PODER JUDICIÁRIO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO 3ª REGIÃO
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- Nathalia de Barros Benevides
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1 ATA DE REUNIÃO ASSUNTO: Acompanhamento das ações da Comissão de Responsabilidade Socioambiental 1. Informações Gerais Data: 18/02/2014 Horário: 14 horas Local: Anexo GV - 10º andar - Plenário 3 Participantes: Presentes os seguintes membros da Comissão: - Ana Flávia Sales Bueno Chaib (DG Assessoria de Planejamento Estratégico) - Ana Paula Fonseca Rezende (DSS/SASO) - Célia Regina de Carvalho (Escola Judicial) - Cibele de Menezes Mascarenhas (DSDRH/SAS) - Cristina Lage de Oliveira Botelho (DSCI) - Cynthia Pereira da Silva (DSCF) - Danuza Pereira Mantuano (DSADM) - Elaine Petrocchi da Costa Vieira (DSADM) - Gustavo Henrique Mendes Gabriel da Silva (DSS/SASO) - Júnea Souza Lima de Oliveira (AA1I) - Leonardo Delgado (DSAA) - Liégia Maciel de Oliveira (DG Assessoria de Planejamento Estratégico) - Liliam de Fátima Ribeiro (DJ) - Luiz Himer Campos (DSE) - Simone Pinheiro Brettas Vargas (ACS) Videoconferência: - Renata Mendes Ribeiro Barros (1ª VT Uberaba) Ausentes os representantes das seguintes unidades: - Associação dos Magistrados da Justiça do Trabalho da 3ª Região - Secretaria da Corregedoria Regional - Diretoria da Secretaria de Material e Logística - Sindicato dos Trabalhadores do Poder Judiciário Federal no Estado de Minas Gerais 2. Objetivo da Reunião - Composição da Comissão de Responsabilidade Socioambiental - Definição das atividades para o ano de Sugestão de mudanças para o portal de responsabilidade socioambiental 3. Pauta 3.1. Composição da Comissão de Responsabilidade Socioambiental 1
2 Danuza (DSADM) pediu que os membros da comissão se apresentassem. Para registro, segue a composição da Comissão de Responsabilidade Socioambiental: Assessoria da Escola Judicial: Célia Regina de Carvalho Assessoria de Apoio à 1ª Instância: Júnea Souza Lima de Oliveira e Luiz Carlos Serravite Assessoria de Comunicação Social: Simone Pinheiro Brettas Vargas Assessoria de Planejamento Estratégico da Diretoria-Geral: Ana Flávia Sales Bueno Chaib e Liégia Maciel de Oliveira Diretoria Judiciária: Liliam de Fátima Ribeiro, Rogélio Bar Neto e Sheyla de Campos Menezes Diretoria da Secretaria de Administração: Danuza Pereira Mantuano, coordenadora da comissão, e Elaine Petrocchi da Costa Vieira Diretoria da Secretaria de Apoio Administrativo: Leonardo Delgado Diretoria da Secretaria de Coordenação de Informática: Cristina Lage de Oliveira Botelho Diretoria da Secretaria de Coordenação Financeira: Cynthia Pereira da Silva e Marília Souza Diniz Alves Diretoria da Secretaria de Desenvolvimento de Recursos Humanos: Cibele Menezes Mascarenhas Diretoria da Secretaria de Engenharia: Hudson Luiz Guimarães e Luiz Himer Campos Diretoria da Secretaria de Material e Logística: Júlio César da Silva Araújo Diretoria da Secretaria de Saúde: Ana Paula Fonseca Rezende e Gustavo Henrique Mendes Gabriel da Silva Vara do Trabalho ou Secretaria de Foro do Interior do Estado: Antônio Fernandes (Foro de Uberlândia) e Renata Mendes Ribeiro Barros (1ª Vara do Trabalho de Uberaba) Andréa Alvim Gomes, lotada na Diretoria da Secretaria de Assuntos Orçamentário e Contábil, Júlio César da Silva Araújo, lotado na Diretoria da Secretaria de Material e Logística, ratificaram o interesse em permanecer 2
