MANUAL DE ORIENTAÇÃO PARA PREENCHIMENTO DAS PLANILHAS PLANOS DE AÇÃO

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1 MANUAL DE ORIENTAÇÃO PARA PREENCHIMENTO DAS PLANILHAS PLANOS DE AÇÃO OBSERVATÓRIO ESCOLAR OE CENTRO PAULA SOUZA Coordenadoria do Ensino Médio e Técnico Cetec Grupo de Supervisão educacional GSE [Este manual serve de orientação para as Etecs e Classes Descentralizadas, em relação ao preenchimento das planilhas Planos de Ação, para escolas visitadas ou não, em 2013]. Esta ferramenta é um desdobramento do Observatório Escolar, onde as escolas irão apresentar as melhorias propostas para reverter os itens classificados com evidências Regulares, Insuficientes ou Sem evidências.

2 São Paulo, 10 de fevereiro de MANUAL DE ORIENTAÇÕES PARA AS ETECS E CLASSES DESCENTRALIZADAS COM RELAÇÃO AO PREENCHIMENTO DAS PLANILHAS PLANOS DE AÇÃO 1) Escolas visitadas: Para as Etecs e Classes Descentralizadas que foram visitadas pelo Observatório Escolar em 2013, as planilhas contendo os Planos de ação foram enviadas às escolas parcialmente preenchidas. Exemplo: Imaginemos que uma Etec teve na avaliação de consenso no bloco Comunicação e Documentação Escolar os itens abaixo avaliados com evidências R Regular; ou I Insuficiente ou SE Sem evidências 1

3 OBSERVATÓRIO ESCOLAR 2013 Bloco Item Descrição: Classificação da Evidência Comunicação e Documentação Escolar A2 A2. A Direção reúne se, periodicamente, com a Equipe de Gestão (ATA, Coordenação e Diretorias de Serviços Administrativo e Acadêmico), para discutir a rotina da escola. Insuficiente Comunicação e Documentação Escolar B1 B1. Os Planos de Curso de todas as habilitações são mantidos disponíveis para consulta dos docentes e discentes, em meio físico ou eletrônico, a qualquer momento, em local divulgado e de fácil acesso de dados, da atualização e utilização do antivírus e outros). Sem evidências 2

4 O que a escola deverá fazer? Ela deverá nos campos subsequentes da planilha (5 a 8): 1) Redigir as ações necessárias para reverter as situações acima classificadas (campo 5); 2) Definir quem serão os responsáveis (nome e função) pela realização e acompanhamento das referidas ações (campo 6); 3) Definir os prazos para cada uma das ações de (janeiro a dezembro de 2014 (campo 7); Obs.: No campo 5, as ações deverão ser iniciadas sempre por um verbo no infinitivo (Ex: preparar, fornecer, executar, elaborar, pintar, prever, etc.). Ações (exemplos) Para o item A2: 5 Passar a registrar em atas todos os assuntos e decisões tratados nas reuniões com a equipe de gestão, de forma que se acompanhe e registre todas as ações desencadeadas, iniciandose as reuniões sempre pelas pendências da anteriormente realizada. Responsável: Nome/função 6 7 Ata Prazo Resultados alcançados Parecer da Supervisão Regional imediato 8 9 3

5 Ações (exemplos) Para o ítem B1: Responsável: Nome/função Prazo Resultados alcançados Parecer da Supervisão Regional 1ª) Disponibilizar em meio digital no site da escola, todos os planos de curso desenvolvidos na escola, de forma que se tenha uma fácil visualização; 2ª) Disponibilizar, na biblioteca, uma cópia em meio físico, de todos os planos de curso desenvolvidos na escola; Coordenador Pedagógico Coordenador Pedagógico Fevereiro/2014 Descrever os resultados obtidos com as ações desenvolvidas devendo ter o acompanhamento mensal da equipe de gestão. Durante as visitas de rotina, a supervisão poderá ir atualizando a planilha mediante o observado. 3ª) Divulgar a todos os alunos e docentes; 4ª) Explicar a todos os alunos o que é o Plano de Curso, na íntegra, e para que serve, antes da divulgação dos locais disponíveis. Coordenadores de curso Coordenador Pedagógico

6 4) Enviar à Coordenação do Observatório Escolar até 31/03/2014 as planilhas preenchidas até o campo 7; 5) Acompanhar o andamento das ações durante as reuniões da equipe de gestão escolar, redigindo os resultados alcançados decorrentes das ações implementadas; 6) Encaminhar as planilhas com os resultados alcançados ao Coordenador do Observatório Vagner Bueno, em dois momentos junho/julho e novembro/dezembro de cada ano, em data a ser agendada. 5

