O ORÇAMENTO EMPRESARIAL COMO FERRAMENTA DE GESTÃO E INSTRUMENTO DE CONTROLE NA EMPRESA ABCIND: UM ESTUDO DE CASO

Transcrição

1 O ORÇAMENTO EMPRESARIAL COMO FERRAMENTA DE GESTÃO E INSTRUMENTO DE CONTROLE NA EMPRESA ABCIND: UM ESTUDO DE CASO RESUMO Guilherme Henrique Fernandes do Nascimento Aluno de Ciências Contábeis - Unileste M. Sc. Fabrícia Souza Teixeira Professora do Unileste O orçamento empresarial é uma ferramenta comumente utilizada no mundo das finanças, inclusive nas organizações. Para que o orçamento seja validado como ferramenta essencial da administração dos recursos da organização e como um instrumento de controle dos custos, foi necessário analisar sobre quais princípios é regida a política orçamentária da organização, quais seus critérios de aceitabilidade, levando em conta prazos e valores. Foi analisado como é utilizado o orçamento como ferramenta de análise dos custos da organização, quais são os critérios de controle utilizados para viabilizar e acompanhar o orçamento ao longo do ano. Por meio de entrevista com analistas de custos, foi avaliado como o orçamento é visto pelos gestores, e qual é a amplitude que o orçamento alcança na organização ecomo os gestores utilizam e convivem com esta ferramenta e, sobretudo, o que eles fazem com as informações geradas pelo orçamento. Tendo como princípios metodológicos a pesquisa exploratória de abordagem qualitativa e baseando-se nos resultados da entrevista,foi possível verificar que o orçamento é eficaz e ao analisar os históricos documentais de utilização, foi possível perceber com clareza seus benefícios para a organização. Palavras-chave: Orçamento Empresarial. Finanças Corporativas. Gestão de Custos. 1INTRODUÇÃO O objetivo das Finanças nas empresas é a administração dos recursos financeiros. O significado de financiar,de acordo com o Minidicionário Escolar Português (MINIDICIONÁRIO ESCOLAR PORTUGUÊS,2009, pg. 129), é 1)fornecer dinheiro, fundo, de capitais, etc., para algum empreendimento; 2) custear as despesas de. As finanças agrupam um universo de ferramentas que permitem ao administrador a previsãodas diversas situações impostas pelos ambientes micro e macroeconômicos organizacionais. Entre estas ferramentas existe o planejamento financeiro, ou plano financeiro, cuja principal premissa é apreciar, ou contemplar os recursos financeiros que tornem possíveis os planos estratégicos da organização (CARDOSO, 2012). CONCISA - Revista Multidisciplinar da Área de Ciências Sociais Aplicadas, ISSN , Coronel Fabriciano, n. 2, p , nov

2 De acordo com Hoji (2014, p.409): As decisões financeiras devem ser tomadas com base em informações geradas por sistema de informações contábeis e financeiras adequadamente estruturadas. Um dos instrumentos mais importantes utilizados em tomadas de decisões financeiras é o orçamento empresarial, que é representado pelo orçamento geral que, por sua vez, é composto pelos orçamentos específicos. O orçamento empresarial é uma ferramenta comumente utilizada em grandes empresas e, embora haja certo receio, algumas pequenas e médias empresas também o aplicam em suas rotinas financeiras. Em linhas gerais, o objetivo do orçamento empresarial é prever em um determinado período, as despesas e receitas. Esta informação serve de base para a tomada de decisões da Administração da organização, e também é de interesse dos stakeholders. A importância de se ter um orçamento bem estruturado também é justificado pela necessidade de captar recursos junto aos investidores. Os objetivos do orçamento devem ser claros e lógicos, a fim de que os investidores saibam que terão algum retorno no término do projeto. Contudo, o orçamento também é uma ferramenta primordial para a manutenção dos gastos nas organizações. Com ele é possível acompanhar como a gerência está administrando seus recursos, evitar fraudes, reduzir custos de forma criativa, além de adquirir ampla visão do negócio. Dentro desse contexto, o objetivo geral deste trabalho é avaliar o orçamento empresarial como ferramenta de gestão e instrumento de controle na Empresa ABCIND. Para explanar o assunto abordado, foram tomados como objetivos específicos: avaliar os critérios utilizados para realizar o orçamento empresarial; verificar a amplitude em que os relatórios de orçamento são aplicados nas diversas áreas da empresa e avaliar a efetividade do orçamento empresarial na empresa. Para alcançar os objetivos propostos, foi realizada uma pesquisa exploratória de abordagem qualitativa, com o uso da entrevista como instrumento de coleta de dados. Para análise foi utilizada a análise documental. CONCISA - Revista Multidisciplinar da Área de Ciências Sociais Aplicadas, ISSN , Coronel Fabriciano, n. 2, p , nov

