FOLHA DE CONTROLE DE DOCUMENTOS

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Luzia Arruda
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1 FOLHA DE CONTROLE DE DOCUMENTOS 1) IDENTIFICAÇÃO Código do documento IT-IPN Revisão 00 Data 15/09/2016 Título INSTRUÇÕES PARA O PREENCHIMENTO DO FORMULÁRIO SHIPPER S DECLARATION FOR DANGEROUS GOODS Classificação Ostensivo n o de páginas 05 n o de anexos 02 2) ELABORAÇÃO, ANÁLISE e APROVAÇÃO Nome (do responsável ou órgão colegiado) Setor Rubrica (ou evidência) Elaborado Eduardo Gerulis GRP 09/09/2016 Analisado Supervisores de Radioproteção GRP Ver Listas 10/09/2016 Aprovado Demerval L. Rodrigues GRP 15/09/2016 Data 3) DISTRIBUIÇÃO: Nome (ou local de distribuição) Unidade Instituição Data INTRANET Todas IPEN 16/09/2016 4) DOCUMENTOS CORRELACIONADOS Código do Documento Título FM-IPN Declaração do Embarcador para Artigos Perigosos FM-IPN Shipper's Declaration for Dangerous Goods FM-IPN V3 1 de 2

2 FOLHA DE CONTROLE DE DOCUMENTOS 5) HISTÓRICO DE ANÁLISE CRÍTICA E ALTERAÇÕES Rev. Data Descrição 00 27/02/2015 Cancela e substitui a IT-IPN /09/2016 Correção textual de desvios no controle de documentos identificados na 21ª. Auditoria Interna. Como não houve alteração na metodologia o número da revisão deste documento não será alterado. FM-IPN V3 2 de 2

3 1 Objetivo Dar instruções para o preenchimento do formulário FM-IPN Shipper s Declaration for Dangerous Goods e por similaridade o FM-IPN Campo de Aplicação Todas as áreas onde Quem Quando Onde despacham material Supervisor de Houver material Nas instalações onde radioativo por meio de Radioproteção radioativo que será despacham material avião transportado por meio radioativo de avião Cancela e substitui a IT-IPN Documentos de Referência FM-IPN Declaração do Embarcador para Artigos Perigosos FM-IPN Shipper's Declaration for Dangerous Goods 4 Procedimento 4.1 Condições e Recursos Necessários Supervisor de Radioproteção; Formulários FM-IPN e FM-IPN Descrição das Atividades Os campos da declaração indicados no Anexo 1 devem ser preenchidos conforme Tabela 1. A tabela 2 apresenta informações que subsidiam o preenchimento dos campos E, F, G, H, I, J e K. Tabela 1 Instruções para preenchimento do Shipper s Declaration for Dangerous Goods (Declaração do Embarcador para Artigos Perigosos), apresentado no Anexo 1. A Shipper Campo B Consignee Instrução Entrar com o nome completo, endereço e número de telefone. Entrar com o nome completo, endereço e número de telefone. C Transport Details Indicar aqui se a expedição é restrita a aeronave cargueira somente ou de passageiro, aeroporto de saída e aeroporto de destino (será preenchido pelo transportador, deixar em branco). D Shipment Type Hachurar non-radioactive para indicar se a expedição é de material radioativo. E - UN or ID Number Entrar com o número apropriado extraído da Tabela 2. Exemplo: UN 2915 F Proper Shipping Name Entrar com o nome próprio para a expedição exatamente como aparece na Tabela 2 (palavras escritas em maiúscula são obrigatórias, as minúsculas são facultativas e deve ser colocado aquilo que se aplica ao material). Exemplo: UN 2915, non-special form, non fissile, (153Sm) 1 de 5

