PODER JUDICIÁRIO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO 3ª REGIÃO

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1 ATA DE REUNIÃO ASSUNTO: Acompanhamento das ações da Comissão de Responsabilidade Socioambiental 1. Informações Gerais Data: 18/03/2014 Horário: 14 horas Local: Anexo GV - 10º andar - Plenário 3 Participantes: Presentes os seguintes membros da Comissão: - Ana Flávia Sales Bueno Chaib (DG) - Ana Paula Fonseca Rezende (DSS/SASO) - Andrea Alvim Gomes (DSAOC) - Carla Deotti Silva Barbosa (DSCI) - Cristina Lage de Oliveira Botelho (DSCI) - Cynthia Pereira da Silva (DSCF) - Dalva Maria Madureira Ottoni (DSDRH) - Danuza Pereira Mantuano (DSADM) - Débora Melo Mansur (Sitraemg) - Elaine Petrocchi da Costa Vieira (DSADM) - Gezaine Priscila Gonçalves da Costa Azevedo (3ª VT de Contagem) - Gustavo Henrique Mendes Gabriel da Silva (DSS/SASO) - Júlio César da Silva Araújo (DSML) - Leonardo Delgado (DSAA) - Liégia Maciel de Oliveira (DG Assessoria de Planejamento Estratégico) - Liliam de Fátima Ribeiro (DJ) - Luiz Himer Campos (DSE) - Sérgio de Araújo Silva (DSGP) - Simone Pinheiro Brettas Vargas (ACS) Videoconferência: - Renata Mendes Ribeiro Barros (1ª VT Uberaba) Ausentes os representantes das seguintes unidades: - Associação dos Magistrados da Justiça do Trabalho da 3ª Região - Escola Judicial - Secretaria da Corregedoria Regional 2. Objetivo da Reunião - Apresentação do novo lay-out do portal de Responsabilidade Socioambiental por Carla Deotti Silva Barbosa (DSCI) 1

2 - Apresentação de proposta para o treinamento de terceirizados sobre como lidar com pessoas com deficiência visual por Gezaine Priscila Gonçalves da Costa Azevedo (3ª VT de Contagem) - reunião das subcomissões - apresentação dos resultados das reuniões das subcomissões 3. Pauta 3.1. A Desembargadora-Presidente, Dra. Maria Laura Franco Lima de Faria, faz a abertura da reunião A Presidente falou da importância que confere à Comissão de Responsabilidade Socioambiental, por ser a questão ambiental um problema mundial. Falou da importância de se ensinar às crianças valores de sustentabilidade e reciclagem. Apontou que as pessoas se preocupam mais com as questões financeiras, em detrimento dos benefícios que um cuidado ambiental proporciona ao planeta. Citou, com relação ao lixo reciclável aqui na Instituição, a campanha realizada na gestão do Dr. Dárcio Guimarães de Andrade, época em que foi muito incentivada a separação de materiais para reciclagem e a utilização de uma caixa própria para depósito de papéis reaproveitáveis. Sugeriu à Comissão a realização de nova campanha para despertar nos servidores a responsabilidade com nosso meio ambiente. Apontou a necessidade de treinamento às pessoas responsáveis pela coleta do lixo aqui no Tribunal. Danuza (DSADM) agradeceu a participação da Desembargadora-Presidente e mostrou o levantamento trazido pelo Leonardo (DSAA) do quantitativo de material reciclável doado para a ASMAREe, totalizando aproximadamente 4 toneladas no período de três semanas. Leonardo (DSAA), após solicitação da Dra. Maria Laura, explicou como é a logística da coleta e encaminhamento do material doado. 2

3 Ana Flávia (DG) explicou à Desembargadora-Presidente as prioridades estabelecidas pela Comissão para o ano de 2014, como a coleta de resíduos sólidos, celebrações de datas como o Dia do Meio Ambiente e da Pessoa com Deficiência bem como a elaboração de curso a distância sobre responsabilidade socioambiental. Dra. Maria Laura narrou a própria preocupação em direcionar de forma correta o material descartado e como procura transmitir esses cuidados às pessoas de seu convívio. Sugeriu apresentação de vídeos de animação como meios de contribuir para a conscientização sobre o tema. Danuza (DSADM) mostrou a Dra. Maria Laura a cartilha de orientação para o atendimento a pessoas com deficiência elaborada pela Subsecretaria de Ação Social da Diretoria da Secretaria de Recursos Humanos e que foi divulgada pela Comissão. Dra. Maria Laura falou sobre a importância de se atentar para os cuidados com as pessoas com deficiência que são usuários de nossa justiça para que possamos superar suas dificuldades. Danuza (DSADM) comentou com a Desembargadora-Presidente sobre o olhar do Tribunal para as questões relativas à acessibilidade das pessoas com deficiência. Dra. Maria Laura finalizou, ressaltando a abrangência ampla da Comissão e colocando-se à disposição da Coordenação para colaborar no trabalho de lançar uma semente e fazê-la germinar. Danuza (DSADM) deu continuidade à reunião discorrendo sobre os itens da pauta, ficando decidido que não haveria mais a reunião das 3