3 2 FINANÇAS E ORÇAMENTO Em se tratando de Finanças, Hoji (2014, p.3) introduz que o objetivo econômico das empresas é a maximização de seu valor de mercado em longo prazo, pois dessa forma estará sendo aumentada a riqueza dos stakeholders.ainda complementa que: Os proprietários de empresas privadas esperam que seu investimento produza um retorno compatível com o risco assumido, por meio de geração de resultados econômicos e financeiros (lucro e caixa) adequados por longo prazo. A geração de lucro e caixa é importante também em empresas públicas, pois, com o reinvestimento desses resultados, é possível executar a melhoria e a expansão dos serviços oferecidos à comunidade. Assim, uma empresa pode ser visualizada como um sistema que aumenta os recursos nela investidos (HOJI, 2014, p.3). Em outra perspectiva,gitman (2010, p.13) traduz finanças como a arte e a ciência de administrar o dinheiro. E complementa que finança diz respeito ao processo, às instituições, aos mercados e aos instrumentos envolvidos na transferência de dinheiro entre pessoas, empresas e órgãos governamentais. Gitman (2010) ainda ressalta que as finanças podem ser resumidas em duas grandes áreas: a de serviços financeiros e administração financeira Serviços Financeiros Saunders (2000) define serviços financeiros como sendo prestados por Instituições financeiras, a saber: Bancos Comerciais: Formam o grupo mais importante de instituições depositárias, tanto em termos de numero quanto de tamanho (SAUNDERS, 2000, p.26). Instituições de poupança: compreendem associações de poupança e empréstimo, bancos de poupança, e cooperativas de crédito (SAUNDERS, 2000, p.36). Companhias de seguro de vida: cuja função primordial é protege indivíduos e empresas (SAUNDERS, 2000, p.47). CONCISA - Revista Multidisciplinar da Área de Ciências Sociais Aplicadas, ISSN , Coronel Fabriciano, n. 2, p , nov

4 Companhias de seguro de bens e acidentes pessoais: envolve coberturas relacionadas à perda de propriedade real e pessoal (SAUNDERS, 2000, p.55). Corretoras e distribuidoras de valores e bancos de investimento: que lidam com assessoramento em fusões, aquisições e reestruturação de empresas (SAUNDERS, 2000, p.65). Companhias de investimento: sua principal função é a realização de empréstimos a pessoas físicas e jurídicas (SAUNDERS, 2000, p.70). Fundos mútuos: principais responsáveis por reunir recursos financeiros depessoas físicas e jurídicas e os aplicam em carteiras diversificadas de ativos (SAUNDERS, 2000, p.71). Gitman (2010, p.3) resume que: 2.2. Administração financeira Os serviços financeiros dizem respeito à concepção e oferta de assessoria e produtos financeiros a pessoas físicas, empresas e órgãos governamentais. Envolvem diversas oportunidades de carreira interessantes em instituições bancárias e afins, assessoria financeira pessoal, investimentos imóveis e seguros. Em se tratando de administração financeira, principal foco desta pesquisa, de acordo com Sanvicente (1997, p.15): Uma das possíveis maneiras de se caracterizar a função financeira de uma empresa é categorizar as áreas que exige tomada de decisão pelos executivos responsáveis. Isso não nos diz o que esses executivos fazem especificadamente, mas define o tipo de problema com qual estão envolvidos. Já Gitman(2010, p.4) diz que: A Administração financeira diz respeito às atribuições dos administradores financeiros nas empresas. Os administradores financeiros são responsáveis pela gestão dos negócios financeiros de organizações de todos os tiposfinanceiras ou não, abertas ou fechadas, grandes ou pequenas, com ou sem fins lucrativos. Eles realizam as mais diversas tarefas financeiras, tais como planejamento, concessão de credito a clientes, avaliação de propostas que envolvam grandes desembolsos e captação de fundos para CONCISA - Revista Multidisciplinar da Área de Ciências Sociais Aplicadas, ISSN , Coronel Fabriciano, n. 2, p , nov

