Abaixo seguem instruções para solicitação de Booking (Booking Request) eletrônico.

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Bárbara Coimbra Aranha
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1 Abaixo seguem instruções para solicitação de Booking (Booking Request) eletrônico. Para começar: faça o log in em nosso NYK ecommerce com seu usuário (ID) e senha. P Em sua página inicial, clique na opção Outbound. S Clique em Booking > B ooking Request para abrir o formulário de solicitação.

2 S Preencha cada campo baseado nos detalhes de sua solicitação. (Note que todos os itens com * são de preenchimento obrigatório) Abaixo segue melhor descrição de cada campo para melhor preenchimento. >> Booking Request

Manual Booking Number: Se você possuir uma numeração de Booking manual previamente informado pela equipe NYK, o mesmo poderá ser inserido neste campo. Caso contrário, o mesmo deverá permanecer vazio.

3 Manual Booking Number: Se você possuir uma numeração de Booking manual previamente informado pela equipe NYK, o mesmo poderá ser inserido neste campo. Caso contrário, o mesmo deverá permanecer vazio. Template: Selecione esta opção caso já tenha modelos (Templates) anteriormente criados para Bookings. (Para agilizar suas solicitações, recomendamos a utilização desta função para embarques com informações padrão e/ou repetidas.) Copy Previous Booking: Com esta função, é possível visualizar Booking anteriores para cópia em uma nova solicitação. >> Informações do cliente O cadastro de Shipper ou Freight Fowarder será preenchido automaticamente com as informações associadas ao ID do cliente. Shipper: Insira as informações do Exportador; Freight Forwarder: Insira as informações do Representante de carga; Consignee: Insira as informações do Importador. >> Localização

4 Service Type: Escolha o tipo de serviço para este embarque. (CY Terminal ou Door) Origin (Place of Receipt)/Loading - Port/Discharging Port/ Destination Place of Delivery): Campos indicados para inserção da rota do Booking: Local de embarque e descarga. A informação poderá ser encontrada inserindo apenas as primeiras letras do nome do local para que a relação de locais correspondentes se complete automaticamente. Booking Office: Escolha o escritório de representação local (NYK LINE DO BRASIL LTDA, SÃO PAULO). US Customs Information (House Manifest Filing): B/L House Escolha entre YES ou NO. * Este campo deverá ser preenchido para embarques com destino EUA. Se haverá B/L house, gentileza escolher a opção YES. US Customs Information (AMS for House B/L): Transmissão de AMS para B/L House Escolha entre Carrier (Non-Auto) ou By NVOCC (Auto) * Este campo ficará disponível se a opção YES foi selecionada no campo anterior. - Non-Auto (By Carrier): A transmissão do B/L Master e B/L House será realizada pelo armador; - Auto (By NVOCC): A transmissão do B/L Master será realizada pelo armador e a transmissão do B/L House será realizada pelo cliente;

5 México Customs Info: Inserir TAX ID dos representantes de importação e exportação no México. * Este campo somente estará disponível para embarques com destino México. >> Planejamento do embarque Departure Date: Selecione a data preferível de partida do navio em nosso calendário. * O escritório local NYK irá fornecer a viagem e navio mais próximo, caso não haja embarque disponível para a data informada. Vessel: Escolha o navio preferível para seu embarque. * Clique em [Search] para visualizar a lista de navios (Em lista ou em Calendário)

6 >> Lista >> Calendário

7 >> Pick Up Pick Up Date: Insira a data preferível para retirada de Container vazio. >> Container Type: Selecione o tipo de container; Size: Selecione o tamanho do container; Quantity/Total: Quantidade de containers no embarque, com o tipo e tamanho selecionado; Quantity/S.O.C.: Quantidade de containers S.O.C. (Shipper s Own Container), com o tipo e tamanho selecionado; * Utilize o botão + para adicionar uma linha com outro tipo/tamanho de container; * Utilize o botão - para deletar a linha selecionada; >> Carga/Commodity

8 Insira a Commodity utilizando a lupa ao lado. * Em uma nova aba, insira a palavra-chave da commodity (em inglês) e clique em [Search], para que a lista com os códigos sejam apresentados; Caso não encontre em nossa lista, gentileza inserir na caixa Special Struction on Booking a numeração correta da Commodity. A Commodity poderá também ser inserida apenas por digitação, informando os 6 dígitos necessários na caixa Commodity. Total Estimated Weight: Insira o peso estimado total e a unidade de medida.

* Cargas Especiais (Reefer, Dangerous e Akward) possuem prazo de 48 horas para avaliação e aprovação. Assim que confirmadas, o Booking será liberado de acordo.

9 * Cargas Especiais (Reefer, Dangerous e Akward) possuem prazo de 48 horas para avaliação e aprovação. Assim que confirmadas, o Booking será liberado de acordo. >> Carga Reefer Unit: Selecione F para Fahrenheit ou C para Celsius; Degree: Insira os graus da unidade; Ventilation: (Value/Type) Insira a ventilação requerida; Nature: Insira a natureza da carga Chilled (Gelada), Frozen (Congelada) ou Fresh (Fresco); Humidity (%): Insira a umidade requerida; Genset: Insira se haverá - Sim ou Não >> Carga Perigosa UN Nº: Insira o número da UN Class: Insira a classe de IMDG Flash Point: Este campo ficará disponível somente para cargas Classe 3. Package Group: Insira o Package group da carga;

10 Dangerous Cargo Certificate Upload: Insira o certificado DG utilizando o botão [FILE] >> Awkward Cargo Insira o Tipo/Tamanho do container em que haverá este tipo de carga; Package: Insira a quantidade e tipo de embalagem da carga; Gross Weight: Insira o peso bruto e unidade de medida da carga; Net Weight: Insira o peso líquido e a unidade de medida da carga; Commodity: Insira a commodity da carga; Unit: Insira a unidade de medida carga; (CM ou Polegadas) Lenght: Insira o comprimento total; Width: Insira a largura total; Height: Insira a altura total; Remarks: Insira comentários e/ou especificações se necessário; * Essa opção estará disponível caso containers Open Top, Flat Rack ou Super Rack forem selecionados para o embarque. * Utilize o botão + para adicionar uma linha com outro tipo/tamanho de container; * Utilize o botão - para deletar a linha selecionada;

11 >> Special Instruction on Booking Special Instruction on Booking: Insira outros requisitos especiais (se necessário) para o Booking em questão. Se houver necessidade de dois ou mais bookings com os mesmos detalhes e informações, isto poderá ser feito através do campo, onde a quantidade de bookings poderá ser selecionada na lista. Se necessário para futuros embarques, as informações deste BKG poderão ser gravadas como TEMPLATE para utilização posterior. Existe também opções para notificações por para o ebooking Request, onde você pode escolher se gostaria de receber as informações abaixo: - Booking Upload: Quando o booking for confirmado pelo nosso escritório, o cadastrado receberá a notificação; - Roll-Over: Quando a viagem original for alterada, a notificação será entregue; - Vessel Departure: Quando o navio partir do Porto de carregamento, a notificação será entregue. - Vessel Delay: Se o navio atrasar mais de 3 horas, o aviso será enviado por .

12 Após inserir todas as informações, clique em ao nosso Customer Service. para enviar a solicitação Se for necessário excluir todas as informações inseridas, o botão poderá ser utilizado. Após o envio de booking, uma nova tela abrirá pra visualização das informações do booking e sua numeração.

13 Processo finalizado com sucesso, você receberá em breve um de confirmação.

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