide 3 Painel da Oficina de Grupo 1 / Desmotivação slide 4 Grupo 2 / Papeis e Responsabilidades slide 5 Grupo 3 / slide 6 Grupo 4 slide 7 Grupo 5 slide 8 Grupo 6 slide 9 Grupo 7 slide 10 1

CUSTOS 1) 1) Orçamento Cronograma sem x financeiro desembolso (2 x) Comunicação qto ao risco de não execução do 3) Integração sistemas e processos orçamentários 2) Lidar com com contingenciamento 2)

2 CUSTOS 1) 1) Orçamento Cronograma sem x financeiro desembolso (2 x) Comunicação qto ao risco de não execução do 3) Integração sistemas e processos orçamentários 2) Lidar com com contingenciamento 2) Contigenciamento Contingenciamento (6x) individualizados dos 2) 2) Corte orçamentário Aumento orçamentário dos 2) Restrição orçamentária s decorrentes do atraso no cronograma Readequar 2) Priorizar, cronograma replanejar e 2) Replanejar cronograma Não foi solucionado alinhar prioridades expectativas (3x) e prioridades 4) PECs não priorizados na proposta 4) 4) Falha Cronograma orçamentária processo para aquisição orçamentário (3x) orçamentária Acompanhar a proposta orçamentária 5) Composição 5) Dificuldade dos em 5) Distribuir mensurar dos 5) Estimativa produtos os (4x) do (orçamentário/financeiros) em cada tarefa Apoio externo especializado para mensurar 6) 6) Planejar Orçamento sem sem ter certeza recurso para do viabilizar recurso aquisições (2x) Buscar conhecer s/iniciativas similares no âmbito e propor parceria sem custo para o PEC Procurar parceiros que dividam ou arquem com Buscar 2) Fonte fontes de alternativas recursos 2) fora Termos internacional de (3x) parcerias Execução orçamentária (processos e sistemas) em nível administrativo de Buscar apoio político orçamentário Interno / Externo Pesquisa de mercado Adaptar o cronograma a realidade do PEC Negociação com SPOA/Secr. para remanejamento de financeiro Realizar termo de cooperação com instituição s/ fins lucrativos Priorizar créditos/recursos para PECs Adesão a registro de preços de outros órgãos Diminuir o escopo do Negociação com a SPOA para liberação de recursos Justificar, embasadamente, os reais motivos que levaram ao atraso do cronograma Reduzir n de PEC s priorizando a alocação de recursos (financeiro, humano, etc) Estimular escritório de s para que possa apoiar na estimativa de Dar caráter estratégico ao Realocação de recursos dentro das PEC s Defender recursos financeiro para os PEC s Melhorar interlocução institucional comitê estratégico SGE/SE prover curso específico de gestão de para os líderes dos PEC s PEC s priorizados pelo MF Instituir mecanismo que viabilize o compartilhamento de orçamento entre unidades SGE/SE se compromete a garantir recursos orçamentários e financeiros p/ execução dos PECs Treinamento em gestão de Alinhamento/esclarecimen to referente a diretriz sobre. Conhecer a regra do jogo Conhecer os critérios institucionais para proposição e captação orçamentária/financeira Comunicação eficaz entre os líderes/ep de s Os PEC s serem previstos na proposta orçamanetária Integração entre os PECs para unir esforços para produtos comuns Participação efetiva da área executiva na elaboração orçamentária Processo de priorização de s oportuno em relação ao ciclo orçamentário Planejamento integrado dos dos PECS Livre Sem grupo Definir critérios objetivos para a priorização da alocação de orçamento entre os PECs x número de ocorrências 1) Descrédito em relação ao (da ) 1) Mensurar resultados e seus impactos 1) Reuniões mensais com 1) Divulgação todos gerentes dos resultados s (mensal). para discussão/apresentação (2/2) s. (2 x) 1) Desmotivação da 1) Iniciativa para adquirir conhecimento 1) Gestão a vista 1) Falta de apoio da direção do órgão 1) Reuniões periódicas com todos integrantes da 1) A cada fase do reunir os dirigentes e apresentar os resultados 1) Conquistar apoio da alta direção 1) Divulgação de resultados não somente p/ envolvidos, mas para o púbico (interno) 1) Envolver todas as partes interessadas na construção do plano 1) Demonstrar para a o impacto que trará o produto final do 1) Reuniões com líderes do (feedback) 1) Team building 1) Apresentação de demandas e prazos como forma de pressão. x número de ocorrências 2

3 2) Delimitar responsabilidade (quem é quem) 2) É necessário identificar o perfil adequado para a função de coord. Adm. Se este não for proativo, a organização do programa fica prejudicada 2) Apoio do líder quanto ao esclarecimento das funções 2) Distribuição das tarefas 2) Definir responsabilidade no grupo 2) Controle do efetivo exercício das atividades delegadas 2) Atuação do coordenador administrativo do programa 2) Delimitação das delegações 2) Alocação das s nos s do programa 3) Competências 3) Integração 3) Flexibilidade para desfazer contratos q não estão atendendo 3) Desenvolver habilidades conhecimentos necessários 3) Falta de capacitação da 3) Treinamento em gestão de ofertado pelo PMIMF realizado em EAD pela ESAF 3) Capacitações específicas não funcionam p/ todos públicos. Ex: MS Project 3) Capacitações conjuntas entre os órgãos 3) Gerir as competências gestão de s 3) Dificuldade contratar serviço competente por meio de licitação s com viés comportamental. Uma abordagem geral 3) Falta de pessoal qualificado 3) Participação em cursos e reuniões diversas 3) Estabelecer trilhas de competências após análise de GAP 3) Conhecimento do 3) Participação em eventos relacionados ao 3) O grupo de trabalho precisa conhecer toda a dimensão do liderança de s 3) Interagiu-se mais com os membros da para a troca de informações e detalhes do 3

4 4) Falta de tempo 4) Utilização de cronogramas 4) Priorização do 4) Gestão tempo da 4) Disponibilidade do R.H. priorizada pelos patrocinadores 4) Institucionalizar a 4) Reunir grupo para atividades que exigem a participação de todos 4) Oficializar a criação de grupos de trabalho para que os membros fiquem por determinado período disponíveis para participar dos s 4) Disponibilidade dos recursos humanos 4) Formar grupo específico para atuar no 4) Falta de servidores para compor o grupo 4) Estabelecer prioridades p/ o servidor (/trabalho) 4) Compatibilizar dedicação do c/ tarefas 5) Reter o conhecimento, diante a rotatividade das s 5) Documentação e divulgação. 5) Compartilhar o conhecimento em uma única base de uso coletivo 5) Curva de aprendizado. Continuidade de recursos no. 5) Backup -> + uma pessoa co/ a mesma competência 5) Exigir o registro escrito das atividades e formação de subs. Para desligamento 5) Disseminação de conhecimento na (descentralização) 5) Documentar os trabalho com acesso a todos 5) Possibilitar participação de interessados. Ex: instituição 4

5 6) Distância física dos integrantes 6) Videoconferência 6) Maior interação entre escritórios de s 6) Repositório comum de documentos do 6) Possibilitar órgãos externos acessarem as ferramentas 6) Definir local de encontro e reforçar a importância da participação 7) Interação com recursos externos 7) Entender/aprender sobre os s de trabalho dos outros órgãos 7) Integração de ferramentas (T.I.) 5

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