5 financiar as operações da empresa. Nos últimos anos mudanças nos ambientes econômicos, competitivo e regulamentador aumentaram a importância e a complexidade das tarefas desse profissional. O administrador financeiro de hoje está mais ativamente envolvido com o desenvolvimento e a implementação de estratégias empresariais que tem por objetivo o crescimento da empresa e a melhoria de sua posição competitiva. Por isso, muitos altos executivos vêm da área financeira. Outra tendência recente tem sido a globalização das atividades empresariais. As empresas norte-americanas aumentaram muito suas vendas, compras, investimentos e captação de recursos em outros países enquanto as empresas estrangeiras, da mesma forma, aumentaram suas atividades correspondentes nos Estados Unidos. Essas mudanças ampliaram a necessidade de contar com administradores financeiros capazes de gerenciar fluxos de caixa em diferentes moedas e protegê-los dos riscos que decorrem naturalmente das transações internacionais. Embora essas mudanças aumentem a complexidade da função de administração financeira, podem levar a uma carreira de maior realização e maiores recompensas. Sanvicente(1997, p.17) caracteriza a função financeira pela sua centralização e por estar situada bem perto do nível mais alto da estrutura organizacional de uma empresa. Gitman (2010) define que estudar a administração financeira é importante para entender os conceitos, as técnicas e as praticas na área de finanças onde as decisões cabem ao administrador financeiro, profissional que exerce papel central na operação da empresa. Complementa ainda que pessoas de todas as áreas de responsabilidade-contabilidade, sistema de informação, administração, operações e outras-precisam ter um conhecimento básico de administração financeira. Caso contrário, os profissionais de todas as áreas de responsabilidade de cada empresa precisam interagir com o pessoal e os procedimentos de finanças para desempenhar suas tarefas, para que possam fazer previsões e tomar decisões uteis como avaliar um novo produto por exemplo. A administração financeira é composta por várias ferramentas de gestão e análise, dentre elas as demonstrações financeiras para análises compostas por índices estatísticos, de liquidez, atividade, endividamento, rentabilidade, além de índices de valor de mercado. Sanvicente (1997) complementa que fica caracterizado o papel da contabilidade CONCISA - Revista Multidisciplinar da Área de Ciências Sociais Aplicadas, ISSN , Coronel Fabriciano, n. 2, p , nov

