ATA DE REUNIÃO 7ª REUNIÃO DO GT-DIFUSÃO E DIVULGAÇÃO COMITÊ DE IMPLANTAÇÃO DA INDE CINDE
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- Amadeu Schmidt Brunelli
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1 ATA DE REUNIÃO 7ª REUNIÃO DO GT-DIFUSÃO E DIVULGAÇÃO COMITÊ DE IMPLANTAÇÃO DA INDE CINDE Local: IBGE Av. República do Chile, º andar - Sala de Reunião da DI - Centro, RJ Data e Horário: 19 de abril de 2011 de 09 às 12 horas I.Participantes: Coordenação: Moema José de Carvalho Augusto IBGE/DGC Francisco de Assis Correa Alchorne IBGE/DPE Homero Fonseca Filho - USP/EACH Mário Almada Grabois IBGE/CDDI Valéria Oliveira Henrique de Araújo IBGE/DGC II. Aprovação das atas da reunião passada Não há. III. Pauta Proposta 1. Organização da reunião com a Academia 2. Readequação do cronograma - considerando questões orçamentárias 3. Estruturação das redes sociais 4. Assuntos Gerais IV. Desenvolvimento (Discussões e decisões): 1. Evento com a Academia: Objetivo da reunião preparatória o grupo presente nesta reunião será responsável por um evento maior com a Academia, objetivos principais do evento: elencar iniciativas de desenvolvimento e pesquisa para a INDE informar status da INDE e prospectar o perfil a Academia organização de programa de capacitação com a Academia
2 A idéia inicial é: reunião preparatória, evento com a Academia e jornada. Questionado se essa seqüência será mantida. Esclarecido que tudo dependerá dos recursos entrarem ou não. Por enquanto, se seguirá com a reunião preparatória com a Academia. Moema deverá articular teste da vídeo conferência no dia 9/5 para a reunião do dia 10/5 na UE/SP. Elaborada lista de presença preliminar para o evento das Universidades durante a reunião. A saber: Prof. Leonardo (IME) Paula e Angélica (UFRRJ) Inst. Geociências (UFRJ) Geografia (UERJ) Prof. Clodoveu (MG) Professores: Nilton Imai e Galera (UNESP) Outros contatos na USP, USP São Carlos, Federal São Carlos e possíveis contatos no INPE e Embrapa Valéria ficou de enviar ao Homero template para uso no evento. Ficou agendada para 24/05 a reunião preparatória do evento com as universidades. Deverá ser decidido o local base da reunião: Rio ou São Paulo? Prof. Homero e Moema vão preparar a lista com s e telefones e disparar convite da reunião até 6/5. Valéria: preparar kit com Plano e folder para enviar pelo correio para todos que irão participar. 2. Readequação do cronograma - considerando questões orçamentárias Com relação ao cronograma foi abordada a questão de espaçar mais as reuniões fugindo do estabelecido originalmente, entretanto o grupo pensou que não deveria ser feita alteração por enquanto. 3. Estruturação das redes sociais Não foi discutido nessa reunião.
3 4. Assuntos Gerais Boletim da INDE BINDE Versão final pronta e enviada para impressão no IBGE. Impressão está sendo providenciada pela Secretaria Executiva da CONCAR através da estrutura do IBGE (COMAR/CDDI). A tiragem do Boletim será de 1500 exemplares, dos quais 1000 exemplares serão enviados para o SBSR e 500 para outras distribuições (CINDE, Instituições parceiras e IBGE). Como não irão outras pessoas do IBGE além do Luiz Paulo, pedir a Eliana Kalil para ajudar na distribuição. Homero sugeriu o espaço específico do lançamento de livros e publicações, ficou de conversar com a Sra. Terezinha para saber qual seria o procedimento para uso desse espaço. O pdf do BINDE deverá ser enviado através do mailing da Secretaria Executiva da CONCAR. Portal da INDE Valéria deverá solicitar a GEON que o vídeo comece mediante solicitação. Pensar e solicitar a GDI/DGC e/ou GEON que o BINDE na íntegra seja acessado a partir dos links, a ser publicado na área de notícias. Próxima Reunião Data prevista: 10/05/2011, com possibilidade de reunião virtual. Moema deverá pedir reserva de sala que permita utilização desse recurso. Fazer as ações necessárias. As pessoas irão para as unidades estaduais do IBGE e participaram da vídeo conferência de lá. Folderes Atualizar o básico já existente. Minutar um novo até final de maio para ser usado no Latin Geo e CBC. O novo folder trará informações sobre os grupos de trabalho do CINDE e suas articulações com os grupos de
4 trabalho da CONCAR. Verificar se ambos ou somente o último terão versões em inglês e espanhol. Valéria deverá checar e atualizar as mídias do PEG. Banner para ICC - PARIS Alchorne sugere reunião de briefing para que o CDDI possa não só ajudar no banner mas também no folder. Marcar com a Danielle da COMAR. V. Matriz de Responsabilidades Responsável Mario Grabois Mario Grabois Moema. Professor Homero E Moema Ação Textos integrais para links do BINDE no site da INDE Acompanhar novos trabalhos ( Banner e folder novo) Contato com os responsáveis pelo ambiente de reuniões virtuais no IBGE, contato com os chefes das Unidades envolvidas Relação dos convidados para o Evento Academia INDE Enviar template para Homero Kit INDE para convidados da reunião com Academia Solicitar à GEON que o vídeo não inicie automaticamente Verificar mídias e outros materiais relativos à INDE no Programa Editorial do IBGE Marcar reunião com a COMAR briefing e criação do painel ICC VI. Encerramento Ata elaborada por: Oliveira Henrique de Araujo
5 Ata revisada por: Histórico da Revisão Data Versão Descrição Autor 20/04/ Redação e formatação da ata. Valéria 2.0 Comentários 16/05/ Comentários Moema
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