ATA 1ª REUNIÃO DE GRUPO DE TRABALHO DE PLANEJAMENTO DO CP-IDEA

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1 ATA 1ª REUNIÃO DE GRUPO DE TRABALHO DE PLANEJAMENTO DO CP- Local: Sala de Conferências Instituto eiro de Geografia e Estatísticas (IBGE) Rio de Janeiro, Data / Horário: 1, 2 e 3 de de 2010, das 9:00 à 17:00 horas Participantes: Nome País Luiz Paulo Souto Fortes Presidente do CP- Valéria Oliveira Henrique de Araújo Secretária Executiva do CP- Anna Lúcia Barreto de Freitas Representante do Moema José de Carvalho Augusto Representante do Alvaro Monett Hernández Coordenador do Grupo de Trabalho Tatiana Delgado Fernández Representante de Cuba Oscar Leonel Figueroa Cabrera Representante de Guatemala Carlos Guerrero Representante do México Raul Gomez Moreno Representante do México Paula McLeod (*) Representante do Canadá Lilia Patricia Arias (*) Representante de Colombia Amor Laaribi (*) Representante da Divisão de Estatística das Nações Unidas Stefan Schweinfest (*) Representante da Divisão de Estatística das Nações Unidas Chile Cuba Guatemala México México Canadá Colômbia UNSD UNSD luiz.fortes@ibge.gov.br valeria.araujo@ibge.gov.br cp-idea@cp-idea.org anna.freitas@ibge.gov.br moema.augusto@ibge.gov.br amoneth@mbienes.cl tdelgado@udio.cujae.edu.cu oslefig@gmail.com carlos.elemen@inegi.org.mx raul.gomez@inegi.org.mx Paula.Rojas@NRCan-RNCan.gc.ca liliaparias@igac.gov.co laaribi@un.org schweinfest@un.org (*):Participação através de vídeo conferência Agenda: 1. Abertura e boas-vindas 2. Informes gerais 3. Apresentação do Plano de Trabalho 1

2 4. Desenvolvimento do planejamento 5. Resumo de acordos 6. Definição de tarefas imediatas 7. Fechamento Desenvolvimento: 1º ponto da agenda: Abertura O Presidente do CP- dá as boas-vindas a todos os presentes, assinalando a importância da reunião, manifestando o agrado de receber nas dependências do IBGE os representantes dos países participantes e suas expectativas a respeito dos resultados do trabalho. 2º ponto da agenda: Informes Gerais O Presidente do CP- faz um resumo das atividades do CP- ao GT destacando a última reunião da Junta Diretora do CP- em Nova York e as gestões com o IPGH para realizar uma reunião deste Comitê Permanente em Lima, a respeito da qual se tomou a decisão de postergá-la para o próximo ano e sustentar o encontro do grupo de trabalho para fins de Informa a respeito das iniciativas das Nações Unidas para apoiar o desenvolvimento das infraestruturas de dados geoespaciais, em particular a formação do Comitê de Especialistas em Informação Geográfica e do Foro Mundial para o Gerenciamento Global da Informação Geográfica (GGIM) e da programação de reuniões para o próximo ano. Informa a respeito do apoio da Revista GIS Development, para financiar a participação de 16 países para assistir ao próximo encontro do CP-, que se realizará no em agosto de Refere-se a definição da existência de iniciativas regionais tais como o projeto GEOSUR e da necessidade de que estas se desenvolvam e se integrem com o trabalho de CP-. No caso particular de GEOSUR, indicou que poderia apoiar o trabalho político e estratégico do CP- através de suas plataformas para a entrega de informação. Finalmente, o Presidente do CP- assinala duas possibilidades para obtenção de recursos para realização das atividades do Comitê: Projeto CYTED, elaborado pela Secretaria Executiva do CP-, que poderia contribuir através de financiamento para a execução de reuniões do Comitê. O projeto foi apresentado e está-se à espera de resposta sobre sua aprovação. A previsão de recursos para essa categoria é de até 35 mil euros por ano, durante 4 anos. Projeto apresentado ao International Development Found (IDF) no, também elaborado valor total de US$ ,00 para o fortalecimento de infraestruturas de dados espaciais. Estes fundos seriam executados pelo IBGE, para poder financiar atividades do CP-, e os eventos deverão se realizar dentro do. 2