6 como principal fonte de dados internos para as tarefas a serem desempenhadas pela administração financeira; entretanto, outros fatores não contabilizáveis também devem ser levados em consideração, particularmente porque toda e qualquer decisão é voltada para o futuro, ao passo que a contabilidade registra apenas fatos já ocorridos. Portanto, vale apenas como indicação do comportamento do passado, dadas certas condições assim sendo, o administrador financeiro só se utiliza desses dados na medida em que possam ajuda-lo a fazer projeções. Outra ferramenta tradicionalmente utilizada por gestores financeiros são os fluxos de caixa da empresa.cardoso (2012, p.106) diz que: A previsão do fluxo de caixa é talvez a mais importante etapa de um plano financeiro, pois é através dela que se determina o excesso ou eventual necessidade de recursos financeiros para as operações da empresa. O termo econômico liquidez significa conversibilidade em moeda ou capacidade de honrar pagamentos. Liquidez em excesso pode demonstrar desde uma fartura de mercado para a empresa até uma falta de oportunidade de aplicação dos recursos nos negócios da empresa, entre outras situações econômicas ou de mercados especificas. No entanto, a falta de liquidez pode significar desequilíbrio entre as aplicações e os fundos de recursos nas operações da empresa, ou até representar baixa capacidade em honrar seus compromissos financeiros. Gitman (2010) completa que os fluxos de caixa, tidos como o sangue que corre pelas veias da empresa, são o foco principal do gestor financeiro, seja na gestão das finanças rotineiras, seja no planejamento e tomada de decisões a respeito da criação de valor para os acionistas. Os investimentos de longo prazo representam desembolsos substanciais de fundos que comprometem a empresa com determinada linha de ação. Desse modo a empresa deve contar com procedimentos para analisar e selecionar de maneira adequada os investimentos de longo prazo. Deve ser capaz de medir fluxos de caixa e aplicar técnicas apropriadas para a tomada de decisão. Com a passagem do tempo, os ativos imobilizados podemficar obsoletos ou exigir reforma; também nesses casos pode ser necessário tomar decisões financeiras (GITMAN, 2010, p.326). Para que a organização seja capaz de medir fluxos de caixa existe, em meio a tantas ferramentas, o orçamento empresarial, que possibilita avaliar e selecionar investimentos de longo prazo, condizentes com o objetivo organizacional. CONCISA - Revista Multidisciplinar da Área de Ciências Sociais Aplicadas, ISSN , Coronel Fabriciano, n. 2, p , nov

7 De acordo com Gitman (2010, p.326): O orçamento empresarial é o processo de avaliação e seleção de investimentos de longo prazo condizentes com o objetivo empresarial de maximizar a riqueza dos proprietários. As empresas costumam fazer muitos tipos de investimentos de longo prazo, mas os mais comuns entre as indústrias são em ativos imobilizados, que abrange terrenos, instalações e equipamentos. Esses ativos às vezes chamados de ativos geradores de lucros costumam dar base à rentabilidade e ao valor do negócio Orçamento empresarial Padoveze (2012, p.2) resume que o orçamento é um instrumento para pôr um plano em ação a fim de atingir certo objetivo. Ou tecnicamente: expressão quantitativa de um plano de ação.por ser um instrumento de gestão, o orçamento precisa estar bem sintonizado com a gestão de uma empresa. Portanto para estudar um orçamento precisa-se antes saber como funciona a gestão da empresa (PADOVEZE, 2012). O processo de gestão pode ser dividido em três etapas: planejamento, execução e controle. Embora já consagrada, essa sequência pode ser aplicada de maneira diferente em cada empresa, de acordo com o modelo de gestão adotado. Modelo de gestão é um conjunto de princípios que orientam a atuação dos gestores. Esses princípios nascem da visão, da missão, dos valores e da cultura da empresa. O modelo orçamentário deve ser sempre coerente com o modelo de gestão (PADOVEZE, 2012). Padoveze (2012) conclui que, antes de se começar a trabalhar com orçamento empresarial, é preciso conhecer os fundamentos do sistema orçamentário, que parte do envolvimento dos gerentes onde não apenas o presidente e os diretores, mas todos os gestores da empresa devem participar ativamente dos processos de planejamento de controle e se sentir comprometidos com eles. O orçamento deve ser direcionado para que os objetivos da empresa sejam atingidos de maneira eficiente e eficaz, sendo necessário haver compatibilidade entre o sistema de informação, o processo de tomada de decisão e a estrutura organizacional. Os objetivos apresentados devem ser desafiadores e ao mesmo tempo possíveis de CONCISA - Revista Multidisciplinar da Área de Ciências Sociais Aplicadas, ISSN , Coronel Fabriciano, n. 2, p , nov