3 como representantes dos servidores com deficiência. Até o presente momento, não há magistrados com deficiência neste Regional Definição das atividades para o ano de 2014 Danuza (DSADM) apresentou as propostas de atividades que durante o ano de 2013 foram sugeridas para 2014: Continuidade da feira de orgânicos Armazém Verde Reestruturação da coleta seletiva Plano de Gerenciamento dos Resíduos Sólidos TRT 3ª Região Continuidade do projeto estratégico Ampliação do Programa de Inclusão Social das Pessoas com Deficiência Medição do indicador de adesão ao guia de Compras e Contratações Públicas Sustentáveis da JT Programa de Monitoramento de grandezas elétricas Campanha para economia de água, energia e papel Desfazimento de bens permanentes Treinamento Ambientação Terceirizados Curso EAD Responsabilidade Socioambiental 1º Curso de Sustentabilidade na Administração Pública da A3P Comemoração do Dia Mundial do Meio Ambiente: 05/06 Comemoração do Dia Nacional da Luta da Pessoa com Deficiência: 21/09 Comemoração do Dia Mundial da Pessoa com Deficiência: 03/12 Cibele (DSDRH/SAS) acrescentou a participação dos membros da comissão na XIII Feira Internacional de Reabilitação, Inclusão, Acessibilidade e Esporte Adaptado REATECH, que será realizada em São Paulo, nos dias 10 a 13 de abril. Sugerimos que os interessados em participar da feira informem rapidamente seu interesse para que seja solicitada a autorização junto à Diretoria-Geral. Danuza (DSADM) informou que o TRT 3ª Região irá sediar a Turma 12 do 1º Curso de Sustentabilidade na Administração Pública da A3P, promovido 3
4 pelo Ministério do Meio Ambiente, no período de dia 13 a 15 de maio de As inscrições estarão abertas a partir do dia 14 de abril de Célia (Escola Judicial) informou que o Programa Leis e Letras iniciará sua interiorização e sugeriu a elaboração de um vídeo da Comissão de Responsabilidade Socioambiental para ser apresentado antes de cada evento. Simone (ACS) irá providenciar o material junto a Subsecretaria de Audiovisual. Renata (1ª VT Uberaba) sugeriu uma página da comissão no facebook para aprimorar a divulgação do tema de responsabilidade socioambiental. Simone (ACS) informou que a página do Tribunal no facebook é gerenciada pela Imprensa. Renata (1ª VT Uberaba) entrará em contato com a Ruth (Imprensa) para saber como poderá encaminhar material para publicação. Liégia (DG) alertou que algumas ações já estão em andamento e requer apenas a sua manutenção, como a feira de orgânicos e o próprio projeto estratégico Ampliação do Programa Inclusão Social das Pessoas com Deficiência. Danuza (DSADM) complementou que outros projetos dependem mais de atuações específicas dentro de determinados setores, como a medição do indicador de adesão ao guia de Compras e Contratações Públicas Sustentáveis (Diretoria de Licitações e Contratos) e o Programa de Monitoramento de Grandezas Elétricas (DSE). Com relação à Campanha para economia de água, energia e papel, Danuza (DSADM) informou que a Subsecretaria de Publicidade apresentou o material para aprovação. Ana Flávia (DG) se dispôs a olhar a campanha com a equipe da Assessoria de Planejamento Estratégico. Danuza (DSADM) irá enviar o material para a finalização da campanha. Após as manifestações dos membros da comissão, foi deliberado para o ano de 2014 três ações prioritárias que serão desenvolvidas pelas subcomissões da seguinte forma: 4