3 3º ponto da agenda: Apresentação do plano de trabalho O coordenador do Grupo de Trabalho de planejamento do CP- (GTPlan CP-) efetuou uma apresentação da proposta de plano de ação para este grupo, no marco das resoluções 1, 2 e 3 da Conferência Cartográfica Regional das Nações Unidas e o acordo da Junta Diretiva do CP-. Assinalou num primeiro momento a confirmação atual do GTPlan CP-, onde participam representantes de sete países:, Cuba, México, Canadá, Guatemala, Colômbia e Chile. Informou a definição das atividades em conjunto que está realizando com os representantes do Canadá, com quem está trabalhando colaborativamente na coordenação do grupo de GTPlan CP-. A seguir indicou que o objetivo geral do Grupo de Trabalho é Planificar, implementar e monitorar um conjunto de atividades orientadas a satisfazer os requerimentos formulados nas resoluções 1, 2 e 3 da última Conferência Cartográfica Regional para as Américas. Depois assinalou os objetivos específicos e descreveu a primeira proposta de ações para o grupo de trabalho que foi distribuída com antecedência à reunião, estruturada em quatro subcomponentes: - Definição de plano de trabalho ( ) - Levantamento temas relevantes sobre as IDE - Avaliação de IDE e cartografia nas Américas - Implementação meios tecnológicos para discussão de temas de IDE Posteriormente apresentou os objetivos para a reunião, entre eles definir o alcance das atividades, os produtos a serem entregues, estabelecer prazos e designar responsáveis. Finalmente, a respeito da metodologia de trabalho para a reunião, estabeleceu-se desenvolver a cada um dos blocos, de acordo com a programação inicial, desenvolvendo para a cada atividade os aspectos assinalados no parágrafo anterior. 4º ponto da agenda: Desenvolvimento do planejamento O trabalho de planejamento levou-se a cabo de acordo à estrutura de subcomponentes definida e apresentada com anteriormente. A metodologia de trabalho consistiu inicialmente em estabelecer o entendimento para a cada subcomponente e depois completar a proposta de atividades. Posteriormente procedeu-se a definir os produtos e responsáveis para a cada uma das atividades, atribuindo um país responsável por temática (ver plano de ação em documento anexo). Em respeito da proposta inicial realizaram-se algumas mudanças na ordem das atividades, orientados a evitar duplicidades e aproveitar de melhor forma os recursos humanos disponíveis. Deve-se destacar que no início do trabalho e ao momento da revisão final se sustentou teleconferências com os representantes do Canadá e Colômbia, que contribuíram com uma definição a respeito das capacidades e especializações para pôr a disposição do grupo de trabalho e também para compartilhar a estrutura final do plano de ação. 3

4 De igual forma, durante a oficina efetuou-se uma conferência telefônica com os representantes das Nações Unidas, para reportar-lhes a definição do avanço no trabalho de planejamento. Eles informaram das atividades do Comitê de Especialistas, de sua próxima reunião em abril de 2011 e da criação do Foro Global que se reunirá a cada dois ou três anos. Também indicaram que se está preparando um relatório para o Conselho Econômico e Social das Nações Unidas (Ecosoc) que deveria definir o caminho para o futuro de como dirigir o tema da informação geográfica. 5º ponto da agenda: Resumo de acordos - Denominar este grupo como Grupo de Trabalho de Planejamento do CP- (GTPlan CP-) - Os sete países que conformam o GTPlan CP- estarão a cargo da coordenação da execução de uma temática específica dentro do plano de ação formulado: Colômbia, México, Canadá,, Guatemala, Cuba, Chile. - O primeiro corte temporário para o reporte de resultados do GTPlan CP- será a reunião de CP- de agosto de 2011 no. - Se recorrerá à coordenação dos vogais regionais para canalizar atividades específicas do plano. - Se solicitará aos países, com o apoio das Nações Unidas, atualizar a informação a respeito da representação oficial ante o CP Se estenderá convite, com o apoio das Nações Unidas, a todos os países do continente para fazer parte da rede CP Se gerenciará a coordenação de CP- com o Projeto Geosur, na perspectiva que este último complemente as funções de CP- desde o âmbito da provisão de ferramentas para a disposição de informação geoespacial. - Se realizarão os gerenciamentos para realizar a próxima reunião do GTPlan CP- em abril de 2011 em Nova York 4

5 - 6º ponto da agenda: Definição de tarefas imediatas Relativas ao planejamento do GTPlan CP-: Tarefa Responsável Prazo Coordenador GTPlan CP- Distribuição de plano de ação ao GTPlan CP- para completar prazos Entrega de plano de ação terminado a coordenador GTPlan CP- Elaboração do cronograma em Project Distribuição de cronograma aos coordenadores temáticos Segunda-feira 6 de Coordenadores temáticos Segundas-feiras 13 Coordenador GTPlan CP- Sexta-feira 17 Coordenador GTPlan CP- Sexta-feira 17 Distribuição de ata da reunião Coordenador GTPlan CP- Sexta-feira 10 Envio de comunicação da Presidência CP- 23 de presidência do CP- para todos os membros do Comitê, com o plano de trabalho e com a indicação de que serão contatados pelos vogais e pelos coordenadores temáticos Consenso a respeito do instrumento de levantamento de informação de diagnóstico, em suas diversas temáticas. Coordenador GTPlan, CP- e Coordenadores temáticos Final de fevereiro Relativas às coordenações com as Nações Unidas: Tarefa Responsável Prazo Coordenação com as Nações Secretaria Executiva CP- 17 de Unidas para protocolizar o planejamento CP- com os países da região Identificação das contrapartes Secretaria Executiva CP- 31 de nacionais IDE ou institutos Vogais regionais cartográficos/geográficos e outras instituições relacionadas Nações Unidas Envio de comunicação ONU/CP Secretaria Executiva CP- 15 de janeiro aos Ministérios de Relações Exteriores dos países e às contrapartes nacionais identificadas Envio de comunicação e Vogais regionais 15 de janeiro documentação desde vogais CP a contrapartes nacionais 5

6 7º ponto da agenda: Fechamento O Presidente do CP- encerrou a reunião, manifestando sua satisfação pelos resultados do trabalho e fazendo um chamado para ir cumprindo a cada uma das atividades de acordo aos prazos definidos, na perspectiva de poder fazer um bom relato na próxima reunião de CP-. 6