8 serem realizados, e devem permitir correções e ajustes, bem como revisão de valores e planos. Por fim, o sistema orçamentário é um dos principais instrumentos de avaliação de desempenho tanto de grupos quanto de pessoas. A empresa pode utilizá-lo para verificar quais grupos de pessoas alcançaram os objetivos previstos e merecem assim, ser recompensados. 3 ESTUDO DE CASO 3.1 Histórico da Empresa A ABCIND é uma empresa que atua na siderurgia. É uma grande produtora de aços planos da América Latina e possui duas usinas. Conta com capacidade de produção de 9,5 milhões de toneladas/ano.seu início deu-se na década de 1950, em uma cidade que contava somente com 300 habitantes. Foi inaugurada na década seguinte pelo Presidente do período. Na época produzia 500 mil toneladas anuais. 3.2 Informações levantadas nas entrevistas Foi realizada uma entrevista por meio de um roteiro que utilizou o Google Docspara condensar vinte questões, orientadas no objetivo de conhecer melhor a visão dos analistas a respeito do tema em questão e seus objetivos. Com o mesmo também foi possível conhecer um pouco dos processos organizacionais, assim como a amplitude do alcance de tais informações e a tomada de decisão baseada nas mesmas. A entrevista realizada obteve duas respostas, sendo que uma foi respondida em equipe, e outra individual, ambas eletronicamente. Os analistas debateram e entraram em consenso a respeito dos questionamentos, sendo que a resposta individual serviu para conflitar tais opiniões, possibilitando chegar a uma uniformidade nas respostas com informações mais precisas. As perguntas do roteiro podem ser visualizadas no quadro 1 a seguir: CONCISA - Revista Multidisciplinar da Área de Ciências Sociais Aplicadas, ISSN , Coronel Fabriciano, n. 2, p , nov

9 Quadro 1 Perguntas do Roteiro de Entrevistas 1. O que você entende por orçamento empresarial? 2. Porque usar o orçamento empresarial como instrumento de controle? 3. Como é feita a coleta de dados para gerar o MIX de informações que permitem que seja possível a utilização de tais ferramentas para avaliação do orçamento? 4. De onde vem essas informações? 5. Quais são os principais critérios comumente utilizados na organização para avaliar o orçamento empresarial? 6. Quem define esses critérios? 7. Quando é feito o orçamento, suas análises e seus acompanhamentos? 8. Se a organização mensura, quanto custa manter controles orçamentários, análises e fazer tais avaliações? 9. O que é feito após a avaliação e análise do orçamento empresarial? 10. Para quem ele (o orçamento) vai? 11. Como é disponibilizado o orçamento para as pessoas que o recebem? 12. Onde é utilizado o orçamento empresarial e quais as medidas tomadas com o mesmo na organização? 13. Tais informações são utilizadas fora da organização, em posse de algum cliente ou parceiro? Se sim, cite. 14. Onde o orçamento não é comumente acessível dentro da organização? 15. Quem utiliza os resultados obtidos após a análise e avaliação do orçamento? 16. O que as pessoas que recebem tais resultados fazem com os mesmos na organização? 17. Quem tem acesso ao orçamento empresarial dentro e fora da organização e porquê? 18. Porque o orçamento empresarial é avaliado e analisado? 19. Quais são os resultados positivos e negativos obtidos pela organização ao se utilizar, avaliar e analisar o orçamento empresarial? 20. Na sua opinião, onde o orçamento costuma ser mais e menos efetivo? Fonte: Autoria Própria CONCISA - Revista Multidisciplinar da Área de Ciências Sociais Aplicadas, ISSN , Coronel Fabriciano, n. 2, p , nov

10 Sobre o que os analistas entendiam sobre orçamento empresarial, foi respondido que, para eles, o orçamento empresarial se define por representar a estratégia operacional da empresa e sua capacidade de se manter responsável com seus compromissos, adotando uma gestão e demandas que dão sustentabilidade a esta estratégia durante o exercício proposto, além de ser ferramenta para planejamento de gestão e direcionamento de operações financeiras. Para os analistas da ABCIND, o orçamento empresarial se define pela atividade de planejar e estimar os ganhos, despesas e investimentos necessários que a empresa terá em um período futuro, se baseando no seu plano operacional e estratégias comerciais, para, através da análise dos desvios em relação ao realizado, aprimorar tal desempenho operacional. Em relação à coleta de dados para realizar o orçamento empresarial, foi citado que, a partir da construção dos cenários, são criados os planejamentos de vendas e produção, com informações das áreas operacionais, em conjunto com o setor financeiro, contratos, suprimentos etc.. O orçamento depende não só de departamentos financeiros da empresa, mas da sinergia entre as diversas áreas operacionais e apoio. A coleta dos dados geralmente depende de reuniões diversas entre as áreas financeira e operacional/apoio buscando consolidar informações de planejamentos específicos de acordo com o plano estratégico definido. Esta coleta é auxiliada por ferramentas de gestão que vinculam as informações recebidas que, por sua vez, vêm de todos os setores áreas, equipes, departamentos, e projetos da organização. Em relação aos critérios utilizados para avaliar o orçamento empresarial, na ABCIND utiliza-se a análise das variações, sendo que o orçamento deve ir de encontro com os objetivos de mercado da empresa, seu planejamento estratégico e a maximização dos resultados. Para que isso seja possível, a análise das variações utiliza vários parâmetros, dentre eles, indicadores de lucratividade, liquidez, rentabilidade etc., além de tentar prever/mensurar os riscos de ações e decisões. Tais critérios são definidos pela área de custos e engenharia de processos, e geralmente passa pela alta administração, e são analisados pelo conselho administrativo. Esses critérios devem refletir os resultados em concordância com os CONCISA - Revista Multidisciplinar da Área de Ciências Sociais Aplicadas, ISSN , Coronel Fabriciano, n. 2, p , nov

11 objetivos a serem alcançados e alcançar recursos disponíveis. A construção dos cenários tem início por volta de julho/agosto e, de setembro a dezembro, são elaborados planos de vendas, compras de matérias primas e de produção, gerando o orçamento empresarial plurianual em meados de dezembro. N visão dos analistas, para a organização, o custo para manter um departamento ou setor que trabalha integralmente com orçamento é muito relativo. Na ABCIND, este custo geralmente dilui-se dentre as atividades das áreas de custo, engenharia industrial, contratos, manutenção, operação e diretorias envolvidas. Após a avaliação do orçamento empresarial, as informações obtidas são carregadas no software de gestão disponível na organização, o SAP modelo R3, para ser disponibilizado eletronicamente a quem tem perfil de acesso a essas informações. Elas são utilizadas para comparar o realizado com o definido no plano estratégico da organização, para retificações e por fim enviar para apreciação dos acionistas, conselhos administrativos, e presidente, lembrando que tais informações são restritas à organização, não sendo utilizadas fora da mesma. O orçamento empresarial é utilizado na empresa estudada para acompanhamento em todas as áreas, setores ou departamentos, seja no consumo dos recursos disponíveis, seja na gestão de um plano de produção que também é definido no orçamento. Através dos desvios de orçamento é possível avaliar o desempenho da área. O levantamento de tais desvios permite tomar decisões diversas, alinhadas ao planejamento estratégico da organização, além de acompanhar as metas setoriais de custo e controle de operações. Na ABCIND, o orçamento empresarial costuma ser mais efetivo na área operacional, devido à relevância dos valores empregados na mesma. 3.3 Informações levantadas na análise documental Foi levantado histórico documental consolidado do plano orçamentário orçado e CONCISA - Revista Multidisciplinar da Área de Ciências Sociais Aplicadas, ISSN , Coronel Fabriciano, n. 2, p , nov

12 realizado dos anos anteriores (2012 e 2013) da empresa ABCIND e verificou-se que as metas anuais de orçamento (que geralmente estipulam limite máximo de desvio geral de 5%) foram cumpridas em sua totalidade.isso pode ser visualizado nas Tabelas 1 e 2. Tabela 1 - Levantamento de contas consolidado 2012 / ABCIND 2012 Principais Contas / Custos Realizado Plano Desvio % Matérias Primas , , ,30 20,81% Valores ocultados para protejer as informações Pessoal , , ,78-0,66% sigilosas da empresa. Reparos e Manutenções , , ,54-14,83% Energia / Combustiveis / Utilidades , , ,43-3,49% Suprimentos para Operação , , ,40-1,79% Despesas/Serviços Admin , , ,72-15,85% Alocação Direta de Atividades , , ,85-13,17% Débito , , ,42-7,13% Fonte: Sistema SAP/R3 da empresa ABCIND Tabela 2 - Levantamento de contas consolidado 2013 / ABCIND 2013 Principais Contas / Custos Realizado Plano Desvio % Matérias Primas , , ,42-25,90% Valores ocultados para protejer as informações Pessoal , , ,14 7,48% sigilosas da empresa. Reparos e Manutenções , , ,93 1,23% Energia / Combustiveis / Utilidades , , ,72 1,06% Suprimentos para Operação , , ,70 2,70% Despesas/Serviços Admin , , ,35 3,22% Alocação Direta de Atividades , , ,55 7,24% Débito , , ,97 2,33% Fonte: Sistema SAP/R3 da empresa ABCIND Com isso foi possível perceber que existe relação entre os documentos e as citações dos questionários, isto é, na empresa estudada, o orçamento é efetivamente utilizado para acompanhamento dos processos de todas as áreas, setores ou departamentos. CONCISA - Revista Multidisciplinar da Área de Ciências Sociais Aplicadas, ISSN , Coronel Fabriciano, n. 2, p , nov

13 5 CONCLUSÃO Considerando-se as referências consultadas, utilizando-se de pesquisa exploratória de abordagem qualitativa, ao realizar coleta de dados por meio de roteiro de entrevista e análise documental, cruzando tais informações, foi possível alcançar os objetivos propostos neste trabalho. De acordo com o roteiro aplicado, os analistas afirmaram que o orçamento empresarial é eficiente, bem utilizado, sua importância é de conhecimento das diversas áreas, é aplicado e traz resultados para a organização. Ele contribui para o melhor controle dos custos, trazendo informações mais concretas a fim de ser possível uma tomada de decisão melhor em posse de tais informações. De acordo com o levantamento e análise do histórico orçamentário (previsto X realizado dos anos de 2012 e 2013), foi possível perceber que o orçamento foi cumprido dentro da meta geral proposta pela diretoria nos anos anteriores. Pode-se verificar que o orçamento empresarial, suas metas e parâmetros são realmente considerados pelas diversas áreas na organização, e que as pessoas envolvidas participam efetivamente das reuniões, para sempre alinhar as informações e conhecer melhor suas variações ao longo do período. Sendo assim, conclui-se que o orçamento empresarial, ao ser utilizado como ferramenta de gestão e instrumento de controle, é de suma importância para a gestão financeira dos recursos da organização, permite ter uma visão ampla de todo o processo e controle dos custos do mesmo. Alinhado a isso, foi possível perceber que o orçamento por si só não trabalha sozinho, é necessário entrosamento das pessoas envolvidas, assim como o conhecimento da existência do mesmo e suas premissas. Para futuras pesquisas, sugere-se aprofundar em mais detalhes técnicos como, por exemplo, o impacto do uso do orçamento empresarial na margem da empresa, e CONCISA - Revista Multidisciplinar da Área de Ciências Sociais Aplicadas, ISSN , Coronel Fabriciano, n. 2, p , nov

14 avaliar como o controle de custos interfere no resultado financeiro da organização. REFERÊNCIAS CARDOSO, Ruy Lopes. Orçamento empresarial: aprender fazendo. São Paulo: Atlas, p. GITMAN, Lawrence J. Princípios de administração financeira.12. ed.são Paulo: Pearson Education, Xxviii, 775 p. HOJI, Masakazu. Administração financeira:uma abordagem prática: matemática financeira aplicada, estratégias financeiras, análise, planejamento e controle financeiro. 11. ed. São Paulo: Atlas, p. MINIDICIONÁRIO ESCOLAR PORTUGUÊS com a nova ortografia da língua portuguesa. São Paulo: Ciranda Cultural p. PADOVEZE, Clóvis Luís. Orçamento empresarial. São Paulo: Pearson Education do Brasil, Vii, 168 p. SANVICENTE, AntônioZoratto. Administração financeira. 3. ed. São Paulo: Atlas, p. SAUNDERS, Anthony. Administração de instituições financeiras. São Paulo: Atlas, p. CONCISA - Revista Multidisciplinar da Área de Ciências Sociais Aplicadas, ISSN , Coronel Fabriciano, n. 2, p , nov