4 Campo G Class or Division (Subsidiary Risk) H Packing Group I Quantity and Type of Packaging J Packing Instructions K Authorization L Additional Handling Instructions M Instrução Entrar com a classe de risco apropriada indicada na Tabela 2 para radioativo. (Para gelo seco a informação como risco subsidiário). Exemplo: 7 (UN1845, DRY ICE, 9, III, 904) Material radioativo não apresenta grupo de volume (para gelo seco o grupo de volume é definido como III ). Exemplo NA Entrar com a quantidade de atividade para cada material. Usar somente as unidades do SI. Indicar a quantidade de embalagens e o tipo de cada uma. Exemplo:27,75 GBq x 1 type A package. Entrar aqui com o número de instrução apropriado para o volume (para gelo seco é 904). Para material radioativo entrar com a categoria de risco e índice de transporte. Entrar com as dimensões e peso do volume. Entrar com a ficha de aprovação de volume e emergência. Exemplo: II-Yellow, TI 0,5, Dimensions 305 x 315 mm, weight 4 kg, Type A package certificate and Emergency Response attached. Deixar esta coluna em branco. Exemplo: NA Colocar o contato para emergência. Sem instruções especiais. Exemplo: No special instructions required. Shipments are in compliance with IATA/ICAO Regulations. EMERGENCY TELEPHONE ( 24 hrs ) (55) (11) Esta seção é autoexplicativa. Assinar e datar cada cópia da declaração. Nome do Supervisor / Assinatura / Data OBS. Segundo exigências da IATA o documento deve ser preenchido e impresso em inglês. A versão em português é sugerida no manual da IATA para auxiliar o pessoal de terra, portanto, deve ser enviada cópia em português também, com as mesmas informações prestadas em inglês. 5 Anexos Anexo 1 Modelo do Shipper s Declaration for Dangerous Goods (FM-IPN ), equivalente à Declaração do Embarcador para Artigos Perigosos (FM-IPN ) Anexo 2 Informações que subsidiam o preenchimento dos campos E, F, G, H, I, J e K dos FM-IPN e FM-IPN de 5

5 Anexo 1 - Modelo da Shipper s Declaration for Dangerous Goods (FM-IPN ), equivalente à Declaração do Embarcador para Artigos Perigosos (FM-IPN ) 3 de 5

6 Anexo 2 Informações que subsidiam o preenchimento dos campos E, F, G, H, I, J e K dos FM-IPN e FM-IPN EXCERPTS FROM LIST OF UNITED NATIONS NUMBERS, PROPER SHIPPING NAMES AND DESCRIPTIONS, SUBSIDIARY RISKS AND THEIR RELATIONSHIP TO THE SCHEDULES Schedule UN No PROPER SHIPPING NAME a and description LIMITED QUANTITY OF MATERIAL Subsidiary risks INSTRUMENTS or ARTICLES ARTICLES MANUFACTURED FROM NATURAL URANIUM or DEPLETED URANIUM or NATURAL THORIUM EMPTY PACKAGING ACTIVITY (LSA-I) non fissile or fissile-excepted b ACTIVITY (LSA-II) non fissile or fissile-excepted b ACTIVITY (LSA-III) non fissile or fissile-excepted b RADIOACTIVE MATERIAL, SURFACE CONTAMI- NATED OBJECTS (SCO-I or SCO-II) non fissile or fissile-excepted b non-special form, non fissile or fissile-excepted b SPECIAL FORM non fissile or fissile-excepted b RADIOACTIVE MATERIAL, TYPE B(U) PACKAGE, non fissile or fissile-excepted b RADIOACTIVE MATERIAL, TYPE B(M) PACKAGE, non fissile or fissile-excepted b RADIOACTIVE MATERIAL, TYPE C PACKAGE, non fissile or fissile-excepted b RADIOACTIVE MATERIAL, TRANSPORTED UNDER SPECIAL ARRANGEMENT, non fissile or fissile-excepted b 4 de 5

7 c 2978 RADIOACTIVE MATERIAL, URANIUM HEXA- FLUORIDE non fissile or fissile-excepted b corrosive (UN Class 8) c ACTIVITY (LSA-II), FISSILE ACTIVITY (LSA-III), FISSILE RADIOACTIVE MATERIAL, SURFACE CONTAMINATED OBJECTS (SCO-I or SCO-II), FISSILE FISSILE non-special form SPECIAL FORM, FISSILE RADIOACTIVE MATERIAL, TYPE B(U) PACKAGE, FISSILE RADIOACTIVE MATERIAL, TYPE B(M) PACKAGE, FISSILE RADIOACTIVE MATERIAL, TYPE C PACKAGE, FISSILE RADIOACTIVE MATERIAL, TRANSPORTED UNDER SPECIAL ARRANGEMENT, FISSILE RADIOACTIVE MATERIAL, URANIUM HEXA- FLUORIDE, FISSILE corrosive (UN Class 8) a b c The PROPER SHIPPING NAME is found in the column PROPER SHIPPING NAME and description and is restricted to that part shown in CAPITAL LETTERS. In the case of UN 2909, UN 2911, UN 2913 and UN 3326 where alternative PROPER SHIPPING NAMES are separated by the word or, only the relevant PROPER SHIPPING NAME shall be used. Fissile-excepted applies only to those packages complying with para UN 2977 and UN 2978 are special cases without a unique relationship with the Schedules. 5 de 5

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