5 - Plano de Gerenciamento dos Resíduos Sólidos do TRT 3ª Região: subcomissão coordenada por Ana Flávia (DG), composta por Cristina (DSCI), Danuza (DSADM), Elaine (DSADM), Júlio (DSML - a confirmar), Leonardo (DSAA) e Luiz (DSE). - Curso EAD Responsabilidade Socioambiental: subcomissão coordenada por Célia (Escola Judicial), composta por Cibele (DSDRH), Cristina (DSCI), Danuza (DSADM) e Liégia (DG). - Datas comemorativas (Dia Mundial do Meio Ambiente, Dia Nacional e Mundial da Pessoa com Deficiência): subcomissão coordenada por Danuza (DSADM), composta por Ana Flávia (DG), Ana Paula (DSS), Cibele (DSDRH), Júnea (AA1I), Renata (1ª VT Uberaba) e Simone (ACS). Foi aprovada, pelos presentes, a agenda das reuniões da Comissão de Responsabilidade Socioambiental para o ano de 2014, que serão realizadas alternadamente na Getúlio Vargas e Mato Grosso, sempre às 14 horas: 18/03 (terça-feira) 19/08 (terça-feira) 15/04 (terça-feira) 16/09 (terça-feira) 20/05 (terça-feira) 21/10 (terça-feira) 17/06 (terça-feira) 18/11 (terça-feira) 15/07 (terça-feira) 16/12 (terça- feira) 3.3. Sugestões de mudanças para o portal de responsabilidade socioambiental 5
6 Simone (ACS) sugeriu que a Subsecretaria de Publicidade participe das mudanças propostas para o portal de Responsabilidade Socioambiental para avaliar a estética o site. Ana Flávia (DG) se dispôs a agendar uma reunião com a Informática e a Publicidade para estudar as alterações propostas. Após as manifestações dos membros da comissão, foram sugeridas as seguintes alterações: - Alterar os nomes dos menus atuais para: Apresentação, Ações/Programas, Documentos (Documentação), Você Pode Fazer, Notícias, Links. - Retirar as Notícias da primeira página, mantendo o banco de notícias. - Revisar o conteúdo atual para avaliar a adequação e pertinência dos textos. - Incluir as seguintes informações: eliminação de autos findos, logística reversa de cartuchos e tonners, agenda e atas de reuniões, e cronograma do Projeto A3P. 4. Decisões Item Decisão Quem Quando Informar interesse em participar da XIII Feira Internacional de Reabilitação, Inclusão, Acessibilidade e Esporte Adaptado REATECH Participar do 1º Curso de Sustentabilidade na Administração Pública da A3P Confirmar a possibilidade de apresentar vídeo da Comissão de Responsabilidade Socioambiental na fase Interiorização do Projeto Leis e Letras e elaborar o vídeo Todos os membros Todos os membros Célia (Escola Judicial) e Simone (ACS) Até março A partir de 14 de abril Até abril 6
7 4.2.4 Verificar com a Subsecretaria de Imprensa a publicação de material no facebook do TRT 3ª Região Finalizar a campanha para economia de água, energia e papel Renata (1ª VT Uberaba) Ana Flávia (DG/APE) Até março Até março Realizar reuniões das subcomissões Ana Flávia (DG/APE), Célia (Escola Judicial) e Danuza (DSADM) Até abril 4.3 Agendar reunião para revisão do portal de Responsabilidade Socioambiental Ana Flávia (DG/APE) Até março Ana Flávia Sales Bueno Chaib DG Assessoria de Planejamento Estratégico Ana Paula Fonseca Rezende DSS/SASO Célia Regina de Carvalho Escola Judicial Cibele de Menezes Mascarenhas DSDRH/SAS Cristina Lage de Oliveira Botelho DSCI Cynthia Pereira da Silva DSCF Danuza Pereira Mantuano DSADM Elaine Petrocchi da Costa Vieira DSADM Gustavo Henrique Mendes Gabriel da Silva DSS/SASO Júnea Souza Lima de Oliveira AA1I Leonardo Delgado DSAA Liégia Maciel de Oliveira AA1I DG Assessoria de Planejamento Estratégico Liliam de Fátima Ribeiro DJ Luiz Himer Campos DSE Simone Pinheiro Brettas Vargas ACS 7
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