7 2) Escolas não visitadas: Para as Etecs e Classes descentralizadas que não foram visitadas pelo Observatório Escolar em 2013, as planilhas contendo os Planos de Ação foram enviadas às escolas sem preenchimento. Exemplo: Imaginemos que uma escola obteve no bloco Comunicação e Documentação Escolar" os itens abaixo com a seguinte autoavaliação: A. Planejamento Escolar Autoavaliação 2. A Direção reúne-se, periodicamente, com a Equipe de Gestão (ATA, Coordenação e Diretorias de Serviços Administrativo e Acadêmico), para discutir a rotina da escola. B Comunicação interna e institucional 1 Insuficiente Autoavaliação Pontuação máxima do ítem 4 Pontuação máxima do ítem Descrição das evidências consideradas Foram identificadas, no período avaliado, somente duas atas e, mesmo assim, nessas, nem todos os membros da equipe de gestão participaram. Descrição das evidências consideradas 1. Os Planos de Curso de todas as habilitações são mantidos disponíveis para consulta dos docentes e discentes, em meio físico ou eletrônico, a qualquer momento, em local divulgado e de fácil acesso. 0 Sem evidências 2 Foi informado que estão em meio físico, na sala da Coordenadora Pedagógica, porém verificado in loco não foi encontrado nenhum plano. 6

8 O que escola deverá fazer? 1) Identificar, nas planilhas do Observatório Escolar de cada bloco, todas as evidências classificadas na autoavaliação como R Regular; ou I Insuficiente ou SE Sem evidências; 2) Registrar, nas planilhas de Plano de Ações todas as evidências acima identificadas nos campos de 1 a 4; OBSERVATÓRIO ESCOLAR 2013 Bloco item Descrição: Classificação da Evidência Comunicação e Documentação Escolar A2 A2. A Direção reúne se, periodicamente, com a Equipe de Gestão (ATA, Coordenação e Diretorias de Serviços Administrativo e Acadêmico), para discutir a rotina da escola. Insuficiente

9 Comunicação e Documentação Escolar B1 B1. Os Planos de Curso de todas as habilitações são mantidos disponíveis para consulta dos docentes e discentes, em meio físico ou eletrônico, a qualquer momento, em local divulgado e de fácil acesso de dados, da atualização e utilização do antivírus e outros). Sem evidências 8

10 3) Redigir as ações necessárias para reverter às situações acima classificadas (campo 5); 4) Definir quem serão os responsáveis (nome e função) pela realização e acompanhamento das referidas ações (campo 6); 5) Definir os prazos para cada uma das ações de (janeiro a dezembro de 2014 (campo 7); Obs.: No campo 5, as ações deverão ser iniciadas sempre por um verbo no infinitivo (Ex: preparar, fornecer, executar, elaborar, pintar, prever, etc.). Ações (exemplos) Para o item A2: 5 Passar a registrar em atas todos os assuntos e decisões tratados nas reuniões com a equipe de gestão, de forma que se acompanhe e registre todas as ações desencadeadas, iniciandose as reuniões sempre pelas pendências da anteriormente realizada. Responsável: Nome/função 6 7 Ata Prazo Resultados alcançados Parecer da Supervisão Regional Imediato Descrever os resultados obtidos com as ações desenvolvidas devendo ter o acompanhamento mensal da equipe de gestão. 8 Durante as visitas de rotina, a supervisão poderá ir atualizando a planilha mediante o observado. 9 9

11 Ações (exemplos) Para o ítem B1: Responsável: Nome/função Prazo Resultados alcançados Parecer da Supervisão Regional 1ª) Disponibilizar em meio digital no site da escola, todos os planos de curso desenvolvidos na escola, de forma que se tenha uma fácil viualização; 2ª) Disponibilizar na biblioteca, uma cópia em meio físico, de todos os planos de curso desenvolvidos na escola; Coordenador Pedagógico Coordenador Pedagógico Fevereiro/2014 Descrever os resultados obtidos com as ações desenvolvidas devendo ter o acompanhamento mensal da equipe de gestão. Durante as visitas de rotina, a supervisão poderá ir atualizando a planilha mediante o observado. 3ª) Divulgar a todos os alunos e docentes; 4ª) Explicar a todos os alunos o que é o Plano de Curso, na íntegra, e para que serve, antes da divulgação dos locais disponíveis. Coordenadores de curso Coordenador Pedagógico ) Enviar à Coordenação do Observatório Escolar (vagner.bueno@centropaulasouza.sp.gov.br) até 31/03/2014 as planilhas preenchidas até o campo 7; 10