4 subcomissões, pela questão do tempo. Os participantes presentes ficaram responsáveis por agendar outras datas para tanto Apresentação do novo lay-out (dois modelos) do portal de Responsabilidade Socioambiental por Carla Deotti Silva Barbosa (DSCI) As duas propostas foram expostas no telão para discussão e decisão dos participantes. Carla Deotti explica que a proposta no. 01 é mais próxima do atual site do Tribunal, ou seja, um modelo institucionalizado. Liégia (DG) e Ana Flávia (DG) sugerem pequenas mudanças. Júlio César (DSML) fala que as informações mais importantes devem aparecer no alto da página. Elaine (DSADM) também se manifesta de acordo com Júlio César. Carla Deotti (DSCI) explica sobre padronização e organização, ressaltando a apresentação de banners no alto da página. Realizada votação para escolha da proposta de lay-out, com o resultado: - 12 (doze) votos para proposta institucionalizada (disposição de itens do lado esquerdo) - 04 (quatro) votos para proposta no. 02 (disposição de itens do lado direito) A Comissão sugeriu alguns ajustes na proposta escolhida e a servidora Carla Deotti fez as anotações das mudanças. Simone (ACS) sugere que a reinauguração do lay-out seja vinculada à data da volta da feira de orgânicos. 4

5 Danuza (DSADM) comunicou a aprovação da feira de orgânicos, mas não sabe se vai ser possível a vinculação da data da reinauguração do lay-out com a volta da feira. Foi sugerido que os membros da comissão apresentem as sugestões para o novo lay-out até sexta-feira, 21 de março. Na segunda-feira, dia 24 de março, Danuza (DSADM) irá encaminhar as informações para a Internet (DSCI) iniciar o desenvolvimento do site. Júlio César (DSML) começou a falar sobre a questão do desfazimento de bens inservíveis no Tribunal, e que retomou esse assunto para tentar solucioná-lo, apontando para a verificação da necessidade de aquisição de materiais. Leonardo (DSAA) falou da possibilidade de reutilização desses materiais e da necessidade de conscientização dos servidores. Elaine (DSADM) complementou com a questão da real necessidade ou não da requisição de material de expediente pelos servidores. 3.2 Apresentação de proposta para o treinamento de terceirizados sobre como lidar com pessoas com deficiência visual por Gezaine Priscila Gonçalves da Costa Azevedo (3ª VT de Contagem) Gezaine (3ª VT de Contagem) explicou sobre o curso de Comunicação Assistida, levantando a questão: se as Instituições Públicas estão preparadas para tratar pessoas com deficiência. Citou a Lei 8213/91. Demonstrou dados da RAIS sobre empregados com deficiência visual de 2010 a Discorreu sobre acessibilidade física e atitudinal (eliminação de preconceitos). Expôs sua proposta de treinamento para funcionários da portaria e da recepção. Cita Decreto 5296/2004, art 5º, caput, e art. 6º, pontuando que capacitar funcionários para atendimento 5

6 humanizado é dever da Instituição. Proposta consta de oficinas de treinamento, com duração e número de funcionários a definir. Sugere a data inicial de 08 de abril de Os tópicos seriam os seguintes: O que é deficiência visual e quais os tipos, Como dar orientações verbais e Prática e Técnica dos guias. Recursos necessários à realização do curso: sala ampla e data-show. A servidora também solicitou autorização para divulgação dos resultados como trabalho de conclusão de curso. Dalva (DSDRH) explicou que o curso conta com apoio da Diretoria de Recurso Humanos e que a viabilização do treinamento para os terceirizados está sendo verificada. Gustavo (DSS/SASO) falou da possibilidade dos contratos terem a previsão de treinamento para os funcionários. Danuza (DSADM) falou sobre a importância indiscutível do treinamento, pontuando que o treinamento dos servidores poderia ser iniciado sem problemas e que, quanto ao terceirizados, haveria negociação e entendimento junto à empresa de terceirização contratada, não garantindo a data de 08 de abril como certa para o início dos treinamentos. Danuza (DSADM) sugeriu que o expediente seja encaminhado para a Secretaria de Gestão de Pessoas, área que coordena a DSDRH. Sérgio (DSGP) manifestou em nome da DSGP, concordando com o encaminhamento. 3.3 Reunião das subcomissões Danuza (DSADM) convoca os participantes das subcomissões para agendarem as datas das reuniões. Presentes apenas todos os membros da subcomissão de eventos. 6

7 Encerra a reunião agradecendo a presença de todos e falando sobre a importância da reunião. Pede a permanência da Subcomissão de Eventos. Ana Flávia Sales Bueno Chaib (DG) Ana Paula Fonseca Rezende (DSS/SASO) Andrea Alvim Gomes (DSAOC) Carla Deotti Silva Barbosa (DSCI) Cristina Lage de Oliveira Botelho (DSCI) Cynthia Pereira da Silva (DSCF) Dalva Maria M. Ottoni (DSDRH) Danuza Pereira Mantuano (DSADM) Débora Melo Mansur (Sitraemg) Elaine Petrocchi da Costa Vieira (DSADM) Gezaine Priscila Gonçalves da Costa Azevedo (3ª VT de Contagem) Gustavo Henrique Mendes Gabriel da Silva (DSS/SASO) Júlio César da Silva Araújo (DSML) Leonardo Delgado (DSAA) Liégia Maciel de Oliveira (DG Assessoria de Planejamento Estratégico) Liliam de Fátima Ribeiro (DJ) Luiz Himer Campos (DSE) Sérgio Araújo da Silva (DSGP) Simone Pinheiro Brettas Vargas (ACS) 7