esocial Uma nova realidade na prestação das informações trabalhistas e obrigações acessórias

Transcrição

1 esocial Uma nova realidade na prestação das informações trabalhistas e obrigações acessórias

2 Agenda Apresentação Contexto O esocial na Vale Mudança Cultural Fases Ações Iniciais Organograma Ações Vivas Desafios Cronograma Publicado Cronograma Interno

3 Complexo Portuário Sul CPBS / RJ Márcio Dantas Valença / Agência Vale Missão Transformar recursos naturais em prosperidade e desenvolvimento sustentável Visão Ser a empresa de recursos naturais global número um em criação de valor de longo prazo, com excelência, paixão pelas pessoas e pelo planeta Valores A vida em primeiro lugar Valorizar quem faz a nossa empresa Cuidar do nosso planeta Agir de forma correta Crescer e evoluir juntos Fazer acontecer

4 Empregados da Vale em Itabira / MG Renato Stockler das Neves Filho / Agência Vale Somos a Vale Mineradora brasileira, presente nos cinco continentes Líder mundial na produção de minério de ferro, pelotas e níquel Também produzimos cobre, carvão, fertilizantes, manganês, ferroligas, ouro, prata, cobalto e metais do grupo da platina Investimos em logística, siderurgia e energia

5 Atuação e Commodities

6 US$ US$ US$ US$ 1997 Privatizada em: 6 de maio Lucro líquido: 350 MI Valor de mercado: 10,5 BI 2014 Valor de mercado: 41,034 BI Lucro líquido: 657 MI Empregados e contratados: 200 mil (aproximadamente)

7 10/11/2015 esocial Uma nova realidade na prestação das informações trabalhistas e obrigações acessórias

8 Contexto

9 O esocial na Vale

10 Como trabalhamos a mudança cultural na Vale

11 Fases

12 Ações Iniciais Reuniões trimestrais com o Comitê Executivo Reuniões Quinzenais Owner x Negócios Reuniões Quinzenais Multidisciplinares dando um overview do projeto a todos os negócios Atuação da frente de Comunicação e Governança no apoio à definição dos papeis, normatizando e publicando as novas diretrizes a fim de atender o esocial.

13 Organograma do Projeto Comitê Executivo (Diretores) TI/RH/ Governança /Suprimentos/ Jurídico/S&S SESMT/ Tributária / Projetos em TI /Financeiro Líder do Projeto Gerência de RH Gerência TI RH 2 Recursos Operacionais 1 Recurso TI Tributário / Fiscal 1 Recurso Operacional 1 Recurso TI Financeiro 1 Recurso Operacional 1 Recurso TI Change Management / Corporate Governance 1 Recurso Operacional Jurídico 1 Recurso Operacional 1 Recurso TI PASA 1 Recurso Operacional 1 Recurso TI Saúde e Segurança 1 Recurso Operacional 1 Recurso TI Suprimentos 1 Recurso Operacional 1 Recurso TI

14 Ações Vivas RH - Folha de Pagamento De - Para Rubricas Adequação da Tabela de Rubricas da Vale aos códigos prédefinidos na tabela 3 Natureza das Rubricas da Folha de Pagamento. Compliance de Rubricas Análise e revisão das Rubricas no que diz respeito às incidências de encargos acompanhando as leis vigentes. Saneamento de Campos Saneamento dos demais campos do Folha de Pagamento os quais deverão ser enviados ao esocial.

15 Ações Vivas RH - Administração de Pessoal Qualificação Prévia Todas as admissões são previamente qualificadas para evitar o acúmulo de pendências nesta demanda. Saneamento Cadastral Revisão e saneamento dos cadastros de 52 mil empregados próprios e instruções aos parceiros fornecedores detentores de cadastros de terceiros. Processos Adequação para melhoria do processo de admissão, desligamentos e afins visando adequação às premissas do esocial.

16 Ações Vivas SESMT Controle ASO s Automatização do controle dos ASO s considerando as regras previstas e o leiaute de exportação do Integrador PCMSO/PPRA/LTC AT Compliance e desenvolvimento do material obrigatório em relação ao leiaute do esocial. Interfaces Na condição de utilização de fornecedor de controle externo, temos uma equipe específica de TI cuidando de todas as interfaces necessárias para garantia do envio dos dados no leiaute do esocial.

17 Ações Vivas Demais Áreas Tributário/Fiscal Adequação do processo de contratação de autônomos, com sistema s que visam catalogar todos os dados definidos pelo leiaute. Jurídico Customização do Sistema de controle de processos (fornecedor externo). Permitindo as interfaces necessárias das informações relativas aos Processos Administrativos/Judici ais e Processos de Reintegração. Governança/Comu nicação Atuação da Governança na definição dos papéis e responsabilidades, nos processos novos e antigos que porventura tenha a necessidade de adequação para atendimento ao esocial com parceria da comunicação dando conhecimento as áreas atingidas.

18 Ações Vivas TI Revisão e adequação das interfaces vigentes. Revisão e readequação de todas as interfaces correntes, assegurando a completa comunicação entre as ferramentas. Customizações Customizações dos sistemas alimentadores, com as novas exigências em leiaute (ex. Órgão Integrador e Supervisão de Estagio. Integração Preparação do ambiente de integração visando garantir o envio das informações à Receita Federal dentro dos padrões de segurança da TI Vale.

19 Desafios Conscientizar a gestão da empresa em comprar a ideia do projeto considerando os investimentos necessários e a obrigatoriedade de adesão; Financiamento do Projeto, incluindo-o no plano de orçamento da empresa; Governança nas demandas emergentes por conta do projeto; Transformar informações de folha de pagamento, fiscais, de medicina do trabalho e processos judiciais em processos corporativos com total apoio da TI principalmente nos casos das informações fora dos sistemas da LG.

20 CRONOGRAMA PUBLICADO O Cronograma de início do envio das informações para o esocial foi publicado por meio da resolução nº 1 de 24/06/2015, da seguinte forma: Não há definição da descontinuidade de envio das obrigações que serão suportadas pelo esocial como: SEFIP, CAGED, DIRF, RAIS, MANAD e demais.

21 Cronograma de Testes Internos Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Ago Set Oct Inicio dos testes internos Vale LG lugar de gente Inicio dos testes com a Receita Federal GoLive com a Receita Federal

22 facebook.com/valenobrasil twitter.com/valenobrasil youtube.com/vale Sandro Cunha RH Normativo Tel: (21)

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