12 7) Acompanhar o andamento das ações durante as reuniões da equipe de gestão escolar, redigindo os resultados alcançados decorrentes das ações implementadas; 8) Encaminhar as planilhas com os resultados alcançados ao Coordenador do Observatório Vagner Bueno, em dois momentos junho/julho e novembro/dezembro de cada ano, em data a ser agendada. Lembrando que a pontuação de cada item do Observatório Escolar é variável podendo as evidências ser: Evidência muito boa 4 2 0,5 Boa 3 1,5 0,4 Regular 2 1 0,3 Insuficiente 1 0,5 0,2 Sem evidências

13 Exemplo de classificação de um item conforme as evidências encontradas: Sem evidências Não há comprovação documental, mecanismos ou sistemas que indiquem existência de que ações são realizadas, não está formalizado nem existem responsáveis para seu cumprimento. Exemplo: A escola sede realiza o acompanhamento das classes descentralizadas, mensalmente, de forma a garantir a qualidade dos cursos desenvolvidos. Avaliação do Observador: Não há nada que comprove, documentalmente, que são feitas reuniões e visitas e, na verbalização do entrevistado, nota se que a Etec sede não é presente, limitando se apenas ao recebimento e encaminhamento de malotes. Evidência Insuficiente Declara se sua existência como relevante, confiável e possível, porém raramente apresenta práticas efetivas na escola e seu uso formalmente sistematizado, avaliado e melhorado, gerando aprendizagem e melhoras contínuas. Exemplo: A escola sede realiza o acompanhamento das classes descentralizadas, mensalmente, de forma a garantir a qualidade dos cursos desenvolvidos. Avaliação do Observador: Há algumas atas de reuniões, porém em espaços de tempo não definidos. Ata de fevereiro, maio, junho e dezembro, o que caracteriza a não sistematização dos encontros, bem como as visitas de acompanhamento das atividades. Ações para ampliar a relação candidato/vaga, durante o período de inscrições para os cursos são verbalizadas, porém não documentadas e não apresentam os resultados esperados, conforme banco de dados. Quanto à evasão, verifica se um caso ou outro em que foi realizada entrevista com o desistente e registro no formulário do Sistema Etec (Doc. 85), porém o processo não está sistematizado. 12

14 Evidência regular Declara se sua existência como relevante, confiável e possível, mas ocasionalmente apresenta práticas efetivas na escola e seu uso formalmente sistematizado, avaliado e melhorado, gerando aprendizagem e melhoras contínuas. Exemplo: A escola sede realiza o acompanhamento das classes descentralizadas, mensalmente, de forma garantir a qualidade dos cursos desenvolvidos. Avaliação do Observador: São feitas visitas e existem atas mensais, descrevendo os assuntos tratados e estabelecendo ações e responsabilidades de cada um na realização de tarefas, porém nota se que, na prática, as ações acontecem muito vagarosamente e os processos não apresentam os resultados planejados. Evidência boa Declara se sua existência como relevante, confiável e possível e quase sempre apresenta práticas efetivas na escola e seu uso formalmente sistematizado, avaliado e melhorado, gerando aprendizagem e melhoras contínuas. Exemplo: A escola sede realiza o acompanhamento das classes descentralizadas, mensalmente, de forma garantir a qualidade dos cursos desenvolvidos. Avaliação do Observador: São feitas visitas e existem atas mensais, descrevendo os assuntos tratados e estabelecendo a responsabilidade de cada um na realização de tarefas, porém nota se que algumas ações não são avaliadas caracterizando se falta de organização. 13

15 Evidência muito boa Declara se sua existência como relevante, confiável e possível e sempre apresenta práticas efetivas na escola e seu uso formalmente sistematizado, avaliado e melhorado, gerando aprendizagem e melhoras contínuas. Exemplo: A escola sede realiza o acompanhamento das classes descentralizadas, mensalmente, de forma garantir a qualidade dos cursos desenvolvidos. Avaliação do Observador: São feitas visitas, existem atas mensais, envolvendo também a direção da Escola vinculada à Secretaria da Educação, com metas claramente definidas, estabelecendo prazos, quantidades e responsáveis, com avaliação mensal. São estabelecidos planos de ações para os diversos problemas encontrados nas classes descentralizadas, apresentando resultados efetivos. Vagner Tadeu de Souza Bueno Responsável pelo Observatório Escolar Grupo de Supervisão Educacional GSE E mail: vagner.bueno@centropaulasouza@sp.gov.br Telefone: